9. FESTIVAL INTERNAZIONALE DEL FILM DI ROMA Roma, ottobre 2014

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1 9. FESTIVAL INTERNAZIONALE DEL FILM DI ROMA Roma, ottobre 2014 REGOLAMENTO 1. Il 9. Festival Internazionale del Film di Roma è organizzato dalla Fondazione Cinema per Roma e si terrà all Auditorium Parco della Musica e in altri luoghi di Roma nelle seguenti date: da giovedì 16 a sabato 25 ottobre Il Festival vuole favorire la conoscenza e la diffusione del cinema internazionale in tutte le sue forme di arte, spettacolo e industria, in uno spirito di libertà e di tolleranza. Oltre alle sezioni menzionate nei paragrafi seguenti, il Festival includerà retrospettive e omaggi a personalità di grande rilievo, come contributo a una migliore conoscenza della storia del cinema. 3. SELEZIONE UFFICIALE 3.1 Cinema d Oggi Una selezione di 14 lungometraggi di autori sia affermati che giovani. Verrà data priorità ai film in anteprima mondiale. 3.2 Gala Una selezione di opere significative della nuova stagione, per un massimo di 11 titoli. Sono ammessi solo i lungometraggi offerti al Festival in anteprima mondiale, internazionale o europea. 3.3 Mondo Genere Una selezione di 7 film appartenenti ai più diversi generi cinematografici. Sono ammessi solo i lungometraggi offerti al Festival in anteprima mondiale, internazionale o europea. Verrà data comunque priorità ai film in anteprima mondiale. 3.4 Prospettive Italia Una sezione che intende fare il punto sulle nuove linee di tendenza del cinema italiano, per un massimo di 8 lungometraggi. Sono ammesse alla selezione solo le opere offerte al Festival in anteprima mondiale. 4. MERCATO INTERNAZIONALE DEL FILM DI ROMA Nell ambito del Festival sono organizzati The Business Street (Mercato Internazionale del Film di Roma) e New Cinema Network. Si terranno a Roma dal 17 al 21 ottobre 2014 e metteranno a disposizione di produttori e venditori le proprie strutture nel centro di Roma. La partecipazione al Mercato Internazionale del Film di Roma si svolge secondo uno specifico regolamento. 5. SEZIONI AUTONOME E PARALLELE 5.1 Alice nella città Rassegna di un massimo di 14 film per ragazzi autonomamente organizzata secondo un proprio regolamento.

2 6. GIURIE E PREMI 6.1 Al termine di ogni proiezione il pubblico potrà votare per un film che concorrerà per l assegnazione dei premi seguenti: - Premio del Pubblico BNL Gala Il Premio del Pubblico BNL - Gala per il miglior film della sezione Gala verrà assegnato al film che riceverà il maggior numero di preferenze del pubblico. Il premio sarà inoltre dotato di un riconoscimento in denaro che andrà al distributore italiano del film. Se entro 6 mesi dalla proiezione ufficiale al Festival il film non troverà un distributore italiano, il premio verrà trasferito al venditore internazionale. - Premio del Pubblico Cinema d Oggi Il Premio del Pubblico Cinema d Oggi per il miglior film della sezione Cinema d Oggi verrà assegnato al film che riceverà il maggior numero di preferenze del pubblico. - Premio del Pubblico Mondo Genere Il Premio del Pubblico Mondo Genere per il miglior film della sezione Mondo Genere verrà assegnato al film che riceverà il maggior numero di preferenze del pubblico. - Premio del Pubblico Cinema Italia (Fiction) Il Premio del Pubblico Cinema Italia (Fiction) per il miglior film italiano narrativo verrà assegnato al film che riceverà il maggior numero di preferenze del pubblico. -Premio del Pubblico Cinema Italia (Documentario) Il Premio del Pubblico Cinema Italia (Documentario) per il miglior film documentario verrà assegnato al documentario che riceverà il maggior numero di preferenze del pubblico 6.2 Marc Aurelio alla Carriera e altri premi Il Direttore proporrà al Presidente e al Consiglio di Amministrazione l assegnazione di alcuni premi alla Carriera: Marc Aurelio alla Carriera, Maverick Director Award, Marc Aurelio del Futuro a un regista emergente, Marc Aurelio Acting Award. 6.3 Premio TAODUE Opera prima Tutte le opere prime di lungometraggio presenti nelle diverse sezioni del Festival (Selezione Ufficiale e Sezioni Autonome e Parallele), purché inedite, concorrono all assegnazione della Premio TAODUE. Una Giuria Internazionale, a cura di Taodue, composta al massimo da 5 personalità del cinema e della cultura di diversi paesi, tra i quali un produttore, assegnerà, senza possibilità di ex-aequo, il premio a un regista. 6.4 Premio DOC.IT Verrà assegnato dall associazione DOC.IT, senza possibilità di ex-aequo, il premio: - Premio Prospettive Italia per il Migliore Documentario italiano 6.5 I produttori e i distributori dei film presentati si impegnano ad anteporre, al momento dell uscita in sala di ciascun film premiato, un cartello con la menzione del premio ricevuto, il logo del Festival e dei suoi partner. 7. SELEZIONE DELLE OPERE 7.1 Condizioni di ammissione alla selezione Per partecipare alla selezione delle opere sono ammessi i seguenti formati di proiezione: 35mm Digital Cinema Package DCP

3 Ad eccezione dei supporti in pellicola 35mm e DCP, per quanto riguarda altri supporti eccezionalmente ammessi, la Fondazione Cinema per Roma si riserva la facoltà di decidere, in ragione di esigenze organizzative, di trasferire con modalità normal ingest detti supporti su hard drive. Tutte le opere presentate devono essere di produzione recente, terminate non prima di lunedì 1 dicembre 2013, e non devono essere già state presentate in alcuna altra forma e durata, nemmeno come work-inprogress, per le selezioni delle edizioni precedenti del Festival. Escluse le opere Fuori Concorso, in nessun caso i film presentati al Festival possono essere stati proiettati in pubblico o ad altre manifestazioni europee, o diffuse su Internet. Possibili deroghe alle presenti condizioni di ammissione andranno concordate con la Direzione del Festival. 7.2 Modalità di selezione Il Direttore del Festival, per quanto attiene alla selezione delle opere proposte, sarà coadiuvato da una commissione di esperti oltre che da un gruppo di corrispondenti e consulenti internazionali competenti per aree geografiche. L Ufficio Cinema verbalizzerà ogni decisione. 7.3 Diritti di iscrizione Per ogni film iscritto alla selezione del Festival è richiesto il pagamento di una quota d iscrizione di 50 Euro per diritti di segreteria, che dovrà essere versata prima della spedizione. In caso di mancata spedizione del film iscritto all indirizzo del Festival, tale quota non sarà rimborsata. La quota di iscrizione può essere versata, al termine dell iscrizione, indicando il numero identificativo (ID) del film, solo con procedura on-line tramite carta di credito. Eventuali modalità di pagamento diverse potranno essere concordate facendo apposita richiesta all indirizzo: filmpayment@romacinemafest.org. I costi delle proiezioni di selezione organizzate fuori sede (Roma) sono a carico dei partecipanti. 7.4 Termine ultimo per l iscrizione del dei film Saranno tenute in considerazione tutte le opere inviate alla sede del Festival entro e non oltre venerdì 22 agosto Materiali da inviare per la selezione Per essere ammessi alla selezione i film devono presentare entro e non oltre venerdì 22 agosto 2014: a) la scheda di pre-selezione (entry-form) online da compilare esclusivamente sul sito b) una copia in 35mm oppure un DCP, un DVD, un Blu-ray Disc, da spedire all indirizzo del Festival entro il 22 agosto E possibile caricare il file del film (min. MPEG 2 720x576 4Mbp/s) anche attraverso la piattaforma WCP Media Services, sempre entro e non oltre il 22 Agosto Qualora si desideri utilizzare un altra piattaforma di streaming, si prega di seguire le apposite indicazioni nell entry form on line; c) dossier informativo in formato digitale, comprendente sinossi in lingua italiana o inglese, biofilmografia del regista, cast artistico e tecnico e, se possibile, una cartella stampa; d) copia dell avvenuto pagamento della quota d iscrizione. Il Festival non è tenuto a restituire le opere inviate per la selezione a meno che queste non pervengano con rispedizione prepagata tramite servizio di consegna espressa (corriere oppure valigia diplomatica).

4 L eventuale restituzione dovrà comunque essere richiesta entro e non oltre il 10 novembre I materiali (work-in-progress) e le opere di cui non viene richiesta la restituzione entreranno a far parte dell archivio del Festival, ai soli fini di documentazione e di studio, escludendo ogni utilizzo commerciale, a tutela degli interessi degli autori e dei produttori. 8. OPERE INVITATE 8.1 Scheda di partecipazione I film invitati ricevono una scheda di partecipazione da restituire debitamente compilata, al più tardi, entro venerdì 12 settembre La ricezione della scheda da parte del Festival sottintende l accettazione legale da parte di tutti i destinatari dell invito, che viene considerata definitiva e irrevocabile. 8.2 Programma L invito del film deve rimanere assolutamente confidenziale fino all annuncio del programma da parte del Festival, pena l esclusione dalla selezione. La programmazione generale e gli orari delle proiezioni sono di competenza esclusiva della Direzione del Festival. L accettazione dell invito da parte di chi ha iscritto l opera comporta l impegno a mettere a disposizione gratuitamente il film per almeno 5 proiezioni pubbliche, a rispettare la policy di ospitalità allegata all invito e a non ritirare il film una volta accettato l invito. 8.3 Liberatoria Ciascun partecipante prende atto che presso il Festival Internazionale del Film di Roma saranno presenti televisioni accreditate ed altri media partner che effettueranno riprese televisive, radiofoniche. Accettando di partecipare al Festival e sottoscrivendo il presente regolamento, ciascun partecipante riconosce il diritto dei media partner ad effettuare riprese e cede gratuitamente ogni diritto di trasmissione delle eventuali riprese, permettendo che il media partner le utilizzi secondo le proprie esigenze. 8.4 Copie I titolari dei film invitati devono inviare, a loro spese, entro e non oltre venerdì 3 ottobre 2014: - 2 copie 35mm in versione originale con sottotitoli italiani (inglesi per i film italiani), per le proiezioni ufficiali e anticipate per la stampa; oppure - 2 DCP in versione originale con sottotitoli italiani (inglesi per i film italiani). I film la cui versione originale sia in una lingua diversa dall italiano o dall inglese possono includere sia una traccia di sottotitoli in italiano, sia una traccia di sottotitoli in inglese; Le spese di sottotitolaggio sono in ogni caso a carico dei presentatori. Inoltre, i titolari dei film invitati devono inviare: - 1 DVD in versione originale con sottotitoli inglesi ad uso esclusivo dei servizi interni del Festival; - la lista dei sottotitoli con timecode. Le copie del film inviate su formato Digital Cinema Package (DCP) devono essere rigidamente conformi alle direttive DCI e registrate su hard disk formattati unicamente nei formati NTFS e EXT3. Per il formato DCP il festival richiede una KDM supplementare per la verifica tecnica.

5 La Direzione si riserva il diritto di rifiutare copie che, al controllo dei tecnici del Festival, risultino inadeguate a una buona proiezione pubblica. I presentatori dei film invitati dovranno concordare con l Ufficio Cinema le modalità di restituzione delle copie, le quali dovranno essere rispedite, a loro spese, entro e non oltre venerdì 10 novembre Specifiche per il cinema digitale Per il cinema digitale sono disponibili presso l Ufficio Cinema le specifiche relative ai sistemi utilizzati al Festival. 8.6 Catalogo Tutto il materiale necessario per la redazione del catalogo ufficiale del Festival (sinossi, cast artistico e tecnico, biografia e filmografia completa del regista, fotografie del regista e di attori e scene del film in b/n e a colori, breve commento del regista sul film) dovrà pervenire al più presto e comunque non oltre il 12 settembre 2014 e dovrà riportare l indicazione Materiale per redazione catalogo. 8.7 Materiale promozionale per la stampa Con una spedizione a parte i titolari delle opere invitate dovranno inviare, entro il 12 settembre 2014, i materiali promozionali (pressbook, immagini digitali del film e del regista, materiali video, audioclip, ecc.) per la distribuzione alla stampa e ai potenziali acquirenti, nelle quantità che saranno indicate successivamente all invio. Il materiale di pubblicità e promozione dovrà tassativamente riportare l indicazione Film selezionato per il 9. Festival Internazionale del Film di Roma e, se applicabile, la dizione Anteprima mondiale, salvo deroghe particolari. 8.8 Logo Ufficiale Ogni forma di promozione dopo l annuncio del programma da parte del Festival dovrà, per esplicito impegno dei presentatori, indicare la partecipazione alla 9. Edizione del Festival Internazionale del Film di Roma con relativa sezione e con il logo ufficiale predisposto e fornito dalla Fondazione Cinema per Roma. I film vincitori di un premio dovranno riportare altresì l indicazione del riconoscimento ottenuto secondo la grafica ufficiale predisposta e fornita dalla Fondazione Cinema per Roma. La grafica definitiva e completa di detti supporti dovrà essere inviata per verifica e approvazione all ufficio comunicazione del Festival (communication@romacinemafest.org). 9. TRASPORTI E ASSICURAZIONE 9.1 Spese di trasporto Le spese relative al trasporto dei film dal luogo d origine alla sede del Festival e ritorno (comprese tutte le operazioni doganali per gli arrivi dai Paesi extra comunitari), sono a carico dei presentatori. 9.2 Indirizzi Fase di selezione delle opere Le copie dei film e tutti i materiali richiesti per la selezione, spediti per corriere o posta, devono essere inviati direttamente all indirizzo del Festival: Festival Internazionale del Film di Roma Ufficio Cinema

6 Fondazione Cinema per Roma Viale Pietro De Coubertin Roma I Tel submissions@romacinemafest.org Film invitati Le copie dei film, spediti via corriere, devono essere inviati direttamente all indirizzo del Festival: Festival Internazionale del Film di Roma Ufficio Cinema Fondazione Cinema per Roma Viale Pietro De Coubertin Roma I Tel prints@romacinemafest.org Coloro che presenteranno film in 35 mm provenienti da paesi extra U.E. e sottoposti a regime di importazione temporanea potranno usufruire del regime di importazione temporanea concesso espressamente per il Festival del Cinema, tramite lo spedizioniere ufficiale del Festival. 9.3 Trasporto del materiale pubblicitario Le spese di trasporto del materiale pubblicitario, informativo e fotografico, relativo ai film, sono a carico dei presentatori, dal luogo d origine alla sede della Fondazione Cinema per Roma, comprese tutte le operazioni doganali per gli arrivi dai Paesi extracomunitari. Al termine del Festival, per ottenere la restituzione del materiale pubblicitario inviato, non utilizzato, è necessario inviare una richiesta all Ufficio Stampa del Festival (press@romacinemafest.org), entro venerdì 14 novembre Assicurazione del trasporto È a carico dei presentatori la copertura assicurativa inerente al trasporto di andata e ritorno delle copie e del materiale stampa. 9.5 Assicurazione al Festival La Fondazione Cinema per Roma garantisce la copertura assicurativa contro tutti i rischi per il periodo di giacenza dei film durante il Festival. Il valore assicurativo dei film non potrà comunque eccedere il costo di laboratorio di una copia standard. 9.6 Antipirateria Inoltre la Fondazione Cinema per Roma adotta per il periodo di giacenza dei film durante il Festival le misure antipirateria necessarie per proteggere il diritto d autore delle opere affidate al Festival previste per le maggiori manifestazioni internazionali. 10. COPIE PER L ARCHIVIO 10.1 Donazione all Archivio Cineteca Nazionale Gli autori e i produttori dei film presentati al Festival sono invitati a fare dono di una copia su pellicola, che sarà depositata presso l'archivio della Cineteca Nazionale e destinata a esclusivi fini di studio e di conservazione, escludendo ogni utilizzo commerciale a tutela degli interessi degli autori e dei produttori. Inoltre, gli autori e i produttori di tutti i film premiati devono obbligatoriamente depositare presso

7 l'archivio della Cineteca Nazionale una copia dell opera almeno su supporto digitale Digibeta, in alta definizione, completa del logo ufficiale, dell indicazione della relativa sezione e dei premi vinti dal film alla 9. Festival Internazionale del Film di Roma Conservazione delle opere Le copie depositate saranno conservate presso l Archivio della Cineteca Nazionale ai soli fini di documentazione e di studio, escludendo ogni utilizzo commerciale a tutela degli interessi degli autori e dei produttori. 11. NORME DI CARATTERE GENERALE La partecipazione al Festival comporta il rispetto del presente Regolamento. È responsabilità di produttori, distributori o altri soggetti che presentano il film garantire di essere legittimamente autorizzati a iscrivere il film al Festival. Il Direttore del Festival ha il diritto di dirimere tutti i casi non previsti dal presente Regolamento, nonché di derogare al Regolamento stesso in casi particolari e ben motivati. Per ogni eventuale contestazione sull interpretazione dei singoli articoli del Regolamento fa fede il testo originale redatto in lingua italiana.