itime Chiaramente inclusa la stampa del cartellino presenze come previsto dalle normative

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3 itime Il software di rilevazione presenze itime rappresenta lo strumento ideale per l automatizzazione della gestione del personale. L ampia presenza dei parametri facilita l operatore nel controllo e nella gestione dei dati relativi al lavoro effettivo svolto dal dipendente, fornendo tutte le funzionalità per l elaborazione di statistiche (assenze,straordinari,lavori fuori sede,.) ed eventuali export per la gestione paghe. Un notevole vantaggio è rappresentato dalla nostra completa proprietà della procedura, il che ci consente di soddisfare a 360 esigenze personali dell azienda. Chiaramente inclusa la stampa del cartellino presenze come previsto dalle normative vigenti con il relativo bollino INAIL, oltre la gestione di più reparti e/o centri di costo all interno della stessa azienda o di stabilimenti distanti dalla sede principale.

4 Perché scegliere itime Come tutti sappiamo il costo del lavoro è uno dei punti più importanti nella vita di un azienda. In un mercato sempre più competitivo, il controllo manuale dei dipendenti causa inevitabilmente un allungamento dei tempi ed una mancanza di informazioni complete. Ecco perché si rende necessaria l applicazione di nuove tecnologie nella rilevazione presenze, ottenendo così una riduzione dei costi e un ottimizzazione dei tempi, sia nella fase di controllo, sia nella fase di produzione. Inoltre, la gestione automatizzata dà la possibilità di poter avere informazioni complete ed esatte sull effettiva forza lavoro in qualsiasi momento, intervenendo se necessario per apportare miglioramenti e rendere la stessa più efficace e produttiva.

5 Vantaggi per l azienda riduzione dei costi maggiore competitività sul mercato ottimizzazione dei tempi produttivi minor impegno per l ufficio del personale eliminazione di eventuali errori nella gestione manuale gestione semplificata informazioni complete ed esatte sulle presenze statistiche sui dati miglior immagine dell azienda velocizzare il processo di timbratura dei dipendenti grazie a l uso di badge personali

6 Potenzialità del software La procedura è stata realizzata mantenendo semplice ed intuitivo il lavoro dell utente, oltre a rendere veloci le elaborazioni, lasciando illimitata la gestione dei mesi in linea già elaborati. Notevole flessibilità nelle gestioni, con la possibilità di modificare le impostazioni in tempo reale. Presente anche un ampia gamma di parametri per impostazioni particolari a livello di dipendente, reparto o azienda. itime gestisce qualsiasi tipo di orario, fisso o flessibile, ed è in grado di scegliere l orario più corretto - in base alle timbrature effettuate - fra gli orari impostati per il dipendente nel giorno specifico. Possibilità di inserire abilitazioni temporanee sia per gli orari che per i giustificativi automatici, alleggerendo così il lavoro dell operatore.

7 Anagrafica DIPENDENTI

8 ...funzionalità operative Previsto l inserimento di permessi aziendali per le assenze comunicate in anticipo dal dipendente, in modo da poter giustificare automaticamente l anomalia scaturita nella fase di elaborazione, sempre nei limiti del permesso accordato. Gestione della turnazione degli orari di produzione, con assegnazione degli orari in base al tipo di calendario impostato per il dipendente e tenendo in considerazione i giorni festivi (assegnazione di orario lavorativo o festivo). Gestione della flessibilità aziendale mediante l utilizzo di calcoli automatici e parametrici definiti dall utente.

9 Situazione Dipendenti Giorno chiuso, pronto per la stampa cartellino Giorno non chiuso. Con un doppio click si accede alla gestione giornaliera del dipendente per controllare e giustificare le eventuali anomalie.

10 Contatori e statistiche La presenza dei contatori permette con ogni dipendente di : ottenere statistiche sulla situazione degli orari dei dipendenti, incluse ferie, assenze, permessi, ecc... ; limitare l utilizzo di determinati giustificativi ; accumulare bonus, in termine di ore e/o minuti, da ridistribuire in seguito nei tempi e modi preferiti dall azienda. Oltre alla presenza delle stampe solitamente usate nell ambito della rilevazione presenze, si possono creare eventuali stampe personalizzate in base alle esigenze organizzative dell azienda. Prevista l esportazione dei dati relativi ai cartellini presenze dei dipendenti per la generazione delle paghe, a seconda del software interno all azienda o utilizzato dai consulenti esterni alla stessa.

11 Gestione Commesse Il modulo Commesse rappresenta la soluzione ideale per le officine e le aziende che effettuano riparazioni tramite la gestione di commesse. L integrazione col software itime permette di gestire in tutti i reparti dell officina, dall amministrazione alla produzione, i tempi di presenza e di lavorazione sulle commesse e, tramite le varie stampe della procedura, raffrontarli per ottenere statistiche così come per verificare la produttività del reparto riparazioni. L adozione del Touch Screen come concetto di innovazione e qualità: grazie ad un interfaccia grafica semplice ed intuitiva i dipendenti possono gestire le commesse timbrando i tempi di inizio e fine, inserire eventuali lavorazioni speciali (in base ai permessi software assegnati), con la possibilità di controllare a video lo stato di tutte le commesse in tempo reale.

12 Gestione Commesse: funzionalità e vantaggi identificazione con nome utente e password per ogni dipendente che accede al Touch Screen possibilità di effettuare timbrature di presenza e di commesse sullo stesso Touch possibilità di inserire un tempo di lavorazione fisso (omettendo inizio e fine) inserimento di lavorazioni speciali stampa delle commesse a video (sul Touch Screen) per un rapido controllo da parte dei tecnici del reparto visualizzazione di tutte le timbrature effettuate sulle commesse durante l intera giornata lavorativa eliminazione di eventuali errori grazie all utilizzo del Touch Screen e alla visualizzazione in tempo reale della situazione commesse (rispetto all utilizzo dei classici sistemi con badge)

13 Modulo PLANNING L applicazione realizzata ad-hoc per semplificare la gestione degli orari quando lo spostamento dei dipendenti all interno dei reparti dell azienda è molto frequente, anche quotidiano. I vantaggi principali sono i seguenti : estrema semplicità nella creazione grafica dell orario del dipendente, come inserire un appuntamento nelle agende elettroniche ; grazie all aspetto grafico dell agenda è possibile controllare facilmente la disponibilità dei dipendenti prima di occupare un reparto ; possibilità di tenere sotto controllo l occupazione del dipendente. Chiaramente tutti gli orari gestiti tramite l agenda saranno trattati ed elaborati dalla procedura itime come tutti gli altri orari definiti in maniera classica, con tutte le relative gestioni.

14 Screen shot PLANNING

15 Hardware & Software itime è realizzato interamente con interfaccia Windows, garantendo così semplicità e intuitività all operatore. Grazie alla sua architettura client/server, la procedura risulta multiutente e multiazienda. La banca dati della procedura si appoggia su diversi tipi di database, tra i quali segnaliamo MSQL o MSDE, disponibile in una versione completamente gratuita e quindi senza nessun costo aggiuntivo per l azienda. Un vantaggio è costituito dalla struttura a moduli con cui itime è stato concepito, in modo che l azienda possa scegliere la soluzione più adatta alle sue esigenze, senza dover affrontare costi inutili ed ulteriori procedure da gestire. Per quanto riguarda i sistemi hardware di rilevazione, itime non ha problemi a collegarsi con : rilevatori a banda magnetica (badge con strisciata) rilevatori di prossimità (badge di prossimità) rilevatori biometrici (impronte digitali)

16 ...Hardware & Software Nel caso in cui l azienda non possieda nessun sistema di rilevazione, ci occupiamo noi della fornitura, così come per la realizzazione dei badge, semplici o con eventuali loghi e foto dei dipendenti. Per la gestione di più reparti all interno dell azienda è già previsto il collegamento tramite schede rete installate all interno dei dispositivi di rilevazione; mentre per la gestione di stabilimenti distanti il collegamento può avvenire tramite linea telefonica con modem interni ai rilevatori o con schede rete se esiste una rete privata VPN tra la sede principale e lo stabilimento remoto.

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