FATTURA ELETTRONICA AMMINISTRAZIONE

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1 FATTURA ELETTRONICA VERSO LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE

2 COSA E LA FATTURA ELETTRONICA?

3 PER CAPIRLO VEDIAMO TRE DIVERSE MODALITA DI EMISSIONE E DI TRASMISSIONE DELLA FATTURA

4 1) IL FORNITORE EMETTE UN DOCUMENTO CARTACEO 2) LO INVIA AL CLIENTE TRAMITE POSTA 3) IL CLIENTE CONSERVA IL DOCUMENTO CARTACEO SI TRATTA DI FATTURA ELETTRONICA? OVVIAMENTE NO!!

5 1) IL FORNITORE EMETTE UN DOCUMENTO CARTACEO 2) LO INVIA AL CLIENTE UTILIZZANDO UN CANALE TELEMATICO (esempio invio del file PDF della fattura tramite mail) 3) IL CLIENTE STAMPA SU SUPPORTO CARTACEO E CONSERVA IL DOCUMENTO SI TRATTA DI FATTURA ELETTRONICA? NO!!!!

6 1) IL FORNITORE EMETTE UN DOCUMENTO IN FORMATO DIGITALE (con firma digitale dell emittente che ne garantisce autenticità e integrità) 2) LO INVIA AL CLIENTE IN FORMATO ELETTRONICO 3) IL CLIENTE CONSERVA IL DOCUMENTO NEL FORMATO ORIGINALE (digitale) SOSTITUTIVO DELLA CARTA SI TRATTA DI FATTURA ELETTRONICA? OVVIAMENTE SI!!

7 QUESTA SERA PARLIAMO DI FATTURAZIONE ELETTRONICA OBBLIGATORIA NEI CONFRONTI DELLE AMMINISTRAZIONI PUBBLICHE

8 CENNI NORMATIVI Direttiva UE n. 115 DEL 20/12/2001 Stabilisce che per fattura elettronica si intende la possibilità di emettere e conservare le fatture nel solo formato digitale Decreto MEF del 23/01/2004 Decreto legislativo n. 52 del 20/02/2004 Recepimento della Direttiva UE del 20/12/2001

9 CENNI NORMATIVI Legge Finanziaria 2008 (L. n. 244/07), art. 1, commi Istituisce l obbligo di Fatturazione Elettronica verso la PA Prevede la trasmissione delle fatture elettroniche attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) Decreto MEF del 07/03/08 Ha assegnato all Agenzia delle Entrate il ruolo di gestore del Sistema di Interscambio e individuato in Sogei SPA il soggetto tecnologico a cui demandare la realizzazione e la gestione tecnica Decreto Interministeriale 03/04/13 n. 55 Regolamento Definisce nel dettaglio il regolamento in materia di emissione, trasmissione e ricevimento della fattura elettronica da applicarsi alle PA

10 CENNI NORMATIVI e PRASSI Decreto Interministeriale del 3 aprile 2013, n. 55 Regolamento MEF e Min. PA (in vigore dal 6 giugno 2013 stabilisce la decorrenza dell obbligo dal 6 giugno 2014) All. A: Formato della Fattura Elettronica All. B: Regole Tecniche Modalità di EMISSIONE delle FE Modalità di TRASMISSIONE delle FE Modalità di INTERAZIONE con il SdI CONTROLLI effettuati dal SdI All. C: Linee Guida All. D: Codici UfficioIPA (Indice delle PP.AA.) (www.indicepa.gov.it) All. E: Servizi di supporto di natura informatica Per maggiori informazioni: Circolare MEF n. 1/14 del 31/03/2014 Circolare interpretativa del Decreto 03/04/13 n. 55 Decreto MEF del 17/06/2014 Nuovi termini di conservazione sostitutiva delle fatture Circolare Agenzia Entrate n. 18/14 del 24/06/2014IVA. Ulteriori istruzioni in tema di fatturazione.

11 6 dicembre 2013 TEMPISTICHE Art. 6 Decreto Interministeriale n. 55/13 Regolamento SdI viene reso disponibile alle PP.AA. che, volontariamente, e sulla base di specifici accordi con tutti i propri fornitori, intendono avvalersene per la ricezione delle FE. 6 giugno 2014 Istituito l obbligo nei confronti: dei 13 Ministeri; delle 3 Agenzie fiscali (Agenzia delle Entrate, Agenzia delle Dogane, Agenzia del Territorio); dei 22 Enti nazionali di previdenza ed assistenza sociale. L art. 25 del Decreto Legge n. 66 del , avente ad oggetto: Misure urgenti per la competitività e la giustizia sociale, anticipa al 31 marzo 2015 l avvio a regime della FE obbligatoria nei confronti di TUTTE le PP.AA., comprese quelle LOCALI (come i Comuni)!!!

12 QUINDI OBBLIGO DAL 6 GIUGNO.. 38SOGGETTI IN TUTTO? NO!!! PERCHE??

13 PERCHE QUESTI 38 SOGGETTI SI ARTICOLANO IN OLTRE UFFICI DESTINATARI DI FATTURA ELETTRONICA TRA DIPARTIMENTI/UNITA PERIFERICHE QUALI LE SCUOLE STATALI (CIRCA 9.000), I MUSEI E LE BIBLIOTECHE STATALI, LE UNITA PERIFERICHE DELLE 3 ARMI DELLA DIFESA (AERONAUTICA, ESERCITO, MARINA), L ARMA DEI CARABINIERI (CIRCA 5.000), IL COMANDO GUARDIA DI FINANZA, IL CORPO VIGILI DEL FUOCO E IL CORPO FORESTALE DELLO STATO

14 LA CONSULTAZIONE DELL INDICE IPA L IPA (Indice delle Pubbliche Amministrazioni) è l anagrafica di riferimento per la fatturazione elettronica. Contiene tutti i codice identificativi univoci degli uffici delle PP.AA. deputati alla ricezione delle fatture Elettroniche. Il Codice Univoco Ufficio identificativo dell Ufficio destinatario di fatturazione è l informazione che gli Operatori economici fornitori della P.A. devono inserire nell elemento CodiceDestinatario presente nel tracciato della Fattura elettronica Le PP.AA devono comunicare i codici identificativi ai propri fornitori I Codici IPA sono consultabili sul sito successivamente ricerca avanzata )

15 SOGGETTI COINVOLTI A) Operatori Economici - OE - (Fornitori di beni e/o servizi) Possono avvalersi di Intermediari per la gestione della FE AZIENDE B) Intermediari Intermediari degli OE Emettono, se richiesto, le FE per conto degli OE(art. 21 DPR 633/72) Trasmettono le FE al SdI(ex art. 5 DM 55/2013) Adempiono,se richiesto, agli obblighi di Conservazione Elettronica (ex art. 5 DM 55/2013) Intermediari della PA Ricevono le fatture dallo SDI per conto delle PP.AA. destinatarie; Adempiono, se richiesto, agli obblighi di Conservazione Elettronica. CENTRI SERVIZI ENTI PA

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