COMUNE DI GROTTAMMARE PROVINCIA DI ASCOLI PICENO

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1 COMUNE DI GROTTAMMARE PROVINCIA DI ASCOLI PICENO AREA 3 SERVIZI DEMOG. E CULT. DETERMINAZIONE N. 94 del del Registro SERVIZIO CULTURA TURISMO SPORT OGGETTO: 27^ EDIZIONE DEL FESTIVAL DELL UMORISMO CABARET AMOREMIO! APPROVAZIONE RENDICONTO DELL AMAT E RENDICONTO COMPLESSIVO DELLA MANIFESTAZIONE. IMPEGNO INTEGRATIVO DI SPESA E LIQUIDAZIONE SALDO DEL CONTRIBUTO ALL AMAT. Il Responsabile del Servizio Cultura, Turismo e Sport, Dott. Tiziana Quinzi, Vista la deliberazione di Giunta Comunale n. 419 del 23/12/1998, esecutiva, con la quale sono state approvate le procedure per l'adozione delle "determinazioni"; Vista la Delibera di Giunta Comunale n. 79 del , dichiarata immediatamente eseguibile, ad oggetto: Approvazione P.E.G. (Piano Esecutivo di Gestione) per l esercizio 2011 ; Vista la Deliberazione di Giunta Comunale n. 13 del 2 Febbraio 2009, esecutiva ai sensi di legge, con la quale si fornivano gli indirizzi amministrativi al Responsabile di Area affinché si provvedesse ad affidare all Amat l incarico per l organizzazione congiunta delle manifestazioni ricomprese nel cartellone denominato Grottammare Festivals per gli anni 2009, 2010 e 2011, mediante stipula di apposita convenzione; Vista la Convenzione del , stipulata tra il Comune di Grottammare e l AMAT, con cui l Ente ha riconfermato la gestione di Grottammare Festivals per gli anni 2009, 2010 e 2011; Richiamata la propria Determinazione n. 056/CULT del , esecutiva ai sensi di legge, con cui: si stabiliva di organizzare la manifestazione XXVII Edizione del Festival dell Umorismo Cabaret Amoremio Anno 2011, nei giorni 6 e 7 agosto; si affidava all Amat di Ancona la realizzazione congiunta della suddetta iniziativa; si impegnava la spesa relativa alla quota di partecipazione comunale, di ,00 nel modo seguente: ,00 al Cap Cod , ad oggetto: "Spese per manifestazioni ed iniziative turistiche", del bilancio 2011, gestione competenza; 6.045,00 al Cap Cod , ad oggetto: Spese spettacoli e manifestazioni culturali", del bilancio 2011, gestione competenza; di cui 1.641,62 da anticipare all agente Contabile per i Servizi Culturali Dott. Tiziana Quinzi; si liquidava, infine, all Amat l anticipo di ,89 pari alle spese da sostenere da parte dell Amat ( ,89) decurtata dell importo relativo alla previsione degli incassi da introitare ( ,00),

2 Dato atto che la Ragioneria ha provveduto regolarmente ad effettuare l anticipazione della somma di ,62 a mezzo di mandato di pagamento n del e con prelievo dal cap Cod , ad oggetto: Spese spettacoli e manifestazioni culturali", del bilancio 2011, gestione competenza; Riscontrato che la manifestazione si è regolarmente svolta nei giorni stabiliti; Vista la nota dell AMAT recepita dal Comune di Grottammare con prot. n del , trasmessa a conclusione dell iniziativa, con cui si invia in allegato il rendiconto della manifestazione XXVII Edizione del Festival dell Umorismo Cabaret Amoremio Anno 2011; Visto e riscontrato regolare il rendiconto presentato dall AMAT per le spese di sua competenza relative alla manifestazione XXVII Edizione del Festival dell Umorismo Cabaret Amoremio Anno 2011, che si riassume con una entrata IVA esclusa di ,63 di cui ,89 quale anticipo del comune e ,74 per incassi netti, una uscita IVA esclusa di ,71 e quindi un disavanzo di 7.575,08; Visto il rendiconto generale dell iniziativa, allegato al presente atto sotto la lettera A, comprendente le spese sostenute dall AMAT, dalla Tesoreria comunale e dall agente contabile per i Servizi Culturali Dott. Tiziana Quinzi, dal quale si evince una spesa totale di ,13 di cui: o ,71 sostenuta tramite l AMAT con un disavanzo di 7.575,08 da rimborsare; o ,80 sostenuta tramite Tesoreria con un avanzo di 3.252,69; o 1.641,62 sostenuta tramite Agente Contabile di pari importo rispetto all anticipo; Verificato che la somma predetta di 7.575,08 (disavanzo AMAT) dovrà essere restituita all AMAT; Ritenuto, pertanto, di poter procedere alla liquidazione all AMAT del saldo del contributo pari a 7.575,08 a copertura delle spese effettivamente sostenute e documentate; Considerato che il disavanzo AMAT pari a 7.575,08 trova copertura per 3.252,69 al Cap Cod , ad oggetto: Spese spettacoli e manifestazioni culturali", del bilancio 2011, utilizzando l avanzo nell impegno n. 1676/11 già assunto con determina n. 056/CULT del e per 4.322,39 con nuovo impegno al cap 86 del bilancio 2011che trova adeguata disponibilità; Visto il Decreto Legislativo 18 Agosto 2000, n. 267; Visto il vigente Regolamento di Contabilità del Comune; Visto il vigente Statuto Comunale; DETERMINA 1. di approvare il rendiconto inviato dall AMAT della manifestazione XXVII edizione del Festival dell Umorismo Cabaret Amoremio Anno 2011, presentato dall AMAT di Ancona per le spese di sua competenza, che si riassume con una entrata IVA esclusa di ,63 di cui ,89 quale anticipo del comune e ,74 per incassi netti, una uscita IVA esclusa di ,71 e quindi un disavanzo di 7.575,08 ( ,26 disavanzo dalle previsioni di entrata e 2.261,18,46 avanzo dalle previsioni di uscita); 2. di approvare altresì il rendiconto complessivo della manifestazione XXVII edizione del Festival dell Umorismo Cabaret Amoremio Anno 2011 allegato al presente atto sotto la lettera "A" unitamente alle copie delle fatture liquidate tramite tesoreria, agli originali delle fatture pagate in contanti dall Agente contabile per i servizi culturali Dott. Tiziana Quinzi, per una spesa complessiva di ,13 di cui: o ,71 sostenuta tramite l AMAT con un disavanzo di 7.575,08 da rimborsare; o ,80 sostenuta tramite Tesoreria con un avanzo di 3.252,69; o 1.641,62 sostenuta tramite Agente Contabile di pari importo rispetto all anticipo; con un disavanzo complessivo di 4.322,39;

3 3. di dare atto che, poiché l importo dell anticipazione corrisponde esattamente all ammontare della spesa di 1.641,62, l Agente Contabile non è tenuto alla restituzione di alcuna somma residua; 4. di liquidare all AMAT di Ancona la somma di ,08, quale saldo del contributo per la realizzazione della manifestazione, mediante versamento sul c./c. di tesoreria n , presso la Banca Marche ag. 2 di Ancona CAB 02600, ABI CIN L Cod IBAN IT 15 L ; 5. di imputare la spesa complessiva di ,08 per 3.252,69 al Cap Cod , ad oggetto: Spese spettacoli e manifestazioni culturali", del bilancio 2011, utilizzando l avanzo nell impegno n. 1676/11 già assunto con determina n. 056/CULT del e per 4.322,39 con nuovo impegno al cap 86 del bilancio 2011; 6. di dare atto che l AMAT ha dichiarato di essere soggetto alla ritenuta di acconto del 4% in quanto svolge attività di impresa ai sensi e per gli effetti di cui all art. 28 del D.P.R. 29/9/73 n. 600; 8. di pubblicare il presente atto all'albo Pretorio; 9. di trasmettere copia della presente al Servizio Contabilità, per i successivi provvedimenti di competenza. IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Dott. Tiziana Quinzi

4 SERVIZIO FINANZIARIO VISTO DI REGOLARITA CONTABILE Il sottoscritto Responsabile del Servizio Finanziario, a norma dell art. 151, comma 4 del Decreto Legislativo 18/08/2000, n. 267, appone il proprio visto relativo alla regolarità contabile e copertura finanziaria della spesa complessiva pari a ,08 imputata ed impegnata nel modo seguente: per 3.252,69 al Cap Cod , ad oggetto: Spese spettacoli e manifestazioni culturali", del bilancio 2011, utilizzando l avanzo nell impegno n. 1676/11 già assunto con determina n. 056/CULT del ; per 4.322,39 al cap 86 del bilancio 2011, impegno n. ; Data: IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO

5 Allegato A Rendiconto di spesa del Festival Nazionale dell'umorismo Cabaret Amoremio! - XXVII Edizione- Anno 2011 ooooo Determinazione di impegno n. 56 /CULT del 21/07/2011 cap ,00 cap ,00 TOTALE SOMMA IMPEGMATA ,00 CONSUNTIVO USCITE BILANCIO AMAT 1 Cachet ospiti ,00 2 Spese tecniche 9.349,91 3 Siae e diritti d'autore 5.257,86 4 Biglietteria e Charta 866,80 5 Pubblicità e promozione 736,00 6 Progetti e Attività collaterali (vincitore e premi Arancia d'oro) 5.833,33 7 Spese organizzative 257,81 TOTALE USCITE AMAT ,71 avanzo da previsione USCITE Amat 2.261,18 disavanzo da previsione ENTRATE Amat ,26 disavanzo da previsione Amat TOTALE ,08 N. Ord PRESTATORE D OPERA PRESTAZIONE EFFETTUATA IMPORTO AGENTE CONTABILE IMPORTO TESORIERE 1 Allegretti Paola - Grottammare 2 Bruni Giovanni - Grottammare 3 Bruni Stefania - Grottammare 4 Capretti Alfredo - Grottammare 5 Guarnieri Maurizio - Grottammare 6 INPS - Ascoli Piceno 7 Mattioli Liliana - Grottammare 8 Rubicini Sara - Grottammare 9 Spano Ludovica - Cupramarittima 10 Testatonda Alessandro - GrottaGrottammare nota del 09/08/ ,00 nota del 09/08/ ,00 fornitura buoni lavoro per cabaret +. 1,10 per spese postali 651,10 nota del 09/08/ ,00 nota del 09/08/ ,00 nota del 09/08/ ,00

6 11 Ticchiarelli Tonino - Ascoli Piceno 12 Virgili Alessandra - Grottammare progetto grafico del coordinato d'immagine Cabaret - fattura n. 17/2011 del 01/09/ ,00 (Importo sul quale sono stati già effettuati i pagamenti con le relative ritenute d acconto) 1 SUBTOTALE 0, ,10 DITTA O BENEFICIARIO 1 Affissioni SBT 2 Affissioni varie OGGETTO IMPORTO AGENTE CONTABILE affissione manifesti (6x3) Cabaret - ccp del 31/03/ ,10 affissione manifesti Cabaret (giro piccolo) - ccp del 31/05/ ,90 IMPORTO TESORIERE 3 4 Affissioni varie Anani Abdelhak - Taxi - Grottammare 5 Axitea Security Evolution spa - Milano affissione manifesti Cabaret (giro grande) - ccp del 31/05/ ,00 accompagnamento artisti - fattura n. 8 del 31/07/ ,00 servizio di vigilanza per Cabaret - fattura n. 250VF del 31/08/ ,00 6 Benetti Roberto - Roma ricevuta del 06/08/ ,00 7 Benini Riccardo - Baggiovara (MO) ricevuta del 07/08/ ,00 8 Capitani Coraggiosi - Sanremo collaborazione artistica Cabaret - fattura n. 08 del 18/08/ , Ciarrocchi Giulio - Grottammare Cuprabibite - Cupramarittima Cuprabibite - Cupramarittima Damiani Massimiliano- Monterotondo (RM) fornitura bagni chimici per Cabaret - fattura n. 6 del 06/09/ ,00 fornitura acqua per cabaret - fattura n /06 del 06/07/ ,99 fornitura bibite per cabaret - fattura n /06 del 05/08/ ,66 ricevuta del 06/08/ ,50 13 ENEL allaccio temporaneo per cabaret - ccp del 19/07/ ,62 14 Enter srl - Cupra Marittima riprese video per Cabaret - fattura n. 314 del 05/09/ ,00 16 Fast Edit - Acquaviva Picena fornitura manifesti Cabaret - fattura n. 1187/B del 31/07/ ,00 17 Fast Edit - Acquaviva Picena fornitura fascia adesiva + invito per Cabaret - fattura n del 31/07/ ,24 18 Fast Edit - Acquaviva Picena nota di credito - rif. a fattura n del 31/07/ ,04

7 19 Giovannetti Davide - Cesena (FO) ricevuta del 06/08/ ,00 20 Hotel Ambassador - Grottammare ospitalità artisti - fattura n. 45 del 08/08/ ,00 21 Hotel Paradiso - Grottammare ospitalità artisti- fattura n. 35 del 08/08/ ,00 22 Hotel Roma - Grottammare ospitalità artisti - fattura n. 84 del 08/08/ ,00 23 Hotel Roma - Grottammare ospitalità artisti - fattura n. 85 del 08/08/ ,00 24 Hotel Roma - Grottammare ospitalità artisti - fattura n. 83 del 07/08/ , Idee & Carta Carbone - SBT Mirò Pubblicità - Petritoli fornitura stampa assegno cabaret - fattura n. 140 del 28/07/ ,60 fornitura targhe con astuccio per cabaret - fattura n. 162 del 16/11/ ,55 27 Montanini Giorgio - Fermo ricevuta del 07/08/ ,00 28 Movieon srl - Ascoli Piceno spot pubblicitari per Cabaret - (radio R9) - fattura n. 821 del 28/07/ ,00 29 Packing & Co - SBT fornitura materiale per cabaret - fattura n del 12/07/ ,44 30 Partner srl - San Benedetto del Tronto servizio affissioni per Cabaret - fattura n. 180 del 27/07/ ,00 31 Perfetto Giovanni - Benevento (BN) ricevuta del 06/08/ ,00 servizio diffusione flyer cabaret 32 Piceno Eventi - Ascoli Piceno - fattura n. 27 del 06/08/ , Radio Azzurra - San Benedetto del Tronto Radiofonica LatteMiele - San Benedetto del Tronto 35 Rosetti Giuseppe - San Benedetto del Tronto spot pubblicitari per Cabaret - fattura n. 881 del 04/08/ ,00 spot pubblicitari per Cabaret - fattura n. 340 del 31/07/ ,60 aggiornamento e manutenzione sito Cabaret - ricevuta n. 1 del 18/11/ ,00 36 Silvestri Sergio - Veruno (NO) ricevuta del 06/08/ ,00 37 Sma Supermercati snc Grottammare 38 Sma Supermercati snc Grottammare fornitura catering- fattura n. 170 del 08/08/ ,66 fornitura fiaccole romane per cabaret - fattura n. 153 del 29/07/ ,00 39 Testa Ezio - Porto San Giorgio ricevuta del 06/08/ ,50 40 Zangoli Giovanni - Cesena (FO) ricevuta del 06/08/ ,00 2 SUBTOTALE 1.641, ,70 TOTALE 1.641, ,80 TOTALE GENERALE ,42

8 AVANZO DA DETERMINA 0, ,69 TOTALE USCITE COMUNE ,42 TOTALE USCITE GENERALE ,13 avanzo da previsione comune TOTALE 3.252,69 disavanzo da previsione Amat TOTALE ,08 disavanzo complessivo ,39 BILANCIO COMUNE ENTRATE Incassi ,74 Contributo Regione Marche 9.000,00 Contributo CCIAA di AP 1.000,00 Quota a carico del Comune di Grottammare ,39 TOTALE ENTRATE GENERALE ,13 IL RESPONSABILE DI AREA - Dott. Fiorella Fiore -. IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO - Dott. Tiziana Quinzi -