IL DIRETTORE GENERALE RENDE NOTO
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1 GARA INFORMALE PER L AFFIDAMENTO IN ECONOMIA COTTIMO FIDUCIARIO DEL SERVIZIO DI IDEAZIONE E CREAZIONE DI DUE IMMAGINI GRAFICAMENTE COORDINATE DELLA MANIFESTAZIONE FIERISTICA 35 Turisport (CIG ZA ) Importo a base di gara complessivi ,00 oltre IVA. Amministrazione aggiudicatrice: Azienda Speciale Fiera Internazionale della Sardegna Viale Armando Diaz n Cagliari Partita IVA e codice fiscale IL DIRETTORE GENERALE RENDE NOTO Che il giorno 4 agosto 2014, alle ore e segg., avrà luogo, nella sede dell Azienda Speciale Fiera Internazionale della Sardegna Viale Armando Diaz n Cagliari, la procedura concorsuale, aperta a chiunque sia interessato a partecipare, per l affidamento del servizio di ideazione e creazione di due immagini graficamente coordinate della manifestazione fieristica 35 Turisport L Azienda Speciale Fiera Internazionale della Sardegna, intende affidare il servizio di ideazione e creazione delle due immagini graficamente coordinate per la 35^ edizione della manifestazione denominata Turisport, di cui una relativa all immagine per la manifestazione e l altra relativa agli eventi specifici organizzati per i bambini e le scuole, da utilizzare su tutti i materiali promozionali, cartacei, informatici e video per la rassegna che si svolgerà a Cagliari, dal 4 al 5 ottobre 2014, presso il quartiere fieristico. L importo di aggiudicazione, conforme all offerta economica, sarà ritenuto omnicomprensivo per ambedue le immagini grafiche proposte nel progetto tecnico scelte su tutte le opzioni elaborate. Il punteggio per l elemento qualità di cui all offerta tecnica terrà conto di ambedue le tipologie di immagini grafiche proposte (immagine della manifestazione 35 Turisport e immagine dedicata agli eventi collaterali di pratica sportiva dedicati ai bambini e alle scuole). La procedura è indetta ai sensi del D.Lgs. 163/2006 e successive modifiche e integrazioni, del Regolamento per le acquisizioni di beni e servizi in economia e aggiudicato con il criterio di cui all art. 83 del citato Decreto Legislativo (offerta economicamente più vantaggiosa). L importo a base d asta complessivo dell affidamento è di 1.500,00 oltre I.V.A di legge. Sono ammessi alla presente procedura i soggetti tra quelli indicati all art. 34 del D.Lgs. 12 aprile 2006, n Per essere ammesso alla gara, ciascun concorrente dovrà far pervenire un plico con l indicazione all esterno del mittente/i e la dicitura NON APRIRE: Offerta gara informale del 04/08/ ideazione e creazione immagine grafica 35 Turisport. Il plico, sigillato in maniera da garantirne la riservatezza e l integrità del contenuto (con nastro adesivo e firmato nei lembi di chiusura), indirizzato e recapitato ad esclusivo rischio del partecipante all Azienda Speciale Fiera Internazionale della Sardegna Viale Armando Diaz n Cagliari, dovrà pervenire, pena l esclusione, ENTRO LE ORE 9.00 DEL GIORNO 4 agosto Il plico dovrà contenere: 1) Autocertificazione per l ammissione alla gara in oggetto, con annessa dichiarazione sostitutiva di atto notorio, conforme allo schema (allegato A - Modello autocertificazione), sottoscritta in forma semplice in tutte le pagine dal titolare o dal legale rappresentante dell impresa, con allegata fotocopia semplice di un documento d identità del sottoscrittore ai
2 sensi degli artt. 35 e 38 del D.P.R. 445/2000 s.m.i., e contenente il numero di telefono, posta certificata e di fax dell impresa/professionista offerente, con le dichiarazioni rilasciate dal titolare o dal legale rappresentante. 2) BUSTA n. 1 - Offerta tecnica. La busta n. 1 chiusa, sigillata con nastro adesivo su tutti i lembi di chiusura, dovrà recare all esterno la dicitura Offerta tecnica, la ragione sociale e l indirizzo mittente dell offerente, e contenere all interno: - Bozze elaborati grafici redatti a colori su fogli A4 (solo fronte): fino a 10 proposte grafiche (di cui massimo 5 relative all immagine grafica della manifestazione 35 Turisport e massimo 5 afferenti l immagine degli eventi sportivi collaterali dedicati ai bambini e le scuole), ritenute dall offerente tutte di pari valore e corrispondenti all unica offerta economica contenuta nella busta n. 2 (l offerta economica sarà complessiva e riferita nell intero ammontare ad ambedue le tipologie di immagini grafiche); - Relazioni tecniche-descrittive delle idee progettate che specifichi, per ciascuna bozza di elaborato grafico, le caratteristiche e spieghi la logica comunicativa (ciascuna relazione descrittiva sarà contenuta su un foglio formato A4 utilizzabile in fronte e retro). Nella busta non devono essere inseriti altri documenti. A pena di esclusione tutte le bozze grafiche e le relazioni tecniche dovranno essere sottoscritte dal legale rappresentante, (in caso di costituenda associazione di imprese o consorzio ex art c.c. gli elaborati dovranno essere sottoscritti dai legali rappresentanti di tutti i soggetti che compongono il raggruppamento). Per quanto riguarda le bozze grafiche, la ragione sociale e la firma in originale del/dei legale/i rappresentante/i dovrà essere apposta nel retro degli elaborati, mentre le relazioni dovranno essere sottoscritte in calce e recare la ragione sociale dell offerente nell intestazione. L offerta tecnica dovrà essere redatta secondo i seguenti elementi caratteristici e distintivi della manifestazione fieristica: 35 Turisport Sport, Turismo, Spettacolo e animazione - Salone dello sport, auto, moto, attrezzature sportive, promozione turistica, Fitness, Wellness e pratica sportiva. L Azienda Speciale Fiera Internazionale della Sardegna in collaborazione con il CONI Sardegna presenta la 35^ edizione del Turisport, il salone dello sport, fitness, wellness, animazione, pratica sportiva. Un fine settimana ricco di iniziative, suggerimenti ed eventi dedicati allo sport e al tempo libero: dalle novità del benessere alla genuinità enogastronomica, dal tempo libero alle offerte che riguardano l accoglienza e l ospitalità e in più esposizioni di auto, moto, articoli, accessori e attrezzature sportive e molto altro. Una vetrina che è in grado di offrire risposte precise ed attente agli operatori, ma anche a coloro i quali da semplici appassionati si avvicinano ad un mondo articolato e sempre più esigente. Variegata e ampia esposizione di abbigliamento, attrezzature e articoli per lo sport. Durante le giornate del Turisport un ricco cartellone di appuntamenti accoglierà il visitatore: incontri, tornei, dimostrazioni, sfilate, gare, esibizioni, stage ed eventi spettacolari, degustazioni e tanti alti appuntamenti sportivi e di intrattenimento.
3 Nei padiglioni e nel piazzale saranno allestiti stand espositivi e aree dedicate alle dimostrazioni, gare e pratica sportiva, con la partecipazione delle federazioni, enti di promozione sportiva, società sportive, dipartimenti universitari, enti di formazione, associazioni di volontariato promotori di tutte le discipline sportive aderenti al CONI e non. Accanto alle aree dedicate alla promozione sportiva saranno allestiti gli stand commerciali con la partecipazione di aziende dei settori auto, moto, attrezzature sportive, tempo libero, promozione turistica e sportiva, agroalimentare. Nei due giorni di manifestazione fieristica lo sport sarà ancora una volta protagonista. I padiglioni ospiteranno le Federazioni e gli Enti di promozione Sportiva, creando esibizioni di danza sportiva, ginnastica, tennistavolo e arti marziali, invitando i visitatori a cimentarsi con le più disparate discipline. Sport per tutte le età, dai più piccoli che avranno modo di avvicinarsi anche al mondo dell equitazione con il battesimo del pony, ai più anziani che potranno divertirsi con il ballo. L obiettivo del Turisport è quello di riconquistare in poco tempo anche l affezione degli appassionati dei motori, del tempo libero. Il nuovo progetto nasce con l intento di realizzare un appuntamento annuale presentando una manifestazione specifica dei settori più trainanti dell economia mondiale: sport, turismo sportivo e benessere. Attività rivolte ai bambini (esempi) - Pony Games Attività di avvicinamento al cavallo attraverso il gioco - Battesimo del pony promozione dell equitazione - Cavalgiocare l arte di educare attraverso il fascino del cavallo. - Esibizioni, promozione, prove con gli istruttori qualificate di tutte le discipline presenti in FIERA - Agility dog Il soggetto partecipante potrà proporre nella progettazione tecnica delle immagini coordinate qualsiasi soluzione purché siano rispettati i seguenti requisiti essenziali: - pertinenza; - riconoscibilità della rassegna fieristica con l immagine coordinata; - possibilità di declinazione su varie tipologie di prodotti editoriali e informatici; - economicità di realizzazione e gestione; - resa nella utilizzazione e riproducibilità anche ad un solo colore o con sistemi tecnicamente poco controllabili (fax, pagine web, carta dei quotidiani, ecc ); - corrispondenza alle caratteristiche della manifestazione fieristica come richieste. I loghi della manifestazione fieristica e quello istituzionale della Azienda Speciale Fiera sono scaricabili dal sito istituzionale all indirizzo sezione Bandi di gara. 3) Busta n. 2 - OFFERTA ECONOMICA. La busta dovrà recare all esterno la ragione sociale e l indirizzo mittente dell offerente e la dicitura Offerta Economica. All interno della busta sarà contenuta esclusivamente l offerta economica, unica e valida nel complesso per ambedue le tipologie di bozze grafiche (come sopra descritte al precedente punto 2) e progetti contenuti nell offerta tecnica, redatta secondo il modello allegato e sottoscritta dal legale rappresentante, (in caso di costituenda associazione di imprese o consorzio ex art c.c. l offerta dovrà essere sottoscritta dai legali rappresentanti di tutti i soggetti che compongono il raggruppamento). Si procederà all esclusione del candidato
4 partecipante in presenza di offerte economiche plurime. La busta dell offerta economica deve essere chiusa, sigillata con nastro adesivo e controfirmata su tutti i lembi di chiusura. A pena di esclusione non sono ammesse offerte in aumento, indeterminate, varianti, parziali, plurime, condizionate o incomplete. MODALITA DI AGGIUDICAZIONE DELLA GARA. La gara si svolgerà in seduta pubblica il giorno 4 agosto 2014 ore presso gli uffici Azienda Speciale Fiera Internazionale della Sardegna, in Cagliari, Viale Armando Diaz n 221. La gara sarà aggiudicata col criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa di cui all art. 83 del D. Lgs n Nel corso delle formalità di gara in seduta pubblica del 4 agosto 2014 si procederà all apertura dei plichi, alla verifica della regolarità della documentazione prodotta all ammissione dei concorrenti e all apertura delle offerte progettuali dei concorrenti ammessi. SI AVVERTE CHE LA MANCANZA O LA IRREGOLARITÀ ANCHE DI UNO SOLO DEI DOCUMENTI RICHIESTI DARÀ LUOGO ALLA ESCUSIONE DALLA GARA. Dopo di che, la Commissione, in seduta riservata, valuterà le offerte progettuali con applicazione dei criteri di aggiudicazione stabiliti al presente punto. Al fine di garantire parità di trattamento tra le concorrenti, le offerte progettuali dovranno essere confrontate con ognuna delle altre. I criteri di valutazione delle offerte e i relativi punteggi che la Commissione dovrà attribuire alle offerte sulla base delle proprie valutazioni sono i seguenti: A) QUALITA' (massimo punti 60) attribuiti come segue: Valutazione espressa (max 60 punti) da ciascun componente della Commissione dei due migliori progetti grafici oggetto della presente gara corredati da relazione tecnico-illustrativa nella quale siano esposti i criteri adottati per lo sviluppo e realizzazione delle immagini coordinati della manifestazione fieristica e degli eventi collaterali dedicati ai bambini. Il punteggio per l elemento qualità di cui all offerta tecnica terrà conto di ambedue le tipologie di immagini grafiche proposte (immagine della manifestazione 35 Turisport e immagine dedicata agli eventi collaterali di pratica sportiva dedicati ai bambini e alle scuole). La valutazione dei progetti sarà effettuata in base ai seguenti criteri: - efficacia e immediatezza comunicativa e caratteristiche concettuali; - originalità della proposta. Il punteggio definitivo per il parametro qualità sarà assegnato al candidato operando la media aritmetica dei punteggi espressi da ciascun componente la Commissione. Soltanto dopo la valutazione e l attribuzione dei punteggi a tutti gli elaborati tecnici pervenuti (bozze immagini grafiche e corrispondenti relazioni tecniche) la Commissione giudicatrice procederà, in seduta pubblica, all apertura delle buste contenenti le offerte economiche e all attribuzione dei relativi punteggi, secondo il seguente criterio: B) PREZZO (massimo punti 40) Miglior offerta economica a ribasso rispetto al prezzo massimo di gara pari a 1.500,00 escluso Iva per la realizzazione dell immagine coordinata. Il punteggio sarà determinato dal confronto proporzionale rispetto all'offerta più bassa, secondo la seguente formula:
5 P = 40 * (Pb Pri)/(Pb Pr_min) Ove: P = punteggio risultante per la ditta concorrente Pri = prezzo offerto dalla ditta i_esima concorrente Pr_min = prezzo minimo offerto tra tutte le ditte concorrenti Pb = prezzo a base d'asta La Commissione Giudicatrice procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida. Qualora l offerta economica del concorrente risultato primo classificato (ed eventualmente di quelli che seguono in graduatoria) dovesse presentare anomalia dell offerta rispetto alla prestazione la Commissione, prima dell'aggiudicazione provvisoria, opererà la verifica delle offerte anomale avvalendosi della procedura prevista all art. 86 comma 3 del D.Lgs n Per quanto riguarda l anomalia delle offerte si applicherà il disposto dell art. 86, comma 2 del D. Lgs. n. 163/2006. Ove l offerta risultata aggiudicataria provvisoria non sia soggetta a valutazione di anomalia la Commissione valuterà comunque la congruità dell incidenza dei costi della manodopera. ONERI DELL AGGIUDICATARIO. Il soggetto aggiudicatario incaricato, in sede di realizzazione definitiva del progetto grafico dell immagine coordinata, sarà tenuto ad eseguire elaborazioni grafiche, realizzazioni esecutive di stampa in diversi formati pubblicitari (quotidiani, locandine, manifesti), realizzazione ed elaborazione di eventuali pieghevoli e flyer con integrazione di testi, elaborazioni con integrazioni fotografiche e cartografiche a seconda delle esigenze e contenuti da pubblicare richiesti dall Amministrazione. A titolo esemplificativo e non esaustivo, si indicano i seguenti elaborati grafici già realizzati per la precedente edizione della manifestazione fieristica e relativi formati da rendere in file PDF esecutivi alta definizione: 1) Pubblicità: - L Unione Sarda: formati pagina intera, mezza pagina, quarti di pagina; - La Nuova Sardegna: formati pagina intera, mezza pagina, quarti di pagina; - Riviste specializzate: formato generico A4 e altri due formati diversi (da definire); - Manifesti: affissioni formato cm. 100x140 e poster formato cm. 600x300; - Locandine pubblicitarie in tre formati: A3 - A4 cm. 31x44. 2) Siti web istituzionale e quotidiani online, pagina ufficiale della manifestazione: - Cinque formati in JPG in sviluppo orizzontale e verticale. 3) Cartellonistica esterna e interna del quartiere fieristico: - tre formati per la realizzazione dei cartelloni esterni al quartiere fieristico: metri 12,45x1,19 metri 13,00x1,20 metri 3.46x1,88; - un layout grafico (file aperto) per l impostazione della cartellonistica interna. 4) Per la realizzazione dello spot pubblicitario TV: file in formato Photoshop alta definizione a livelli aperti (da fornire all incaricato per la realizzazione del filmato pubblicitario). 5) Stampati: - Pieghevole 12 ante (aperto formato A3 mm. 420x297) fronte e retro, con elaborazione testi del programma, immagine grafica della manifestazione e planimetria del quartiere fieristico; - volantino flyer pubblicitario (eventuale), composizione fronte e retro, elaborazione grafica e inserimento fotografie, formato da definire. DIRITTI E GESTIONE Il soggetto individuato dalla presente gara cederà alla Fiera Internazionale della Sardegna l uso
6 esclusivo di tutti gli elaborati realizzati senza ulteriori richieste ed aggiunte rispetto a quanto stabilito dalla presente lettera d invito. Il progetto grafico di tutto quanto realizzato diverrà quindi di proprietà della Fiera Internazionale della Sardegna che, con la corresponsione di quanto previsto in sede di aggiudicazione di gara, acquisirà tutti i diritti, nessuno escluso. L Aggiudicatario, infine, provvederà alla realizzazione della fornitura con i propri mezzi tecnici, con il proprio personale, con la propria organizzazione ed a proprio completo rischio. I soggetti partecipanti alla presente gara si impegnano a non esigere compensi per i progetti grafici realizzati e proposti in sede di gara. L Amministrazione si impegna a non usare gli elaborati pervenuti che non risulteranno assegnatari della fornitura in oggetto. Tutte le proposte pervenute non saranno restituite e resteranno in possesso dell Amministrazione, agli atti di gara. INFORMATIVA E TRATTAMENTO DATI PERSONALI I dati personali comunicati nell ambito della procedura di gara saranno trattati esclusivamente per le finalità inerenti la gestione della stessa. I titolari dei dati conservano i diritti previsti dagli artt. 7, 8, 9, 10 del D.Lgs. 163/2003. Titolare del trattamento dei dati è l Azienda Speciale Fiera Internazionale della Sardegna e il responsabile del trattamento dei dati è il Presidente legale rappresentante dell Ente. RESPONSABILITA DEL PROCEDIMENTO. Ai fini della presente gara ed ai sensi della L. 241/1990 il responsabile del procedimento è il Direttore Generale Dott. Giampiero Uccheddu (tel. 070/3496.1). Tutta la documentazione riferita alla presente procedura concorsuale è disponibile e scaricabile dal sito internet dell Azienda Speciale Fiera Internazionale della Sardegna all indirizzo sezione Bandi di gara. Eventuali chiarimenti possono essere richiesti a: Sandro Follesa Responsabile Affari Generali tel. 070/ sandro.follesa@fieradellasardegna.it. Azienda Speciale Fiera Internazionale della Sardegna - Viale Armando Diaz n Cagliari. Cagliari, 29 luglio 2014 Il Responsabile del Procedimento Dott. Giampiero Uccheddu Direttore Generale
IL DIRETTORE GENERALE RENDE NOTO
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