INTRODUZIONE. Edizione di LUMEN Padova Fiera di Padova Ottobre 2011 PAD 11 A

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1 INTRODUZIONE Tecnoimprese intende con questo Vademecum fornire agli espositori una guida di facile consultazione per la Edizione di LUMEN Padova 2011 Fiera di Padova Ottobre 2011 PAD 11 A L evento osserverà i seguenti orari di apertura ai visitatori: giovedì 13 ottobre 16:30-22:30 venerdì 14 ottobre 9:30-22:30 Questo vademecum è anche scaricabile su internet, al sito nella pagina Esporre dove potrete trovare eventuali aggiornamenti e/o variazioni. Leggete quindi con attenzione il contenuto della guida e, per chiarimenti o maggiori informazioni, Vi preghiamo contattare i seguenti numeri: Tel / / Segreteria Tecnoimprese 1

2 INDICE PER SEZIONI Introduzione 1 Servizi Tecnici 3 Allestimento 3 Accesso in fiera 3 Carico e scarico merci 3 Disallestimento 3 Dotazione stand 4 Planimetria Padiglione Allegato 1, 2 Sicurezza 4 Ingressi e Tessere 5 Ingresso espositori 5 Mappa Accessi Allegato 4 Pass auto Allegato 3 Ingresso visitatori 5 Accredito visitatori 5 Informazioni in Fiera 6 Segreteria organizzativa 6 Ristoranti e Bar 6 La comunicazione in Fiera 7 Ufficio Stampa 7 Iniziative 7 Programma Allegato 1, 2 Informazioni utili 8 Assicurazione 8 Vdeo e sonori 8 Banca 8 Servizi utili 8 Wi fi 9 Ufficio Stampa 9 Numeri Utili 9 Emergenza 9 Trasporti 9 Come raggiungere la Fiera 10 2

3 SERVIZI TECNICI Allestimento Stand/Postazione in Gallery Le aree espositive saranno messe a disposizione degli Espositori a partire da giovedì 13 ottobre 2011 alle 9.00 si comunica che gli allestimenti dovranno essere completati TASSATIVAMENTE entro le ore di giovedì 13 ottobre 2011 Per allestimento si intende la preparazione del proprio stand: affissione eventuali poster, sistemazione cataloghi/brochure, predisposizione esposizioni prodotti, ecc. Gli allestimenti strutturali, da parte dell allestitore, saranno fatti in precedenza. Accesso in fiera per l allestimento Gli incaricati per l allestimento degli stand possono accedere al padiglione esibendo sul parabrezza dell autovettura/furgone un pass d accesso - documento al passo carraio dell Ingresso B (si veda mappa con accessi in allegato). Ricordiamo che, per ragioni di sicurezza, gli automezzi, di qualunque portata siano, con le apparecchiature destinate agli stand potranno giungere solo sino all ingresso del padiglione. E perciò assolutamente vietato accedere all interno del padiglione 11 con automezzi di qualunque genere. Disallestimento stand/gallery Il disallestimento potrà avere inizio nella giornata di chiusura della manifestazione, e cioè venerdì 14 Ottobre 2011 a partire dalle ore per gli stand e a partire dalle ore per la zona Gallery fino alle ore sabato 15 Ottobre 2011 a partire dalle ore 9.00 fino alle ore Carico e scarico merci Si consiglia - per chi ne avesse la necessità - di provvedere per tempo alla prenotazione di muletti e attrezzature consentite e/o servizi di facchinaggio all interno del padiglione fieristico, qualora il trasportatore non fosse attrezzato adeguatamente. Per l eventuale servizio carico/scarico merci (noleggio muletti) potrà essere contattato il fornitore ufficiale dell Ente Fiera di Padova, Federico Paluan, tel / Si ricorda che gli espositori potranno utilizzare fornitori propri. Spedizione materiale Il vostro materiale dovrà essere recapitato entro il 12 ottobre a PADOVAFIERE - Casa su Misura - Via Tommaseo Padova. All attenzione: IRENE ZATTIN con chiara indicazione del padiglione (11) e dell evento LUMEN 3

4 Stand preallestito A disposizione della vostra azienda: - Stand modulare pre-allestito come da lay-out - Pavimentazione in moquette - Pannellatura in legno rivestito - Sgabuzzino - 1 tavolo e 3 sedie - Fascione con ragione sociale - 1 presa con ciabatta 1.KW - 1 cestino e Appendiabiti L affissione di materiale cartaceo/pannelli alle pareti potrà essere fatta con puntine, chiodini, catenelle con ganci a S. L organizzazione non fornisce tale materiale Disallestimento 14 ottobre dalle ore (ore per la zona Gallery) 15 ottobre dalle ore 9.00 alle ore 13 Sicurezza E predisposto dalla Fiera di Padova un servizio di vigilanza interna durante le giornate di allestimento, manifestazione e disallestimento. Si ricorda in ogni caso che né Tecnoimprese né Fiera di Padova si assume alcuna responsabilità per eventuali inconvenienti dovessero verificarsi. Al fine di evitare discussioni e contrasti, Vi preghiamo pertanto di avvisare sin d ora il Vostro personale e il personale ausiliario impiegato nelle operazioni di montaggio e smontaggio (trasportatori compresi), della possibilità di ispezione degli automezzi in uscita dall area fieristica. 4

5 INGRESSI & TESSERE Ingresso espositori cancello NORD (ingresso B) lato Ovest della Fiera da Via Goldoni dalle 9.30 alle del 13 ottobre dalle 9.00 alle del 14 ottobre dalle 9.00 alle del 15 ottobre per allestimento per esposizione per disallestimento ATTENZIONE: L'allestimento del proprio stand/postazione dovrà concludersi TASSATIVAMENTE entro le ore del 13 ottobre. Non sarà possibile allestire la mattina del giorno 14 ottobre L'accesso con l auto/furgone sarà possibile esibendo il pass parcheggio Espositore (IN ALLEGATO), da esporre sul parabrezza della macchina. Vi ricordiamo che l accesso è dal cancello NORD (ingresso B) lato Ovest della Fiera da Via Goldoni (si veda la mappa accessi). Sono disponibili parcheggi all interno del quartiere fieristico. Le tessere espositore sono preparate in base ai nominativi indicati alla segreteria Tecnoimprese (Irma Garioni o Sabina Poletti - tel ) via mail marketing@fortronicforum.com tramite file x-cel (nome cognome azienda) Le tessere dovranno essere ritirate all ingresso del pad. 11 presso la reception ASSODEL Tecnoimprese. A ciascuna azienda saranno inoltre forniti dei biglietti omaggio per l ingresso gratuito su Casa su Misura. Ingresso visitatori: Ingresso C lato Ovest della Fiera da Via Goldoni gratuito per LUMEN giovedì 13 ottobre dalle 15:30 venerdì 14 ottobre dalle 9:30 Accredito dei visitatori L accredito dei visitatori avviene presentando l apposito pass (disponibile anche sul sito e inviato a tutti i preregistrati. Il pass, fornito tramite mail, è da esibire alla guardiania dell ingresso C lato Ovest della Fiera da Via Goldoni. Pass visitatori potranno essere richiesti alla segreteria Tecnoimprese Irma Garioni o Sabina Poletti tel via mail marketing@fortronicforum.com L'ingresso dei visitatori all evento LUMEN è gratuito 5

6 INFORMAZIONI IN FIERA Segreteria organizzativa La segreteria organizzativa dell evento è svolta da Tecnoimprese Tel I riferimenti in fiera per gli espositori sono: Segreteria Espositori Irma Garioni Sabina Poletti Ufficio Stampa Laura Baronchelli Segreteria Convegni Chiara Malla Relazioni Esterne Elena Baronchelli Commerciali Diego Giordani Punti ristoro nel padiglione e in fiera Durante le giornate di esposizione sarà aperto il Ristorante "Marco Polo" Ristorante Self Service - Pad.15 S Via C. Goldoni, PADOVA Tel Fax Un servizio Snack Bar Autogrill sarà inoltre attivo all'interno del pad. 11 nella zona C 6

7 LA COMUNICAZIONE IN FIERA Ufficio Stampa La Sala Stampa è a disposizione dei giornalisti accreditati. Gli espositori possono consegnare in Sala Stampa, a partire da mercoledì 12 maggio le proprie Cartelle Stampa, che saranno esposte e messe a disposizione degli accreditati. Durante le giornate di manifestazione la Sala Stampa sarà appositamente presidiata da un addetto che accoglierà giornalisti e distribuirà loro il materiale messo a disposizione dalle aziende espositrici (cartelle stampa, relazioni dei convegni, ecc.). Iniziative Le iniziative che caratterizzeranno gli eventi del 13 e del 14 sono molteplici, dedicate a target diversi di visitatori: 1) Leddove Gallery area dimostrativa dedicata a prodotti a LED 2) Award Ecohitech vs P.A. premiazione delle migliore case history di comuni, P.A. caratterizzate dalla eco efficienza con focus sulle street lighting 3) Award Lumen estetica premiazione dei migliore prodotti, con il coinvolgimento degli Architetti e aziende di prodotti di illuminazione eventuale premiazione per la migliore estetica 4) Arena Formazione partecipazione di esperti per dare info sul Led e la tecnologie in un area aperta. Sessione snelle e divulgative dedicate a far capire che cos è il LED 5) LED in Technology Convegno plenario sulla tecnologia con focus su progettazione a LED, gestione termica, ottiche e pilotaggio 6) LED in Design Convegno plenario sulla tecnologia applicata i vari scenari 7) Sessioni di Workshop a conduzione diretta di alcune aziende partecipanti Si veda in allegato il programma definitivo della giornata per le informazioni più in dettaglio 7

8 INFORMAZIONI UTILI Assicurazione E fatto obbligo all espositore di assicurare i prodotti in esso esposti contro tutti i rischi. Né la a Fiera, né la segreteria organizzativa Tecnoimprese si assume alcuna responsabilità per danni a persone o cose, da chiunque o comunque provocati. Si raccomanda inoltre di adottare tutti i provvedimenti necessari al fine di evitare furti o inconvenienti di qualsiasi natura. Video sonori Le ditte in possesso di videosonori sono tenute a corrispondere i diritti d autore per le esecuzioni negli stands, alla S.I.A.E. (Padova - Viale Astichello, 10 - tel fax ) facendone preventiva richiesta all Ente ed alla S.I.A.E. stessa. Intermediazione Assicurativa Marsh Spa Via San Crispino, Padova - Tel Fax Banca- Cambio Antonveneta Spa: Piazzetta Turati, Padova - Tel Cassa Di Risparmio Del Veneto - Intesa San Paolo Sportello Affiliato Padovafierespa Via Tommaseo, Padova - Tel Interpreti, Hostess, Servizi Operativi Verona 83 S.C.Ar.L. - Coopgress Via N.Tommaseo, Padova -Te Fax Alberghi Consorzio Di Promozione Turistica Di Padova - Riviera Dei Mugnai, Padova - Italy Tel Fax Info@Welcomepadova.It Pulizia Area Espositiva - Smaltimento Rifiuti - Quartiere Fieristico Meranese Servizi Srl Via Palade, 99l Merano (Bz) - Tel Fax Nestambiente Spa Corso Stati Uniti, 5a Padova Noleggio Piante E Fiori La Fiorita - Garden Center-Giardini Di P.A. Iacopo Giraldo Via Trentino, 20a Campolongo Maggiore (Ve) - Tel./Fax Iacopo.Giraldo@Gmail.Com Servizi Audiovisivi Eurotecnica Salmaso Srl Viale Regione Veneto, Padova - Tel Fax Info@Eurotecnicasalmaso.Conn 8

9 Rc Sistemi Audiovisivi Sas Di Bassi & C. Via G. Rossa, Roncaglia Di P.S. Nicolò (Pd) - Tel Fax Info@Rcsistemi.It Rs Expo Di Riccardo Spezzotto Via Moretto, 8 - Vazzola (Tv) - Tel Cell Riccardospezzotto@Libero.It L attività dei Fotografi non autorizzati è tassativamente proibita. Assistenza tecnica generale (energia elettrica, connessioni internet) Presso ufficio tecnico di Fiera Padova - Sala Servizi 049/ E disponibile una rete Wi-Fi con accessi a pagamento. User Id e password sono da richiedere all ufficio tecnico di Fiera Padova, posto all ingresso principale della Fiera, Via Nicolò Tommaseo 59 Sarà possibile effettuare il pagamento tramite carta di credito o contanti Ufficio Stampa Durante la manifestazione i giornalisti saranno accolti ed accreditati presso l Ufficio Stampa. Gli Espositori possono consegnare alla Segreteria Espositori, a partire dalle 11 del 13 ottobre, le proprie cartelle stampa che saranno esposte e messe a disposizione degli accreditati. La Sala Stampa è a disposizione dei giornalisti accreditati. Nota: Si precisa che la lista dei fornitori è puramente indicativa e non impegna in alcun modo gli espositori ad usufruire dei servizi delle ditte sopraindicate. Pertanto gli espositori possono utilizzare fornitori propri. Altri Numeri Utili: EMERGENZE PADOVA Soccorso Pubblico di Emergenza 113 Carabinieri 112 Carabinieri Padova Vigili del fuoco 115 Vigili del Fuoco Padova Emergenza sanitaria 118 Questura Padova Polizia municipale Padova Polizia Stradale Padova TRASPORTI PADOVA Ferrovie dello Stato Padova Sita Autobus Padova Radiotaxi Padova Soccorso Aci Padova 116 9

10 COME RAGGIUNGERE LA FIERA Il quartiere fieristico di Padova è ubicato a 400 mt dall uscita del casello autostradale di Padova Ovest (sulla autostrada A4 Milano-Venezia). L accesso al Padiglione G sarà possibile dall Ingresso Est (Via dell Oreficeria). Auto Per chi proviene dall autostrada A4 Milano-Venezia l uscita consigliata è Padova Ovest. Usciti dal casello seguire l indicazione Fiera. L ingresso Ovest è situato a 400 mt circa dal casello autostradale. Il parcheggio è situato di fronte all ingresso della fiera. Sono a disposizione degli espositori le aree di parcheggio interne (con accesso entrata est - Alfa Hotel) ed esterne adiacenti al quartiere fieristico. Il contrassegno per le aree di parcheggio dovrà essere ritirato presso la Segreteria Espositori (ingresso pad F - tel ) nella misura di uno per ogni azienda espositrice. Eventuali contrassegni supplementari saranno addebitati a euro 26,00 cad. fino ad esaurimento. Treni Padova è sulla linea ferroviaria Venezia-Milano. Tempi di percorrenza: da Milano 2 ore; da Bologna 2 ore, da Roma (via Bologna e Padova) 5 ore. Dalla stazione i bus. N arrivano all'ingresso del quartiere fieristico. Aerei Gli aeroporti più vicini sono quelli di Verona e Venezia. 10