La Soluzione InfoCert Fatturazione elettronica verso la PA Overview InfoCert FEPA WebApp

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1 1 La Soluzione InfoCert Fatturazione elettronica verso la PA Overview InfoCert FEPA WebApp

2 2 2 CONFIDENZIALE

3 3 InfoCert FE-PA application Rispondente alla normativa sulla fatturazione elettronica PA Uso servizio in cloud per il caricamento della fattura su pagina web Data Entry Upload fattura PDF Generazione della fattura in formato XML-PA Completa nella comunicazione con il sistema di interscambio (SDI) Completa di firma e conservazione (della fattura e di tutte le ricevute) Accesso alla ricerca e consultazione via monitoring sulle pagine web del servizio

4 4 FE-PA Screenshots Menù base Interfaccia semplice e intuitiva Dati utente anagrafica - settaggi Inserimento nuova fattura PA Lista delle fatture Azienda emittente Utente collegato possibile attivare multiutenza

5 5 FE-PA Screenshots Le mie fatture Il browsing delle fatture avviene navigando una struttura gerarchica, a sx della pagina web, creata automaticamente dal sistema (per anno fattura per stato fattura) e all'interno dell'area è disponibile la lista fatture per la voce selezionata nell albero e le azioni disponibili

6 6 FE-PA Screenshots Le mie fatture La lista fatture è disponibile sulla dx dell albero, e consente le azioni disponibili È possibile ordinare le fatture cliccando sull'intestazione della colonna per cui si vuole ordinare. La lista è paginata e permette la selezione multipla

7 7 FE-PA Screenshots Inserisci fattura Dopo aver inserito i dati minimali di configurazione del sistema, l'utente seleziona il comando "Inserisci Fattura" con due opzioni (* ulteriori modalità potranno essere implementate in futuro) Data Entry dei dati fattura Dati fattura "recuperati" dalla fattura PDF

8 8 FE-PA Screenshots Inserisci fattura Note su utilizzo delle fatture PDF come base per creare al fattura PA Al primo utilizzo si dovrà definire il "template" fattura utilizzato per il riconoscimento dei pdf caricati nell'applicazione Il sistema in modo asincrono leggerà tutti i dati della fattura, creando una fattura in stato "BOZZA" del tutto equivalente a quelle con data entry manuale L'utente potrà rivedere, modificare e integrare i dati della fattura PA. Il processo a seguire è identico, indipendente dall'origine dei dati di fattura

9 9 FE-PA Inserimento dati fattura L'inserimento dei dati della fattura è semplificato da un percorso (wizard) guidato e una serie di controlli automatici per ridurre la possibilità di errori

10 FE-PA Inserimento dati fattura 10

11 11 FE-PA Inserimento dati fattura, controlli Nell ambito dei controlli, sui campi sarà attivo un box giuda che consente di avere, on-line, le indicazione. Per quelle indicazioni corpose o non facilmente descrivibili in poche battute si potrà fare affidamento sull aiuto fornito dalla guida al prodotto raggiungibile direttamente dalle pagine web

12 FE-PA Inserimento dati fattura 12

13 FE-PA Inserimento dati fattura 13

14 FE-PA Inserimento dati fattura 14

15 FE-PA Inserimento dati fattura 15

16 16 FE-PA Invio Fattura La fattura potrà essere editata in più momenti e una volta completata si potrà decidere l'invio. L'invio è asincrono e prevede diverse attività automatiche quali: la firma automatica della fattura l'invio al Sistema di Interscambio di Sogei via PEC la gestione delle ricevute/notifiche da parte del sistema SDI Sogei conservazione della fattura una volta emessa e delle ricevute dello SdI

17 17 FE-PA Verifica Stato Se la fattura è emessa non sarà disponibile il comando Edit ma si potrà attivare la funzione di "Tracking Fattura" che mostrerà su un flusso lo stato in cui si trova. Le fatture con un messaggio di "Anomalia" saranno raggruppate per una consultazione più rapida.

18 18 FE-PA Lista degli stati La lista degli stati che una fattura può assumere è la seguente Stato IMPORTATO IN_VALIDAZIONE VALIDO NON_VALIDO SPEDITO SCARTATO_SDI ACCETTATO_SDI MANCATA_CONSEGNA FILE_NON_RECAPITABILE ACCETTATO_PA SCARTATO_PA SCADUTO Descrizione Correttamente importata da Legal Invoice In attesa di validazione Legal Invoice Validata da Legal Invoice Scartata da Legal Invoice INVIO A SISTEMA DI INTERSCAMBIO Spedita al SDI Sogei Scartata dal SDI Sogei Accettata dal SDI Sogei In ritardo di consegna alla PA Definitiva mancata consegna alla PA Accettata dalla PA Scartata dalla PA La PA non ha risposto entro 15gg dall invio fattura

19 19 FE-PA Il Back-End LegalBus L'orchestrazione dei processi che richiedono firma/conservazione/uso della PEC/comunicazione con SDI di Sogei sono interamente gestiti tramite i servizi di orchestrazione di LegalBus e il processo Legalinvoce PA"