Prot. n 1333/C-37 Castiglione M.R. 31 marzo 2015

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE VALLE DEL FINO Scuola dell Infanzia Primaria Secondaria di 1 grado Viale Umberto I C A S T I G L I O N E M. R. - (TE) Presidenza pec: teic81600c@pec.istruzione.it sito web: teic81600c@istruzione.it C.F CM : TEIC81600C Prot. n 1333/C-37 Castiglione M.R. 31 marzo 2015 Alle ditte interpellate OGGETTO: Lettera d invito a presentare preventivo di spesa per l organizzazione e l effettuazione dei viaggi d istruzione della scuola per l anno scolastico 2014/2015. L Istituto Scolastico Comprensivo Valle del Fino di Castiglione M.R. (TE), indice una gara d appalto rivolta alle agenzie di viaggio interessate, al fine di organizzare, nel corrente anno scolastico, i seguenti viaggi d istruzione: Per gli alunni delle classi 3 Scuola Secondaria di Primo Grado: Trieste e dintorni; (1 lotto) C.I.G. [Z7413ACF7B] Per gli alunni delle classi 2 Scuola Secondaria di Primo Grado : Assisi Grotte di Frasassi; (2 lotto) C.I.G [Z4813AD640] Per gli alunni delle classi 1 Scuola Secondaria di Primo Grado: Ravenna; (3 lotto) C.I.G. [Z6113AD816] Per gli alunni di Scuola Primaria, plesso di Arsita (tutte le classi): Roma Teatro Sistina (4 lotto) C.I.G. [ZEA13B63F6] Per gli alunni di Scuola Primaria, plesso di Bisenti (tutte le classi): Teramo - Pescara (5 lotto) C.I.G. [Z8C13B641E] Per gli alunni di Scuola Primaria, plesso di Castilenti (tutte le classi): Lunghezza (RM) (6 lotto) C.I.G. [Z2713B6459] Per gli alunni di Scuola Primaria, plesso di Castiglione M.R. (tutte le classi) (7 lotto) C.I.G. [ZAF13B64BA] Si invitano le agenzie di viaggio interessate a far pervenire, all indirizzo del suddetto Istituto, la propria offerta complessiva, comprensiva di IVA tramite raccomandata in plico chiuso, oppure consegnata direttamente a mano alla segreteria della scuola, tassativamente entro le ore 13,00 dell 11 aprile in viale Umberto I, Castiglione M.R., Non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire oltre i limiti stabiliti, qualunque sia la motivazione; l Istituto si ritiene esonerato da ogni responsabilità per eventuali ritardi o errori di recapito. L amministrazione si riserva il diritto di assegnare anche singoli lotti all agenzia che avrà presentato l offerta più vantaggiosa per l Istituto. A pena di esclusione, l offerta dovrà: 1. contenere la previsione del costo del viaggio, nonché l autocertificazione richiesta; 1/10

2 2. pervenire in plico chiuso controfirmato su entrambi i lembi di chiusura e recante in vista la dicitura Offerta per organizzazione delle visite guidate e viaggi d istruzione. Non è ammesso il riferimento a documenti presentati in occasione di precedenti gare e/o precedenti contratti stipulati con questo Istituto. L aggiudicazione potrà avvenire anche in presenza di un solo preventivo, purchè valido. Non è consentito cedere il viaggio in subappalto. L Istituto si riserva la facoltà insindacabile di non dare seguito alle attività, anche a gara espletata, senza che i concorrenti possano avanzare alcuna pretesa al riguardo. Si allegano, come parte integrante della presente richiesta: Capitolato di oneri tra Istituto e Agenzia di Viaggio; Schede descrittive dei viaggi. Programmi analitici dei viaggi. Capitolato di oneri per l organizzazione e l effettuazione di viaggi d istruzione a.s. 2014/15. 1 Oggetto. Il presente capitolato disciplina l organizzazione e l esecuzione di visite e viaggi d istruzione, programmati dall istituzione scolastica, di seguito denominata IS, e risultanti dagli elenchi allegati, contenenti, per ogni viaggio, anche i relativi dati analitici e descrittivi (località, destinazioni, durata, data inizio e data termine, numero partecipanti, etc.) L Agenzia di viaggi di seguito denominata ADV, si impegna a rispettare le indicazioni delle CC. MM. N. 291 del e n. 623 del , fornendo su richiesta dell IS tutte le certificazioni richieste sulle circolari stesse in particolare quelle di cui all art. 9 commi 7 e 10 della C.M. n.291/92, anche mediante autocertificazione del rappresentante legale dell ADV. In tal senso l ADV dovrà presentare, unitamente all offerta, la dichiarazione per il rilascio del DURC, dichiarazione sulla tracciabilità dei flussi, autorizzazione al trattamento dei dati, nonché tutta la documentazione riguardante il possesso della copertura assicurativa e di tutti i requisiti previsti dalla normativa nazionale e comunitaria sui trasporti. 2 Preventivo. Il preventivo di spesa dovrà tener conto delle spese di viaggio, vitto, alloggio e di tutte le coperture assicurative previste dalla vigente normativa. La spesa finale dovrà essere comprensiva di IVA e di tutti i diritti di agenzia, in modo che, detto prezzo finale, contenga precisamente il totale da pagare a carico di ogni studente partecipante al viaggio. L offerta presentata resterà valida fino all effettuazione del viaggio richiesto, salvo variazione dei costi documentabili e non imputabili all ADV. La scuola si riserva comunque il diritto di annullare il viaggio, qualora l aumento della quota dovesse superare il 10%. In tal caso, l agenzia si impegna a restituire, senza nulla pretendere, gli acconti che fossero già stati versati. L agenzia deve, al momento dell offerta, impegnarsi, specificatamente al rispetto di tali condizioni. In calce ad ogni preventivo l ADV fornirà, su richiesta dell IS, tutte le indicazioni riguardo ad altri servizi, quali, ad esempio ingressi a musei, visite ad acquari, orti botanici che richiedono il pagamento in loco. I suddetti servizi richiesti con il preventivo viaggio, devono essere indicati separatamente perché l IS al momento della prenotazione potrà sceglierli tutti o in parte e saranno inclusi nella quota di partecipazione. Lo stesso varrà per i servizi di guide. 3 Assicurazione. Il prezzo del viaggio dovrà comprendere tutte le spese delle coperture assicurative previste dalla normativa vigente. L ADV dovrà dichiarare di essere coperta dall assicurazione per le responsabilità civili verso i consumatori per il risarcimento dei danni di cui agli art del D.l.gs 111/95. Tanto, al fine di consentire a carico del fondo di garanzia di cui all art. 21 del citato D.l.gs 111/95, in caso di insolvenza o fallimento dell ADV, il rimborso del prezzo versato. Modalità di affidamento del servizio L Affidamento dell organizzazione del viaggio, da parte dell IS dovrà avvenire, con una lettera di impegno. In caso di partecipazione al viaggio di persone in situazione di handicap, l IS, per una corretta e funzionale organizzazione, comunicherà all ADV la presenza di tali allievi ai quali dovranno essere forniti servizi idonei secondo la normativa vigente. Elementi del contratto. Le quote di partecipazione saranno stabilite in relazione ad un numero minimo e massimo di persone paganti. Le gratuità di viaggio saranno accordate in ragione di una ogni 15 partecipanti paganti o frazione superiore a 7. Si precisa che, in considerazione della particolare realtà del nostro Istituto, caratterizzato da vari plessi su un territorio esteso, si chiede, possibilmente, un accompagnatore per ogni classe. Gli insegnanti di sostegno e gli alunni diversamente abili devono essere considerati come gratuità a parte. 2/10

3 A pena di esclusione, l offerta dovrà pervenire alla segreteria della scuola entro le 13,00 dell 11 aprile 2015, così come indicato nella lettera d invito ed inoltre, l ADV dovrà dichiarare di essere in possesso dell autorizzazione all esercizio delle attività professionali dell agenzia di viaggio e turismo categorie A e/o B. - Di rendersi responsabile in toto dell osservanza delle norme di legge nell organizzazione del viaggio assumendosi la piena responsabilità in ordine ad eventuali omissioni o inadempienze. - Di essere in possesso di tutti i requisiti di sicurezza, contemplati dalle disposizioni vigenti in materia di circolazione di autoveicoli. - Di assicurare che la sistemazione alberghiera offerta, presenti, sia per l alloggio, sia per il vitto, i necessari livelli di igienicità e di benessere per i partecipanti nonché assicurare che l alloggio non dovrà essere ubicato in località moralmente poco sicure o lontane eccessivamente dai luoghi da visitare. - Di possedere copertura R.C. verso i consumatori per il risarcimento dei danni di cui agli art. 15 e 16 del D.Lgs 111/95. - Di essere a conoscenza delle condizioni specificate nel capitolato d oneri che si accettano integralmente. - Che l offerta economica resterà valida ed impegnativa sino all effettuazione del viaggio di cui alla lettera d invito. - Di non avere a carico esecuzioni di fallimento, liquidazione coatta amministrativa, ammissione di concordato o amministrazione controllata, nè vi sono procedure avviate in proposito. - Di non avere pendente procedimenti per l applicazione di una procedura di prevenzione art. 3 della Legge 1423/56 - Che non è stata pronunciata sentenza di condanna passata in giudicato, oppure di applicazione della pena su richiesta delle parti per reati che incidano sull affidabilità morale e professionale dell ADV. - Che ogni altro obbligo derivante dai rapporti di lavoro, nonché agli obblighi relativi al pagamento d imposte e tasse sono assolti regolarmente. - Di essere in regola con le norme che disciplinano il diritto di lavoro dei disabili. - Di esser in regola con il versamento di imposte, tasse e contributi previdenziali. Il criterio che si seguirà sarà quello dell offerta più vantaggiosa. L ADV aggiudicataria, entro il termine perentorio di 8 giorni, farà pervenire tutta la documentazione necessaria per evidenziare il possesso dei requisiti soggettivi, morali, tecnici, economici e finanziari dichiarati. Nel caso in cui l ADV non risulti in possesso dei requisiti richiesti o non assolva agli adempimenti sopra richiesti, o rinunci al viaggio aggiudicato, la scuola si riserva la facoltà di dichiararla decaduta e di aggiudicare il contratto al successivo al miglior offerente in graduatoria, ovvero di indire una nuova gara. -Gli alberghi dovranno essere della categoria richiesta con sistemazione per gli studenti in camere 3/4 letti con servizi privati e per i docenti in camere singole gratuite. Tali indicazioni vanno analiticamente espresse nei preventivi. Eventuali difformità di categoria di livello superiore o inferiore alle 3 stelle vanno specificate nei singoli preventivi. L ubicazione dell albergo deve essere quella indicata nel viaggio o il più vicino possibile ai luoghi da visitare. In relazione ai servizi di pensione completa o di mezza pensione, dovrà essere specificato se i pasti saranno serviti negli alberghi stessi, in ristoranti, o con cestini da viaggio. Il viaggio d istruzione dovrà essere effettuato con i mezzi di trasporto richiesti e gli stessi saranno a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo inerenti all itinerario precedentemente stabilito. Nelle quote si intendono inclusi: i carburanti, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, IVA, diaria, vitto e alloggio dell autista ed eventuale secondo autista. L IS può riservarsi di far verificare, alla partenza del viaggio, ed avvalendosi delle autorità competenti, l idoneità dei mezzi utilizzati dei quali deve essere dichiarato dall agenzia il massimale assicurato. -Trattandosi di viaggio d istruzione scolastico, cui afferiscono studenti adolescenti, sono possibili piccole oscillazioni sul numero di partecipanti, dovute ad improvvise cause di forza maggiore (lutto, malattia, eccetera); dette variazioni non dovranno superare il 3% del totale dei partecipanti. Il saldo avverrà, su presentazione della relativa fattura, entro 30 giorni dal rientro dal viaggio, a patto e condizioni che tutti i documenti siano stati presentati dall ADV ed in assenza di contestazioni scritte da parte dell IS. -Per quanto non richiamato nel presente documento, si rinvia alla normativa vigente in materia, già menzionata, con particolare riferimento al D.L. n. 111 relativo all attuazione delle direttive 314/90/CEE. -Tutto quanto non specificato e/o riportato nell offerta presentata dall ADV, significherà accettazione tacita di quanto richiesto nel Bando in generale e nel presente capitolato d oneri in particolare. 3/10

4 Lotto 1 Scheda descrittiva del viaggio Trieste e dintorni -Destinazione: Trieste e dintorni -Periodo: dal 05/05/2015 al 07/05/2015 -Durata del viaggio: -Mezzi di trasporto: 3 giorni Pullman GT, con indicazione tassativa dell anno di costruzione e di immatricolazione, specificare la presenza o meno del 2 autista. -Partenza: Ore 00,30 (indicativo) da Bisenti c/o piazzale antistante la Banca dell Adriatico (1 punto di raccolta). Ore 00,50 (indicativo) da Castiglione M.R. c/o piazzale BCC (2 punto di raccolta). Ore 01,10 (indicativo) da Castilenti c/o distributore carburante Bagaria (3 punto di raccolta). Ore 22,30 (indicativo) Castilenti c/o distributore carburante Bagaria (1 punto di rilascio). Ore 22,50 (indicativo) Castiglione M.R. c/o piazzale BCC (2 punto di rilascio). Ore 23,15 (indicativo) Bisenti c/o piazzale antistante la Banca dell Adriatico (3 punto di rilascio). -N. Partecipanti 57 alunni + 7 docenti accompagnatori. Pensione completa dalla cena del primo giorno al pranzo dell ultimo (pranzi in Ristorante). Hotel *** o categoria superiore -Visite guidate Come da programma allegato Lotto 1 Programma analitico del viaggio a Trieste -1 Giorno Soste tecniche di ristoro. Pranzo libero. Arrivo e visita guidata al Sacrario di Re di Puglia, proseguimento per San Martino e San Michele del Carso e visita con guida. Pranzo libero. Nel pomeriggio visita al Museo della Grande Guerra di Gorizia ed eventualmente al castello. In serata trasferimento in hotel, cena e pernottamento. -2 Giorno Prima colazione in hotel. In mattinata visita guidata della città di Trieste. Pranzo al Ristorante. Nel pomeriggio visita alla Risiera di San Sabba, alla Foiba di Basovizza e al museo. In serata rientro in hotel, cena e pernottamento. -3 Giorno Prima colazione in hotel. In mattinata visita all Immaginario scientifico di Trieste. Pranzo al Ristorante. Dopo pranzo partenza per le sedi di provenienza. Indicare a parte il costo delle visite per: Visite guidate a Re di Puglia, San Martino, San Michele del Carso (1 giorno) e Trieste, San Sabba e Basovizza (2 giorno). Ingresso e visita guidata al Museo della Grande Guerra di Gorizia Ingresso e visita guidata al Castello di Gorizia Ingresso e visita guidata al Castello di Miramare di Trieste Ingresso ed eventuale laboratorio scientifico all Immaginario scientifico di Trieste. 4/10

5 Lotto 2 Scheda descrittiva del viaggio Assisi Frasassi. -Destinazione: Assisi - Frasassi -Periodo: 24/04/2015 -Durata del viaggio: -Mezzi di trasporto: 1 giorno Pullman GT, con indicazione tassativa dell anno di costruzione e di immatricolazione -Partenza: Ore 05,00 (indicativo) da Bisenti c/o piazzale antistante la Banca dell Adriatico (1 punto di raccolta). Ore 05,20 (indicativo) da Castiglione M.R. c/o piazzale BCC (2 punto di raccolta). Ore 05,40 (indicativo) da Castilenti c/o distributore carburante Bagaria (3 punto di raccolta). Ore 22,00 (indicativo) Castilenti c/o distributore carburante Bagaria (1 punto di rilascio). Ore 22,30 (indicativo) Castiglione M.R. c/o piazzale BCC (2 punto di rilascio). Ore 23,00 (indicativo) Bisenti c/o piazzale antistante la Banca dell Adriatico (3 punto di rilascio). -N. Partecipanti 61 alunni (di cui n 2 alunni diversamente abili) + 8 docenti accompagnatori (di cui n 2 docenti di sostegno) -Visite guidate Guida per la città di Assisi Visita guidata delle Grotte di Frasassi Indicare a parte il costo delle visite per: Visita guidata alla Basilica e alla città di Assisi Ingresso + eventuale laboratorio didattico alle Grotte di Frasassi 5/10

6 Lotto 3 Scheda descrittiva del viaggio a Ravenna -Destinazione: Ravenna -Periodo: 30/04/2015 -Durata del viaggio: -Mezzi di trasporto: 1 giorno Pullman GT, con indicazione tassativa dell anno di costruzione e di immatricolazione, specificare la presenza o meno del 2 autista. -Partenza: Ore 05,00 (indicativo) da Bisenti c/o piazzale antistante la Banca dell Adriatico (1 punto di raccolta). Ore 05,20 (indicativo) da Castiglione M.R. c/o piazzale BCC (2 punto di raccolta). Ore 05,40 (indicativo) da Castilenti c/o distributore carburante Bagaria (3 punto di raccolta). Ore 22,00 (indicativo) Castilenti c/o distributore carburante Bagaria (1 punto di rilascio). Ore 22,30 (indicativo) Castiglione M.R. c/o piazzale BCC (2 punto di rilascio). Ore 23,00 (indicativo) Bisenti c/o piazzale antistante la Banca dell Adriatico (3 punto di rilascio). -N. Partecipanti 46 alunni (di cui n 1 alunno diversamente abile) + 7 docenti accompagnatori (di cui n 1 docente di sostegno) -Visite guidate Guida per la città di Ravenna Indicare a parte il costo delle visite per: Visita guidata al complesso di San Nicolò e laboratorio di costruzione del mosaico. Visita alla Domus dei tappeti di Pietra. Pomeriggio: Visita guidata Basilica di Sant Apollinare in Classe Visita guidata Basilica di San Vitale, Mausoleo di Galla Placidia e Sant Apollinare Nuovo 6/10

7 -Destinazione: Roma -Periodo: 14 maggio 2015 Lotto 4 Scheda descrittiva del viaggio a Roma Teatro Sistina -Durata del viaggio: 1 -Mezzi di trasporto: Pullman GT, con indicazione tassativa dell anno di costruzione e di immatricolazione. -Partenza: Ore 06,00 (indicativo) da Arsita Ore 21,00 (indicativo) ad Arsita -N. Partecipanti 21 alunni (di cui n 1 diversamente abile) + 4 docenti accompagnatori (di cui n 1 insegnante di sostegno) 7/10

8 -Destinazione: Teramo e Pescara -Periodo: 14 maggio 2015 Lotto 5 Scheda descrittiva del viaggio Teramo e Pescara -Durata del viaggio: 1 -Mezzi di trasporto: Pullman GT, con indicazione tassativa dell anno di costruzione e di immatricolazione. -Partenza: Ore 06,00 (indicativo) da Bisenti c/o piazzale antistante la Banca dell Adriatico. Ore 21,00 (indicativo) Bisenti c/o piazzale antistante la Banca dell Adriatico. -N. Partecipanti 60 (di cui n 1 alunno diversamente abile) + 8 insegnanti accompagnatori (di cui 1 insegnante di sostegno). Mattinata: Partenza da Bisenti per la Stazione Ferroviaria di Teramo/Partenza in treno da Teramo Pescara/. per Pomeriggio: Visita alla Stazione Ferroviaria di Pescara, Visita al Museo delle Genti d Abruzzo e Museo del Mare. Partenza in pullman da Pescara per Bisenti. 8/10

9 -Destinazione: Lunghezza -Periodo: 15/05/2015 Lotto 6 Scheda descrittiva del viaggio Lunghezza -Durata del viaggio: 1 -Mezzi di trasporto: Pullman GT, con indicazione tassativa dell anno di costruzione e di immatricolazione. -Partenza: 0re 06,30 (indicativo) da Castilenti c/o piazzale Monumento ai Caduti Ore 21,30-(indicativo) a Castilenti c/o piazzale Monumento ai Caduti -N. Partecipanti 51 alunni (di cui n 2 diversamente abili) + 7 docenti accompagnatori (di cui n 1 insegnante di sostegno e n 1 assistente educativa) 9/10

10 -Destinazione: Teramo -Periodo: 21 maggio 2015 Lotto 7 Scheda descrittiva del viaggio Teramo -Durata del viaggio: 1 -Mezzi di trasporto: Pullman GT, con indicazione tassativa dell anno di costruzione e di immatricolazione. -Partenza: Ore 08,00 (indicativo) da Castiglione M.R. c/o piazzale BCC Ore 18,00 (indicativo) a Castiglione M.R. c/o piazzale antistante la BCC -N. Partecipanti 90 bambini + 8 docenti accompagnatori Modalità di aggiudicazione della gara Considerato che il viaggio d istruzione si configura come attività didattica a pieno titolo e che deve altresì essere prioritaria la sicurezza degli studenti, nell organizzazione del viaggio risulta preponderante l importanza della qualità dei servizi offerti, l esperienza e la specializzazione dell Agenzia Tour Operator. A tal fine, l appalto sarà affidato all Agenzia o Tour Operator che proporrà l offerta più vantaggiosa. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof. Giuliano PERILLI Firma autografa omessa ai sensi dell art. 3 del D. Lgs. n. 39/ /10