REGOLAMENTO PER L UTILIZZO IN ORARIO EXTRA-SCOLASTICO DELLA PALESTRE ANNESSE AGLI EDIFICI SCOLASTICI DI PROPRIETA DEL COMUNE DI VALMADRERA.

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1 COMUNE DI VALMADRERA Provincia di Lecco REGOLAMENTO PER L UTILIZZO IN ORARIO EXTRA-SCOLASTICO DELLA PALESTRE ANNESSE AGLI EDIFICI SCOLASTICI DI PROPRIETA DEL COMUNE DI VALMADRERA. Approvato con DCC n. 39 del

2 REGOLAMENTO PER L UTILIZZO IN ORARIO EXTRA-SCOLASTICO DELLA PALESTRE ANNESSE AGLI EDIFICI SCOLASTICI DI PROPRIETA DEL COMUNE DI VALMADRERA. ART. 1 FINALITA Il presente Regolamento disciplina l utilizzo in orario extra-scolastico delle palestre annesse agli edifici scolastici che l Amministrazione Comunale di Valmadrera mette a disposizione di Scuole, Enti, Associazioni e singoli cittadini, per lo svolgimento di attività sportive e motorie o di natura sociale e culturale, compatibili con le strutture stesse e le attrezzature in esse presenti. Nella gestione e utilizzo delle palestre, viene riconosciuto il carattere di assoluta preminenza e priorità al perseguimento dei seguenti obiettivi: - promozione ed affermazione della pratica sportiva, intesa non solo come fatto agonistico e tecnico, ma come occasione sociale e culturale in relazione ai diritti dei cittadini alla salute e all educazione; - promozione tra i cittadini della pratica di attività sportive di base, attraverso un offerta di servizi accessibili e aperti a tutte le persone di ogni condizione ed età; - promozione e diffusione tra la popolazione scolastica e giovanile dell educazione fisica e della pratica sportiva come momento fondamentale ed integrante dell attività scolastica, formativa e di socializzazione. ART. 2 PRIORITA DELLE ASSEGNAZIONI IN CONCESSIONE Nella stesura dei calendari di utilizzo annuale delle palestre, la priorità verrà comunque data alle attività scolastiche istituzionali. Verrà inoltre data priorità, anche durante il corso dell anno, alle iniziative promosse dalle scuole di Valmadrera o alle iniziative di tipo educativo e sociale promosse dal Comune. La priorità nell assegnazione delle palestre, in orari extra scolastici, viene dunque data in coerenza con il seguente criterio: 1) Scuole di ogni ordine e grado esistenti sul territorio comunale; 2) Associazioni o gruppi sportivi con sede in Valmadrera e che promuovano le pratiche sportive a livello giovanile, esercitando le loro attività nell ambito del C.O.N.I. e delle Federazioni sportive nazionali e permettendo un accessibilità diffusa tra i cittadini di Valmadrera, in particolare con quote associative o di iscrizione minime; 3) Cittadini privati residenti nel Comune di Valmadrera. Le richieste di associazioni, gruppi sportivi e singoli cittadini, non residenti a Valmadrera, per l utilizzo delle palestre in orario extra-scolastico e per attività compatibili con il loro uso e destinazione, saranno valutate dal Comune secondo la disponibilità delle strutture e in subordine alle priorità di assegnazione sopra definite.

3 ART. 3 INDIVIDUAZIONE DELLE PALESTRE E LORO DESTINAZIONE Le palestre di proprietà comunale sono tre (3) e sono annesse rispettivamente alla Scuola dell Infanzia Paolo VI, alla Scuola Primaria G. Leopardi e alla Scuola Secondaria di Primo Grado L.B. Vassena. Le palestre comunali sopra indicate sono così individuate e destinate: Palazzetto Scuola Primaria G. Leopardi : oltre che per attività ginniche è omologata per la disputa di partite di campionato di basket e pallavolo; dispone di un tabellone elettronico predisposto per partite di basket e pallavolo, due tribune centrali per pubblico, gruppo spogliatoi per atleti e arbitri, sala medica e servizi igienici per il pubblico. La palestra può inoltre ospitare manifestazioni sportive compatibili con la propria destinazione e struttura. Ha una capienza di pubblico pari a 350 persone. Palestra Scuola Secondaria di Primo grado L.B. Vassena : oltre che per attività ginniche, la palestra è predisposta per la disputa di partite di basket e pallavolo; dispone inoltre di una parete artificiale di arrampicata con appositi attrezzi; dispone anche di due spogliatoi per atleti e uno spogliatoio per arbitri. La palestra può inoltre ospitare manifestazioni sportive compatibili con la propria destinazione e struttura. La struttura non dispone di spazi per l accoglienza di pubblico. Palestra Scuola dell Infanzia Paolo VI in frazione Caserta: la palestra è predisposta per attività ginniche in generale e dispone di una gradinata centrale e spogliatoi per atleti. La gradinata può ospitare un massimo 40 spettatori. ART. 4 TEMPI DI CONCESSIONE DI UTILIZZO Le palestre sono in funzione tutto l anno, ad eccezione di un periodo di chiusura estivo, definito nel calendario annuale redatto dal Comune. Gli orari di apertura e accesso extra-scolastici sono definiti dal Comune entro il mese di agosto di ogni anno, con apposito provvedimento dei competenti uffici in coordinamento e coerenza con i calendari scolastici e le esigenze di ordinaria e straordinaria manutenzione. I turni di utilizzo delle palestre potranno prevedere una durata massima di quattro (4) ore consecutive al giorno per lo stesso richiedente. Deroghe eccezionali per particolari attività, iniziative o manifestazioni dovranno essere preventivamente autorizzate dal Comune. ART. 5 - RESPONSABILITA Il Comune sovraintende alla gestione e manutenzione delle palestre avvalendosi del supporto rispettivo dei competenti uffici del Settore Servizi Civici e dell Ufficio

4 Tecnico, sentite le proposte della Consulta dello Sport, nella quale sono rappresentati tutti i gruppi sportivi riconosciuti dal Comune. Gli utenti sono responsabili degli impianti, attrezzature e servizi in dotazione e devono immediatamente dare comunicazione al Comune di Valmadrera degli eventuali danni causati, anche involontariamente. Saranno altresì tenuti al relativo risarcimento in quanto danno causato da negligenza o uso improprio, se il Comune lo riterrà opportuno. In caso di inosservanza del presente Regolamento, gli eventuali danni causati saranno contestati e posti a carico degli utenti, siano essi persone, società o gruppi, nel momento in cui gli stessi vengano accertati; in conseguenza degli eventuali danni accertati potrà essere disposto l annullamento dell autorizzazione all uso dell impianto senza alcun diritto di rimborso. Particolari condizioni temporanee delle palestre che non ne consentano l utilizzo ed eventuali imprevisti di varia natura non costituiscono motivo di richieste di rimborso. Il Comune non assume nessuna responsabilità per eventuali furti, danni, incidenti o infortuni causati a persone e cose durante l utilizzo delle palestre ed in relazione all attività svolta; la responsabilità è a carico della società, associazione, ente o singolo richiedente che è impegnato per il diretto risarcimento. Gli oggetti ed il denaro rinvenuti nelle strutture saranno trattenuti dai competenti uffici comunali per dieci (10) giorni a disposizione di chi vorrà dimostrare di essere il legittimo proprietario, dopodiché verranno consegnati all Ufficio economato del Comune. Per causa di forza maggiore gli impianti potranno, senza preavviso, essere fatti parzialmente o totalmente sgomberare. ART. 6 - TIPOLOGIA DI AUTORIZZAZIONE ALL UTILIZZO Gli utilizzi delle palestre comunali si suddividono in due categorie: utilizzo continuativo e utilizzo occasionale. Utilizzo continuativo: la richiesta può essere fatta al Comune in qualsiasi momento da società sportive, enti, associazioni e privati cittadini. Deve essere redatta su carta intestata della società o in caso di privato cittadino anche su carta bianca, e riportare, in maniera dettagliata, i dati, come indicato nel modello in allegato n.1 al presente regolamento. Utilizzo occasionale: la richiesta può essere fatta al Comune in qualsiasi momento da società sportive, enti, associazioni e privati cittadini. Deve essere redatta su carta intestata della società o in caso di privato cittadino anche su carta bianca, e riportare, in maniera dettagliata, i dati, come indicato nel modello in allegato n.2 al presente Regolamento.

5 La domanda per un utilizzo occasionale deve essere presentata al Comune almeno venti (20) giorni prima della data richiesta. Il Comune valuterà l eventuale concessione anche in relazione agli utilizzi continuativi già stabiliti. ART. 7 - INDIVIDUAZIONE DEL RESPONSABILE E indispensabile che ogni richiedente, associazione, ente o singoli, nella richiesta di utilizzo, sia continuativo che occasionale, indichi un responsabile dell utilizzo della palestra al quale il Comune farà riferimento per ogni comunicazione e/o provvedimento relativi al suddetto utilizzo. Tale responsabile, in particolare per l utilizzo continuativo della palestra, sarà anche il referente e responsabile unico per la gestione degli accessi alla struttura (orari, chiavi, luci, ecc.) negli orari richiesti ART. 8 DEFINIZIONE DEL CALENDARIO ANNUALE DI UTILIZZO Il Comune, vagliate le richieste pervenute entro il termine massimo del 30 giugno, provvederà a redigere, in linea di massima entro il successivo mese di agosto, un calendario di utilizzo annuale per tutte le palestre. Lo stesso calendario verrà comunicato e sottoscritto successivamente dai vari richiedenti per l opportuna conferma. ART. 9 MODALITA DI AUTORIZZAZIONE, DI ACCESSO E UTILIZZO L accesso e l utilizzo delle palestre è consentito ai soggetti autorizzati dal Comune secondo il calendario prestabilito, siano essi singoli, enti o società. L atto formale per l autorizzazione all uso delle palestre viene rilasciato dal Comune a società, enti, associazioni e ai privati che ne facciano richiesta, per l utilizzo nell ambito degli scopi e delle finalità di cui al precedente Art. 1, che risultino a insindacabile giudizio del Comune compatibili con le strutture, attrezzature e destinazioni delle stesse descritte al precedente Art. 3, e secondo le priorità indicate nel precedente Art. 2. I turni e gli orari d accesso stabiliti dovranno essere scrupolosamente rispettati. I ragazzi minorenni potranno accedere agli impianti solo se accompagnati da adulti che ne assumano la responsabilità a tutti gli effetti e ne supervisionino ed organizzino le attività. L utente ha diritto all uso della struttura e delle attrezzature ivi esistenti. La modifica dello stato d uso delle strutture e delle attrezzature impegna l utente al ripristino dello stato preesistente, curando la corretta disposizione delle attrezzature stesse e l eventuale loro ricovero.

6 Particolari sistemazioni temporanee delle strutture e delle attrezzature dovranno essere preventivamente autorizzate dal Comune e le spese eventuali saranno a totale carico dell utente che ne faccia richiesta. L utente deve comunque utilizzare la palestra con tutte le cautele atte ad evitare danni di qualsiasi genere alle strutture ed alle attrezzature. ART. 10 NORME DI COMPORTAMENTO IN PALESTRA L uso delle palestre è consentito agli utenti che indossino abbigliamento adeguato alla disciplina sportiva prevista. Il pubblico che accede come spettatore alle palestre senza farne uso, deve sostare nelle zone consentite, senza entrare negli spazi riservati allo svolgimento delle attività sportive e negli spogliatoi. E fatto divieto di introdurre all interno delle palestra biciclette, ciclomotori, animali in genere anche se al guinzaglio. Nelle palestre è vietato: 1) introdurre bottiglie di vetro, recipienti e comunque oggetti, materiali ed attrezzi di qualsiasi genere non inerenti alle attività sportive praticate; 2) effettuare giochi violenti e pericolosi o comunque attività sportive svolte con modalità non compatibili con le strutture e la concessione all utilizzo; 3) sporcare e rovinare in qualsiasi modo il campo di gioco, le attrezzature, gli spogliatoi e i servizi 4) calpestare i campi di gioco con calzature non idonee o usate all esterno della palestra; 5) in tutte le zone delle palestre è assolutamente vietato fumare. ART. 11 SPESE DI MANUTENZIONE Sono a carico del Comune le spese inerenti la custodia, la pulizia, la manutenzione ordinaria, straordinaria e la conservazione degli immobili, dei suoi impianti, delle attrezzature ed arredi ivi esistenti, la fornitura d acqua, il consumo energetico e il riscaldamento. ART. 12 SERVIZI DI VIGILANZA E SICUREZZA E compito e responsabilità degli utenti disporre e curare - in occasione dell utilizzo delle palestre per le attività autorizzate, quali allenamenti, gare o tornei la presenza e il funzionamento dei servizi medici di vigilanza e prevenzione richiesti dalle norme di legge o dalle vigenti disposizioni in materia.

7 ART TARIFFE E PAGAMENTI Per l uso delle palestre comunali è dovuto, da parte degli utenti, il pagamento di apposite tariffe, determinate e aggiornate annualmente della Giunta Comunale e comunicate al Consiglio Comunale in occasione dell approvazione del Bilancio preventivo. La tariffa oraria comprende: l utilizzo della struttura e delle attrezzature in essa contenute, i servizi e gli spogliatoi, l illuminazione, il riscaldamento nel periodo invernale e la pulizia degli ambienti. In ogni impianto sportivo deve essere affissa in luogo accessibile e ben visibile agli utenti una tabella indicante le tariffe vigenti, secondo lo schema in allegato n. 3 al presente Regolamento. Le tariffe possono essere: - agevolate: per associazioni, gruppi sportivi, con sede e almeno 80% di soci tesserati CONI residenti a Valmadrera, o singoli cittadini residenti a Valmadrera, e che svolgono nella palestra attività senza scopo di lucro; - ordinarie: in tutti gli altri casi; - feriali: per le attività che si svolgono dal lunedì al venerdì; - festive: partite, manifestazioni particolari e utilizzo nei fine settimana e nei giorni festivi. I pagamenti verranno richiesti anticipatamente per gli utenti occasionali. I pagamenti per l uso continuativo, dovranno essere effettuati ogni bimestre, a consuntivo degli utilizzi. Il mancato pagamento delle tariffe stabilite comporta l esclusione degli inadempienti da ogni ulteriore uso delle palestre, fino al completo pagamento dei debiti. Il Comune può eventualmente esentare dal pagamento per l utilizzo delle palestre le manifestazioni organizzate dalle scuole di ogni ordine e grado operanti in Valmadrera e associazioni, gruppi o privati cittadini che realizzino eventi o manifestazioni definite dal Comune di interesse generale o patrocinate dallo stesso. ART CAUZIONE E previsto il pagamento anticipato di una cauzione al Comune, che può essere utilizzata a risarcimento di danni alle strutture o agli arredi. La cauzione per l utilizzo continuativo è di 300,00 (Euro trecento), che saranno restituiti all utente alla fine del periodo di utilizzo della struttura. La cauzione per l utilizzo occasionale è di 100,00 (Euro cento), che saranno restituiti all utente alla fine del periodo di utilizzo della struttura.

8 ART. 15 INGRESSI AL PUBBLICO ED EVANTI A PAGAMENTO In occasione delle manifestazioni, sulle gradinate riservate al pubblico nelle palestre annesse rispettivamente alla Scuola Primaria G. Leopardi e alla Scuola dell Infanzia Paolo VI, l ingresso è consentito gratuitamente ad eccezione dei periodi in cui è autorizzato temporaneamente all utente lo svolgimento di gare o attività con ingresso a pagamento. L utente, previa richiesta al Comune, può essere autorizzato ad organizzare manifestazioni con ingresso a pagamento. In tali occasioni, coloro che accedono alla palestra dovranno essere muniti di apposito biglietto d ingresso conformemente alle disposizioni di legge. Il servizio di vendita e controllo dei biglietti, nonché il servizio necessario allo svolgersi della manifestazione deve essere organizzato, assicurato e gestito dall utente, sotto sua diretta responsabilità. Nel caso le manifestazioni avessero carattere continuativo l utente può rilasciare regolari tessere di abbonamento valide per l ingresso. L utente è il solo responsabile dell osservanza delle norme e leggi riguardanti l attività oggetto della manifestazione organizzata. Per questo genere di attività con ingresso a pagamento, l utente dovrà obbligatoriamente dichiarare al Comune l importo incassato e versarne il 10% (dieci percento), oltre al regolare pagamento della tariffa dovuta per l utilizzo della struttura. ART. 16 PUBBLICITA Per l esposizione di striscioni e cartelloni e per l affissione temporanea o permanente di manifesti o altro mezzo pubblicitario l organizzatore e/o il concessionario deve richiedere ed ottenere dal Comune di Valmadrera apposita autorizzazione scritta. Le dimensioni, gli spazi e le relative tariffe saranno definiti secondo lo schema in allegato n. 3 al presente Regolamento e aggiornate annualmente della Giunta Comunale. ART. 17 REVOCHE ED ESCLUSIONI L inosservanza delle norme del presente Regolamento o il cattivo e difforme uso della autorizzazione all utilizzo, comportano l esclusione degli inadempienti da ogni ulteriore uso degli impianti sportivi comunali, fatte salve le normali azioni legali del Comune di Valmadrera per eventuale recupero del credito o dei danni. ART PUBBLICAZIONE Il presente Regolamento viene affisso in ogni palestra per opportuna conoscenza ed osservanza.

9 Il personale all uopo autorizzato potrà disporre l allontanamento di chi non rispetti le disposizioni del presente regolamento e richiedere, se necessario, l intervento della Forza Pubblica ART. 19 NORMA FINALE Per quanto non previsto nel presente Regolamento si applicano le disposizioni di legge vigenti in materia. ART. 20 ENTRATA IN VIGORE Il presente Regolamento entra in vigore con decorrenza dal termine di esecutività della delibera di approvazione. ALLEGATI - Allegato n. 1 - Schema di richiesta per utilizzo continuativo delle palestre comunali - Allegato n. 2 - Schema di richiesta per utilizzo occasionale delle palestre comunali - Allegato n. 3 Schema di tariffe per l utilizzo delle palestre comunali

10 ALLEGATO n. 1 SCHEMA DI RICHIESTA PER L UTILIZZO CONTINUATIVO DELLE PALESTRE ANNESSE AGLI EDIFICI SCOLASTICI DEL COMUNE DI VALMADRERA IN ORARIO EXTRA- SCOLASTICO DATI DEL RICHIEDENTE: Nome e ragione sociale: Indirizzo: Telefono: Fax: Cellulare: CF o Partita IVA Legale rappresentante: Responsabile delle attività che si svolgeranno nella palestra richiesta: Nome e Cognome: Ruolo: Contatti telefonici: Contatti AUTOCERTIFICAZIONE PER TARIFFE AGEVOLATE: Associazione, gruppo sportivo, con sede e almeno 80% di soci tesserati CONI residenti a Valmadrera, o singolo cittadino residente a Valmadrera, e che svolgono nella palestra attività senza scopo di lucro. [ ] SI [ ] NO Firma del legale rappresentante: PALESTRA RICHIESTA: [ ] Struttura c/o Scuola Primaria G. Leopardi [ ] Struttura c/o Scuola Infanzia Paolo VI [ ] Struttura c/o Scuola Secondaria 1 grado G.B. Vassena TIPO DI ATTIVITA CHE SI SVOLGERANNO NELLA PALESTRA: Descrizione attività:

11 Attività con quota di iscrizione, oltre al contributo spese per eventuale assicurazione e quota associativa? [ ] SI [ ] NO DATE E ORARI: Giorni: Orari: NB Gli orari di ingresso e di uscita comprendono anche i tempi di utilizzo degli spogliatoi. ALTRE INFORMAZIONI: Attività con presenza di pubblico e ingresso gratuito: Attività con ingresso di pubblico e ingresso a pagamento: Presenza di eventuali striscioni e/o manifesti di sponsor e pubblicità: Data di consegna della domanda in Comune: Firma ed eventuale timbro:

12 ALLEGATO n. 2 SCHEMA DI RICHIESTA PER L UTILIZZO OCCASIONALE DELLE PALESTRE ANNESSE AGLI EDIFICI SCOLASTICI DEL COMUNE DI VALMADRERA IN ORARIO EXTRA- SCOLASTICO DATI DEL RICHIEDENTE: Nome e ragione sociale: Indirizzo: Telefono: Fax: Cellulare: CF o Partita IVA Legale rappresentante: Responsabile delle attività che si svolgeranno nella palestra richiesta: Nome e Cognome: Ruolo: Contatti telefonici: Contatti AUTOCERTIFICAZIONE PER TARIFFE AGEVOLATE: Associazione, gruppo sportivo, con sede e almeno 80% di soci tesserati CONI residenti a Valmadrera, o singolo cittadino residente a Valmadrera, e che svolgono nella palestra attività senza scopo di lucro. [ ] SI [ ] NO Firma del legale rappresentante: PALESTRA RICHIESTA: [ ] Struttura c/o Scuola Primaria G. Leopardi [ ] Struttura c/o Scuola Infanzia Paolo VI [ ] Struttura c/o Scuola Secondaria 1 grado G.B. Vassena TIPO DI ATTIVITA CHE SI SVOLGERANNO NELLA PALESTRA:

13 Descrizione attività: Attività con quota di iscrizione, oltre al contributo spese per eventuale assicurazione e quota associativa? [ ] SI [ ] NO DATE E ORARI: Giorni: Orari: NB Gli orari di ingresso e di uscita comprendono anche i tempi di utilizzo degli spogliatoi. ALTRE INFORMAZIONI: Attività con presenza di pubblico e ingresso gratuito: Attività con ingresso di pubblico e ingresso a pagamento: Presenza di eventuali striscioni e/o manifesti di sponsor e pubblicità: Data di consegna della domanda in Comune: Firma ed eventuale timbro:

14 ALLEGATO n. 3 SCHEMA DI TARIFFE PER L UTILIZZO DELLE PALESTRE COMUNALI AL REGOLAMENTO PER L UTILIZZO DELLA PALESTRE ANNESSE AGLI EDIFICI SCOLASTICI DI PROPRIETA DEL COMUNE DI VALMADRERA IN ORARIO EXTRA-SCOLASTICO TARIFFE AGEVOLATE: TARIFFA ORARIA FERIALE (DA LUNEDI A VENERDI ) TARIFFA ORARIA FESTIVA: PER ATTIVITA, EVENTI, MANIFESTAZIONI E WEEK-END (SABATO, DOMENICA E FESTIVI) TARIFFE ORDINARIE: TARIFFA ORARIA FERIALE (DA LUNEDI A VENERDI ) TARIFFA ORARIA FESTIVA: PER ATTIVITA, EVENTI MANIFESTAZIONI E WEEK-END (SABATO, DOMENICA E FESTIVI) VASSENA E PAOLO VI LEOPARDI Legenda Le tariffe sono: - agevolate: per associazioni, gruppi sportivi, con sede e almeno 80% di soci tesserati CONI residenti a Valmadrera, o singoli cittadini residenti a Valmadrera, e che svolgono nella palestra attività senza scopo di lucro; - ordinarie: in tutti gli altri casi; - feriali: per le attività che si svolgono dal lunedì al venerdì; - festive: partite, manifestazioni particolari e utilizzo nei fine settimana e nei giorni festivi. NB. La tariffa oraria comprende: l utilizzo della struttura e delle attrezzature in essa contenute, i servizi e gli spogliatoi, l illuminazione, il riscaldamento nel periodo invernale e la pulizia degli ambienti.

15 TARIFFE PER STRISCIONI E MANIFESTI PUBBLICITARI E SPONSOR TARIFFA ANNUALE DIMENSIONI FINO A CM 100 x CM 300. DIMENSIONI DA CM 100 x CM 300 A CM 200 X CM 600. TARIFFA GIORNALIERA DIMENSIONI FINO A CM 100 x CM 300. DIMENSIONI DA CM 100 x CM 300 A CM 200 X CM 600.