Guida al servizio Albo Fornitori v2.0. Premessa

Transcript

1 Guida al servizio Albo Fornitori v2.0 Premessa L Albo Fornitori è utilizzato da Sogesid SpA per l espletamento, nei casi ed alle condizioni prescritti dal D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., delle seguenti procedure per la scelta del contraente: contratti esclusi dall applicazione del D. Lgs. sopracitato; procedure negoziate dirette all acquisizione di beni e/o servizi e/o lavori per l affidamento di contratti di importo inferiore alla soglia comunitaria; delle procedure di acquisizione in economia dirette all acquisto di beni e/o servizi e/o lavori di importo inferiore alla soglia comunitaria tesi a soddisfare le esigenze organizzative e di funzionamento di Sogesid SpA.

2 Indice 1) Informazioni sul prodotto web a) Specifiche tecniche 2) Guida all Iscrizione ON LINE a) Registrazione Utente b) Inserimento dati Fornitore c) Modifica e Stampa Dati d) Recupero Password

3 1) Informazioni sul prodotto web a) Specifiche tecniche 1: Compatibilità Consigliati: browser : IE 10 o superiori, FIREFOX 25 o superiori. 2: Autenticazione degli utenti (è previsto: user ID e password che vengono richiesti previa registrazione utente).

4 2) Guida all Iscrizione ON LINE Il fornitore, Società o libero Professionista, che desidera iscriversi all Albo Fornitori Sogesid dovrà collegarsi al sito ed accedere all area riservata della Home Page ALBO FORNITORI Iscrizione ON LINE

5 a) Registrazione Utente Nella maschera che segue cliccando sul bottone Nuova Registrazione

6 Il fornitore potrà richiedere la registrazione della propria utenza indicando nella maschera che segue una username, una password (due volte la stessa), una di contatto con Sogesid ed infine copiare le lettere indicate nel box.

7 Cliccando sul bottone Login apparirà il messaggio Il tuo account è stato creato. Controlla la tua ..

8 Nella propria casella di posta il fornitore riceverà due 1- Prima di Benvenuto Welcome. Salve, Ricevi questo messaggio perché ti sei registrato al nostro Sito. Benvenuto nella nostra comunità. Queste sono le informazioni di collegamento: Username: Rossi Antonio Password: antonio Tutte le comunicazioni dell'utente dovranno essere inviate ad albofornitori@pec.sogesid.it Per ritornare sulla pagina di login del nostro sito, clicca su questo link: Site owner 2 - Seconda di Attivazione Account Attivazione Account. Salve, Ricevi questo messaggio perché ti stai registrando al nostro Sito. Devi attivare il tuo account per la prima volta, e poi ritornare sulla pagina di login sul nostro sito Tutte le comunicazioni dell'utente dovranno essere inviate ad albofornitori@pec.sogesid.it La tua username è Rossi Antonio Per attivare il tuo account, clicca su questo link: 88f19d6e47m04 Per ritornare sulla pagina di login del nostro sito, clicca su questo link: Per cancellare l'utente, clicca su questo link: f19d6e47m04 Per attivare il servizio cliccare sul primo link che ci viene indicato nella del tipo: 463a2f2b18e73.

9 b) Inserimento Dati Fornitore Nella maschera successiva scegliere secondo la propria appartenenza Azienda o Liberi Professionisti

10 Quindi inserire attraverso le maschere successive tutti i dati anagrafici, le categorie merceologiche ecc.. I campi che seguono devono essere inseriti obbligatoriamente: Output Il campo Certificato Camerale dell anagrafica non può essere vuoto Il campo Codice Fiscale dell anagrafica non può essere vuoto Il campo Capitale Sociale dell anagrafica non può essere vuoto Nel modulo Sedi legali debbono essere valorizzati i campi: Stato, Regione, Provincia, Comune, CAP, Indirizzo, Telefono ed Il campo Numero Totale Dipendenti del modulo Personale non può essere vuoto.

11 Inseriti i dati apparirà un messaggio di avvenuto inserimento: Registrazione utente avvenuta con successo. Il Codice assegnato è il seguente Sogesid S.p.a. si riserva la facoltà di verificare la veridicità dei dati dichiarati al momento dell'iscrizione. Contestualmente alla stessa, dovrà essere presentata alla Società la documentazione di cui all'art. 5 e 7 del regolamento scaricabile cliccando qui L'iscrizione all'albo Fornitori avverrà ad esito positivo della suddetta verifica; comunicazione della convalida dell'iscrizione all'albo verrà inviata via tramite l' certificata albofornitori@pec.sogesid.it o via fax al richiedente inoltre tutte le comunicazioni dell'utente dovranno essere inviate ad albofornitori@pec.sogesid.it

12 c) Modifica e stampa dati Una volta inseriti i dati e fino alla convalida dell iscrizione da parte di Sogesid, sulla maschera di visualizzazione apparirà lo Stato di approvazione: Da Validare. Il fornitore può modificare/completare i propri dati di inserimento e stamparli.

13 Successivamente con lo Stato di approvazione: Accettato in data i dati potranno solo essere visualizzati.

14 La modifica di Stato di Approvazione Da Approvare, Approvato, Rifiutato, Sospeso, Cancellato viene comunicata automaticamente dal sistema al fornitore mediante (vedi artt. 14 e 15 del Regolamento AlboFornitori) d) Recupero Password Qualora il fornitore iscritto all albo dimentichi la password potrà - con il tasto di Password Recovery - utilizzare una nuova password di accesso che le verrà generata in modo casuale dal sistema ed inviata per all indirizzo di posta comunicato con l iscrizione. Guida all'iscrizione Password Recovery Inserire L' e la username immesse durante la fase di registrazione, il sistema provvederà a inviarle la password generata randomicamente che le consentirà l'accesso al sistema Username Recupera password è stata inviata un con le nuove credenziali d'accesso