CRITERI ANTI-TANGENTI E ANTI-CORRUZIONE

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1 Titl: Criteri anti-tangenti e anti-crruzine di UL N. dcument: 00-LE-P N 2.0 Pagina 1 di 6 CRITERI ANTI-TANGENTI E ANTI-CORRUZIONE

2 Titl: Criteri anti-tangenti e anti-crruzine di UL N. dcument: 00-LE-P N 2.0 Pagina 2 di FINALITÀ E AMBITO In qualità di scietà internazinale, UL deve agire in cnfrmità alle leggi e ai reglamenti anti-tangenti e anticrruzine di gni paese in cui si trva ad perare, cmpresi il Freign Crrupt Practices Act ( FCPA, Legge cntr le pratiche di crruzine straniere) statunitense e il Bribery Act (Legge anti-tangenti) inglese. Tali standard sn i criteri minimi che si applican a tutti i dipendenti, al Cnsigli di Amministrazine, al Presidente e all Amministratre Delegat, a tutti i membri del team gestinale di UL e a eventuali terzi, nnché a chiunque lavri cn per cnt di UL sia sci di UL. 2.0 CRITERI ANTI-TANGENTI E ANTI-CORRUZIONE I presenti criteri sn stati pensati per prmuvere una plitica di tlleranza zer nei cnfrnti delle tangenti e per indicare la via della prevenzine per prblemi quali tangenti e crruzine. Nessun dirigente, dipendente, agente, frnitre, appaltatre cnsulente di UL può pagare, ffrirsi prmettere di pagare, autrizzare un pagament in denar equivalente, un regal qualsiasi altr gest di un cert valre, per qualsiasi imprt, a qualunque persna azienda, che si tratti di funzinari pubblic persna azienda privata, per garantirsi imprpriamente l svlgiment di determinati bblighi funzini, nel cas di pubblici uffici, cn l intenzine cnquistare influenza per un vantaggi cmmerciale nell svlgiment di una funzine pubblica. Per funzinari pubblic si intende qualsiasi funzinari elett designat, candidat a una carica pubblica, cnsulente di enti gvernativi cntrllati dal gvern, dirigente di partiti plitici chiunque altr agisca per cnt di un rganizzazine pubblica internazinale (cme le Nazini Unite). Nessun dirigente, dipendente, agente, frnitre, appaltatre cnsulente di UL può ricevere sllecitare la ricezine di un pagament in denar equivalente, un regal qualsiasi altr gest di un cert valre, per qualsiasi imprt, da una qualunque persna azienda in relazine alla frnitura di servizi per cnt di UL, fatta eccezine per le tariffe stabilite per cntratt per i servizi resi e le spese legittime da rimbrsare in seguit alla frnitura di detti servizi. Per ulteriri indicazini, cnsultate gli Standard di cndtta aziendale e gli Standard di cndtta dei frnitri di UL. 2.1 Relazini di lavr cn sci, agenti, frnitri, cnsulenti, appaltatri e altri intermediari terzi UL può essere ritenuta respnsabile delle azini di terzi che peran in qualità di intermediari di e per cnt di UL nelle transazini cmmerciali cn rganizzazini funzinari pubblici privati. Può inltre essere ritenuta respnsabile se tali intermediari accettan pagan tangenti e se nn prende le dvute misure per impedire che tali intermediari partecipin in qualche md all att illecit. UL nn si impegnerà a lavrare cn terzi che nn assicuran di svlgere la lr attività senza distribuire tangenti. Chiunque svlga attività per cnt di UL deve farl cn il nstr stess elevat livell di integrità e deve lavrare in md equ, nest e apert. Tutti i dipendenti di UL che tentan di stabilire un rapprt lavrativ cn terzi per cnt di UL devn, prima di assumersi qualsiasi tip di impegn, assicurarsi di rispettare la prcedura descritta nei presenti criteri, che cmprende: Esecuzine dell analisi dei rischi secnd le indicazini al punt Rispett del principi di due diligence, in base al livell stabilit dp l analisi dei rischi Preparazine e cnservazine di un adeguata dcumentazine scritta relativa a due diligence e valutazine dei rischi eseguite Dcumentazine del rapprt cn terzi, inclusi cntratt debitamente firmat e dcument di certificazine anti-tangenti Verifica dei pagamenti a terzi a cadenza reglare Per ulteriri dettagli su cme eseguire questa attenta revisine, fate riferiment ai passaggi seguenti. Il cntratt firmat cn terzi e i recrd sulla due diligence cmpilati devn essere inviati all indirizz ethics@us.ul.cm, per l archiviazine.

3 Titl: Criteri anti-tangenti e anti-crruzine di UL N. dcument: 00-LE-P N 2.0 Pagina 3 di Esecuzine della valutazine dei rischi e determinazine del livell di due diligence per i rischi di terzi Il livell di due diligence a cui fare riferiment dipende dal rischi che l intermediari terz rappresenta per UL. Di cnseguenza, prima di assumere un impegn cn terzi, è necessari stabilire qual è il livell di rischi. I livelli di rischi sn: Rischi bass, Rischi medi e Rischi alt. Nel prcess di determinazine del crrett livell di rischi sn implicati vari fattri, tra cui: Ubicazine gegrafica dei terzi siti di esecuzine e recrd di rilevament/reputazine del lug relativamente alla crruzine 1 Esperienza nel settre e recrd di rilevament/reputazine relativamente alla crruzine Capacità, fama e reputazine dei terzi a livell di integrità Stria/Esperienza precedente nella relazine di UL cn i terzi Se UL nn cnsce a fnd i terzi, ha ricevut delle referenze? Prtata della transazine Se i terzi sn sn stati funzinari pubblici Se può essere implicata la distribuzine di fndi gvernativi pubblici Se i terzi sn una scietà affermata e cnslidata cn clienti esistenti una nuva rganizzazine iniziativa imprenditriale Se l identità dei prprietari è celata da un inslita struttura aziendale a livelli Se vengn frniti chiari rendicnti delle tariffe e dettagli spese Se le tariffe prpste sembran prprzinate al tip di servizi ffert Se i terzi sn ben qualificati e chiaramente ricnsciuti cme tali per i servizi in questine Se la base del cmpens è una tariffa si basa su cmmissini/success Se verrà firmat un cntratt e se quest avrà una durata prestabilita indeterminata Se i terzi dvrann trattare cn funzinari gvernativi per cnt di UL Se i servizi che i terzi dvrann frnire presentan significative pprtunità di ffrire/sllecitare tangenti in relazine alla transazine Se è individuabile qualsiasi altr fattre che ptrebbe suggerire che una transazine nn è in linea cn il nrmale svlgersi dell attività È pssibile cnsultare anche la sezine Segni d avvertiment allegata cme Appendice 3 La valutazine dei rischi deve essere inviata a eseguita dai dirigenti senir elencati di seguit. Agente di vendita, la persna incaricata delle vendite per cnt di UL un altra persna che funge da intermediari tra UL e clienti ptenziali esistenti al fine di assicurarsi transazini: Respnsabile cmmerciale su delegat. Ispettre sul camp la persna che svlge attività di fllw-up altre frme di verifica, mnitraggi revisine sul camp: Respnsabile del fllw-up su delegat. Labratri di cllaud altra persna che esegue cllaudi per cnt di UL: Presidente dell unità aziendale su delegat. Qualsiasi altr rapprt cn terzi: ethics@us.ul.cm Per la determinazine del livell di rischi, i delegati spra menzinati dvrann crdinarsi cn il Cmitat Direttiv per Ingegneria e Cstruzine. Sarann inltre respnsabili dell apprvazine finale dei terzi in questine. 1 Transparency Internatinal pubblica gni ann il Crruptin Perceptins Index ( che classifica i paesi in base alla percezine della crruzine nel settre pubblic. I paesi ricevn un punteggi da 10 (asslutamente nest) a 0 (altamente crrtt).

4 Titl: Criteri anti-tangenti e anti-crruzine di UL N. dcument: 00-LE-P N 2.0 Pagina 4 di Passaggi per cntrllare agenti, frnitri e altri terzi Una vlta determinat il livell di rischi, per garantire la crretta due diligence, è necessari rispettare i passaggi seguenti. Quand applica la due diligence per agenti, frnitri e altri terzi, il dipendente di UL incaricat di garantire il rispett della due diligence deve prvvedere a gestire la dcumentazine/cnferma scritta dei passaggi cmpletati. Tale dcumentazine deve essere allegata al cntratt prpst quand la terza parte viene sttpsta all attenzine dei delegati indicati al punt per l apprvazine. Rischi bass Se per i terzi viene stabilit un rischi bass, è sufficiente attenersi alla prcedura descritta di seguit. 1. Acquisire dimestichezza cn gli Standard di cndtta aziendale di UL, i fattri per la valutazine dei rischi riprtati al precedente punt 2.2 e i Segni d avvertiment che cstituiscn l Appendice 3 dei presenti criteri. 2. Inviare gli Standard di cndtta dei frnitri di UL (00-LE-P0027) ai terzi. 3. Verificare che esista un cntratt scritt firmat dai terzi e da UL che bbliga a rispettare gli Standard di cndtta dei frnitri. 4. Chiedere ai terzi di cmpletare, firmare e restituire la Certificazine di due diligence per terzi (Appendice 1). 5. Cnfermare che i terzi e qualsiasi dipendente citat nella Certificazine di due diligence per terzi nn sian inseriti nell elenc dei segnalati speciali degli USA (Specially Designated Natinals List, 6. Rispettare passaggi peridici e raginevli relativamente al livell di rischi stabilit per mnitrare le transazini effettuate e i pagamenti versati a terzi per prdtti e servizi per cnt di UL. Rischi medi Se per i terzi viene stabilit un rischi medi, è pprtun attenersi ai passaggi stabili per il rischi bass e 1. Valutare e dcumentare le qualifiche dei terzi utilizzand il Questinari sulla due diligence per terzi (Appendice 2). 2. Valutare e dcumentare la lgica cmmerciale che spinge a impegnarsi cn i terzi. 3. Cndurre e dcumentare una ricerca sui media nline. 4. Verificare le referenze dei terzi e dcumentare i risultati dei cntatti avuti. 5. Ottenere una cpia del cdice di cnfrmità dei terzi. Rischi alt Se per i terzi viene stabilit un rischi alt, è pprtun attenersi ai passaggi stabili per il rischi bass e medi e 1. Ottenere un rapprt dettagliat sui terzi e (se necessari) sul settre d interesse, utilizzand risrse per la ricerca e le indagini interne qualificate (ad es. l uffici legale) facend affidament su quelle cllaudate esterne. 2. Cmpletare una ricerca dei recrd pubblici relativi ai terzi (cmpresi, senza alcuna esclusine, precedenti penali, recrd su titli e lavr e recrd di altre entità prduttive). 3. Richiedere i recrd finanziari più significativi dei terzi. 4. Prendere cntatt cn l ambasciata lcale per cntrllare le infrmazini sui terzi in lr pssess.

5 Titl: Criteri anti-tangenti e anti-crruzine di UL N. dcument: 00-LE-P N 2.0 Pagina 5 di Pagamenti agevlatri Anche se si tratta di una prcedura legale secnd le leggi statunitensi, UL nn tllera pagamenti agevlatri. I pagamenti agevlatri acceleratri sn piccli pagamenti effettuati a favre di funzinari gvernativi di bass livell per accelerare garantire il sicur svlgersi di perazini gvernative di rutine sulle quali il funzinari in questine nn ha pteri (permessi, licenze, visti, rdini di servizi, prtezine delle frze dell rdine, servizi di psta, servizi telefnici, energia, acqua, spedizini carg ispezini) Eccezine per rischi persnale In situazini in cui viene messa in pericl l inclumità fisica la vita stessa del persnale di UL, è pssibile effettuare pagamenti che sarebbe altrimenti cnsiderati inammissibili in base ai nstri criteri. 2.5 Regali e intratteniment e rimbrs per viaggi Tutti i dipendenti di UL devn attenersi ai criteri per regali e intratteniment di UL descritti negli Standard di cndtta aziendale di UL. Tutti gli intermediari terzi devn rispettare i Standard di cndtta dei frnitri di UL. 2.6 Dnazini in beneficenza Le dnazini in beneficenza a rganizzazini straniere (nn statunitensi) pssn rappresentare una maniera per vilare le leggi anti-crruzine, anti-terrrism e altre nrme. UL deve avere la certezza che le dnazini a enti di beneficenza nn celin pagamenti illeciti a funzinari pubblici e deve cnfermare che l ente in questine nn agisca cme veicl di svvenzine per attività illegali, viland le leggi antiriciclaggi degli Stati Uniti e internazinali. Per indicazini sulle dnazini cnfrmi alle prcedure e alle Linee guida per le dnazini aziendali di UL, cntattate l Uffici Etica e cnfrmità. 2.7 Prmzini e marketing È pssibile che vengan apprvate alcune spese per marketing e prmzini che cinvlgn funzinari pubblici privati. Se nelle prcedure di fferta di regali, intratteniment rimbrsi spese a scpi prmzinali sn cinvlti funzinari pubblici, è necessari ttenere le dvute apprvazini dai dirigenti senir di UL Dall uffici Etica e cnfrmità. Tutte le spese apprvate devn essere pagate direttamente da UL al frnitre dei servizi, quand pssibile, dvrebber sempre essere direttamente assciate alla prmzine aziendale a servizi di UL e devn essere dcumentate cn precisine. Per ulteriri indicazini, cnsultate gli Standard di cndtta aziendale di UL. 3.0 FARE DOMANDE, SEGNALARE INCIDENTI O MANIFESTARE PREOCCUPAZIONI Tutti i dipendenti di UL vengn incraggiati a fare dmande, se hann dubbi sui presenti criteri. Devn inltre segnalare tempestivamente eventuali episdi di tangenti, pressini fferte di pagament vantaggi illecite. I dipendenti pssn fare le lr dmande presentare un rapprt a un respnsabile un supervisre All uffici Etica e cnfrmità di UL all indirizz ethics@us.ul.cm. In alternativa, pssn cntattare la linea telefnica riservata per l etica glbale di UL al numer (America del Nrd) visitare il sit web dedicat all etica glbale di UL per ricevere ulteriri infrmazini. Tutte le chiamate alla linea telefnica per l etica glbale di UL sn gratuite e, se l si desidera, annime. 4.0 CONSEGUENZE DI UNA VIOLAZIONE DEI CRITERI UL prende mlt sul seri il prblema delle tangenti e della crruzine. Qualsiasi impiegat clt a vilare i presenti criteri sarà sggett ad azine disciplinare, addirittura all interruzine del rapprt di lavr. Sui frnitri che nn rispettan i criteri, UL farà valere il diritt di interruzine del rapprt cmmerciale, csì cme tutti gli altri diritti legali e le misure riparatrici applicabili. Per ulteriri infrmazini, cnsultate gli Standard di cndtta dei frnitri di UL (00-LE-P0027).

6 Titl: Criteri anti-tangenti e anti-crruzine di UL N. dcument: 00-LE-P N 2.0 Pagina 6 di RISORSE AGGIUNTIVE Di seguit riprtiam un elenc delle risrse aggiuntive riguard alle leggi anti-crruzine e alle cnvenzini internazinali: Lay Persn s Guide t FCPA (Guida per prfani all FCPA) United Natins Cnventin Against Crruptin (Cnvenzine delle Nazini Unite cntr la crruzine) Cuncil f Eurpe Cnventin n Crruptin (Cnvenzine del Cnsigli d Eurpa sulla crruzine) Organizatin fr Ecnmic Cperatin and Develpment (OECD) Anti-Bribery Cnventin (Cnvenzine anti-tangenti dell Organizzazine per la cperazine e l svilupp ecnmic) Internatinal Federatin f Inspectin Agencies (IFIA) (Federazine internazinale delle agenzie investigative) UK Bribery Act (Legge anti-tangenti inglese)

7 APPENDICE 1 ANTI-TANGENTI E ANTI-CORRUZIONE CERTIFICAZIONE DI DUE DILIGENCE PER TERZI ISTRUZIONI: L AGENTE O IL RAPPRESENTANTE DI TERZI DEBITAMENTE AUTORIZZATO È TENUTO A COMPILARE QUESTA CERTIFICAZIONE E A RESTITUIRLA ALL UFFICIO ETICA E CONFORMITÀ DI UL ALL INDIRIZZO ETHICS@US.UL.COM. Criteri di UL: UL è cstantemente impegnata a svlgere la prpria attività in md equ, nest e apert. Offrire, pagare, prmettere autrizzare il pagament di smme in denar, regali altr equivalente di valre, cmpresi, senza alcuna limitazine, tangenti, intratteniment, pagamenti agevlatri, bustarelle qualsiasi altr vantaggi, dirett indirett, a persne scietà, sian essi funzinari pubblici persne private scietà, cn il fine di assicurarsi imprpriamente mantenere una relazine cmmerciale di ttenere, mantenere assicurarsi un vantaggi disnest nell svlgiment di attività per UL per un dipendente, appaltatre altr agente di UL, sllecitare accettare quest tip di pagamenti un altr vantaggi in relazine all svlgiment di un qualsiasi servizi di altre attività per cnt di UL rappresenta una vilazine dei criteri anti-tangenti e anti-crruzine di Underwriters Labratries Inc. Cme requisiti minim, i terzi che desideran stabilire un rapprt cmmerciale cn UL devn cmpletare, firmare e restituire questa certificazine di due diligence a UL. I terzi sn (selezinare un pzine) un singl individu una scietà di capitali una scietà di persne Nme dei terzi (cmpres il nme della scietà e il nme cmmerciale, se esiste) Indirizz: Paese: Telefn: Fax: Prprietà della scietà: (indicare tutte le persne le entità che detengn una quta di prprietà superire del 10% rispett ai terzi in questine) Descrizine della scietà (breve stria della scietà, sue qualifiche e servizi frniti): Nme cmplet dei funzinari e dei dipendenti chiave autrizzati ad agire per cnt e a nme dei terzi:

8 CERTIFICAZIONE Il sttscritt, rappresentante debitamente autrizzat della suddetta parte terza ( Terzi ), cn la presente certifica quant segue. 1. I Terzi si impegnan a svlgere la lr attività senza distribuire accettare tangenti. Nn ffrirann, pagherann, prmetterann autrizzerann il pagament di smme di denar, regali altr equivalente di valre, direttamente indirettamente, né in cntanti né in altra natura, a Terzi a vantaggi di Terzi, cn il fine di assicurarsi imprpriamente mantenere una relazine cmmerciale di ttenere, mantenere assicurarsi un vantaggi disnest nell svlgiment di attività per UL. 2. Fatta eccezine per i pagamenti stabiliti in un cntratt scritt durante l svlgiment dell attività cmmerciale, i Terzi nn slleciterann accetterann smme di denar, regali altr equivalente di valre, direttamente indirettamente, né in cntanti né in altra natura, altri vantaggi, in relazine all svlgiment di un qualsiasi servizi di altre attività per cnt a nme di UL, né permetterann ai lr sci dipendenti di farl. 3. I Terzi, cmpresi, senza alcuna limitazine, tutti i funzinari, direttri, azinisti, dipendenti, rappresentanti agenti di Terzi, nn sn mai stati accusati, perseguiti cndannati per una vilazine del Freign Crrupt Practices Act ( FCPA, Legge cntr le pratiche di crruzine straniere) statunitense, del Bribery Act (Legge anti-tangenti) inglese di qualsiasi altra legge nrma anti-crruzine anti-tangenti. 4. I Terzi dichiaran di aver ricevut gli Standard di cndtta dei frnitri e i Criteri anti-tangenti e anti-crruzine di UL. Inltre, cnferman di aver lett, cmpres e accettat gli Standard di cndtta dei frnitri e i Criteri anti-tangenti e anti-crruzine di UL. 5. Ai Terzi nn viene impedit di fare fferte per cntratti gvernativi in qualsiasi paese decidan di svlgere la lr attività. 6. I Terzi sn un entità finanziariamente stabile e registran tutte le infrmazini dei libri e dei recrd cntabili in cnfrmità agli standard cntabili accettati a livell internazinale. 7. I Terzi nn sn un entità psseduta, in tutt in parte, cntrllata, direttamente indirettamente, da un qualsiasi gvern, funzinari gvernativ partit plitic. 8. Qualra dvesser venire a cnscenza del verificarsi di una qualsiasi delle attività pribite spra elencate, se dvesser spravvenire variazini di prprietà cntrll che li riguardan, i Terzi si impegnan a ntificarl immediatamente a UL. Nme del rappresentante autrizzat: Scietà del rappresentante autrizzat: Titl del rappresentante autrizzat: Firma del rappresentante autrizzat Data

9 APPENDICE 2 QUESTIONARIO DI DUE DILIGENCE PER TERZI ISTRUZIONI: IL MODULO DEVE ESSERE COMPLETATO DAL DIPENDENTE DI UL CHE ESEGUE LA VALUTAZIONE DI UN AGENTE O DI UNA TERZA PARTE CHE FORNISCE SERVIZI PER CONTO O A NOME DI UL. IL QUESTIONARIO COMPILATO DEVE ESSERE ALLEGATO AL CONTRATTO FINALE CON L AGENTE O LA TERZA PARTE. 1. Infrmazini di terzi Nme Città e paese in cui viene prevalentemente svlta l attività Se è divers, paese di cittadinanza (per le persne) di cstituzine (per le scietà) 2. Rapprt cntrattuale Esiste un cntratt prpst/esistente cn i terzi? Se esiste, deve essere allegat. Se nn è stat prpst alcun cntratt scritt, spiegarne la ragine e allegare eventuali dcumenti che descrivn il rapprt prpst/esistente. 3. Qualifiche/Cmpetenze tecniche Quali sn le qualifiche dei terzi per il prgett la psizine? I terzi pssn presentare credenziali tecniche, cme certificazini, diplmi, licenze ecc.? Queste credenziali sn state verificate? 4. Stria dei terzi Da quant temp i terzi svlgn la lr attività? Chi sn i principali clienti dei terzi?

10 Qualcun degli azinisti, dei prprietari dei dipendenti chiave di terzi ha parenti che ricprn ruli di riliev press UL? press un dei clienti esistenti ptenziali di UL? 5. Verifica delle referenze Se i terzi sn stati cnsigliati da qualcun, chi li ha cnsigliati? Sn state verificate le referenze dei terzi? Le persne interpellate per le referenze hann parlat psitivamente dell integrità e della buna reputazine a livell etic dei terzi? Se le referenze nn sn state verificate, frnire una spiegazine al riguard. Elencare le fnti esaminate, cme database Internet affidabili e altre infrmazini pubbliche dispnibili (ad es. articli di girnale, cmunicati stampa) e indicare se le infrmazini sn state reperite sfruttand cme dat la reputazine la stria di cmprtament crrtt dei terzi. 6. Servizi Quali servizi frnirann i terzi? I terzi effettuerann vendite frnirann servizi principalmente in relazine a un unic cliente a un cliente ptenziale? In quest cas, qual è la natura del rapprt dei terzi cn il cliente? È prbabile che i terzi dvrann effettuare vendite, ttenere licenze, permessi apprvazini discrezinali interagire in altr md cn funzinari gvernativi per cnt di UL? Se è prbabile, inserire una spiegazine dettagliata.

11 Elencare i paesi in cui i terzi svlgerann attività per UL. I terzi ingaggerann altri terzi, cme subagenti, cnsulenti rappresentanti di vendita? 7. Cmpens Qual è l accrd prpst/crrente per il cmpens dei terzi? I terzi riceverann una cmmissine speciale un premi per il success ttenut? Il cmpens prpst/esistente è equ, raginevle e in linea cn le cifre fferte a livell nazinale? Il cmpens prpst/esistente è equ, raginevle e in linea cn le cifre fferte per i servizi frniti? I terzi ricevn riceverann anche un rimbrs spese? I terzi accnsentirann a frnire un rendicnt ecnmic e le ricevute di tutte le spese significative? Dve verrann pagati i terzi (cmpres paese e sede dalla banca, se nti)? 8. Legami cn funzinari gvernativi, rappresentanti di partiti plitici candidati a cariche plitiche Sapete avete una qualche ragine di credere che un funzinari gvernativ ptrebbe trarre vantaggi dal rapprt di UL cn i terzi? Sapete avete una qualche ragine di credere che la terza parte è, è stata nel crs dell ultim ann, un funzinari gvernativ? ha un parente strett che è, è stat nel crs dell ultim ann, un funzinari gvernativ? intrattiene un slid rapprt cn un funzinari gvernativ?

12 ha assunt un dipendente che è, è stat nel crs dell ultim ann, un funzinari gvernativ? ha ffert ha prmess di ffrire qualcsa di valre (cmpresi intratteniment regali di luss), in md dirett indirett, a un funzinari gvernativ al fine di influenzarl? è in parte di prprietà cntrllata, in md dirett indirett, da una persna che è, è stat nel crs dell ultim ann, un funzinari gvernativ? 9. Cnfrmità anti-tangenti I terzi hann ricevut una cpia degli Standard di cndtta dei frnitri di UL? I terzi hann cmpletat la Certificazine di due diligence per terzi (Appendice 1)? Frnire le seguenti infrmazini per il dipendente di UL che ha cmpletat quest mdul: Nme: Titl: Firma:

13 APPENDICE 3 SEGNI D AVVERTIMENTO Quand si lavra cn terzi, è imprtante restare sempre vigili per individuare eventuali Segni d avvertiment. I segni d avvertiment sn situazini che ptrebber presagire un ptenziale prblema secnd le leggi anti-tangenti e anti-crruzine internazinali e statunitensi. Di seguit riprtiam alcuni esempi di segni d avvertiment. Nn è un elenc esaustiv. In cas di dubbi, è pssibile cntattare l uffici Etica e cnfrmità dell uffici legale di UL. QUALIFICHE E REPUTAZIONE Mancanza di qualifiche per il prgett l incaric Frti appggi plitici gvernativi, invece di persnale cmpetente Rifiut di rispndere a dmande sul rapprt sugli interessi che cinvlgn funzinari gvernativi Rapprt cn un funzinari gvernativ Rifiut di certificare la cnfrmità alle leggi anti-tangenti e anti-crruzine Il paese, la regine il settre ha una cattiva reputazine in termini di crruzine e tangenti Rifiut di rispndere rispste evasive sulla struttura della prprietà aziendale, ad esempi su direttri, subappaltatri ecc. PRATICHE AZIENDALI Dcumenti che nascnd la vera identità di un rappresentante un agente nazinale Spese dispendise inslite per intratteniment, pubblicità attività amministrative Il tass delle prvvigini è superire al tass crrente ffert Le descrizini dei pagamenti nn crrispndn al cnt apprpriat Cnti transazini nn registrati Descrizine vaga e nn specifica dei pagamenti nelle scritture cntabili Richiesta di pagamenti in un paese di terzi, a terzi, in cntante, in fndi nn rintracciabili in cnti ff-shre Rapprti sul cnt spese falsi imprecisi