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1 IL MAGAZZINO AREE PROCESSI OPERAZIONI

2 DEFINIZIONE: Struttura logistica in grado di ricevere le merci, custodirle, conservarle e renderle disponibili per lo smaltimento e la consegna FUNZIONAMENTO E OBIETTIVI Quando un Magazzino funziona? Quando un Magazzino è organizzato? Si sa quanti articoli contiene Ogni articolo ha un nome o un codice che lo individua Ogni articolo ha uno o più posti precisi assegnati Stoccaggio e movimentazione avvengono in modo razionale e al minimo costo

3 LE AREE DEL MAGAZZINO ACCETTAZIONE STOCCAGGIO SPEDIZIONE

4 PROCESSI E OPERAZIONI nelle AREE DI MAGAZZINO In ACCETTAZIONE 1. Ricevimento merci: Verifica se la merce è attesa e verifica della corrispondenza all ordine 2. Controllo: numero dei colli (corrispondenza tra ordine e carico), controllo visivo delle condizioni, verifica del controllo qualità (scarti, sospesi per verifiche di produzione) e firma per accettazione ddt.

5 In STOCCAGGIO 1. Carico a magazzino: Con radio frequenza (applicazione codice a barre e disposizione per ubicazione) Manualmente, inserendo i dati nel sistema e facendo una mappatura

6 In STOCCAGGIO 2. Sistemazione fisica delle merci: Con gli adeguati strumenti di sollevamento (transpallets, carrelli, carroponte ecc.) ubicare le merci secondo i criteri i stabiliti per LUOGO per favorirne la rintracciabilità AREE ESTERNE (piazzali, cortili-file ecc.) AREE INTERNE (magazzini, file, ripiani ecc.)2

7 In STOCCAGGIO 3. Prelievo per inizio produzione Lista di prelievo (distinta base) con evidenziato ARTICOLO, QUANTITA, UBICAZIONE ed eventualmente LOTTO.

8 In STOCCAGGIO 4. Sistemazione/stoccaggio prodotto finito. Possibilmente già in aree destinate alla spedizione o comunque funzionali alla stessa. Seguendo un preciso programma di carichi/consegne per organizzare le priorità.

9 In SPEDIZIONE 1. Lista di spedizione i (Buono di carico): le informazioni necessarie per prelevare il corretto prodotto per cliente, quantità, qualità, tipologia i e lotto 2. Preparazione PACKING LIST: la mia lista di carico con le informazioni necessarie (cliente, articolo, quantità, lotto, imballo e firma di chi compila la PL. Con il terminalino basterà sparare sul prodotto e mandare in stampa la PL in caso contrario si farà manualmente.

10 In SPEDIZIONE 3. Carico: effettuare fisicamente le operazioni di carico con il sistema più idoneo (transpallets, carrelli, carroponte ecc.) e con attenzione particolare al tipo di mezzo caricato. 4. Preparazione documenti di spedizione: i Ricevuta la PL nell Ufficio Logistico si provvederà alla preparazione dei documenti di spedizione, generalmente DDT, Lettera di Vettura o CMR, eventuali copie della PL, Copia ordine del cliente e fattura commerciale dove richieste. e

11 ORGANIZZAZIONE del LAVORO nelle varie AREE FUNZIONALI ACCETTAZIONE Stretta collaborazione con l UFFICIO ACQUISTI su FLUSSI e TEMPISTICA. Strumenti necessari per ORGANIZZARE il nostro lavoro in un ottica di riduzione tempi e costi. (Programma arrivi merce)

12 ORGANIZZAZIONE del LAVORO nelle varie AREE FUNZIONALI ACCETTAZIONE Chiari accordi e disposizione aziendali sulle responsabilità nel controllo merce in accettazione. Disponibilità immediata della funzione CONTROLLO QUALITA in caso di necessità.

13 ORGANIZZAZIONE del LAVORO nelle varie AREE FUNZIONALI STOCCAGGIO Ridurre i tempi di scarico e sistemazione prodotto (zona scarico -stoccaggio funzionali ) Organizzazione e gestione degli spazi fisici del magazzino. (riduzione al minimo degli spazi utilizzati, stoccaggio in modo chiaro e accessibile). Disponibilità degli strumenti necessari per la facile e rapida rintracciabilità.

14 ORGANIZZAZIONE del LAVORO nelle varie AREE FUNZIONALI STOCCAGGIO Stretta collaborazione con la PRODUZIONE su tempistica e distinta base materiali necessari (Programma di Produzione) Prelievo eseguito con rapidità e con i corretti strumenti di movimentazione.

15 ORGANIZZAZIONE del LAVORO nelle varie AREE FUNZIONALI SPEDIZIONE Stretta collaborazione con l UFFICIO VENDITE su Gestione Ordini i e approntamento consegne (Programma di Spedizioni) Completezza di informazioni per la preparazione del carico. Idoneo personale e mezzi per un carico sicuro e rapido e corretto adempimento delle pratiche di spedizione.

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