A VVISI E DICHIARAZIONI DI LEGGE

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2 A VVISI E DICHIARAZIONI DI LEGGE Copyright 2002 by ScanSoft, Inc. Ttti i diritti riservati. Nessna parte di qesta pbblicazione pò essere trasmessa, trascritta, riprodotta, memorizzata in alcn sistema compterizzato o tradotta in alcna linga o lingaggio di compter, in alcna forma o con alcn mezzo meccanico, elettronico, magnetico, ottico, chimico o altro, senza l atorizzazione scritta del Legal Department della ScanSoft, Inc., 9 Centennial Drive, Peabody, Massachsetts 01960, U.S.A. Il software descritto in qesta pbblicazione è concesso in licenza d so e pò essere tilizzato o copiato esclsivamente entro i termini di detta licenza. AVVISO IMPORTANTE ScanSoft, Inc. fornisce qesta pbblicazione "come è", senza garanzia di alcn genere, esplicita o implicita, inclse le garanzie di commerciabilità o idoneità a scopi particolari, ma non limitatamente a esse. Alcni stati o girisdizioni non permettono l esclsione di garanzie esplicite o implicite in determinate transazioni; pertanto qesta clasola pò non essere valida per l tente. ScanSoft si riserva il diritto di rivedere qesta pbblicazione e di apportare modifiche al so contento senza alcn obbligo da parte di ScanSoft di avvisare alcno di tali revisioni o modifiche. MARCHI E RICONOSCIMENTI ScanSoft, OmniPage, OmniPage Pro, OmniPage SE, PaperPort, Pagis, Tre Page, Direct OCR, AtoOCR, OCR Proofreader sono marchi registrati o marchi di fabbrica di ScanSoft, Inc., negli Stati Uniti e/o in altri paesi. Ttti gli altri marchi di fabbrica e nomi commerciali sono qi riconosciti e possono essere registrati a nome dei loro rispettivi titolari. ScanSoft Inc. 9 Centennial Drive Peabody, MA U.S.A. Nmero di parte A

3 I N D I C E P RESENTAZIONE Uso della Gida Accesso alla Gida in linea La Gida in linea La Gida rapida Le Note tecniche (Tech Notes) Il glossario OmniPage SE VII viii ix ix ix x x x 1 INSTALLAZIONE E IMPOSTAZIONE 11 Reqisiti di sistema 12 Installazione di OmniPage SE 13 Impostazione dello scanner per l so con OmniPage SE 14 Avvio del programma 16 Registrazione del software 17 Nove fnzioni di OmniPage Pro OmniPage SE e OmniPage Pro INTRODUZIONE 21 Che cosa è il riconoscimento ottico di caratteri 22 Le fnzionalità OCR di OmniPage SE 22 Docmenti in OmniPage SE 23 Fasi fondamentali dell OCR 23 Il desktop di OmniPage SE 24 Barra strmenti Standard 25 O MNIP AGE SE GUIDA PER L UTENTE iii

4 Barra dei men 26 Barra strmenti Immagine 26 Barra strmenti Formattazione 27 Grppo strmenti OmniPage 27 Gestione dei docmenti 28 Vista Panoramiche 29 Vista Dettagli 29 Personalizzazione delle colonne nella vista Dettagli 30 Eliminazione di pagine da n docmento 31 Stampa di n docmento 31 Chisra di n docmento 32 Docmenti OmniPage 32 Perché salvare come OPD 33 Come salvare in OPD 33 Impostazioni 34 3 ESERCITAZIONE: ELABORAZIONE DI DOCUMENTI 37 Gida introdttiva 38 Caricamento e riconoscimento di file di immagini campione 38 Acqisizione e riconoscimento di na pagina singola 38 Elaborazione di docmenti con l OCR Wizard 41 Elaborazione atomatica dei docmenti 44 Plsanti di comando 45 Elaborazione manale dei docmenti 46 Elaborazione atomatica di n docmento e completamento manale 48 Elaborazione da altre applicazioni 49 Come impostare Direct OCR 49 Come sare Direct OCR 50 iv I NDICE

5 Come sare OmniPage SE con il software PaperPort 51 Elaborazione di docmenti con OCR programmato 52 Definizione dell origine delle immagini delle pagine 53 Inpt da file di immagini 53 Inpt dallo scanner 54 Acqisizione con ADF 56 Acqisizione di docmenti lnghi senza ADF 56 Descrizione del layot del docmento 57 Definizione manale delle aree 58 Operazioni con le aree 59 Proprietà delle aree 60 Griglie di tabella nell immagine 61 Uso dei modelli delle aree 63 4 VERIFICA E MODIFICA 65 Verifica dei risltati dell OCR 66 Verifica di testo riconoscito a fronte dell'originale 67 Dizionari tente 68 IntelliTrain 69 Display e viste dell editor 72 Modifica del testo e delle immagini 73 Lettra vocale del testo 74 Strttra della pagina 76 O MNIP AGE SE GUIDA PER L UTENTE v

6 5 SALVATAGGIO ED ESPORTAZIONE 77 Preparazione per l esportazione 78 Salvataggio in n file 79 Salvataggio delle immagini originali 79 Salvataggio dei risltati del riconoscimento 80 Salvataggio di n docmento drante il lavoro 81 Copia di n docmento negli Appnti 82 Invio di n docmento come allegato di posta elettronica 83 6 INFORMAZIONI TECNICHE 85 Risolzione dei problemi 86 Verifiche e solzioni preliminari 86 Verifica di OmniPage SE 87 Problemi dovti a memoria insfficiente 88 Problemi dovti a spazio insfficiente sl disco fisso 89 Tipi di file spportati 90 Tipi di file per aprire e salvare le immagini 90 Tipi di file per salvare i risltati del riconoscimento 91 Salvataggio in PDF 92 Problemi con l OCR 93 Il testo non viene riconoscito correttamente 93 Problemi con il riconoscimento di fax 94 Problemi di sistema o di prestazioni drante l OCR 95 Disinstallazione del software 96 I NDICE ANALITICO 97 vi I NDICE

7 Presentazione Benventi in OmniPage SE (Special Edition) e grazie per aver scelto il nostro software! La segente docmentazione fornisce na descrizione generale del programma e permette di iniziare sbito a lavorare. La Gida per l Utente Qesta Gida costitisce n'introdzione all so di OmniPage SE. La Gida comprende le istrzioni relative all installazione e all impostazione, la descrizione dei comandi e delle finestre di lavoro, le istrzioni specifiche per operazioni particolari, le modalità di personalizzazione e di controllo dell elaborazione e na serie di informazioni tecniche. Qesto manale è in formato PDF per consentirvi di sare sia i rimandi ipertestali per i riferimenti incrociati, sia altri strmenti di navigazione nel visalizzatore PDF. La Gida in linea La Gida in linea di OmniPage SE contiene informazioni slle fnzioni, le impostazioni e le procedre. La Gida viene fornita in formato HTML ed è articolata in modo da consentire il facile e rapido reperimento delle informazioni. Inoltre na completa gida rapida, relativa al contesto, fornisce informazioni concise per lavorare senza interrzioni. Consltare la sezione Accesso alla Gida in linea. Il file Leggimi Il file Leggimi contiene le più recenti informazioni sl software, e va letto prima di procedere all so di OmniPage SE. Per aprire qesto file HTML, scegliere Leggimi nel programma di installazione di OmniPage SE o in segito nel men Gida. Acqisizione con lo scanner e altre informazioni Il sito Web di ScanSoft, all indirizzo fornisce le informazioni più recenti sl programma. La Scanner Gide contiene informazioni aggiornate sgli scanner spportati e slle problematiche ad essi inerenti. Al sito Web di ScanSoft si pò accedere dal programma di installazione di OmniPage SE o in segito dal men Gida. O MNIP AGE SE GUIDA PER L UTENTE vii

8 USO DELLA GUIDA Qesta Gida si basa sl prespposto che l tente conosca già l ambiente Microsoft Windows. In caso di interrogativi sll so delle finestre di dialogo, dei comandi di men, delle barre di scorrimento, della fnzione di trascinamento e rilascio, dei men di scelta rapida e così via, consltare la docmentazione di Windows. Si presppone inoltre che l tente conosca lo scanner in so e il relativo software, e che lo scanner sia installato e fnzioni correttamente prima di effettarne l impostazione con OmniPage SE. Se necessario, consltare la docmentazione dello scanner. Qesta Gida tilizza le segenti convenzioni. Grassetto Corsivo Senza grazie Nota Introdce novi termini e identifica i sottotitoli. Identifica le sezioni di qesto manale (a meno di diversa indicazione, la sezione si trova nello stesso capitolo del riferimento). Mette in evidenza i plsanti principali sati per l elaborazione atomatica: Avvio, Ferma, Fine, Aggintivo. Mette in evidenza i nomi dei file: sample.tif Presenta informazioni aggintive particolari. Sggerimento Fornisce spnti e indicazioni sll so delle fnzioni del programma per scopi specifici. viii PRESENTAZIONE

9 ACCESSO ALLA GUIDA IN LINEA Oltre ad sare il presente manale, per imparare a conoscere le fnzioni, le impostazioni e le procedre di OmniPage SE, è possibile avvalersi della Gida in linea. La Gida in linea è disponibile dopo l installazione di OmniPage SE. La Gida in linea Aprire la Gida in linea di OmniPage SE al livello speriore, scegliendo Argomenti della Gida di OmniPage SE all inizio del men Gida. Ciò consente di vedere gli argomenti disposti in n Sommario e di effettare ricerche s di essi o mediante n elenco alfabetico di parole-chiave oppre direttamente sll intero testo della Gida. Altre voci del men Gida forniscono l accesso ad argomenti di particolare tilità o a pagine Web. Premere F1 drante il lavoro per vedere n argomento della Gida relativo alla schermata, alla finestra di dialogo o a n messaggio di avvertimento correnti. La Gida rapida Per far comparire na finestra che contiene informazioni concise e immediate s na particolare voce di men, sl plsante di na barra strmenti, s n riqadro o na finestra di dialogo di OmniPage SE, procedere nel modo segente. Fare clic sl plsante Gida nella barra strmenti Standard per far comparire l icona della Gida. Fare clic s n qalsiasi elemento del desktop esterno a na finestra di dialogo o a n messaggio di avvertimento. Premere Maisc + F1 per ottenere la medesima icona della Gida. Fare clic sl pnto di domanda nell angolo destro di na finestra di dialogo, qindi fare clic s n elemento nella finestra di dialogo per vedere la finestra a comparsa. Alcne finestre di dialogo o messaggi di avvertimento hanno n proprio plsante per richiamare la Gida, o n testo di aito. Fare clic sl plsante o sl testo per ottenere informazioni slla finestra di dialogo o sl messaggio. O MNIP AGE SE GUIDA PER L UTENTE ix

10 Fare clic s n pnto qalsiasi per rimovere na finestra a comparsa della Gida rapida. Le Note tecniche (Tech Notes) Il sito Web di ScanSoft all indirizzo contiene le Note tecniche (Tech Notes) si problemi più comni che si possono incontrare sando OmniPage SE. Le pagine Web possono anche fornire assistenza slle modalità di installazione e slla risolzione dei problemi. Il glossario Qesta Gida non contiene n glossario. La Gida in linea ha invece n glossario completo, con n proprio indice alfabetico e n sommario. Consltare il glossario se si vole trovare il significato di n termine sato in qesta Gida o nel programma. OMNIPAGE SE Qesto prodotto è la Special Edition del famoso software OmniPage Pro. Tale edizione è stata svilppata per essere distribita da alcni prodttori di scanner e comprende na selezione delle fnzioni di OmniPage Pro 11. In qesto manale e nella Gida in linea vengono spiegate le fnzioni del prodotto completo e viene riprodotta l'icona SE laddove sssistono differenze tra i de prodotti. Se ritenete che potrebbero esservi tili le fnzioni del prodotto professionale, potete sare i servizi in linea per effettare l'aggiornamento dalla Special Edition a OmniPage Pro 11. x PRESENTAZIONE

11 1 Installazione e impostazione Il presente capitolo fornisce le informazioni necessarie per l installazione e l avvio di OmniPage SE, e contiene i segenti argomenti. Reqisiti di sistema Installazione di OmniPage SE Impostazione dello scanner per l so con OmniPage SE Avvio del programma Registrazione del software Nove fnzioni di OmniPage Pro 11 OmniPage SE e OmniPage Pro 11 O MNIP AGE SE GUIDA PER L UTENTE 11

12 REQUISITI DI SISTEMA Per installare e sare OmniPage SE è necessaria la segente configrazione minima. Compter con processore Pentim o più potente. Microsoft Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows 2000 o Windows NT MB di memoria (RAM) (consigliati 64 MB). 75 MB di spazio libero s disco per installare i file dell applicazione e altri 10 MB di spazio di lavoro drante l installazione. 9 MB per Microsoft Installer (MSI), se non è già presente, e 44 MB per Internet Explorer, se non è presente (qesti programmi fanno parte dei sistemi operativi Windows 98, Windows Me e Windows 2000). Monitor SVGA con 256 colori e risolzione di 800 x 600 pixel. Mose compatibile con Windows. Unità CD-ROM per l installazione. Uno scanner compatibile se si vogliono acqisire docmenti cartacei. Consltare la Scanner Gide nel sito Web di ScanSoft ( per l elenco degli scanner spportati. Nota Natralmente, le prestazioni e la velocità saranno più elevate se il processore sato è più potente e se la memoria e lo spazio disponibile sl disco sperano i reqisiti minimi. 12 INSTALLAZIONE E IMPOSTAZIONE

13 INSTALLAZIONE DI OMNIPAGE SE Il programma di installazione di OmniPage SE gida l tente passo dopo passo per mezzo di istrzioni visalizzate sllo schermo. Prima di installare OmniPage SE, esegire le operazioni segenti. Accertarsi che lo scanner sia collegato e acceso, e che sia compatibile con il sistema. Chidere ttte le altre applicazioni, in particolare i programmi antivirs. Se si sta effettando l installazione di OmniPage SE in Windows 2000 o Windows NT, è necessario accedere al compter con privilegi di amministratore. Se sl compter è presente na versione precedente di OmniPage, il programma d installazione chiederà se si desidera esegire la preventiva disinstallazione di tale software. t Per installare OmniPage SE, procedere come sege. 1. Inserire il CD-ROM di OmniPage SE nel lettore di CD-ROM. Il programma di installazione si avvia atomaticamente. In caso contrario, individare il lettore CD-ROM in Esplora risorse e fare doppio clic sl programma Atorn.exe che si trova al livello più alto nel CD-ROM. 2. Scegliere la linga da sare per l installazione. Qesta linga verrà sata per il sistema Text-to-Speech e come linga di interfaccia del programma. La linga di interfaccia del programma è sata per la visalizzazione delle voci di men, delle finestre di dialogo, dei messaggi di avvertimento ecc. La linga di interfaccia pò essere cambiata in segito dall interno di OmniPage SE, ma la scelta al momento dell installazione determina qale sistema Text-to-Speech viene installato con il programma. I riferimenti alla fnzione Text-to-Speech parlato non sono validi per OmniPage SE. 3. Segire le istrzioni visalizzate sllo schermo per installare il software. Ttti i file necessari per l acqisizione con lo scanner vengono copiati atomaticamente drante l installazione. I NSTALLAZIONE DI OMNIP AGE SE 13

14 Nota Talvolta, n problema pò essere risolto disinstallando e reinstallando OmniPage SE. Consltare Disinstallazione del software alla fine del capitolo 6. Nota In OmniPage Pro 11, la fnzione Text-to-Speech parlato è disponibile per le linge segenti: inglese (britannico e statnitense), francese, tedesco, italiano, portoghese e spagnolo. Non è disponibile in OmniPage SE. Consltare inoltre la sezione Lettra vocale del testo del capitolo 4. IMPOSTAZIONE DELLO SCANNER PER L USO CON OMNIPAGE SE Ttti i file necessari per l impostazione e il spporto dello scanner vengono copiati atomaticamente drante l installazione del programma. Prima di sare OmniPage SE per l acqisizione, è necessario accertarsi che lo scanner sia installato e fnzioni correttamente. L installazione e l impostazione dello scanner vengono effettate mediante l impostazione gidata dello scanner. Si consiglia di effettare qesta operazione, come descritto di segito. In caso contrario, l impostazione gidata dello scanner compare qando si tenta di effettare per la prima volta n acqisizione da OmniPage SE. Per impostare lo scanner con OmniPage SE mediante l impostazione gidata, procedere nel modo segente. Scegliere Start ÉProgrammiÉScanSoft OmniPage SEÉ Impostazione gidata dello scanner, oppre fare clic sl plsante Impostazione nel pannello Scanner della finestra di dialogo Opzioni, oppre scegliere n comando di acqisizione nell elenco a tendina Acqisisci pagina nel Grppo strmenti OmniPage. Scegliere Seleziona origine scansione, qindi fare clic s Avanti. Fare clic na volta sl driver TWAIN dello scanner per selezionarlo, qindi fare clic s Avanti. 14 INSTALLAZIONE E IMPOSTAZIONE

15 Scegliere Sì per provare la configrazione dello scanner, qindi fare clic s Avanti. L impostazione gidata proverà ora il collegamento dal compter allo scanner. Fare clic s Avanti. Inserire na pagina di prova nello scanner. L impostazione gidata è pronta per effettare n acqisizione con il software del prodttore dello scanner. Fare clic s Avanti. Comparirà l interfaccia tente nativa dello scanner. Fare clic s Acqisisci per iniziare l acqisizione del campione. Se necessario, fare clic s Immagine inversa... o Immagine mancante... ed effettare le selezioni appropriate. Qando l immagine appare correttamente nella finestra, fare clic s Avanti. Selezionare la voce che meglio descrive lo scanner, qindi fare clic s Avanti. Fare clic s Avanti per procedere alla determinazione della dimensione delle pagine. Le dimensioni delle pagine che l impostazione gidata presppone siano spportate dallo scanner sono elencate nella finestra. Per apportare eventali modifiche alle dimensioni delle pagine, fare clic s Avanzate, effettare le modifiche, qindi fare clic s Avanti. Inserire na pagina con testo ma senza immagini nello scanner. Fare clic s Avanti per iniziare l acqisizione in modalità bianco e nero. Se necessario, fare clic s Immagine inversa... o Immagine mancante... ed effettare le selezioni appropriate. Qando l immagine appare correttamente nella finestra, fare clic s Avanti. Se si dispone di no scanner a colori, inserire na fotografia a colori o na pagina con n immagine colorata nello scanner. Fare clic s Avanti per iniziare l acqisizione in modalità a colori. Se necessario, fare clic s Immagine inversa... o Immagine mancante... ed effettare le selezioni appropriate. Qando l immagine appare correttamente nella finestra, fare clic s Avanti. Se lo scanner non è in grado di effettare l acqisizione a colori, saltare qesto passo. I MPOSTAZIONE DELLO SCANNER PER L USO CON OMNIPAGE SE 15

16 Inserire na fotografia o na pagina con n immagine nello scanner. Fare clic s Avanti per iniziare l acqisizione in modalità scala di grigi. Se necessario, fare clic s Immagine inversa... o Immagine mancante... ed effettare le selezioni appropriate. Qando l immagine appare correttamente nella finestra, fare clic s Avanti. Lo scanner è configrato correttamente per operare con OmniPage SE. Fare clic s Fine. Per cambiare le impostazioni in n secondo tempo, o per impostare no scanner differente, segire no dei de metodi segenti, che permettono di riaprire l impostazione gidata dello scanner. Fare clic s Start ÉProgrammiÉScanSoft OmniPage SEÉ Impostazione gidata dello scanner oppre Fare clic s StartÉProgrammiÉScanSoft OmniPage SEÉ OmniPage SEÉMen StrmentiÉOpzioniÉ Scanner É plsante Impostazione. Nota Per verificare ed eventalmente riparare no scanner che non fnziona correttamente, segire la sddetta procedra, selezionando Prova e configra l origine di scansione corrente all inizio dell elaborazione. AVVIO DEL PROGRAMMA Per avviare OmniPage SE procedere in no dei modi segenti. Fare clic s Start nella barra delle applicazioni di Windows e scegliere ProgrammiÉScanSoft OmniPage SEÉ OmniPage SE. Fare doppio clic sll icona di OmniPage SE nella cartella di installazione del programma o sl desktop di Windows, se l icona è presente. Fare doppio clic sll icona di n docmento OmniPage (OPD) o s n nome di file; il docmento interessato viene caricato nel programma. Consltare la sezione Docmenti OmniPage del capitolo INSTALLAZIONE E IMPOSTAZIONE

17 All apertra, compare la schermata iniziale di OmniPage SE e qindi il so desktop. Consltare il capitolo 2 per l introdzione al desktop di OmniPage SE. Vi sono vari modi per esegire il programma con interfaccia limitata. Usare OCR programmato. Fare clic s Start nella barra delle applicazioni di Windows e scegliere ProgrammiÉScanSoft OmniPage SEÉOCR programmato. Consltare la sezione Elaborazione di docmenti con OCR programmato del capitolo 3. Fare clic s Acqisisci testo nel men File di n applicazione registrata con la fnzione Direct OCR. Consltare la sezione Come impostare Direct OCR del capitolo 3. Fare clic con il tasto destro del mose sll icona di n file di immagini o s n nome di file per ottenere n men di scelta rapida. Selezionare na voce di sottomen da Converti in... per definire na destinazione. Utilizzare OmniPage SE con ScanSoft PaperPort o Pagis, prodotti di gestione dei docmenti, per aggingere servizi OCR. Consltare il capitolo 3 (Come sare OmniPage SE con il software PaperPort). REGISTRAZIONE DEL SOFTWARE La registrazione gidata di ScanSoft si avvia alla fine dell installazione. Viene presentato n semplice modlo elettronico, che pò essere compilato in meno di cinqe minti. Qando il modlo è stato compilato e si fa clic s Invia, il programma apre n collegamento Internet per effettare direttamente la registrazione in linea. Se la registrazione non è stata effettata all atto dell installazione, n messaggio inviterà periodicamente l tente a registrarsi. Si pò qindi andare all indirizzo per registrarsi in linea. Fare clic s Spport e dalla schermata principale scegliere Register slla colonna sinistra. Per vedere la dichiarazione sll tilizzo dei dati di registrazione dell tente, consltare la Privacy Policy di ScanSoft. REGISTRAZIONE DEL SOFTWARE 17

18 NUOVE FUNZIONI DI OMNIPAGE PRO 11 Ora la linea di prodotti OmniPage comprende anche OmniPage Pro 11 e OmniPage SE. In qesta sezione vengono elencati i miglioramenti del prodotto professionale OmniPage Pro 11. Alcni di qesti sono inclsi in OmniPage SE, come spiegato nella sezione sccessiva. Nove fnzioni di OmniPage Pro 11 rispetto a OmniPage Pro 10: Maggiore precisione i motori di riconoscimento lteriormente svilppati rendono OmniPage Pro 11 il più preciso OmniPage mai prodotto. Layot migliorato della pagina OmniPage Pro 11 permette di conservare la formattazione originale, anche s pagine con tabelle senza griglia, intestazioni e piè di pagina, e capilettera. Verifica più intelligente la nova fnzione IntelliTrain sa atomaticamente le correzioni precedenti per migliorare i risltati dell OCR. Fnzionalità PDF si possono ora importare i file PDF (anche se di sola lettra) e convertirli nei file dei programmi preferiti (Word, Excel ecc.). Si possono inoltre creare file PDF da qalsiasi docmento cartaceo o file di immagini. HTML migliorato il novo otpt HTML WYSIWYG (What Yo See Is What Yo Get) gestisce grafica, testo e sfondi in modo che l otpt Web abbia il medesimo aspetto del docmento originale. Spporto lingistico OmniPage Pro 11 spporta ora più di 100 linge e comprende gli alfabeti greco e cirillico. Vista Dettagli fornisce informazioni personalizzabili s ogni pagina, agevolando la gestione delle pagine di n docmento. Editor testi n novo e completo editor WYSIWYG per i risltati del riconoscimento, dotato di flessibili strmenti di modifica e di spporto per i colori, e con la possibilità di scegliere tra qattro livelli di formattazione per la visalizzazione e l esportazione. Migliori risltati s testi degradati n novo modlo riplisce i docmenti e ridce significativamente gli errori s sfondi macchiati, ombreggiati e colorati. 18 INSTALLAZIONE E IMPOSTAZIONE

19 OMNIPAGE SE E OMNIPAGE PRO 11 In qesto elenco sono docmentate le fnzioni non inclse in OmniPage SE, ma che saranno disponibili effettando l aggiornamento a OmniPage Pro 11: Significativo miglioramento della precisione del riconoscimento. Accesso alla fnzione di training dei caratteri IntelliTrain. Possibilità di aprire e leggere il contento dei file PDF. Possibilità di salvare i docmenti riconosciti nel formato PDF. Possibilità di aprire i file immagine TIFF FX. Gestione dei file di immagine LZW TIFF e GIF per l'inpt e l'otpt. Spporto dell'otpt WYSIWYG HTML 4.0. Amento del nmero di linge spportate, da circa 50 a oltre n centinaio. Accesso al software Text-to-Speech, che esege la lettra ad alta voce dei testi riconosciti. Per lteriori informazioni o per effettare l'aggiornamento, visitate il sito OMNIPAGE SE E OMNIPAGE PRO 11 19

20 20 INSTALLAZIONE E IMPOSTAZIONE

21 2 Introdzione In genere, il compter viene sato per la corrispondenza commerciale, per la preparazione di rapporti, per la gestione di dati e per n nmero sempre maggiore di altre applicazioni. Il problema sta nel fatto che, nonostante la rivolzione digitale, molte informazioni circolano ancora s carta stampata e non possono essere tilizzate immediatamente in n compter. Per esempio, se si vogliono inserire informazioni tratte da n articolo di rivista in n rapporto che si sta preparando, occorre in qalche modo estrarre il testo dall articolo e immetterlo nel compter. Certo, l idea di ribatterlo integralmente è scoraggiante, e spesso impraticabile. Qesto capitolo offre all tente la solzione: il riconoscimento ottico di caratteri (OCR). Qi viene descritto come OmniPage SE impiega la tecnologia OCR per convertire n testo da pagine acqisite con lo scanner o file di immagini in testo modificabile con le applicazioni comnemente tilizzate. In qesto capitolo vengono spiegati gli argomenti segenti: Che cosa è il riconoscimento ottico di caratteri Docmenti in OmniPage SE Fasi fondamentali dell OCR Il desktop di OmniPage SE Gestione dei docmenti Docmenti OmniPage Impostazioni O MNIP AGE SE GUIDA PER L UTENTE 21

22 CHE COSA È IL RICONOSCIMENTO OTTICO DI CARATTERI Il riconoscimento ottico dei caratteri è il processo di estrazione del testo da n immagine. L immagine pò essere ottenta acqisendo n docmento s carta con lo scanner o aprendo n file di immagini elettronico. Le immagini non contengono caratteri modificabili, ma sono costitite da insiemi di piccoli pnti (pixel) che costitiscono la forma di ciascn carattere. Le forme dei caratteri sono l immagine del testo di na pagina. Drante l OCR, OmniPage SE analizza le forme dei caratteri in n immagine e ricava i caratteri corrispondenti, generando n testo modificabile. Dopo l OCR, il testo risltante pò essere esportato in varie applicazioni per elaborazione di testi, desktop pblishing o fogli elettronici. Le fnzionalità OCR di OmniPage SE Oltre al riconoscimento di testi, OmniPage SE drante l OCR pò conservare i segenti elementi di n docmento. Grafica Fotografie, marchi e disegni sono esempi di elementi grafici. Formattazione del testo Tipi, dimensioni e stili dei caratteri (come grassetto, corsivo e sottolineato) sono esempi di formattazione dei caratteri. Rientri, tablazioni e interlinee sono esempi di formattazione dei paragrafi. Formattazione delle pagine La strttra a colonne, i formati di tabella e la disposizione degli elementi grafici e delle intestazioni sono esempi di formattazione delle pagine. Gli elementi grafici e di formattazione del testo e delle pagine che OmniPage SE conserva sono determinati dalle impostazioni selezionate. Consltare le Indicazioni per le impostazioni nella Gida in linea per lteriori informazioni slla selezione delle impostazioni. Nota OmniPage SE riconosce solo caratteri stampati, dattiloscritti o prodotti con na stampante laser. Pò tttavia conservare n testo scritto a mano, per esempio na firma, come elemento grafico. 22 INTRODUZIONE

23 Docmenti in OmniPage SE OmniPage SE gestisce i docmenti no alla volta. Qando si acqisisce la prima immagine (dallo scanner o da n file), viene aperto n novo docmento. Le immagini acqisite di segito vengono agginte al medesimo docmento, fino a qando lo si salva e lo si chide. Un docmento in OmniPage SE consiste in na serie di immagini, na per ciascna pagina del docmento. Dopo aver esegito l OCR, il docmento conterrà anche il testo riconoscito, visalizzato nell Editor testi, insieme a eventali elementi grafici e tabelle. Per lteriori informazioni si riqadri dello schermo, consltare la sezione Il desktop di OmniPage SE. Fasi fondamentali dell OCR Vi sono de metodi principali per la gestione dei docmenti: l elaborazione atomatica e l elaborazione manale. Consltare il capitolo 3 (Elaborazione atomatica dei docmenti e Elaborazione manale dei docmenti) per lteriori informazioni. La fasi fondamentali per entrambi i metodi di elaborazione sono simili e prevedono le segenti operazioni. 1. Importare n grppo di immagini in OmniPage SE. Lo si pò fare acqisendo con no scanner, con o senza ADF (alimentatore atomatico di fogli), n docmento s carta o caricando no o più file di immagini. Le immagini risltanti compaiono miniatrizzate nella vista Panoramiche di Gestione docmenti e le pagine relative sono elencate nella vista Dettagli. L immagine della pagina corrente è visalizzata nel riqadro Immagine originale. 2. Esegire l OCR per generare testo modificabile. Drante l OCR, OmniPage SE crea delle aree attorno agli elementi della pagina che verranno elaborati, e identifica i caratteri di testo o la grafica in ciascna area. Le aree possono anche essere definite manalmente o slla base di n modello. Dopo l OCR, si pò verificare il testo e correggere gli errori con l OCR Proofreader, nonché modificare il docmento nell Editor testi. 3. Esportare il docmento nella posizione desiderata. Il docmento pò essere salvato in n file con nome e tipo specificati, copiato negli Appnti o inviato come allegato a n messaggio di posta elettronica; lo si pò salvare come docmento OmniPage (OPD), come descritto in segito. Lo stesso docmento pò essere salvato ripetta- CHE COSA È IL RICONOSCIMENTO OTTICO DI CARATTERI 23

24 mente in differenti destinazioni, differenti tipi di file, con differenti impostazioni e livelli di formattazione. Consltare il capitolo 5. IL DESKTOP DI OMNIPAGE SE Il desktop di OmniPage SE ha na barra del titolo e na barra dei men nella parte speriore e na barra di stato nella parte inferiore. Esso è caratterizzato da tre riqadri principali di lavoro, separati da divisori: la Gestione docmenti, il riqadro Immagine originale e l Editor testi. La Gestione docmenti ha de schede commtabili tra loro: la vista Panoramiche e la vista Dettagli. Il riqadro Immagine originale ha na barra strmenti Immagine e l Editor testi ha na barra Formattazione. Barra strmenti Formattazione Barra strmenti Standard Grppo strmenti OmniPage La pagina corrente ha n bordo chiaro. Qesta pagina è stata riconoscita. La vista Panoramiche mostra l immagine di ciascna pagina del docmento. Plsanti per la navigazione tra le pagine Plsanti per mostrare, nascondere o ridisporre i riqadri di lavoro. Barra strmenti Immagine Trascinare qesto divisorio verso sinistra o verso destra per ridimensionare i riqadri di lavoro. Riqadro Immagine originale: visalizza l immagine della pagina corrente, insieme alle aree definite atomaticamente o manalmente sll immagine. I plsanti della vista Editor testi offrono qattro livelli di formattazione. Editor testi: visalizza i risltati del riconoscimento per la pagina corrente nella vista Tre Page. 24 INTRODUZIONE

25 Nota Per controllare qali delle tre viste (Gestione docmenti, Immagine originale ed Editor testi) devono essere visalizzate, selezionare o deselezionare ciascna vista nel men Visalizza o con i plsanti della barra di stato. Il Grppo strmenti OmniPage permette di controllare l elaborazione. Si possono avere tre stati, a seconda di qale dei tre plsanti slla sinistra è stato attivato. Nella figra è rappresentata la configrazione per OCR manale. Il programma sta elaborando n docmento di tre pagine. La pagina no è la pagina corrente, che è stata riconoscita e verificata. La pagina de è stata riconoscita ma non ancora verificata. La pagina tre è stata acqisita e sddivisa manalmente in aree, ma non ancora riconoscita. Le icone in basso a destra nelle immagini panoramiche mostrano lo stato delle pagine. I plsanti della barra di stato permettono di mostrare, nascondere o riordinare i riqadri principali dello schermo e di passare alle altre pagine del docmento. Facendo clic con il tasto destro del mose s n riqadro dello schermo si ottiene n men di scelta rapida con i comandi più tili per qel riqadro. Barra strmenti Standard La barra strmenti Standard contiene plsanti e n elenco a tendina per le fnzioni standard. Pò essere sganciata e fissata a no dei bordi del desktop di OmniPage SE. Ttte qeste fnzioni sono anche accessibili dai men. Novo avvia n novo docmento. Salva il docmento corrente con il nome e il tipo del so ltimo salvataggio. Verifica il testo riconoscito. Copia la selezione corrente dell Editor testi. Annlla l ltima azione di modifica. Zoom del riqadro attivo: Immagine originale o Editor testi. Apri n docmento OmniPage. Stampa le immagini o i risltati del riconoscimento da ttte le pagine o da qelle selezionate. Taglia la selezione corrente dell Editor testi. Incolla la selezione nell Editor testi. Apri la finestra di dialogo Opzioni. Gida rapida I L DESKTOP DI OMNIPAGE SE 25

26 Barra dei men Per informazioni concise s na voce di men, fare clic sl plsante della Gida rapida e poi s na voce di men. Un testo a comparsa spiega lo scopo di qella voce di men. Fare clic in n pnto qalsiasi per chidere il testo a comparsa. Barra strmenti Immagine La barra strmenti Immagine contiene plsanti per ingrandire, rimpicciolire o rotare l immagine corrente, nonché per lavorare con le aree e i divisori di tabella slla pagina. Consltare il capitolo 3, Definizione manale delle aree e Griglie di tabella nell immagine. Di segito vengono illstrate brevemente le fnzioni dei plsanti. La barra strmenti Immagine pò essere sganciata e spostata in n altra posizione sl desktop. Pò anche essere fissata a no dei bordi del riqadro Immagine originale. Definisci aree rettangolari. Aggingi a n area o nisci aree. Riordina aree. Sposta divisori di riga o di colonna in na tabella. Inserisci divisori di riga in na tabella. Rimovi/ sostitisci ttti i divisori di riga e di colonna. Ingrandisci l immagine della pagina. Definisci aree irregolari. Sottrai da n area o separa aree. Proprietà delle aree Inserisci divisori di colonna in na tabella. Rimovi divisori di riga o di colonna no alla volta. Rota le immagini. Ridci l immagine della pagina. Sggerimento Si pò anche ridimensionare o rotare l immagine originale con men di scelta rapida. Fare clic con il tasto destro del mose nel riqadro Immagine originale, esternamente a n area, e selezionare n valore di zoom o di rotazione. 26 INTRODUZIONE

27 Barra strmenti Formattazione La barra strmenti Formattazione contiene plsanti che permettono di modificare il testo riconoscito nell Editor testi. Consltare il capitolo 4, Modifica del testo e delle immagini. Di segito vengono illstrate brevemente le fnzioni dei plsanti. La barra strmenti Formattazione rimane sempre fissata sl bordo speriore dell Editor testi. Stili dei paragrafi Nome dei caratteri Dimensione dei caratteri Grassetto Sottolineato Allineamento dei paragrafi Mostra/nascondi caratteri non stampabili. Corsivo Elenchi pntati Grppo strmenti OmniPage Qesto Grppo strmenti permette di controllare l elaborazione. Come condizione predefinita, esso si trova lngo il bordo speriore del desktop di OmniPage SE, immediatamente sopra i riqadri di lavoro, ma pò essere sganciato e anche fissato al bordo inferiore del desktop. Slla sinistra vi sono tre plsanti: AtoOCR, OCR manale e OCR Wizard. Fare clic s no di essi per visalizzare i comandi relativi nel Grppo strmenti. La figra all inizio di qesta sezione mostra il desktop di OmniPage con la barra strmenti OCR manale. La barra strmenti AtoOCR ha l aspetto segente. L elaborazione atomatica viene avviata, e pò essere arrestata e riavviata, mediante i plsanti slla destra della barra strmenti. L so di qesti plsanti e le impostazioni sono descritti nel capitolo 3, (Elaborazione atomatica dei docmenti e Elaborazione manale dei docmenti). Si pò passare dall elaborazione atomatica a qella manale e viceversa qando il programma non sta elaborando. Ciò significa che qesto passaggio pò essere effettato mentre si sta lavorando s n docmento. Si possono I L DESKTOP DI OMNIPAGE SE 27

28 elaborare atomaticamente alcne pagine, qindi aggingere altre pagine con l elaborazione manale. Dopo aver elaborato n grppo di pagine atomaticamente, si possono verificare i risltati e qindi tornare indietro per rielaborare alcne pagine manalmente. Qesta procedra è descritta nel capitolo 3, Elaborazione atomatica di n docmento e completamento manale. OmniPage SE deve essere voto qando si avvia l OCR Wizard. Qesto, na volta sato per elaborare e salvare n docmento, rimane attivo nel programma e pò essere sccessivamente tilizzato (agginta di altre pagine, lteriore riconoscimento di pagine ecc.) con l elaborazione manale o qella atomatica. Consltare Elaborazione di docmenti con l OCR Wizard. GESTIONE DEI DOCUMENTI La Gestione docmenti si trova slla sinistra del desktop di OmniPage SE e contiene de schede commtabili tra loro: la vista Panoramiche e la vista Dettagli. Fare clic s na scheda per visalizzarla. Entrambe le viste presentano le pagine del docmento e sono sincronizzate: la pagina corrente e le pagine selezionate rimangono lo stesse qando si cambia la vista. Le figre mostrano le de viste con il medesimo docmento di qattro pagine. Le pagine 1 e 2 sono selezionate e la pagina 4 è la pagina corrente, ossia qella visalizzata nel riqadro Immagine originale. La Gestione docmenti mostra lo stato delle pagine mediante le segenti icone: Pagina Stato Icona Panoramiche 1 Acqisita Icona Dettagli 2 Sddivisa in aree 3 Riconoscita 4 Verificata L immagine della pagina è stata... Acqisita senza aree manali o di modello e non è stata ancora riconoscita. Acqisita e sddivisa in aree manali o di modello; non ancora riconoscita. Riconoscita ma non verificata, o la verifica slla pagina è stata interrotta. Riconoscita e verificata fino alla fine della pagina. 28 INTRODUZIONE

29 Vista Panoramiche Qesta vista presenta n grppo verticale di immagini miniatrizzate nmerate, na per ogni pagina del docmento. Scorrere per vedere ttte le pagine, se necessario. La pagina corrente ha no sfondo più chiaro e il so nmero di pagina appare in grassetto. Si possono selezionare più pagine di n docmento; esse avranno n aspetto incassato. Un icona di stato compare in basso a destra in ciascna pagina, come sopra descritto. Aprire na pagina: fare clic sll icona della pagina desiderata. Spostare na pagina: fare clic slla panoramica della pagina che si vole spostare e trascinarla sopra il nmero di pagina desiderato. Le pagine vengono rinmerate atomaticamente. Eliminare na pagina: selezionare la panoramica della pagina che si vole eliminare e premere il tasto Canc. Selezionare più pagine: tenere premto il tasto Maisc e fare clic s de panoramiche per selezionare ttte le pagine tra esse comprese, inclse qelle corrispondenti alle de panoramiche. tenere premto il tasto Ctrl e fare clic in sccessione slle panoramiche da aggingere alla selezione. Si possono qindi spostare o eliminare le pagine selezionate come grppo, oppre inviarle al riconoscimento (o a n novo riconoscimento). Vista Dettagli Qesta è na nova fnzione di OmniPage SE, che fornisce na descrizione del docmento sotto forma di tabella. Ogni riga rappresenta na pagina. Le colonne contengono informazioni statistiche o di stato per ciascna pagina e, dove appropriato, i totali del docmento. La figra segente mostra le colonne predefinite slla sinistra e qattro colonne specificate da n tente. Spostare il crsore sll icona di stato della pagina per vedere la panoramica della pagina stessa. Nmero delle aree di ciascn tipo slla pagina. G ESTIONE DEI DOCUMENTI 29

30 La pagina corrente appare evidenziata. La vista Dettagli pò essere tilizzata per le operazioni slle pagine, come sege. Aprire na pagina: fare clic slla riga della pagina desiderata. Spostare na pagina: fare clic slla riga della pagina che si vole spostare e trascinarla nella posizione desiderata. Una freccia slla sinistra indica dove verrà inserita la pagina. Le pagine vengono rinmerate atomaticamente. Eliminare na pagina: selezionare la riga corrispondente alla pagina che si vole eliminare e premere il tasto Canc. Selezionare più pagine: tenere premto il tasto Maisc e fare clic s de righe per selezionare ttte le pagine tra esse comprese, inclse qelle corrispondenti alle de righe. Tenere premto il tasto Ctrl e fare clic in sccessione slle righe da aggingere alla selezione. Si possono qindi spostare o eliminare le pagine selezionate come grppo, oppre inviarle al riconoscimento (o a n novo riconoscimento). Qando si selezionano più pagine, la pagina impostata come corrente non cambia. Ttte le pagine selezionate vengono evidenziate. Sggerimento Per avere informazioni slla dimensione dell immagine, portare il crsore s na panoramica o all esterno di n area s n immagine originale. Un testo a comparsa visalizza la dimensione dell immagine in pixel e l nità di misra del programma. Viene indicata anche la risolzione. Personalizzazione delle colonne nella vista Dettagli È possibile specificare qali colonne di informazioni si vogliono vedere nella vista Dettagli. Fare clic s Personalizza dettagli... nel men Visalizza per richiamare la segente finestra di dialogo. 30 INTRODUZIONE

31 Qesta voce è evidenziata. Fare clic s na casella per selezionare la voce corrispondente. Le dimensioni delle immagini sono espresse in pixel. Evidenziare na voce e sare qeste frecce per cambiare l ordine delle colonne. Definire na larghezza per la voce evidenziata. Definire qali sono le colonne che devono comparire, la loro larghezza e il loro ordine. L argomento Personalizzazione delle colonne della vista Dettagli della Gida in linea descrive il contento di ciascna colonna. Nella vista Dettagli la larghezza delle colonne pò essere modificata facilmente: basta trascinare i divisori di colonna nella barra del titolo. Eliminazione di pagine da n docmento L eliminazione di pagine deve essere confermata e pò essere annllata. Per eliminare solo la pagina corrente, selezionare la voce Elimina la pagina attiva nel men Modifica. Per eliminare ttte le pagine selezionate in Gestione docmenti (entrambe le viste), premere il tasto Canc o selezionare il comando Cancella nel men di scelta rapida. Stampa di n docmento Il docmento pò essere stampato scegliendo la voce Stampa del men File. Scegliere se stampare le immagini o il testo (ossia i risltati del riconoscimento così come compaiono nell Editor testi). Si possono stampare ttte le pagine o n intervallo di pagine. Il plsante Stampa della barra strmenti Standard stampa immagini o testo, a seconda del riqadro attivo: Immagine originale o Editor testi. G ESTIONE DEI DOCUMENTI 31

32 Chisra di n docmento Per chidere n docmento, scegliere Chidi nel men File. Viene richiesto di salvare il docmento, se ciò non è già stato fatto o se sono state apportate modifiche dopo l ltimo salvataggio. Consltare la prossima sezione per il salvataggio di n docmento come docmento OmniPage (*.opd). Viene anche richiesto di salvare i dati di training se è selezionata l opzione Chiedi di salvare i dati IntelliTrain alla chisra del docmento nel pannello Verifica della finestra di dialogo Opzioni. L ltima frase non rigarda OmniPage SE. DOCUMENTI OMNIPAGE Il docmento OmniPage è il tipo di file proprietario del programma e ha come estensione.opd. È qesto no dei tipi proposti qando si salva n docmento in n file. Si consiglia di salvare il docmento nel tipo di file OPD se lo si vole rielaborare con OmniPage SE in na sccessiva sessione. Si potranno poi elaborare pagine non completate, aggingere altre pagine e verificare e modificare i risltati del riconoscimento. Un docmento OmniPage contiene le immagini delle pagine originali con le eventali aree definite. Dopo il riconoscimento, il file OPD contiene anche i risltati del riconoscimento stesso. I caratteri riconosciti vengono memorizzati con i dati relativi alle loro coordinate e al livello di affidabilità. Ciò conserva i collegamenti tra l immagine e il testo, e pertanto la verifica rimane disponibile qando il file OPD viene riaperto nelle sessioni sccessive. Qando si salva n docmento OmniPage, vengono salvate anche le impostazioni correnti (e i dati di training non salvati). Qando si apre n docmento OmniPage, le se impostazioni diventano attive, in sostitzione temporanea di qelle esistenti nel programma. 32 INTRODUZIONE

33 Perché salvare come OPD Non è strettamente necessario salvare i docmenti in file OPD. È però consigliabile farlo nei segenti casi. Ž Non è possibile completare l elaborazione del docmento nella sessione corrente. Ž Si vole passare il docmento ad altri tenti in possesso di OmniPage SE o Pro 11. Per esempio, si pò passare n file OPD a no specialista per la verifica. In na rete locale, n solo scanner pò generare immagini che vengono riconoscite e verificate da alcne workstation. Ž Si vole costrire n archivio di docmenti riconosciti le ci immagini originali rimangano accessibili. I testi riconosciti consentono la ricerca con parole chiave e altre tecniche di reperimento di docmenti. Nota I risltati del riconoscimento devono essere salvati dai file OPD prima di installare eventali aggiornamenti di OmniPage. Qesti file possono non essere compatibili con formati di file OPD più recenti, ed è possibile che solo le immagini siano conservate qando i file vengono aggiornati. Come salvare in OPD Se si intende creare n file OPD, lo si pò fin dall'inizio salvare in qesto formato, per sicrezza. Salvarlo periodicamente, drante il lavoro, con il plsante Salva, e salvarlo ancora alla fine della sessione. Il plsante Salva salva il docmento con il nome e il tipo del so ltimo salvataggio. Il docmento pò essere salvato ripettamente in differenti formati. Se il primo salvataggio è stato effettato in n altro formato (per esempio,.doc), tilizzare la voce Salva con nome... del men File per salvare il docmento come OPD. Se n docmento viene salvato come file OPD, e sccessivamente viene salvato in n altro formato, non sarà atomaticamente risalvato come OPD. Qando si chide il docmento o si esce dal programma, viene richiesto di salvare il docmento come OPD. DOCUMENTI OMNIP AGE 33

34 IMPOSTAZIONI La finestra di dialogo Opzioni svolge n rolo centrale nella scelta delle impostazioni di OmniPage SE. Qesta finestra ha sette pannelli. La Gida rapida fornisce le informazioni relative a ciascna impostazione. In breve, i pannelli delle impostazioni sono i segenti. OCR Permette di specificare la linga, o le linge, di riconoscimento, il dizionario tente, il carattere sostittivo, il metodo OCR (ottimizzato per la velocità o la precisione) e la corrispondenza dei caratteri. Scanner Permette di definire la dimensione della pagina e l orientamento per l acqisizione con lo scanner. Permette inoltre di impostare la lminosità e il contrasto e definire le opzioni per l acqisizione di docmenti composti da più pagine, con o senza alimentatore atomatico di fogli (ADF). È possibile modificare le impostazioni per lo scanner o installare n novo scanner o cambiare lo scanner predefinito. 34 INTRODUZIONE

35 Direct OCR Permette di disporre dei servizi OCR direttamente dal programma di elaborazione testi in so o da applicazioni simili. Mediante qesto pannello è possibile registrare o deregistrare le applicazioni per Direct OCR e attivare o disattivare qesto servizio. Si pò anche specificare se la definizione delle aree deve essere atomatica o manale e se si vole attivare la verifica o no. Elaborazione Permette di definire la posizione di nove immagini nel docmento e di impostare altre preferenze relative all elaborazione. Da qesto pannello si pò cambiare la linga per l interfaccia tente. Verifica Permette di definire se la verifica deve iniziare atomaticamente dopo il riconoscimento, e anche di definire se si vole attivare IntelliTrain e, in caso affermativo, di sarlo per caricare o lavorare con n file di training. Per lteriori dettagli, consltare il capitolo 4, Verifica dei risltati dell OCR. I riferimenti a IntelliTrain e ai file di training non rigardano OmniPage SE. Layot personalizzato Permette di descrivere in maniera molto precisa il layot delle pagine del docmento di inpt. Ciò offre il massimo controllo sl processo di definizione atomatica delle aree, impartendo istrzioni precise per trovare o ignorare colonne, elementi grafici e tabelle. Editor testi Permette di mostrare o nascondere alcne fnzioni nell Editor testi, di definire l nità di misra da sare e di attivare o disattivare la fnzione di a capo. Nota Alcne impostazioni non hanno effetto immediato sl riconoscimento: per esempio, le linge di riconoscimento, il file di training e la lminosità dello scanner. Qeste impostazioni devono essere effettate correttamente prima di iniziare l elaborazione. Se qeste impostazioni vengono modificate, per applicare le modifiche a pagine già riconoscite, sarà necessario riconoscere di novo qeste pagine. Altre impostazioni vengono applicate immediatamente a ttte le pagine esistenti: per esempio, le impostazioni dell Editor testi come l a capo e le nità di misra. IMPOSTAZIONI 35

36 36 INTRODUZIONE

37 3 Esercitazione: elaborazione di docmenti Il presente capitolo descrive i vari modi possibili di elaborazione di n docmento e fornisce informazioni dettagliate slle fasi fondamentali di qesta elaborazione. I modi di elaborazione sono illstrati nelle segenti sezioni. Gida introdttiva Elaborazione di docmenti con l OCR Wizard Elaborazione atomatica dei docmenti Elaborazione manale dei docmenti Elaborazione atomatica di n docmento e completamento manale Elaborazione da altre applicazioni (Direct OCR, PaperPort) Elaborazione di docmenti con OCR programmato Gli argomenti trattati in dettaglio sono i segenti. Definizione dell origine delle immagini delle pagine Descrizione del layot del docmento Definizione manale delle aree Griglie di tabella nell immagine Uso dei modelli delle aree O MNIP AGE SE GUIDA PER L UTENTE 37

38 GUIDA INTRODUTTIVA Qesta sezione gida l tente attraverso ttte le fasi del processo fondamentale dell OCR. Caricamento e riconoscimento di file di immagini campione Nella cartella del programma vi sono file di immagini campione, composti da na sola pagina o da più pagine. Provare inizialmente a leggere qesti file con la procedra descritta di segito, ad eccezione dei riferimenti a no scanner. Consltare Inpt da file di immagini per lteriori informazioni sll acqisizione delle immagini. I risltati forniscono n criterio di riferimento per vedere la qalità del riconoscimento che ci si pò aspettare da file di qalità simile. Provare qindi ad acqisire na pagina con lo scanner. Acqisizione e riconoscimento di na pagina singola Accendere lo scanner e assicrarsi che fnzioni correttamente. Scegliere per qesta prova na pagina contenente testo chiaro e di bona qalità. Si presppone che le impostazioni predefinite di OmniPage SE siano attive e che la linga del docmento sia qella specificata per l interfaccia drante l installazione. Aprire la finestra di dialogo Opzioni dal men Strmenti e scegliere Valori predefiniti se non si sta sando il programma per la prima volta. Elaborare il docmento atomaticamente e salvare i risltati del riconoscimento in n file. Verificare il docmento ma non modificarlo nell Editor testi di OmniPage SE. 38 ESERCITAZIONE: ELABORAZIONE DI DOCUMENTI

39 Azione 1. Predisporre lo scanner mediante l impostazione gidata, se non è già stato fatto. 2. Selezionare Start É Programmi É ScanSoft OmniPage SE É OmniPage SE Risltato Configra OmniPage SE per operare con lo scanner. Apre OmniPage SE sl compter. 3. Posizionare correttamente il docmento nello scanner. 4. Verificare i plsanti delle tre schede slla sinistra del Grppo strmenti OmniPage. Il plsante AtoOCR deve essere selezionato. In caso contrario, fare clic s di esso. 5. Dal men a tendina Acqisisci pagina, selezionare n opzione di acqisizione per il docmento: bianco e nero, scala di grigi o colore. 6. Dal men a tendina Descrivi originale, verificare che sia selezionato Atomatico. Per na vasta gamma di docmenti, qesta è la scelta migliore. 7. Dal men a tendina Esporta risltati, verificare che sia selezionato Salva con nome. Specifica che OmniPage SE dovrà elaborare il docmento atomaticamente, in base alle impostazioni stabilite. Permette di determinare l aspetto che immagini o testi e sfondi colorati avranno nel docmento esportato. L acqisizione a colori richiede no scanner a colori. Configra OmniPage SE per la definizione atomatica delle aree slla pagina e delle relative proprietà. Ciò significa che si potrà denominare il file da esportare dopo aver verificato il docmento. 8. Fare clic s Avvio. OmniPage SE avvierà l acqisizione del docmento con lo scanner. 9. L OCR Proofreader compare e invita a modificare le parole che il programma ritiene non siano state riconoscite correttamente. 10. Fare clic sll Editor testi. Selezionare le viste dell Editor testi na dopo l altra, per vedere come la pagina si presenta in ciascna vista. Scegliere la vista preferita per l esportazione. 11. Fare clic s Riprendi per riavviare la verifica. Qando compare il messaggio La verifica dell OCR è stata completata, fare clic s OK. L OCR Proofreader opera come il controllo ortografico di n programma di elaborazione di testi, ma contiene anche fnzioni specifiche per l OCR. Ciascna vista dell Editor testi definisce n livello di formattazione. La vista selezionata al momento del salvataggio viene applicata al file salvato. Qesta azione termina il processo dell OCR Proofreader. Compare la finestra di dialogo Salva con nome Scegliere la posizione e il tipo di file per il salvataggio del docmento riconoscito. Fare clic s OK. Esaminare il docmento nel programma di elaborazione di testi in so. Come condizione predefinita, l opzione Salva e avvia è abilitata e pertanto il docmento verrà atomaticamente aperto nel programma di elaborazione di testi associato al tipo di file che è stato selezionato. OmniPage SE è stato sato con sccesso per riconoscere il docmento e aprirlo nell applicazione di destinazione. G UIDA INTRODUTTIVA 39

40 Sggerimento Se si sono ottenti boni risltati con i file di immagini campione, ma non con la pagina acqisita, verificare l installazione e le impostazioni dello scanner, in particolare la lminosità e la risolzione dell immagine. Consltare Inpt dallo scanner per l ottimizzazione della lminosità. Vedere anche gli argomenti della Gida in linea Impostazione dello scanner e Risolzione dei problemi con lo scanner. Ecco na breve descrizione dei metodi di elaborazione che si possono sare. Nelle pagine segenti viene fornita na spiegazione dettagliata per ciascno di essi. Uso dell OCR Wizard L OCR Wizard gida l tente attraverso la selezione delle impostazione e dei comandi, rivolgendogli na serie di domande. Qindi avvia l elaborazione atomatica. È consigliabile iniziare in qesto modo se si non si conosce ancora bene OmniPage SE. Elaborazione atomatica Il modo più facile e rapido per elaborare i docmenti consiste nel lasciare che OmniPage SE lo faccia atomaticamente. Selezionare le impostazioni nella finestra di dialogo Opzioni nella barra strmenti AtoOCR, qindi fare clic s Avvio. Il programma provvederà a elaborare ciascna pagina dall inizio alla fine, procedendo qando è possibile in parallelo. Le aree slle pagine verranno definite atomaticamente. Elaborazione manale L elaborazione manale permette di esercitare n controllo più preciso sl modo nel qale le pagine vengono gestite. È possibile elaborare il docmento pagina per pagina, con differenti impostazioni per ciascna di esse. Inoltre il programma si arresta tra n passo e l altro: acqisizione delle immagini, riconoscimento ed esportazione. Ciò permette, per esempio, di definire le aree manalmente o di cambiare le linge di riconoscimento. Ciascn passo viene avviato facendo clic si plsanti della barra strmenti OCR manale. Elaborazione atomatica con completamento manale Si pò elaborare atomaticamente n docmento e visalizzare i risltati nell Editor testi. Se qasi ttte le pagine risltano soddisfacenti, ma alcne non lo sono, si pò passare all elaborazione manale per variare le impostazioni e riconoscere di novo le pagine che hanno dato dei problemi. 40 ESERCITAZIONE: ELABORAZIONE DI DOCUMENTI

41 Elaborazione da altre applicazioni La fnzione Direct OCR pò essere sata per avvalersi dei servizi di riconoscimento di OmniPage SE drante il lavoro con il proprio abitale programma di elaborazione di testi o con n'applicazione simile. OmniPage SE si collega atomaticamente ai programmi di gestione di docmenti PaperPort e Pagis di ScanSoft. Elaborazione differita nel tempo Si pò programmare l eseczione atomatica di processi OCR per na determinata ora, anche se in qel momento non si sarà presenti al compter. La procedra gidata di OCR programmato permette di specificare le impostazioni e l ora di avvio. ELABORAZIONE DI DOCUMENTI CON L OCR WIZARD L OCR Wizard gida l tente attraverso sei pannelli, nei qali è possibile effettare le impostazioni per il docmento e qindi avviare l elaborazione atomatica. La Gida rapida è disponibile per ttti i pannelli dell OCR Wizard. L OCR Wizard pò essere esegito solo qando non vi è alcn docmento aperto in OmniPage SE. Fare clic slla scheda OCR Wizard nel Grppo strmenti OmniPage e fare clic sl plsante OCR Wizard per vedere il primo schermo della procedra. E LABORAZIONE DI DOCUMENTI CON L OCR WIZARD 41

42 1. Il primo pannello permette di definire la sorgente del docmento: scanner o file di immagini. Per lteriori informazioni, consltare la sezione Definizione dell origine delle immagini delle pagine. Rispondere alle domande del primo pannello e fare clic s Avanti. 2. Il secondo pannello chiede di descrivere il layot del docmento di inpt, per facilitare la definizione atomatica delle aree. Per lteriori informazioni, consltare Descrizione del layot del docmento. 3. Il terzo pannello (illstrato di segito) permette di definire le linge per il riconoscimento e di stabilire il metodo OCR da sare. Le linge spportate da dizionario sono accompagnate dall icona. 4. Il qarto pannello permette di definire il livello di formattazione da applicare al docmento per la visalizzazione e l esportazione. Consltare il capitolo 4, Display e viste dell editor. 5. Il qinto pannello chiede se si vole verificare il testo prima dell esportazione. Se si sceglie Sì si pò anche modificare il testo prima del salvataggio. Si pò anche stabilire se creare e sare dati IntelliTrain drante la verifica. Consltare il capitolo 4, Verifica dei risltati dell OCR. Il riferimento a IntelliTrain non rigarda OmniPage SE. 6. L ltimo pannello chiede di definire la scelta per l esportazione: salvataggio in n file o copia negli Appnti. Dopo aver effettato la scelta, fare 42 ESERCITAZIONE: ELABORAZIONE DI DOCUMENTI

43 clic s Fine per chidere l OCR Wizard e iniziare l elaborazione atomatica. 7. Se è stata richiesta la verifica e il testo contiene parole incerte, comparirà la finestra di dialogo OCR Proofreader. Qando la verifica è completata o è stata chisa, i risltati del riconoscimento vanno direttamente negli Appnti oppre compare la finestra di dialogo Salva con nome, nella qale si possono specificare le impostazioni per l esportazione del file. 8. Il docmento rimane in OmniPage SE. È possibile modificare i risltati del riconoscimento e salvare di novo il docmento in altri formati. Si possono modificare manalmente le aree o cambiare altre impostazioni, e qindi tilizzare l elaborazione manale per riconoscere novamente singole pagine del docmento. Si possono aggingere altre pagine con l elaborazione atomatica o con qella manale. Nota I pannelli dell OCR Wizard presentano le impostazioni così come sono state definite nel programma l ltima volta. Inoltre OmniPage SE ricorda le impostazioni effettate dall tente nei pannelli dell OCR Wizard e le applica alle ftre elaborazioni atomatiche o manali, fino a qando tali impostazioni non vengano cambiate. Pertanto, se si hanno altri docmenti per i qali siano adatte le impostazioni dell OCR Wizard, basta passare alla barra strmenti AtoOCR e fare clic s Avvio. Nota Le impostazioni applicabili non proposte dall OCR Wizard assmono i valori definiti nel programma l ltima volta. Ciò rigarda principalmente le impostazioni dello scanner, il dizionario tente o il file di training. I modelli delle aree non possono essere sati con l OCR Wizard. Se n modello delle aree era attivato qando viene avviato l OCR Wizard, esso viene scaricato e come descrizione dell inpt sarà selezionata l opzione Atomatico. Non è possibile esportare n docmento riconoscito come allegato a n messaggio di posta elettronica. Per qesta operazione tilizzare l elaborazione atomatica o qella manale. E LABORAZIONE DI DOCUMENTI CON L OCR WIZARD 43

44 ELABORAZIONE AUTOMATICA DEI DOCUMENTI L elaborazione atomatica è n metodo efficiente per gestire docmenti, specialmente se di grandi dimensioni. Selezionare prima ttte le impostazioni necessarie, qindi sare la barra strmenti AtoOCR del Grppo strmenti OmniPage per elaborare n novo docmento dall inizio alla fine oppre per riavviare e completare l elaborazione di n docmento aperto. 1. Fare clic slla scheda AtoOCR nel Grppo strmenti OmniPage per visalizzare la barra strmenti AtoOCR. 2. Selezionare il comando Acqisisci pagina desiderato nell elenco a tendina. Definire la sorgente del docmento, che pò essere n file di immagini o no scanner. Per lteriori informazioni, consltare la sezione Definizione dell origine delle immagini delle pagine. 3. Selezionare n comando dall elenco a tendina Descrivi originale, come illstrato qi sopra. Il comando gida il programma nella definizione atomatica delle aree. Descrivere le pagine in arrivo o specificare n file di modello delle aree. Per lteriori informazioni s qeste scelte, consltare la sezione Descrizione del layot del docmento. 4. Selezionare n comando dall elenco a tendina Esporta risltati. Il docmento riconoscito pò essere salvato in n file, copiato negli Appnti o inviato come allegato a n messaggio di posta elettronica. Per informazioni s qeste scelte, consltare il capitolo Scegliere Opzioni nel men Strmenti e verificare che le impostazioni siano appropriate per il docmento. È possibile, per esempio, specificare le linge per il riconoscimento e se si vole verificare il docmento o no. Consltare Impostazioni alla fine del capitolo Fare clic s Avvio o scegliere Avvio nel men Elaborazione. Le pagine del docmento vengono elaborate e completate in sccessione. Il programma pò effettare operazioni simltaneamente, per esempio pò 44 ESERCITAZIONE: ELABORAZIONE DI DOCUMENTI

45 iniziare a caricare e riconoscere na nova pagina mentre l tente sta verificando la pagina precedente. Plsanti di comando Avvio: permette di iniziare l elaborazione atomatica di n novo docmento. Ferma: permette di interrompere l elaborazione atomatica. L interrzione pò essere necessaria se alcne impostazioni devono essere modificate. Il plsante Avvio diventa Fine. Il plsante di avvio assme valori differenti qando l elaborazione viene fermata o completata. Fine: compare se l elaborazione è incompleta e permette di compiere le segenti operazioni. Finire l elaborazione delle pagine non completate. Esportare il docmento, ignorando eventali pagine non riconoscite. Aggintivo: compare se ttte le pagine esistenti sono state elaborate e sono state esportate na volta, e permette di compiere le segenti operazioni. Esportare di novo il docmento, anche con modifiche, in n tipo di file differente, con n nome o na posizione differenti, oppre con n livello di formattazione differente. Aggingere altre pagine dalla medesima sorgente o da n altra sorgente, con impostazioni modificate o no. Rielaborare ttte le pagine, ignorando ttti i risltati del riconoscimento e riconoscendo novamente ttte le pagine del docmento con impostazioni differenti. Si pò specificare la definizione atomatica delle aree o n modello delle aree. Sggerimento È possibile rielaborare ttte le pagine se n impostazione non appropriata ha portato a risltati non soddisfacenti in ttte le pagine. Un esempio è la scelta non corretta della linga, per ci qasi ttte le parole risltano incerte drante la verifica. Il comando Rielabora ttte le pagine permette di effettare n novo riconoscimento senza dover di novo acqisire con lo scanner o caricare ttte le immagini, o ridefinire le loro aree. ELABORAZIONE AUTOMATICA DEI DOCUMENTI 45

46 ELABORAZIONE MANUALE DEI DOCUMENTI L elaborazione manale permette di esercitare n controllo più preciso sl modo nel qale le pagine vengono gestite. È possibile elaborare il docmento pagina per pagina, con differenti impostazioni per ciascna di esse. Inoltre il programma si arresta tra n passo e l altro: acqisizione delle immagini, riconoscimento ed esportazione. Ciò permette, per esempio, di definire le aree manalmente s ciascna pagina. Ciascn passo dell elaborazione viene avviato facendo clic si plsanti della barra strmenti OCR manale. 1. Fare clic slla scheda OCR manale nel Grppo strmenti OmniPage per visalizzare la barra strmenti OCR manale. 2. Fare clic s nella barra strmenti Standard nel men Strmenti per verificare o effettare impostazioni nella finestra di dialogo Opzioni. Consltare Impostazioni alla fine del capitolo Selezionare il valore desiderato per il plsante Acqisisci pagina. Definire la sorgente del docmento, che pò essere n file di immagini o no scanner. Accedere alla finestra di dialogo delle impostazioni dello scanner e selezionare le impostazioni desiderate. Per lteriori informazioni, consltare la sezione Definizione dell origine delle immagini delle pagine. 4. Fare clic sl plsante Acqisisci pagina. Ciò richiama la finestra di dialogo Carica file, permettendo di identificare i nomi dei file di immagini, oppre avvia l acqisizione con lo scanner. Come risltato si avrà na o più immagini visalizzate in Gestione docmenti e n immagine visalizzata nel riqadro Immagine originale. 46 ESERCITAZIONE: ELABORAZIONE DI DOCUMENTI

47 5. È ora possibile definire e modificare le aree manalmente s na o più immagini e assegnare le proprietà. I plsanti della barra di stato permettono di spostarsi s altre pagine. Le immagini senza aree vengono atomaticamente sddivise in aree qando viene richiesto il loro riconoscimento. Per informazioni, consltare la sezione Definizione manale delle aree. 6. Selezionare n valore per il plsante Esegi OCR. Descrivere il layot delle pagine che verranno elaborate. Qesto valore viene applicato se la definizione atomatica delle aree viene effettata s ttte le pagine. Si pò anche selezionare n modello per definire le se aree slla pagina corrente. Per lteriori informazioni, consltare le sezioni Descrizione del layot del docmento e Uso dei modelli delle aree. 7. Fare clic sl plsante Esegi OCR per riconoscere la pagina corrente. Per riconoscere le pagine selezionate, effettare na selezione mltipla in Gestione docmenti (vedere il capitolo 2, Gestione dei docmenti), qindi fare clic sl plsante Esegi OCR. 8. Compare la finestra di dialogo Istrzioni per la definizione delle aree, a meno che sia stata disattivata. Qando si sceglie na di qeste opzioni, il riconoscimento si avvia. 9. Se è stata richiesta la verifica, la finestra di dialogo OCR Proofreader visalizza le parole incerte in sccessione dalle pagine riconoscite. Il testo riconoscito pò essere verificato e modificato. Consltare il capitolo 4, Verifica dei risltati dell OCR. 10. Continare a caricare pagine, a effettare l OCR, a verificare e a modificare come desiderato. 11. Selezionare n valore per il plsante Esporta risltati. Il docmento riconoscito pò essere salvato in n file (in vari formati, anche come docmento OmniPage), copiato negli Appnti o inviato come allegato a ELABORAZIONE MANUALE DEI DOCUMENTI 47

48 n messaggio di posta elettronica. Il docmento pò essere salvato più di na volta. Per informazioni, consltare il capitolo 5. Nota Se si deseleziona Trova atomaticamente aree in agginta alle aree del modello o a qelle correnti nel pannello Elaborazione della finestra di dialogo Opzioni, la finestra di dialogo Istrzioni per la definizione delle aree non comparirà e il riconoscimento avrà sempre logo solo slle aree correnti. ELABORAZIONE AUTOMATICA DI UN DOCUMENTO E COMPLETAMENTO MANUALE Nel caso di n docmento di grandi dimensioni, del qale solo poche pagine richiedono na particolare cra, non è necessario elaborare manalmente l intero docmento. Lo si pò elaborare atomaticamente e visalizzare i risltati nell Editor testi. Alcne pagine rislteranno soddisfacenti, mentre per altre possono essere necessarie impostazioni differenti o na ridefinizione manale delle aree. Si pò qindi passare all elaborazione manale per modificare le impostazioni e le aree e riconoscere novamente solo qelle pagine. 1. Preparare il docmento ed effettare l elaborazione atomatica, come descritto sopra. 2. Se si chide o si finisce la verifica, viene richiesto di salvare il docmento. Il salvataggio è sempre consigliabile, anche se il docmento non è nella sa forma finale. 3. Selezionare na pagina che necessita di ridefinizione delle aree o di modifica delle impostazioni e fare clic slla scheda OCR manale slla sinistra del Grppo strmenti OmniPage. 4. Eliminare o modificare le aree esistenti nel riqadro Immagine originale. Si pò anche caricare n modello per sostitire le aree esistenti con qelle del modello stesso. Definire nove aree come desiderato. Consltare Definizione manale delle aree. 5. Modificare altre impostazioni come necessario per la pagina corrente. Consltare Impostazioni alla fine del capitolo ESERCITAZIONE: ELABORAZIONE DI DOCUMENTI

49 6. Fare clic sl plsante Esegi OCR per riconoscere di novo la pagina corrente. Confermare che i risltati del riconoscimento precedenti devono essere sovrascritti. Compare la finestra di dialogo Istrzioni per la definizione delle aree, a meno che sia stata disattivata. 7. Per riconoscere di novo più di na pagina, selezionare le pagine in qestione in Gestione docmenti prima di fare clic sl plsante Esegi OCR. 8. Qando ttte le pagine sono state novamente riconoscite con risltati soddisfacenti, salvare ancora il docmento. ELABORAZIONE DA ALTRE APPLICAZIONI La fnzione Direct OCR pò essere sata per avvalersi dei servizi di riconoscimento di OmniPage SE drante il lavoro con il proprio abitale programma di elaborazione di testi o con n applicazione simile. Si deve prima stabilire il collegamento diretto con l applicazione. Nell applicazione, de voci del men File aprono la porta alle fnzioni OCR. Come impostare Direct OCR 1. Avviare l applicazione che si vole collegare a OmniPage SE. Avviare OmniPage SE, aprire la finestra di dialogo Opzioni nel pannello Direct OCR e selezionare Attiva Direct OCR. 2. Il pannello Non registrate visalizza le applicazioni in eseczione o qelle registrate in precedenza. Selezionare le applicazioni desiderate e fare clic s Aggingi. Sfogliare per cercare n applicazione non elencata. Selezionare le opzioni di elaborazione desiderate, che diventeranno le preferenze del programma. ELABORAZIONE DA ALTRE APPLICAZIONI 49

50 Come sare Direct OCR 1. Aprire l applicazione registrata ed elaborare n docmento. Per acqisire i risltati del riconoscimento da pagine lette con lo scanner, posizionarle correttamente nello scanner. 2. Usare la voce Impostazioni di Acqisisci testo... del men File per specificare le impostazioni per il riconoscimento. Le impostazioni non proposte assmono i valori definiti l ltima volta in OmniPage SE. Le impostazioni modificate per Direct OCR vengono anche modificate in OmniPage SE. 3. Usare la voce Acqisisci testo del men File per acqisire immagini dallo scanner o da n file. 4. Se si è selezionato Definisci aree atomaticamente nel pannello Direct OCR della finestra di dialogo Opzioni, o sotto Impostazioni di Acqisisci testo..., il riconoscimento si avvia immediatamente. 5. Se Definisci aree atomaticamente non è stato selezionato, viene presentata l immagine di ciascna pagina, consentendo all tente di definire le aree manalmente. Fare clic sl plsante Esegi OCR per avviare il riconoscimento. 6. Se è stata specificata la verifica, essa sege il riconoscimento. Il testo riconoscito viene inserito in corrispondenza del crsore nell applicazione, con il livello di formattazione specificato da Impostazioni di Acqisisci testo... Nota Se OmniPage SE è in fnzione qando Direct OCR viene richiamato da n applicazione di destinazione, viene lanciata na seconda copia di OmniPage SE. 50 ESERCITAZIONE: ELABORAZIONE DI DOCUMENTI

51 Come sare OmniPage SE con il software PaperPort PaperPort è n software per la gestione di docmenti prodotto da ScanSoft, che permette di collegare le pagine di n docmento ad applicazioni adatte. Le pagine possono contenere immagini, testo o entrambi. Se PaperPort esiste già sl compter qando OmniPage SE viene installato, le se fnzioni OCR diventano disponibili e amentano le potenzialità di PaperPort. Il programma OCR pò essere scelto facendo clic con il tasto destro del mose s n collegamento PaperPort con applicazioni di testo, selezionando Preferenze, qindi selezionando OmniPage SE come package OCR. Si possono specificare le impostazioni OCR, come per Direct OCR. : In qesto esempio OmniPage SE è stato selezionato come package OCR per MS Word Le immagini delle pagine possono essere trascinate dal desktop di PaperPort sl collegamento MS Word in PaperPort. Drante il riconoscimento del testo, viene visalizzato solo n indicatore di avanzamento. La finestra per la definizione delle aree di OmniPage SE o la fnzione di verifica compare solo se richiesta. I risltati del riconoscimento vengono posti in n novo docmento senza nome nell applicazione di destinazione. ELABORAZIONE DA ALTRE APPLICAZIONI 51

52 ELABORAZIONE DI DOCUMENTI CON OCR PROGRAMMATO I processi OCR possono essere programmati per l eseczione atomatica in qalsiasi momento nelle 24 ore segenti. Ogni processo si riferisce a n solo docmento. Le pagine del docmento possono provenire da no scanner con ADF o da file di immagini. Non occorre essere presenti al compter all ora di inizio del processo, e non è nemmeno necessario che OmniPage SE sia in eseczione. Non importa se il compter viene spento dopo l impostazione del processo; però dovrà essere acceso al momento dell inizio del processo. Nel caso di acqisizione di pagine con lo scanner, qesto dovrà essere fnzionante all ora di inizio del processo, con le pagine caricate nell ADF. Per impostare n processo, procedere nel modo segente. 1. Fare clic s OCR programmato nel men Elaborazione o nel men Avvio di Windows, selezionando ProgrammiÉScanSoftÉ OmniPage SEÉOCR programmato. 2. Compare la finestra di dialogo OCR programmato. Fare clic s Aggingi processo per accedere all Agginta gidata di processo. L tente viene gidato attraverso sei pannelli, come per l OCR Wizard. 3. Il primo pannello permette di definire l origine del docmento. Un lteriore fnzione permette di elaborare ttti i file di immagini spportati in na cartella definita. 4. I sccessivi tre pannelli sono simili a qelli dell OCR Wizard, ma permettono anche di specificare n dizionario tente. In OmniPage Pro 11 è possibile specificare n file di training e/o esegire IntelliTrain. Qeste fnzionalità non sono disponibili in OmniPage SE. 5. Il qinto pannello permette di specificare il nome, il tipo e la posizione del file da esportare, oltre alla scelta della separazione dei file. 6. L ltimo pannello permette di definire l ora di inizio del processo, di conservare o eliminare i file di inpt dopo l elaborazione, e di specificare l so di n file registro per annotare il completamento di ttti i processi ed eventali problemi verificatisi. Fare clic s Fine per chidere l agginta gidata. 52 ESERCITAZIONE: ELABORAZIONE DI DOCUMENTI

53 Nota La finestra di dialogo OCR programmato elenca ttti i processi, con il relativo stato: In attesa, In eseczione, Errore o Completo. Usare Modifica processo... per cambiare le impostazioni per n processo in attesa. Si possono modificare e ritilizzare processi finiti per elaborare novi processi che necessitino di impostazioni simili. I processi completati, se non più necessari, possono essere eliminati. Per lteriori informazioni, consltare OCR programmato nella Gida in linea. DEFINIZIONE DELL ORIGINE DELLE IMMAGINI DELLE PAGINE Esistono de possibili origini delle immagini: da file di immagini o dallo scanner. Vi sono de tipi principali di scanner: piani o ad alimentazione manale. Uno scanner pò essere dotato di ADF (alimentatore atomatico di fogli), che rende più semplice l acqisizione di docmenti costititi da più pagine. Le immagini dei docmenti acqisiti con lo scanner possono essere immesse direttamente in OmniPage SE o possono essere salvate con il software dello scanner in n file di immagini che OmniPage SE pò aprire in segito. Inpt da file di immagini I file di immagini possono essere creati con lo scanner, o ricevti per posta elettronica o come file di fax. OmniPage SE pò aprire vari tipi di file di immagini (vedere l elenco nel capitolo 6, Tipi di file per aprire e salvare le immagini). I file di immagini sono specificati nella finestra di dialogo Carica file. Qesta finestra compare qando si avvia l elaborazione atomatica. Nell elaborazione manale, fare clic sl plsante Carica file o tilizzare il men Elaborazione. La parte inferiore della finestra di dialogo fornisce le impostazioni avanzate, che possono essere visalizzate o nascoste. In qesto esempio sono visalizzate. DEFINIZIONE DELL ORIGINE DELLE IMMAGINI DELLE PAGINE 53

54 Qesta è la cartella corrente. Fare clic tenendo premto il tasto Maisc o Ctrl per immettere più di n file nella casella di testo Nome file. Specificare i tipi di file per l elenco. Qesta casella pò essere sata per file TIFF, DCX e PDF di più pagine. File di immagini voto per l opzione di salvataggio: "Novo file per ogni foglio bianco". Fare clic s Avanzate per aprire il pannello inferiore e s Base per chiderlo. Per aggingere file no alla volta da cartelle differenti e definire l ordine dei file con precisione. Il plsante Aggingi pone normalmente ogni file all'ltimo posto nell elenco. Per porre n file in na posizione differente, evidenziare n file nell elenco. Il novo file verrà agginto immediatamente sotto il file evidenziato. Inpt dallo scanner È necessario disporre di no scanner fnzionante, spportato e installato correttamente con OmniPage SE. Consltare il capitolo 1, Impostazione dello scanner per l so con OmniPage SE. Si pò scegliere tra alcne modalità di acqisizione. Nell effettare la scelta, tenere presenti de considerazioni principali. Qale tipo di otpt si vole per il docmento da esportare? Qale modalità offre la migliore precisione dell OCR? Acqisisci in B/N Permette di acqisire in bianco e nero. Qesta opzione non è adatta se si vogliono i colori nel docmento di otpt, e nemmeno se si vole che le immagini appaiano come le fotografie in bianco e nero : in qesto caso è necessaria l acqisizione in scala di grigi. Per la migliore precisione dell OCR, sare testi con caratteri neri stampati nitidamente s sfondo bianco o chiaro. Le immagini in bianco e nero possono essere acqisite e gestite più rapidamente delle altre e occpano no spazio inferiore sl disco. 54 ESERCITAZIONE: ELABORAZIONE DI DOCUMENTI

55 Acqisisci in scala di grigi Permette di acqisire in scala di grigi. Scegliere qesta opzione per conservare le fotografie in bianco e nero nel docmento di otpt. Per la migliore precisione dell OCR, sare qesta opzione per pagine con contrasto variabile o basso (poca differenza tra chiari e scri) e con testo s sfondi colorati o ombreggiati. Acqisisci a colori Permette di acqisire a colori. Disponibile solo con scanner a colori. Scegliere qesta opzione se si vogliono elementi grafici, testi o sfondi a colori nel docmento di otpt. Per la precisione dell OCR, qesta opzione non offre vantaggi rispetto all acqisizione in scala di grigi (a parità di risolzione), ma richiede tempi, risorse di memoria e spazio s disco in misra maggiore. Lminosità e contrasto Le impostazioni di lminosità e contrasto giocano n rolo importante nella precisione dell OCR. Selezionare qeste impostazioni nel pannello Scanner della finestra di dialogo Opzioni. Il diagramma illstra n impostazione ottimale per la lminosità. Dopo aver caricato n immagine, verificarne l aspetto. Se i caratteri sono spessi e impastati, amentare la lminosità. Se i caratteri sono sottili e spezzati, diminire la lminosità. Riacqisire qindi la pagina. Inadatta Accettabile Bona Ottima Bona Accettabile Inadatta DEFINIZIONE DELL ORIGINE DELLE IMMAGINI DELLE PAGINE 55

56 Acqisizione con ADF Il miglior modo per acqisire docmenti di più pagine è qello di sare n ADF (alimentatore atomatico di fogli). Basta caricare le pagine nell ordine corretto nell ADF. Inserire delle pagine bianche se si vole salvare il docmento in più file di otpt tilizzando l opzione Crea n file dopo ogni foglio bianco. Consltare il capitolo 5, Salvataggio in n file. Nel caso di n docmento con n nmero di pagine che spera la capacità dell ADF, selezionare Avvisa atomaticamente per altre pagine nella finestra di dialogo Opzioni. Una finestra di dialogo permette di aggingere altri grppi di pagine, e avvisa qando ttte le pagine sono state acqisite. Con n ADF si possono acqisire docmenti a doppia facciata. Uno scanner dplex pò gestire qesta operazione atomaticamente. Per scanner non dplex, selezionare Acqisisci pagine fronte e retro nel pannello Scanner della finestra di dialogo Opzioni. Si pò qindi acqisire il docmento in pochi passaggi, acqisendo prima, per esempio, ttte le pagine pari e poi ttte le pagine dispari. OmniPage SE rinirà le pagine nell ordine corretto. Acqisizione di docmenti lnghi senza ADF È possibile acqisire in maniera efficiente docmenti di molte pagine con no scanner piano, anche se non dotato di ADF. Selezionare Acqisisci pagine atomaticamente nel pannello Scanner della finestra di dialogo Opzioni e definire n tempo di pasa in secondi. Lo scanner effetterà qindi atomaticamente passaggi di acqisizione, con na pasa di n nmero definito di secondi dopo ogni passaggio, permettendo all tente di posizionare la pagina sccessiva. Una finestra di dialogo permette di terminare la pasa anticipatamente o di richiedere na pasa più lnga, e di specificare qando viene acqisita l ltima pagina. 56 ESERCITAZIONE: ELABORAZIONE DI DOCUMENTI

57 DESCRIZIONE DEL LAYOUT DEL DOCUMENTO Prima di avviare il riconoscimento, viene richiesto di descrivere il layot delle pagine in arrivo, per facilitare la definizione atomatica delle aree. Qando si sa l OCR Wizard, la definizione atomatica delle aree è sempre attiva. Con l elaborazione atomatica, la definizione atomatica delle aree è sempre attiva, a meno che sia specificato l so di n modello delle aree in sa vece. Con l elaborazione manale, la definizione atomatica delle aree è talvolta attiva. Consltare la Gida in linea per lteriori informazioni. Di segito sono illstrate le scelte per la descrizione dell inpt. Atomatico Scegliere qesta opzione per lasciare che sia il programma a prendere ttte le decisioni per la definizione atomatica delle aree. Esso decide se il testo è s colonne o no, se n elemento è grafica o testo da riconoscere e se posizionare tabelle o no. Scegliere Atomatico se il docmento contiene pagine con layot differenti o sconosciti. Qesta opzione è adatta anche per na pagina con più colonne e na tabella, e per pagine con più di na tabella. Colonna singola, senza tabelle Scegliere qesta opzione se le pagine contengono na sola colonna di testo e nessna tabella. Sono in genere di qesto tipo le lettere commerciali o le pagine di n libro. Qesta opzione è adatta anche per na pagina con parole o nmeri incolonnati, se non si vole che qesti elementi vengano posti in na tabella o privati delle colonne o trattati come colonne separate. La grafica pò essere rilevata. Colonne mltiple, senza tabelle Scegliere qesta opzione se le pagine contengono testo in colonne e lo si vole privare delle colonne o conservarlo in colonne separate, simili al layot originale. Le colonne possono essere conservate nel docmento di otpt, sia con cornici (se si è selezionato Tre Page), sia senza cornici (se si è selezionato Conserva colonne concatenate). Se vi sono dati tablati, è probabile che vengano trattati come testo contino. La grafica pò essere rilevata. Colonna singola, con tabelle Scegliere qesta opzione se la pagina contiene na sola colonna di testo e na tabella. La definizione atomatica delle aree non cerca le colonne ma tenta di trovare na tabella e la pone in na griglia nell Editor testi. In segito si pò specificare se esportarla in na griglia o come colonne di testo separate da tablazioni. La grafica pò essere rilevata. DESCRIZIONE DEL LAYOUT DEL DOCUMENTO 57

58 Foglio elettronico Scegliere qesta opzione se l intera pagina consiste in na tabella che si vole esportare in n programma di foglio elettronico o si vole trattare come tabella singola. Il testo contino o le aree grafiche non vengono rilevate. Personalizzato Scegliere qesta opzione per avere il massimo controllo slla definizione atomatica delle aree. È possibile disabilitare o abilitare il rilevamento di colonne, elementi grafici e tabelle. Selezionare qeste impostazioni nel pannello Layot personalizzato della finestra di dialogo Opzioni. Modello delle aree Scegliere n modello delle aree se si vole che le aree e le proprietà di qesto modello vengano applicate a ttte le pagine acqisite in segito. Nell elaborazione manale le aree del modello vengono applicate anche alla pagina corrente, sostitendo ttte le aree esistenti. È possibile definire altre aree in agginta a qelle del modello. Per lteriori informazioni, consltare la sezione Uso dei modelli delle aree. Se la definizione atomatica delle aree ha dato risltati non soddisfacenti, tilizzare l elaborazione manale per ridefinire le aree di singole pagine e per riconoscere di novo qeste pagine. DEFINIZIONE MANUALE DELLE AREE Le aree definiscono le parti della pagina che devono essere elaborate. Le aree sono rettangolari o irregolari (con lati formati da linee verticali e orizzontali). Un area non pò sovrapporsi a n altra area. Ogni area ha n nmero progressivo in alto a sinistra e n icona di tipo in alto a destra. Fare clic s n area per selezionarla. Per selezionare più aree, fare clic s di esse tenendo premto il tasto Maisc. Le aree correnti e qelle selezionate appaiono ombreggiate. Fare clic esternamente a n area per rimovere la selezione. Le aree compaiono slle immagini originali nei segenti casi. La pagina è stata riconoscita. Un file di modello delle aree è stato specificato nell elaborazione manale mentre la pagina era attiva. L tente ha definito manalmente le aree sll immagine. 58 ESERCITAZIONE: ELABORAZIONE DI DOCUMENTI

59 Operazioni con le aree La barra strmenti Immagine fornisce gli strmenti per la modifica delle aree. Uno di qesti è sempre selezionato. Qando non si intende sare più no strmento, fare clic s no strmento differente. Lo strmento normalmente sato è Definisci aree rettangolari. Definisci aree rettangolari Fare clic s qesto plsante e trascinare il crsore per definire aree rettangolari. La nova area assme le proprietà dell area definita o selezionata per ltima. Qando qesto strmento è attivo, è anche possibile spostare o ridimensionare le aree esistenti. Definisci aree irregolari Fare clic s qesto plsante per attivare lo strmento che permette di definire aree di forma irregolare. Fare clic e trascinare per disegnare na linea singola. Ripetere fino a qando rimane solo na linea da disegnare. Fare doppio clic per chidere l area. Le aree irregolari divengono immediatamente rettangolari se vengono impostate come aree di tabella. Qando qesto strmento è attivo, è anche possibile spostare o ridimensionare le aree esistenti. Aggingi ad area Fare clic s qesto plsante per effettare agginte irregolari a n area esistente o per nire aree separate in n nica area. Qando qesto strmento è attivo, le aree esistenti non possono essere spostate o ridimensionate. Inoltre non è possibile sare qesto strmento con n area di tabella. Sottrai da area Fare clic s qesto plsante per sottrarre parti irregolari da n area esistente o per sddividere n area in aree più piccole. Qando qesto strmento è attivo, le aree esistenti non possono essere spostate o ridimensionate. Inoltre non è possibile sare qesto strmento con n area di tabella. Riordina aree Fare clic s qesto plsante per attivare lo strmento che permette di riordinare le aree. Qindi fare clic slle aree nell ordine di lettra desiderato. Per fare in modo che l ordine venga rispettato, scegliere Usa solo aree correnti ed evitare di avere slla pagina i tipi di area a colonne mltiple o rilevata atomaticamente. Proprietà delle aree Fare clic s qesto plsante per aprire la finestra di dialogo Proprietà delle aree. Qesta finestra permette di definire il tipo e il contento per le aree DEFINIZIONE MANUALE DELLE AREE 59

60 correntemente selezionate slla pagina. Ciò pò anche essere effettato dal men di scelta rapida di n area. Consltare la sezione segente. Proprietà delle aree Ciascna area è caratterizzata da n tipo di area. Le aree contenenti testo possono avere anche n impostazione che descrive il contento: alfanmerico o nmerico. Il tipo e il contento dell area costitiscono insieme le proprietà dell area stessa. Fare clic con il tasto destro del mose s n area per ottenere n men di scelta rapida che consente di modificare le proprietà dell area stessa. Selezionare più aree per modificare le loro proprietà con na sola operazione. Al medesimo scopo si pò sare il plsante delle proprietà delle aree nella barra strmenti Immagine. Sono disponibili i segenti tipi di area. Area testo contino colonna singola Permette di trattare il contento dell area come testo contino, senza rilevare le colonne. Area testo contino colonne mltiple Permette di trattare il contento dell area come testo contino. Il programma tenterà di rilevare le colonne all interno dell area. Il testo verrà privato delle colonne o conservato in colonne, a seconda delle impostazioni selezionate nella vista Editor testi. Drante il riconoscimento, n area a colonne mltiple pò essere sostitita da aree separate, na per ogni colonna. Per fare ciò, la definizione atomatica delle aree deve essere attiva, e qesto pò comportare la variazione dell ordine delle aree. Area di tabella Permette di trattare il contento dell area come na tabella. Le griglie possono essere rilevate atomaticamente o posizionate manalmente, come descritto nella sezione segente. Le aree di tabella devono essere rettangolari. L Editor testi visalizza la tabella in na griglia modificabile. Si pò scegliere se esportare le tabelle in griglie o in colonne separate da tablazioni. Area rilevata atomaticamente Permette che sia il programma a decidere il tipo di area. Per fare ciò, la definizione atomatica delle aree deve essere attiva, e qesto pò comportare la variazione dell ordine delle aree slla pagina. Dopo il riconoscimento si pò vedere il tipo di area che è stato applicato. Se si sa n area rilevata atomaticamente per na parte della pagina con contenti vari, il programma pò sostitire qest area con alcne aree di dimensioni inferiori. 60 ESERCITAZIONE: ELABORAZIONE DI DOCUMENTI

61 Area grafica Permette di incldere na figra, n diagramma, n disegno, na firma o ciò che si vole trasferire all Editor testi come immagine incorporata, e non come testo riconoscito. Un area grafica ha n bordo verde. Le immagini incorporate possono essere esportate con il docmento in applicazioni di destinazione che spportano la grafica. Area da ignorare Permette di definire na parte della pagina che non si vole presentare nell Editor testi. La definizione atomatica delle aree non creerà alcna area in qesta parte. Per escldere na determinata parte da nmerose pagine (per esempio, n intestazione o i nmeri di pagina), immettere le aree da ignorare in n modello e selezionare Trova atomaticamente aree in agginta alle aree del modello o a qelle correnti nel pannello Elaborazione della finestra di dialogo Opzioni. Contento dell area Qesta opzione è disponibile per tipi di area contenenti testo. Il contento alfanmerico convalida ttti i caratteri necessari per la linga prescelta. I risltati del riconoscimento di n area nmerica conterranno solo nmeri con i relativi segni e operatori. Non verrà posizionata alcna lettera. Nota Fare clic con il tasto destro del mose esternamente a n area per ottenere n men di scelta rapida per l intera immagine. Ciò permette di ingrandire, rimpicciolire o rotare l immagine. Qando n immagine viene rotata, ttte le se aree vengono eliminate. GRIGLIE DI TABELLA NELL IMMAGINE Dopo l elaborazione atomatica si possono vedere le aree di tabella posizionate slla pagina. Esse sono indicate dall icona dell area di tabella nell angolo speriore destro. Per modificare il tipo di n area in tabella e viceversa, tilizzare il so men di scelta rapida. Si pò anche definire n area come tipo di tabella. Se slla pagina esiste già n area di tabella, selezionarla e definire la nova area rettangolare. Qest ltima erediterà il tipo di tabella. Altrimenti definire n area rettangolare e sare il so men di scelta rapida per cambiarla in area di tabella. G RIGLIE DI TABELLA NELL IMMAGINE 61

62 Definire o spostare i divisori di tabella per determinare la posizione delle linee della griglia qando la tabella viene posta nell Editor testi. Si possono sare gli strmenti di agginta o sottrazione per ingrandire o ridrre n area di tabella, che deve comnqe rimanere rettangolare. Ciò pò essere ottento eliminando dalla tabella colonne o righe intili. I cinqe strmenti per la gestione delle tabelle nella barra strmenti Immagine diventano attivi se la pagina corrente contiene n area di tabella. Tali strmenti si tilizzano nel modo segente. Sposta divisori di riga o colonna Fare clic sllo strmento e portare il crsore sl divisore da spostare. Il crsore diventa na freccia a doppia pnta. Trascinare il divisore come desiderato. Non è possibile trascinarlo oltre il divisore vicino. Evitare di posizionare i divisori in modo da sovrapporli o da tagliare na parte di testo. Premere il tasto CTRL mentre si trascina n divisore di colonna, per spostarlo solo nella riga corrente. Inserisci divisori di colonna Fare clic sllo strmento e qindi slla posizione, in n area di tabella, nella qale si vole inserire n divisore di colonna. Premere il tasto Ctrl mentre si fa clic per posizionare il divisore solo nella riga corrente. Inserisci divisori di riga Fare clic sllo strmento e qindi slla posizione, in n area di tabella, nella qale si vole inserire n divisore di riga. Evitare di posizionare n divisore sopra n altro, altrimenti verrà tagliata na parte di testo. Rimovi divisori di riga o colonna Fare clic sllo strmento e qindi s n singolo divisore da eliminare. Fare ciò se n divisore è posizionato erroneamente o se si vole modificare l aspetto della tabella nel docmento. Per esempio, si possono porre de colonne di dati in na colonna singola eliminando il divisore tra le colonne. Rimovi/sostitisci ttti i divisori Fare clic sllo strmento e qindi s n pnto interno a n area di tabella. Ttti i soi divisori spariranno. Fare ancora clic per rilevare atomaticamente i divisori. Il posizionamento dei divisori avviene normalmente drante il riconoscimento; facendo clic de volte con qesto strmento è possibile vedere e modificare i divisori prima del riconoscimento. 62 ESERCITAZIONE: ELABORAZIONE DI DOCUMENTI

63 USO DEI MODELLI DELLE AREE Un modello è n insieme di aree, comprendente le loro proprietà e il loro ordine di lettra, memorizzato in n file. Un file di modello delle aree pò essere caricato per sare le aree in esso contente drante il riconoscimento. Caricare n file di modello nell elenco a tendina Esegi OCR o dal men Strmenti. Qando si carica n modello con la barra strmenti OCR manale, le se aree compaiono immediatamente slla pagina corrente, sostitendo qelle già esistenti. Le pagine esistenti non sbiscono modifiche. Le aree del modello vengono posizionate s ttte le lteriori pagine acqisite, fino a qando il modello non viene scaricato. Prima di effettare il riconoscimento, è possibile modificare le aree del modello o aggingere nove aree. Qando si carica n modello con la barra strmenti AtoOCR, la pagina corrente e qelle selezionate non sbiscono modifiche. Le aree del modello vengono posizionate s ttte le lteriori pagine acqisite, fino a qando il modello non viene scaricato. Il pannello Elaborazione della finestra di dialogo Opzioni presenta l opzione Trova atomaticamente aree in agginta alle aree del modello o a qelle correnti. Se qesta opzione viene attivata drante l elaborazione atomatica, la definizione atomatica delle aree agirà slle parti della pagina esterne alle aree del modello. Come salvare n modello delle aree Preparare le aree s na pagina. Verificare la loro posizione, le proprietà e l ordine di lettra. Fare clic s Modello delle aree... nel men Strmenti. Nella finestra di dialogo, selezionare [aree slla pagina] e fare clic s Salva. Come modificare n modello delle aree Caricare il modello e acqisire n immagine appropriata mediante l elaborazione manale. Compaiono le aree del modello. Modificare le aree e/o le proprietà come desiderato. Aprire la finestra di dialogo File modelli delle aree. Il modello corrente è selezionato. Fare clic s Salva e qindi s Chidi. U SO DEI MODELLI DELLE AREE 63

64 Come scaricare n modello delle aree Come descrizione del layot nell elenco a tendina Esegi OCR, deselezionare l impostazione Modello delle aree e selezionarne n'altra. Le aree del modello non vengono rimosse dalla pagina corrente o da qelle selezionate, ma qeste aree non saranno più sate per le elaborazioni ftre. Si pò anche aprire la finestra di dialogo File modelli delle aree, selezionare [nessno] e fare clic sl plsante Imposta come corrente. In qesto caso, l impostazione della descrizione del layot ridiventa Atomatico. Come sostitire n modello con n altro Selezionare n modello differente nell elenco a tendina Esegi OCR, oppre aprire la finestra di dialogo File modelli delle aree, selezionare il modello desiderato e fare clic sl plsante Imposta come corrente. Qando la barra strmenti AtoOCR è attiva, nessna area esistente viene modificata e il novo modello viene sato per le elaborazioni ftre. Qando la barra strmenti OCR manale è attiva, le aree del novo modello vengono applicate alla pagina corrente, sostitendo ttte le aree esistenti. Come eliminare n modello delle aree Aprire la finestra di dialogo File modelli delle aree. Selezionare n modello e fare clic sl plsante Elimina. Le aree già definite da qesto modello non vengono rimosse. Sggerimento I modelli accettano aree da ignorare e aree rilevate atomaticamente. Un modello pò qindi essere tile per definire qali parti della pagina devono essere lette, e qali devono essere ignorate. Nota Le aree rilevate atomaticamente da n modello possono essere sostitite da altre di dimensioni inferiori drante il riconoscimento; a qeste aree verranno assegnati specifici tipi di area. Aree a colonne mltiple potranno essere sddivise in aree a singola colonna più piccole, na per ogni colonna rilevata. Nota I modelli e la fnzione aggintiva di definizione atomatica delle aree sono disponibili in OCR programmato e in Direct OCR, ma non lo sono nell OCR Wizard. 64 ESERCITAZIONE: ELABORAZIONE DI DOCUMENTI

65 4 Verifica e modifica I risltati del riconoscimento vengono posti nell Editor testi. Qesto novo editor WYSIWYG (What Yo See Is What Yo Get) offre le segenti fnzioni, descritte in dettaglio nel presente capitolo. Verifica dei risltati dell OCR Verifica di testo riconoscito a fronte dell'originale Dizionari tente IntelliTrain Display e viste dell editor Modifica del testo e delle immagini Strttra della pagina Lettra vocale del testo L Editor testi offre qattro viste per la visalizzazione delle pagine. Si pò passare liberamente da na vista all altra. Le viste forniscono differenti livelli di formattazione e sono le segenti. Vista Senza formattazione Visalizza il pro testo, senza colonne, con n solo carattere e corpo. Vista Conserva stile dei caratteri e dei paragrafi Visalizza il testo senza colonne con lo stile dei caratteri e dei paragrafi. Vista Tre Page Qesta vista cerca di conservare qanto più possibile della formattazione del docmento originale. Lo stile dei caratteri e dei paragrafi viene conservato. Ttti gli elementi della pagina, comprese le colonne, vengono posti in cornici. Vista Conserva colonne concatenate Qesta vista è identica a qella Tre Page, con l eccezione che l ordine di lettra delle aree è indicato da frecce. La differenza di qesta vista con Tre Page rigarda principalmente l esportazione, come descritto nella sezione Preparazione per l esportazione del capitolo 5. O MNIP AGE SE GUIDA PER L UTENTE 65

66 VERIFICA DEI RISULTATI DELL OCR Dopo che na pagina è stata riconoscita, i risltati del riconoscimento compaiono nell Editor testi. La verifica si avvia atomaticamente se ciò è stato richiesto nel pannello Verifica della finestra di dialogo Opzioni o nell OCR Wizard. La verifica pò essere avviata manalmente qando il programma non sta esegendo altre operazioni. Per esegire la verifica, procedere come sege. 1. Fare clic sl plsante Verifica OCR nella barra strmenti Standard, oppre scegliere Verifica OCR... nel men Strmenti. 2. La verifica comincia dall inizio del docmento, ma salta il testo già verificato. Se viene rilevato n possibile errore, la finestra di dialogo OCR Proofreader visalizza l errore e la sa immagine originale. Spiega perché la parola è incerta. Interpretazione data da OmniPage SE. Qesta finestra mostra la parte interessata dell immagine originale. Fare clic all interno per ingrandire o ridrre. L immagine della parola incerta è evidenziata. Trascinare n angolo o il bordo inferiore della finestra di dialogo per ridimensio- 3. Se la parola riconoscita è corretta, fare clic s Ignora o Ignora ttto per passare alla parola incerta sccessiva. Fare clic s Aggingi per aggingerla al dizionario tente corrente e passare alla parola incerta sccessiva. 4. Se la parola riconoscita non è corretta, modificarla nella casella Cambia in, oppre digitare la parola desiderata o selezionare no dei sggerimenti tratti dal dizionario. Fare clic s Cambia o Cambia ttto per effettare la modifica e passare alla parola incerta sccessiva. Fare clic s Aggingi per aggingere al dizionario tente corrente la parola nella casella Cambia in e passare alla parola incerta sccessiva. 66 VERIFICA E MODIFICA

67 5. I marker colorati vengono rimossi dalle parole nell Editor testi qando qeste sono state verificate. Drante la verifica si pò passare all Editor testi per effettare le correzioni direttamente al so interno. Fare clic sl plsante Riprendi per riavviare la verifica. Fare clic s Chidi per arrestare la verifica prima che sia stata ragginta la fine del docmento. Nota La pagina viene marcata con le icone di verifica esegita e in Gestione docmenti se la verifica ha ragginto la fine della pagina. VERIFICA DI TESTO RICONOSCIUTO A FRONTE DELL ORIGINALE Dopo aver effettato l OCR, è possibile confrontare qalsiasi parte del testo riconoscito con la corrispondente parte dell immagine originale, allo scopo di verificare che il testo sia stato riconoscito correttamente. Per esegire tale confronto, procedere come sege. 1. Fare doppio clic s na parola nell Editor testi o selezionare na parola e scegliere Verifica testo nel men Strmenti. La finestra Verifica testo si apre mostrando n immagine della parola originale e la zona circostante. Modificare la parola nell Editor testi come necessario. 2. Fare clic all interno della finestra per ingrandire o ridrre l immagine. L immagine viene ingrandita con i primi de clic e ridotta con i de clic sccessivi. Plsante Chidi Immagine originale della parola che si sta verificando. Parola slla qale si è fatto doppio clic nell Editor testi. VERIFICA DI TESTO RICONOSCIUTO A FRONTE DELL ORIGINALE 67

68 3. Continare a fare doppio clic slle parole che si vogliono verificare, e correggerle se necessario. Il display cambia mentre si selezionano nove parole. 4. Fare clic sl plsante Chidi per chidere la finestra di verifica. Sggerimento Il testo deve essere letto e verificato prima di effettare modifiche s larga scala. Se si tagliano e incollano estesi blocchi di testo, i collegamenti tra testo e immagine possono andare perdti. Sggerimento La fnzione Text-to-Speech parlato di OmniPage Pro 11 pò leggere il testo ad alta voce: qesto è n altro modo per verificare il testo. È possibile ascoltare il testo na lettera, na parola, na riga o na frase dopo l altra oppre pagine intere. Consltare la sezione Lettra vocale del testo. Qesta fnzione non è disponibile in OmniPage SE. DIZIONARI UTENTE Nel programma sono incorporati dizionari in molte linge, che assistono l tente drante il riconoscimento e possono proporre parole alternative drante la verifica. La loro fnzione pò essere integrata dai dizionari tente. Si possono salvare qanti dizionari tente si vogliono, ma se ne pò caricare solo no alla volta. Sono anche disponibili i dizionari tente di Microsoft Word; qello denominato Personalizzato è il dizionario tente predefinito per Microsoft Word. Avvio di n dizionario tente Fare clic s Aggingi nella finestra di dialogo OCR Proofreader senza alcn dizionario tente caricato, oppre aprire la finestra di dialogo File dizionario tente dal men Strmenti e fare clic s Novo. Verrà richiesto di denominare sbito il dizionario. Caricamento o scaricamento di n dizionario tente Effettare qeste operazioni dal pannello OCR della finestra di dialogo Opzioni o dalla finestra di dialogo File dizionario tente. Selezionare n file di dizionario per caricare n dizionario tente o [nessno] per scaricarlo. 68 VERIFICA E MODIFICA

69 Modifica di n dizionario tente Per aggingere parole a n dizionario tente, caricarlo e poi fare clic slla finestra di dialogo OCR Proofreader. Nella finestra di dialogo File dizionario tente si possono aggingere o eliminare parole. Sggerimento Drante la modifica di n dizionario tente, si pò importare n elenco di parole da n file di testo, per aggingere rapidamente parole al dizionario. INTELLITRAIN IntelliTrain è na nova fnzione atomatizzata di training, che riceve l inpt dalle correzioni effettate dall tente drante la verifica. Qando si effetta na modifica, IntelliTrain ricorda la forma dei caratteri interessati e la correzione apportata, e va a cercare altre forme di caratteri simili nel docmento, specialmente nelle parole incerte, valtando poi se applicare la correzione dell tente o no. IntelliTrain e i file di training non sono spportati in OmniPage SE, ma sono disponibili in OmniPage Pro 11. Qalsiasi informazione di training inclsa in n file OPD verrà ignorata se aperta in OmniPage SE. IntelliTrain pò essere attivato o disattivato nel pannello OCR della finestra di dialogo Opzioni. Qesta fnzione è particolarmente tile per docmenti di qalità niformemente scarsa, o qando n tipo di carattere non sale è sato spesso nel docmento. IntelliTrain è meno tile per i testi con anomalie non diffse niformemente. Di segito viene riportato l esempio della lettera g, che pò essere stampata in modi differenti: I primi de esempi non richiedono l intervento di IntelliTrain, perché entrambe le forme sono normali per la lettera g e il programma le pò gestire agevolmente. Il terzo esempio pò trarre vantaggio da IntelliTrain, perché la forma della g è insale, e ttte le ripetizioni della g nel testo probabilmente le assomigliano. Il qarto esempio invece non è valido per IntelliTrain, INTELLIT RAIN 69

70 perché la prima g ha n difetto di stampa ed è probabile che qesto non si ripeta nel docmento. L esempio che sege illstra come fnziona IntelliTrain, sando l immagine originale. L esempio rigarda le lettere c ed e. Con alcni tipi di carattere e impostazioni di acqisizione, la linea orizzontale nella e pò diventare molto sottile e portare a errori dell OCR, ai qali IntelliTrain pò porre rimedio. OmniPage Pro legge qesto come grandc. Drante la verifica è stato modificato in grande. IntelliTrain ricorda qesta forma e adotta la regola: qesta non è na c, e ma na e. IntelliTrain cambierà qindi: dovc in dove cabinc in cabine pcrmcttono in permettono ecc. IntelliTrain ricorda i dati di training raccolti e li pò salvare in n file di training per tilizzarli in ftro s docmenti simili. Se si vole essere avvisati per salvare i dati di training non ancora salvati qando si chide il docmento, selezionare qesta opzione nel pannello Verifica della finestra di dialogo Opzioni. I dati di training non salvati vengono memorizzati in n docmento OmniPage. Ttte le operazioni di salvataggio dei dati di training in file, di caricamento, di modifica e di scaricamento di file di training sono effettate nella finestra di dialogo File di training. Aprire qesta finestra dal pannello Verifica della finestra di dialogo Opzioni o dal men Strmenti. 70 VERIFICA E MODIFICA

71 Selezionare qesta voce, fare clic s Salva e digitare n nome per salvare n novo file di training. Selezionare qesta voce per scaricare n file di training. Fare clic s qesto plsante per modificare il file di training selezionato (vedere sotto). Usare qesto plsante anche per salvare novi dati di training in n file di training caricato, che è elencato come: Nome file [modificato] I dati di training non salvati possono essere modificati nella finestra di dialogo Modifica training; in qesto caso viene visalizzato n asterisco nella barra del titolo al posto del nome di n file di training. Il salvataggio dei dati non avviene qando si chide la finestra di dialogo. Un file di training pò anche essere modificato; il so nome compare nella barra del titolo. Se vengono agginti ad esso dati di training non salvati, n asterisco compare dopo il so nome. Sia i dati non salvati, sia qelli modificati vengono salvati qando si chide la finestra di dialogo. La finestra di dialogo visalizza cornici contenenti la forma di n carattere e na solzione assegnata dall OCR a qesta forma. Fare clic s na cornice per selezionarla. Si pò qindi cancellarla con il tasto Canc, o cambiare la solzione assegnata. Usare i tasti con freccia per spostarsi alla cornice sccessiva o a qella precedente. Modifica in corso di dati di training non salvati. Qesta cornice è ombreggiata perché è stata eliminata. Per ripristinarla, selezionarla di novo e premere il tasto Canc. I caratteri marcati come eliminati vengono definitivamente cancellati qando si chide la finestra di dialogo. Fare doppio clic s na cornice o premere Invio per cambiare la solzione assegnata. Immettere la nova solzione nella casella di testo che compare e premere Invio. Le solzioni modificate appaiono in rosso. Qesta cornice è selezionata. La parte speriore mostra la forma dall immagine. La parte inferiore mostra la solzione assegnata dall'ocr. INTELLIT RAIN 71

72 DISPLAY E VISTE DELL EDITOR L editor visalizza i testi riconosciti e pò contrassegnare le parole risltate incerte drante il riconoscimento. Ciò viene fatto con na sottolineatra ondlata di colore rosso per le parole che non si trovano in n dizionario (qesto vale solo per le linge spportate da dizionario) e di colore bl per le parole contenenti caratteri incerti o sostittivi. Qesti marker possono essere mostrati o nascosti a seconda della selezione effettata nel pannello Editor testi della finestra di dialogo Opzioni. È possibile anche mostrare o nascondere i caratteri non stampabili e gli indicatori di intestazione e piè di pagina. Il pannello Editor testi permette anche di definire n nità di misra per il programma e n impostazione per l a capo da sare in ttte le viste dell Editor testi, ad eccezione della vista Senza formattazione. Le principali differenze tra le viste sono descritte di segito. Vista Senza formattazione Visalizza il solo testo senza colonne, allineato a sinistra, con n solo carattere e corpo e con le medesime interrzioni di linea del docmento originale. Qasi ttti i plsanti e le finestre di dialogo per la formattazione sono disattivati. I righelli non sono visalizzati. Qesta vista pò essere comoda per verificare e modificare il testo. Vista Conserva stile dei caratteri e dei paragrafi Visalizza il testo senza colonne, con lo stile dei caratteri e dei paragrafi. Il righello orizzontale è visalizzato. Qesta vista pò essere comoda per verificare e modificare il testo nitamente agli stili. Vista Tre Page Qesta vista cerca di conservare qanto più possibile della formattazione del docmento originale. Lo stile dei caratteri e dei paragrafi viene conservato. Ttti gli elementi della pagina, comprese le colonne, vengono posti in cornici. In qesta vista pò essere più difficile verificare e modificare il testo, e pò essere necessario far scorrere il contento di na cornice per vederlo ttto. Una riga di frecce indica che il contento si estende oltre i bordi della cornice. Vista Conserva colonne concatenate Qesta vista è identica a qella Tre Page, con l eccezione che l ordine di lettra delle aree è indicato da frecce. Le differenze tra qesta vista e la vista Tre Page rigardano principalmente l esportazione, come descritto nella sezione Preparazione per l esportazione del capitolo VERIFICA E MODIFICA

73 Selezionare na vista mediante i qattro plsanti nella parte inferiore sinistra dell Editor testi o dal men Visalizza. Gli elementi grafici e le tabelle possono essere visalizzati in ttte le qattro viste. MODIFICA DEL TESTO E DELLE IMMAGINI L Editor testi è del tipo WYSIWYG, e fornisce molte fnzioni di modifica. Esse sono molto simili a qelle dei più noti programmi per l elaborazione di testi. Modifica degli attribti dei caratteri In ttte le viste, eccetto qella Senza formattazione, è possibile cambiare il tipo, il corpo e gli attribti (grassetto, corsivo e sottolineato) del carattere per il testo selezionato. Usare la barra strmenti Formattazione o la finestra di dialogo Carattere del men Formato. Qest ltimo fornisce anche pedici, apici e testo o sfondi colorati. Nella vista Senza formattazione si pò sare la barra strmenti Formattazione per specificare n solo carattere e corpo da applicare all intero docmento. Ciò non viene trasferito alle altre viste; le loro impostazioni precedenti vengono ripristinate. Aprire la finestra di dialogo Corrispondenza dei caratteri dal pannello OCR della finestra di dialogo Opzioni per specificare i caratteri da applicare ai testi che vengono immessi nell Editor testi. Modifica degli attribti dei paragrafi In ttte le viste, eccetto qella Senza formattazione, è possibile cambiare l allineamento dei paragrafi selezionati e applicare i pnti elenco ai paragrafi. Usare la barra strmenti Formattazione o la finestra di dialogo Paragrafo del men Formato. Qest ltima permette di modificare rientri, interlinee e spaziatra tra paragrafi. Il righello orizzontale dell Editor testi permette di definire con facilità le posizioni dei rientri e degli arresti di tablazione. Le impostazioni della scheda Avanzate vengono effettate nella finestra di dialogo Tablazioni dal men Formato. Stili dei paragrafi Gli stili dei paragrafi vengono rilevati atomaticamente drante il riconoscimento. Un elenco di stili viene presentato in na casella di selezione slla sinistra della barra strmenti Formattazione. Usare qesto elenco per assegnare no stile ai paragrafi selezionati. La finestra di dialogo Stile dal men Formato permette di rinominare o modificare no stile e di definire n M ODIFICA DEL TESTO E DELLE IMMAGINI 73

74 novo stile. Qando si salva n docmento in n file, si pò scegliere se esportare gli stili dei paragrafi con il docmento o no. Ciò è valido solo se l applicazione di destinazione spporta gli stili dei paragrafi. Grafica Il contento di n area grafica selezionata pò essere modificato se si dispone di n editor di immagini nel compter. Fare clic s Modifica immagine nel men Strmenti. Ciò attiverà l editor di immagini associato ai file BMP nel sistema Windows e caricherà la grafica. Modificare la grafica, qindi chidere l editor per reincorporarla novamente dell Editor testi di OmniPage SE. Non variare le dimensioni, la risolzione e il tipo della grafica, altrimenti non sarà possibile reincorporarla. Tabelle Le tabelle sono visalizzate nell Editor testi in griglie. Spostare il crsore s na tabella. Esso cambia aspetto, permettendo di spostare le linee della griglia. Per modificare na tabella, si possono anche sare i righelli dell Editor testi. Modificare la posizione del testo nelle celle della tabella con i plsanti di allineamento della barra strmenti Formattazione e i comandi di tablazione del righello. Nel salvare il docmento in n file, si pò scegliere se esportare le tabelle in griglie o come colonne separate da tablazioni. LETTURA VOCALE DEL TESTO La fnzione Text-to-Speech viene attivata o disattivata con il comando Modalità parlato del men Strmenti o con il tasto F5. Un secondo comando del men, Impostazioni parlato..., permette di selezionare na voce (per esempio, maschile o femminile per na data linga), na velocità di lettra e il volme. La fnzione Text-to-Speech parlato non è inclsa in OmniPage SE, ma è disponibile in OmniPage Pro 11. Qesta fnzione di lettra vocale è stata concepita per le persone con handicap visivi, ma pò essere tilizzata da chinqe per la verifica dei testi. Il parlato è comandato dagli spostamenti, mediante mose o tastiera, del pnto di inserimento nell Editor testi. 74 VERIFICA E MODIFICA

75 Per ascoltare il testo Un carattere alla volta, avanti o indietro Usare qesti tasti Freccia destra o sinistra. I nomi delle lettere, dei nmeri e dei segni di interpnzione vengono pronnciati. Parola corrente Ctrl + TastNm 1 Una parola verso destra Ctrl + freccia destra * Una parola verso sinistra Ctrl + freccia sinistra * Una singola riga Riga sccessiva Riga precedente Posizionare il pnto di inserimento slla riga Freccia Giù Freccia S Frase corrente Ctrl + TastNm 2 Dal pnto di inserimento alla fine della frase Ctrl + TastNm 6 Dall inizio della frase al pnto di inserimento Ctrl + TastNm 4 Pagina corrente Ctrl + TastNm 3 Dall inizio della pagina corrente al pnto di inserimento Dal pnto di inserimento alla fine della pagina corrente Pagina precedente, sccessiva o qalsiasi Caratteri digitati Ctrl + Home (Inizio riga) Ctrl + Fine Ctrl + Pag S, Pag Giù o plsanti di navigazione Ciascn carattere digitato viene pronnciato, no alla volta, compresi i segni di interpnzione. * Se il crsore si trova all interno di na parola, si dirà prima n frammento di parola, ma dalla seconda battta si diranno parole intere. I tre tasti fondamentali per il parlato sono vicini tra loro sl tastierino nmerico Pronncia la parola corrente Pronncia la frase corrente Pronncia la pagina corrente L ETTURA VOCALE DEL TESTO 75

76 Sono inoltre disponibili i segenti comandi dalla tastiera. Per ottenere qesto risltato Usare qesti tasti Pasa/Riprendi Ctrl + TastNm 5 Amentare la velocità Ctrl + TastNm + Diminire la velocità Ctrl + TastNm - Ripristinare la velocità Ctrl + TastNm * Sono previsti programmi per il parlato nelle segenti linge: francese, inglese, italiano, portoghese, spagnolo e tedesco. Vedere il file Leggimi per le informazioni più recenti. Solo n sistema per il parlato pò essere installato con OmniPage Pro, slla base della scelta della linga all avvio dell installazione. Se si specifica na linga il ci sistema per il parlato non è disponibile, viene installato il sistema per l inglese. Se nel compter sono installati sistemi per il parlato compatibili SAPI, essi verranno rilevati e saranno disponibili. Le loro voci saranno disponibili nella finestra di dialogo Impostazioni parlato. Una volta associata na voce a na linga, OmniPage Pro ricorderà qesto abbinamento, e cambierà voce secondo la linga di riconoscimento del docmento. STRUTTURA DELLA PAGINA La finestra Strttra della pagina permette di cambiare l ordine delle aree di na pagina o dei paragrafi all interno delle aree. In qesta finestra si pò anche definire come debba essere il flsso del testo nel caso di esportazione con la vista Conserva colonne concatenate. Aprire la finestra Strttra della pagina dal men Visalizza. Le aree corrispondono alle aree sate drante il riconoscimento e anche alle cornici sate nell Editor testi. Fare clic e trascinare n elemento slla posizione desiderata. I paragrafi riordinati compaiono immediatamente nell Editor testi e vengono esportati. Le aree riordinate compaiono e vengono esportate nella vista Senza formattazione e nella vista Conserva stile dei caratteri e dei paragrafi. Nella vista Tre Page non si ha praticamente alcn effetto. Nella vista Conserva colonne concatenate, le frecce indicano l ordine del flsso del testo. Spostare le aree per cambiare qesto ordine. Le posizioni delle aree non cambiano, ma le frecce mostrano il flsso variato del testo. 76 VERIFICA E MODIFICA

77 5 Salvataggio ed esportazione Una volta che na o più immagini sono state acqisite per n docmento, è possibile esportare le immagini in n file. Dopo aver riconoscito almeno na pagina, si possono esportare i risltati del riconoscimento in n applicazione di destinazione, nei segenti modi. 1. Salvataggio in n file 2. Copia di n docmento negli Appnti 3. Invio di n docmento come allegato di posta elettronica. Il docmento rimane in OmniPage SE dopo l esportazione. Ciò permette di salvare, copiare o inviare il docmento più volte, per esempio con differenti livelli di formattazione, sando differenti tipi di file, nomi o posizioni. Si possono anche aggingere o riconoscere novamente pagine o modificare il testo riconoscito. Con l elaborazione atomatica e sando l OCR Wizard, specificare la prima destinazione di salvataggio prima di avviare l elaborazione. Qando l ltima pagina disponibile è riconoscita (o verificata, se ciò era stato richiesto), l esportazione ha logo. Si pò specificare l esportazione qando il programma non sta esegendo altre operazioni. Se si chiede di esportare n docmento con pagine non riconoscite, verrà richiesto se si desidera prima riconoscerle. Se la risposta è No, verranno esportati solo i risltati delle pagine riconoscite. Se sono state modificate delle aree slle pagine riconoscite, verrà richiesto di riconoscere novamente qeste pagine prima dell esportazione. O MNIP AGE SE GUIDA PER L UTENTE 77

78 PREPARAZIONE PER L ESPORTAZIONE Il testo viene esportato in n file, negli Appnti o nella posta elettronica con il livello di formattazione definito dalla vista impostata nell Editor testi al momento dell esportazione, se ciò è possibile. Tttavia, alcni tipi di file di esportazione e alcne applicazioni di destinazione non possono spportare ttti gli elementi di formattazione. In caso di incompatibilità o problemi di corrispondenza tra la vista dell editor e il tipo di file, compare n avvertimento e viene proposta la vista di livello più elevato ammissibile. La si pò accettare, oppre si pò annllare l esportazione, impostare na vista differente e riavviare l esportazione. La tabella nella sezione Tipi di file per salvare i risltati del riconoscimento del capitolo 6 indica la compatibilità tra i vari tipi di file e i livelli di formattazione. Le viste per l esportazione vengono tilizzate nei segenti modi. Vista Senza formattazione Qesta vista è necessaria per l esportazione nei formati ASCII, Unicode o di altro tipo con estensione.txt. Qesti tipi di file non possono accettare grafica o tabelle. Natralmente il pro testo pò essere esportato in qalsiasi tipo di file e applicazione di destinazione. Vista Conserva stile dei caratteri e dei paragrafi Qesta vista è adatta per ttti i formati, ad eccezione di qelli con estensione TXT o PDF. Ttti qesti formati possono gestire grafica e tabelle. Vista Tre Page Adatta solo per tipi di file e applicazioni di destinazione in grado di gestire cornici o finestre di testo. Qando si esporta in PDF, Tre Page è sata come origine, indipendentemente dalla vista dell editor (non rigarda OmniPage SE). L ordine di lettra delle aree, o le aree riordinate nella finestra Strttra della pagina, non hanno alcna inflenza qando la vista Tre Page è sata per l esportazione. Vista Conserva colonne concatenate Impostare qesta vista al momento dell esportazione per conservare il layot originale delle pagine, comprese le colonne. Ciò viene fatto ogni volta che è possibile con le impostazioni delle colonne, non con le cornici. Il testo qindi continerà da na colonna all altra; qesto non avviene qando si sano le cornici. Le frecce indicano l ordine di flsso del testo. Qesto ordine pò essere modificato nella finestra Strttra della pagina, come descritto alla fine del capitolo 4 (Strttra della pagina). 78 SALVATAGGIO ED ESPORTAZIONE

79 SALVATAGGIO IN UN FILE Le pagine riconoscite e le immagini originali possono essere salvate sl disco in na varietà di tipi di file. Consltare il capitolo 6 per l elenco completo dei tipi di file spportati: Tipi di file per aprire e salvare le immagini e Tipi di file per salvare i risltati del riconoscimento. Salvataggio delle immagini originali 1. Scegliere Salva immagine... nel men File. Nella finestra di dialogo che compare, selezionare na posizione di cartella e n tipo di file per le immagini. Digitare n nome di file. 2. Scegliere se salvare solo l immagine corrente o ttte le immagini del docmento. Nel secondo caso si possono avere ttte le immagini in n nico file di più pagine, a condizione che si imposti TIFF o DCX come tipo di file. In caso contrario, ogni immagine viene posta in n file separato. OmniPage SE agginge sffissi nmerici al nome di file fornito dall tente, per generare nomi di file nivoci. 3. Fare clic s OK per salvare l immagine o le immagini come specificato. Le aree e il testo riconoscito non vengono salvati con il file. Se possibile, il file viene salvato così come è visalizzato: bianco e nero, scala di grigi o colore. Le immagini in bianco e nero vengono salvate con le loro risolzioni originali. Le immagini in scala di grigi e a colori vengono ridotte a circa 150 dpi. Sggerimento Per vedere la dimensione e la risolzione originale di n immagine, portare il crsore sopra il riqadro Immagine originale o sopra la sa panoramica in Gestione docmenti. Nota In OmniPage Pro è possibile salvare il docmento in qattro tipi di PDF, compreso solo immagine, che consente di salvare i risltati del riconoscimento sotto forma di immagine, non le immagini originali. Il salvataggio in PDF non è disponibile in OmniPage SE. S ALVATAGGIO IN UN FILE 79

80 Salvataggio dei risltati del riconoscimento 1. Scegliere Salva con nome... nel men File, oppre fare clic sl plsante Esporta risltati nella barra strmenti OCR manale con l opzione Salva come file selezionata nell elenco a tendina. 2. Compare la finestra di dialogo Salva con nome, qi mostrata nella sa forma estesa. Selezionare qesta opzione per aprire atomaticamente il file salvato nella sa applicazione di destinazione. Selezionare qesta opzione affinché gli stili dei paragrafi nell Editor testi vengano esportati con il testo riconoscito. Fare clic s Avanzate per aprire il pannello inferiore e s Base per chiderlo. Scegliere tra: Crea n file nico per ttte le pagine Crea n file per ogni pagina Crea n file dopo ogni foglio bianco. 3. Selezionare na posizione di cartella e n tipo di file per il docmento. Lo speciale tipo di file OPD è l ltimo nell elenco dei tipi di file. 4. Digitare n nome di file. Fare clic sl plsante Avanzate per vedere ttte le opzioni di salvataggio. Selezionarle come desiderato. 5. Fare clic s OK. Il docmento viene salvato sl disco come specificato. Se si seleziona Salva e avvia, il file esportato comparirà nella sa applicazione di destinazione, ossia l applicazione associata al tipo di file selezionato nel sistema Windows. 80 SALVATAGGIO ED ESPORTAZIONE

81 Nota La grafica e la formattazione vengono salvate nel docmento solo se il tipo di file le spporta. Il livello di formattazione per l esportazione è qello della vista dell Editor testi al momento del salvataggio. Un avviso indica se il livello di formattazione non è spportato dal tipo di file di esportazione. Nota Se si crea più di n file di esportazione, OmniPage SE agginge n sffisso nmerico al nome del file, allo scopo di generare nomi di file nivoci. Se si seleziona Crea n file dopo ogni foglio bianco con inpt da file di immagini, consltare la sezione Inpt da file di immagini del capitolo 3 per l inserimento di immagini vote. SALVATAGGIO DI UN DOCUMENTO DURANTE IL LAVORO Fare clic sl plsante Salva nella barra strmenti Standard oppre scegliere Salva nel men File per salvare le modifiche apportate al docmento corrente drante il lavoro. Se si fa ciò con n docmento senza nome, compare la finestra di dialogo Salva con nome. Nel caso di n docmento con nome, il comando Salva effetta il salvataggio con il nome e il formato dell ltimo salvataggio, visalizzati nella barra del titolo. Se il docmento è stato salvato l ltima volta come docmento OmniPage, il comando di salvataggio ne effetta l aggiornamento completo: le immagini nove o modificate, le aree modificate, i risltati del riconoscimento e i dati di training vengono ttti salvati. Se il docmento è stato salvato l ltima volta come tipo di file basato s testo, vengono salvati solo i risltati del riconoscimento. Se si vole rielaborare il docmento con OmniPage SE in na sccessiva sessione, salvarlo come docmento OmniPage. Qesto è n tipo di file di otpt speciale, che salva le immagini originali insieme ai risltati del riconoscimento, alle impostazioni e ai dati di training. Consltare la sezione Docmenti OmniPage nel capitolo 2. La finestra di dialogo Salva con nome riporta i tipi di file disponibili nell elenco Tipo di file. Il formato di docmento OmniPage è l ltimo dell elenco. SALVATAGGIO DI UN DOCUMENTO DURANTE IL LAVORO 81

82 Se si salva n docmento prima come docmento OmniPage (per esempio come memo.opd), poi lo si modifica e lo si salva come file di testo (per esempio come memo.txt) e poi lo si modifica ancora e si fa clic s Salva, le ltime modifiche verranno salvate nel file memo.txt e non nel file OPD. Qando si chide il docmento o si esce dal programma, viene richiesto di salvare il docmento se non è stato salvato come docmento OmniPage, o se sono state apportate modifiche dall ltimo salvataggio come file OPD. I docmenti OmniPage (OPD) possono essere scambiati tra OmniPage SE e OmniPage Pro 11. In OmniPage SE, qalsiasi informazione di training degli OPD viene ignorata e non è possibile esegire il training. COPIA DI UN DOCUMENTO NEGLI APPUNTI I risltati del riconoscimento possono essere copiati da ogni pagina riconoscita di n docmento negli Appnti. Il progredire dell operazione è segnalato da n indicatore di avanzamento. Il contento degli Appnti pò qindi essere incollato in n altra applicazione. La formattazione del testo, come il grassetto e il corsivo, viene conservata qando il testo viene incollato in n applicazione che spporta l informazione RTF. In caso contrario, viene incollato il solo testo. La grafica viene conservata se l applicazione spporta l inserimento di immagini. t Per copiare n docmento negli Appnti, procedere nel modo segente. Con l elaborazione atomatica, selezionare Copia negli Appnti come comando nell elenco a tendina Esporta risltati nella barra strmenti AtoOCR o nell OCR Wizard. Il testo viene inviato agli Appnti qando l ltima pagina è stata riconoscita e verificata. Con l elaborazione manale, selezionare Copia negli Appnti come comando nell elenco a tendina Esporta risltati, qindi fare clic sl so plsante nella barra strmenti OCR manale. La copia inizia immediatamente. 82 SALVATAGGIO ED ESPORTAZIONE

83 INVIO DI UN DOCUMENTO COME ALLEGATO DI POSTA ELETTRONICA I risltati del riconoscimento possono essere inviati come no o più file allegati a n messaggio di posta elettronica se nel compter è installata n applicazione compatibile MAPI, come Microsoft Otlook. t Per inviare n docmento come posta elettronica, procedere nel modo segente. Con l elaborazione atomatica, selezionare il comando Invia come posta nell elenco a tendina Esporta risltati nella barra strmenti AtoOCR. Qando l ltima pagina disponibile del docmento è riconoscita e verificata, compare la finestra di dialogo Invia. Con l elaborazione manale, selezionare il comando Invia come posta nell elenco a tendina Esporta risltati, qindi fare clic sl so plsante nella barra strmenti OCR manale. Compare la finestra di dialogo Invia. In n momento nel qale il programma non esege altre operazioni, scegliere Invia come posta nel men File per richiamare la finestra di dialogo Invia. 1. La finestra di dialogo Invia permette di specificare il tipo di file e le opzioni per gli allegati: n allegato nico per ttte le pagine, n allegato per ogni pagina, n allegato dopo ogni pagina vota. Impostare ttte le opzioni e fare clic s OK. 2. Accedere all applicazione di posta elettronica qando viene richiesto. I NVIO DI UN DOCUMENTO COME ALLEGATO DI POSTA ELETTRONICA 83