PROTOCOLLO CONSEGNA FARMACI A DOMICILIO LA CONFERENZA DEI SINDACI

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1 PROTOCOLLO CONSEGNA FARMACI A DOMICILIO LA CONFERENZA DEI SINDACI Della convenzione per la gestione in forma associata del servizio e coordinamento attività e funzioni assistenziali della farmacia, dei Comuni di : POMARETTO, - capo convenzione- nella persona del sig. BREUSA DANILO PERRERO nella persona del sig. LEGER RICCARDO PRALI nella persona del sig. GRILL FRANCO SALZA DI PINEROLO nella persona del sig. SANMARTINO EZIO MASSELLO nella persona del sig. CHIADO FIORIO TIN ANTONIO, Premesso che: in data i comuni su citati hanno stipulato una convenzione per la gestione in forma associata del servizio e coordinamento attività e funzioni assistenziali della farmacia in vista dello svolgimento dei servizi erogati dalle farmacie nell ambito del SS Nazionale, che, nella fattispecie, prevede fra le altre: 1. La partecipazione delle farmacie al servizio di assistenza domiciliare integrata a favore dei pazienti residenti o domiciliati nel territorio della sede di pertinenza di ciascuna farmacia, a supporto delle attività del medico di medicina generale o del pediatra di libera scelta, a favore dei pazienti che risiedono o hanno il proprio domicilio nel territorio di competenza, attraverso la dispensazione e la consegna domiciliare di farmaci e dispositivi medici necessari e la dispensazione per conto delle strutture sanitarie dei farmaci a distribuzione diretta ; considerato che - ai sensi dell art. 122 del TULS, la vendita al pubblico dei medicinali a forma o dose di medicamento non è permessa che ai farmacisti e deve essere effettuata nella farmacia sotto la responsabilità del titolare della medesima. - La FOFI, con propria Circolare n del 21 giugno 2004, successivamente alla abolizione nel Codice deontologico dei divieti censurati a suo tempo dal Consiglio di Stato, ha diramato gli Indirizzi di natura professionale ai sensi dell art. 1 comma 1, lett. E del Codice Deontologico, proprio sulla consegna a domicilio dei farmaci da parte del farmacista sostenendo che: La spedizione della ricetta e la vendita del medicinale avvengano comunque da parte del farmacista e nella farmacia. Resta quindi esclusa, salvo che non ricorra uno stato di necessità, la possibilità per il farmacista di consegnare medicinali prima che gli sia stata presentata in farmacia la prescritta ricetta medica in originale. Tuttavia, quanto sopra evidenziato non preclude la possibilità di procedere alla consegna a domicilio di medicinali da parte del farmacista, purché detta consegna sia effettuata soltanto dopo che, nella farmacia sia avvenuta la spedizione della ricetta (ove prescritta), e ciò in quanto il farmacista deve assicurare il proprio intervento professionale attraverso il controllo del medicinale (nel caso delle specialità medicinali, naturalmente, tale controllo sarà di natura esclusivamente formale) ed il controllo della regolarità della prescrizione (nel caso di medicinale soggetto all obbligo di ricetta medica). La richiesta di consegna a domicilio di farmaci può provenire anche via telefono o via ma, se il medicinale è assoggettato a prescrizione medica, la ricetta deve arrivare, in originale, in farmacia prima che ne esca il farmaco; a tal fine è irrilevante il soggetto che provvede a far

2 pervenire la ricetta in farmacia; tuttavia, non è consentito far uscire il farmaco sulla base di una ricetta pervenuta via fax o via . Nulla vieta che il servizio di consegna a domicilio sia svolto dietro il pagamento di un corrispettivo per il servizio stesso, naturalmente nel rispetto delle vigenti disposizioni fiscali. Nell ipotesi in cui il servizio di consegna a domicilio sia svolto dalla farmacia, il titolare o direttore ha la piena responsabilità per la corretta conservazione dei medicinali anche relativamente alla fase di trasporto al domicilio dell acquirente. VISTI - Il contratto di concessione stipulato in data art. 6, con cui il concessionario Dott. Salvatore PEPE Direttore della FARMACIA COMUNALE DI POMARETTO, si impegnava a svolgere il servizio di consegna gratuita nei Comuni della Val Germanasca (Pomaretto-Perrero- Prali Salza e Massello) di farmaci a domicilio del cliente disabile, con handicap generale regolarmente certificato pari o superiore al 70% e del cliente anziano di età superiore a 75 anni con invalidità certificata, da effettuarsi nelle 24 ore e con esclusione dei fine settimana; - La carta della qualità dei servizi della Farmacia prot del 15/11/2013, che richiama detto impegno; preso atto che la FARMACIA GHINIVERT DI PERRERO ed il DISPENSORIO DEL COMUNE DI PRALI di cui è titolare il dott. Domenico BARTONE ha comunque manifestato la propria disponibilità in sede di gara mediante dichiarazione congiunta con il dott. PEPE di garantire il servizio sull intero territorio della Val Germanasca fino allo scadere del contratto di concessione, come da documentazione del ; PROMUOVE ED ADOTTA Il seguente PROTOCOLLO DI CONSEGNA FARMACI A DOMICILIO, che sarà oggetto di approvazione a cura delle rispettive giunte comunali, in quanto definito come atto di indirizzo per la gestione del servizio ai sensi dello stesso art. 6 della Convenzione. Il Direttore della farmacia comunale di Pomaretto dott. Salvatore PEPE prende visione del presente provvedimento e firma per conoscenza.

3 PROTOCOLLO CONSEGNA FARMACI A DOMICILIO 1. Oggetto e Finalità Le farmacie comunali di Pomaretto e Perrero unitamente al dispensorio di Prali (TO), in collaborazione con i Sindaci dei Comuni di MASSELLO -SALZA - PRALI, organizzano un attività di consegna di farmaci a domicilio in forma GRATUITA verso i comuni della Val Germanasca, ai sensi del contratto di concessione del art 6 e della Carta dei servizi della farmacia prot 3982 del L iniziativa riguarda i cittadini residenti nei comuni interessati, i quali non abbiano possibilità di accedere alla farmacia o di acquisire comunque i medicinali, per motivi di salute e/o di condizioni di vita e di famiglia; in particolare il servizio si rivolge a: - cliente disabile, con handicap generale regolarmente certificato pari o superiore al 70% - del cliente anziano di età superiore a 75 anni con invalidità certificata, da effettuarsi nelle 24 ore e con esclusione dei fine settimana; a) persone anziane o disabili (da 65 anni) b) a persone confinate in casa, senza possibilità di provvedere all esigenza con l aiuto di familiari; Il servizio è offerto dalle 2 farmacie esistenti sul territorio della Convenzione FARMACIA COMUNALE di Pomaretto FARMACIA GHINIVERT di Perrero e, pertanto, si rivolge ai cittadini che intendano esercitare il diritto di libera scelta di acquisto dei medicinali tramite le stesse farmacie al fine di escludere ogni indebito accaparramento di prescrizioni mediche ed ogni concorrenza sleale nei confronti delle altre farmacie. Al riguardo si richiamano i riferimenti legislativi, regolamentari e deontologici descritti nella circolare del 27 febbraio 2012 oggetto consegna a domicilio dei farmaci di FEDERFARMA federazione nazionale unitaria dei titolari di farmacia italiani. 2. Modalità di richiesta del servizio. Il servizio deve essere richiesto telefonando alla farmacia comunale desiderata dall utente: a) farmacia comunale di Pomaretto b) farmacia di Perrero Ghinivert c) dispensario di Prali Le richieste telefoniche vanno effettuate dal Lunedì al Venerdì dalle ore 9 alle ore 12 ed al pomeriggio dalle ore alle ore Al momento della richiesta l utente deve essere provvisto di ricetta medica, per i farmaci che ne hanno necessità, non potendo il farmacista anticipare alcun medicinale senza la prescrizione medica imposta dalla normativa. L utente può richiedere il ritiro materiale della ricetta medica in altro luogo rispetto alla propria abitazione, come ad es. presso l ambulatorio del proprio medico, rispettando la procedura più avanti descritta. In ogni caso la domanda di rilascio della ricetta al medico deve essere avanzata dalla persona interessata, nell ambito del rapporto medico-paziente, mentre il servizio offerto dalla farmacia riguarda esclusivamente il ritiro materiale della prescrizione.

4 La ricetta medica da presentare al farmacista deve essere in originale. 3. Modalità di svolgimento del servizio. Una volta ricevuta la richiesta telefonica dell utente, il personale delle farmacie provvede a contattare telefonicamente e ad inviare l operatore incaricato del servizio (di seguito denominato operatore ), munito di cartellino/tessera di riconoscimento con fotografia, presso il domicilio del richiedente. Quest ultimo firma una scheda di incarico-delega per il ritiro della ricetta medica e/o dei farmaci e le ricette mediche devono essere inserite in busta chiusa, come indicato dall Autorità Garante della privacy ; la delega scritta è esibita al personale dello studio medico per il ritiro della ricetta ed al farmacista per il ritiro dei farmaci. L utente consegna all operatore insieme alla delega scritta- l importo di denaro necessario per l acquisto od il ritiro dei farmaci; l operatore non anticipa né elargisce denaro. Insieme alla consegna dei farmaci l operatore restituisce all utente il denaro rilasciato come resto del pagamento dalla farmacia, unitamente allo scontrino fiscale, annotando il tutto sulla scheda di incarico-delega e fa firmare l annotazione all interessato. Nulla è dovuto dagli utenti per lo svolgimento del servizio oltre a quanto necessario per l acquisto dei farmaci. L utente può, all inizio della procedura, richiedere all operatore lo scontrino fiscale parlante da utilizzare per le detrazioni fiscali, fornendo la tessera sanitaria od il codice fiscale. 4. Tempi di evasione della richiesta Le richieste verranno evase, con la maggiore sollecitudine possibile, nei giorni feriali dal Lunedì al Venerdì, dalle ore 9.30 alle ore 12; il trasporto dei medicinali verrà effettuato con la cura necessaria per uno svolgimento ottimale del servizio e con attenzione alle temperature ed alle modalità necessarie per la corretta conservazione dei farmaci, secondo le indicazioni del farmacista responsabile al momento delle consegne. 5. Personale e costi del Servizio Il personale necessario per lo svolgimento del servizio è costituito dai farmacisti che riceveranno le richieste telefoniche degli utenti ed organizzeranno la distribuzione dei farmaci ed attueranno il trasferimento materiale delle ricette e dei farmaci al domicilio degli utenti in orari compatibili con altre incombenze lavorative. I costi pertanto risulteranno molto contenuti, non essendo prevista l acquisizione né di lavoratori né di mezzi oltre a quanto già esistente e si limiteranno all ordinario consumo di carburante, agli strumenti telefonici, e quindi a totale carico delle farmacie come enunciato in premessa. Le farmacie si impegnano a redigere una raccolta delle consegne identificando località- data utente. 6. Durata del servizio il presente protocollo viene sottoscritto per approvazione dai legali rappresentanti delle amministrazioni interessate. Le attività programmate sono vincolanti per i Comuni e gli enti firmatari che si assumono l impegno di realizzarle nei tempi e modi previsti nel presente protocollo. Il servizio avrà la seguente durata: un anno dalla stipula del presente protocollo a titolo sperimentale per poi entrare a regime fino a contraria determinazione con le medesime modalità di cui alla convenzione, art 6. Letto, confermato e sottoscritto. Sindaco di Pomaretto Sindaco Perrero Sindaco di Massello Per conoscenza ed accettazione:

5 Sindaco Prali Sindaco Salza di Pinerolo Dott. Salvatore PEPE Dott Domenico BARTONE