j-pharma La soluzione per la gestione dei processi delle società Pharma

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1 j-pharma La soluzione per la gestione dei processi delle società Pharma

2 j-pharma L ERP per il Pharma J-Pharma è la soluzione gestionale flessibile e integrata che automatizza i processi delle società farmaceutiche industriali e commerciali, trasformando l IT in una leva per competere e vincere sul mercato. Specialisti del Pharma J-Pharma nasce dall esperienza ventennale di Revorg in questo settore e offre funzionalità specifiche in grado di soddisfare anche le aziende più esigenti. Normativa e documentazione J-Pharma, validata FDA, assicura la rintracciabilità delle informazioni (in conformità al CFR21, parte 11), dei lotti e del farmaco (DM 15/07/2004) ed è corredata dalla documentazione a supporto del processo di convalida del sistema informativo, riguardante le norme di buona fabbricazione (GMP). Soluzione user-friendly J-Pharma è dotata di un architettura stabile e di un interfaccia grafica semplice e intuitiva che velocizza il lavoro degli utenti, mettendo a loro disposizione un ambiente familiare, un ampio data base e numerose opzioni per l elaborazione dei dati.

3 Siamo presenti nel Pharma da più di vent anni, con un offerta integrata di soluzioni e servizi che aiutano i nostri clienti a raggiungere gli obiettivi di business Sistema flessibile, ma sotto controllo Gli strumenti di navigazione interni a J-Pharma offrono un notevole potenziale operativo in termini di precisione, tempestività, integrazione e correlazione tra i dati delle diverse aree aziendali. Ogni utente accede al patrimonio informativo centrale sulla base di specifiche autorizzazioni che assicurano i più alti standard di sicurezza e integrità. Offerta end-to-end Disponibile sia nella versione manufacturing, che consente di gestire tutti i processi aziendali, dalla produzione alla distribuzione, sia nella versione distribution, per le aziende commerciali, J-Pharma si integra con soluzioni di BI, CRM, Web e di gestione delle gare d appalto sviluppate da Revorg, o da terze parti. Un offerta completa che estende le potenzialità del sistema e assicura la gestione ottimale del business. Team dedicato Revorg mette a disposizione dei propri clienti un team di professionisti altamente specializzato in sviluppo di progetti e di soluzioni informatiche.

4 j-pharma Funzionalità e tecnologia al servizio del Pharma J-Pharma migliora l efficienza operativa e gestisce il processo di produzione e di distribuzione delle aziende farmaceutiche, attraverso funzionalità integrate e intuitive. Validazione FDA e conformità GMP assicurate da una documentazione completa a supporto del processo di convalida del sistema informativo. Audit trail e mappatura dei processi informativi aziendali; monitoraggio delle funzionalità critiche per l analisi dei rischi, quali ricette, schede di magazzino, ordini di produzione, anagrafiche lotti e prodotti. Rintracciabilità dei lotti di materie prime, semilavorati, prodotti finiti e fornitori. Rintracciabilità delle informazioni e controllo della produzione con possibilità di conoscere: lo stato di lavorazione e di spedizione dei lotti; la composizione dei lotti di materie prime e di semilavorati; il ciclo della produzione e la durata di ogni fase; le date di disponibilità dei prodotti da acquistare, o da spedire. Gestione dei record e delle firme elettroniche, registrazione delle modifiche intervenute sul sistema, secondo i requisiti del CFR21 Parte 11 richiesti dalle Autorità Regolatorie (FDA).

5 Il valore aggiunto? Potete concentrarvi sul vostro core business, senza spendere energie per la gestione tecnologica Gestione del periodo di quarantena dei lotti in attesa del rilascio da parte del laboratorio di controllo qualità. Gestione dei magazzini comprensiva di ubicazioni, lotti, sottolotti e gestione scadenze; mappatura automatizzata del magazzino e definizione delle ubicazioni e di eventuali zone tassative. Gestione delle ricette con tracciatura delle modifiche intervenute e archiviazione delle diverse versioni. Gestione delle scorte con gerarchia su quattro livelli: articolo, magazzino, locazione e lotto. Generazione di transfert ticket, etichette segnacollo e documenti per l analisi di laboratorio. Integrazione con applicativi software per la gestione del laboratorio. Elaborazione dei dati di sistemi di controllo qualità e centri di pesata. Gestione della fatturazione da versamenti di produzione per articoli prodotti e non ancora spediti (conto deposito committente). Gestione dei contratti delle apparecchiature mediche e diagnostiche offerte in comodato d uso. Gestione dei congressi, nell ambito di campagne di marketing e di attività promozionali correlate al controllo dei costi. Emissione di report mensili relativi al conto economico aziendale, conto economico per prodotto, rendiconto per voci di costo, per centri di costo e per progetti di marketing. Gestione degli ordini clienti, attraverso la trasmissione diretta dei dati da parte della forza vendita.

6 j-pharma La soluzione modulare che cresce con il business i moduli Area Amministrazione Contabilità generale Contabilità clienti Contabilità fornitori Contabilità IVA e IVA in sospensione Intrastat Fatturazione diretta Gestione note di credito Gestione effetti Gestione crediti Gestione interessi di mora Scadenziari ed estratti conto clienti e fornitori Ritenute d acconto Gestione provvigioni Gestione IAS Area Commerciale Scheda clienti-prodotti Gestione listini per prodotto, cliente, classe di prodotto, classe di cliente Gestione ordini clienti Gestione portafoglio clienti Fatturazione clienti da ordini e da bolle di deposito Gestione bolle immediate Conto visione Statistiche di vendita Programmazione dell evasione ordini Contratti di comodato Gestione kit Area Acquisiti e Pianificazione Scheda fornitori-prodotti Gestione listini fornitori Gestione richieste d acquisto Gestione ordini fornitori Statistiche acquisti Statistiche ordinato Area Magazzini Gestione magazzini comprensiva di ubicazioni, lotti, sottolotti e gestione scadenze Gestione lotti in quarantena Gestione rilascio lotti Gestione accettazione materiali in entrata Gestione movimenti di magazzino Gestione automatizzata dei lotti e integrazione a strumenti di logistica avanzata (lettori RFI) Stampa etichette in barcode e transfer file Gestione LIFO,FIFO,FEFO Statistiche di magazzino Gestione inventari Gestione depositi Valorizzazioni di magazzino Gestione spedizioni Analisi ABC Calcolo indici di rotazione Calcolo livello di servizio Statistiche di magazzino Area Controllo di Gestione Contabilità analitica Contabilità industriale Budget e reporting Statistiche Area Produzione Gestione ricette/distinta base Gestione costi Gestione cicli di lavorazione Lavorazioni esterne MRP: pianificazione fabbisogni Gestione ordini di produzione Rilevazione e avanzamento produzione Statistiche Audit Trail

7 Una suite completa di soluzioni per il mercato Pharma, frutto di una consolidata esperienza nel settore SUITE PHARMA Da oltre vent anni Revorg ha focalizzato la propria attenzione verso il mercato Pharma, sviluppando delle competenze specifiche che le hanno consentito di affermarsi come partner strategico di alcune tra le maggiori realtà aziendali italiane e internazionali. La profonda conoscenza delle dinamiche di settore e l expertise nella gestione dei processi IT sono i punti di forza di un offerta altamente specializzata. J-Pharma rientra nell offerta Suite Pharma, la famiglia di soluzioni sviluppata da Revorg per rispondere alle esigenze di gestione delle aziende del settore. Gestione delle gare d appalto, integrazione dell ufficio gare con la forza vendita esterna, analisi direzionali e di mercato. Greims Gestione della rete esterna degli informatori medico scientifici, incentrata sulla figura professionale del medico, integrazione delle aree aziendali che partecipano al processo (vendite, marketing, amministrazione, controllo di gestione). Sales Force Intelligence Strumento di supporto alla direzione aziendale per ottenere risposte univoche e immediate sui processi di vendita e i trend di mercato. Applicativo per la gestione degli agenti e delle copie commissione. Enterprise Portal Progettazione della presenza online e delle relazioni con clienti, partner e fornitori.

8 Revorg Srl Via Mecenate, 76/ Milano Tel Fax

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