Programma Manager to Work. Programma di sviluppo del territorio per la crescita dell occupazione GUIDA PER LA PROCEDURA ON LINE

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1 Programma di sviluppo del territorio per la crescita dell occupazione GUIDA PER LA PROCEDURA ON LINE RICHIESTA DI INCENTIVI FINALIZZATI ALL INSERIMENTO OCCUPAZIONALE

2 INDICE Accesso al Sistema... 6 Registrazione... 7 Dati Azienda... 8 Iscrizioni... 9 Legale Rappresentante Credenziali di accesso Dati per l accesso Informativa Privacy Notifica on line Notifica Recupero Credenziali di accesso Accesso al Sistema Scrivania Azienda Area: Anagrafica Imprese Censimento Sedi Cariche Area: Richiesta Contributi Informativa generale Presentazione domanda di contributo Dati Impresa Riepilogo Lavoratori Lavoratore Dati Anagrafici Residenza e Titolo di studio Rapporto di Lavoro Coordinate Bancarie Atto di Notorietà Presentazione Notifica On Line Notifica Area: Comunicazioni Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 2 di 28

3 Area: Documentazione Area: Servizi Cambia Password Esci Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 3 di 28

4 NOTE PER LA COMPILAZIONE * I campi contrassegnati con l asterisco sono obbligatori Questa icona apre un menu a tendina per effettuare una scelta Questa icona consente di cancellare l inserimento effettuato Avvertenze Non è possibile effettuare salvataggi intermedi durante la fase di registrazione e di richiesta dell incentivo La domanda, così come la registrazione dell'azienda, deve essere effettuata in un unica sessione di lavoro La sessione di lavoro ha un tempo limitato, oltre il quale occorre effettuare un nuovo accesso al sistema e inserire nuovamente tutti i dati Raccomandazioni Nel corso della procedura di registrazione al sistema e per le successive fasi di richiesta di contributi sarà necessario allegare in formato digitale i documenti sotto elencati: Per la fase di registrazione al sistema: documento di riconoscimento in corso di validità del legale rappresentante Per la successiva fase di richiesta di contributo: copia della Comunicazione di Assunzione On-line che certifica l assunzione del lavoratore Per il corretto utilizzo della strumentazione a disposizione sulla piattaforma, è necessario utilizzare quelli messi a disposizione sulla piattaforma e non utilizzare gli strumenti di navigazione del browser (es. frecce avanti e indietro poste in alto sulla barra del browser) Si fa espressa avvertenza che Italia Lavoro SpA potrà richiedere in qualsiasi momento, ai sensi dell art. 71 DPR 445/2000, integrazione documentale Il formato degli allegati deve essere: gif, bmp, jpeg, jpg, tif, tiff o pdf di dimensioni non superiori a 2Mb Se si intende partecipare a più Avvisi è sufficiente un unica preliminare registrazione. L indirizzo richiesto dal sistema durante la fase di registrazione dell azienda e verso il quale verranno inoltrate le comunicazioni contenenti le Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 4 di 28

5 conferme di registrazione e la ricevuta di avvenuta presentazione delle domande di incentivi, deve essere relativo ad una casella di posta ordinaria, NON di posta elettronica certificata (PEC) 1. Si ricorda che la registrazione al sistema e la richiesta di contributo possono essere effettuate a partire dalle ore 10:00 del 27/06/ Deve essere indicata una casella di posta elettronica ordinaria e NON di P.E.C. in quanto sarà il sistema informativo managertowork.italialavoro.it a provvedere alla conferma della registrazione azienda e ai successivi rilasci delle ricevute attestanti l avvenuta ricezione delle richieste di incentivi, così come tutta la documentazione relativa alle fasi di registrazione e di richiesta degli incentivi verrà gestita direttamente dal sistema. La necessità di utilizzare caselle di posta NON certificata, oltre ad una semplificazione, è anche dovuta al fatto che non tutti i provider di PEC garantiscono l invio o la ricezione di messaggi da caselle di posta non certificate. Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 5 di 28

6 REGISTRAZIONE DELL AZIENDA Accesso al Sistema Per accedere al sistema è necessario effettuare preliminarmente la registrazione dell azienda. Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 6 di 28

7 Registrazione Per procedere alla registrazione leggere attentamente le informazioni preliminari. Per effettuare la registrazione è necessario inserire tutti i dati e le informazioni relative all azienda. Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 7 di 28

8 Dati Azienda Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 8 di 28

9 Iscrizioni ATTENZIONE In questa fase della procedura è possibile indicare anche la sola data di presentazione della domanda per la richiesta di iscrizione alla CCIAA e all Albo delle Imprese Artigiane. In questo caso le date effettive e i numeri di iscrizione dovranno comunque essere inseriti prima di iniziare la fase di presentazione di domanda di contributo : senza tali informazioni (che potranno essere oggetto di verifica da parte di Italia Lavoro SpA) il sistema non consentirà di procedere con l inoltro della richiesta. A tal fine è stato predisposto nell area Comunicazioni lo strumento Iscrizione C.C.I.A.A. che permette l inserimento delle informazioni Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 9 di 28

10 Legale Rappresentante Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 10 di 28

11 Credenziali di accesso Per accedere al sistema è necessario l inserimento di un codice utente e di una password. Codice utente e password devono essere create dall utente, secondo i criteri specificati. Per inoltrare la richiesta di contributi, è necessario il Personal Internal Number (PIN). Il PIN viene fornito all utente via a registrazione conclusa. Dati per l accesso Si ricorda che l indirizzo da indicare deve essere relativo ad una casella di posta elettronica ordinaria, NON PEC (Posta Elettronica Certificata) 2. 2 Vedi Raccomandazioni, pag. 4 Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 11 di 28

12 Informativa Privacy Per completare la registrazione è necessario autorizzare il trattamento dati prendendo visione dell informativa. Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 12 di 28

13 Esito Registrazione L esito della registrazione al sistema è notificato on line. Notifica on line Cliccando sul tasto ok il sistema rimanda alla pagina Accesso al sistema. È possibile accedere al sistema (anche in un secondo momento) inserendo il codice utente e la password precedentemente create e poi cliccando sul tasto entra. Notifica L utente riceve attraverso la posta elettronica una di conferma dell avvenuta registrazione al sistema. Progetto Manager to Work - Registrazione Azienda Da: A: Gentile ROSSI MARIO, confermiamo l'avvenuta registrazione al portale del dell'azienda AZIENDA di cui lei dichiara di essere il legale rappresentante. Questo è il Personal Internal Number (PIN) a lei attribuito xxxxxxxxxx da custodire e non divulgare ad altri. Il PIN, le verrà richiesto, successivamente nel corso delle attività a verifica della sua identità e ai fini della sottoscrizione elettronica della domanda di contributo. Si rammenta che, avendo ultimato la fase di registrazione al sistema, per completare la procedura di richiesta del contributo è necessario produrre la relativa istanza, compilando i campi ivi previsti ed allegando la necessaria documentazione di supporto Buon Lavoro Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 13 di 28

14 Recupero Credenziali di accesso Accesso al Sistema In caso di perdita delle credenziali di accesso (Codice utente e Password), è possibile effettuarne il recupero attraverso il modulo on line inserendo il Codice Fiscale Aziendale e l indirizzo indicato all atto della registrazione, Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 14 di 28

15 Scrivania Azienda Per utilizzare gli strumenti messi a disposizione del sistema, l azienda dispone di una scrivania. Per scrivania si intende l insieme delle voci di menù, strumenti e funzionalità attivabili direttamente dall utente abilitato ad accedere al sistema. Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 15 di 28

16 Area: Anagrafica Imprese Nell area Anagrafica Imprese è possibile visualizzare i dati dell impresa inseriti al momento della registrazione e registrare le informazioni delle sedi diverse da quella legale (è obbligatorio inserire la sede OPERATIVA nel caso sia diversa da quella legale, cliccando su Nuova Sede ). In questa sezione è inoltre possibile visualizzare le informazioni relative al rappresentante legale dell impresa inserite precedentemente. Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 16 di 28

17 Censimento Sedi Cariche Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 17 di 28

18 Area: Richiesta Contributi Nell area Richiesta Contributi è possibile presentare le domande per le richieste di contributi e monitorarne lo stato. Informativa generale Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 18 di 28

19 RICHIESTA DI CONTRIBUTI FINALIZZATI ALL INSERIMENTO OCCUPAZIONALE Presentazione domanda di contributo Tramite questo modulo è possibile scegliere dal menu a tendina l avviso al quale si intende partecipare. Il contributo può essere richiesto, come indicato nell avviso pubblico, in relazione: alla tipologia dell impresa alle caratteristiche del lavoratore Se la sede operativa è diversa da quella legale occorre averla preventivamente registrata (selezionando Anagrafica imprese, e successivamente Visualizza dati impresa e aprire la scheda Sedi ). Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 19 di 28

20 Dati Impresa Riepilogo Lavoratori Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 20 di 28

21 Lavoratore Dati Anagrafici Residenza e Titolo di studio Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 21 di 28

22 Rapporto di Lavoro ATTENZIONE Nel caso di successiva cessazione del rapporto di lavoro sarà l Azienda a darne comunicazione accedendo alla sezione Comunicazioni e utilizzando lo strumento messo a disposizione Cessazione Rapporto Lavoro. Sarà cura degli operatori di Italia Lavoro acquisire l informativa e autorizzare l eventuale contributo da riconoscere all Azienda o che la stessa dovrà rendere secondo le modalità indicate nel bando. Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 22 di 28

23 Coordinate Bancarie In questa sezione vanno inserite le coordinate bancarie dell impresa per l erogazione del contributo. Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 23 di 28

24 Atto di Notorietà In questa sezione vanno inserite confermate le voci relative all atto di notorietà ed allegate l iscrizione alla CCIAA ove richiesta e le eventuali dichiarazioni sul De Minimis e sul Reg. 800 come da modelli presenti nell area documentazione. Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 24 di 28

25 Presentazione Notifica On Line La conferma della corretta presentazione della domanda è visualizzata on line. Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 25 di 28

26 Notifica A termine della richiesta di contributo viene notificata all utente, attraverso posta elettronica, una contenente la ricevuta riepilogativa di presentazione della domanda. Da: A: [Avviso] RILASCIO RICEVUTA RIEPILOGATIVA DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA Gentile ROSSI MARIO, confermiamo l'avvenuta presentazione della domanda al portale del dell'azienda AZIENDA di cui lei dichiara di essere il legale rappresentante. Di seguito Le riepiloghiamo alcuni dati relativi alla Domanda. Buon Lavoro. Data e ora della Presentazione : 01/06/ Identificativo Interno : 132 Denominazione Azienda : AZIENDA Codice Fiscale Aziendale : RSSMRA50A01H501O Importo contributo richiesto (in euro) al lordo delle eventuali imposte e/o trattenute di legge: ,00 Elenco Lavoratori Codice Fiscale Tipo Comunicazione Decorrenza Tipologia Rapporto Tipologia Orario Contributo BNCMRG60A01H501C Assunzione 01/01/2010 LAVORO TEMPO PIENO ,00 A TEMPO INDETERMINATO Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 26 di 28

27 Area: Comunicazioni In questa sezione possono essere comunicate le eventuali cessazioni anticipate dei rapporti di lavoro o dell attività dell impresa. Area: Documentazione In questa sezione è possibile scaricare la modulistica di riferimento per la richiesta di contributo. Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 27 di 28

28 Area: Servizi Cambia Password La funzione Cambia password consente di modificare la popria password per accedere al sistema informativo. Esci La funzione Esci consente di terminare la sessione ed uscire correttamente dal sistema. Nel caso di uscita mediante chiusura del browser, e di successivo tentativo di ingresso al sistema informativo da una postazione differente, il sistema impedirà l accesso per circa 20 minuti. Incentivi finalizzati all inserimento occupazionale Pagina 28 di 28