OGGETTO: richiesta preventivi viaggi di istruzione classi quinte, prime e seconde

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1 MINISTERO DELL ISTRUZIONE. DELL UNIVERSIT E DELL RICERC UFFICIO SCOLSTICO REIONLE PER IL LZIO LICEO CLSSICO STTLE IULIO CESRE ROM CORSO TRIESTE, 48 Fax 06/ Tel. 06/ X DISTRETTO - RMPC12000C sito: rmpc12000c@istruzione.it Prot. n. 5251/C3h Roma, 15 dicembre 2014 Spett. genzia di viaggi OETTO: richiesta preventivi viaggi di istruzione classi quinte, prime e seconde La presente per indire regolare gara d appalto relativa ai Viaggi di Istruzione delle classi quinte ginnasio, prime e seconde liceo nel periodo marzo 2015, per le destinazioni e secondo le condizioni indicate negli allegati n.1 (Provenza in pullman), n.2 (recia classica), n.3 (Madrid), n.4 (Monaco), n.5 (Praga), n.6 (Lisbona). Le genzie interessate dovranno consegnare le loro offerte entro e non oltre le ore 12,00 di venerdì 9 gennaio Le offerte, a pena di esclusione dalla gara, dovranno essere redatte secondo le norme stabilite nel capitolato d oneri (all.n.7) con contestuale compilazione della griglia di comparazione (all.n.8). Saranno ammesse soltanto le offerte inviate al seguente indirizzo: L.C.S. iulio Cesare Corso Trieste, Roma a mezzo:! mail all indirizzo PEC rmpc12000c@pec.istruzione.it;! raccomandata /R, da far pervenire entro la data di cui sopra; consegna a mano presso l Ufficio Protocollo, in busta chiusa (con riscontro di consegna). Non farà fede la data del timbro postale. I preventivi in busta chiusa, timbrati e firmati dal titolare dell agenzia, devono essere contenuti in busta chiusa ed portare la dicitura esterna PREVENTIVO PER VIIO D ISTRUZIONE - a.s con precisazione della meta cui si riferisce l offerta. Il liceo iulio Cesare non assume alcuna responsabilità per la dispersione di comunicazione dipendente da inesattezze nell indicazione del recapito da parte del concorrente oppure da mancata o tardiva comunicazione di cambiamento dell indirizzo indicato nella domanda, nè per eventuali disguidi postali o comunque imputabili a fatti terzi, a caso fortuito o di forza maggiore. L offerta una volta presentata non potrà essere ritirata, né modificata o sostituita da altre, ma solo integrata su eventuale richiesta della scuola. La gara sarà aggiudicata alla ditta che avrà presentato l offerta più conveniente secondo i criteri di valutazione stabiliti insindacabilmente dall istituto. Il capitolato relativo alla gara d appalto è affisso all albo il giorno 15 dicembre IL DIRIENTE SCOLSTICO Prof. Micaela Ricciardi

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8 MINISTERO DELL ISTRUZIONE. DELL UNIVERSIT E DELL RICERC UFFICIO SCOLSTICO REIONLE PER IL LZIO LICEO CLSSICO STTLE IULIO CESRE ROM CORSO TRIESTE, 48 Fax 06/ Tel. 06/ X DISTRETTO - RMPC12000C sito: rmpc12000c@istruzione.it CPITOLTO D ONERI TR ISTITUZIONE SCOLSTIC E ENZI DI VII rt.1. Condizioni generali L genzia di viaggi si impegna a rispettare le indicazioni delle CC. MM. n 291 del 14/10/1992 e n 623 del 2/10/1996, fornendo su richiesta dell Istituto Scolastico tutte le certificazione richieste nelle circolari stesse, in particolare quelle di cui all art. 9, commi 7 e 10 della C.M. n 291/92 anche mediante autocertificazione del rappresentante legale dell DV. Lagenzia indicherà al momento dellofferta: l autorizzazione all esercizio concessa nell ambito della Regione Lazio; l iscrizione alla F.I..V.E.T. o altra associazione di categoria; gli estremi della propria polizza assicurativa, in corso di validità, per la responsabilità civile, compreso il massimale assicurato, eventuali clausole di franchigia e di scoperto; l assicurazione contro eventuali annullamenti da parte degli studenti. Detta assicurazione deve essere presentata unitamente ai preventivi. Su tutti i preventivi dovranno essere sviluppate dettagliatamente le attività e l itinerario previsti nei singoli giorni ed indicato chiaramente la quota comprende con i servizi inclusi, e la quota non comprende con quelli non inclusi rt.2. Validità dei preventivi La validità dei preventivi sarà riferita alla data prevista dell effettuazione del viaggio, salvo variazioni dei costi documentabili e non imputabili all agenzia. Si richiama a riguardo l art. 11 D.L.vo del 17/03/1995 n 111. La scuola si riserva comunque il diritto di annullare il viaggio qualora l aumento della quota, anche per i motivi suddetti, dovesse superare il 10%. In tal caso l agenzia si impegna a restituire, senza nulla pretendere, gli acconti che fossero stati già versati relativamente ai viaggi annullati. L agenzia deve, al momento dell offerta, impegnarsi specificatamente al rispetto di tali condizioni. rt.3. Caratteristiche degli alberghi Si richiedono alberghi classificati a tre stelle, con sistemazioni in camere singole con servizi privati per i docenti e a più letti (a 2, 3 o max. 4 letti) con servizi privati per gli studenti. Sarà valutata anche l offerta relativa ad alberghi classificati a quattro stelle, che dovrà essere presentata in modo del tutto distinto e autonomo. ll atto dell offerta deve essere indicato il nome dell albergo o degli alberghi che dovrà/anno essere della categoria richiesta e nelle ubicazioni richieste. In relazione ai servizi offerti di mezza pensione o di pensione completa, deve essere indicato se i pasti saranno serviti nell albergo stesso o presso eventuali ristoranti o self-service, che dovranno essere ubicati non lontano dall albergo. rt.4. Condizioni relative ai mezzi di trasporto I viaggi di istruzione dovranno essere effettuati con i mezzi di trasporto richiesti. Ove siano utilizzati i pullman, gli stessi saranno a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo, inerenti all itinerario precedentemente stabilito. Nelle quote si intendono inclusi: carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, IV, diaria, vitto e alloggio dell autista ed eventuale secondo autista nelle circostante previste dalla C.M. 291 del 14/10/1992. Per i viaggi in pullman effettuati in Italia è richiesta la comunicazione della/e compagnia/e di noleggio, allegando anche una dichiarazione nella quale la stessa si impegna a fornire, se richiesta, i dati previsti dalla citata C.M. art. 9.8 (lettere a/l) e integrazioni; va comunque indicato il massimale assicurativo degli automezzi della compagnia indicata. Nelle quotazioni di viaggio aereo deve essere indicata la compagnia aerea prescelta; devono sempre intendersi incluse le tasse aeroportuali nazionali ed estere e la disponibilità dei posti su voli aerei nel periodo richiesto dall Istituto rt.5. ltri servizi In calce ad ogni preventivo l agenzia fornirà, su richiesta dell istituto, tutte le indicazioni riguardo ad altri servizi quali, ad esempio, ingressi ai musei o siti archeologici, gallerie, mostre, etc.; i relativi importi saranno inclusi nella quota di

9 partecipazione, salvo diversa indicazione. Lo stesso varrà per i servizi di guide, interpreti od accompagnatori eventualmente richieste. rt.6. Quote di partecipazione e gratuità Il costo del viaggio non potrà essere superiore ad!400,00 per studente. Le quote di partecipazione devono essere stabilite anche in fasce numeriche in relazione ad un numero minimo e massimo di persone paganti. i docenti accompagnatori saranno accordate le gratuità di viaggio i ragione di una ogni quindici partecipanti, salvo diversa indicazione. rt.7. Scelta dell agenzia, modalità di affidamento e di pagamento del viaggio La Scuola si riserva il diritto di scegliere lagenzia che a suo insindacabile giudizio verrà ritenuta più idonea; in ogni caso verranno escluse dalla gara le offerte difformi dalle condizioni del presente capitolato (generali e relative ad ogni singolo viaggio). L affidamento dell organizzazione del viaggio da parte dell istituto avverrà tramite lettera d incarico cui seguirà la stipula di un contratto con l agenzia, contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dall art. 11 D.L.vo n.111 del 17/03/1995 di attuazione della Direttiva 314/90/CEE ed in coerenza con le norme dettate D.I. n.44 del 01/02/2001 concernente le istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle Istituzioni scolastiche. Detto contratto dovrà essere firmato sia dall agenzia che dall istituto nelle persone legalmente autorizzate.. Inoltre l Ente aggiudicatario dovrà fornire: documentazione valida ai fini DURC; comunicazione resa ai sensi dell art. 3, comma 7 legge 136 del 13/08/ 2010 e successive modifiche. Per il pagamento delle quote verrà versato, previa emissione di regolare fattura, il 30% del prezzo complessivo venti giorni prima della partenza; il saldo, salvo sussistano motivi di reclamo, verrà effettuato nei venti giorni lavorativi dopo il rientro dal viaggio, a seguito della verificata corrispondenza tra i servizi offerti e quelli prestati. rt.8. Trattamento dei dati personali - Informativa Si specifica che i dati forniti dai concorrenti e quelli acquisti dall amministrazione, in occasione della partecipazione al presente procedimento ed al successivo rapporto contrattuale sono trattati esclusivamente ai fini dello svolgimento dell attività istituzionale dell amministrazione, così come espressamente disposto dal D.Lgs. n. 196/2003, e nel caso per la finalità di svolgimento della gara e del successivo contratto. Essi sono trattati anche con strumenti informatici. Tali dati sono raccolti in virtù di espresse disposizioni di legge e regolamento (D.Lgs. n. 163/2006; D.P.R. n. 207/2010; DI n. 44/2001; D.M. n. 305/2006; utorizzazione del arante per la Protezione dei dati personali n 7/2009). i fini del trattamento dei dati personali, i titolari potranno esercitare i diritti di cui all art. 7 del predetto decreto legislativo. Titolare del trattamento è il liceo classico iulio Cesare di Roma. Il responsabile del trattamento dei dati personali è individuato nella persona della sig.ra Ida Casagrande, DS del Liceo. Si rammenta che le dichiarazioni non veritiere e false comportano le responsabilità penali e gli effetti amministrativi previsti dagli artt. 75 e 76 D.P.R. 445/2000. rt.9. Clausole finali Nel presentare l offerta l agenzia proponente dovrà dichiarare di impegnarsi all osservanza del presente capitolato sia per le norme generali sia per le richieste specifiche contenute nelle singole richieste di preventivo. Tutte le offerte difformi dal presente capitolato non saranno prese in considerazione. Per quanto non specificatamente richiamato nel presente documento, si rinvia alla normativa vigente in materia, già menzionata, con particolare riferimento al D.L. del 17/03/1995 n 111, relativo all attuazione della direttiva 314/90/CEE concernente i viaggi, le vacanze e i circuiti tutto compreso. Il presente capitolato viene affisso all albo in data 15 dicembre 2014 Roma, 15 dicembre 2014 IL DIRIENTE SCOLSTICO Prof. Micaela Ricciardi LL. N.7

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