PROPOSTE FORMATIVE Procedura di Gestione

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1 PROPOSTE FORMATIVE Procedura di Gestione Maggio 2014

2 INDICE 1. REGISTRAZIONE NUOVO UTENTE REGISTRAZIONE NUOVO UTENTE RECUPERA PASSWORD ACCESSO ALLA PROCEDURA SEZIONE ANAGRAFICA SEZIONE GESTIONE PROPOSTE SOTTOSCRIZIONE DEFINITIVA... 12

3 1. REGISTRAZIONE NUOVO UTENTE Per utilizzare la procedura di gestione Iniziative Formative e di ricerca/azione occorre accedere all indirizzo e seguire il percorso per accedere alla sezione di presentazione delle proposte. Per utilizzare la procedura occorre essere registrati al portale REGISTRAZIONE NUOVO UTENTE Nella pagina di Login selezionando il pulsante REGISTRAZIONE NUOVO UTENTE è possibile registrarsi ed ottenere le credenziali di accesso. La schermata di registrazione predispone tutti i campi utili e necessari per completare e definire il profilo dell Utente. Figura Registrazione nuovo utente I campi obbligatori sono indicati con l asterisco (*). Per confermare la videata selezionare REGISTRA. Dopo aver effettuato la registrazione il sistema invia all indirizzo indicato in fase di registrazione, la comunicazione delle credenziali di accesso. 2

4 Al primo accesso la password da utilizzare sarà quella proposta e successivamente potrà esser modificata. La password dovrà avere almeno 8 caratteri alfanumerici (ossia contenere almeno un numero e/o una lettera) RECUPERA PASSWORD Nella videata di Login è presente la funzionalità PASSWORD SMARRITA che permette di recuperare le credenziali di accesso nerl caso si sia smarrita la password. Selezionando tale funzionalità la procedura visualizza la schermata ove inserire i dati richiesti. All indirizzo inserito in fase di registrazione sarà inviata una mail contenente le nuove credenziali da utilizzare. 3

5 2. ACCESSO ALLA PROCEDURA Per accedere alla procedura di gestione Iniziative Formative e di ricerca/azione occorre accedere all indirizzo e seguire il percorso per accedere alla sezione di presentazione delle proposte. Figura Login Dopo aver inserito le credenziali di accesso (Codice fiscale e Password) fornite in fase di registrazione, selezionando la procedura visualizza la schermata principale dove sono presenti le seguenti sezioni: Anagrafica Gestione proposte di iniziative formative e di ricerca/azione. Figura Sezioni procedura Per uscire dalla procedura selezionare in alto a destra della videata. 4

6 3. SEZIONE ANAGRAFICA La sezione ANAGRAFICA è dedicata all utente che ha effettuato l accesso. Si compone delle seguenti sottosezioni: Il tuo profilo; Modifica la password; Modifica l ; Le tue scuole. Figura Sezione Anagrafica IL TUO PROFILO Selezionando il sistema visualizza il profilo dell utente con l indicazione dei dati anagrafici che non sono modificabili. Figura Sottosezione Il tuo profilo Cliccando il pulsante si ritorna alla videata principale. 5

7 MODIFICA PASSWORD Selezionando il sistema visualizza la schermata dove sarà possibile procedere alla modifica della password di accesso. Figura Sottosezione Modifica password Per procedere alla modifica occorre: digitare la password utilizzata per effettuare il login nel campo Vecchia password ; digitare la nuova password nel campo Nuova password ; ridigitare nuovamente il valore della nuova password nel campo Conferma password per effettuare un controllo che la password inserita sia stata digitata correttamente. Selezionare MODIFICA per confermare i valori inseriti. Attenzione la password deve avere almeno 8 caratteri, contenere almeno un carattere numerico e uno alfanumerico. Cliccando il pulsante si ritorna alla videata principale. MODIFICA Selezionando il sistema visualizza la schermata dove sarà possibile procedere alla modifica dell indirizzo . Figura Sottosezione Modifica 6

8 Per procedere alla modifica occorre: digitare l indirizzo inserito nel profilo nel campo Vecchia ; digitare il nuovo indirizzo nel campo Nuova ; ridigitare nuovamente il valore del nuovo indirizzo nel campo Conferma . Selezionare MODIFICA per confermare i valori inseriti. Cliccando il pulsante si ritorna alla videata principale. LE TUE SCUOLE Selezionando il sistema visualizza l elenco delle scuole dove l utente ha prestato e sta prestando servizio. Figura Sottosezione Le tue scuole Per inserire una nuova scuola selezionare. Il sistema predispone una schermata da compilare: Figura Aggiungi scuola Comune della scuola: selezionare il valore dalla lista a tendina proposta (comune della sede principale e non delle sedi distaccate); Scuola: selezionare il valore dalla lista a tendina proposta; Dal: selezionare la data di inizio utilizzando il valore dalle liste a tendina proposte; Al: selezionare la data di fine utilizzando il valore dalle liste a tendina proposte. Nel caso l impegno con la scuola fosse ancora in essere, ossia senza scadenza occorre lasciare il campo vuoto. 7

9 Per memorizzare le informazioni inserite occorre selezionare REGISTRA. Ogni scuola inserita può essere: Modificata, con il pulsante Modifica ; Eliminata, con il pulsante Elimina. Inoltre dall elenco delle scuole inserite è possibile effettuare ordinamenti in ordine crescente selezionando il titolo delle colonne. 8

10 4. SEZIONE GESTIONE PROPOSTE La sezione GESTIONE PROPOSTE DI INIZIATIVE FORMATIVE E DI RICERCA/AZIONE è dedicata all inserimento/visualizzazione delle azioni formative dedicate all utente loggato. Si compone delle seguenti sottosezioni: Approvate, ossia le Proposte formative approvate dalla PA; Sottoscritte, ossia le proposte formative inserite con la funzionalità Nuove e sottoscritte dall utente; Nuove. Figura Sezione Gestione Proposte Formative Per inserire una nuova Proposta di iniziativa formativa e di ricerca/azione occorre selezionare NUOVE. Il sistema propone la funzionalità NUOVA PROPOSTA e cliccandola si visualizza la schermata di dettaglio della scheda della proposta. Figura Nuova Proposta Formativa Tutti i campi sono da completare. Le informazioni da inserire sono: SOGGETTO PROPONENTE Istituzione scolastica capofila, selezionabile dalla lista a tendina (sono previste le sole istituzioni a cui l utente loggato appartiene); Numero telefono dell istituzione scolastica; Indirizzo dell istituzione scolastica; Tipologia del proponente, selezionabile dalla lista a tendina; Breve descrizione della composizione della rete; si possono inserire al massimo 300 caratteri; LEGALE RAPPRESENTANTE Dati del Legale Rappresentante, ossia Nome e Cognome ; REFERENTE PROGETTO 9

11 Dati del Referente di progetto, ossia Nome e Cognome, numero telefono e indirizzo ; PROPOSTA FORMATIVA Data scadenza presentazione; Titolo della proposta; Motivazione della proposta, ossia la descrizione dei fabbisogni e motivazioni a supporto della proposta; inserire massimo 1000 caratteri; è visualizzabile un contatore per conoscere il numero di caratteri già inseriti; Area tematica, selezionabile dalla lista a tendina; Descrizione della proposta, ossia contenuti, articolazione, elementi di qualità, punti significativi, risultati attesi; inserire massimo di 10000; è visualizzabile un contatore per conoscere il numero di caratteri già inseriti; Risultati attesi; inserire massimo 1000 caratteri; è visualizzabile un contatore per conoscere il numero di caratteri già inseriti; Tipologia delle lezioni, scegliendo una o più opzioni tra quelle proposte; Inizio previsto, indicare il mese e l anno, selezionando dalla lista a tendina; Termine previsto, ossia indicare il mese e l anno, selezionando dalla lista a tendina; Monte ore previsto; Numero dei docenti coinvolti; Descrizione dei destinatari, ossia docenti di un singolo istituto, docenti di una rete di istituzioni.; i caratteri editabili sono al massimo 300; è visualizzabile un contatore per conoscere il numero di caratteri già inseriti; Lista preventivo; Costo previsto; Finanziamento richiesto; Descrizione dei relatori coinvolti, scegliendo una o più opzioni tra quelle proposte; Specifica; i caratteri editabili sono al massimo 300; è visualizzabile un contatore per conoscere il numero di caratteri già inseriti; Descrizione prodotti previsti, modalità di documentazione dell iniziativa e valutazione dell attività: è un campo che potrà contenere al massimo 2000 caratteri; è visualizzabile un contatore per conoscere il numero di caratteri già inseriti. Nella parte bassa della schermata sono presenti le seguenti funzionalità: 10

12 Figura Sezione Nuove Proposte Formative SALVA, per memorizzare le informazioni inserite fino a quel momento; ANNULLA, per annullare la digitazione e tornare alla videata principale (non salva nessuna informazione eventualmente digitata nella schermata); SOTTOSCRIVI, per sottoscrivere definitivamente la proposta inserita; STAMPA FACSIMILE, PER STAMPARE IL FACSIMILE DELLA Proposta inserita. La proposta, anche se non completa, può essere sempre salvata. Successivamente può essere ripresa la lavorazione dall elenco delle NUOVE Proposte selezionando il pulsante DETTAGLI relativo. Figura Sezione Nuove Proposte Formative In caso di errato inserimento dati la procedura memorizza i dati inseriti e visualizza l etichetta del campo in rosso fino a quando questo non viene corretto. Figura Esempio di campi errati o non compilati 11

13 5. SOTTOSCRIZIONE DEFINITIVA Dopo aver completato la compilazione della nuova proposta, è possibile sottoscrivere definitivamente utilizzando il pulsante videata. posto alla fine della Figura Sottoscrizione definitiva Con la sottoscrizione non sarà più possibile apportare modifiche alle informazioni Figura Conferma sottoscrizione definitiva Una volta sottoscritta la proposta, questa va ad incrementare l elenco delle proposte sottoscritte. A tale elenco ci si accede selezionando Le proposte sottoscritte possono essere ordinate in modo crescente selezionando l etichetta della colonna di interesse. Figura Elenco Sottoscritte definitivamente Con il pulsante DETTAGLI si accede al dettaglio della Proposta sottoscritta. Dal dettaglio di ogni singola proposta sottoscritta, con il pulsante STAMPA FACSIMILE sarà possibile generare il PDF della Proposta Formativa. 12

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