Provincia di Napoli Area Patrimonio Direzione Provveditorato e Economato

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1 Direzione Provveditorato e Economato ALBO TELEMATICO DEGLI OPERATORI ECONOMICI PER BENI E SERVIZI - ISTRUZIONI OPERATIVE PER L ISCRIZIONE - Telefono fax

2 PREMESSA L iscrizione all Albo abilita alla partecipazione alle procedure in economia per l acquisizione di beni e servizi indette dall Amministrazione Provinciale di Napoli, nell ambito delle singole classi per le quali si è ottenuta l iscrizione. Per l iscrizione all Albo telematico degli operatori economici è necessario essere in possesso di firma digitale, valida al momento della sottoscrizione, rilasciata da Enti accreditati presso il DIGIT PA/CNIPA. Il disciplinare dell Albo telematico degli operatori economici ed il Regolamento per il funzionamento del Servizio Provveditorato ed Economato, disciplinante tra l altro la materia delle procedure di acquisizione in economia, sono visualizzabili cliccando sul link NORMATIVA E MANUALI. E onere del fornitore verificare, periodicamente ed in particolare prima della partecipazione a procedure di gara in economia, la presenza di eventuali aggiornamenti del Disciplinare e del Regolamento, visualizzando i relativi documenti tramite il link NORMATIVA E MANUALI. Ciascun operatore può iscriversi ad una o più classi; l'iscrizione è gratuita, avviene esclusivamente in modalità on line: l iscrizione, una volta ottenuta, non è soggetta a termine di scadenza e non necessita di essere rinnovata periodicamente: l Amministrazione ha tuttavia facoltà di richiedere alle Ditte iscritte conferma della volontà di permanere nell Albo in caso di prolungata inattività. L abilitazione di una o più classi merceologiche è presupposto indispensabile per l operatore economico al fine di ottenere l iscrizione all albo. Il mancato rilascio dell abilitazione di almeno una classe impedisce rispettivamente la concessione ed il mantenimento dell iscrizione all Albo. L invio della domanda di iscrizione costituisce accettazione implicita da parte dell impresa di tutti gli atti, allegati inclusi. Tutte le comunicazioni, compresi il provvedimento di iscrizione e l eventuale rigetto dell istanza, verranno notificate all indirizzo di posta elettronica del rappresentante legale fornito durante la registrazione e, successivamente alla conferma dell iscrizione, all indirizzo di posta elettronica del rappresentante legale indicato nell istanza di iscrizione. Si fa presente che tutte le comunicazioni in partenza dal Portale Gare Telematiche vengono recapitate all indirizzo di posta elettronica, come sopra individuato, tramite l indirizzo di posta certificata e saranno visualizzabili come allegato denominato postacert.eml: si invita pertanto a verificare che tale indirizzo di posta elettronica non sia inserito nella lista degli spam dal Vs. server di posta elettronica. ISTRUZIONI PER L ISCRIZIONE ALL ALBO TELEMATICO DEGLI OPERATORI ECONOMICI Per iscriversi all Albo Telematico degli operatori economici è necessario inviare, esclusivamente tramite il Portale, la propria istanza telematica di iscrizione all Albo, secondo la seguente procedura: 1. Collegarsi al Portale Gare Telematiche della provincia di Napoli all indirizzo https://garetelematiche.provincia.napoli.it/application;

3 2. registrarsi al Portale compiendo la procedura di registrazione tramite l apposito link Registrati ora! presente sulla home page del Portale stesso. La registrazione fornirà entro le successive 6 ore - una terna di valori (codice d accesso, nome utente e password), personale per ogni ditta registrata, necessaria per l accesso e l utilizzo delle funzionalità del Portale: tale terna di valori sarà recapitata all indirizzo di posta elettronica del legale rappresentante, così come dichiarato all atto della registrazione. È possibile ricevere assistenza in merito all attività di registrazione durante i giorni feriali dalle ore 9,30 alle ore 13,00. Il codice d accesso ed il nome utente attribuiti dal sistema sono immodificabili; la password invece può essere modificata in qualunque momento tramite l apposito link OPZIONI: la modifica della password, per ragioni di sicurezza, è in ogni caso imposta dal sistema all atto del primo accesso. N.B.:La password deve contenere solo numeri e/o lettere maiuscole e/o minuscole. Non sono considerati validi altri caratteri (ad es: / * - ). La password deve contenere al massimo 12 caratteri. 3. accedere al Portale inserendo la citata terna di valori e cliccando su ACCEDI; 4. cliccare su ALBO FORNITORI; 5. Cliccare sulla lente VEDI situata nella colonna DETTAGLIO in corrispondenza del bando di iscrizione; 6. visualizzare, nella sezione ATTI DI GARA, la documentazione allegata, ivi compreso il disciplinare dell Albo Telematico degli operatori economici; 7. cliccare sul pulsante ISCRIVITI presente nella parte superiore del documento; 8. compilare correttamente l istanza in ogni sua parte: il sistema visualizzerà i dati forniti in sede di registrazione, che potranno comunque essere modificati. Si precisa, per facilitare la procedura di iscrizione, che saranno richieste, e quindi occorre aver disponibili al momento della compilazione dell istanza, le informazioni indicate nella tabella allegata in calce alle presenti istruzioni. 9. spostarsi nella sezione ABILITAZIONI per selezionare le classi per le quali richiedere l iscrizione. Per selezionare tali classi di iscrizione occorre seguire la seguente procedura: - cliccare il bottone per visualizzare le categorie merceologiche per cui è possibile richiedere l iscrizione; - cliccare sul simbolo per visualizzare le classi presenti all interno di ciascuna categoria; - cliccare sul bottone presente alla sinistra di ciascuna classe di iscrizione per selezionare le singole classi per cui si intende richiedere l iscrizione: queste verranno aggiunte all area Elementi selezionati; - Una volta selezionate tutte le classi di interesse, cliccare sul bottone Conferma ;

4 10. allegare eventuali file all'interno dell'area ULTERIORE DOCUMENTAZIONE, mediante la funzione "Inserisci allegato", tante volte quanti sono i documenti da allegare; 11. Denominare la propria istanza: si suggerisce di attribuire alla propria istanza il nome: Istanza di iscrizione all Albo Ditta (indicare la denominazione della ditta); 12. cliccare sul bottone "Genera PDF" in fondo alla pagina; salvare sul proprio PC il file generato utilizzando il bottone " Salva PDF" (si invita a non rinominare il file), quindi, firmare il file e salvare lo stesso sul proprio PC (il file ha un'estensione.pdf.p7m); 13. allegare il pdf firmato nell'apposita area denominata "Firma della busta - Allegato PDF firmato", cliccando sull'apposito bottone; 14. inviare l'istanza cliccando su "Invia" ed infine confermare l'operazione attraverso il bottone "Conferma". N.B. Per motivi di sicurezza il sistema verifica la corrispondenza del file.pdf.p7m allegato e l istanza compilata on line e, pertanto, non consente di effettuare alcuna modifica dell istanza compilata on line successiva alla generazione del file. Occorre, pertanto, procedere alla generazione ed alla firma del pdf ed al suo successivo caricamento nell'apposita area denominata "Firma della busta - Allegato PDF firmato", in fasi immediatamente successive, senza: - uscire dal Portale - salvare l istanza - utilizzare differenti postazioni di lavoro. Qualunque variazione o salvataggio o trasferimento del file pdf.p7m su altre postazioni di lavoro comporterà la necessità di generare nuovamente il pdf dell istanza e di ripetere le operazioni. E sempre possibile verificare direttamente sul Portale il corretto invio della propria istanza seguendo la seguente procedura: 1. inserire i propri codici di accesso; 2. cliccare su ALBO FORNITORI; 3. cliccare sulla lente VEDI situata nella colonna DOC.COLLEGATI ; 4. cliccare sulla riga rossa dove è riportata la scritta ISTANZA 5. visualizzare la propria ISTANZA. Dalla stessa maschera è possibile visualizzare se l offerta è solo salvata o anche inviata (in tale ultimo caso si potrà visualizzare anche il numero di protocollo assegnato).

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6 Direzione Provveditorato e Economato CAMPI DA COMPILARE INFORMAZIONI RICHIESTE NOTE Dati anagrafici ditta Dati legale rappresentante Estremi iscrizione CCIAA Denominazione sociale, ragione sociale, sede legale, telefono, fax, aziendale, codice fiscale, partita IVA. Nome, cognome, luogo e data di nascita, estremi procura se trattasi di procuratore abilitato alla sottoscrizione dell istanza di iscrizione, telefono, cellulare, . Anno di iscrizione ( indicare solo l anno, non il mese e/o il giorno di iscrizione), sede della Camera di Commercio presso cui si è iscritti e numero REA. Nei campi relativi alla sede legale occorre indicare: città, provincia, CAP e via comprensiva di numero civico. I campi telefono e fax vanno compilati senza inserimento di punti, spazi, trattini o slash (es N.B. Tutte le comunicazioni in partenza dal Portale Gare Telematiche verranno inoltrate all del legale rappresentante. Se iscritto. In alternativa: - selezionare NO nel campo il fornitore è iscritto alla CCIAA : - darne adeguata motivazione riempiendo il campo non è iscritto alla CCIAA in quanto ; - indicare se si possiede o meno personalità giuridica e/o qualità di imprenditore selezionando i corrispondenti campi Si/No Telefono fax

7 Dati Agenzia delle Entrate Posizioni assicurative e previdenziali Dati INAIL Sede competente ed indicazione di eventuali contenziosi in corso (se esistenti) completi di estremi del procedimento ed addebito contestato. Selezionare, nell apposito menù a tendina, la propria situazione in relazione all assolvimento degli obblighi assicurativi e previdenziali, scegliendo tra: - avere le seguenti posizioni INPS e INAIL; - avere solo posizione INPS; - avere solo posizione INAIL; - non avere posizioni previdenziali. Sede dell Ufficio di riferimento, Codice Ditta/N.PAT ed indicazione di eventuali contenziosi in corso (se esistenti) completi di estremi del procedimento ed addebito A titolo collaborativo si richiede di indicare anche il numero di protocollo del certificato in corso di validità in proprio possesso dal quale si evince la posizione di regolarità. Nel caso in cui si dichiari di non avere posizioni previdenziali, ovvero di avere solo posizioni previdenziali o INPS o INAIL, è necessario allegare nella sezione ULTERIORE DOCUMENTAZIONE, apposita dichiarazione, resa ai sensi del DPR 445/2000 e sottoscritta dal legale rappresentante con firma digitale rilasciata con Enti accreditati presso il CNIPA, attestante l insussistenza degli obblighi assistenziali e/o previdenziali non assolti, con indicazione delle pertinenti motivazioni. A titolo collaborativo si richiede di indicare anche il numero di protocollo del certificato in corso di validità in proprio possesso dal quale

8 INPS Osservanza L. 68/99 Sospensione o decadenza attestazione SOA contestato. Sede dell Ufficio di riferimento, Matricola INPS attribuita alla ditta, CCNL applicabile ed indicazione di eventuali contenziosi in corso (se esistenti) completi di estremi del procedimento ed addebito contestato. Selezionare il caso applicabile per attestare il rispetto delle norme che disciplinano il lavoro dei disabili ai sensi della L. 68/99 Barrare la casella corrispondente si evince la posizione di regolarità. A titolo collaborativo si richiede di indicare anche il numero di protocollo del certificato in corso di validità in proprio possesso dal quale si evince la posizione di regolarità.

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