ISTRUZIONI PER LA RICHIESTA DI PATROCINIO. La procedura on- line è molto semplice e non richiede particolari conoscenze informatiche.

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1 ISTRUZIONI PER LA RICHIESTA DI PATROCINIO Informazioni generali e modalità d invio della domanda La procedura on- line è molto semplice e non richiede particolari conoscenze informatiche. Avvertenze La concessione del patrocinio, richiede tempi adeguati considerando anche la necessità per i soggetti richiedenti di far visionare e autorizzare la stampa dei materiali - locandine, manifesti, inviti, pieghevoli etc - che devono obbligatoriamente riportare in modo corretto il logo regionale e assicurare adeguata visibilità alla Regione Lombardia. Di conseguenza, le domande di patrocinio dovranno essere presentate almeno 30 giorni prima dell avvio della manifestazione. Tramite web si compila e invia la richiesta on-line, che non è firmata dal legale rappresentante dell ente; occorre pertanto compilare anche la domanda cartacea, predisporla su carta intestata dell Ente, farla sottoscrivere dal legale rappresentante e inviarla per posta, o secondo le diverse modalità d invio autorizzate da Regione Lombardia. L ente che richiede il patrocinio per la prima volta dovrà inviare anche una copia fotostatica (in formato cartaceo o digitale) dell Atto Costitutivo e dello Statuto che riporti i timbri di registrazione. E possibile firmare digitalmente la domanda. Il nuovo Codice dell Amministrazione Digitale, (D.Lgs n.235/2010), introduce la Firma Elettronica (*) Avanzata, con cui è possibile sottoscrivere un documento informatico con piena validità legale. La carta CRS (Carta Regionale Servizi), distribuita a tutti i cittadini della Lombardia, consente di utilizzare la Firma Elettronica Avanzata. Registrazione di un nuovo soggetto Per presentare una richiesta di patrocinio è necessario registrarsi come soggetto. La procedura di REGISTRAZIONE le chiede di scegliere una Login e una Password per accedere al sistema e di indicare i dati anagrafici richiesti. A conferma del buon esito della registrazione, il sistema le consentirà di accedere direttamente alla procedura on line e compilare, scegliendo tra le opzioni proposte riferite alla legge regionale 50/86, nuova domanda di patrocinio. Conservi Login e Password: le serviranno per tutte le interazioni con le diverse procedure on-line attivate su questo sito web. Login e Password Sono le chiavi da utilizzare per accedere al servizio. Sono personali e devono essere conservate in un posto sicuro. Compilazione Selezioni la voce di menù Inserimento nuova richiesta.

2 In qualsiasi momento è possibile sospendere la compilazione e salvare come BOZZA il lavoro fatto, per completarlo successivamente; lo ritrovera in Elenco Bozze Inserite. La scheda salvata come BOZZA verrà inserita in Elenco Bozze Inserite. A scheda completata è necessario inviare la richiesta digitando INVIA : da quel momento la richiesta non sarà più modificabile. Modifica dei dati dell Ente Cliccare su Modifica scheda Ente ogni qualvolta è necessario aggiornare l anagrafica. E importante tenere l anagrafica aggiornata. Allegare documentazione alla richiesta In Elenco Bozze Inserite, compare il bottone Aggiungi Allegati che rimanda ad una finestra di dialogo che consente di selezionare e allegare, un file per volta, i documenti relativi all iniziativa: relazione di progetto (obbligatoria), programma (nel caso di rassegne), bando (nel caso di concorsi). Stato di avanzamento della richiesta on line Fino a quando la richiesta non verrà inviata, comparirà solo in Elenco Bozze Inserite, da dove è possibile riprenderla per completarla e per allegare documenti. Una volta inviata, la richiesta non sarà più modificabile in quanto verrà spostata in Elenco Richieste inviate da cui sarà possibile rilevare il suo stato di avanzamento : Da validare indica che non è ancora stata presa in carico dall Ufficio Validato indica che ha iniziato il percorso di valutazione. Per ogni richiesta presentata, il sistema, in automatico, invia all utente una di conferma. Iter della domanda di patrocinio Affinché la procedura on-line sia valida, è necessario inviare alla Direzione Generale Istruzione, Formazione e Cultura la domanda cartacea o digitale, come da fac simile, firmata dal legale rappresentante. La richiesta on line e la domanda cartacea o digitale, con la relazione descrittiva del progetto (eventuali programmi, bandi ) costituiscono il fascicolo completo di tutte le informazioni, che viene sottoposto alla valutazione dell Assessore ai fini della concessione. Nel caso di richiesta d integrazioni di documentazione, sarà avvisato tempestivamente dall ufficio competente dell istruttoria, a mezzo comunicazione elettronica (casella istituzionale A chi inviare la domanda di patrocinio

3 La domanda viene stampata direttamente attraverso la procedura on-line, seguendo le indicazioni fornite dalla stessa procedura. La domanda di patrocinio così stampata, firmata dal legale rappresentante e completa degli allegati, che non sono già stati inviati on-line, va indirizzata a: Giunta Regionale della Lombardia Direzione Generale Istruzione, Formazione e Cultura Unità Organizzativa: Promozione di Eventi Culturali e Strumenti Finanziari Struttura: Promozione Educativa e Culturale, Patrocini e Risorse Umane Unità Operativa: Patrocini e comitati d onore in ambito culturale Piazza Città di Lombardia n MILANO Modalità d inoltro della domanda di patrocinio Eseguita la procedura on-line è possibile inoltrare la domanda attraverso le seguenti modalità: Inviando la domanda cartacea firmata dal legale rappresentante, indirizzata al sopraindicato indirizzo, o consegnandola agli uffici di protocollo regionale; Inviando la domanda firmata dal legale rappresentante con strumenti di firma elettronica (*) (CRS - Carta Regionale dei Servizi) o digitale, all indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) come segue: ATTENZIONE: per coloro che vogliono utilizzare la PEC (Posta Elettronica Certificata), al fine di consentire l attestazione di consegna del documento, é necessario che anche il mittente sia in possesso di una casella di PEC; IMPORTANTE: solo dopo il ricevimento della domanda cartacea, o PEC con firma elettronica avanzata (modalità con cui è possibile sottoscrivere un documento informatico con piena validità legale) la richiesta presentata on-line potrà essere valutata. I Comitati d'onore Per alcune iniziative di particolare rilevanza, gli enti organizzatori costituiscono Comitati d'onore ai quali l'assessore all Istruzione, Formazione e Cultura può decidere di aderire personalmente. Per l'adesione ai Comitati d'onore occorre specificare, nella scheda descrittiva dell'iniziativa, l'elenco delle istituzioni/personalità alle quali è stata inviata analoga richiesta

4 di adesione e l'elenco delle istituzioni/personalità che hanno già formalizzato tale adesione. Allo stesso Comitato d'onore è ammessa la partecipazione contemporanea del Presidente, del Vice Presidente e di più Assessori della Regione Lombardia. La forma di rappresentanza dell'adesione ai Comitati d'onore non comporta alcun onere finanziario a carico della Regione. Riassumendo Per ottenere il patrocinio ti viene chiesto di: compilare on-line la richiesta, allegando la relazione di progetto ed eventuali programma o bando e, se necessario, copia dell atto costitutivo e dello statuto; predisporre la domanda su carta intestata, che dovrà essere firmata dal legale rappresentante e spedita alla Direzione Istruzione, Formazione e Cultura; l ente che richiede il patrocinio per la prima volta dovrà inviare anche una copia fotostatica (in formato cartaceo o digitale) dell Atto Costitutivo e dello Statuto che riporti i timbri di registrazione. L inoltro della domanda può avvenire, indifferentemente, attraverso le modalità sopra indicate Uso corretto del marchio di Regione Lombardia Il marchio di Regione Lombardia è costituito dal simbolo della rosa camuna (collocata all'interno di un quadrato) e dalla scritta "Regione Lombardia": a questa scritta può anche aggiungersi l'indicazione della Direzione Generale che ne ha autorizzato l'uso, esclusivamente per le iniziative che hanno ottenuto il finanziamento o il patrocinio della Direzione. In quanto simbolo identificativo dell'ente, è necessario che il marchio sia utilizzato, in modo corretto, seguendo le indicazioni qui di seguito riportate. Raccomandazioni per l'uso corretto del marchio Regione Lombardia: non separare la rosa camuna dal quadrato in cui è inscritta non modificare forma e inclinazione della rosa camuna non separare la scritta "Regione Lombardia" dal simbolo (quadrato con rosa) i rapporti dimensionali tra rosa camuna, quadrato e scritta, nonché la distanza tra il quadrato e la scritta sono rigorosamente definiti: è pertanto ammesso soltanto ingrandire o ridurre l'immagine del file. In ogni caso la dimensione del marchio non può essere inferiore ai 2 cm (lato lungo). Ulteriori raccomandazioni: nel caso di patrocinio regionale il marchio deve essere preceduto dalla scritta "con il patrocinio di"; in associazione con altri marchi va assicurato lo spazio di rispetto e la necessaria visibilità; prima di stampare è necessario che le bozze dei materiali siano inviate all'ufficio che ha concesso il patrocinio e/o il contributo, per verifica e approvazione.

5 (*) Le tipologie di firma elettronica: Il Codice dell'amministrazione digitale entrato in vigore nel gennaio 2006 (D.lgs. 7 marzo 2005, n. 82) ha individuato tre tipologie di firma elettronica: firma elettronica: l'insieme dei dati in forma elettronica, allegati oppure connessi tramite associazione logica ad altri dati elettronici, utilizzati come metodo di autenticazione informatica: per esempio nome utente e password; firma elettronica qualificata: una firma elettronica basata su una procedura che permette di identificare in modo univoco il titolare, attraverso mezzi di cui il firmatario detenga il controllo esclusivo, e la cui titolarità sia certificata da un soggetto terzo; firma digitale: un particolare tipo di firma elettronica qualificata, basata su un sistema di chiavi crittografiche, una pubblica e una privata, correlate tra loro, che consente al titolare tramite la chiave privata e al destinatario tramite la chiave pubblica, rispettivamente, di rendere manifesta e di verificare la provenienza e l integrità di un documento informatico o di un insieme di documenti informatici. L utilizzo della firma digitale : La firma digitale viene utilizzata nel momento in cui è necessario sottoscrivere una dichiarazione ottenendo la garanzia di integrità dei dati oggetto della sottoscrizione e di autenticità delle informazioni relative al sottoscrittore. La firma digitale ha caratteristiche tali da non consentire al sottoscrittore di disconoscere la propria firma digitale (fatta salva la possibilità

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