PROGETTO TESSERA SANITARIA CERTIFICATI DI MALATTIA MANUALE D USO

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1 PROGETTO TESSERA SANITARIA CERTIFICATI DI MALATTIA (DPCM 26 MARZO 2088 ATTUATIVO DEL COMMA 5-BIS DELL ARTICOLO 50)

2 Pag. 2 di 34 INDICE 1. NORMATIVA DI RIFERIMENTO 4 2. INTRODUZIONE 5 3. ACCESSO AL SISTEMA TS 6 4. INVIO CERTIFICATO DI MALATTIA FUNZIONE COMPILAZIONE CERTIFICATO Scelta ASL territoriale Codice Fiscale assistito Residenza assistito Reperibilità assistito Dati certificato Invio certificato Stampa certificato Modello certificato Invio del certificato tramite RETTIFICA CERTIFICATO DI MALATTIA FUNZIONE DI RETTIFICA CERTIFICATO STAMPA/INVIO CERTIFICATO RETTIFICATO CANCELLAZIONE CERTIFICATO DI MALATTIA FUNZIONE CANCELLA CERTIFICATO LISTA CERTIFICATI DI MALATTIA FUNZIONE LISTA CERTIFICATI 32

3 Pag. 3 di 34 REVISIONI DEL DOCUMENTO VERSIONE DATA MODIFICA DESCRIZIONE Versione 2.0 Inserimento nuova funzione lista dei certificati

4 Pag. 4 di NORMATIVA DI RIFERIMENTO Articolo 50 - Legge 30 settembre 2003, n. 269, convertito con modificazioni dalla legge 24 novembre 2003, n. 326 e successive modifiche, relativi alle Disposizioni in materia di monitoraggio della spesa nel settore sanitario e di appropriatezza delle prescrizioni sanitarie. (Gazzetta Ufficiale n. 274 del 25 novembre Supplemento Ordinario n. 181). DPCM 26 marzo Applicazione delle disposizioni di cui al comma 5-bis dell articolo 50 legge 24 novembre 2003, n Regole tecniche per il collegamento in rete dei medici del SSN di cui al comma 2 per la trasmissione telematica dei dati delle ricette al Ministero dell economia e delle finanze e delle certificazioni di malattia all INPS. (Gazzetta Ufficiale n. 124 del 28 maggio 2008) DM 26 febbraio Applicazione delle disposizioni di cui all'art. 8 comma 3 DPCM 26 marzo Regole tecniche per la predisposizione e l'invio telematico dei dati delle certificazioni di malattia al SAC. (Gazzetta Ufficiale n. 65 del 19 marzo 2010)

5 Pag. 5 di INTRODUZIONE Il Decreto del Presidente del Consiglio del 26 marzo 2008 regola la trasmissione dei dati delle ricette da parte dei medici del Servizio sanitario nazionale (SSN) e del Servizio di assistenza sanitaria naviganti (SASN), e delle certificazioni di malattia da parte dei medici curanti. Per accedere al sistema TS, per effettuare la trasmissione telematica delle ricette, è necessario che il medico sia abilitato al Sistema. L abilitazione viene effettuata presso la ASL di competenza del medico. Il presente documento ha lo scopo di descrivere le funzioni messe a disposizione nell ambito del Sistema TS per la trasmissione telematica dei certificati di malattia.

6 Pag. 6 di ACCESSO AL SISTEMA TS Il portale Sistema TS è raggiungibile all indirizzo Cliccando sul link Accesso con credenziali, viene visualizzata la pagina che consente l accesso alle applicazioni disponibili: gli utenti abilitati vengono riconosciuti dal Sistema all atto dell immissione di un

7 Pag. 7 di 34 codice identificativo personale, coincidente con il codice fiscale, e una parola chiave. L utente, se abilitato nel sistema, trova nell elenco di servizi proposti sulla sinistra dello schermo, quello denominato Certificati malattia e può procedere come descritto nei successivi paragrafi. Le funzionalità previste da questo servizio sono: l invio del certificato di malattia; la rettifica del certificato di malattia;

8 Pag. 8 di 34 la cancellazione del certificato di malattia; la lista dei certificati di malattia.

9 Pag. 9 di INVIO CERTIFICATO DI MALATTIA La funzionalità Invio certificato consente di compilare un certificato di malattia e inviare all INPS i dati del certificato stesso. La funzione viene attivata mediante la selezione evidenziata nella seguente maschera: 4.1 FUNZIONE COMPILAZIONE CERTIFICATO SCELTA ASL TERRITORIALE La funzione verifica se il medico è associato a più ASL territoriali.

10 Pag. 10 di 34 In questo caso si chiede di selezionare la ASL di riferimento all atto della compilazione e di fare click sul tasto CONFERMA. Se il medico è associato ad una sola ASL la schermata non viene visualizzata CODICE FISCALE ASSISTITO Il sistema chiede di digitare il codice fiscale dell assistito/lavoratore e di fare click sul tasto CONFERMA :

11 Pag. 11 di RESIDENZA ASSISTITO Il sistema preimposta i dati anagrafici cognome e nome dell assistito/lavoratore (non editabili), se il CF non ha corrispondenza anagrafica viene data, invece, specifica segnalazione di anomalia. Gli altri dati anagrafici, necessari per la predisposizione di un certificato di malattia, non vengono visualizzati ma riportati direttamente nella stampa prevista in formato PDF. In riferimento alla residenza o domicilio abituale dell assistito/lavoratore, il medico inserisce l indirizzo, il numero civico, il CAP e seleziona la provincia. In base alla provincia selezionata il sistema carica l elenco dei comuni associati ed il medico procede con l inserimento del comune di residenza dell assistito/lavoratore. Il campo telefono non è obbligatorio. La schermata per l acquisizione di queste informazioni è la seguente:

12 Pag. 12 di 34 Nel caso di Java Script disabilitato nel browser, avremo la seguente schermata: Dopo aver inserito l indirizzo, il numero civico, il CAP e la provincia, sarà possibile selezionare il comune di residenza dell assistito/lavoratore

13 Pag. 13 di 34 cliccando il tasto CARICA COMUNI. Il sistema carica l elenco dei comuni associati alla provincia selezionata in precedenza. Se l assistito/lavoratore nel periodo di malattia è reperibile presso la propria residenza il medico procede con quanto riportato nel paragrafo 4.1.5, altrimenti acquisisce i dati relativi alla reperibilità, come descritto nel paragrafo REPERIBILITÀ ASSISTITO Se l assistito/lavoratore nel periodo di malattia si trova presso un indirizzo diverso dalla residenza abituale precedentemente dichiarata, il medico attiva l inserimento di tali informazioni cliccando il tasto REPERIBILITA :

14 Pag. 14 di 34 Il medico compila la schermata di seguito riportata: Il campo cognome deve riportare il riferimento associato alla reperibilità che si sta acquisendo ed è necessario se diverso da quello dell assistito/lavoratore. La compilazione procede come nel caso della residenza.

15 Pag. 15 di DATI CERTIFICATO Il medico acquisisce i dati relativi alla certificazione di malattia attraverso la compilazione della schermata: I campi possono essere compilati seguendo le seguenti indicazioni: La data di rilascio del certificato può essere scelta tra la data di compilazione del certificato (oggi) e il giorno precedente tale data (ieri); Il valore del campo Il lavoratore dichiara di essere ammalato dal può essere inferiore o uguale alla data di rilascio certificato, ma non superiore: facendo click sul pulsante accanto al campo in oggetto verrà inserita automaticamente la data corrente, ed è possibile

16 Pag. 16 di 34 cambiare questa data tramite un calendario. È comunque possibile digitare la data se non si vuole usare il calendario. Il valore del campo Viene assegnata prognosi clinica a tutto il può essere successivo o uguale alla data rilascio del certificato: facendo click sul pulsante accanto al campo in oggetto verrà inserita automaticamente la data corrente, ed è possibile cambiare questa data tramite un calendario. È comunque possibile digitare la data se non si vuole usare il calendario. Posizionando il puntatore del mouse sui campi relativi alle date, oppure sull immagine raffigurante un punto interrogativo in verde, vengono fornite indicazioni utili alla compilazione. Il tipo visita può essere scelto fra Ambulatoriale e Domiciliare;

17 Pag. 17 di 34 Il tipo certificato può essere scelto fra Inizio, Continuazione e Ricaduta; In Codice diagnosi è possibile digitare un testo libero, poi premendo il bottone Ricerca Diagnosi comparirà l elenco dei codici ICD9 corrispondenti al testo indicato, tra i quali dovrà essere selezionato il codice opportuno. In Note diagnosi è possibile immettere la descrizione della diagnosi in testo libero E possibile inviare solo il codice diagnosi, oppure solo le note diagnosi, oppure entrambi.

18 Pag. 18 di INVIO CERTIFICATO Il medico procede facendo click sul tasto CONFERMA della schermata precedente. Il sistema verifica i valori inseriti, se ci sono errori espone specifico diagnostico, altrimenti propone la schermata: Il medico può procedere con l invio o annullare, facendo click sullo specifico tasto. Procedendo con INVIA, il sistema trasmette i dati del certificato compilato dal medico all INPS. Se l INPS riscontra anomalie tra i dati, queste vengono esposte dal sistema tramite segnalazione di specifico diagnostico, altrimenti, se l INPS non riscontra anomalie, rilascia un protocollo che il sistema

19 Pag. 19 di 34 espone a video e il medico può procedere con la stampa e/o invio all assistito/lavoratore:

20 Pag. 20 di STAMPA CERTIFICATO Il medico può stampare il certificato selezionando lo specifico tasto nella schermata: Facendo click sul tasto STAMPA CERTIFICATO si apre la finestra Download del file :

21 Pag. 21 di 34 Selezionato il tasto Apri viene aperto il file da stampare come descritto di seguito MODELLO CERTIFICATO La funzione consente la stampa del certificato e dell attestato di malattia, con l indicazione del protocollo attribuito dall INPS:

22 Pag. 22 di 34

23 Pag. 23 di INVIO DEL CERTIFICATO TRAMITE Il medico può inviare una con allegato il certificato di malattia in formato pdf selezionando lo specifico tasto nella schermata: Il sistema chiede di digitare l indirizzo dell assistito/lavoratore e di procedere con specifica conferma, digitando il tasto INVIA .

24 Pag. 24 di 34

25 Pag. 25 di RETTIFICA CERTIFICATO DI MALATTIA La funzione di Rettifica certificato di malattia consente di modificare un certificato precedentemente inviato. Il medico può variare esclusivamente la data fine malattia anticipandola rispetto a quella precedentemente assegnata. a funzione viene attivata mediante la selezione nella seguente maschera: 5.1 FUNZIONE DI RETTIFICA CERTIFICATO La rettifica di un certificato può avvenire indicando il CF dell assistito/lavoratore, il protocollo del certificato da rettificare precedentemente inviato e la data fine da assegnare al certificato. La data fine dovrà essere indicata nel campo Viene assegnata prognosi clinica a tutto il.

26 Pag. 26 di 34 Posizionando il puntatore del mouse sul campo relativo alle data, oppure sull immagine raffigurante un punto interrogativo in verde, vengono fornite indicazioni utili alla compilazione. Facendo click nel tasto RETTIFICA CERTIFICATO, il sistema propone la seguente schermata: Il medico procede con la trasmissione all INPS della rettifica selezionando il tasto INVIA proposto dal sistema dopo la verifica del CF.

27 Pag. 27 di 34 Il sistema restituisce i dati associati al precedente certificato e il protocollo assegnato dall INPS, oppure, in caso di anomalie riscontrate dall INPS, espone specifica diagnostica. 5.2 STAMPA/INVIO CERTIFICATO RETTIFICATO Il medico può stampare e/o inviare una con allegato il certificato rettificato in formato pdf ad uno specifico indirizzo riportato su indicazione dell assistito/lavoratore. La stampa e l invio si effettuano con le stesse modalità descritte per l invio del certificato. La stampa riporta sia il vecchio che il nuovo protocollo, di seguito si riporta un esempio:

28 Pag. 28 di 34

29 Pag. 29 di Cancellazione certificato di malattia La funzione di Cancella certificato di malattia consente di annullare un certificato precedentemente inviato. La funzione viene attivata mediante la selezione nella seguente maschera: 6.1 FUNZIONE CANCELLA CERTIFICATO La cancellazione di un certificato può avvenire indicando il CF dell assistito/lavoratore e il protocollo del certificato da annullare precedentemente inviato. La maschera proposta è:

30 Pag. 30 di 34 Il medico procede facendo click sul tasto CANCELLA CERTIFICATO Facendo click sul tasto INVIA proposto dal sistema dopo la verifica del CF, il sistema invia la richiesta all INPS, se non viene trovato il protocollo il sistema espone specifica diagnostica, altrimenti il sistema indica il protocollo di conferma dell avvenuta cancellazione.

31 Pag. 31 di 34

32 Pag. 32 di Lista certificati di malattia La funzione di Lista Certificati di Malattia consente di visualizzare i certificati relativi ad un assistito/lavoratore, inviati in un certo intervallo di date. La funzione viene attivata mediante la selezione nella seguente maschera: 7.1 FUNZIONE LISTA CERTIFICATI La lista dei certificati, relativi ad un assistito/lavoratore, può essere recuperata indicando il CF dell assistito/lavoratore e le date di inizio e fine ricerca. La maschera proposta è:

33 Pag. 33 di 34 Posizionando il puntatore del mouse sul campo relativo alle date vengono fornite indicazioni utili alla compilazione. Le date possono non essere inserite. In questo caso la lista fornita è quella relativa ai certificati emessi dal medico per l assistito/lavoratore indicato negli ultimi 6 mesi. Il medico procede facendo click sul tasto CONFERMA. Dopo la verifica del CF indicato, il sistema visualizza la lista dei certificati associati all assistito/lavoratore. Le colonne presentate nella lista hanno il seguente significato: Protocollo rappresenta il numero di protocollo assegnato dall INPS in fase di trasmissione del certificato di malattia; Data Ricezione Inps rappresenta la data di ricezione del certificato di malattia da parte dell INPS Inviato da Risponditore (Call Center) informa il medico se il certificato di malattia a cui si riferisce il campo è stato trasmesso tramite l utilizzo del risponditore automatico Annullato informa il medico se il certificato di malattia a cui si riferisce il campo è stato annullato

34 Pag. 34 di 34 Dettaglio selezionando il tasto Visualizza consente al medico di recuperare ulteriori informazioni relative al singolo certificato di malattia Il medico può effettuare una nuova ricerca dei certificati inviati selezionando il tasto Nuova Ricerca. Le informazioni associate al certificato di malattia selezionato attraverso il tasto specifico Visualizza, sono presentate nella seguente maschera:

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