Gestione Anagrafiche e Donazioni RETE FIDAS MEZZOGIORNO

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1 Gestione Anagrafiche e Donazioni RETE FIDAS MEZZOGIORNO Manuale Utente

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3 SOMMARIO 1 PRESENTAZIONE DELL APPLICATIVO OBIETTIVI CARATTERISTICHE BREVE DESCRIZIONE DEL PRODOTTO AVVIO DEL PROGRAMMA ISCRITTI LISTA ISCRITTI INSERIMENTO NUOVO DONATORE INSERIMENTO DONAZIONE SCHEDA ANAGRAFICA E RIEPILOGO DONAZIONI RICERCHE Ricerca Standard Ricerca Avanzata Filtri Raggruppamenti - Grafici DONAZIONI LISTA DONAZIONI RICERCA FILTRI RAGGRUPPAMENTI - GRAFICI STATISTICHE ELABORAZIONE STATISTICHE GRAFICI...15

4 1 PRESENTAZIONE DELL APPLICATIVO 1.1 OBIETTIVI Con questo documento viene descritta la struttura e le funzionalità del software (e delle componenti che ne fanno parte) che si propone per la gestione delle Anagrafiche delle Federate Fidas facenti parte della Rete Fidas Mezzogiorno. Si tratta di software web (Rich-Internet-Application) multicanale e multiutente. Per il funzionamento del sistema non sarà necessario installare sui computer nessun software, oltre ad un browser internet di ultima generazione (Internet Explorer 8-9 / Firefox 3 / Chrome) solitamente gia installato su tutti i computer. Quindi il sistema non è legato a nessuna tecnologia proprietaria e funziona con qualsiasi sistema operativo come Windows, MAC, Linux etc etc. Inoltre è assolutamente funzionante con i nuovi tablet e smartphone quali IPAD, IPHONE o tutte le apparecchiature dotate di sistema operativo Android o interfacciabili con il WEB. 1.2 CARATTERISTICHE Il software è stato realizzato su piattaforma web utilizzando i sistemi di sviluppo Oracle Application Express (APEX 4.1) su database Oracle 11g. Fig. 1 Funzionamento delle applicazioni Oracle APEX 3

5 1.3 BREVE DESCRIZIONE DEL PRODOTTO L applicativo consente: Gestione di tabelle di codifica (per il momento riservate all amministratore di sistema); Gestione delle iscrizioni alle associazioni; Gestione delle donazioni; Gestione delle sospensioni; Gestione delle benemerenze; Visualizzazione dello storico delle donazioni; Ricerche molteplici e strutturate sull intera base dati; Invio di comunicazioni elettroniche ai donatori ( sms); Statistiche visuali o grafiche dell andamento delle donazioni; 4

6 2 AVVIO DEL PROGRAMMA Per accedere alla piattaforma web e necessario collegarsi al sito internet della Rete Fidas Mezzogiorno: oppure e cliccare sul pulsante AREA RISERVATA Il nostro browser verrà indirizzato all applicativo che richiederà le credenziali di accesso. E necessario quindi disporre dell utente e la password di accesso che vengono richieste dal presidente della Federata e assegnate personalmente alla persona autorizzata. Ogni utente può essere abilitato ad una o piu sezione/gruppo della federata di appartenenza e l accesso puo essere globale (inserimento, modifica, cancellazione dati) oppure in sola lettura (solo visualizzazione). Dopo aver cliccato sul tasto Login verrà mostrata la pagina di Gestione dell applicazione. 5

7 3 ISCRITTI 3.1 LISTA ISCRITTI La sezione Iscritti permette di accedere all elenco dei donatori della nostra sezione o per la sezione abilitata. L elenco è un report interattivo e ci permette di effettuare molteplici attività, dall inserimento, alla ricerca, ai filtri, a raggruppamenti o l invio di messaggi. Cliccando sul pulsante otterremo la maschera predefinita Troviamo: dati anagrafici, data ultima donazione e numero totale donazioni, informazioni per i contatti (telefono, cellulare, ), spostando la finestra sulla destra con le barre di scorrimento laterali troviamo anche informazioni sulla federata e sezione di appartenenza, oltre ai dati del sangue (gruppo, fattore, kell). L elenco è visualizzato in ordine alfabetico, e sono evidenziati in celeste i dati dei donatori NON ATTIVI e in verde i dati dei Candidati Donatori, cioe di coloro che hanno effettuato le operazioni preliminari (iscrizione all associazione o PRE-DONAZIONE) ma non hanno ancora mai effettuato nessuna donazione. Questa è la visualizzazione predefinita che tutti trovano quando si collegano al sistema. E comunque possibile per ognuno impostare una o piu visualizzazioni / ricerche preferite in modo da richiamarle ogni qual volta se ne ha necessità. 3.2 INSERIMENTO NUOVO DONATORE L inserimento di un nuovo donatore avviene cliccando sul pulsante Viene quindi mostrata la maschera di inserimento di un nuovo donatore con la richiesta di tutti i dati necessari alla gestione: - dati anagrafici (data e luogo di nascita); - dati di residenza (indirizzo, città); - dati di riconoscimento (codice fiscale, documento d identità); - dati di contatto (telefono, cellulare, ); - dati del sangue (gruppo, fattore, fenotipo, kell); - dati di iscrizione (sezione, data iscrizione, numero tessera) e altri dati. 6

8 Dopo aver inserito i dati cliccare sul pulsante MEMORIZZA SCHEDA. Cliccare Annulla per non salvare i dati. Dopo aver premuto il pulsante MEMORIZZA SCHEDA dobbiamo attendere il salvataggio e dobbiamo aspettare il messaggio di conferma di avvenuta memorizzazione o di un eventuale errore di imputazione dei dati. 7

9 3.3 INSERIMENTO DONAZIONE Dopo aver memorizzato il dato del nuovo iscritto, la maschera propone la possibilità di inserire nuove informazioni sulla scheda, a partire dalle donazioni. Infine cliccare su REGISTRA DONAZIONE 8

10 3.4 SCHEDA ANAGRAFICA E RIEPILOGO DONAZIONI Come visto nel paragrafo 3.1 la lista dei donatori presenta una serie di informazioni preliminari per identificare immediatamente la persona che ci interessa selezione. E possibile quindi aprire la scheda del donatore cliccando sulla matita a sinistra del rigo. Questa operazione permette la visualizzazione di tutte le informazioni memorizzate per la scheda del donatore selezionato, alle quali e possibile anche effettuare modifiche. Sulla sinistra dello schermo abbiamo i dati anagrafici del donatore. Al centro l elenco delle donazioni effettuate. A destra la situazione delle donazioni effettuate anno per anno, suddivise per macro-raggruppamenti: - Sangue Intero - Aferesi - Multicomponent - Pre Donazione Controllo Accesso 9

11 3.5 RICERCHE Le modalità per effettuare le ricerche nell archivio sono di 2 tipi: una standard più semplice per gli utenti meno esperti con strumenti di fogli elettronici e database, e una più complessa. E comunque una complessità che con un po di pratica sullo strumento può tranquillamente essere affrontata e superata da chiunque Ricerca Standard Quando si accede alla lista degli Iscritti scritta RICERCA STANDARD. nella prima parte della schermata viene visualizzata la Cliccando sul + verrà mostrata la maschera di ricerca. Questa maschera molto semplice, vi permette di impostare uno o piu parametri di ricerca. Per esempio: Cognome: ROSSI Cliccare il tasto RICERCA Risultato: ESEMPIO 2 Cliccando sulla matita potete accedere alla scheda anagrafica del donatore. Sesso: M Gruppo Sanguigno: 0 Neg Risultato: Donazione effettuata tra il 01/06/2012 e il 31/07/

12 3.5.2 Ricerca Avanzata Filtri Raggruppamenti - Grafici Stiamo Completando il manuale relativo alla Ricerca Avanzata che verrà pubblicato al più presto 11

13 4 DONAZIONI 4.1 LISTA DONAZIONI La sezione Donazioni permette di accedere all elenco delle donazioni effettuate nella nostra sezione o per la sezione abilitata. L elenco è anche in questo caso un report interattivo e ci permette di effettuare molteplici attività, dall inserimento, alla ricerca, ai filtri, a raggruppamenti. Cliccando sul pulsante otterremo la maschera predefinita Vengono mostrate le donazioni in ordine dalla più recente, i dati del donatore, il tipo di donazione, i dati del sangue e della federata e sezione di appartentenza. Cliccando sul pulsante Inserisci Donazione è possibile inserire una nuova donazione specificando in questo caso anche il dato del donatore. Cliccando invece sulla Matita è possibile vedere il dettaglio della donazione selezionata. 12

14 4.2 RICERCA FILTRI RAGGRUPPAMENTI - GRAFICI Stiamo Completando il manuale relativo alla Ricerca Avanzata che verrà pubblicato al più presto 13

15 5 STATISTICHE Cliccando sul pulsante Statistiche si accede alla sezione dove è possibile ottenere informazioni cumulative relative ai dati memorizzati. Alcune statistiche sono state già inserite, altre saranno a breve sviluppate. 5.1 ELABORAZIONE STATISTICHE E sufficiente inserire i dati relativi al periodo temporale per il quale si vuole ottenere un risultato numerico. Inoltre specificare per quale Federata / Sezione / Gruppo si intende ottenere il dato. 14

16 5.2 GRAFICI Nella stessa maschera dove vengono visualizzate le statistiche, c e la sezione GRAFICI Cliccare sul pulsante + di ogni grafico per visualizzarlo. Attenzione, dopo aver cliccato sul pulsate bisogna attendere qualche secondo per l elaborazione grafica. 15