OGGETTO: Proposta Piano delle Attività del Personale ATA per l A.S. 2014/2015

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1 Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca Ufficio Scolastico Regionale per il Lazio ISTITUTO COMPRENSIVO VIA MONTE ZEBIO Via Monte Zebio, Roma D XXV Tel. 06/ fax 06/ RMIC8GW005@istruzione.it C.F Prot. n /A26 Roma, 6 ottobre 2014 Al Dirigente Scolastico Al Personale ATA e, p.c. componenti RSU SEDE OGGETTO: Proposta Piano delle Attività del Personale ATA per l A.S. 2014/2015 VISTO il CCNL del 29/11/2007, artt. 46,47,50,51,53,54,62,66,88 e in particolare l art. 53, che attribuisce al Direttore dei servizi generali ed amministrativi il compito della predisposizione del Piano delle attività del personale ATA; VISTO il D. Lgs. n. 81/2008; VISTO l organico di diritto A.S. 2014/15 relativo al personale ATA e l adattamento alle situazioni di fatto; CONSIDERATO che il Piano delle attività dovrà tenere conto degli obiettivi da realizzare delineati nel P.O.F. che possono essere individuati nei seguenti: Favorire il raggiungimento del successo formativo degli allievi; Garantire la qualità del servizio offerto in termini di rispetto delle aspettative dell utenza interna ed esterna; Perseguire una organizzazione ed una gestione razionale delle risorse; Individuare l equilibrio dei carichi di lavoro da distribuire tra le risorse umane coinvolte, in termini di rispetto delle competenze e delle attitudini di ciascuno; Creazione di un sano rapporto relazionale sul posto di lavoro; Contribuire alla determinazione di un clima che tenda al rispetto della norma e della legalità; TENUTO CONTO della riunione del personale ATA, (in data 03/09/2014 e 23/9/2014); il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi elabora una proposta di piano di lavoro e delle attività del personale amministrativo ed ausiliario per l A.S. 2014/15, comprendente: la ripartizione delle mansioni fra il personale in organico; l organizzazione dei turni e degli orari; le modalità per l assegnazione ai plessi; l intensificazione di prestazioni lavorative e quelle eccedenti l orario d obbligo, da sottoporre all inizio dell anno scolastico all approvazione del Dirigente Scolastico; la proposta del personale che può ricoprire gli incarichi specifici e le posizioni economiche; VISTA la dotazione organica del personale ATA, disponibile per l A.S. 2014/2015 così costituita: n. 1 Direttore dei servizi generali ed amministrativi n. 7 Assistenti amministrativi 1

2 n. 16 Collaboratori scolastici + n. 1 unità a 36 ore e n. 1 unità a 27 ore; VISTI gli orari di funzionamento delle varie sedi scolastiche; propone il seguente Piano delle Attività per l A.S. 2014/2015 articolato come segue: Orario di servizio e orario di lavoro; Disciplina delle assenze; Criteri di assegnazione di attività e mansioni; Attività aggiuntive da Fondo di Istituto; Incarichi specifici conferiti ai sensi dell art. 47 del CCNL 29/11/2007. ORARIO DI SERVIZIO E ORARIO DI LAVORO In funzione delle finalità e degli obiettivi definiti dall Istituzione scolastica, possono essere adottate le sotto indicate tipologie di orario di lavoro che possono coesistere tra di loro: 1. orario ordinario 2. orario di lavoro flessibile 3. orario plurisettimanale 4. turnazione L articolazione dell orario di lavoro viene disciplinata con apposito ordine di servizio, formulato sulla base delle richieste del personale, che varrà per l intero anno scolastico. Orario ordinario di lavoro L orario ordinario di lavoro è 36 ore settimanali, suddivise in sei ore continuative, di norma antimeridiane o anche pomeridiane. Orario di lavoro flessibile E funzionale all orario di servizio e di apertura all utenza. Consente di: - anticipare o posticipare l orario di entrata e di uscita; - distribuire l orario su cinque giornate lavorative; Le ore di servizio pomeridiano prestate a completamento dell orario d obbligo vengono programmate per almeno tre ore consecutive. Pausa L orario massimo giornaliero è di 9 ore e dovrà essere effettuata una pausa di almeno 30 minuti al fine di recuperare le energie psicofisiche e dell eventuale consumazione del pasto. La pausa va comunque prevista se l orario giornaliero eccede le ore 7,12. Orario plurisettimanale La programmazione plurisettimanale dell orario di lavoro ordinario, è effettuata in relazione a prevedibili periodi nei quali si rileva una esigenza di maggiore intensità delle attività o particolari necessità di servizio in determinati settori dell istituzione scolastica, tenendo conto delle disponibilità dichiarate dal personale coinvolto. Il limite massimo dell orario di lavoro ordinario settimanale di 36 ore può eccedere fino a 6 ore per un totale di 42 ore per non più di 3 settimane consecutive. 2

3 Al fine di garantire il rispetto delle 36 ore medie settimanali, i periodi di maggiore e di minore concentrazione dell orario devono essere individuati contestualmente di anno in anno. Il recupero delle ore/giorni andrà effettuato in periodi di minor carico di lavoro, che possono essere individuati nel periodo delle vacanze natalizie, pasquali, estive (dal 15 giugno al 31 agosto). Turnazione La turnazione è finalizzata a garantire la copertura massima dell orario di servizio giornaliero e dell orario di servizio settimanale su 5 giorni per specifiche e definite tipologie di funzioni e di attività. Si fa ricorso alla turnazione qualora le altre tipologie di orario ordinario non siano sufficienti a coprire le esigenze di servizio. Il personale collaboratore scolastico ricorrerà alla turnazione (prestazione di lavoro pomeridiana dalle 14,00 alle 20,00) durante le attività programmate nel Piano annuale predisposto dal Dirigente Scolastico (Programmazione, collegio docenti, colloqui, interclasse/intersezione, scrutini, consegna schede, ecc..) e in occasione delle riunioni degli organi collegiali della Scuola (Giunta Esecutiva, Consiglio di Istituto, Collegi straordinari, ecc.) che verranno di volta in volta comunicati in tempo utile al personale per l organizzazione del servizio. Pertanto, rispetto al normale orario di servizio (dalle 7,30/8,00 alle 13,30/14,00), è necessario prevedere le seguenti presenze aggiuntive: Assistenti amministrativi: n. 1, quotidianamente, nella fascia oraria 14,30/17,00. Collaboratori scolastici: (Vedi tabella orario allegata) Sede Pistelli Primaria Collaboratori scolastici: copertura orario di funzionamento ore 8,00/17,00 n.11 unità di personale di cui n.4, quotidianamente nella fascia oraria 14,00/17,00 Via Monte Zebio n. 33/35 (Vedi tabella orario allegato n. 1-2 relativa al servizio del 1 e 2 piano Pistelli primaria) Sede Pistelli Infanzia copertura orario di funzionamento 8,00 14,20/ 8,00 16,30 a settimane alterne Via Monte Zebio n n. 2 unità di C.S. a 36 ore settimanali (Vedi tabella orario allegato n. 3 relativa al servizio all Infanzia Pistelli) Plesso Vaccari Primaria Infanzia copertura Orario di funzionamento 7,45 16,12 Viale Angelo n n. 2 unità di C.S. di cui n. 1 unità a 36 ore e n. 1 unità a 27 ore settimanali (Vedi tabella orario allegato n. 4 relativa al servizio infanzia/primaria Vaccari) Plesso S.M.S. Giovanni XXIII 1 grado Copertura orario di funzionamento 7,30 19,00 Viale delle Medaglie d Oro/Via Lucilio n. 4 unità di C.S. a 36 ore settimanali (Vedi tabella orario allegato n. 5 relativa al servizio secondaria di 1 grado) Poiché la S.M.S. GIOVANNI XXIII è ad indirizzo musicale, con attività curricolare dal lunedì al venerdì, il personale in servizio, a rotazione dovrà turnare, per garantire la copertura del servizio fino alle ore 19,00. Il personale in servizio è destinatario della riduzione a 35 ore settimanali di lavoro di cui all art. 8 del C.C.N.I. del 3/8/1999 e art. 55 C.C.N.L. 29/11/2007 perché adibito a regime di orario articolato in più turni. 3

4 ORARIO DI SPORTELLO PER IL PUBBLICO U.R.P. ORARIO DI RICEVIMENTO SEGRETERIA DIDATTICA ANTIMERIDIANO POMERIDIANO LUNEDI 8,30 10,30 MARTEDI 8,30 10,30 14,30 15,30 MERCOLEDI 8,30 10,30 GIOVEDI 8,30 10,30 VENERDI 8,30 10,30 ORARIO DI RICEVIMENTO SEGRETERIA DEL PERSONALE PER GLI ESTERNI ANTIMERIDIANO POMERIDIANO LUNEDI 14,30 15,30 MARTEDI MERCOLEDI 11,30 12,30 GIOVEDI VENERDI 11,30 12,30 ORARIO DI RICEVIMENTO SEGRETERIA AMMINISTRATIVA ANTIMERIDIANO POMERIDIANO LUNEDI 8,30 10,30 MARTEDI 8,30 10,30 MERCOLEDI 8,30 10,30 14,30 15,30 GIOVEDI 8,30 10,30 14,30 15,30 VENERDI 8,30 10,30 Potranno essere previsti orari più ampi di apertura al pubblico nei periodi di particolare affluenza allo sportello (es. iscrizioni, esami, identificazioni istanze online, trasferimenti, pensionamenti, ecc.) Il personale amministrativo avrà cura di organizzare il proprio lavoro giornaliero tenendo conto dell orario di apertura al pubblico, e svolgendo le attività che richiedono maggiore concentrazione e impegno al di fuori dell orario di apertura al pubblico. Il personale amministrativo avrà cura di rispettare e di far rispettare l orario di apertura al pubblico, limitando le eccezioni. 4

5 I rapporti con l utenza, sia telefonica sia di sportello, dovranno essere sempre cortesi ed educati e le risposte il più possibile chiare ed esaustive ma, al tempo stesso, concise. Il personale in caso di risposta telefonica, avrà cura di qualificarsi indicando l ufficio di appartenenza e il proprio nome. Il linguaggio dovrà essere consono alla funzione svolta. Particolare attenzione dovrà essere rivolta al trattamento dei dati sensibili ai sensi della Legge n. 675/96. Secondo quanto disposto dal D. Lgs. n. 81/2008, il personale amministrativo è soggetto a rischio da esposizione da apparecchiature dotate di videoterminali, dovrà porre attenzione a non superare le 20 ore settimanali di esposizione, avendo cura pertanto di effettuare una interruzione di almeno 15 minuti ogni due ore, durante la quale dovrà essere svolta un attività di tipo diverso (es. archiviazione documenti, ricevimento, ecc). Ritardi ASSENZE Il ritardo sull orario di ingresso comporta l obbligo del recupero entro l ultimo giorno del mese successivo a quello in cui si è verificato il ritardo. In caso di mancato recupero, attribuibile ad inadempienza del dipendente, si opera la proporzionale decurtazione della retribuzione cumulando le frazioni di ritardo fino ad un ora di lavoro o frazione non inferiore alla mezza ora. Recupero e riposi compensativi Se il dipendente, per esigenze di servizio e previa autorizzazione, presta attività oltre l orario di servizio, ha diritto alla retribuzione delle ore eccedenti l orario di servizio. Può richiedere, in luogo della retribuzione il recupero di tali ore anche in forma di corrispondenti ore e/o giorni di riposo compensativo compatibilmente con le esigenze organizzative dell Istituzione scolastica. Le giornate di riposo a tale titolo maturate potranno essere cumulate e usufruite nei periodi estivi o di sospensione delle attività didattiche, sempre con prioritario riguardo alla funzionalità e alla operatività dell istituzione scolastica. In mancanza del recupero, per motivate esigenze di servizio o comprovati impedimenti del dipendente, le ore devono comunque essere retribuite. A seguito dell introduzione del rilevatore di presenza (badge) introdotto nella sede centrale di Via Monte Zebio, il personale munito di tesserino, riceverà mensilmente un quadro riepilogativo del proprio profilo orario, contenente gli eventuali ritardi da recuperare o gli eventuali crediti orari acquisiti. Chiusura della scuola La chiusura della scuola nelle giornate prefestive sarà possibile durante i periodi di sospensione dell attività didattica: 24/12/2014-2/1/2015-5/1/2015 dal 13/8 al 14/8/2015 e dal 17/8 al 19/8/2015 Assemblee Il personale del comparto scuola ha diritto a partecipare, durante l orario di lavoro, ad assemblee sindacali per 10 ore pro capite per anno scolastico. Può essere tenuta di norma un assemblea al mese. Il Dirigente scolastico ne farà oggetto di avviso, mediante circolare interna, al personale interessato, al fine di raccogliere le dichiarazioni individuali di partecipazione espresse in forma scritta del personale in servizio nell orario di assemblea. Tale dichiarazione fa fede ai fini del computo del monte ore individuale ed è irrevocabile. In caso di partecipazione totale del personale ATA, si può stabilire, in contrattazione di Istituto la quota del personale distinta per profilo tenuto ad assicurare, presso la sede centrale,e nel Plesso Vaccari e nel Plesso GIOVANNI XXIII, i servizi essenziali relativi alla vigilanza degli ingressi alla scuola e ad altre attività indifferibili coincidenti con l assemblea sindacale. 5

6 Assenze Tutto il personale è stato messo a conoscenza dal Dirigente Scolastico con circolare interna n. 7 del 15/9/2014 contenente le disposizioni relative alle modalità di comunicazione e fruizione delle assenze per malattia e delle richieste di permesso. Le richieste di ferie e i riposi compensativi potranno essere presentate come segue: periodi di attività didattica: con un anticipo di almeno tre giorni; periodi di vacanze natalizie e pasquali: con un anticipo di almeno sette giorni; vacanze estive: entro il 31 maggio. E opportuno prevedere nel piano delle attività i contingenti di personale ATA necessari ad assicurare le prestazioni più urgenti ed indifferibili da svolgere nei periodi di sospensione delle attività didattiche, per esempio: VACANZE NATALIZIE, PASQUALI, ESTIVE (dal 15 giugno al 31 agosto) Assistenti amministrativi: n.2 unità Collaboratori scolastici: almeno n. 3 unità CRITERI ED ASSEGNAZIONE AI PLESSI Il personale Collaboratore Scolastico verrà assegnato ai plessi sulla base dei seguenti criteri: mantenimento della continuità nella sede occupata nel precedente anno scolastico; espressa richiesta del dipendente; disponibilità del personale a svolgere incarichi specifici previsti dal CCNL; rotazione del personale; ordine inverso della graduatoria interna. CRITERI ED ASSEGNAZIONE DI ATTIVITA E MANSIONI La procedura di assegnazione delle attività e delle mansioni è una operazione delicata che dovrà essere svolta nel rispetto degli obiettivi a cui un Piano delle attività deve tendere: individuare l equilibrio dei carichi di lavoro da distribuire tra le risorse umane coinvolte, in termini di rispetto delle competenze e delle attitudini di ciascuno; creazione di un sano rapporto relazionale sul posto di lavoro. La trasparenza e la chiarezza della procedura, oltre che il rispetto delle competenze, delle capacità, delle richieste specifiche e delle disponibilità espresse, consentiranno una maggiore condivisione delle scelte che verranno operate e la creazione di un clima di sani rapporti relazionali, tali da migliorare la qualità e la quantità del lavoro svolto. Di seguito si espongono criteri sui quali potrebbe basarsi la procedura di assegnazione, fatta salva la procedura contrattualmente stabilita dall art. 49 (valorizzazione della professionalità del personale ATA) del CCNL-Scuola. Personale Assistente Amministrativo (n.7 in organico diritto) a seguito della mobilità del personale, il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi Sig.ra Sgambetterra Rosa, trasferita dal 1/9/2006 presso l IC. VIA MONTE ZEBIO, ha ottenuto anche per l A.S. 2014/2015 un distacco sindacale, il Dirigente Scolastico in data 1/9/2014 ha 6

7 individuato, ai sensi dell art. 47 del CCNL 2007, tra gli assistenti amministrativi in servizio la Sig.ra Falanga Nadia, titolare della seconda posizione economica, quale sostituto del DSGA per l intero anno scolastico; si ritiene opportuno affidare settori e compiti agli assistenti amministrativi di ruolo in servizio in modo da assicurare continuità nell erogazione del servizio sulla base delle attitudini allo svolgimento dell attività, della capacità e professionalità, sulla base delle richieste degli interessati e sul principio della rotazione. SERVIZI INDIVIDUAZIONE DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI COMPITI SETTORE ALUNNI SETTORE PERSONALE SETTORE BILANCIO E PATRIMONIO Protocollo informatico Predisposizione corrispondenza in uscita per trasmissione pieghi e plichi all Ufficio Postale e relativo archivio. Gestione alunni AXIOS - iscrizioni fascicolo personale alunno rilascio nulla osta - corrispondenza con le famiglie rilascio certificati trasmissione e richiesta documenti personali statistiche varie anagrafe alunni alunni portatori di handicap convocazioni GLH formazione classi denuncia infortuni alunni assicurazione emissione schede di valutazione attività propedeutiche alla gestione del registro informatico - attività extrascolastiche - ricezione istanze e rilascio alle famiglie aventi diritto buoni studio smistamento circolari interne - comunicazioni all albo della scuola - organi collegiali - adozioni libri di testo cedole librarie - U.R.P. rapporti con l Ente locale per manutenzione locali, arredi ecc. tenuta registro manutenzioni e interventi tecnici di vario tipo comunicazioni, a docenti, ditta mensa e altri se di competenza, relative a nuove iscrizioni e/o nulla osta alunni - comunicazioni alle famiglie Protocollo informatico Predisposizione corrispondenza in uscita per trasmissione pieghi e plichi all Ufficio Postale e relativo archivio. Amministrazione del personale docente ed ATA a tempo indeterminato e determinato gestione e stampe contratti individuali di lavoro a t.i. e t.d. documenti di rito e verifica dichiarazioni sostitutive di certificazione - rapporti con RTS, INPS- INPDAP Rilascio dichiarazioni di servizio certificati e relativo registro gestione assenze del personale gestione dei certificati medici on line richieste visite fiscali entro le ore 9,30 e verifica esiti stampa decreti di assenza e trasmissione RTS per decreti con decurtazioni sulla retribuzione rilevazione mensile assenzerilevazione L. 104 e anagrafe delle prestazioni (Perla PA) riordino e inserimento nel fascicolo trasmissione e richiesta documenti statistiche varie rilevazioni assenze e scioperi pratiche INPDAP quiescenza, buonuscita, ricongiungimento periodi assicurativi ricostruzioni della carriera - - gestione domande di mobilità determinazione organico di diritto e di fatto - corsi aggiornamento - gestione graduatorie aspiranti supplenze docenti e ATA tenuta registro permessi orario permessi studio congedi parentali del personale docente e ATA collaborazione con il docente vicario per la sostituzione docenti assenti con individuazione supplenti o con copertura interna gestione pagamento stipendi S.T. NOIPA predisposizione ed invio T.F.R. CUD - Protocollo informatico Predisposizione corrispondenza in uscita per trasmissione pieghi e plichi all Ufficio Postale e relativo archivio. Predisposizione procedure per gli acquisti di servizi e 7

8 forniture nella Pubblica Amministrazione - acquisizione richieste di approvvigionamento e definizione contratti di acquisto in esecuzione delle delibere del Consiglio di Istituto richieste preventivi e formulazione prospetti comparativi procedure acquisto in CONSIP (Convenzioni e MePa) emissione buoni d ordine e loro archiviazione con pratica d acquisto mandati di pagamento con richieste CIG (AVCP) DURC (INPS-INAIL) VERIFICA INADEMPIENZE (EQUITALIA) invio telematico F24 - reversali di incasso - registrazione materiale nel registro del facile consumo verbale di collaudo materiali inventariabili e dichiarazione di compatibilità tenuta libro inventario generale liquidazione compensi accessori NoiPa e relative comunicazioni di compensi diversamente percepiti ai fini del conguaglio fiscale di fine anno. Tenuta registro conto corrente postale registro contratti esperti esterni supporto alla predisposizione del programma annuale supporto alla predisposizione del conto consuntivo mensa autogestita e relativi rapporti con il Comune controllo delle morosità e sollecito pagamenti Ricezione e protocollo richieste per uscite didattiche e campi scuola con relativo controllo dell avvenuto pagamento da parte delle famiglie entro i termini comunicazioni a docenti, ditta mensa e altri se di competenza 1) ASSEGNAZIONE DEL PERSONALE AI SERVIZI Cognome e Settore nome TOSI BARBARA ROSELLA CAROLINA Alunni Alunni Protocollo informatico gestione alunni AXIOS - iscrizioni fascicolo personale alunno rilascio nulla osta - corrispondenza con le famiglie trasmissione e richiesta documenti personali statistiche varie anagrafe alunni formazione classi e stesura/aggiornamento elenchi classi/alunni emissione schede di valutazione attività propedeutiche alla gestione del registro informatico - ricezione istanze e rilascio alle famiglie aventi diritto buoni studio gestione iscrizione alunni centri estivi/pasqua/natale e verifica pagamento quota Protocollo informatico alunni portatori di handicap convocazioni GLH rapporti Scuola/ASL/famiglie - rapporti con E.L./Cooperative per AEC rapporti con la Provincia/Associazioni/Cooperative per assistenti tiflodidattici non vedenti e non udenti Adozioni libri di testo cedole librarie - rapporti con l Ente Locale per manutenzione locali, arredi, ecc. - tenuta registro manutenzioni e interventi tecnici di vario tipo convocazione prove di evacuazione - denuncia infortuni alunni e personale INAIL Compagnia di Assicurazione 8

9 BASCIANI ANNA Personale Protocollo informatico collaborazione con il docente vicario per la sostituzione docenti assenti con individuazione supplenti o con copertura interna - gestione informatizzata INPS dei certificati medici richieste visite fiscali entro le ore 9,30 e verifica esiti stampa decreti di assenza e trasmissione RTS per decreti con decurtazioni sulla retribuzione inserimento ASSENZE.NET SCIOP.NET- tenuta registro permessi orario permessi studio congedi parentali del personale docente e ATA t.i. e t.d.- rilevazione mensile assenze SIDI - rilevazioni scioperi SCIOP.NET - rilevazione L. 104 e anagrafe delle prestazioni (Perla PA) statistiche varie - riordino e inserimento nel fascicolo delle pratiche svolte STELLA ROSSANA SANTINI SIMONA BALIVO RAFFAELE Personale Personale Amministrazione Protocollo informatico collaborazione con il docente vicario per la sostituzione docenti assenti con individuazione supplenti o con copertura interna convocazioni - amministrazione del personale docente ed ATA a tempo indeterminato e determinato assunzioni in servizio documenti di rito - gestione contratti a T.I. e T.D. AXIOS SIDI SAOL- gestione graduatorie aspiranti supplenze docenti e ATA gestione pagamento stipendi S.P.T. NOIPA - predisposizione ed invio T.F.R. - organico personale docente e ATA - assegnazioni provvisorie utilizzazioni personale docente e ATA. Protocollo informatico gestione rilevatore di presenza graduatorie interne di istituto per individuazione personale in soprannumerarietà determinazione organico di diritto e di fatto mobilità e quiescenza personale docente e ATA- trasmissione e richiesta documenti, certificati e fascicoli buonuscita, ricongiungimento periodi assicurativi ricostruzioni della carriera- PA04. Protocollo informatico mandati di pagamento con verifica presenza CIG (AVCP) DURC (INPS-INAIL) VERIFICA INADEMPIENZE (EQUITALIA) invio telematico F24 reversali di incasso Tenuta registro conto corrente postale registro contratti supporto alla predisposizione del programma annuale supporto alla predisposizione del conto consuntivo mensa autogestita e relativi rapporti con il Comune controllo delle morosità e sollecito pagamenti 9

10 BRIGUGLIO SALVATORE Amministrazione Ricezione e protocollo richieste per uscite didattiche e campi scuola con relativo controllo dell avvenuto pagamento da parte delle famiglie entro i termini comunicazioni a docenti, ditta mensa e altri se di competenza stipula contratti di viaggio verifica e controllo mezzi Procedure per gli acquisti nella Pubblica Amministrazione acquisizione richieste di approvvigionamento e definizione contratti di acquisto in esecuzione delle delibere del Consiglio di Istituto richieste preventivi e formulazione prospetti comparativi emissione buoni d ordine e loro archiviazione con pratica d acquisto CIG (AVCP) DURC (INPS-INAIL) registrazione materiale nel registro del facile consumo verbale di collaudo materiali inventariabili e dichiarazione di compatibilità tenuta libro inventario generale. Inserimento compensi accessori MOF per liquidazione su NOIPA e comunicazione conguagli fiscali di fine anno I compiti da svolgere, non espressamente indicati nell ordine di servizio di ciascun assistente amministrativo, potranno essere impartiti verbalmente e/o per iscritto dal DSGA o dal Dirigente Scolastico. Si propone di affidare il compito della ricezione e lo smistamento della posta elettronica alla Sig.ra SANTINI Simona, che avrà cura di prenderne visione giornalmente avendo cura anche di svuotare periodicamente la casella di posta elettronica del MIUR previa verifica e archiviazione delle mail da out look e della casella pec istituzionale e di verificare dal sito del MIUR INTRANET SIDI eventuali rilevazioni e di comunicarne la scadenza agli uffici competenti. Si propone inoltre la Sig.ra BASCIANI Anna, che ha dato la propria disponibilità, ad effettuare ciascun martedì della settimana il proprio servizio presso la sede della SMS Giovanni XXIII, così da garantire una presenza costante nel plesso a favore dell utenza. In caso di assenza di colleghi, il maggior carico di lavoro va distribuiti tra i colleghi presenti, prioritariamente tra quelli del medesimo settore/ufficio e, possibilmente, svolto all interno del proprio orario di lavoro. Al fine di un efficace funzionamento dei servizi, il personale assente avrà cura di informare preventivamente, quando possibile, il collega presente dello stesso ufficio sulle attività urgenti, da concludere o pendenti. Personale collaboratore scolastico (da organico di diritto n ore+n.1 o.f.) L orario di lavoro è funzionale all orario di servizio e di apertura all utenza. Individuato l orario di funzionamento della scuola, è possibile adottare l orario flessibile di lavoro giornaliero che consiste nell anticipare o posticipare l entrata e l uscita del personale, secondo le necessità connesse alle finalità e agli obiettivi del POF, fruibilità dei servizi da parte dell utenza, ottimizzazione dell impiego delle risorse umane. L assegnazione di funzioni e compiti avverrà sulla base dei seguenti criteri: disponibilità; attitudini e capacità possedute, comparate alle esigenze di servizio; necessità di un bilanciamento della presenza nei reparti; richieste del dipendente; esigenza di garantire la continuità. Potrà essere effettuata una rotazione del personale che tenga conto della tipologia delle mansioni e dei compiti che caratterizzano ciascuna area, come di seguito individuabili: 10

11 Servizio Esterno: è affidato al personale che dimostri affidabilità, riservatezza, capacità, attitudine fisica. Segreteria, Direzione, Centralino: il personale addetto dovrà dimostrare affidabilità, riservatezza, capacità di rapportarsi con il pubblico, conoscenza della normativa di base, regolamento scolastico. Collaboratori FUNZIONI E COMPITI Scolastici ORARIO SEDE DI SERVIZIO MANSIONI/SETTORE BELARDINELLI ANNA BONOMO LUANA PIANO TERRA SCUOLA INFANZIA PISTELLI VIGILANZA- RIPRISTINO SETTORE VIA CANTORE SETTORE MONTE ZEBIO ZOMPATORI RITA SETTORE CENTRALE PIERI MARGHERITA PIANO I - SCUOLA ELEMENTARE - PISTELLI SETTORE VIA CANTORE SANTOIEMMA GIUSEPPE SETTORE CENTRALE BARBATO MICHELE SETTORE DENTE MURDOCCO CARLA SETTORE CENTRALE/ DENTE 11

12 MANCINI ANGELA SETTORE CENTRALE TITOCCI LUCIANO PIANO II - SCUOLA ELEMENTARE - PISTELLI SETTORE ACHILLE PAPA GRAZIANO ANTONIO SETTORE VIA CANTORE AMODIO TOMMASINA VITTOZZI GIULIANA PIANO I - SCUOLA INFANZIA/ELEMENTARE VACCARI SETTORE 1 PIANO 27 C.S. 27 ORE PIANO I - SCUOLA INFANZIA/ELEMENTARE VACCARI SETTORE 1 PIANO FRANCESE ROSANA PIANO ST SMS GIOVANNI XXIII VIGILANZA PULIZIA ORDINARIA DI STEFANO ELISABETTA PIANO T SMS GIOVANNI XXIII VIGILANZA PULIZIA ORDINARIA 12

13 ROSCIGNO ALFONSO PIANO I SMS GIOVANNI XXIII VIGILANZA PULIZIA ORDINARIA DI CARLO ANNA PIANO II SMS GIOVANNI XXIII VIGILANZA PULIZIA ORDINARIA Modalità e procedure di svolgimento delle mansioni assegnate. La funzione primaria del collaboratore scolastico è quella dell accoglienza, della vigilanza ed dell assistenza sugli alunni, soprattutto sugli alunni diversamente abili, oltre alla vigilanza sul patrimonio ed al ripristino dei locali o alla pulizia ordinaria per il personale in servizio nella sede della scuola media che non subisce riduzione di organico per effetto del servizio in appalto svolto dalla Roma Multiservizi nelle sedi Pistelli e Vaccari. Vigilanza degli alunni: I Collaboratori scolastici sono tenuti a prestare sorveglianza per tutta la durata del loro servizio, presidiando costantemente il proprio settore/piano di servizio, per favorire nelle classi l alternanza dei Docenti, per sorvegliare gli alunni che si recano ai servizi igienici e per intervenire tempestivamente in caso di eventuali necessità (esigenze urgenti dei docenti e degli alunni). A tal fine i Collaboratori scolastici sono tenuti a presidiare costantemente i corridoi del piano di servizio, senza allontanarsi, se non per chiamata improcrastinabile degli Uffici della Scuola o per esigenze impellenti avendo comunque cura di avvisare i docenti del loro settore. La vigilanza sugli alunni comporta la necessità di segnalare tempestivamente all Ufficio di presidenza tutti i casi di pericolo, di mancato rispetto degli orari e dei regolamenti sia da parte dei docenti che dei genitori, classi scoperte, ecc.; nessun alunno deve sostare nei corridoi durante l orario delle lezioni né circolare da solo nei locali della scuola; in caso di spostamento dell alunno (ritardo/uscita anticipata) lo stesso dovrà essere accompagnato dal collaboratore scolastico, per evitare situazioni di pericolo, salvo situazioni di effettivo impedimento. Accoglienza/Ingresso allievi I collaboratori scolastici assegnati all ingresso hanno il compito di aprire il cancello/portone all orario stabilito, sorvegliare il regolare e ordinato afflusso degli alunni in prossimità del cancello/portone, che provvederanno a richiudere al termine dell orario di ingresso. Gli altri collaboratori scolastici in servizio vigileranno il passaggio degli alunni nelle rispettive aree di servizio fino all entrata degli stessi nelle proprie aule. In caso di assenza di un insegnante nella propria area/piano di servizio, il collaboratore scolastico è tenuto alla vigilanza del relativo gruppo classe, dandone comunicazione alla Dirigenza che provvederà alla sostituzione o al frazionamento del gruppo classe per l assegnazione ad altri docenti. Cambi orari/avvicendamento docenti I Collaboratori scolastici, al cambio orario, dovranno sospendere ogni altra attività per coadiuvare i docenti del piano/area di competenza nella vigilanza sugli alunni. 13

14 Se necessario, per consentire l avvicendamento dei docenti, dovranno sostituire il docente, a richiesta dello stesso, nella vigilanza di un gruppo classe. Il Collaboratore scolastico, avuto l affidamento della sorveglianza sugli alunni da parte del docente, vigilerà sulla scolaresca, finchè non sarà giunto l insegnante in servizio nell ora successiva. Per contribuire ad assicurare la continuità della vigilanza sugli alunni durante il cambio di turno dei docenti, i Collaboratori scolastici, in caso di ritardo dell insegnante subentrante, sorveglieranno la classe fino al suo arrivo. I Collaboratori scolastici, all inizio delle lezioni antimeridiane o pomeridiane o ai cambi orari, devono accertarsi di eventuali ritardi o di assenze dei docenti nelle classi del piano/area di competenza. In caso di ritardo o di assenza dei docenti, non tempestivamente annunciati dagli stessi, i collaboratori scolastici sono tenuti a vigilare sugli allievi dandone, nel contempo avviso alla Dirigenza. Ricreazione I Collaboratori scolastici vigileranno gli alunni in prossimità dei bagni nell area/piano di propria competenza, con particolare attenzione alle aree di transito. Uscita alunni Il Collaboratore scolastico in servizio all ingresso dovrà posizionarsi presso l uscita con il compito di evitare affollamenti e prestare la dovuta vigilanza agli alunni. Gli altri collaboratori scolastici vigileranno per favorire il regolare transito degli alunni nei rispettivi piani/aree di competenza. Vigilanza sul patrimonio: il servizio prevede la presenza al posto di lavoro e la sorveglianza dei locali contigui visibili dallo stesso posto di lavoro. All inizio ed al termine del servizio deve essere verificato che: non siano presenti anomalie agli arredi e/o attrezzature informatiche nei locali assegnati, anche dei locali adibiti a servizi igienici; segnalare tempestivamente le anomalie riscontrate e/o eventuali atti vandalici all ufficio di presidenza; per coloro che svolgono l orario serale, verificare che le luci di tutti i locali siano spente, le finestre chiuse e le porte di accesso chiuse. Pulizia: la pulizia è intesa come: ripristino delle aule e/o dei locali assegnati (apertura finestre per cambio aria, svuotamento cestini, raccolta rifiuti in terra, lavaggio quotidiano dei bagni), durante l orario in cui gli alunni si recano al refettorio per la scuola dell infanzia e della scuola primaria; pulizia dei locali scolastici, degli spazi scolastici e degli arredi, laboratori e attrezzature informatiche per la scuola di primo grado. La pulizia è intesa anche per gli spazi esterni alla Scuola (androni e corridoi di accesso alle entrate principale e secondarie, cortili) qualora ne venga fatta espressa richiesta. In merito alle pulizie il Collaboratore Scolastico deve adottare tutte le procedure necessarie a garantire una corretta igiene e pulizia d ogni reparto assegnato. In particolare si raccomanda di: Usare prodotti specifici per ogni spazio; occorre leggere con attenzione le istruzioni dei prodotti di pulizia, per evitare sottodosaggi (che comporterebbero una maggiore fatica) o sovradosaggi (che comporterebbero sprechi e pericolo per la salute). Bisogna inoltre imparare i simboli di pericolo apposti sui contenitori e indossare i dispositivi di protezione individuale secondo la scheda tecnica dei singoli prodotti, disponibile in segreteria. Agire con la massima sicurezza evitando di salire su finestre, banchi, ecc.; usare al bisogno attrezzi allungabili. Prestare massima attenzione nell uso di apparecchiature elettriche. 14

15 Nel caso di contatto con sostanze organiche (sangue, vomito, ecc.) utilizzare i guanti e tutto quanto necessario per evitare il contatto diretto. Durante il periodo estivo in assenza del servizio di pulizia della Ditta appaltatrice dovrà essere effettuata la ordinaria pulizia dei locali di Direzione e Segreteria. Disposizioni comuni in caso di necessità e/o assenza di personale si opererà in collaborazione tra addetti dello stesso servizio, sede e/o piano. Per eventuali cambiamenti di funzioni, attività e sedi di lavoro e per situazioni di urgenza e/o emergenza, si provvederà con specifici e appositi atti. Tutto il personale amministrativo ed ausiliario dovrà sempre indossare il cartellino identificativo e dovrà altresì accertarsi che venga indossato anche dalle altre persone che occasionalmente vengano a trovarsi all interno della scuola per vari motivi. Si invita tutto il personale ATA a prendere visione del Codice Disciplinare, esposto all albo e pubblicato sul sito della Scuola: Rapporto con gli alunni, con gli insegnanti e con tutto il personale Gli alunni devono essere sorvegliati e ripresi solo quando compiono operazioni vietate. Qualora l infrazione sia particolarmente grave, deve essere immediatamente segnalato alla docente Vicaria o al Dirigente scolastico. Come da mansionario, il Collaboratore scolastico presta ausilio materiale agli alunni portatori handicap nell accesso delle aree esterne alle strutture scolastiche, all interno ed all uscita da esse, nonché all uso dei servizi igienici e nella cura dell igiene personale. Nei confronti degli insegnanti, dei colleghi e di tutto il restante personale, i Collaboratori scolastici adotteranno un atteggiamento di collaborazione. Vanno sorvegliate le classi momentaneamente sprovviste di docenti segnalando contestualmente al responsabile del Plesso/Sede le classi scoperte. Si ricorda che la tutela dei minori temporaneamente non sorvegliati ha la precedenza su ogni altra attività indipendentemente dal piano, dal reparto e dai compiti assegnati, da attuare secondo il c.d. criterio del buon padre di famiglia. Circolari Ciascun collaboratore scolastico, dovrà provvedere al tempestivo passaggio delle circolari interne, facendo attenzione che tutti i destinatari ne abbiano preso conoscenza in tempo utile, verificandone la firma sia del personale in servizio antimeridiano che pomeridiano, raccogliendole poi in un apposito contenitore. Si fa presente che il personale che non abbia servizio da svolgere nel proprio settore verrà utilizzato ove necessita. Il personale potrà essere utilizzato durante l orario di lavoro in altri settori, secondo le necessità dell Istituto e a discrezione del D.S.G.A. per il buon funzionamento dei servizi. Gestione delle macchine, attrezzature, delle aule e dei laboratori I guasti alle macchine, attrezzature, i danni alle aule, laboratori o alle suppellettili vanno segnalati per iscritto al più presto. Le situazioni di pericolo vanno immediatamente rimosse se possibile (es. sedie, banchi rotti) oppure isolate (vetri rotti, cavi elettrici scoperti, porte o finestre scardinate, mattonelle rotte, ecc) segnalando il pericolo immediatamente, mettendo in atto le opportune misure sostitutive. Norme antincendio, piani di sgombero, altre norme di sicurezza Il Collaboratore Scolastico, all atto dell assunzione in servizio deve prendere visione o chiedere informazioni del piano di evacuazione e dei compiti specifici assegnati dal piano di evacuazione. 15

16 Deve inoltre attenersi alle disposizioni vigenti in materia di sicurezza nella scuola, usare i prescritti dispositivi di protezione individuale (D.P.I.), controllare il rischio derivante dall uso di macchine e attrezzature, controllare il rischio per il personale in gravidanza o in maternità, controllare il rischio nella movimentazione manuale dei carichi (uomini max Kg. 25 e donne max Kg. 15). L Istituzione scolastica effettua periodicamente corsi di formazione/informazione e prove di evacuazione. Responsabile Servizio di Prevenzione e Protezione (R.S.P.P.): EU.SERVICE SRL Rappresentante Sicurezza dei Lavoratori: (R.S.L.): NON PRESENTE ATTIVITA AGGIUNTIVE Al fine di garantire il migliore utilizzo del Fondo di Istituto, anche in relazione ai numerosi progetti didattici legati al miglioramento della organizzazione programmati, si propone l incentivazione delle seguenti attività: 1. ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Disponibilità alla flessibilità oraria e entrata anticipata alle 7,30; Supporto amministrativo ai Progetti inseriti nel POF ed alle attività connesse all autonomia scolastica. Tale intensificazione sarà determinata forfetariamente; Supporto amministrativo alla realizzazione di eventuali corsi extracurriculari Intensificazione del lavoro per sopperire alle assenze dei colleghi per il periodo che non è stato possibile sostituire con il personale supplente temporaneo e per le brevi assenze ai sensi dell art. 86 del CCNL Tale intensificazione sarà determinata forfetariamente; Disponibilità ad effettuare ore di straordinario determinate in un monte di circa 150 ore 2. COLLABORATORI SCOLASTICI Disponibilità alla flessibilità oraria; Supporto ai docenti per la realizzazione dei Progetti inseriti nel POF ed alle attività connesse all autonomia scolastica. Tale intensificazione sarà determinata forfetariamente da ripartire tra tutti i collaboratori scolastici; Supporto alla Segreteria per servizi esterni. Tale intensificazione sarà determinata forfetariamente da ripartire tra tutti i collaboratori scolastici. Intensificazione del lavoro per sopperire alle assenze dei colleghi per il periodo che non è stato possibile sostituire con il personale supplente temporaneo e per le brevi assenze ai sensi dell art. 88 del CCNL Tale intensificazione sarà determinata forfetariamente da ripartire tra i colleghi presenti. Disponibilità ad effettuare ore di straordinario determinate in un monte di circa 210 ore. INCARICHI SPECIFICI L art. 47 del CCNL 2007 prevede che gli incarichi specifici si attribuiscano per quei compiti che nell ambito dei profilo professionali comportino l assunzione particolari ed ulteriori responsabilità, rischio o disagio, necessari per la realizzazione del Piano dell Offerta Formativa. Si tratta quindi di incarichi specifici obbligatori che non si aggiungono al profilo di base ma fanno parte del proprio profilo anche se lo svolgimento è condizionato dalle esigenze della Istituzione scolastica. L attribuzione degli incarichi specifici sarà effettuata dal Dirigente Scolastico, tenendo conto delle eventuali posizioni economiche esistenti (I^ e II^ posizione) ASSISTENTI AMMINISTRATIVI: Tipologia di incarico Criteri per l attribuzione Disponibilità - Esperienza professionale 16

17 Coordinamento area personale Continuità Sostituzione del DSGA Disponibilità - Esperienza acquisita COLLABORATORI SCOLASTICI: Tipologia di incarico Cura nell igiene personale dei bambini nella scuola dell infanzia ed assistenza nell uso dei servizi igienici - MATERNA Criteri per l attribuzione Disponibilità - Particolare impegno - continuità Specifiche competenze ed esperienze professionali Disponibilità - Particolare impegno - continuità Progetto Sicurezza piccola manutenzione Pistelli Specifiche competenze ed esperienze professionali Disponibilità - Particolare impegno - continuità Supporto Segreteria servizio esterno Specifiche competenze ed esperienze professionali Disponibilità - Particolare impegno - continuità Sistemazione archivi e aule sussidi Pistelli Specifiche competenze ed esperienze professionali Disponibilità - Particolare impegno - continuità Sistemazione archivi e aule sussidi Pistelli Specifiche competenze ed esperienze professionali Disponibilità - Particolare impegno - continuità Supporto POF Scuola Media Specifiche competenze ed esperienze professionali Disponibilità - Particolare impegno - continuità Sicurezza Scuola Media Specifiche competenze ed esperienze professionali Roma, 6 ottobre 2014 Il Dsga Nadia Falanga Adottata dal Dirigente Scolastico Il Prof.ssa. Brunella Maiolini 17