Istituto Istruzione Superiore G. Ruffini

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1 CARTA DEI SERVIZI Istituto Istruzione Superiore PIANO DELLE ATTIVITA DEL PERSONALE ATA PER L ANNO SCOLASTICO 2013/2014 Il Dirigente scolastico VISTO l art. 53, comma I del CCNL 29/11/07 VISTO l organico del personale ATA e tenuto conto delle competenze e delle esperienze del personale in servizio; VISTO il Piano delle Attività e degli impegni previsti dal POF 2013/14; SENTITA la proposta del DSGA Determina Per l a.s. 2013/14 il seguente Piano delle Attività del personale ATA in coerenza con gli obiettivi del Piano dell Offerta Formativa. Il piano comprende: 1- l articolazione dell orario di servizio e dell orario di lavoro funzionale all orario di funzionamento dell istituzione scolastica, compiti e funzioni del personale e norme di carattere generale La proposta è stata formulata tenendo conto di quanto previsto: - dall art. 14 del DPR n. 275 del 8/3/99 - dal CCNL del 29/11/2007 in particolare l art. 53 comma 1 il quale attribuisce al Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi la competenza a presentare la proposta del piano delle attività del personale ATA, contenente la ripartizione delle mansioni fra il personale in organico, l organizzazione dei turni e degli orari e le necessità di ore eccedenti da sottoporre all inizio dell anno scolastico all approvazione del Dirigente Scolastico; - dall art 47 del CCNL 29/11/2007; - dal piano dell offerta formativa elaborato dal Collegio dei docenti ed adottato dal Consiglio di Istituto. Rispettando - gli orari di funzionamento delle sedi scolastiche e degli uffici - le richieste presenti nei progetti inseriti nel POF - le disponibilità manifestate dagli Assistenti Amministrativi, Assistenti Tecnici e dai Collaboratori Scolastici. Per quanto riguarda l assegnazione del personale alle sedi (sede centrale di Imperia e sez. staccata di Pieve di Teco ) sono stati adottati i seguenti criteri: - Numero delle classi e degli spazi utilizzati; - Durata delle attività didattiche; - Tipologia delle strutture delle due sedi; - Esigenze connesse alla presenza degli uffici di Presidenza e Segreteria; Pagina 1 di 14

2 - Il numero di persone che hanno diritto alla L La mobilità avverrà su posto libero, in mancanza su posto di dipendente scolastico disponibile al trasferimento, in mancanza si provvederà al trasferimento d ufficio. ARTICOLAZIONE DELL ORARIO DI LAVORO ( art. 51, e 53 CCNL) Il Piano delle attività è organizzato in modo da consentire l erogazione del servizio al personale dell I.I.S. e all utenza viene stabilito, di norma, per l intero anno scolastico. Potranno fare eccezione i periodi di sospensione o chiusura dell attività didattica, nei quali il personale effettuerà preferibilmente orario antimeridiano, comunque si precisa che quanto detto varra, se d accordo, per tutto il personale in servizio considerata l inopportunita che in Istituto rimangano in servizio solo uno/due dipendenti nel pomeriggio, salvo necessita improrogabili per l Istituto stesso. - Orario di lavoro / turnazioni Nella predisposizione degli orari si è tenuto conto dell organizzazione didattica e funzionalità della scuola. L orario normale deve assicurare, per quanto possibile, la copertura di tutte le attività didattiche, di tutte le riunioni, anche non strettamente didattiche, ma che sono indispensabili per l erogazione del servizio scolastico. L orario di lavoro, di norma, è di sei ore continuative con due rientri pomeridiani settimanali di tre ore (per un massimo di nove ore nei due giorni di rientro). Se la prestazione di lavoro giornaliero è superiore a sette ore e dodici minuti è prevista una pausa di almeno 30 minuti per recupero psicofisico. Durante i periodi di sospensione dell attività didattica, salvo siano effettuate attività particolari, si rispetterà l orario antimeridiano. Nel caso vi siano molteplici attività pomeridiane che rendano necessaria la presenza di un numero maggiore di collaboratori scolastici si potrà aumentare il personale in turnazione proponendo una turnazione con orari diversi da concordare di volta in volta con il DSGA (es. entrata posticipata di un dipendente). Rientra nei doveri del dipendente (art. 51 art. 53 e art. 58 del CCNL 2007/2009) rispettare l orario di lavoro, adempiere alle formalità previste per la rilevazione delle presenze (timbratura) e non assentarsi dal lavoro senza autorizzazione del Capo d istituto o del DSGA. Viene riportato qui di seguito quanto proposto e poi stabilito ed accettato nella riunione collegiale del 04/10/2013 affinche tutto il personale A.T.A. vi si attenga scrupolosamente: 1) viene concesso a tutto il personale un intervallo di tempo di 15 minuti sull orario di uscita di ciascuno per permettere di terminare lavori iniziati o per far fronte ad eventuali urgenze. 2) viene concessa una flessibilita di 15 minuti in entrata e conseguentemente in uscita anche ai dipendenti che hanno presentato domanda di orario diverso dal prestabilito, per particolari motivi personali. 3) le timbrature effettuate in uscita dopo l intervallo di tempo prestabilito devono essere autorizzate e motivato per iscritto, l autorizzazione deve essere firmata dal D.S., dal D.S.G.A. o da chi fa le loro veci (si tratta di lavoro straordinario). Se sarà un docente a richiedere al personale A.T.A.di trattenersi per qualsiasi motivo ( esigenze di laboratorio, corsi ecc.) anche questo va riferito al D.S. o al D.S.G.A. ed autorizzato, motivato per iscritto: Tutto il tempo timbrato in piu non preventivamente autorizzato non verra considerato servizio e non costituira pertanto lavoro straordinario da recuperare. 4) Per le uscite anticipate per motivi personali dovranno essere compilate (presso la Sig.a Michelis Carla) n. 02 moduli a seconda che si tratti di recuperare lavoro Pagina 2 di 14

3 straordinario o per altre necessità Per le uscite per motivi di servizio si deve compilare ugualmente il modulo (presente sempre dalla Sig.a Michelis) e seguire le modalita riportate presso il rilevatore di presenze;(digitare IL CODICE B01 POI TIMBRARE L USCITA, AL RELATIVO RIENTRO BASTERA PASSARE IL BADGE IN ENTRATA SENZA PIU DIGITARE CODICI PARTICOLARI) 5) Il cumulo dei permessi (ritardi oltre il permissibile al mattino/permessi personali ecc.) e concesso fino alla meta dell orario e per non piu di 36 ore annuali, Questi permessi sono attribuiti compatibilmente con le esigenze di servizio e sono soggetti al recupero delle ore non lavorate entro la fine del secondo mese successivo a quello della fruizione (non possono pertanto essere recuperate nella stessa giornata di servizio); Nel caso che per motivi imputabili al dipendente non avvenga il recupero sara effettuata una trattenuta nello stipendio pari alle ore non recuperate. 6) Sara possibile in caso un dipendente svolgesse il lavoro del collega assente per piu giorni l assegnazione, da contrattare secondo accordi con le R.S.U. che devono ancora avvenire, di ore compensative per incentivare l aggravio di lavoro o di responsabilita ; 7) Giornalmente intorno alle ore 10,00 verra effettuata quotidianamente dal D.S.G.A. una stampa di controllo presenze. TUTTI I CONTROLLI (FERIE/PERMESSI ECC.) VERRANNO EFFETTUATI DALLA SIG.A CARLA MICHELIS. Controllo orario di lavoro Tutto il personale è tenuto, durante l orario di lavoro, a permanere nel posto di lavoro assegnato, fatta salva la momentanea assenza per svolgimento di commissioni tassativamente autorizzate all inizio dell anno scolastico e previo accordo con il DSGA (posta, enti vari, emergenze). Qualsiasi altra uscita durante l orario di lavoro, che non rientri tra quelle autorizzate dall Istituto, deve essere preventivamente comunicata, richiesta per iscritto e concessa dal D.S. o dal Direttore SGA o da un loro delegato.(vedi quanto su specificato) Il ritardo sull orario di ingresso non potrà avere carattere abitudinario. I ritardi devono essere recuperati. Esigenze particolari devono essere concordate con il DSGA. Qui di seguito sono riportati i giorni di apertura e l orario di funzionamento dell Istituto: Sede Centrale I.I.S. RUFFINI - Imperia Orario di ricevimento pubblico degli Uffici di segreteria - dalle ore 7,30 alle ore 8,30 - dalle ore 11,45 alle ore 13,15 dal lunedì al venerdi - dalle ore 15,00 alle ore 16,00 il martedi Il sabato l Istituto rimane chiuso.. Sono resi disponibili appositi spazi per: bacheca sindacale, bacheca degli studenti, bacheca dei genitori. 1) La scuola dopo aver individuato nell'ambito dei Servizi Amministrativi i " fattori ", fissa e pubblica gli standard, garantendone l osservanza e il rispetto. 2) I fattori di qualita comprendono: - celerita delle procedure - trasparenza - informatizzazione dei servizi di segreteria - tempi di attesa agli sportelli - flessibilità degli orari di apertura a contatto con il pubblico Pagina 3 di 14

4 - valutazione del servizio come diagnosi e come controllo Per le procedure, gli standard specifici, vengono così fissati: 3- La distribuzione dei moduli di iscrizione avverrà dal lunedì al venerdì tutti i giorni non festivi a partire dalla data che verrà comunicata dal M.I.U.R. 4- Il rilascio dei certificati è effettuato nel normale orario di apertura della segreteria al pubblico, dietro richiesta: - per quelli di iscrizione e frequenza possibilmente in giornata. - per quelli con votazioni e/o giudizi entro tre giorni lavorativi. 5- I certificati di diploma sono consegnati il giorno successivo alla richiesta, i diplomi originali vengono consegnati a vista tenendo conto dei tempi di compilazione e se la fornitura dei moduli prestampati è stata fatta nei tempi dovuti dal Poligrafico dello Stato. Ogni anno gli utenti saranno informati delle modalità e dei tempi per il ritiro del diploma originale. 6- Con Scuola Net le informazioni sull andamento scolastico degli alunni assenze e valutazioni saranno disponibili in tempo reale. 7- La scuola assicura all'utente la tempestività del contatto telefonico stabilendo, al suo interno, modalità di risposta che comprendano la denominazione dell' Istituto, il nome e la qualifica di chi risponde, la persona o l'ufficio in grado di fornire le informazioni richieste. Per la trasparenza amministrativa e per l'informazione valgono i seguenti criteri: 8- L'istituto assicura spazi ben visibili adibiti all'informazione; in particolare saranno predisposti: organigramma degli uffici, organigramma degli OO.CC., organico del personale docente e non docente, Albi di Istituto 9- Presso l'ingresso e presso gli uffici devono essere presenti operatori scolastici in grado di fornire all'utenza informazioni per la fruizione del servizio. 10- Gli operatori scolastici devono indossare il cartellino di identificazione indossato in maniera visibile per tutto l'orario di lavoro. Le presenze del personale vengono rilevate mediante rilevatore di presenza elettronico informatizzato ORARIO DI SERVIZIO DEL PERSONALE AMMINISTRATIVO: ASS.AMM.VI AREA MICHELIS CARLA PERSONALE BALLESTRA MARIELLA ALUNNI PARODI CLAUDIO PROTOCOLLO/ASSENZE CRETAROLA ROMINA ALUNNI DURANTE CINZIA CONTABILITA CONGIU LORELLA PERSONALE- CONTABILITA Pagina 4 di 14

5 GHIGLIONE ANTONELLA CONTABILITA Su richiesta degli interessati, motivata da esigenze personali o familiari, è possibile lo scambio del turno di lavoro concordato con il DSGA. Per esigenze organizzative è richiesta la presenza di personale amministrativo in occasione dei colloqui generali, delle elezioni scolastiche, degli scrutini e degli esami. Lavoro Straordinario (Vedi anche quanto su specificato) Il lavoro straordinario verrà autorizzato solo in caso di esigenze di servizio impellenti, previa autorizzazione del D.S. e del DSGA o da persone loro delegate. Le ore prestate in eccedenza potranno essere recuperate a richiesta del personale, con riposi compensativi che saranno usufruiti in giornate da concordare,possibilmente nei periodi di sospensione dell attività didattica e compatibilmente con le esigenze di servizio. CHIUSURE PREFESTIVE Nei periodi di interruzione delle attività didattiche ( vacanze natalizie, pasquali, mesi di luglio e agosto) e nel rispetto delle attività programmate dagli OO.CC. è possibile la chiusura della scuola. Tale chiusura è disposta con apposita delibera del C.d.I. quando lo richiede la maggioranza del personale ATA in organico. Le ore non prestate potranno essere recuperate con recupero lavoro straordinario e/o richiesta ferie o festività. Nella riunione collegiale del 12 settembre 2013 sono state fatte all unanimita dei presenti le proposte di chiusura per i prefestivi, da comunicare al D.S. e da ratificare poi in Consiglio di Istituto e precisamente: 25 novembre dicembre dicembre aprile agosto 2014 Se quanto suddetto verra ratificato dal Consiglio di Istituto i giorni di chiusura prefestivi si intenderanno confermati. FERIE Le ferie potranno essere concesse, in caso di necessita, anche nei periodi di attività didattica, tenendo presenti le esigenze di servizio e sempre con un avviso di anticipo di almeno 2 giorni. Per i collaboratori scolastici la richiesta di ferie dovrà essere controfirmata da un collega disponibile alla sostituzione, senza onere per l amministrazione. Le ferie dovranno essere autorizzate dal Dirigente Scolastico sentito il parere del DSGA. Le ferie natalizie e pasquali devono essere richieste almeno una settimana prima del periodo di sospensione dell attività didattica. Al fine di garantire le pulizie dei locali durante i giorni di sospensione delle lezioni per le festività natalizie e pasquali, le ferie saranno concesse tenuto conto delle esigenze di cui sopra. Le ferie estive devono essere richieste entro il 15 aprile di ogni anno. Nel periodo estivo è richiesta la presenza, nella sede centrale, di almeno due collaboratori scolastici per garantire i servizi di apertura e chiusura della scuola, sorveglianza, pulizia degli uffici, servizio esterno e di una unità di personale amministrativo per ogni settore ( personale, didattica, servizi generali, contabilità). Se necessario il personale in servizio nella sez. staccata di Pieve di Teco, potrà essere chiamato in sede per garantire i servizi minimi. Permessi Tutti i permessi dell intera giornata devono essere richiesti, salvo urgenze motivate, almeno tre giorni prima della fruizione; i permessi brevi almeno un giorno prima. I permessi giornalieri devono sempre essere documentati con autocertificazione. I permessi brevi vanno recuperati secondo le esigenze dell Amministrazione ( riunioni, ricevimento genitori, scrutini, ecc ) Pagina 5 di 14

6 Le finalità istituzionali che rientrano nell ambito dei servizi amm.vi e generali sono state articolate nei servizi sottoelencati; per ciascun servizio sono stati specificati compiti e obiettivi che ciascun dipendente dovrà perseguire. L assegnazione delle mansioni è disposta sulla base dei seguenti criteri : - obiettivi e finalità che l Istituto intende raggiungere - caratteristiche personali e professionali possedute dal personale - esigenze personali, per quanto possibile e se coincidenti con quelle dell Istituto Si sottolinea che l assegnazione delle mansioni sottoindicate non fa venire meno l obbligo individuale di assolvere durante l orario di lavoro gli altri compiti previsti dal profilo professionale di appartenenza. ORGANIZZAZIONE DEGLI UFFICI: L orario del Personale Amministrativo e articolato su 36 ore settimanali. Organigramma a.s. 2013/2014 e pratiche relative DIRETTORE DEI SERVIZI: Politi Maria Rosa Gestione dell Istituto (rientri pomeridiani:martedi /giovedì dalle ore 14,00 alle ore 17,00) (orario di servizio 7,30-13,30 dal lunedi al venerdi ) SERVIZI CONTABILITA : Ghiglione Antonella Gestione contabile dell Istituto a supporto del D.S.G.A.(contabilita e liquidazione compensi progetti POF contabilita progetti Europei/ausilio pratiche informatiche/f24ep/rendiconti progetti ecc. (orario di servizio :dal lunedi al venerdi dalle ore 7,30/7,45 alle ore 14,30/14,45) Congiu Lorella Gestione contabile generale dell Istituto a Supporto del D.S.G.A.- (pratiche inerenti riscatti e ricostruzioni di carriera pratiche relative alla quiescenza (dich. servizi-ricostruzione carriera )T.F.R. disoccupazione- graduatorie ATA) Collabora con Michelis Carla nell espletamento pratiche relative al Personale (orario part time 30 ore sett.li dal lunedi al venerdi dalle ore alle ore SERVIZI DIDATTICI: COORDINATORE DID.: Ballestra Mariella Viaggi di istruzione mobilita personale docente - libri di testo Elezioni Organi Collegiali Comunicazione alle famiglie (consigli di classe e scrutini) - gestione materie ed aggregazione alunni materie e materie docenti certificazione alunni - Esami di stato ( la parte relativa alla Pagina 6 di 14

7 formazione delle commissioni ecc.) - denunce infortuni Assicurazione alunni - Corsi di recupero - Esami Libera Prof.ne Geometri- gestione avvisi alunni/docenti/ata.- Organico alunnigraduatorie Docenti (collabora con Michelis Carla e Congiu Lorella nell espetamento delle pratiche relative al Personale) (orario di servizio dal lunedi al venerdi dalle ore 7,30 alle ore 13,30) (rientri pomeridiani il martedi e il giovedi dalle ore alle ore 17,00) Parodi Claudio Tenuta Protocollo D.81/08 (Sicurezza) - Borse di studio per libri - trasporto merito (qualora fossero ripristinate dagli Organi competenti) assenze alunni - crediti alunni - Rilevazione e Statistiche alunni Anagrafe alunni evasione ed archiviazione corrispondenza Crediti formativi alunni- Richiesta/ Trasmissione/ Archiviazione Fascicoli Docenti (collaborando con Michelis C.) (orario di servizio dal lunedi al venerdi dalle ore 7,30 alle ore 13,30) (rientri pomeridiani il martedi e il giovedi dalle ore 14,00 alle ore 17,00) Michelis Carla Pratiche insegnanti (in particolare: Contratti di lavoro e gestione della procedura informatica per i supplenti temporanei )Pratiche relative immissioni in ruolo del personale Pratiche di congedo, permessi ed aspettative del personale registro decreti richieste visite fiscali procedura legata agli scioperi del personale, alle assemblee sindacali e alle RSU - Permessi Diritto allo studio - Supporto amministrativo all organico di Istituto- Rilevazione e statistiche del personale (collabora con Congiu L. e Balestra M.) (orario di servizio dal lunedi al venerdi dalle ore 7,30 alle ore 14,15) (orario del martedi :giorno di rientro pomeridiano: 7,30/13,30-14,00/17,00) Cretarola Romina Pratiche alunni - iscrizioni formazione classi - pratiche BES Sede e Pieve di Teco fascicoli personali richiesta e trasmissione documenti Pagina 7 di 14

8 alunni altre scuole - certificazioni permessi di entrata e di uscita fuori orario alunni - Alma Diploma posta elettronica esami di stato (la parte relativa agli studenti)-esoneri ed. fisica e da ins.to religione cattolica esami di idoneita - percorsi integrati-stampe pagelle-registridiplomi. Pratiche inerenti all Alternanza Scuola/Lavoro. (orario di servizio dal lunedi al venerdi dalle ore 07,00 alle ore 13,30 e un rientro pomeridiano (il lunedi ) dalle ore 14,00 alle ore 17,30) Durante Cinzia (6 ore) (part time 06 ore sett.li effettuate il martedi ) gestione conto corrente supporto alla Contabilità Collaboratori Scolastici L orario del personale ausiliario è articolato su 36 settimanali. L orario adottato permette la vigilanza, la copertura dei reparti ed il tempo per le pulizie degli stessi. I vari reparti sono stati assegnati, tenendo conto degli spazi da pulire come da planimetrie dei plessi scolastici. Si precisa che, nei periodi di chiusura/sospensione dell attività didattica, tutti i collaboratori scolastici in servizio dovranno attivarsi per la pulizia accurata non solo del proprio reparto, ma di tutti i locali scolastici non di pertinenza dell Impresa di pulizia. Dovranno inoltre predisporre e pulire gli spazi necessari (non di pertinenza dell impresa di pulizie) per l espletamento degli esami e per tutte le altre attività scolastiche (scrutini, corsi di recupero, riunioni di OO.CC. corsi vari ecc.). Tutto al fine di migliorare il servizio, offrendo agli studenti, genitori, docenti ecc. una scuola sempre accogliente e pulita. Per esigenze organizzative è richiesta la presenza del personale in occasione dei colloqui generali, delle elezioni scolastiche, degli scrutini e degli esami. ORGANIZZAZIONE ATTIVITA COLLABORATORI SCOLASTICI (ASSEGNAZIONE PIANI E SERVIZI COLLABORATORI SCOLASTICI) GUASCO CATERINA: Circ. Docenti/Circ. alunni/sorveglianza distributori automatici/ Riordino atrio/sorv. Alunni religione/coll. Vice D.S. sostit. Docenti/nell intervallo apre e chiude bagni piano aula 20 Presidenza/Vice Presidenza/Collaboratori/Bagno/45. DI BENEDETTO REALE Tiziana : 1 Piano Centrale sostituzione ai bagni/posta /Riordino Atrio/Aule 82/68/78/Circolari alunni. : 2 mezzo piano aula magna/sorveglianza bagni maschi Pagina 8 di 14

9 Sempre aperti: si ricorda che l area servizi non dovra mai essere incostudita /aule 47/63/72 (cartine geografiche)/riordino atrio/posta/ Circolari alunni. GRILLO Maria 80. IOIMO Marianna ALBERTI Bianca recapito posta/ GUERRUCCI Paola : Serale/Atrio e sevizio fotocopie per il giorno dopo./aula : Palestra/sorveglianza uscita /aprire e chiudere gli Spogliatoi ogni cambio ora/sorveglianza bagni/pulizie Scale interne ed esterne/atrio piano terra. : Centralino quando assente il Titolare/ Pulizia atrio (riordino dopo intervallo)/aula tecnici/bagni ata/aula 6 (refettorio)/auletta compiti in classe/palestrina/ Circolari alunni. : Centralino/sorveglianza entrata/uscita/aula 20/sala Professori/riordino atrio/aula medica/circolari A.T.A. ANTONUCCI Rosanna:1/2 Piano centrale/sorveglianza bagni docenti/riordino Atrio/aula 41/segreteria 3 stanze/posta/circolari al.nni. GANDOLFO Antonella: 2 mezzo piano/ sorveglianza bagni femmine sempre Aperti e mai incostuditi/posta/riordino atrio e varie/59/ 58/81/ced. MAGLIO Roberta 44/65/riordino : Piano biblioteca/aiuto circolari sostituzione Guasco/Circ. Alunni nelle classi/ resp. Biblioteca/aule Atrio. LAVORO A ROTAZIONE: PULIZIA SCALONE DI ACCESSO ALL ISTITUTO ATRIO DOPO L INTERVALLO: 1 SETTIMANA A PERSONA (si predisporra elenco nominativo) POMERIGGI: LUNEDI : GUASCO/GANDOLFO/ANTONUCCI MARTEDI : TUTTI MERCOLEDI : REALE/IOIMO; GIOVEDI : ALBERTI/GUERRUCCI VENERDI : UNA PERSONA A TURNO IN CASO DI BISOGNO. ASSEGNAZIONE SORVEGLIANZA BAGNI Pagina 9 di 14

10 Piano tecnici : Bagno biennio maschi (Sig.a. ALBERTI BIANCA) Piano Aula Magna : Bagno triennio maschi (Sig.a REALE TIZIANA) Nell intervallo piano aula 20: Bagno biennio maschi (Sig.a GUASCO CATERINA) Piano Biblioteca : Bagno biennio femmine (Sig.a MAGLIO Roberta) Piano Geometri: Bagno triennio femmine (Sig.a GANDOLFO Antonella) Disposizioni di carattere generale Apertura: I collaboratori scolastici del turno antimeridiano provvederanno all apertura dei locali scolastici loro assegnati. Il servizio di portineria e di centralino telefonico è attivo dalle ore 7.30 per docenti e utenza esterna. In caso di assenza del collaboratore addetto al servizio di centralino ( Assegnato alla Sig.a GUERRUCCI PAOLA), lo stesso verra sostituito dal collaboratore scolastico prescelto (Sig.a ALBERTI BIANCA). Chiusura: I collaboratori scolastici del turno pomeridiano provvederanno alla chiusura dei locali scolastici loro assegnati e pertanto si accerteranno che tutte le finestre, le porte, gli ingressi siano chiuse. Inoltre dovranno verificare che nessuna persona sia ancora presente nell edificio. Ulteriori controlli, come descritto in precedenza, verranno effettuati dal Collaboratore Scolastico assegnato al turno del corso serale (Sig.a Grillo Maria). I collaboratori scolastici dovranno anche accertarsi che tutte le luci siano spente. In caso di assenza di uno o più collaboratori, soprattutto durante i periodi di sospensione/chiusura attività didattica, gli ausiliari che resteranno in servizio dovranno attivarsi per poterne garantire sia l apertura che la chiusura. POSTAZIONI Le postazioni assegnate dovranno sempre essere coperte da almeno un collaboratore scolastico per garantire la vigilanza degli alunni. In caso di assenza e/o allontanamento temporaneo del servizio del collega/colleghi, DEVE essere garantita la sorveglianza di tutte le postazioni ai piani. A tal fine i collaboratori scolastici in servizio si sposteranno sorvegliando anche le postazioni rimaste temporaneamente sguarnite. Vista l esiguità del n. di collaboratori Scolastici in servizio è indispensabile NON lasciare la propria postazione di sorveglianza se non in casi di emergenza. Eventuali inosservanze del presente piano di lavoro saranno imputate ai diretti responsabili. ASSISTENTI TECNICI ORARIO DI SERVIZIO 36 ore settimanali con 2 rientri sett.li di 3 ore ciascuno VANUCCI 6,45-12,45 Pomeriggio: Martedi /Mercoledì TIRONE 7, : Martedi /Giovedi MASCIOTTA Martedi 13, (copre pomeriggi di AICARDI e PACINI ) Mercoledi ( 12 ore settimanali) GHIGIONE G. 9,00-15,00 Pomeriggio: Lunedi /Martedi AICARDI 7,00-13,00 Part time 30 ore PACINI 7,00-13,00 Part time 30 ore ADDETTI AI LABORATORI Pacini Marco aula 81 Aicardi Massimo aula 82 Massa Maura Sez.stacc.di Pieve di Teco Tirone Maurizio aula 47 Vanucci Pietro aula 45 + Aula di Chimica Pagina 10 di 14

11 Ghiglione Giacomo aula 44 Masciotta Marco aula 81 aula 82 Le aule 65 e 68 e la 71 / 74 sono gestiti a turno. LINEE GUIDA IN MATERIA DI PRIVACY D. LGS 196/2003 Vengono di seguito indicate le misure operative da adottare per garantire la sicurezza dei dati personali: Verificare la corretta funzionalità dei meccanismi di chiusura di armadi che custodiscono dati personali, segnalando tempestivamente al responsabile di sede eventuali anomalie. Procedere alla chiusura dell edificio scolastico accertandosi che tutte le misure di protezione dei locali siano state attivate. Accertarsi che al termine delle lezioni non restino incustoditi i seguenti documenti, segnalandone tempestivamente l eventuale presenza al responsabile di sede e provvedendo temporaneamente alla loro custodia: ı Registro personale dei docenti ı Registro di classe ı Certificati medici esibiti dagli alunni a giustificazione delle assenze ı Qualunque altro documento contenente dati personali o sensibili degli alunni o dei docenti. Per i collaboratori scolastici in servizio addetti al servizio di fotocopie ı Effettuare esclusivamente copie fotostatiche di documenti per i quali si è autorizzati; è vietato effettuare fotocopie personali ı Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che contengono dati personali o sensibili ma accertarsi che vengano sempre distrutte. ı Non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a custodire in luogo sicuro i documenti trattati. ı Non consentire che estranei possano accedere ai documenti dell ufficio o leggere documenti contenenti dati personali o sensibili. ı Segnalare tempestivamente al DSGA la presenza di documenti incustoditi e provvedere temporaneamente alla loro custodia. ı Procedere alla chiusura dei locali non utilizzati in caso di assenza del personale. ı Procedere alla chiusura dei locali di segreteria accertandosi che siano state attivate tutte le misure di protezione. ı Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si è stati espressamente autorizzati dal Titolare Dirigente. Per gli Assistenti Amministrativi incaricati del trattamento Attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni per garantire la sicurezza dei dati personali trattati : ı Conservare sempre i dati del cui trattamento si è incaricati in apposito armadio dotato di serratura o, in mancanza, non allontanarsi dal proprio ufficio senza prima averlo chiuso a chiave o, chiedere ad un altro Ass. amm.vo di custodire l ufficio; ı Accertarsi della corretta funzionalità dei meccanismi di chiusura dell armadio, segnalando tempestivamente al DSGA eventuali anomalie; ı Non consentire l accesso alle aree in cui sono conservati dati personali su supporto Pagina 11 di 14

12 cartaceo a estranei e a soggetti non autorizzati; ı Conservare i documenti ricevuti da genitori/studenti o dal personale in apposite cartelline non trasparenti; ı Consegnare al personale o ai genitori/studenti documentazione inserita in buste non trasparenti; ı Non consentire l accesso a estranei al fax e alla stampante che contengano documenti non ancora ritirati dal personale; ı Effettuare esclusivamente copie fotostatiche di documenti per i quali si è autorizzati; ı Provvedere personalmente alla distruzione quando è necessario eliminare documenti inutilizzati; ı Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che contengono dati personali o sensibili ma accertarsi che vengano sempre distrutte; ı Non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale e degli studenti e non annotarne il contenuto sui fogli di lavoro; ı Non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a custodire in luogo sicuro i documenti trattati; ı Segnalare tempestivamente al DSGA la presenza di documenti incustoditi, provvedendo temporaneamente alla loro custodia; ı Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si è stati espressamente autorizzati dal Titolare (Dirigente). Riguardo ai trattamenti eseguiti con supporto informatico attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni: ı ı Non lasciare floppy disk, memorie removibili, cartelle o altri documenti a disposizione di estranei; ı Accesso al computer controllato da credenziali personalizzate; ı Conservare i dati sensibili in armadi chiusi, ad accesso controllato o in file protetti da password; ı Non consentire l accesso ai dati a soggetti non autorizzati; ı Riporre i supporti in modo ordinato negli appositi contenitori e chiudere a chiave classificatori e armadi dove sono custoditi; ı Scegliere una password con le seguenti caratteristiche che non sia facilmente intuibile, evitando il nome proprio, il nome di congiunti, date di nascita e comunque riferimenti alla propria persona o lavoro facilmente ricostruibili. ı curare la conservazione della propria password ed evitare di comunicarla ad altri; spegnere correttamente il computer al termine di ogni sessione di lavoro; ı non abbandonare la propria postazione di lavoro per la pausa o altri motivi senza aver spento la postazione di lavoro ; ı comunicare tempestivamente qualunque anomalia riscontrata nel funzionamento del computer; ı non riutilizzare i supporti informatici utilizzati per il trattamento di dati sensibili per altri trattamenti; ı non gestire informazioni su più archivi ove non sia strettamente necessario e comunque curarne l aggiornamento in modo organico; ı utilizzare le seguenti regole per la posta elettronica: ı non aprire documenti di cui non sia certa la provenienza; ı inviare messaggi di posta solo se espressamente autorizzati dal D.S. o DSGA.; ı controllare accuratamente l indirizzo dei destinatario prima di inviare dati personali Pagina 12 di 14

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14 IMPORTANTE: PER QUANTO CONCERNE L INDIVIDUAZIONE DEGLI INCARICHI SPECIFICI AI SENSI DELL ART. 47 DEL CCNL 29/11/2007 E L INDIVIDUAZIONE DEGLI INCARICHI AGGIUNTIVI PER I QUALI E PREVISTO L ACCESSO AL FONDO DELL ISTITUZIONE SCOLASTICA SI RIMANDA ALLA CONTRATTAZIONE DI ISTITUTO PREVIE RIUNIONI DA EFFETTUARSI CON TUTTO IL PERSONALE ATA INTERESSATO. IL D.S.G.A. Maria Rosa POLITI Imperia, 01/09/2013 Il DS Giovanni Poggio Pagina 14 di 14