PRIVACY POLICY E GESTIONE DEI COOKIES

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1 PRIVACY POLICY E GESTIONE DEI COOKIES PERCHE QUESTA POLICY In questa policy si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un'informativa che è resa anche ai sensi dell'art. 13 del d.lgs. n. 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali a coloro che interagiscono con i servizi web di Banca UBAE S.p.A. accessibili per via telematica a partire dall'indirizzo: www. corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale della Banca. L'informativa è resa solo per il sito della Banca e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link. L'informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall'art. 29 della direttiva 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento. TITOLARE DEL TRATTAMENTO A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. L'articolo 13 del d.lgs.196/2003 stabilisce che il soggetto interessato debba essere preventivamente informato in merito all'utilizzo dei dati che lo riguardano. Il Titolare del trattamento è Banca UBAE S.p.A. con sede legale e direzione generale in Roma, Via Quintino Sella 2, RACCOLTA DEI DATI La raccolta dei dati personali avviene tramite riempimento di moduli elettronici e l invio di agli indirizzi della Banca pubblicati sul sito. LUOGO DEI TRATTAMENTI DEI DATI I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede della Banca e sono curati da personale interno della U.O. Servizio Sviluppo Relazioni esterne e istituzionali, nella qualità di incaricato del trattamento, nonché da personale tecnico della società Arcipelago Software srl (manutenzione parte tecnologica del sito) e della società Art Attack Advertising s.r.l. (gestione contenuti del sito).

2 TIPI DI DATI TRATTATI Dati di navigazione I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.i dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. Dati forniti volontariamente dall'utente. L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito (Sezione About us ) comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. E possibile altresì riempire moduli elettronici (Sezione Lavora con noi ) ed una specifica informativa è presente in detta sezione. COOKIE Cosa sono i cookie I cookie sono "brevi righe di testo" contenenti informazioni che possono essere salvate sul computer dell utente quando il browser richiama il sito web; grazie ai cookie il server invia informazioni che verranno rilette e aggiornate ogni volta che l'utente tornerà sul sito. In questo modo il sito web potrà adattarsi automaticamente all'utente, migliorandone l'esperienza di navigazione. Inoltre i cookie possono fornire al gestore del sito informazioni sulla navigazione degli utenti, anche per ottenere dati statistici sull'uso del sito allo scopo di aumentarne le prestazioni. Le informazioni raccolte tramite i cookie possono

3 essere utilizzate anche per costruire un profilo delle preferenze manifestate dall utente durante la navigazione, allo scopo di personalizzare i messaggi di promozione commerciale. I cookie possono altresì essere distinti in cookie di sessione, che vengono eliminati alla chiusura della sessione del browser, e cookie persistenti che permangono sul disco rigido dell utente che visita il sito fino alla scadenza. Di seguito sono riportati per le diverse tipologie, i cookie utilizzati dalla Banca. Cookie di navigazione/sessione. Si tratta di cookie fondamentali per navigare all'interno del sito utilizzando tutte le sue funzionalità, come ad esempio il mantenimento della sessione e l'accesso alle aree riservate. Sono strettamente necessari, in quanto senza di essi non sarebbe possibile fornire i servizi richiesti. Questi cookie non raccolgono informazioni da utilizzare per fini commerciali. Cookie di prestazione/presentazione. Raccolgono e analizzano le informazioni sull'uso del sito da parte dei visitatori (pagine visitate, numero di accessi, tempo di permanenza nel sito, ecc.) per ottimizzare la gestione del sito. Questi cookie non raccolgono informazioni che possano identificare in qualche modo l'utente. Banca UBAE S.p.A. utilizza cookie di terze parti (in particolare Google Analytics per il quale vedi più avanti la sezione Cookie di terze parti ) Cookie di funzionalità. Permettono all utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio la lingua) al fine di fornire all'utente una migliore esperienza di navigazione. Le informazioni raccolte da questo tipo di cookie sono in forma anonima. Banca UBAE S.p.A. ne utilizza uno specifico per questa finalità. Cookie di profilazione. Sono volti a creare profili relativi all'utente e vengono utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari mirati, in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell'ambito della navigazione in rete. Prevedono che l'utente esprima il suo consenso che può essere revocato in qualsiasi momento Banca UBAE S.p.A. non utilizza cookie di questo tipo

4 Nella tabella seguente sono ricapitolati i cookie utilizzati dalla Banca: Denominazione Permanenza Finalità Dominio _icl_current_language 1 giorno Utilizzato per memorizzare la lingua dell'utente durante la navigazione. _utma 2 anni Utilizzato per distinguere utente e sessione. Il cookie viene creato quando la libreria javascript viene eseguita e un cookie non-esistente _utma esiste. Il cookie viene aggiornato ogni qualvolta dati sono inviati a Google Analytics _utmt 10 minuti Usato per gestire il flusso di richieste _utmb 30 minuti Utilizzato per determinare il rapporto nuove sessioni /visita. Il cookie viene creato quando la libreria javascript viene eseguita e un cookie non-esistente _utmb esiste. Il cookie viene aggiornato ogni qualvolta i dati sono inviati a Google Analytics. _utmz 6 mesi Memorizza la sorgente di traffico o la campagna che ha portato l'utente sul sito. Il cookie viene creato quando la libreria javascript viene eseguita e viene aggiornato ogni qualvolta dati sono inviati a Google Analytics _ga 2 anni Utilizzato per distinguere gli utenti _gat 10 minuti Utilizzato per gestire il flusso di richieste. _umtc sessione Storicamente il cookie lavora in congiunzione con _utmb cookie per validare se l'utente ha avviato una nuova sessione/visita (non utilizzato per ga.js) Per informazioni su come modificare le impostazioni dei cookie dal proprio browser puoi selezionare di seguito quello che stai utilizzando: Chrome - Firefox - Internet Explorer - Opera - Safari Cookie di terze parti Nel sito della Banca è presente il link al profilo di Banca UBAE S.p.A. ospitato sul social media Linkedin. La responsabilità per la gestione dei cookie e degli aspetti privacy consultabili al link: per questo profilo è dello stesso social media Linkedin.

5 Banca UBAE S.p.A. utilizza altresì cookie persistenti di tipo analytics di terze parti (Google Analytics) usati esclusivamente per scopi statistici; i cookie in questione raccolgono informazioni in forma aggregata al fine di monitorare e analizzare gli accessi al sito. Per il funzionamento dei cookie in Google Analytics consultare al seguente link: sjs/cookie-usage la documentazione ufficiale fornita da Google. Il salvataggio sul terminale dell utente dei Google Analytics può essere disabilitato tramite il seguente link: Per tutelare la riservatezza degli utenti, la Banca applica in relazione a Google Analytics l opzione masking IP, che oscura alcune cifre dell indirizzo IP del navigatore anonimizzando il dato. Segnaliamo la possibilità di avere un elenco di alcuni provider che lavorano con i gestori dei siti web per raccogliere e utilizzare informazioni utili alla fruizione della pubblicità andando al link: dove ottenere maggiori informazioni su ognuno di essi e bloccare o attivare ogni singolo operatore. FACOLTATIVITA DEL CONFERIMENTO DEI DATI A parte quanto specificato per i dati di navigazione, il navigatore è libero di fornire i dati personali contenuti nelle di richiesta inviate agli indirizzi di posta elettronica riportati nel sito nonché i dati inseriti nei moduli elettronici. Il mancato conferimento di essi può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto. MODALITA DI TRATTAMENTO I dati personali forniti dagli utenti sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio stesso o la prestazione richiesta e non sono comunicati a soggetti terzi, salvo che la comunicazione sia imposta da obblighi di legge o sia strettamente necessaria per l adempimento delle richieste dell utente. I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati e non, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Nessun dato derivante dal servizio web viene diffuso. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

6 DIRITTI DEGLI INTERESSATI I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l origine, verificarne l esattezza o chiederne l integrazione o l aggiornamento, oppure la rettificazione (art. 7 del d.lgs. n. 196/2003). Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Sul link è possibile visualizzare il testo completo per il diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti, previsti agli artt della legge. Il Titolare del trattamento è Banca UBAE S.p.A. con Sede sociale in Roma, Via Quintino Sella, , al quale l interessato può rivolgersi per l esercizio dei diritti di cui sopra inoltrando richiesta scritta, corredata dalla copia di un idoneo e valido documento di riconoscimento, attraverso i seguenti canali di comunicazione: posta (lettera/raccomandata) - fax al n 06/ privacy@ubae.it La informiamo che il nostro sito può contenere dei link ad altri siti web che non sono gestiti o controllati dalla banca. Le presenti privacy policy trovano applicazione esclusivamente a questo sito Internet. La banca non è responsabile per il contenuto di siti terzi e per le misure di protezione dei dati da essi adottate. L utente è dunque invitato a prestare particolare attenzione e a verificare ed eventualmente accettare le relative politiche sulla tutela della privacy. MODIFICHE ALLA PRESENTE POLICY SULLA PRIVACY Il presente documento potrà in futuro subire eventuali modifiche nel momento in cui la Banca ad esempio aggiungesse o eliminasse opzioni o caratteristiche dei propri servizi o prodotti, oppure per attenersi ai più recenti sviluppi giuridici, tecnologici, ecc., per tale motivo si consiglia di consultare periodicamente questo documento. La versione corrente del documento è datata 29 maggio 2015, versione 7.0.