Mario Quartarone. Reporting finanziario. Automatizzare la creazione di. agli azionisti, per ridurre errori e rischi

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1 Mario Quartarone Reporting finanziario. Automatizzare la creazione di documenti di bilancio, nota integrativa, comunicazioni agli azionisti, per ridurre errori e rischi

2 2

3 IBM Cognos BI IBM SPSS IBM Cognos Controller IBM Cognos Tm1 IBM Cognos FSR IBM OpenPages Workforce Procurement Sales Finance 3

4 Ambiti di applicabilità di IBM Cognos FSR IBM Cognos Financial Statement Reporting Reporting Annuale Reporting di Sostenibilità Reporting per Solvency II * Relazione al Bilancio ReAnnuale e semestrale XBRL Nota integrativa Comunicazioni finanziarie Lettera agli azionisti Pubblicazioni Il GRI Reporting framework Indici di performance economica Indici di perfromance ambientale Reporting verso i mercati (SFCR) Reporting verso l autorità di vigilanza (RTS) Indici di performance sociale Compliance & Controlli *In data 19 maggio 2011, l EIOPA (Autorità europea delle assicurazioni e delle pensioni) ha scelto l XBRL quale formato standard per il reporting previsto dalla Solvency II in tutta Europa

5 L ultimo miglio! The last Mile The Last Mile Planning Modeling Budgeting Forecasting Consolidation Reporting Board Book 10Q, 10K Annual Report Prospectus L intervento manuale domina The Last Mile Massivo utilizzo di MS Word ed Excel, condivisi via Problemi di integrità dei dati Collaborazione difficile Nessun controllo Assenza di tracciabilità Elevata percentuale di rischio Processo manuale che si ripete ogni anno

6 IBM Cognos FSR Close, Consolidate, and Report Performance Business Reporting Drivers and Scorecarding Analyze & Optimize Plan, Forecast, and Control Automatizza e semplifica la produzione dei documenti finanziari, di bilancio, relazioni agli investitori, reporting regolatorio e bilancio sociale ed ambientale Le regole assicurano che i dati di sintesi in una sezione siano sempre coerenti con quelli di dettaglio presenti nel documento La gestione delle riconciliazioni automatizza il processo di reconciliazione e riequilibrio dei conti all inetrno del documento Controlli interni, Work Flow e Audit/Tracciatura assicura che I passi corretti siano seguiti nella creazione, sottomissione ed approvazione di ogni sezione del documento Outputs in tutti i formati (xls, word, ppt, XBRL) 6

7 IBM Cognos FSR Come lavora COGNOS FSR Application Output Options Report Valorizza I tool già usati Database Potente Diversi ambiente centralizzato formati collaborativo di output - Microsoft Word and Excel

8 IBM Cognos FSR Come lavora Data Sources ERP Consolidations 2008-M$ M$8.242 M$8.242 COGNOS FSR Application ##V Report 2008 Relational OLAP ##V M$8.201 M$8.242 M$8.201 M$8.242 M$8.201 M$8.242 Variabili Le modifiche (##V) Diretto permettono dinamicamente accesso l aggiornamento alle sorgenti aggiornano dati automatico l output di un dato in un testo quando la fonte alimentante cambia

9 Testo e narrativa Dati finanziari & da Word Se fosse possibile raccogliere grafici ogni da Excel singola fonte informativa all interno di un unico report di governance centralizzato e collaborativo?

10 Condividere le informazioni all interno ed all esterno azienda Close, Consolidate, and Report Performance Business Reporting Drivers and Scorecarding Analyze & Optimize Plan, Forecast, and Control Rischio di errori Rischio per modifiche Caratteristiche Benefici Caratteristiche Benefici Integrazione basi dati Variabili nel testo Nessun re-inserimento Coerenza sui reports Usare il primo report per ri-produrre quelli successivi Non si devono eseguire le formattazioni Regole di Validazione Numeri sempre quadrati Caricamento automoatico dei nuovi dati Nessun re-inserimento Unica versione dei dati Avviare la revisione finale della relazione + velocemente Caratteristiche Benefici Caratteristiche Benefici Sicurezze per visualizzare e creare gli oggetti Gli utenit vedono solo quanto di loro competenza Compliance Checklists Per garantire che tutti gli steps siano stati eseguiti Workflow per controllo accessi nel processo Gli utenti vedono I dati solo quando sono autirizzati Audit/Tracciatura Per tracciare chi ha fatto cosa e quando Accesso alle informazioni controllato Rischio informativo Maggiore confidenza nei numeri Rischio di non-compliance

11 Contatti: Mario Quartarone Senior Solution Specialist Mob:

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