Rendiconto O.U.A Il rendiconto OUA 2013 presenta un risultato di sostanziale pareggio, sia in termini economici che
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1 Rendiconto O.U.A Premessa Il rendiconto OUA 2013 presenta un risultato di sostanziale pareggio, sia in termini economici che finanziari. È opportuno precisare che tale risultato, dipeso anche dall incasso straordinario di crediti verso Ordini relativi ad annualità pregresse e precedentemente svalutati, ha consentito di iscrivere un importo di proventi attesi per il 2013 di , anziché di , come invece previsto nel preventivo per il Questo minor accertamento consente una migliore sostenibilità della situazione patrimoniale di O.U.A. rendendola più allineata alla reale capacità di contribuzione espressa negli ultimi anni dagli Ordini. Ulteriore aspetto conseguente alla rilevata maggiore capacità di incasso dei crediti pregressi è rappresentata dal cambiamento di criterio di svalutazione degli stessi crediti nel bilancio: si è passati da un criterio che prevedeva l integrale svalutazione dei crediti scaduti da oltre due anni ad un criterio che invece ne conserva l iscrizione per circa un 25%. E da constatare, tuttavia come l ammontare dei costi correnti sia ancora superiore alle entrate correnti e che quindi rimane necessaria una continua e decisa azione tesa al recupero dei crediti iscritti nei confronti degli Ordini. Dal punto di vista della struttura e dei prospetti che ne fanno parte, il rendiconto 2013 conferma l impostazione adottata nei passati esercizi avendo positivamente contribuito a realizzare un informativa esauriente nei contenuti e chiara nell esposizione. Come già più volte precisato, esso è redatto in termini di competenza attraverso l esposizione di tutti i costi e tutti i proventi maturati prescindendo dall effettivo esborso e dall effettiva percezione. Vien da sé che il mancato esborso e la mancata percezione rilevino in termini di maggiori debiti e maggiori crediti e che, viceversa, il loro verificarsi rilevi in termini di riduzione dei debiti e crediti relativi. Pertanto, la liquidità effettivamente conseguita o spesa, nel corso della gestione (cosiddetto cash flow), viene separatamente illustrato nel documento esplicativo relativo al conto economico.
2 Il rendiconto complessivo è quindi composto di: - Stato patrimoniale; - Conto economico; - Preventivo; Ciascun documento è corredato di una breve nota esplicativa.
3 ORGANISMO UNITARIO DELL'AVVOCATURA Bilancio esercizio 2013 Via G.G. Belli, 27 Valuta Euro ROMA Data 31/12/2013 Pagina 1 S T A T O P A T R I M O N I A L E A T T I V I T A ' P A S S I V I T A ' Descrizione Importo Descrizione Importo Software capitalizzato 1.228,80 Patrimonio netto ,64 ALTRE IMMOBILIZZAZIONI IMMATERIALI 1.228,80 PATRIMONIO NETTO ,64 Mobili ed arredi ,20 Fondo T.F.R ,06 Macchine d'ufficio 2.988,00 FONDO T.F.R ,06 Elaboratori ,67 Attrezzature diverse 5.970,00 Fondo ammortamento mobili e arredi ,34 ATTREZZATURE INDUSTRIALI E COMMERCIALI ,87 Fondo ammortamento elaboratori ,44 Fondo ammortamento attrezzature diverse 3.710,25 Assicurazione T.F.R ,13 FONDI AMMORT.ATTREZZ.INDUSTR.E COMMERC ,03 ASSICURAZIONE T.F.R ,13 Fondi svalut.software capitalizzato 1.228,80 Risconti attivi 253,59 FONDI SVALUTAZ. IMMOBILIZZ.IMMATERIALI 1.228,80 RATEI E RISCONTI ATTIVI 253,59 Fatture da ricevere da fornitori terzi 4.552,20 Ordini Avv. contributi ,43 FATTURE DA RICEVERE 4.552,20 Ordini Avv. contributi ,14 Ordini Avv. contributi ,00 FORNITORI ,08 Ordini Avv. contributi ,00 Ordini Avv. contributi ,52 DELEGATI ASSEMBLEA ,09 Ordini Avv. Contributi ,18 Ordini Avv. Contributi ,00 DELEGATI ASSEMBLEE ,42 Ordini Avv. contributi ,27 Ordini Avv. contributi ,47 INPS dipendenti 3.898,98 Ordini Avv. contributi ,22 ENTI PREVIDENZIALI 3.898,98 CREDITI VERSO ORDINI AVVOCATI ,23 Acconti da terzi ,00 Crediti verso Lextel ,00 Debiti v/comune di Roma (AMA) 3.489,90 CREDITI DIVERSI ,00 Debiti v/finanziatori ,00 DEBITI VARI ,90 Erario c/irap 3.462,20 Erario c/imposte sostitutive 49,26 Fondo sval. crediti vs. Ordini ,43 ERARIO C/IMPOSTE 3.511,46 Fondo sval. crediti vs. Ordini ,14 Fondo sval. crediti vs. Ordini ,00 BANCA DI ROMA (O.U.A.) ,08 Fondo sval. crediti vs. Ordini ,00 BANCA POPOLARE DI SONDRIO (OUA) ,22 Fondo sval. crediti vs. Ordini ,52 BANCHE C/C ,30 Fondo sval. crediti vs. Ordini ,18 Fondo sval. crediti vs. Ordini ,00 Carta ricaricabile n.0981 (O.U.A.) 7.448,00 Fondo sval. crediti vs. Ordini ,78 Carta ricaricabile n.0999 (O.U.A.) 1.650,00 Fondo sval. crediti vs. Ordini ,74 CARTA DI CREDITO 9.098,00 FONDI SVALUTAZIONE CREDITI ,79 Cassa assegni 200,00 Erario c/rit. su redditi lav.dipendente 3.029,24 Cassa contanti 236,23 Erario c/rit.su redditi lav. autonomo 1.360,84 CASSA 436,23 ERARIO C/SOSTITUTO D'IMPOSTA 4.390, TOTALE ATTIVITA' ,61 TOTALE PASSIVITA' ,07 Avanzo del periodo 1.968, TOTALE A PAREGGIO ,61
4 Stato Patrimoniale Lo Stato Patrimoniale, suddiviso in attività e in passività, riepiloga la ricchezza di cui è dotata l O.U.A. fatta di elementi positivi (immobilizzazioni, crediti, liquidità) e negativi (Fondo T.F.R., debiti verso fornitori, verso delegati, enti previdenziali, Erario, diversi). La differenza algebrica, c.d. patrimonio netto, ammonta al termine del 2013 ad ,64 cui va sommato l avanzo dell esercizio. Per alcune voci, ritenute di particolare interesse, viene precisato quanto segue. Crediti verso Ordini. L entità del Credito verso gli Ordini degli Avvocati, maturati anno per anno dal 2004 ad oggi è determinato quale differenza tra quanto preventivato e quanto incassato. Al 31 dicembre 2013 il credito complessivo ammonta a ,23. A bilanciamento della presente posta è istituito, sempre dal 2004, il Fondo svalutazione crediti nel quale vengono accantonate le quote non incassate dei crediti verso gli Ordini man mano che vengono ritenute inesigibili. In particolare, il criterio adottato per questo rendiconto 2013, come accennato in premessa, prevede una svalutazione del credito del 50% al termine del primo anno successivo alla maturazione, di un ulteriore 25% circa al termine del secondo anno successivo e del residuo 25% circa al termine del terzo anno successivo. È capitato, infatti, che alcuni Ordini abbiano effettuato il versamento del loro contributo anche dopo 2/3 anni. Il credito netto verso gli Ordini, alla fine del 2013, risulta iscritto per ,44. Debiti verso delegati. Le somme ancora da rimborsare ai delegati sono suddivise in 2 gruppi, delegati assemblee e delegati assemblee Trattamento di Fine rapporto del personale dipendente. La quota annuale del TFR, come nei precedenti esercizi, è accantonata in una polizza assicurativa (voce Assicurazione T.F.R. ), che consente da una parte, di accumulare una provvista per far fronte alle future cessazioni dei rapporti di lavoro e, dall altra, di ottenere un rendimento di tipo finanziario che comporterà la copertura automatica delle rivalutazioni annuali del fondo T.F.R., cui ogni datore deve far fronte per legge.
5 Liquidità. La consistenza di liquidità nei conti correnti, in cassa e nelle carte di credito prepagate ammonta a complessivi ,53 ed è aumentata, rispetto all esercizio precedente, di 4.656,92 a causa della normale gestione finanziaria. Patrimonio netto. Il patrimonio netto, all inizio dell esercizio pari a ,64, aumenta per effetto dell avanzo dell esercizio ad ,18. Rappresenta in sé un valore positivo ma va considerato congiuntamente alla possibilità di recupero dei crediti verso gli Ordini che, come riferito sopra, ammontano ad ,44. È evidente come il patrimonio netto possa, in effetti, essere messo a rischio a causa del mancato incasso dei predetti crediti. Alla luce di quanto sopra si precisa che la svalutazione dei crediti verso gli Ordini morosi costituisce mera operazione contabile, restando la Giunta impegnata porre in essere ogni opportuna iniziativa per sollecitare ed ottenere il pagamento dei contributi che, ancorché svalutati in bilancio, risultino non pagati.
6 ORGANISMO UNITARIO DELL'AVVOCATURA Bilancio esercizio 2013 Via G.G. Belli, ROMA Pagina 1 C O N T O E C O N O M I C O C O S T I R I C A V I Descrizione Importo Descrizione Importo Energia elettrica 1.650,24 Contributi da Ordini ,00 Spese telefoniche ordinarie 6.706,00 Contributi Eventi 5.000,00 Riscaldamento 530,84 Contributi straordinari 1.000,00 Assistenza software ,20 Contributi senza Ordine di riferimento 325,00 COSTI PER UTENZE ,28 RICAVI E PROVENTI ,00 Manutenz. impianti e macchinari 176,90 Altri ricavi e proventi 195,62 Canoni di manutenzione 726,00 Sopravvenienze attive da gestione ordin ,24 Manutenzione su beni di terzi 130,00 Arrotondamenti attivi 0,26 MANUTENZIONI 1.032,90 PROVENTI DIVERSI ,12 Canoni di locazione immobili ,38 Interessi attivi bancari 337,34 Canoni vari e licenze d'uso 835,41 PROVENTI FINANZIARI VARI 337,34 Spese condominiali 1.890,39 LOCAZIONI E CANONI ,18 Retribuzioni lorde ,54 Oneri sociali dipendenti ordinari ,76 Oneri sociali collaboratori 900,00 Quote T.F.R. dipendenti ordinari 6.406,64 Premi INAIL 358,86 COSTI PERSONALE DIPENDENTE ,80 Altri costi per il personale 4.175,09 COSTI DIVERSI PERSONALE DIPENDENTE 4.175,09 Prestazioni di lavoro auton. occasionale 4.800,00 PRESTAZIONI TERZI INERENTI L'ATTIVITA' 4.800,00 Consulenze tecniche, legali e fiscali ,75 COSTI SERVIZI E CONSULENZE NON AFFERENTI ,75 Inserzioni e stampati pubblicitari 2.032,80 Addetto stampa ,50 Autonoleggio ,60 Spese di rappresentanza 193,60 Spese di viaggio 774,05 Spese per alberghi e ristoranti 1.194,00 Funzioni di rappresentanza 1.531,47 Costi da accertare 1.000,00 SPESE COMMERCIALI E DI VIAGGIO ,02 Cancelleria varia 3.173,92 Stampati 1.556,32 Spese postali 170,80 Spedizioni 8.055,49 Altre spese amministrative 48,40 SPESE AMMINISTRATIVE ,
7 ORGANISMO UNITARIO DELL'AVVOCATURA Bilancio esercizio 2013 Via G.G. Belli, ROMA Pagina 2 C O N T O E C O N O M I C O C O S T I R I C A V I Descrizione Importo Descrizione Importo Vidimazioni e certificati 22,86 Contributi associativi 660,00 Abbonamenti, libri e pubblicazioni 2.577,48 Spese generali varie 1.452,00 Spese varie ufficio 1.682,07 SPESE GENERALI 6.394,41 Rimborsi spese 3.707,39 Alberghi 2.355,00 Iscrizioni 8.430,00 CONGRESSI E CONVEGNI ,39 Tassa raccolta e smaltimento rifiuti 1.472,77 Imposte e tasse deducibili 309,50 ONERI TRIBUTARI 1.782,27 Arrotondamenti passivi 3,24 Sopravvenienze passive gestionali ,02 Sanzioni per omessi versamenti 7,50 ALTRI COSTI DI ESERCIZIO ,76 Rimborsi spese ,53 Vitto 3.255,00 Alloggio ,51 Trasporto 226,48 GIUNTA ,52 Rimborsi spese delegati ,77 Vitto ,71 Alloggio ,48 Trasporto 6.565,00 Altre spese 1.750,00 ASSEMBLEA ,96 Commissioni e spese bancarie 594,67 ONERI FINANZIARI VERSO BANCHE 594,67 Interessi passivi ravved.operoso 2,56 ONERI FINANZIARI DIVERSI 2,56 Amm.ti ordinari mobili e arredi 371,16 Amm.ti ordinari macchine da ufficio 854,04 Amm.ti ordinari attrezzature diverse 747,00 AMM.TI ORDINARI IMMOBILIZZ.MATERIALI 1.972,20 Acc.to svalut.ne crediti Vs. Ordini ,23 SVALUTAZIONE CREDITI , TOTALE COSTI ,92 TOTALE RICAVI ,46 Utile del periodo 1.968, TOTALE A PAREGGIO ,46
8 Conto economico Il conto economico è redatto, come già riferito, per competenza. Esso rappresenta i costi e i proventi maturati nel 2013, cioè prescinde dal reale incasso o pagamento. Quindi il risultato che emerge dalla differenza fra i proventi e costi, che è il risultato economico, difficilmente coincide con l effettiva variazione di liquidità. Quest ultimo dato, invece, risulta dalla differenza fra ciò che era in cassa all inizio dell anno e ciò che è in cassa alla fine dell anno. La non coincidenza dipende dal fatto che non tutti i costi vengono effettivamente pagati (normalmente l accantonamento al fondo TFR, gli ammortamenti, gli accantonamenti) e dalla normale dinamica dei pagamenti che genera al termine dell esercizio debiti e crediti che verranno estinti nell esercizio successivo e, ancora, nel caso di acquisto di immobilizzazioni o nel caso di erogazione di un prestito bancario. In questi due ultimi casi le risorse monetarie subiscono delle oscillazioni senza che il conto economico registri alcun componente positivo o negativo. Nel prospetto che segue è evidenziata la creazione della maggiore liquidità nel corso del 2013 (cash flow), partendo dal risultato di esercizio operando le opportune rettifiche per quanto sopra specificato. + risultato 1.968,54 + accantonamento tfr 6.406,64 + ammortamenti dell'esercizio 1.972,20 + accantonamento svalutazione ,23 + incremento debiti ,60 - incremento crediti ,33 + rettifica immobilizzazioni 1.021,51 + integrazione fondo tfr ,53 incremento liquidità 2013 (cash flow) 4.656,92
9 ORGANISMO UNITARIO DELL'AVVOCATURA Preventivo 2014 Via G.G. Belli, 27 Pagina ROMA P R E V E N T I V O E C O N O M I C O C O S T I Descrizione Preventivo Consuntivo Preventivo Energia elettrica 1.200, , ,00 Spese telefoniche ordinarie 8.000, , ,00 Riscaldamento 500,00 530,84 550,00 Assistenza software , , ,00 COSTI PER UTENZE , , ,00 Manutenzione attrezzature 450,00 176,90 200,00 Canoni di manutenzione 180,00 726,00 800,00 Manutenzione su beni di terzi 0,00 130,00 150,00 MANUTENZIONI 630, , ,00 Canoni di locazione immobili , , ,00 Canoni vari e licenze d'uso 0,00 835,41 900,00 Spese condominiali 1.600, , ,00 LOCAZIONI E CANONI , , ,00 Retribuzioni lorde , , ,00 Oneri sociali dipendenti ordinari , , ,00 Oneri sociali collaboratori 0,00 900,00 0,00 Quote T.F.R. dipendenti ordinari 7.000, , ,00 Premi INAIL 500,00 358,86 400,00 COSTI PERSONALE DIPENDENTE , , ,00 Altri costi per il personale 4.500, , ,00 COSTI DIVERSI PERSONALE DIPENDENTE 4.500, , ,00 Prestazioni di lavoro auton. occasionale 0, ,00 0,00 PRESTAZIONI TERZI INERENTI L'ATTIVITA' 0, ,00 0,00 Consulenze tecniche, legali e fiscali , , ,00 Contributi Cassa Previdenza 0,00 0,00 0,00 Spese anticipate 0,00 0,00 0,00 COSTI SERVIZI E CONSULENZE NON AFFERENTI , , ,00 Inserzioni e stampati pubblicitari 0, , ,00 Addetto stampa , , ,00 Autonoleggio 8.000, , ,00 Spese di rappresentanza 250,00 193,60 200,00 Omaggi con valore unitario inf. a 25,82 400,00 0,00 0,00 Spese di viaggio 0,00 774,05 800,00 Spese per alberghi e ristoranti 3.500, , ,00 Funzioni di rappresentanza 1.500, , ,00 Costi da accertare 0, ,00 0,00 SPESE COMMERCIALI E DI VIAGGIO , , ,00 Cancelleria varia 500, , ,00 Stampati 0, , ,00 Spese postali 2.800,00 170,80 200,00
10 ORGANISMO UNITARIO DELL'AVVOCATURA Preventivo 2014 Via G.G. Belli, 27 Pagina ROMA P R E V E N T I V O E C O N O M I C O C O S T I Descrizione Preventivo Consuntivo Preventivo Spedizioni 500, , ,00 Altre spese amministrative 0,00 48,40 50,00 SPESE AMMINISTRATIVE 3.800, , ,00 Vidimazioni e certificati 300,00 22,86 50,00 Contributi associativi 2.600,00 660,00 700,00 Abbonamenti, libri e pubblicazioni 2.700, , ,00 Spese generali varie 6.000, , ,00 Spese varie ufficio 3.000, , ,00 Commissioni generiche 300,00 0,00 0,00 SPESE GENERALI , , ,00 Rimborsi spese 5.000, , ,00 Spese di organizzazione 0,00 0,00 0,00 Inviti e stampati vari 5.000,00 0,00 0,00 Alberghi , , ,00 Iscrizioni 0, , ,00 Altre spese 0,00 0,00 0,00 CONGRESSI E CONVEGNI , , ,00 IRAP 2.500,00 0, ,00 Tassa raccolta e smaltimento rifiuti 3.500, , ,00 Imposte e tasse deducibili 300,00 309,50 310,00 ONERI TRIBUTARI 6.300, , ,00 Arrotondamenti passivi 0,00 3,24 0,00 Sopravvenienze passive gestionali , , ,00 Sanzioni per omessi versamenti 0,00 7,50 0,00 ALTRI COSTI DI ESERCIZIO , , ,00 Rimborsi spese 5.000, , ,00 Vitto 2.500, , ,00 Alloggio 4.700, , ,00 Trasporto 0,00 226,48 300,00 Altre spese ,00 0,00 0,00 GIUNTA , , ,00 Rimborsi spese delegati , , ,00 Vitto 5.000, , ,00 Alloggio , , ,00 Trasporto 0, , ,00 Altre spese 2.000, , ,00 ASSEMBLEA , , ,00 Interessi passivi bancari 0,00 0,00 0,00 Commissioni e spese bancarie 1.000,00 594,67 600,00 ONERI FINANZIARI VERSO BANCHE 1.000,00 594,67 600,00
11 ORGANISMO UNITARIO DELL'AVVOCATURA Preventivo 2014 Via G.G. Belli, 27 Pagina ROMA P R E V E N T I V O E C O N O M I C O C O S T I Descrizione Preventivo Consuntivo Preventivo Interessi passivi ravved.operoso 0,00 2,56 0,00 ONERI FINANZIARI DIVERSI 0,00 2,56 0,00 Amm.to software capitalizzato 250,00 0,00 0,00 AMMORT.TI IMMOBILIZZAZIONI IMMATERIALI 250,00 0,00 0,00 Amm.ti ordinari mobili e arredi 500,00 371,16 400,00 Amm.ti ordinari macchine da ufficio 1.200,00 854,04 900,00 Amm.ti ordinari attrezzature diverse 850,00 747,00 800,00 AMM.TI ORDINARI IMMOBILIZZ.MATERIALI 2.550, , ,00 Acc.to svalut.ne crediti Vs. Ordini , , ,00 SVALUTAZIONE CREDITI , , ,00 TOTALE COSTI , , ,00 Utile d'esercizio 1.670, , ,00 TOTALE A PAREGGIO , , ,00
12 ORGANISMO UNITARIO DELL'AVVOCATURA Preventivo 2014 Via G.G. Belli, 27 Pagina ROMA P R E V E N T I V O E C O N O M I C O P R O V E N T I Descrizione Preventivo Consuntivo Preventivo Contributi da Ordini , , ,00 Contributi Eventi 0, , ,00 Sponsorizzazioni ,00 0,00 0,00 Contributi straordinari 0, , ,00 Contributi senza Ordine di riferimento 0,00 325,00 0,00 RICAVI E PROVENTI , , ,00 Altri ricavi e proventi 0,00 195,62 0,00 Sopravvenienze attive da gestione ordin. 0, , ,00 Arrotondamenti attivi 0,00 0,26 0,00 PROVENTI DIVERSI 0, , ,00 Sopravvenienze attive non gestionali 0,00 0,00 0,00 PROVENTI STRAORDINARI 0,00 0,00 0,00 Interessi attivi bancari 50,00 337,34 400,00 PROVENTI FINANZIARI VARI 50,00 337,34 400,00 TOTALE RICAVI , , ,00
13 Preventivo economico Anche il preventivo è redatto per competenza. Il prospetto consente una lettura contestuale del preventivo dell esercizio precedente, del consuntivo dell esercizio in corso e, quindi, del preventivo per il corrente anno. Per il 2014, alla luce anche di quanto rappresentato nella premessa, i contributi da Ordini sono stimati in ,00. Vale la pena a tal proposito di sottolineare l importanza di rivolgere decisi sforzi diretti all incasso degli stessi per mantenere in equilibrio la situazione patrimoniale dell O.U.A.. Anche per il 2014 è previsto un sostanziale pareggio e un incremento di liquidità. La previsione dei costi è basata, per quanto riguarda i costi normalmente fissi, su quelli sostenuti nel 2013 e, per gli altri, su previsioni il più possibile aderenti ai costi di mercato. L accantonamento al fondo svalutazione crediti è calcolato sulla base del criterio sopra descritto tenuto conto dei probabili incassi dei contributi 2013 nei primi mesi del corrente anno. Il risultato economico di esercizio è stimato in 2.890,00. I riflessi di ordine monetario sono illustrati nel prospetto che segue, analogamente a quanto fatto a proposito del conto economico. + risultato 2.890,00 + accantonamento tfr 6.500,00 + ammortamenti dell'esercizio 2.100,00 + accantonamento svalutazione ,00 - decremento debiti - - incremento crediti ,00 - incremento immobilizzazioni ,00 Il cash flow stimato per il 2014 ammonta ad 1.490,00 sulla base delle seguenti assunzioni: - Decremento debiti: ZERO; - Incremento crediti: ; - Svalutazione crediti: ; - incremento immobilizzazioni: ZERO; - prestiti bancari: ZERO.
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