DELIBERAZIONE N. 923/2015 ADOTTATA IN DATA 11/06/2015 IL DIRETTORE GENERALE

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1 DELIBERAZIONE N. 923/2015 ADOTTATA IN DATA 11/06/2015 OGGETTO: Convenzione con l Università degli studi di Bergamo - Centro di Ateneo HTH - Human Factors and Technology in Healthcare - per lo svolgimento di attività di consulenza relativa all implementazione della cartella clinica informatizzata dell USC Nefrologia Abilitazione al trapianto di rene e dell USC S.I.M.T.. IL DIRETTORE GENERALE Assistito dal Direttore sanitario e dal Direttore amministrativo, che svolge le funzioni di verbalizzante; Premesso che: - da alcuni anni questa azienda ospedaliera è impegnata nella realizzazione di un sistema informativo integrato in grado di gestire in modo uniforme i dati clinici e amministrativi delle diverse unità operative sanitarie (progetto D@se); - con deliberazione n del 14 luglio 2011 è stata disposta la stipula di un contratto con l Università degli studi di Bergamo per lo svolgimento dell attività di configurazione di un sistema informativo aziendale integrato per la gestione dei dati clinici delle USC Nefrologia e dialisi e Diabetologia e dell Ambulatorio terapia con anticoagulanti secondo le funzionalità dei sistemi in uso, sotto la direzione del prof. Andrea Remuzzi, responsabile dell area della bioingegneria della Facoltà di Ingegneria dello stesso ateneo; Ricordato che nel corso della predetta collaborazione con l Università di Bergamo sono state rese al fornitore del software relativo al progetto D@se le specifiche di funzionamento dei due applicativi in uso nelle USC Nefrologia e dialisi e Diabetologia e nell Ambulatorio terapia con anticoagulanti, in base alle quali sono stati sviluppati specifici moduli nei rispettivi ambienti di test e predisposte e testate le procedure per importare, all interno del nuovo sistema informativo integrato, i dati storici presenti nei database in uso; Considerato che il 14 maggio 2015 è intervenuto il collaudo del modulo D@se dell USC Malattie endocrine diabetologia (già USC Diabetologia) e che pertanto le relative attività sono da ritenersi esaurite. Preso atto della necessità di assistere i referenti aziendali (tecnici e clinici) e il fornitore del software del progetto D@se nella ulteriore fase di implementazione dello stesso, in particolare nella trasmissione dei dati correnti e di quelli storici nel momento del passaggio dal vecchio al nuovo applicativo e nella verifica della correttezza dei dati importati e della corretta integrazione dei nuovi moduli dell USC Nefrologia abilitazione al trapianto di rene (già Nefrologia e dialisi) e dell USC S.I.M.T. (cui afferisce l ambulatorio terapia con anticoagulanti), con gli applicativi aziendali; Il responsabile del procedimento: dr.ssa Mariagiulia Vitalini FIRMATA DIGITALMENTE dal Direttore Generale / Direttore sanitario / Direttore amministrativo USC Affari Generali MGV

2 Atteso che con provvedimento n. 159 del 3 febbraio 2012 è stato disposto di sottoscrivere con l Università degli studi di Bergamo la convenzione di collaborazione scientifica nell ambito del Centro di ricerca universitario denominato Human Factors and Technology in Healthcare (HTH), avente come scopo e finalità quelli di sviluppare conoscenze che possano migliorare la natura e la fruibilità dei servizi medico-sanitari; Esaminata la proposta di collaborazione elaborata dall Università degli studi di Bergamo Centro di Ateneo HTH, su incarico di questa azienda ospedaliera, per l Attività di assistenza all implementazione della cartella clinica informatizzata delle su menzionate strutture; Preso atto che il lavoro proposto sarà eseguito da un docente afferente al centro di Ateneo HTH con il supporto di personale laureato, che il coordinamento tecnico dello specifico progetto sarà affidato al prof. Andrea Remuzzi che ha già coordinato la realizzazione dei sistemi attualmente in uso e ha seguito la produzione delle specifiche e l implementazione dei nuovi moduli e la loro fase di test; Accertato che la proposta elaborata risponde alle necessità evidenziate dal responsabile del progetto per l implementazione della cartella clinica informatizzata incaricato con deliberazione n del 30 settembre 2014; Evidenziato che il citato progetto avrà una durata pari a 6 mesi e che il costo pari a ,00 + IVA sarà finanziato per ,00 con i fondi di struttura dell USC Nefrologia - Abilitazione al trapianto di rene e per 7.500,00 con i fondi di struttura dell USC S.I.M.T. e pertanto nessun onere sarà posto a carico del bilancio aziendale; Ritenuto di poter procedere alla sottoscrizione del contratto finalizzato a garantire l attività di assistenza all implementazione della cartella clinica informatizzata dell USC Nefrologia - Abilitazione al trapianto di rene e dell USC S.I.M.T., tenuto presente che l ammontare della somma richiesta, costituita esclusivamente dal costo del personale, è proporzionale all impegno lavorativo richiesto, DELIBERA 1. di sottoscrivere con l Università degli studi di Bergamo Centro di Ateneo HTH - Human Factors and Technology in Healthcare, specifico contratto, di durata semestrale, per lo svolgimento dell attività di assistenza all implementazione della cartella clinica informatizzata dell USC Nefrologia - Abilitazione al trapianto di rene e dell USC S.I.M.T., nel testo allegato (All. A); 2. di precisare che la spesa derivante dalla stipula del citato contratto pari a ,00 + IVA è imputata ai fondi di struttura dell USC Nefrologia - Abilitazione al trapianto di rene per ,00 + IVA e dell USC S.I.M.T. per 7.500,00 + IVA. IL DIRETTORE GENERALE Dott Carlo Nicora IL DIRETTORE SANITARIO Dott.ssa Laura Chiappa IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO Dott. Peter Assembergs Il responsabile del procedimento: dr.ssa Mariagiulia Vitalini FIRMATA DIGITALMENTE dal Direttore Generale / Direttore sanitario / Direttore amministrativo USC Affari Generali MGV

3 CONTRATTO PER LO SVOLGIMENTO DI ATTIVITA DI CONSULENZA Tra l Università degli Studi di Bergamo Centro di Ateneo HTH - Human Factors and Technology in Healthcare C.F , P. IVA (di seguito nominato Centro ), rappresentato dal suo Direttore Prof. Paolo Malighetti, domiciliato per il presente atto presso la sede di Bergamo (BG), ed autorizzato alla stipula del presente atto dall art. 37 comma 2 lett. b) dello Statuto e della deliberazione della Giunta del Centro in data 11 marzo 2015 e l Azienda Ospedaliera Papa Giovanni XXIII (di seguito Committente ), C.F P. IVA , avente sede legale in Bergamo, P.zza OMS, 1 legalmente rappresentata dal Direttore generale dott. Carlo Nicora, domiciliato per il presente atto presso la sede dell azienda ospedaliera; premesso che: A. il Committente ha manifestato la volontà di affidare al Centro una commessa per lo svolgimento di attività di consulenza per assistenza all implementazione e al test di software clinico e nel recupero dei dati storici; B. il Centro possiede al proprio interno le competenze tecnico-scientifiche necessarie per realizzare tale attività; C. l art.66 del D.P.R. 11/7/80 n. 382 consente alle Università di eseguire attività per conto terzi mediante la stipula di contratti di diritto privato; tale normativa è integrata dal vigente Regolamento di Ateneo dell Università degli Studi di Bergamo per la disciplina delle attività di ricerca, di consulenza e di formazione realizzate a seguito di finanziamenti esterni; considerate le premesse, si conviene e si stipula quanto segue: Articolo 1 OGGETTO DEL CONTRATTO Il Committente affida al Centro, che accetta, l esecuzione della commessa per lo svolgimento di attività di consulenza relativa a Assistenza all implementazione della cartella clinica informatizzata dell U.S.C. Nefrologia abilitazione al trapianto di rene e dell USC S.I.M.T. come da specifica tecnica allegata (vedi Allegato A). Articolo 2 DIREZIONE E RESPONSABILITÀ - Il Centro svolgerà tale commessa per lo svolgimento di attività di consulenza sotto la direzione del Prof. Andrea Remuzzi cui compete la responsabilità della consulenza stessa e dei rapporti con il Committente e che firma per assenso il presente atto. Per il Committente è responsabile l Ing. Stefano Parimbelli. Articolo 3 TERMINE PER L ESECUZIONE DEL CONTRATTO Le prestazioni contrattuali devono essere eseguite entro 6 mesi dalla sottoscrizione del presente contratto. Tale scadenza può essere prorogata di comune accordo su richiesta scritta e motivata della parte che richiede la proroga, ed ai sensi di legge. Articolo 4 CONDIZIONI ECONOMICHE E MODALITÀ DI PAGAMENTO - Il corrispettivo per lo svolgimento delle prestazioni di cui all art. 1, è determinato in ,00 + I.V.A. Tale somma viene versata all Università degli Studi di Bergamo su presentazione di regolari fatture assoggettate all I.V.A., da emettere alle seguenti scadenze: 50% dell importo in

4 occasione della sottoscrizione del contratto ( ) e 50% dell importo al termine delle attività ( 8.750,00). I pagamenti sono effettuati dal Committente entro 60 giorni dalla data del ricevimento delle fatture. Le relazioni e tutta la corrispondenza, inclusi gli originali delle fatture, sono inoltrate al seguente indirizzo: Azienda ospedaliera Papa Giovanni XXIII USC Affari generali Piazza OMS, BERGAMO. La corrispondenza del Committente verso il Centro è inoltrata al seguente indirizzo: Centro di Ateneo HTH, Via Salvecchio, Bergamo. Articolo 5 PRESTAZIONI PROFESSIONALI ACQUISITE DALL ESTERNO - L Università degli Studi di Bergamo, che assume la piena responsabilità nei confronti del Committente per l esecuzione delle prestazioni contrattuali e per il mantenimento dell obbligo di riservatezza di cui al successivo articolo 10, si riserva di acquisire prestazioni professionali di soggetti esterni per le esigenze del contratto. Articolo 6 UTILIZZO DEL NOME DELL UNIVERSITÀ - L Università non può essere citata in sedi diverse da quelle tecnico-scientifiche e in particolare a scopi pubblicitari. Il Committente può quindi utilizzare liberamente il nome dell Università per scopi collegati all oggetto della commessa citandolo in eventuali presentazioni di memorie a convegni o seminari, pubblicazioni dei risultati o altro, relativi alle attività oggetto del presente contratto. Articolo 7 DIVULGAZIONE DEI RISULTATI DELLA CONSULENZA - I risultati ottenuti nell ambito delle attività oggetto del presente contratto rimangono di proprietà del Committente che ne potrà disporre pienamente e liberamente. Solo previa esplicita autorizzazione del Committente, l Università può liberamente utilizzare i risultati della consulenza per la realizzazione di tesi di laurea e di pubblicazioni tecnico scientifiche. Articolo 8 SICUREZZA ED ASSICURAZIONI Ciascuna parte provvede alla copertura assicurativa di legge del proprio personale che, in virtù del presente contratto, è chiamato a frequentare le sedi d esecuzione delle attività. Il personale di entrambe le parti contraenti è tenuto ad uniformarsi ai regolamenti disciplinari e di sicurezza in vigore nelle sedi di esecuzione delle attività attinenti al presente contratto, nonché al rispetto del D. Lgs. 81/2008 e successive modificazioni e della normativa in materia di sicurezza per gli impianti e le attrezzature impiegate. Articolo 9 RESPONSABILE DELLA PREVENZIONE E DELLA CORRUZIONE - L Università degli Studi di Bergamo ha approvato il piano triennale di prevenzione della corruzione, ai sensi della Legge 190 del e del piano nazionale anticorruzione (P.N.A) approvato dall Autorità Nazionale Anticorruzione (A.N.A.C.). Il Consiglio di Amministrazione dell Università degli Studi di Bergamo ha nominato responsabile della prevenzione della corruzione il Dirigente Generale, dott. Giuseppe Giovanelli. All indirizzo e- mail prevenzione.corruzione@unibg.it potranno essere inviate le segnalazioni di irregolarità del procedimento. L azienda ospedaliera Papa Giovanni XXIII ha approvato il piano triennale di prevenzione della corruzione ai sensi della vigente normativa. Il Direttore generale ha nominato responsabile della prevenzione della corruzione la dr.ssa Nives Rasoli. Articolo 10 RISERVATEZZA E TRATTAMENTO DELLE INFORMAZIONI L esecuzione del contratto implica che ciascuna Parte fornisca all altra informazioni scritte od orali di carattere confidenziale e/o riservato, ossia non pubblicamente accessibili. A titolo esemplificativo ma non esaustivo:

5 a) dati, fatti, informazioni, notizie in genere su metodiche di produzione, principi di funzionamento, nonché disegni e schizzi, idee o ideazioni in genere, modelli, foto, prototipi in fase di collaudo e/o sperimentazione; b) materiale, dati, notizie e informazioni in genere riguardanti mezzi e macchinari, sistemi e/o metodi in via di studio e/o sperimentazione che possono rientrare nell ambito dell applicazione della normativa sulla proprietà industriale (D.lgs. n.30 del 10 febbraio 2005 e successive modificazioni) o essere oggetto di eventuali registrazioni di tipo brevettuale. A tal riguardo, le Parti riconoscono che le suddette Informazioni, pervenute in qualsiasi forma o supporto, sono e restano di proprietà esclusiva della Parte che le ha fornite. Le Parti, altresì, si impegnano per sé e per il proprio personale direttamente coinvolto nelle attività di consulenza, ivi inclusi coloro i quali rientrano nei casi di cui all Art.5, a: far uso delle informazioni esclusivamente ai fini dell esecuzione della consulenza; mantenere la riservatezza sulle informazioni evitando di divulgarle a soggetti diversi dalla parte che le ha concesse nonché ad assumere le necessarie cautele affinché non pervengano a conoscenza di terzi; restituire immediatamente le Informazioni all altra parte, su richiesta della medesima; non compiere atti che possano essere di pregiudizio all utilizzazione economica delle stesse da parte dei legittimi proprietari; Il personale direttamente coinvolto nell'esecuzione dell'attività, incluso il personale dipendente, dovrà essere previamente informato del carattere riservato delle Informazioni, sottoscrivendo al riguardo una dichiarazione contenente l'impegno a rispettare gli stessi obblighi di segretezza precedentemente indicati. L impegno alla riservatezza di cui alle clausole che precedono, sarà per le Parti vincolante, sia durante l esecuzione che successivamente alla conclusione del contratto, per una durata di dieci anni, salvo estensioni definite congiuntamente per iscritto tra le Parti. L'eventuale divulgazione è subordinata ad espressa autorizzazione scritta della Parte proprietaria delle Informazioni a meno che le Informazioni stesse siano nel frattempo divenute di pubblico dominio. Le Parti sono responsabili dei danni che possono derivare dalla trasgressione alle disposizioni del presente articolo, salvo la prova che tale trasgressione si è verificata nonostante l uso da parte delle Parti contraenti della migliore diligenza in rapporto alle circostanze. Le Parti altresì concordano sin d ora che eventuali azioni di risarcimento danni derivanti dalla trasgressione alle disposizioni del presente articolo non potranno comunque avere ad oggetto un risarcimento di importo superiore al corrispettivo previsto dal contratto. Articolo 11 TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI - Le Parti dichiarano reciprocamente di essere informate (e, per quanto di ragione, espressamente acconsentire) che i dati personali forniti, anche verbalmente per l attività precontrattuale o comunque raccolti in conseguenza e nel corso dell esecuzione del presente contratto, vengano trattati esclusivamente per: le finalità del contratto, mediante consultazione, elaborazione, interconnessione, raffronto con altri dati e/o ogni ulteriore elaborazione manuale e/o automatizzata; fini statistici, con esclusivo trattamento dei dati in forma anonima, mediante comunicazione a soggetti pubblici, quando ne facciano richiesta per il perseguimento dei propri fini istituzionali, ovvero a soggetti privati, quando lo scopo della richiesta sia compatibile con i fini istituzionali del Centro. Il Committente, in qualità di titolare, ai sensi dell art. 29 del D.Lgs 196/03, nomina ad ogni conseguente effetto, il Centro quale responsabile del trattamento dei dati connessi con l espletamento del presente incarico per quanto di specifica competenza.

6 Nell esecuzione del presente contratto il Centro verrà a conoscenza di dati individuati ex art. 4 lettera d) del D.Lgs. 196/03 che dovranno essere gestiti e custoditi secondo le disposizioni previste dal suddetto decreto. Articolo 12 CLAUSOLA DI RESPONSABILITA AMMINISTRATIVA DEGLI ENTI EX D. LGS. 231/2001 L Università, in quanto ente pubblico non economico, non è soggetta al D. Lgs. 231/2001 (art. 1 comma 3) bensì all art. 28 della Costituzione della Repubblica Italiana in base al quale i funzionari e i dipendenti dello Stato e degli enti pubblici sono direttamente responsabili, secondo le leggi penali, civili e amministrative, degli atti compiuti in violazione di diritti. Il Centro prende atto che il Committente, rientrando invece nelle fattispecie soggette al suddetto Decreto, ha adottato un Codice Etico ispirato ai valori dell etica, dell integrità professionale e dell indipendenza, nonché un modello di organizzazione, gestione e controllo (Modello), in materia di responsabilità amministrativa degli enti, consultabile sul sito Con la sottoscrizione del presente incarico, il Centro dichiara di aver preso visione e di accettare quanto previsto dal Codice Etico e dal Modello sopra menzionati obbligandosi pertanto, nello svolgimento della propria attività, a conformare i propri comportamenti ed i comportamenti dei propri amministratori, dirigenti, responsabili, preposti e/o collaboratori in genere, ai principi ed obblighi ivi contenuti, e più in generale impegnandosi a tenere un comportamento conforme al D. Lgs. 231/2001 e tale da non esporre il Committente ad una violazione dei principi e contenuti espressi nel Modello di organizzazione, gestione e controllo del Committente, nonché ai rischi di reato connessi al D. Lgs. 231/2001. In conformità con le disposizioni del Modello Organizzativo adottato dal Committente, il Dipartimento/Centro si impegna ad ottemperare ad eventuali richieste di informazioni, dati o notizie da parte dell Organismo di Vigilanza del Committente e dovrà altresì segnalare all Organismo di Vigilanza del Committente violazioni del Codice Etico di cui venisse a conoscenza. Tale segnalazione dovrà contenere una descrizione dei fatti che costituiscono una violazione del Codice Etico, incluse le informazioni relative al tempo ed al luogo di svolgimento dei fatti rappresentati, nonché alle persone coinvolte. Le segnalazioni potranno essere effettuate esclusivamente in forma non anonima, fermo restando che l Organismo di Vigilanza assicurerà la riservatezza dell identità dei segnalanti, fatti salvi gli obblighi di legge. Il Centro attesta sin d ora la veridicità e la completezza della documentazione prodotta e delle informazioni comunicate al Committente. Articolo 13 RISOLUZIONE E RECESSO - In caso di inadempimento degli obblighi assunti da parte del Centro, il Committente può risolvere il presente contratto previa diffida ad adempiere da comunicarsi mediante lettera raccomandata A.R., ai sensi dell Art.1454 c.c. Tale diffida deve prevedere per l adempimento il termine di giorni trenta dalla data di ricezione della medesima. Il Committente può altresì procedere alla risoluzione del contratto, ai sensi dell Art c.c., qualora il Centro non adempia l obbligo di riservatezza assunto. L Università degli Studi di Bergamo ha adottato il Codice di comportamento dei dipendenti ( che ha integrato e specificato i contenuti e le direttive di cui al Regolamento recante codice di comportamento dei dipendenti pubblici, emanato con Decreto del Presidente della Repubblica n. 62 del 16 aprile 2013, ai sensi di quanto disposto a norma dell articolo 54 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n Il committente ha adottato il Codice di comportamento dell azienda ospedaliera Papa Giovanni XXIII pubblicato sul sito istituzionale nella sezione Amministrazione trasparente. Qualsiasi inosservanza delle disposizioni previste dai rispettivi Codici di Comportamento da entrambe le parti è considerato grave inadempimento ad ogni fine di legge e di contratto.

7 In caso di risoluzione, le attività regolarmente svolte, anche se non ultimate, sono pagate sulla base delle spese già assunte in relazione agli ordinativi emessi ed all attività lavorativa già svolta dal Responsabile e dai collaboratori. Resta salvo il diritto del Committente all azione per il risarcimento del danno, il cui importo non potrà comunque superare quello previsto dal contratto. L eventuale corresponsione delle somme precedentemente indicate non comporta necessariamente rinuncia all azione suddetta. Il Centro può recedere dal presente contratto solo per comprovate gravi cause, sopravvenute indipendentemente dalla volontà del Centro stesso. Il recesso viene comunicato al Committente mediante lettera raccomandata A.R. e lo stesso decorre dal trentesimo giorno successivo al ricevimento. In tale eventualità, le attività regolarmente svolte, anche se non ultimate, sono pagate sulla base delle spese già assunte in relazione agli ordinativi emessi ed all attività lavorativa già svolta dal Responsabile e dai collaboratori. Il Committente ha il diritto di recedere dal contratto in ogni momento ed in qualsiasi stato d avanzamento delle attività. In questo caso le attività saranno compensate dal Committente secondo quanto previsto nel paragrafo precedente e, a titolo di completa e definitiva tacitazione, sarà inoltre corrisposto un compenso pari al 10% della differenza tra l importo contrattuale e l importo delle attività eseguite determinate con le modalità precedentemente indicate. Articolo 14 CONTROVERSIE E FORO COMPETENTE - Le parti concordano di definire amichevolmente qualsiasi vertenza in relazione all interpretazione, all esecuzione e/o alla validità del presente contratto. Per qualsiasi eventuale controversia non risolvibile in via bonaria, l unico ed esclusivo foro competente sarà quello di Bergamo (art.25 cpc). Articolo 15 ONERI FISCALI - Le spese di bollo del contratto sono a carico del Committente ai sensi dell art.8 del D.P.R. 642/72. Il presente contratto sarà registrato in caso d uso e a tassa fissa ai sensi degli artt.5 e 39 del D.P.R. 131/86. Articolo 16 CLAUSOLE VESSATORIE/DISPOSIZIONE FINALE - Il presente contratto è stato oggetto di specifico esame e negoziazione tra il Centro ed il Committente. Non trovano pertanto applicazione le disposizioni previste dagli artt e 1342 del codice civile, avendo le Parti piena e consapevole conoscenza di tutti gli impegni ed obblighi rispettivi, che sono stati valutati ed assunti in piena libertà. Bergamo, PROT. N. PER L UNIVERSITA IL DIRETTORE DEL CENTRO (Prof. Paolo Malighetti).. IL RESPONSABILE SCIENTIFICO (Prof. Andrea Remuzzi) PER L OSPEDALE GIOVANNI XXIII IL LEGALE RAPPRESENTANTE (Dr. Carlo Nicola) IL RESPONSABILE (Ing. Stefano Parimbelli)..

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9 Attività di assistenza all implementazione della cartella clinica informatizzata dell UO di Nefrologia e Dialisi e della Terapia Anticoagulante Progetto di collaborazione tra l'azienda Ospedaliera Papa Giovanni XXIII di Bergamo e il Centro di Ateneo HTH, Università di Bergamo Introduzione Da alcuni anni l azienda ospedaliera Papa Giovanni XXIII di Bergamo è impegnata nella realizzazione di un sistema informativo integrato per la gestione dei dati clinici e amministrativi. L obiettivo del progetto (D@SE) è quello di implementare una piattaforma in grado di gestire in modo uniforme la gestione informatizzata dei dati clinici per le diverse Unità Operative. A fianco di queste funzionalità, in linea con le direttive di Regione Lombardia (CRS-LG-SIEE#02), il progetto avviato prevede anche di attivare alcuni applicativi verticali che sostituiscano i programmi storicamente in uso in alcuni reparti. Nel corso di un precedente progetto condotto con l Università di Bergamo sono state fornite al fornitore del software relativo al progetto D@SE le specifiche di funzionamento di due applicativi utilizzati nelle UO di Nefrologia e Dialisi e in quella di Immunoematologia, rispettivamente. In base a queste specifiche sono stati sviluppati due moduli, nei rispettivi ambienti di test, che sono stati testati insieme ai clinici. Sono state anche predisposte e testate le procedure per importare, all interno dei nuovi applicativi, i dati storici presenti nei database attualmente in uso. In base a questi risultati è ora possibile avviare la fase di implementazione dei due moduli nella realtà clinica. Per ottenere questo risultato è necessario verificare il corretto import dei dati correnti e di quelli storici, testare le funzionalità e le performance dei nuovi applicativi e permettere il passaggio definitivo al loro uso in clinica mediante la piattaforma Galileo. Obiettivi del progetto Alla luce delle considerazioni precedenti, l obiettivo del presente progetto è in generale quello di assistere i fornitori e i clinici nella fase di verifica e di implementazione nell ambiente clinico. In particolare sono stati identificati i seguenti obiettivi specifici. - Assistere il fornitore dei nuovi moduli verticali (Noemalife e Connexxalife) nella fase della loro verifica funzionale e nella valutazione delle performance. - Verificare l adeguatezza della configurazione delle interfacce utente e il formato dei referti prodotti. - Verificare la corretta memorizzazione dei referti nel repository aziendale. 1

10 - Trasmettere i dati correnti e quelli storici per l importazione nel momento del passaggio dal vecchio al nuovo applicativo. - Verificare la correttezza dei dati importati. - Verificare la corretta integrazione dei nuovi moduli con gli applicativi aziendali (Book per prenotazione, LIS per i dati di laboratorio, ADT per i dati dei ricoveri). - Assistere il fornitore e i clinici nella fase di formazione e avviamento in produzione Come già accennato l obiettivo generale di questo progetto è quello di permettere il passaggio dai sistemi correnti ai nuovi integrati nella piattaforma Galileo. La criticità di questa fase implementativa del software è legata alla necessità di avviare entrambi gli applicativi mediante il passaggio immediato dai sistemi in uso a quelli di nuova implementazione. In aggiunta, per la numerosità delle funzioni richieste e le relative tempistiche non permettono rallentamenti o disfunzioni che si rifletterebbero in modo pericoloso sulle attività dei reparti e sui pazienti direttamente. Stima dei tempi e dei costi del progetto Il lavoro proposto sarà eseguito da un docente afferente al Centro di Ateneo HTH con il supporto di personale laureato (assegnisti di ricerca e consulenti). Il coordinamento del progetto sarà affidato al Prof. Andrea Remuzzi che ha coordinato la realizzazione dei sistemi in uso attuale, e ha seguito la produzione delle specifiche e l implementazione dei nuovi moduli, nonché alla loro fase di test. La durata prevista del progetto sarà di 6 mesi. La maggior parte delle attività di assistenza e verifica si concentrerà nei primi tre mesi del progetto, mentre nei restanti 3 mesi si eseguiranno principalmente le fasi di perfezionamento, eventuale adeguamento e assistenza alla messa in produzione. Saranno seguite tutte le fasi di implementazione dei sistemi clinici aziendali, a partire dal percorso di base per permettere uno sviluppo degli applicativi specialistici in sintonia con la piattaforma aziendale Galileo. L attività proposta sarà svolta in parallelo sulle due UO (1 - Nefrologia e Dialisi, 2 - Ambulatorio terapia anticoagulanti orali). I costi coinvolti nel progetto e i tempi di realizzazione sono riportati nella seguente tabella. Il costo del progetto sarà costituito solamente dal costo del personale essendo disponibili gli strumenti informatici (sia hardware che software) sia all interno dell azienda Ospedaliera Papa Giovanni XXIII che della Facoltà di Ingegneria dell Università di Bergamo. Verrà posta la massima attenzione a svolgere il progetto nel rispetto dei tempi programmati. L obiettivo è quello di garantire l avvio in produzione dei due applicativi entro il mese di giugno 2015 per rispettare il cronoprogramma del progetto D@SE recentemente rimodulato. 2

11 Attività Personale Tempo Costo Analisi, pianificazione e 1 Ricercatore 6 mesi (40%) 9,000 coordinamento Configurazione, 1 Consulente 6 mesi (50%) 5,000 verifiche e gestione basi di dati Spese generali Centro HTH 25% 3,500 TOTALE 17,500 Prof. Andrea Remuzzi Referente Ingegneria Biomedica Centro di Ateneo HTH Università degli Studi di Bergamo Viale Marconi, Dalmine (BG) 3

12 CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Pubblicata all Albo Pretorio on-line dell Azienda Ospedaliera Papa Giovanni XXIII Bergamo per 15 giorni