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2 e/ready è il prodotto Esa Software, nato per le aziende come la tua Un programma gestionale semplice e facile da utilizzare, pensato per rispondere alle esigenze delle piccole imprese. e/ready può essere costruito su misura in base ai tuoi bisogni, scegliendo la configurazione ottimale e i moduli aggiuntivi necessari. Numerosi moduli, integrati l uno all altro, compongono l offerta di e/ready; grazie alla sua modularità puoi costruire la tua suite in base alle necessità di ogni singolo reparto aziendale. I moduli di e/ready rispondono a tutte le esigenze di gestione aziendale: non solo contabilità, analisi e bilanci, ma anche ritenute, ratei e risconti e delega F24; non solo preventivi, ordini, ddt e fatture, ma anche lotti e matricole, emissione di scontrini e commercio elettronico (BTC o BTB); non solo adempimenti fiscali, ma anche archiviazione e conservazione sostitutiva e gestione delle relazioni con i tuoi clienti (CRM). e/ready è il prodotto che cresce con le necessità di un azienda in continua evoluzione; se la tua impresa cambia nel tempo, non sei costretto a sostituire il tuo gestionale, ma puoi con facilità ampliare la configurazione oppure aggiungere moduli e posti di lavoro, adattandolo alle tue attuali esigenze. Tutti gli investimenti (economici, formativi, temporali) saranno minimi per l adattamento ad un nuovo prodotto e a diverse funzionalità. Molte imprese sentono la necessità di modernizzare il proprio sistema informativo, di seguire le evoluzioni di mercato, senza per questo sopportare investimenti tecnologici al di sopra delle proprie possibilità. e/ready è il prodotto adatto alle richieste degli imprenditori che guardano con attenzione ai propri investimenti: economico, veloce e competitivo, è lo strumento ideale per tenere sotto controllo l andamento gestionale e amministrativo della propria azienda grazie a strumenti moderni e avanzati. e/ready è un grande prodotto, perfetto per le esigenze di un azienda in crescita.

3 I quattro lati del carattere di e/ready organizzazione efficienza risparmio controllo

4 organizzazione La forza di e/ready è nel cuore, in quella parte dell applicativo che è di supporto a tutta l azienda nella gestione e nell esecuzione delle operazioni quotidiane. Il centro di e/ready contiene tutto quello che serve: contabilità, ammortamenti, ritenute, bilancio; ma anche preventivi, ordini, ddt, spedizioni, fatture; e poi emissione effetti, presentazione delle riba e pagamento dei bonifici; versamento dell IVA e delle ritenute; chiusure di magazzino e di bilancio. L accesso alle attività quotidiane è semplice e veloce. Tutte le funzioni che ti servono sono all interno di un unico contenitore. Con facilità puoi personalizzare il tuo menu, per avere a portata di click solo le voci di programma che utilizzi ogni giorno. I programmi sono intuitivi: in poco tempo sarai padrone del tuo e/ready senza troppa fatica. e/ready contiene la parte di gestione aziendale e, allo stesso tempo, permette di evadere gli adempimenti fiscali, in quanto è sempre aggiornato alle ultime normative. Grazie a potenti strumenti di consultazione puoi tenere sotto controllo la situazione dei tuoi clienti e fornitori e verificare in tempo reale la condizione contabile della tua azienda. In ogni momento puoi accedere alla visualizzazione di un mastrino senza dovere uscire dalla prima nota o dall estratto conto. La gestione del credito, argomento delicato, può godere della tua attenzione, grazie all apposito modulo che ti aiuta a gestire gli incassi e i pagamenti, controllare le partite aperte e tenere traccia degli insoluti e dei solleciti di pagamento. Ma non è solo questo. È anche gestione abbuoni, anticipi, unificazione scadenze e gestione del rischio. Puoi tenere sotto controllo il tuo magazzino, controllare la disponibilità di ogni articolo, verificare le movimentazioni, gestire l inventario e analizzare i dati delle vendite e degli acquisti ordinandoli e dettagliandoli secondo le tue necessità. Puoi velocizzare le operazioni di carico e scarico mediante l ausilio dei lettori di codici a barre.

5 efficienza risparmio Sei un azienda di produzione? Hai bisogno di controllare il tuo processo produttivo, di determinare i fabbisogni necessari alla realizzazione del tuo prodotto? Con e/ready hai la possibilità di gestire la distinta base, calcolare il costo del prodotto, scaricare i componenti e i semilavorati utilizzati, gestire tutta quella parte di lavorazioni appaltate a terzisti. Devi fare le paghe e gestire le presenze? Un attività delicata, per sua natura di solito demandata al consulente del lavoro, è quella delle buste paga. Quest attività che richiede attenzione, puntualità e molta competenza puoi richiederla on-line al nostro Service, dove lavorano esperti e consulenti a tua disposizione. Paghi a cedolino e solo quello che consumi. E non solo! Puoi integrare al tuo gestionale, anche la procedura di rilevazione delle presenze, uno strumento facile da usare che ti permette di prendere nota delle presenze, assenze, straordinari, ecc. con facilità e precisione, evitando sprechi di tempo ed errori. Vuoi conoscere meglio i clienti? Un azienda che sta sul mercato deve conosce i propri clienti. Quale strumento migliore del CRM integrato a e/ready? Dopo che l avrai provato ti renderai conto che non ne puoi fare a meno. È intuitivo, personalizzabile e navigabile. Ti permette di non dimenticare appuntamenti e attività da espletare. È lo strumento ideale che ti guida nella realizzazione di semplici newsletter da inviare ai tuoi clienti e grazie alla struttura ad albero delle attività puoi avere, a colpo d occhio, una visione d insieme di tutte le cose fatte e da fare ed inserire nuove azioni. Il CRM è pronto da usare! Le aziende, oggi più che mai, guardano anche all economicità aziendale: risparmiare gestendo in maniera efficace ed efficiente le proprie risorse interne, in perfetto equilibrio con tutta la struttura aziendale. Il vantaggio si misura non solo in termini economici, ma anche in termini di tempo. Non è solo risparmio monetario, ma anche di energie e di forza lavoro. Gli strumenti in dotazione all interno di e/ready ti aiutano nella semplificazione delle operazioni più complesse, nella standardizzazione e nel controllo dei flussi e nella limitazione all utilizzo della carta. e/ready contiene il documentale, una piattaforma moderna e snella per l archiviazione e l organizzazione dei documenti, la conservazione dei libri fiscali e la condivisione delle informazioni. Al passo con i tempi e/ready è lo strumento ideale per gestire il centralino telefonico, comunicare con i colleghi in tempo reale, mantenere i contatti con i clienti, sfruttando tutti i vantaggi della tecnologia Voip. Vendi i tuoi prodotti on-line? Un azienda che vende ha bisogno di esporre i suoi prodotti, farsi conoscere, conquistare clienti. Il modulo Commercio Elettronico di e/ready è una vetrina sul mercato della pmi. L utilizzo ormai massivo di Internet ha avvicinato i clienti alle aziende. Il commercio elettronico ha allargato il mercato di riferimento, permettendo transazioni sicure, assistenza puntuale e maggiori possibilità di incremento delle vendite. Il tutto senza investimenti tecnologici in infrastrutture e hardware. Hai un negozio? Per vendere al dettaglio, la soluzione è il Punto vendita Ready, la risposta semplice, veloce e nello stesso tempo completa, per gestire il lavoro di cassa. Perfetto per il punto vendita unico o per negozi più complessi, è completamente integrato con il magazzino di e/ready. Assistenza 7 giorni su 7, è garantito il funzionamento in presenza di qualsiasi problema tecnico. È in tecnologia Touch, con interfaccia personalizzabile.

6 controllo e/ready va oltre il gestionale, in quanto racchiude in sé importanti strumenti di controllo e di analisi. Il controllo di gestione è la chiave per valutare dove sta andando la tua azienda, come la stai usando e quali sono i risultati ottenuti; grazie a questo valido strumento puoi calcolare il valore della tua gestione, verificare l utile dei vari reparti, decidere quanto puoi investire e pianificare i tuoi ricavi futuri. L analisi della tua azienda passa anche attraverso indagini strategiche, necessarie per capire il posizionamento della stessa rispetto ai competitor e al mercato di riferimento in cui la tua impresa si colloca. Con l aiuto della Business Intelligence puoi valutare l andamento della tua economia aziendale e prendere importanti decisioni per il futuro. La situazione economico-patrimoniale è il termometro che rileva lo stato di salute dell azienda. Il risultato di esercizio è un dato di analisi fondamentale. Così come il controllo della liquidità di cassa e il saldo dei clienti e fornitori. Per tutto questo e molto altro ancora c è la visualizzazione di bilancio, che permette di navigare fra i dati, accedere alla visualizzazione mastrino, e da qui alla prima nota, effettuare simulazioni, modificando e integrando i valori contabili ed infine generare le scritture in prima nota, sempre e solo da un unica maschera. E in più? Una rete capillare di Partner certificati sul territorio è a tua completa disposizione per garantirti un servizio di qualità, consulenza specializzata a misura d impresa! ready Software per la gestione aziendale

7 Esa Software spa Rimini via A. Draghi Rimini tel fax Esa Software, da trent anni azienda leader sul mercato italiano dell IT, si è sempre distinta nel settore delle piccole imprese e dei commercialisti, fornendo prodotti e servizi a 360 competitivi e di qualità. La filosofia di Esa Software è da sempre centrata sul cliente: fornire risposte ai bisogni delle imprese italiane, essere vicina ai propri clienti con una struttura territoriale di consulenti e partner, competere con prodotti di alta qualità, che rispondano alle esigenze del mercato. Esa Software e i suoi prodotti hanno seguito la crescita delle imprese italiane e sono migliorati con loro. Le informazioni contenute in questo documento sono corrette alla data di pubblicazione; tuttavia sono passibili di modifiche nel tempo. esa software si scusa anticipatamente per eventuali inesattezze e/o errori Flyer e/ready Rev del 03/2011

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