Sezione I Indicazioni generali

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1 REGOLAMENTO 1

2 Sommario Sezione I Indicazioni generali 3 1. Scopo del Regolamento 3 2. Privacy 3 3. Dichiarazione di Riservatezza e tutela dei diritti di proprietà intellettuale 3 4. Definizioni 3 Sezione II Accesso ai Servizi i-faber 5 1. Requisiti hardware 5 2. Requisiti software 5 3. Perfezionamento del Contratto 5 4. Abilitazione ai Servizi i-faber Modalità di abilitazione Comunicazione dell abilitazione 6 5. Codice Utente e Password Obblighi e diritti connessi Divieto di cessione di Codice Utente e Password 6 6. Amministratore di Sistema Nomina dell Amministratore di Sistema Poteri Revoca o modifica 6 7. Utilizzatori Nomina degli Utilizzatori Poteri Revoca o modifica Sospensione degli Utenti 7 Sezione III Aste 8 1. Descrizione del Servizio 8 2. Creazione e pubblicazione dell Asta 8 3. Invito degli Offerenti 8 4. Modifiche e annullamento dell Asta 8 5. Svolgimento dell Asta 8 6. Squalifica degli Offerenti 8 7. Chiusura dell Asta 8 8. Estensione Automatica dell Asta 9 9. Aggiudicazione dell Asta Obblighi e garanzie del Banditore e degli Offerenti 9 2

3 Sezione I Indicazioni generali 1. Scopo del Regolamento Il presente Regolamento per l utilizzo dei Servizi i-faber è parte integrante del Contratto sottoscritto dall Utente (sia che si tratti di Banditore che di Offerente), secondo le modalità previste dalle Condizioni Generali. Il Regolamento indica in maniera sintetica le modalità tecniche e pratiche di fruizione dei servizi i-faber relativi alle Aste, evidenziando gli aspetti più significativi dei rapporti che attraverso i suddetti Servizi ciascun Utente pone in essere. In virtù del costante miglioramento dei servizi, e dell implementazione di nuove funzionalità, i-faber si riserva la facoltà, in qualsiasi momento, di modificare la consistenza, le modalità e le condizioni dei servizi i-faber, nonché le loro specifiche tecniche, e di conseguenza il Regolamento, dandone comunicazione ove possibile all Utente ai sensi dell art delle Condizioni Generali, con un preavviso di 30 (trenta) giorni prima della data della variazione. 2. Privacy I dati e le informazioni fornite dall Utente sono gestite in conformità alle vigenti norme di legge e secondo quanto stabilito nella Privacy Policy di i-faber sottoscritta con il Contratto. 3. Dichiarazione di Riservatezza e tutela dei diritti di proprietà intellettuale Le informazioni contenute nel presente documento sono riservate a i-faber S.p.A. che ne detiene inoltre tutti i diritti di proprietà intellettuale. 4. Definizioni Amministratore di Sistema: s intende il soggetto dotato del potere di rappresentare l Utente nei rapporti nascenti dall utilizzo dei Servizi i-faber e nella nomina degli Utilizzatori. Se non diversamente indicato al momento della firma del Contratto, il soggetto che sottoscrive la Richiesta di Adesione ai servizi i-faber sarà considerato l Amministratore di Sistema di tale Utente; Asta di Vendita: s intende il Servizio i-faber per la selezione, secondo parametri indicati dal Banditore, dell Offerente (o degli Offerenti) la cui proposta risulta maggiormente conveniente; Banditore: s intende l Utente che utilizza il Marketplace per la vendita di Beni e/o Servizi; Beni e Servizi: s intende l insieme dei beni e dei servizi che ciascun Banditore intende offrire, o che ciascun Offerente intende comprare, attraverso i Servizi presenti nel Marketplace; Canone Annuale: si intende il corrispettivo previsto e corrisposto dall Utente Banditore; Codice Utente: s intende il codice personale d identificazione scelto da ciascun soggetto che intende accedere ai Servizi i-faber; Condizioni Generali: s intendono le condizioni generali del Contratto ad esso allegate e di cui formano parte integrante; Contratto: per l Utente Offerente, s intende la Richiesta di Adesione, le Condizioni Generali ed il Regolamento; mentre per l Utente Banditore s intende la Richiesta di Adesione, le Condizioni Generali, il Regolamento nonché lo specifico Contratto sottoscritto tra i-faber e l Utente Banditore, utile ed indispensabile per lo svolgimento dell asta (o delle aste) di vendita indette dal Banditore medesimo; Dati Facoltativi: s intendono tutti quei dati aggiuntivi o ulteriori che possono essere discrezionalmente inseriti dall Utente per una migliore personalizzazione delle funzionalità offerte dai Servizi i-faber; Dati Obbligatori: s intendono i dati (solitamente evidenziati con un asterisco nei relativi moduli) che ciascun Utente deve obbligatoriamente fornire per poter accedere e fruire dei servizi; Marketplace: s intende la comunità virtuale creata e gestita da i-faber all interno della quale è possibile compiere transazioni di Beni e Servizi, tra aziende, in modalità elettronica; Offerente: s intende L Utente che partecipa ad un Asta di Vendita formulando al Banditore una o più offerte di acquisto dei Beni e/o Servizi del Banditore medesimo; Offerta Definitiva: s intende l Offerta d Acquisto non più modificabile dall Offerente; Parti: s intende i-faber e l Utente collettivamente considerati; Password: s intende la sequenza di caratteri che ciascun Utente sceglie ed utilizza come elemento attraverso il quale il sistema di i-faber può in seguito verificare la sua identità al momento della connessione con il 3

4 Sistema; Regolamento: s intende il documento all interno del quale sono descritte le norme di utilizzo dei Servizi i-faber; Richiesta di Adesione: s intende la proposta di adesione ai Servizi i-faber avanzata dall Utente ad i Faber, richiamata nelle presenti Condizioni Generali; Sistema: s intende l infrastruttura tecnologica che gestisce e regola il funzionamento del Marketplace; Utente: s intende la persona giuridica, che utilizza i Servizi i-faber nel quadro della propria attività imprenditoriale, che ha sottoscritto il Contratto per beneficiare dei Servizi di i- Faber e che, a seconda dei casi, agisce come Banditore o Offerente all interno del Marketplace; Utilizzatori: s intende quei soggetti autorizzati dall Amministratore di Sistema ad utilizzare i Servizi i-faber, per conto dell Utente. 4

5 Sezione II - Accesso ai Servizi i-faber 1. Requisiti hardware La piattaforma tecnologica messa a disposizione dei clienti è un applicazione totalmente on-demand; pertanto per accedere ai servizi i-faber, l Utente dovrà preventivamente dotarsi in via autonoma dell attrezzatura hardware e software all uopo necessaria, in particolare un personal computer, una connessione a internet (consigliata una banda superiore a 28.8k) e un browser. Se non diversamente indicato al momento della sottoscrizione del contratto, non è richiesto al cliente alcun tipo d installazione particolare e attività di manutenzione, né acquisto di specifico hardware dedicato. Sarà tuttavia onere esclusivo dell Utente fare in modo che le attrezzature utilizzate siano mantenute in condizioni idonee ed affidabili, e siano costantemente aggiornate in relazione ad ogni eventuale successiva modifica alle specifiche comunicate da i- Faber all Utente. L architettura tecnologica, di proprietà i-faber, è stata progettata e configurata al fine di garantire elevati standard di security e di disponibilità continuativa della soluzione. In nessun caso i-faber potrà essere chiamata a rispondere del mal funzionamento dei Servizi i-faber e/o dei pregiudizi che dovessero derivare all Utente o a terzi per fatti e cause imputabili ad inefficienza delle attrezzature o del servizio di connessione ad Internet, e più in generale ad ogni altro elemento di cui l Utente è tenuto a dotarsi in ottemperanza al presente Contratto. L Utente è consapevole che tutte le spese di collegamento e di utilizzo del servizio di connessione ad Internet, nonché i costi delle attrezzature necessarie per l'utilizzo dei Servizi i-faber, sono interamente a proprio ed esclusivo carico. 2. Requisiti software Ai fini della corretta fruizione dei Servizi e per non per incorrere in alcuna incompatibilità con il Sistema utilizzato da i-faber, l Utente dovrà dotare il proprio hardware di una configurazione software minima come quella qui sotto riportata. I browser attualmente certificati per il sito web di i-faber sono i seguenti: Microsoft Internet Explorer versione 6.0 Firefox Il servizio di Central Procurement è raggiungibile tramite porta standard HTTPS/443. Tuttavia, in caso di restrizioni di accesso tramite rete aziendale, il cliente dovrà far verificare agli amministratori di sistema della propria azienda l apertura dei firewall / proxy per la suddetta porta. Non vi è alcun tipo di limitazione per le aziende dove non siano previsti dispositivi che limitino gli accessi (quali proxy server o firewall) e per tutti gli accessi via modem e/o chiavette UMTS. Per ulteriori dettagli contattare il Customer Support di i-faber. E' necessario che sia abilitata la funzione di accettazione dei cookie ed il livello di codifica a 128 bit. Per alcune funzioni opzionali è anche richiesto che l Utente abbia un editor per file in formato Microsoft Excel. 3. Perfezionamento del Contratto Il Contratto è composto dalla Richiesta di Adesione, dalle Condizioni Generali che disciplinano i Servizi e dal presente Regolamento. Per gli Utenti Banditori, alle predetti fonti si aggiunge anche il Contratto appositamente sottoscritto tra i-faber e ciascun Utente Banditore. La Richiesta di Adesione sottoscritta in tutte le sue parti può essere alternativamente: - consegnata personalmente ad un incaricato commerciale di i-faber, - inviata attraverso lettera A.R. ad i-faber S.p.A., Via Livio Cambi 1, Milano o infine - inviata via facsimile al numero , all attenzione di Servizio Clienti. Il Contratto si considera concluso tra l Utente Offerente ed i-faber a seguito dell abilitazione, da parte di quest ultima, dell Utente che ha compilato ed inoltrato correttamente la Richiesta di Adesione. 4. Abilitazione ai Servizi i-faber 4.1. Modalità di abilitazione La Richiesta di Adesione inoltrata dal soggetto che intende partecipare al Marketplace viene vagliata da i-faber che si riserva la possibilità di verificare la veridicità dei dati ivi indicati, i poteri di firma di colui che la ha sottoscritta e la conformità della persona giuridica richiedente a eventuali criteri di idoneità richiesti da i-faber. 5

6 L Utente al fine di accelerare tale verifica può allegare al Contratto la documentazione che reputa necessaria (es. visura camerale della Camera di Commercio presso la quale è iscritta la persona giuridica richiedente, riportante l indicazione del nominativo del sottoscrivente tra i legali rappresentanti della società richiedente). I-Faber, per l assolvimento dell attività di verifica, può raccogliere tutte le informazioni che reputa necessarie presso soggetti pubblici e/o privati; i-faber, può inoltre richiedere all Utente di integrare le informazioni inviate qualora la stessa i-faber reputi che tali informazioni siano necessarie ai fini della verifica dell idoneità dell Utente ad accedere al Marketplace Comunicazione dell abilitazione Terminata la verifica da parte di i-faber, all Utente abilitato all utilizzo dei Servizi viene inviata apposita comunicazione via Codice Utente e Password 5.1. Obblighi e diritti connessi Quale assegnatario ed unico responsabile del Codice Utente e della relativa Password, l assegnatario si impegna a conservarli con diligenza ed a mantenerli riservati. i-faber declina ogni responsabilità per qualsiasi utilizzo abusivo del Codice Utente e della relativa Password Divieto di cessione di Codice Utente e Password Il Codice Utente e la Password corrispondente sono personali e non possono essere ceduti a terzi, ivi compreso l Amministratore di Sistema, altri Utilizzatori che operino per il medesimo Utente, altri Utenti i-faber o soggetti estranei al Marketplace. 6. Amministratore di Sistema 6.1. Nomina dell Amministratore di Sistema Se non diversamente indicato al momento della firma del Contratto, l Utente, nella persona di colui che sottoscrive il Contratto ed il cui nominativo è riportato nella Richiesta di Adesione, è nominato anche Amministratore di Sistema per il Servizio i-faber Poteri L Amministratore di Sistema rappresenta con pieni poteri l Utente ed ha inoltre: pieni ed assoluti poteri di assumere legittimamente impegni in nome e per conto dell Utente, direttamente o per interposta persona (es.utilizzatori), relativamente ai rapporti che si intrattengono attraverso i Servizi i-faber; facoltà di nominare e/o revocare gli Utilizzatori, provvedendo autonomamente a definire l estensione ed i limiti delle attività ad essi consentite. Qualora intenda avvalersi del Servizio i-faber attraverso Utilizzatori, l Amministratore di Sistema, personalmente al momento dell inoltro ad i-faber della richiesta della loro abilitazione, è tenuto ad indicarne le generalità Revoca o modifica La revoca o la modifica dei poteri dell Amministratore di Sistema ovvero la rinuncia di quest ultimo devono essere comunicate ad i-faber nelle modalità previste dalle Condizioni Generali art.14. In nessun caso l Utente potrà fruire dei Servizi i-faber in assenza di un Amministratore di Sistema validamente nominato, pertanto la mancata nomina e/o sostituzione dell Amministratore di Sistema comporta l automatica sospensione dai Servizi i-faber. i-faber provvede alle modifiche richieste entro 10 (dieci) giorni lavorativi dal ricevimento della comunicazione. 7. Utilizzatori 7.1. Nomina degli Utilizzatori Ciascun Utente, attraverso il proprio Amministratore di Sistema, ha facoltà di abilitare uno o più Utilizzatori all utilizzo Servizi i-faber Poteri L Amministratore di Sistema, attraverso gli strumenti presenti tra le funzionalità del Marketplace, comunica ad i-faber i soggetti autorizzati ad operare per conto dell Utente nell ambito dei Servizi i- Faber registrandone i dati identificativi e i ruoli, l estensione ed i limiti delle rispettive attività, e li abilita sotto la propria responsabilità. In particolare nell ambito dei SAC l Amministratore di Sistema può definire l importo massimo degli Ordini di Acquisto che ciascun Utilizzatore è autorizzato ad approvare, così da definire una gerarchia nel 6

7 procedimento di approvazione dell Ordine di Acquisto. L Amministratore di Sistema garantisce il corretto utilizzo dei Servizi i-faber da parte di tutti i soggetti autorizzati, sollevando i-faber da ogni responsabilità connessa all utilizzo dei Servizi da parte degli Utilizzatori. La definizione dell estensione e dei limiti delle attività consentite agli Utilizzatori avviene direttamente on-line, attraverso le funzionalità offerte nel Marketplace Revoca o modifica La revoca o la modifica dei poteri degli Utilizzatori può essere operata direttamente dall Amministratore di Sistema ed ha effetto non appena gli automatismi del Sistema hanno riportato tali informazioni nei vari sottosistemi. Nel caso di rinuncia o di revoca di un Utilizzatore, è responsabilità del loro Amministratore di Sistema disabilitarne prontamente l accesso ai Servizi i-faber Sospensione degli Utenti Nel caso di violazione anche presunta delle procedure indicate nel presente Regolamento o delle Condizioni Generali, nonché nel caso in cui un Utente venga meno agli obblighi o ai doveri derivanti dalla propria partecipazione al Marketplace, i-faber può, a sua insindacabile discrezione, decidere di sospendere un Utente dalla fruizione, in tutto o in parte, dei Servizi senza che ciò possa far sorger in capo ad i-faber alcuna responsabilità nei confronti degli Utenti, e riservandosi in tali casi il diritto al risarcimento di ogni maggior danno. La sospensione potrà essere comunicata all Utente, direttamente od attraverso l Amministratore di Sistema da questi nominato, anche mediante comunicazione all indirizzo da quest ultimo dichiarato nella Richiesta di Adesione. La sospensione ha carattere provvisorio e può essere revocata da i-faber che potrà darne comunicazione all Utente interessato nelle medesime modalità utilizzate per l iniziale comunicazione di avvenuta sospensione dai Servizi i-faber. 7

8 Sezione III: Aste 1. Descrizione del Servizio Il riferimento al termine "Asta" è da intendersi in senso a-tecnico, con esclusione di ogni rinvio alla figura delle case d'asta e alla conseguente disciplina applicabile. I servizi di Asta disponibili attraverso il Marketplace e qui disciplinati riguardano le Aste di Vendita (o Aste Dirette). Nelle Aste di Vendita sono i Banditorii che indicono un Asta per trovare Offerenti per la merce da essi offerta, con l obiettivo di venderle al prezzo più elevato. L aggiudicazione dei Beni e Servizi offerti in Vendita può avvenire: Al migliore Offerente, in un unico lotto non frazionabile tra diversi Offerenti; Ai migliori Offerenti fino a concorrenza per la quantità richiesta, ed a seguire fino ad esaurimento del lotto in offerta. 2. Creazione e pubblicazione dell Asta La procedura d asta ha inizio con la sua pubblicazione nel Marketplace, attraverso l utilizzo delle apposite funzionalità a disposizione dell Utente. La mancata pubblicazione, da parte del Banditore, dei Dati Obbligatori impedisce lo svolgimento dell'asta stessa. 3. Invito degli Offerenti Durante la creazione dell'asta, l Utente Banditore potrà scegliere, a seconda dei casi, tra le modalità di Asta Chiusa o di Asta Libera. Nel caso dell Asta Chiusa la partecipazione all Asta sarà limitata solo agli Utenti invitati dal Banditore; a tal fine l invito potrà essere inviato solo a determinati Utenti selezionati dal Banditore, od anche ad altri soggetti non ancora registrati al Marketplace, via posta elettronica, grazie ad un apposita funzione offerta dal Sistema. Tutti i soggetti non ancora registrati al Marketplace, sebbene invitati all Asta, dovranno preventivamente concludere un Contratto di adesione con i-faber per poter partecipare all Asta segnalata nell invito ricevuto. 4. Modifiche e annullamento dell Asta L Utente Banditore che ha bandito l Asta ha la facoltà di modificare i Dati Obbligatori e i Dati Facoltativi, incluso l'elenco degli Offerenti invitati, fino al momento in cui l'asta è comunicata agli Offerenti ai sensi del precedente articolo. Successivamente alla pubblicazione dell Asta, e fino al momento della sua chiusura, il Banditore può annullarla utilizzando l apposita funzionalità prevista nel marketplace i-faber. I-Faber notificherà agli Offerenti, ed agli altri soggetti invitati dal Banditore, l annullamento dell Asta all indirizzo indicato da ciascun Offerente nel Contratto o all indirizzo già utilizzato in precedenza per l inoltro dell invito di partecipazione all Asta stessa. 5. Svolgimento dell Asta L'Asta si svolge attraverso l'emissione e l'inserimento su i-faber delle Offerte fino alla data e ora di chiusura dell'asta stabilita dal Banditore che l ha indetta. Ciascun Offerente ha facoltà di rilanciare, entro i tempi e nelle modalità previste in fase di creazione dell Asta. Gli Offerenti potranno quindi inoltrare più offerte solo se consentito dal Banditore. I rilanci dovranno avvenire nei termini e nelle modalità eventualmente specificate dal Banditore in fase di creazione dell Asta. Il Banditore può visualizzare su i-faber, in un'apposita tabella, l'elenco delle Offerte emesse nel corso dell'asta, inclusa o esclusa l'identità degli Offerenti, secondo quanto definito in fase di creazione dell Asta. Ogni Offerente può visualizzare durante lo svolgimento di un Asta su i-faber, in un'apposita tabella, l'elenco delle Offerte emesse nel corso dell'asta, esclusa l'identità degli altri Offerenti, fatto salvo il caso in cui il Banditore decida di svolgere l asta in modalità in busta chiusa. 6. Squalifica degli Offerenti L Utente che ha indetto l Asta può squalificare uno o più Offerenti per giusta causa; in tale caso, il sistema i-faber invierà all Offerente e/o agli Offerenti squalificati notifica della squalifica via Chiusura dell Asta La chiusura dell'asta avviene alla data e ora stabilita dal Banditore durante la creazione dell'asta, salvo quanto previsto al paragrafo successivo. 8

9 8. Estensione Automatica dell Asta Il Banditore in fase di creazione dell Asta ha la possibilità di fissare un periodo di estensione automatica dell Asta. La previsione di un estensione automatica ha lo scopo di consentire a ciascun Offerente un tempo minimo per effettuare un ulteriore rilancio, in presenza di un offerta potenzialmente aggiudicataria giunta in prossimità della chiusura dell Asta. Pertanto, nel caso in cui un Offerente emetta ed inserisca su i-faber, immediatamente a ridosso della scadenza dell Asta, un'offerta che, per le proprie caratteristiche di prezzo possa risultare potenzialmente idonea ad aggiudicarsi l Asta stessa, la chiusura dell'asta verrà immediatamente prolungata dal Sistema per il periodo di estensione automatica stabilito dal Banditore al momento della sua creazione. Il Banditore decide se far iniziare l estensione automatica dal momento previsto di chiusura dell Asta oppure dal momento in cui è stata inoltrata l ultima migliore offerta. Successivamente, l'asta si chiuderà solo a condizione che nessun Offerente emetta un offerta migliore in termini di prezzo nel periodo di estensione automatica dell'asta; nel caso contrario, si prolungherà di un tempo pari al periodo di estensione automatica. Il numero di proroghe legate al periodo di estensione automatica è definito dal Banditore al momento della creazione dell Asta. 9. Aggiudicazione dell Asta L'aggiudicazione dell'asta può avvenire anche secondo criteri discrezionali del Banditore, eventualmente indicati in allegato in fase di creazione dell Asta. L'aggiudicazione dell'asta è a discrezione del Banditore, indipendentemente ed autonomamente da i-faber. Nel caso in cui abbia fornito in allegato criteri di aggiudicazione, il Banditore, a sua discrezione, può impegnarsi irrevocabilmente a rispettare tali criteri in fase di aggiudicazione. L'Asta può non essere aggiudicata all Offerente che ha emesso l'offerta migliore in termini di prezzo, esistendo altri elementi di valutazione rilevanti in fase di aggiudicazione. Il Banditore ha facoltà di, alternativamente: non aggiudicare l'asta; ovvero riservarsi la facoltà di scegliere a sua discrezione il/gli Offerenti cui aggiudicare l'asta. 10. Obblighi e garanzie del Banditore e degli Offerenti Il Banditore e gli Offerenti s impegnano a comportarsi durante l'asta di Vendita nel rispetto delle procedure e degli obblighi stabiliti nel Regolamento. In particolare, gli Offerenti si impegnano in modo irrevocabile a mantenere ferme le Offerte per tutto il tempo necessario al perfezionamento del contratto con il Banditore. 9