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1 - info@isupportibs.it CCIAA BRESCIA Promemoria operativo NON UFFICIALE al 23/04/ sul deposito del Bilancio d'esercizio chiuso al 31/12/2013 BILANCIO L invio ai ns. uffici potrà avvenire, per verbali DATATI 30/4/2014 ENTRO IL GG. 28/05/14 e in ogni caso 2 GG. PRIMA DELLA SCADENZA naturale del bilancio (vedi data verbale d approvazione). PREVIO ACCORDI, potranno essere accettati depositi anche in data successiva ma saranno soggetti a maggiorazione dei ns. costi per l applicazione del diritto d urgenza come da listino. 1) atti che compongono il Bilancio d'esercizio in file separati suddivisi in: - prospetto contabile e stato patrimoniale in formato XBRL - con nota integrativa in formato PDF/A-1 (ISO ) - verbale d'assemblea approvazione in formato PDF/A-1 (ISO ) - relazione sulla Gestione in formato PDF/A-1 (ISO ) - relazione del Collegio Sindacale (se presente) in formato PDF/A-1 (ISO ) N.B. Se l amministratore della società ritiene che le tassonomie previste dalle specifiche XBRL italiane non siano sufficienti a rappresentare il bilancio approvato dalla società secondo i principi della chiarezza, correttezza e verità, deve depositare, insieme alla versione in XBRL, anche una copia del bilancio in formato PDF/A-1 (ISO ), previo apporre apposita dichiarazione (art.6 comma 3d.p.c.m. 10/12/08) in calce al caricamento informatico fedra/cciaa (nel quadro note ) la mancanza di tale dichiarazione è motivo di sospensione del deposito e di eventuale rifiuto. Le società esonerate dall obbligo di deposito del bilancio in formato XBRL devono allegare tutti i file in formato PDF/A ed apponendo apposita dichiarazione ai sensi del d.p.r. 445/00 oppure selezionare una delle voci previste in distinta. Soggetti OBBLIGATI Le società interessate dal nuovo obbligo sono tutte quelle tenute a redigere: - IL BILANCIO D ESERCIZIO AI SENSI DELL ART O 2435 BIS C.C. (SRL, SPA, COOPERATIVE) - IL BILANCIO CONSOLIDATO AI SENSI DEL D.LGS. 127/91 - IL BILANCIO D ESERCIZIO AI SENSI DELL ART. 13 C. 35 LEGGE 326/03 (CONSORZI COFIDI) - IL BILANCIO D ESERCIZIO AI SENSI DELL ART. 31 DEL T.U. 267 DEL 2000 (CONSORZI DI ENTI LOCALI E AZIENDE SPECIALI) - IL BILANCIO D ESERCIZIO AI SENSI DELL ART. 6 D.LGS. 134/98 (ENTI AUTONOMI LIRICI) - LA SITUAZIONE PATRIMONIALE AI SENSI DELL ART BIS C.C. (CONSORZI CON ATTIVITÀ ESTERNA) - LA SITUAZIONE PATRIMONIALE AI SENSI DELL ART. 7 D.LGS.240/91 (GEIE). Soggetti NON OBBLIGATI Sono escluse, in fase di prima applicazione, le seguenti tipologie societarie:

2 - SOCIETÀ QUOTATE IN MERCATI REGOLAMENTATI - LE SOCIETÀ ANCHE NON QUOTATE CHE REDIGONO I BILANCI AVVALENDOSI DEI PRINCIPI CONTABILI INTERNAZIONALI COSÌ COME PREVISTO DAL D.LGS. N. 38 DEL 28/2/05 - SOCIETÀ ESERCENTI ATTIVITÀ D ASSICURAZIONE E RIASSICURAZIONE DI CUI ALL ART.1 D.LGS.7/9/05 N ISTITUTI BANCARI TENUTI A REDIGERE I BILANCI SECONDO IL DECRETO LEGISLATIVO 27 /01/92, N SOCIETÀ DI GESTIONE PREVISTE DALLA LEGGE 23 MARZO 1983, N SOCIETÀ FINANZIARIE CAPOGRUPPO DEI GRUPPI BANCARI ISCRITTI NELL'ALBO - SOCIETÀ PREVISTE DALLA LEGGE 2 GENNAIO 1991, N. 1 - SOCIETÀ ESERCENTI ALTRE ATTIVITÀ FINANZIARIE INDICATE NELL'ARTICOLO 59, COMMA 1, LETTERA B), DELLA LEGGE 19 FEBBRAIO 1992, N SOCIETÀ CONTROLLATE INCLUSE NEL CONSOLIDATO DELLE SOCIETÀ DI CUI AI PUNTI PRECEDENTI - SEDI SECONDARIE DI SOCIETÀ ESTERE - SOCIETÀ CHE DEPOSITANO UN CONSOLIDATO REDATTO ALL ESTERO AVVALENDOSI DELL ART. 27 DEL D.LGS.127/91, SOLO IN RELAZIONE ALSUDDETTO BILANCIO. 2) i soggetti che redigono il Bilancio in forma abbreviata, ai sensi dell'art.2435 Bis del C.C. hanno la facoltà di omettere la compilazione della Relazione sulla Gestione, purché nella Nota Integrativa siano fornite le informazioni richieste a riguardo delle azioni di società controllate. 3) qualora il Bilancio abbia UTILE e l'assemblea ne abbia deliberato la ripartizione ai Soci, lo stesso, PRIMA DEL DEPOSITO al Reg. Imprese, dovrà essere registrato presso l'agenzia delle Entrate, apponendo in calce al verbale d assemblea d approvazione bilancio la seguente dicitura: "E' stata effettuata la registrazione presso l'agenzia delle Entrate di... in data... al numero..." tale dicitura sostituisce la presentazione della copia registrata o la dichiarazione dell'agenzia delle Entrate o scansionare il verbale gli estremi di registrazione o scansionare la ricevuta del deposito effettuato all Ag. delle Entrate. 4) il Bilancio potrà (dovrà) essere firmato digitalmente solo dal leg. rappresentante controllare che lo stesso sia in possesso del dispositivo di firma digitale smart card ; 5) solo se previsto dallo statuto si potrà usufruire della possibilità di proroga della convocazione dell'assemblea e non sarà obbligatorio allegare il verbale di assemblea deserta, sarà necessario menzionare il fatto nel verbale di seconda convocazione; 6) la dicitura obbligatoria da apporre in calce alla NOTA INTEGRATIVA il bilancio è la seguente: " Il/ la sottoscritto/a. (cognome e nome), in qualità di amministratore, consapevole delle responsabilità penali previste in caso di falsa dichiarazione, attesta, ai sensi dell art.47 D.P.R. 445/2000, la corrispondenza del documento informatico in formato XBRL contenente lo stato patrimoniale e il conto economico e la presente nota integrativa a quelli conservati agli atti della società ; Mentre la dicitura obbligatoria da apporre in calce agli allegati il bilancio è la seguente: " Il/ la sottoscritto/a. (cognome e nome), in qualità di amministratore, consapevole delle responsabilità penali previste in caso di falsa dichiarazione, attesta LA CORRISPONDENZA DEL PRESENTE DOCUMENTO A QUELLO CONSERVATO AGLI ATTI DELLA SOCIETA' " 7) in fondo ad ogni atto necessita indicare sempre per esteso NOME e COGNOME e carica sociale dei firmatari prima della dichiarazione di corrispondenza; 8) se il verbale d approvazione del bilancio contiene una variazione qualsiasi delle cariche, bisognerà

3 istruire apposita denuncia da depositare a parte rispetto al bilancio; perciò per depositare la variazione/rinnovo delle cariche sarà necessario compilare la scheda dati per la predisposizione delle denunce presente sul ns. sito segnalando IN CORSO ANCHE DEPOSITO BILANCIO ; 9) per le cooperative iscritte nell apposito albo nazionale segnaliamo che non esiste più il modello C17 ma occorre compilare apposito riquadro del programma informatico in cui si dichiara: - NON si aderisce alla sezione A MUTUALITA PREVALENTE di cui agli art.2512/2513/2514 del c.c indicando il n. dei soci e se si aderisce ad una o più associazioni; oppure; - SI aderisce alla sezione A MUTUALITA PREVALENTE di cui agli art.2512/2513/2514 del c.c indicando il n. dei soci e se si aderisce ad una o più associazioni nonché : - il totale dei ricavi delle vendite dei beni e dalle prestazione di servizi in euro - il totale del costo del lavoro dei soci - il totale del costo per beni conferiti dai soci - il totale del costo per servizi ricevuti dai soci - l unità di misura coop. agricole - la quantità/valore in euro dei prodotti conferiti dai soci della coop agricola - il totale della quantità/valore in euro dei conferimenti - la percentuale prevalenza mutualità 10) gli importi relativi ai diritti di segreteria (che quest anno variano da provincia a provincia) per la CCIAA-BS saranno da noi assolti in modo virtuale per 62,70 euro la stessa cosa dicasi per i valori bollati 65,00 euro. Il pagamento avverrà mediante addebito in fattura, previo fornire relativi Vs. acconti, all invio del servizio, pari a 150,00 euro cad. bilancio; 11) in caso di RICHIESTA DI RETTIFICA (per correggere errori nel deposito) di un bilancio relativo allo stesso esercizio: - segnalare che il deposito, è "a rettifica bilancio depositato il..e protocollato al n " - Il bilancio dovrà essere depositato integralmente pagando interamente i diritti di segreteria e i bolli come sopra indicato; - in taluni casi sarà d obbligo redigere nuovo verbale d approvazione; - il deposito sarà comunque soggetto al pagamento intero dei diritti di segreteria e di marche da bollo; 12) non devono presentare il bilancio le società di capitali che assumono la forma giuridica di società di persone, prima di presentare il bilancio; 13) solo le ONLUS non pagano l'imposta di bollo, le cooperative sociali il diritto di segreteria per il deposito del bilancio è ridotto del 50% e non pagano l imposta di bollo. Le cooperative edilizie pagano l imposta di bollo per intero; Per questi casi necessita sempre citare, sugli atti componenti il bilancio, gli estremi dell esenzione di legge e segnalarlo anche ai ns. uffici; 14) se il bilancio non viene approvato, necessita che l amministratore depositi al Registro Imprese della camera di commercio un apposita denuncia telematica di progetto di bilancio con le modalità comuni a qualsiasi altra variazione camerale e cioè utilizzando la nostra scheda invia pratica servizio presente sul sito web ed allegando file/pdf del relativo progetto;

4 15 ) Presentazione del bilancio da parte degli iscritti negli albi dottori commercialisti, dei ragionieri e dei periti commerciali incaricati dal legale rappresentante della società. Per ogni pratica inviata, oltre al modello B ed eventuale modello S dovrà essere compilato anche il modello NOTE per l indicazione della dicitura seguente: Il sottoscritto Dott./Rag..., nato a... il..., consapevole delle responsabilità penali previste in caso di falsa dichiarazione, ai sensi degli artt. 46 e 47 D.P.R. 445/2000, dichiara 1) di essere iscritto all Albo dei...della Provincia di... 2) di essere stato incaricato alla trasmissione dal legale rappresentante pro tempore della società di cui al presente adempimento". Nella compilazione della distinta dovrà essere indicato, quale obbligato alla presentazione, il cognome e nome del professionista e come qualifica quella di commercialista incaricato ; il professionista deve sottoscrivere con la propria smart card la distinta, il bilancio ed ogni altro documento (file) allegato al bilancio; in calce a ciascun documento dovrà essere riportata la dicitura seguente: Il/la sottoscritto/a Dott./rag,ai sensi dell art.31 comma 2-quinquies della Legge 340/2000, dichiara che il presente documento è conforme all originale depositato presso la società Nel caso il verbale assembleare di approvazione del bilancio preveda una distribuzione di utili e sia stato pertanto sottoposto alla prescritta registrazione, la predetta dichiarazione da apporre in calce al relativo documento digitale dovrà essere integrata come segue: e che ne è stata effettuata la registrazione presso l Ufficio delle Entrate di...in data...al numero... ; in alternativa deve essere data prova dell assolvimento di tale obbligo con altra idonea documentazione (per esempio copia scansionata della ricevuta rilasciata dal competente ufficio dell Agenzia delle Entrate); qualora l assemblea approvi il bilancio con prospetto contabile che costituisce la rappresentazione a stampa del file informatico XBRL, colui che provvede al deposito al registro delle imprese inserisce, in calce alla nota integrativa in formato PDF/A, la seguente dicitura: Il sottoscritto dott./rag iscritto al n. dell Albo dei Dottori Commercialisti e degli esperti contabili, quale incaricato della società, ai sensi dell art. 31, comma 2-quater della L. 340/2000, dichiara che il documento informatico in formato XBRL contenente lo stato patrimoniale e il conto economico, e la presente nota integrativa in formato PDF/A, sono conformi ai corrispondenti documenti originali depositati presso la società. 16) Omesso deposito sanzioni L omessa presentazione del bilancio e dell elenco soci nei termini è punita con sanzione amministrativa pecuniaria (art.2630 c.c.) a carico di ogni amministratore. - se il ritardo non supera i 30 giorni si paga tramite pagamento in misura ridotta 68,66 - dal 31 esimo si paga in misura ridotta 206,66 Se si chiede il pagamento della sanzione in misura ridotta, oltre a richiederlo nel quadro note del programma cciaa, è opportuno inviare una mail alla cciaa posta.utent@bs.camcom.it in cui segnalo che per il prot.ho richiesto le sanzioni in misura ridotta..

5 ELENCO SOCI Il deposito dovrà essere effettuato solo dalla S. P. A. non quotate in borse e dai CONSORZI FIDI e in particolare nei casi di: 1) società costituite nel corso dell anno 2013, compilare anche la 3^ pag. del modello Intercalare S; 2) in caso d avvenuta variazione della compagine sociale nel corso dell anno; 3) non devono presentare l elenco soci i consorzi, cooperative,geie, società straniere con sede secondaria in Italia, società quotate in borsa, srl e le società consortili. Al fine di non dover intervenire al momento della scadenza per il deposito, con tutte le problematiche del momento (sovraccarico linee telematiche/telefoniche) si consiglia di effettuare preventivamente apposita VISURA ASSETTI SOCIETARI per ogni società. Si possono inoltre consigliare i seguenti controlli, da effettuare sulla visura camerale della società: a) che il capitale sociale sia espresso in euro, così come tutte le singole quote indicate nell'ultimo elenco soci (la lira non è più unità di conto utilizzata in Italia); b) che il totale delle quote in euro dell'ultimo elenco soci (considerando per ultimo elenco anche l'ultimo eventualmente allegato ad una variazione di capitale o comunicazione di socio unico presentata nell ultimo anno) sia uguale al capitale sottoscritto che compare sulla visura ordinaria della società (il totale quote necessariamente coincide con il capitale sottoscritto); c) che nell'ultimo elenco soci tutti i soggetti abbiano il codice fiscale corretto (il D.P.R. che norma il codice fiscale prescrive, come adempimento obbligatorio, l'indicazione del codice fiscale stesso per tutte le istanze dirette alla Camera di commercio); d) che sia completa la successione nel deposito annuale degli elenchi soci a ritroso anno per anno: deposito del 2013, deposito del 2012, deposito del 2011 ecc. ecc. (non deve mancare neppure un anno, le "conferme elenco soci"successive ad un anno mancante sono in errore ).