SOFTWARE per la gestione degli ospiti. Cartella Utente WEB

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1 SOFTWARE per la gestine degli spiti Cartella Utente WEB

2 GESTIONE AUSILI Il mdul Ausili cnsente la gestine degli ausili in termini di anagrafica (inventari), mvimentazine di pratiche, assegnazine agli spiti e scadenzari di gestine. Le caratteristiche principali sn: anagrafica degli ausili: definizine degli ausili in termini di tiplgia (ausili di deambulazine, Cuscini e materassini, carrzzine, prtezini) e stttiplgia (tripde, girell, deambulatre, carrzzina,..). Gli ausili sn dtati di un prpri numer univc di inventari mdificabile per cnsentire una gestine di repertri. Per gni ausili è pssibile stabilire più accessri cme parte integrante dell ausili stess È pssibile nn utilizzare il numer di repertri nell assegnazine in md da gestire dispsitivi assegnati genericamente senza un precis numer di repertri Prprietà dell ausili (spite, asl, altr) Gli ausili pssn essere assegnati esclusivamente ad un spite a più spiti gestine di pratiche (es. pratiche ASL) cn una data di inizi pratica ed una di fine pratica. L assegnazine tiene cnt dell evlvere delle pratiche nel temp Gestine di un scadenzari di manutenzine dei dispsitivi Gestine di un scadenzari di gestine delle pratiche dei dispsitivi Assegnare ausili di tip divers in schede accessibili a certe figure di peratri anzichè altre (es. prescrizine prtezini da parte del medic, dei presidi mtri da parte del fisiterapista, dei presidi acustici da parte del lgpedista Le funzinalità principali, che crrispndn a diverse mdalità di access da Cartella Utente Web, sn: Gestine ausili. La funzine cnsente l access all anagrafica e mvimentazine pratiche, alla manutenzine, ai reprt ed alle stampe. È un mdul inserit in CUWeb Assegnazine ausili. La funzinalità cnsente di gestire l assegnazine/prescrizine all spite nelle schede previste nel FSS di CUWeb. Tipicamente si tratta di: a) Prescrizine Prtezini: cnsente l assegnazine di ausili di tip Prtezini, Accessri b) Prescrizine Ausili: cnsente l assegnazine di ausili di tip Carrzzine, Ausili di deambulazine, Accessri. c) Prescrizine Cuscini e Materassini : cnsente l assegnazine di ausili di tip Cuscini e Materassini. d) Prescrizine prtesi acustiche : cnsente l assegnazine di ausili di tip Prtesi

3 L Agenda Eventi di CUWeb cnsente pi di avere le segnalazini principali relative alle scadenze ANAGRAFICA AUSILI Un ausili è definit dalle seguenti caratteristiche: Cncettualmentte è cstituita da due sezini cme rappresentat dall schema seguente: Sezine anagrafica Caratteristiche fisse dell ausili legate al numer univc di inventari Ausili XX Ausili YY Ausili ZZ Ausili Sezine pratiche Pratiche dell ausili nel temp Pratica 1 dal al.. Pratica 2 dal al.. Pratica 3 dal al.... Pratica 1 dal al.. Pratica 1 dal al.. Pratica 2 dal al.... Sezine anagrafica In questa sezine si stabiliscn le caratteristiche prprie dell ausili, quelle che nn cambian nel temp. Tiplgia ausili: prim livell di categrizzazine che cnsente l assegnazine a specifiche schede di Cartella Utente Web e relatvi peratri che le gestiscn: Ausili di deambulazine, Carrzzina, Cuscini e materassini, Prtezini. Stttiplgia: cnsente di categrizzare gli strumenti per facilitare le scelte N inventari: è un numer assegnat univcamente dal sistema e può essere mdificat per usare una numerazine prpria della struttura di gestine. Il N inventari nn cambia mai nel crs del temp anche se vengn aperte e chiuse più pratiche durante la sua vita in struttura. Prprietà: definisce la prprietà dell ausili: Ospite, ASL, Struttura, Altr

4 Lista di accessri: si pssn assegnare delle prprietà specifiche a ciascun ausili. Si tratta di accessri cha fann parte integrante dell ggett NOTA BENE: Gli accessri sn un insieme di ggetti specifici dell ausili e vengn scelti cn la mdalità indicata, ma ptrebber essere anche assegnati all spite separatamente, durante la fase di assegnazine/prescrizine. Per quest mtiv è stata definita anche una tiplgia Accessri. Vedi paragraf Assegnazine Risrsa singla: serve per gestire ggetti che nn necessitan di un numer di inventari: Sì (Predefinita) Significa che l ggett è unic (ggetti in inventari), N ci sn più ggetti dell stess tip utilizzabili ma che nn necessitan di inventari. Nta generale sull ausili Può servire a indicare alcune caratteristiche specifiche dell ggett (es: Ausili usat arrivat in struttura cn una ruta ciglante) della sua mdalità di permanenza in struttura (es: Verrà dnat dall spite alla struttura al termine della permanenza) Sezine pratiche In questa sezine si definisce la gestine strica delle pratiche legate all ausili. Il cas tipic è quell di un ausili di prprietà ASL che rimane in dtazine alla struttura, ma che può cambiare pratica di riferiment dell ASL. L ausili è sempre l stess, identificat dal su numer di inventari, ma ha una stria di pratiche ASL che evlve nel temp. Un ausili ha almen una pratica, anche se è un ausili di struttura di prprietà di un spite perché alla pratica è legata la data di ingress in struttura dell ausili. Se nn esiste un numer di pratica, si può lasciare vut. Numer pratica: è l identificatre di pratica. Il camp è testuale. Se nn esiste un numer di pratica (es. prprietà della struttura dell spite) si può lasciare vut. Data inizi validità: data di inizi di una pratica. Quand si va in mdifica anagrafica, il pulsante di Aggiungi pratica genera una nuva pratica cn preimpstata la data in cui si fa l inseriment. L peratre la può mdificare. Data fine validità: Data di fine pratica. Quand si va in mdifica anagrafica, il pulsante di Aggiungi pratica genera una nuva pratica chiudend l ultima precedente impstand cme data di fine validità la data del girn precedente. Assegnazine a singl spite: Un ausili può essere assegnat sl ad un specific spite, previst dalla pratica, ppure assegnat a diversi spiti (es. se l ausili è della struttura): N (Predefinita) l ausili è assegnabile a qualsiasi spite Si l ausili è assegnabile SOLO ad un singl spite. In quest cas va scelt il repart (faicilita la ricerca) e l spite a cui è assegnabile. Nta legata alla pratica. Può servire a specificare megli le mdalità di chiusura, assegnazine altr, legate alla specifica pratica. Es. Cn la riassegnazine è stat cmpletamente revisinat Nta bene: è in questa nta che l peratre può inserire le prprie anntazini in frmat stric cme nell esempi indicat. Es. 10/12/2010 avvisat il parente XXXX, 15/12/2010 telefnata cn ASL per chiudere la pratica GESTIONE AUSILI Viene attivata dal Menu Mduli-->Ausili e si cmpne delle seguenti funzinalità:

5 Ausili Manutenzini Reprt Stampe Cnfigurazine Ausili Viene visualizzata la lista dei dispsitivi in inventari. A fianc di ciascun è presente un icna che cnsente di mdificare cancellare l ausili. Un filtr cnsente di cercare dispsitivi particlari: Filtr per tiplgia Filtr per stttiplgia Ricerca di un ausili specific identificat dal un numer di pratica di inventari Ausili Attivi (preimpstat) / nn attivi (quelli che nn hann mvimentazini di pratica aperte) L rdine di visualizzazine è alfabetic. Questa funzinalità cnsente di effettuare la maggir parte delle perazini sugli ausili: Visualizzazine dati anagrafica Il pulsante cnsente di visualizzare i dati anagrafici dell ausili (vedi seguit) Mdifica anagrafica e pratica Entrand in Mdifica si apre la maschera cn i dati relativi ad un specific ausili. Vedere il paragraf Anagrafica ausili per i dettagli.

6 Nella sezine dedicata alle pratiche, viene visualizzata autmaticamente l ultima pratica. Stt i dati ad essa relativi si trva una tabellina strica (Stric) che mstra l evluzine delle pratiche legate all ausili se ne esistn. Un ausili ha almen una pratica, anche se è un ausili di struttura di prprietà di un spite perché alla pratica è legata la data di ingress in struttura dell ausili. Se nn esiste un numer di pratica, si può lasciare vut. Si entra autmaticamente in mdifica dell ultim recrd registrat, ppure selezinand una riga dell Stric si mdifica la riga NOTA: Se si selezina una riga strica, e nn si salva, la mdifica viene persa (es. si selezina una riga, si mdifica pi si carica un altra riga-->la mdifica viene persa) Esci: esce dalla mdifica senza salvare le mdifiche Salva: salva sia l anagrafica che la riga mdificata, ma rimane in visualizzazine Aggiungi pratica: crea una nuva riga di pratica vuta cn data dierna. Chiude l ultima pratica cn data del girn precedente alla nuva Chiusura pratica: per chiudere una pratica si impsta una data di fine. L ausili antra nell stat di ATTESA e le assegnazini vengn chiuse autmaticamente al mment del salvataggi (Salva) Le date di una pratica nn pssn essere mdificate se risulta che l ggett è assegnat nel perid della mvimentazine che si vule mdificare Eliminazine ausili Viene chiesta cnferma dell eliminazine. L ausili nn si cancella se risulta che l ggett è già assegnat. In pratica se è stat effettuat un errre di inseriment, quindi prima dell utilizz dell ausili, si può cancellare, altrimenti va chiusa manualmente la pratica attiva dell ausili per effettuare una cancellazine virtuale. In quest cas le assegnazini vengn chiuse autmaticamente Reprt cntestuali Si tratta delle funzinalità di cnsultazine delle assegnazini (vedi paragraf Reprt) e di assegnazine di una scadenza di manutenzine (vedi paragraf Manutenzini) Manutenzini La manutenzine viene creata manualmente su ciascun dispstiv e cnsiste nell inseriment di: Una data di manutenzine Una nta di manutenzine che specifica l attività da effettuare Viene attivata dall anagrafica degli ausili, attravers il cmand Manutenzini La pagina carica le impstazini relative al dispsitiv

7 Una vlta inserita una data di manutenzine, le attività cmpain nell Agenda Eventi (vedi paragraf). Vedere seguit per la cnsuntivazine. Il pannell relativ alle manuntenzini è nella funzine Manutenzini del mdul ausili. Il camp Eseguit è visualizzat a N, se la cnsuntivazine nn è ancra stata effettata, altrimenti mstra la data in cui è stata effettuata la manutenzine. Un filtr cnsente di cercare dispsitivi particlari: Filtr per tiplgia Filtr per stttiplgia Ricerca di un ausili specific identificat dal un numer di pratica di inventari Perid in cui effettuare la ricerca Tip di manutenzine: Tutte, sl Eseguite, sl Nn eseguite Entrand pi nell specific ausili è pssibile effettuare la cnsuntivazine e reimpstare la data di scadenza.

8 Il camp Eseguit è preimpstat a N. Quand si desidera impstare una data di cnsuntivazine, si selezina Si e cmpare un calendari preimpstat alla data dierna. Il salvataggi (Salva) cmprta l accettazine della cnsuntivazine Il camp Nta di cnsuntivazine cntiene le indicazini di manutenzine ed è in questa nta che l peratre può inserire le prprie anntazini in frmat stric cme nell esempi indicat. Es. 10/12/2010 avvisat il parente XXXX, 15/12/2010 telefnata cn ASL per chiudere la pratica L analisi strica deglle manutenzini si effettua mediante il filtr temprale impstat Eseguite. Reprt I reprt cnsentn di visualizzare: Assegnazini degli ausili Dispnibilità Pratiche in scadenza Ausili terminati Un filtr cnsente di cercare dispsitivi particlari: Filtr per tiplgia Filtr per stttiplgia Ricerca di un ausili specific identificat dal un numer di pratica di inventari Centr di attività Ospite Perid temprale (sulla data di inizi pratica) Assegnazini degli ausili Il reprt mstra la mvimantazine strica degli ausili rispett ai peridi temprali delle pratiche. In pratica per ciascun ausili ed aventuale perid di pratica, mstra gli spiti a cui è stat assegnat. Dall esempi si vede che l ausili 1 ha avut più pratiche ed è stat assegnat a spiti diversi, mentre ausili 2 è stat inserit in struttura ed assegnat da allra sempre all stess spite N Pratica Data inizi Data Fine Ospite Inizi Fine

9 inventari USL pratica pratica assegnatari assegnazine assegnazine 1 ZA123 1/1/ /06/2010 Pallin 3/5/ /06/ ZA123 1/1/ /06/2010 Pinc 1/1/ /4/ /07/2007 Tizi 30/07/ ZA8gt 2/07/ /12/2007 Cai 1/7/ /12/2007 Dispnibilità Il reprt mstra gli ausili dispnibili alla data di esame (preimpstata la data dierna, mdificabile). Gli ausili dispnibili hann pssn avere due stati: LIBERO ATTESA. Inltre ptrebber essere liberi al mment dell esame, ma essere già assegnati in futur (clnna Data prssima assegnazine) N Pratica Data inizi Data Fine Ospite Stat Data prssima Nta inventari USL pratica pratica prprietari assegnazine 1 ZA123 1/1/ /06/2010 Pallin LIBERO saassd Link all ausili /07/2007 Tizi ATTESA dassad Link all ausili 234 Pa098 1/1/2009 LIBERO 1/4/2011 Carlttin Osvald saassd Link all ausili Gli ausili visualizzati sn slamente quelli cnfigurati cme Risrsa singla nell anagrafica degli ausili. Quelli a risrsa multipla sn sempre liberi. Esiste un parametr di cnfigurazine (vedi paragraf Cnfigurazine) che stabilisce cme catalgare un ausili quand nn è più assegnat (vedi anche paragraf Assegnazine ausili). La gestine dell stat di ATTESA richiede un intervent in più da parte dell peratre e cnsente di tracciare le perazini successive alla nn assegnazine. L stat ATTESA nn crrispnde esattamente all stat di LIBERO, perché l ausili al termine dell assegnazine ptrebbe essere in un stat di inutilizzabilità. Per esempi ptrebbe necessitare di una nuva pratica ASL prima di essere riassegnat (ausili in attesa di dcumentazine) ppure l ausili di prprietà ha bisgn di essere ricnsegnat ai parenti (ausili in attesa di destinazine) Cnfigurazine: Gestisci stat ATTESA Attivita Stat Fine assegnazine (dimissine spite, chiusura pratica,..) ATTESA L peratre aggirna la nta di pratica dell ausili e pi LIBERO dichiara l ausili LIBERO L peratre può cmpilare la nta e dichirare chiusa l attesa (Chiudi attesa) facend passare l ausili all stat di LIBERO e assegnabile. La chiusura dell stat di ATTESA, viene fatta nella pagina di Anagrafica dell ausili (mediante il menu principale attravers il link presente in ciascuna riga di ausili) Dve questa gestine nn fsse necessaria, si cnfigura di nn gestire l stat di ATTESA. In quest cas la fine assegnazine crrispnde cn l stat di LIBERO. Pratiche in scadenza Il reprt cnsente di visualizzare le pratiche in scadenza. Nell Agenda eventi cmpare un messaggi generic di pratica in scadenza quand la data di scadenza di una pratica cade nell intervall del filtr di agenda N Pratica Data inizi Data Fine Stat Nta

10 inventari USL pratica pratica 1 ZA123 1/1/ /06/2010 LIBERO /07/2007 ATTESA Gli ausili terminati Il reprt cnsente di visualizzare gli ausili terminati, ciè quelli che nn hann più avut un rinnv, perché sn stati restituiti definitivamente all ASL restituiti ai parenti che l han destinat ad altra attività perché il dispsitiv è stat cancellat virtualmente N Pratica Data inizi Data Fine Ospite Inizi Fine inventari USL pratica pratica assegnatari assegnazine assegnazine 3 W3123 1/1/ /01/2011 Pallin 3/5/ /01/ U123 1/1/ /06/2011 Pinc 1/1/ /4/ ZA8gt 2/07/ /12/2007 Cai 1/7/ /12/2007 Stampe Le stampe cllegate alla gestine ausili sn: Stampa Lista ausili: stampa delle anagrafiche di tutti gli ausili Stampa dispnibilità: stampa delle anagrafiche degli ausili dispnibili in struttura in un determinat perid, cn relativ assegnatari Stampa manutenzine: stampa dell scadenzari di manutenzine per ciascun ausili presente in struttura Stampa etichette Sn etichette da applicare sull ausili. La stampa cnsente di stampare alcuni campi a scelta fra i campi a dispsizine su etichette plastiche cn una stampante tip Dym LabelManager PC II. Si ptrà eventualmente analizzare sistemi di stampa più duratura (trasferiment termic laser) dve i csti sarann però sensibilmente maggiri. In alternativa si pssn acquistare etichette già cn un numer prgressiv prestampat che pssn essere persnalizzate cn il nme della struttura es. Res. Cardinale Fulvi Carlini Il numer prgressiv viene inserit nell anagrafica ausili cme numer di inventari. I campi di stampa persnalizzabili sn (fra parentesi i default prpsti al mment della stampa): Descrizine struttura è il camp presente nelle Impstazini generali di CUWeb (default=nn selezinat). N inventari (default=selezinat) N pratica Il carattere separatre dei campi ptrebbe essere fiss. Esempi Cmpleta Res. Cardinale Fulvi Carlini 123 / AS12345 Manca la pratica (il separatre si può stampare men, è indifferente) Res. Cardinale Fulvi Carlini 123 / Manca la residenza 123 /

11 Cnfigurazine La funzine di cnfigurazine cnsente di impstare i parametri persnalizzabili: Stttiplgie: cnsente di defnire le sttitiplgie delle tiplgie predefinite Accessri: sn gli accessri utilizzabili per gli ausili Prprietà: elenc delle prprietà dell ausili: ASL, Struttura, Ospite, Altr Altr: cnsente di cnfigurare: Cnfigurare se gestire l stat di ATTESA quand un ausili viene de-assegnat le schede in cui vann autmaticamente chiuse le de-assegnazini in cas di uscita/decess dell spite chiusura della pratica. Va indicat: In quali quali schede vann chiuse le assegnazini Qual è il valre da assegnare alla chiusura Vedi anche il paragraf Assegnazini Si: nella Agenda-Eventi verrà visualizzata una segnalazine generica, quand almen una data di scadenza pratica ppure quand almen una data di manutenzine cade nel filtr impstat ASSEGNAZIONE AUSILI Viene attivata dalle schede del Fascicl scisanitari. L assegnazine cnsente di assegnare ad un spite un ausili ed aventuali accessri presenti nella tiplgia Accessri.

12 La chiusura di un assegnazine può essere mtivata: Decess Dimissine Ritir da parte ASL Guast permanente Ques stess set di mtivazini viene utilizzat per indicare quale mtivazini utilizzare in cas di chiusura autmatica dell assegnazine (vedi Cnfigurazine) L assegnazine avviene cn i seguenti criteri: Un dispsitiv viene assegnat sl se è nell stat di LIBERO ed è assegnat all spite è assegnabile a qualsiasi spite (parametr Assegnazine a singl spite dell ausili) Un ausili viene dis-assegnat quand: a) L peratre inserisce una data di chiusura dell assegnazine dalla scheda del Fascicl scisanitari. b) Quand l spite termina i servizi (decedut uscit). c) Quand si arriva alla data di fine pratica, se stabilita, quand l peratre chiude una pratica impnend una data di fine pratica d) Quand l ausili viene eliminat L ausili entra nell stat di LIBERO ATTESA a secnda del parametr cnfigurat (vedi paragraf Cnfigurazine). AGENDA EVENTI Nella pagina Agenda Eventi, cmpainin le indicazini principali relative alle scadenza degli ausili: Pratiche ausili in scadenza l indicazine generica di Pratiche ausili in scadenza quand almen una data di scadenza pratica cade nel filtr impstat in agenda eventi. La segnalazine è generica mentre l esame analitic viene fatt all intern del Reprt pratiche in scadenza del mdul ausili (vedi spra) Scadenza di manutenzine l indicazine generica di Scadenza di manutenzine quand almen una data di manutenzine cade nel filtr impstat in agenda eventi. La segnalazine è generica mentre l esame analitic viene fatt all intern della sezine Manutenzini del mdul ausili (vedi spra)

13 PERMESSI (PROFILI) La gestine degli ausili sarà prfilata, in md che pssa accedervi sl chi è stat cnfigurat per avere i permessi di access.

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