1) Collegarsi al portale VTE Sistema di Archiviazione documentale - Manuale Utente USER WEB. 2) Autenticarsi con la propria login e psw

Transcript

1 1) Collegarsi al portale VTE Sistema di Archiviazione documentale - Manuale Utente USER WEB 2) Autenticarsi con la propria login e psw 1

2 3) Dopo il login nel menù VTE ON LINE sarà presente la voce Fatture & Note Credito (nel caso in cui il cliente sia abilitato) 4) Da menù VTE ON LINE clickare su voce Fatture & Note Credito 2

3 5) Si apre la maschera di login al sistema documentale 6) Occorre inserire utente e psw per accedere al documentale 3

4 7) si ha l accesso al sistema documentale UserWeb (vedere sopra) 8) si seleziona con un click dalla Lista documenti la voce Fatture/Note Credito Clienti : 4

5 9) Si va in modalità Ricerca (non esiste alcuna altra modalità -->non si può modificare alcun dato) e poi binocolo nero (senza impostare alcun filtro) -->si vedono tutte le fatture/nc di competenza del cliente: risultato: 5

6 10) Se si seleziona una fattura e si fa doppio click su di essa (clickare sulla sua icona ) si aprono sia la testata che gli eventuali allegati. La coccarda a fianco dell icona in pdf identifica la firma di emissione per il documento. Nel caso invece di fattura elettronica valida a fini della conservazione sostitutiva l icona è rappresentata da un lucchetto blu. 6

7 Selezionare Apri, e dopo qualche istante la fattura in pdf verrà aperta in automatico con anche gli eventuali allegati. Una volta aperto il documento si può salvare in locale sul PC e/o stampare Con l opzione Salva invece si può salvare direttamente su disco il pdf della fattura/nc. 7

8 11) Per uscire dal documentale e ritornare sul WEB funzione LOG OUT 8

9 1) Criteri di ricerca AND OR ALTRE FUNZIONALITà: Clickando su AND oppure OR si ha la possibilità di concatenare le clausole di ricerca in AND od OR (vedere esempio sottostante): 9

10 seleziono tutte le fatture con data >= del 25/08/2009 ->premo il binocolo e ottengo: Se invece effettuo la seguente selezione in OR: seleziono tutti i tipi documento Nota Credito e tutti i documenti (quindi anche fatture) con data >= 25/08/2009 (vedere il risultato di seguito): 10

11 Gli operatori che consentono di creare le clausole di ricerca si posson visualizzare premendo sulla combo box Operatore : 2) Ordinamento campi ricerca Utilizzo della combo Ordine 11

12 I risultati della selezione possono essere ordinati attraverso la combo box Ordine. E possibile ordinare ciascun campo in maniera crescente ASC oppure discendente DESC. Sotto è riportato un esempio: seleziono tutte le fatture in ordine discendente di data: 3) Cambio password Si effettua attraverso la funzionalità associata all icona raffigurata da una chiave gialla con etichetta: 12

13 4) Pulizia ricerche Per pulire sia i criteri di ricerca (al fine di effettuarne degli altri) sia per pulire i risultati della ricerca son disponibili le funzionalità associate alle icone con le gomme : Esempio: per azzerare il precedente criterio di ricerca (la Fattura n 449 vedere sotto) e poterne quindi ri-effettuarne un altro utilizzo la funzionalità Pulisci Chiavi : 13

14 5) Visualizzare le chiavi del documento Occorre selezionare il documento (vedere sotto) e premere con il mouse sull icona della chiave gialla Si popolerà la parte superiore della form con i valori associati al documento selezionato. I campi evidenziati in rosso essendo mandatory son sempre popolati. Il campo Display user Web si popolerà soltanto dopo che l utente Web avrà acceduto alla fattura/nc. Suddetto campo si aggiorna poi automaticamente ogni volta che l utente dovesse ri-accedere allo stesso documento. 14

15 6) Logout applicazione USERWEB Per uscire dall applicazione usare sempre la funzionalità LogOut: 15