KANNON. Sistema di pre-iscrizione online. Guida rapida

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1 KANNON Sistema di pre-iscrizione online Guida rapida

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3 Indice 1. Operazioni preliminari Richiesta credenziali di accesso Pre-iscrizioni online Accesso al sistema Iscrizione atleti Convalida atleti Iscrizione atleti non presenti nel sistema Registrazione Coach Dati del Club Stampa pre-iscrizione Pre-iscrizione manuale (NON consigliata) Credits...13 Kannon Manuale utente pag. 3

4 1. Operazioni preliminari 1.1 Richiesta credenziali di accesso Una volta giunti alla pagina di login, per richiedere le credenziali di accesso cliccare sul link Richiedi i dati di accesso situato sotto al form di login (Fig. 1). Fig. 1 Richiesta dati di accesso Si verrà reindirizzati alla pagina di richiesta invio credenziali (Fig. 2). Inserire nell'apposito campo il Codice FIJLKAM (nuovo) della società sportiva e confermare di aver letto ed accettato l'informativa sulla privacy cliccando sul quadratino accanto alla dicitura Ho letto e accettato l'informativa sulla Privacy. Cliccare poi sul pulsante Invia credenziali. Fig. 2 Richiesta invio credenziali Le credenziali per l'accesso al sistema di pre-iscrizione online verranno inviate all'indirizzo presente nel database, che verrà riportato all'interno del rettangolo verde (Fig. 3). Controllare che l'indirizzo sia esatto. In caso di errori inviare un' al servizio assistenza (kannon@kyotojk.it) contenente i dati del vostro Club e richiedendo la modifica dell'indirizzo indicando quello corretto. Kannon Manuale utente pag. 4

5 Fig. 3 Credenziali inviate Nel caso il vostro Codice FIJLKAM non fosse presente all'interno del database, richiedete l'inserimento del vostro Club al servizio assistenza inviando un' all'indirizzo kannon@kyotojk.it (Fig. 4) contenente i dati del vostro Club (denominazione, indirizzo, referente, recapito telefonico, indirizzo , ). Fig. 4 Club non presente Una volta ricevute le credenziali di accesso sarà possibile pre-iscrivere i vostri atleti alle gare inserite nel sistema di pre-iscrizione online Kannon. Kannon Manuale utente pag. 5

6 2. Pre-iscrizioni online 2.1 Accesso al sistema Raggiunta la pagina di login attraverso il link fornito dall'organizzazione della gara/manifestazione inserite negli appositi campi del form le credenziali di accesso del vostro Club ricevute tramite e cliccate sul pulsante Entra (Fig. 5). Fig. 5 Schermata di login Verrete inviati alla pagina di iscrizione atleti. 2.2 Iscrizione atleti Per pre-iscrivere gli atleti già presenti all'interno del database sarà sufficiente selezionarli dalla scheda Atleti disponibili cliccando sul quadratino accanto al cognome e poi cliccare sul pulsante Metti in gara gli atleti selezionati in fondo alla pagina (Fig. 6). Gli atleti così pre-iscritti verranno inseriti nella scheda Atleti in gara e non saranno più visibili nella scheda Atleti disponibili. Fig. 6 Iscrizione atleti disponibili Kannon Manuale utente pag. 6

7 2.3 Convalida atleti Per convalidare la preiscrizione degli atleti ed inserirli nella corretta categoria di gara cliccare sulla scheda Atleti in gara ; si verrà reindirizzati alla scheda di inserimento dei dati degli atleti (Fig. 7). Fig. 7 Scheda Atleti in gara Per ciascun atleta in elenco controllate l'esatta corrispondenza dei dati (M/F, Data di nascita, Cintura) ed inserite quelli eventualmente mancanti. Inserite anche il peso dell'atleta e cliccate sul pulsante Aggiorna lista in fondo alla pagina. È anche possibile aggiornare riga per riga cliccando Salva, sulla destra di ciascuna riga, ad ogni modifica eseguita. Da questo momento gli atleti pre-iscritti saranno inseriti nella relativa categoria di gara. Per rimuovere un atleta dell'elenco Atleti in gara sarà sufficiente cliccare sulla X rossa a sinistra del nome da eliminare. L'atleta verrà così rimosso dalla lista e lo si potrà ritrovare tra gli Atleti disponibili. 2.4 Iscrizione atleti non presenti nel sistema Per pre-iscrivere atleti che non risultassero all'interno del database sarà sufficiente compilare con i relativi dati i campi presenti nella sezione Aggiungi in gara della scheda Atleti in gara (Fig. 8) e cliccare sul pulsante Salva posizionato alla base della sezione stessa. Fig. 8 Iscrizione atleti non a sistema Kannon Manuale utente pag. 7

8 2.5 Registrazione Coach Per registrare, qualora richiesto dal regolamento di gara, i Coach già presenti all'interno del database sarà sufficiente selezionarli dalla scheda Altri disponibili cliccando sul quadratino accanto al cognome e poi cliccare sul pulsante Aggiungi alla gara in fondo alla pagina (Fig. 9). I Coach così registrati verranno inseriti nella scheda Altri in gara e non saranno più visibili nella scheda Altri disponibili. Fig. 9 Registrazione Coach Per registrare Coach che non risultassero all'interno del database sarà sufficiente compilare con i relativi dati i campi presenti nella sezione Aggiungi in gara della scheda Altri in gara (Fig. 10) e cliccare sul pulsante Salva posizionato alla base della sezione stessa. Fig. 10 Registrazione Coach non a sistema Kannon Manuale utente pag. 8

9 2.6 Dati del Club Nella scheda Dati Club (Fig. 11) vi preghiamo di inserire e controllare tutti i dati relativi al vostro Club. Questo renderà più fluide e veloci le operazioni di emissione delle ricevute una volta arrivati in sede di gara. Fig. 11 Dati del Club Una volta compilati i campi presenti nel form, cliccate sul pulsante Salva alla base della scheda per confermare i dati. 2.7 Stampa pre-iscrizione È possibile stampare lo stato della vostra pre-iscrizione cliccando sul link Atleti iscritti accanto alla voce Report situata in alto a destra di qualsiasi finestra all'interno del sistema Kannon (Fig. 12). Fig. 12 Link di visualizzazione stato pre-iscrizione Kannon Manuale utente pag. 9

10 Si aprirà una finestra del browser contenente il riepilogo degli atleti e dei Coach da voi registrati fino a quel momento (Fig. 13). La pagina è stampabile attraverso il comando Stampa del browser. Fig. 13 Report atleti iscritti Kannon Manuale utente pag. 10

11 3. Pre-iscrizione manuale (NON consigliata) Qualora gli atleti da pre-iscrivere non presenti nel database fossero in numero cospicuo si potrà optare per la pre-iscrizione manuale mediante form da compilare in tutte le sue parti. Cliccando sul link Manuale accanto alla voce Iscrizione situata in alto a destra di qualsiasi finestra all'interno del sistema Kannon (Fig. 14). Fig. 14 Link pre-iscrizione manuale Si avrà così accesso al form di pre-iscrizione manuale (Fig. 15). Fig. 15 Form di pre-iscrizione manuale Compilare correttamente tutti i campi presenti nel form e alla fine cliccare sul pulsante Salva i dati (Fig. 16) per pre-iscrivere gli atleti alla gara/manifestazione. Kannon Manuale utente pag. 11

12 Fig. 16 Pulsante Salva i dati In qualsiasi momento sarà possibile ritornare alla Modalità Guidata di inserimento cliccando sul link Guidata con supporto database (Raccomandata) accanto alla voce Iscrizione situata in alto a destra della finestra. Kannon Manuale utente pag. 12

13 4. Credits Progetto di Diego Lancini kyotojk.it 2007 Waza.it By Giampaolo Scapin (P.Iva ) e Andrea Cecchinato Kannon Manuale utente pag. 13