COMUNE DI SESTU. Affari Generali - Personale SETTORE : Licheri Sandra. Responsabile: DETERMINAZIONE N. 13/12/2012. in data

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1 COMUNE DI SESTU SETTORE : Responsabile: Affari Generali - Personale Licheri Sandra DETERMINAZIONE N. in data /12/2012 OGGETTO: Procedura di acquisto dalla ditta PAM UFFICIO tramite il ricorso al Mercato Elettronico (MePa) di un terminale per la rilevazione delle presenze in servizio da installare presso il Comando della Polizia Locale, modello Trexom ECHO Graphic M, dotato di interfaccia ethernet 10/100 - CIG.ZC307B7601. C O P I A

2 IL RESPONSABILE DI SETTORE Premesso che a partire dal 1 gennaio 2013 entrerà in funzione presso l'ufficio Personale il nuovo software denominato Planet Time Enterprise deputato alla gestione delle informazioni acquisite dai terminali dislocati nei vari plessi dell'ente in merito alla presenza in servizio del personale dipendente, software caratterizzato dalla possibilità di gestire telematicamente e in tempo reale i vari istituti contrattuali connessi alla presenza o meno in servizio, il cui ottimale funzionamento dipende principalmente dalla costante e tempestiva acquisizione dei dati; Rilevato che alcuni terminali in dotazione all'ente per la rilevazione delle timbrature in entrata e uscita dal servizio del personale dipendente, e in particolare i modelli Trexom EOS e Kronotech Kp-01, installati rispettivamente nel Comando della Polizia Locale e nel magazzino comunale in località Corraxi, non risultano adeguatamente equipaggiati per inviare all'ufficio Personale i dati rilevati attraverso le infrastrutture telematiche esistenti, cosicché le timbrature acquisite dal terminale Trexom EOS vengono trasmesse al medesimo Ufficio Personale attraverso un modem analogico, con notevole rallentamento del flusso dei dati, mentre i dati del terminale Kronotech Kp-01 vengono scaricati manualmente da un operatore informatico su una memoria di massa per essere trasportati fisicamente presso l'ufficio; Sentito in proposito, per gli aspetti informatici, il tecnico sig.matteo Spiga, dipendente della Ablativ scrl, società attualmente affidataria del servizio di gestione e programmazione dei sistemi informativi dell'ente, il quale, al fine di ottimizzare il funzionamento dei sistemi di rilevazione in argomento, propone: l'integrazione del terminale attualmente in dotazione al Comando della Polizia Locale, modello Trexom Eos, con un modulo GSM Modem e il suo collocamento presso il magazzino comunale in località Corraxi, affinchè i dati acquisiti siano trasmessi all'ufficio Personale via GSM; la funzionalità dell'apparato potrà essere garantita solo dal contestuale acquisto di una SIM Dati da alloggiare all'interno del rilevatore medesimo; l'acquisto di un nuovo rilevatore da installare presso il Comando della Polizia Locale, modello Trexom ECHO Graphic M, dotato di interfaccia ethernet 10/100; la rottamazione del rilevatore attualmente in uso presso il magazzino comunale della località Corraxi, modello Kronotech Kp-01, in quanto tecnicamente obsoleto e non più affidabile; Ritenuto pertanto dover procedere all'acquisto di suddetta strumentazione, a partire dal nuovo rilevatore modello Trexom ECHO Graphic M, la cui piena funzionalità può essere garantita in tempi relativamente brevi; Richiamati: l articolo 125 del decreto legislativo numero 163/2006, a norma del quale possono essere acquistati in economia mediante cottimo fiduciario ovvero in amministrazione diretta beni e servizi per un importo inferiore a euro, in relazione all oggetto e ai limiti di importo delle singole voci di spesa preventivamente individuate con provvedimento di ciascuna stazione appaltante; gli articoli da 329 a 338 del decreto del Presidente della Repubblica numero 207/2010 recante il Regolamento di esecuzione e attuazione del decreto legislativo numero 163/2006;

3 Visto il Regolamento comunale per l acquisizione in economia di beni e servizi approvato con deliberazione di Consiglio comunale numero 4 del 07/02/2012, ed in particolare l articolo 3, comma 1, il quale nell'elencare le forniture di beni e le prestazioni di servizi che possono essere eseguite in economia ai sensi dell articolo 125 del predetto decreto legislativo numero 163/2006, alla lettera ff) prevede l'acquisto, il noleggio, la gestione e la manutenzione di apparecchiature, di reti e sistemi telematici, di materiale informatico e di supporto di vario genere; Atteso che la normativa in materia di acquisizione di beni e servizi, recentemente modificata dal decreto legge numero 95/2012, convertito con modificazioni dalla legge numero 135/2012, nel favorire sempre di più il ricorso a centrali di committenza e agli strumenti telematici di negoziazione (e-procurement), prevede: l obbligo per gli enti locali di avvalersi delle convenzioni Consip ovvero di utilizzarne i parametri qualità-prezzo quali limiti massimi per le acquisizioni in via autonoma (articolo 26, comma 3, della legge numero 488/1999 e articolo 1, comma 449, legge numero 296/2006), determinandosi in caso contrario la nullità del contratto con conseguente illecito disciplinare e responsabilità amministrativa, ai sensi dell articolo 1, comma 1, del decreto legge numero 95/2012 (legge numero 135/2012) e dell articolo 11, comma 6, del decreto legge numero 98/2011 (legge numero 115/2011); l obbligo per gli enti locali di fare ricorso al Mercato Elettronico (MePa) della pubblica amministrazione ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi dell art. 328 del decreto del Presidente della Repubblica numero 207/2010 per gli acquisti di beni e servizi sotto soglia comunitaria (articolo 1, comma 450, legge numero 296/2006, come modificato dall articolo 7, comma 2, decreto legge numero 52/2012, convertito dalla legge numero 94/2012). Anche in tal caso la violazione dell obbligo determina la nullità del contratto e costituisce illecito disciplinare e causa di responsabilità amministrativa, ai sensi dell articolo 1, comma 1, del citato decreto legge numero 95/2012; Verificato, ai fini e per gli effetti dell articolo 26 della legge numero 488/1999 e dell articolo 1, comma 449, della legge numero 296/2006, che: non risultano attive convenzioni in Consip relativamente alla fornitura del necessitato terminale; sul Mercato Elettronico (MePa) è presente a catalogo il terminale modello Trexom ECHO Graphic M, dotato di interfaccia ethernet 10/100, proposto in vendita al prezzo più basso dalla ditta PAM UFFICIO, P.IVA , con sede legale in contrada Filangeri SN - Pistunina 98125, Zona Tremestieri, Messina, al prezzo unitario di euro 530,00 oltre IVA al 21%; Constatato che in ordine all'acquisto della strumentazione necessitata dall'ufficio sono stati stanziati con la variazione di bilancio adottata con deliberazione di Giunta numero 219 del 30/11/2012 euro 2.600,00 sul capitolo 8905 dell'esercizio corrente; Rilevato che ai sensi dell articolo 3, comma 5, della legge numero 136/2010 ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari, gli strumenti di pagamento predisposti dalle pubbliche amministrazioni devono riportare, in relazione a ciascuna transazione posta in essere, il codice identificativo dei singoli affidamenti (CIG), così come attribuiti dall'autorità di vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture su richiesta delle stazioni appaltanti; Dato atto che l'ufficio ha provveduto alla registrazione dell'intervento in oggetto presso il sito dell'autorità di vigilanza sui contratti pubblici in data 13/12/2012, cui ha

4 fatto seguito l'attribuzione del codice identificativo di gara (CIG) n.zc307b7601; Ritenuto, per quanto suesposto, dover provvedere all'acquisto di un terminale per la rilevazione delle presenze in servizio del personale, modello Trexom ECHO Graphic M, dotato di interfaccia ethernet 10/100, aggiudicandone la fornitura con il criterio del prezzo più basso alla ditta individuata nel MePa PAM UFFICIO, P.IVA , con sede legale in contrada Filangeri SN - Pistunina 98125, Zona Tremestieri, Messina, al prezzo di euro 530,00 oltre IVA al 21%; DETERMINA 1. di affidare in economia con il criterio del prezzo più basso tramite il ricorso al Mercato Elettronico alla ditta PAM UFFICIO, P.IVA , con sede legale in contrada Filangeri SN - Pistunina 98125, Zona Tremestieri, Messina, la procedura identificata dal CIG n.zc307b7601 avente ad oggetto la fornitura di un terminale per la rilevazione delle presenze in servizio del personale, modello Trexom ECHO Graphic M, dotato di interfaccia ethernet 10/100, al prezzo di euro 530,00 oltre IVA al 21%; 2. di individuare nel dott.filippo Farris il responsabile degli affidamenti in oggetto; 3. di garantire la copertura finanziaria della spesa nascente dal presente provvedimento, pari a complessivi euro 641,30 IVA compresa, impegnando il medesimo importo in favore della ditta affidataria sul titolo 2, funzione 1, servizio 5, intervento 5, capitolo 8905, bilancio 2012; 4. di disporre la pubblicazione dei dati relativi al presente affidamento nell'apposita sezione del portale web dell'ente denominata amministrazione aperta, ai sensi e per gli effetti di cui all'articolo 18 del D.L. numero 83/2012, convertito dalla Legge numero 134/2012; 5. di dare atto ai sensi dell'articolo 9, punto 2, lettera a), della legge numero 102/2009, che il programma dei pagamenti e dei flussi di cassa è compatibile per l'anno 2012 con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole della finanza pubblica; 6. di subordinare il pagamento alla ditta affidataria del corrispettivo previsto per l'esecuzione delle prestazioni previste: all'avvenuta effettuazione della fornitura e alla verificata sua conformità rispetto all'ordinativo; all'avvenuta comunicazione da parte della stessa ditta affidataria degli estremi identificativi del conto corrente da dedicare alla liquidazione delle spettanze, nonché delle generalità delle persone delegate ad operare su di esso, in adempimento dell'art.3, comma 7, della legge n.136/2010; alla verificata regolarità della ditta affidataria nel versamento dei contributi INPS e INAIL. Il responsabile del Procedimento Filippo Farris IL RESPONSABILE DI SETTORE Sandra Licheri

5 COMUNE DI SESTU Provincia di Cagliari ATTESTATO DI COPERTURA Determina N del Oggetto: Procedura di acquisto dalla ditta PAM UFFICIO tramite il ricorso al Mercato Elettronico (MePa) di un terminale per la rilevazione delle presenze in servizio da installare presso il Comando della Polizia Locale, modello Trexom ECHO Graphic M, dotato di interfaccia ethernet 10/100 - CIG.ZC307B7601. Anno Capitolo Art. N.impegno Sub Descrizione Beneficiario Importo D Acquisto tramite MePa dalla ditta PAM UFFICIO n.1 terminale rilevazione delle presenze modello Trexom ECHO Graphic M SOGGETTI DIVERSI 641,30 VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA (art. 151 comma 4 D.Lgs. 267 del 18 Agosto 2000) Sestu, IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO F.to Maria Laura Saba Copia conforme all'originale in carta libera per uso amministrativo. Sestu, L'impiegato incaricato