Soluzione Studio Odontoiatra DrawDentXP Ver.3.5

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1 Soluzione Studio Odontoiatra DrawDentXP Ver.3.5 Gestione completa per lo Studio Odontoiatra Il-Software Tel./Fax Cell Web: 1

2 Presentazione DrawDentXP Ver Il Software DrawDentXP è un programma sviluppato con esperti del settore e permette di gestire e organizzare le risorse del proprio studio. Il programma è dotato di un interfaccia utente semplice, intuitiva e potente che permette anche a chi non è un esperto di sfruttare le potenzialità dei moderni PC per organizzare il proprio lavoro. SCHEDA PAZIENTI: La finestra fondamentale del programma è la gestione pazienti, dal quale è possibile risalire a qualsiasi informazione sui propri pazienti. Anagrafica pazienti: la gestione pazienti consente l'archiviazione dei dati anagrafici, anamnesi, collegamento ai moduli privacy, fatture, ect. Invio SMS e MAILING. Creazione prescrizioni con la stampa dei seguenti documenti Dichiarazione di conformità Istruzioni d'uso del dispositivo medico Dichiarazione di consegna della documentazione Prestazioni da eseguire (preventivo): elenco di tutte le prestazioni da eseguire al paziente: tipologia di intervento, terapia eseguita, numero dente prelevato dallo schema dentario (interfaccia che simula la bocca del paziente), prezzo; Prestazioni eseguite: è possibile differenziare le prestazioni da eseguire da quelle eseguite, con un semplice click di mouse è possibile spostare le prestazioni da una categoria ad un'altra; Elenco automatico degli acconti e rimanenza saldo da versare; Scheda Parodontale: è possibile archiviare le informazioni su tutti i denti, Mesiale, Vestibolare, Distale, Palatale, Forche, Mobilità, Sanguinamento, Placca. Scheda Ortodonzia: è possibile archiviare informazioni sui denti, banda, bracket, contenzione, ritenzione. E possibile inserire delle note con la relativa data della visita. Diario visite: è possibile memorizzare dei commenti utilizzando un elaboratore testi interno e ricercare tali informazioni per data. E possibile visualizzare tutte le visite e relativi commenti in ordine cronologico. Scheda dentario: è presente lo schema dentario diviso in 4 blocchi. E una simulazione della bocca, grazie al quale è possibile, selezionando un qualsiasi dente, visualizzare tutti i lavori eseguiti su di esso. Tutti i denti che hanno subito lavori, saranno evidenziati; Lastre/Immagini: consente il collegamento ad immagini presenti nel computer, o il collegamento alle scansioni delle lastre, memorizzando una descrizione dell immagine e la data; Amnesi/Allergie: permette la memorizzazione delle informazioni su possibile amnesi o allergie di cui soffre il paziente, in maniera esaustiva e completa. Prescrizioni odontotecniche: è possibile associare, in maniera semplice e veloce, le prescrizioni per dispositivi odontotecnici effettuate al paziente. La prescrizione viene compilata in maniera veloce e completa e resta archiviata nello storico. La stampa della 2

3 stessa è nel formato conforme. Gestione Prima Nota: tutte le ricevute fiscali saranno automaticamente archiviate nella prima nota. E possibile anche inserire manualmente tutte le ulteriori spese dello studio: causale, data, importo, descrizione operazione, entrata/uscita. GESTIONE STUDI DI SETTORE: per ogni fattura è possibile specificare come essa incide sulle varie tipologie, così da effettuare una stampa dettagliata. Questa nuova versione prevede: Possibilità di agire graficamente su ogni dente, con immediata visione dello stato dei denti; E presente una utility per disegnare graficamente sul dente in modo preciso e dettagliato; Agenda appuntamenti: è possibile scegliere il nome del paziente, il dottore che deve eseguire la prestazione e la stanza di lavoro. Visione immediata grazie al differente utilizzo dei colori per ogni dottore; Listino prestazioni diviso per categorie: Chirurgia, Conservativa, Endodonzia, Ortodontia, ect., e relativi prezzi. Doppio listino; Gestione anagrafica degli articoli e relative scadenze con avvertimento automatico. Gestione richiami pazienti, con avvertimento automatico; Stampe: statistiche delle prestazioni per tipologia, riepilogo acconti, saldo clienti, richiamo pazienti, articoli sotto scorta, scadenze articoli; Gestione dei movimenti di carico e scarico di ogni articolo; Migliorie grafiche nella stampa dei documenti, aggiunta del bollo automatico o a carico del paziente; Prescrizioni odontotecnico: è possibile associare i modelli precompilati dei propri odontotecnici, e decidere quale utilizzare per la creazione della prescrizione al paziente; Elenco farmaci aggiornato: fornitore, descrizione; Creazione ricetta farmaci: è possibile la creazione della ricetta dei farmaci da prescrivere al paziente utilizzando la lista farmaci ed inserendo la relativa posologia. Infine basta stampare tale prescrizione. E possibile archiviare tutte le ricette prescritte al paziente o ricercarle in modo semplice e veloce; Stampa certificato di presenza 3

4 ANAGRAFICA PAZIENTI Gestione completa dei dati anagrafici del paziente. E possibile aprire le seguenti finestre immediate: 1) Anamnesi; 2) Modulo privacy; 3) Prescrizione farmaci, lista e posologia; 4) Collegamento immediato alle fatture; Gestione acconti. Elenco di tutti gli acconti rilasciati dal paziente: data, modalità di pagamento, n assegno/note, importo. 4

5 SCHEDA PRESTAZIONI SCHEDA PRESTAZIONI è divisa in due sezioni : elenco delle prestazioni da eseguire (preventivo) e l'elenco delle prestazioni eseguite. E possibile spostare una prestazione da una categoria ad un altra semplicemente con i pulsanti FRECCIA. Per l'inserimento di una nuova prestazione occorre specificare la data, la tipologia di intervento, la prestazione/terapia da eseguire, scegliere il dente da uno schema dentario, specificare il prezzo e le note. N.B. Il programma permette la realizzazione di un listino prezzi, grazie al quale è possibile inserire semplicemente il codice della prestazione per riempire automaticamente la descrizione ed il prezzo. Per l inserimento di una nuova prestazione basta scegliere la tipologia per visualizzare il listino delle sole prestazioni ad essa associate. E possibile differenziare le prestazioni eseguite da quelle preventivate. Calcolo automatico di tutti i prezzi e relativi saldi. E possibile inserire uno sconto al preventivo. 5

6 SCHEMDA DENTARIO E presente lo schema dentario (adulto o bambino). Su ogni dente è possibile associare graficamente le prestazioni: Mancante: il dente sarà reso invisibile Agenesia: dente grigio Incluso o Semincluso: vedi dente 15 e 33 Impianto: vedi dente 11,12,13 Endodonzia: vedi dente 45,43,23 Corona: vedi dente 47 Per ogni dente è possibile anche associare 4 colori: Otturazione, Carie, Frattura, Granuloma. La freccia rossa indica un immagine dettagliata del dente selezionato, sul quale è possibile ulteriormente agire. Vedi immagine successiva. 6

7 Disegna sul dente Con semplicissimi strumenti grafici è possibile andare a disegnare direttamente sul dente, visualizzato da diverse prospettive. Visuale Parodontale Per ogni dente è possibile inserire i valori dei seguenti parametri: Mesiale Vestibolare Distale Palatale Forche Mobilità Sanguinamento Placca Sia per l arca superiore che inferiore. E possibile selezionare le parti del dente soggette a sanguinamento o placca. 7

8 Lastre e immagini E possibile associare un elenco di immagini con la relativa descrizione e data Scheda Ortodonzia E presente una scheda Ortodonzia, consente l archiviazione delle informazioni su tutti i denti con relative note. 8

9 AGENDA E possibile inserire tutti gli appuntamenti dello studio con la seguente modalità: Scegliere l orario e la Poltrona (stanza) N.B. il nome della poltrona/stanza è possibile modificarlo a piacimento; Risoluzione dell appuntamento ogni 15 minuti. Saranno colorate le caselle già occupate perché è in corso un appuntamento. In questo modo sarà impossibile fissare un appuntamento in orari già occupati. Scegliere il dottore da associare; Inserire il nominativo dal paziente; Ogni dottore ha un proprio colore associato. Con tale visuale ogni dottore può controllare i propri appuntamenti in modo immediato. E possibile visualizzare l agenda settimanale. 9

10 Lista Documenti Nuova funzionalità nella creazione dei documenti: Calcolo automatico del bollo; Scelta personale se considerare il bollo o renderlo a carico del paziente; La compilazione dei documenti è immediata, occorre semplicemente scegliere il paziente dalla lista precompilata e la prestazione da listino, quindi con calcolo automatico dei prezzi. Ogni documento può essere stampato, ricercato e ristampato; Le prestazioni possono essere prelevate da un listino prezzi, o direttamente dalle prestazioni effettivamente eseguite al paziente selezionato; Gestione ritenuta d acconto, in caso di fatture a colleghi; 10

11 Esempio stampa Documento La stampa dei documenti fiscali ha una nuova veste grafica, adatta anche per la marcatura con il bollo. 11

12 Esempio prescrizione odontotecnico 12

13 Creazione prescrizione farmaci Il programma consente la creazione della lista dei farmaci da prescrivere al paziente. La lista può essere compilata utilizzando un elenco di farmaci già presenti in archivio, è possibile ricercare i farmaci utilizzando la descrizione, tipologia o fornitore. Per ogni farmaco occorre specificare la posologia, ed infine è possibile effettuare la stampa da consegnare al paziente. 13

14 Altre Caratteristiche 1) Certificato di presenza: il programma permette la creazione dei certificati di presenza da consegnare al cliente. Tale compilazione è immediata, occorre scegliere semplicemente il cliente, la data e l'orario, l'intero documento è già precompilato. 2) Scadenziario: è presente uno scadenziario per tener traccia di tutti i movimenti di entrata o uscita. Per ogni scadenza è possibile memorizzare le varie modalità di saldo. 3) Sono presenti tutti gli allegati precompilati secondo la Direttiva 93/42/CEE 4) Il programma è predisposto per il funzionamento in rete. 5) Elenco Farmaci. 6) Compilazione delle ricette farmaci. 7) Statistiche sulle prestazioni più eseguite. Statistiche sulle categorie più utilizzate. 8) Elenco degli acconti della giornata. 9) Saldo clienti ed elenco dei debiti verso lo studio. 10) Richiamo automatico dei pazienti per le prestazioni future. 11) Gestione Articoli sotto scorta. 12) Gestione scadenze degli articoli. 13) Il programma può essere ampliato secondo personali esigenze. Assistenza Il Software è accompagnato da un esclusivo supporto tecnico fornito direttamente tramite linea telefonica, e collegamento internet. Serietà, competenza e disponibilità contraddistinguono da sempre questo servizio che Vi permetterà di tutelare il Vostro investimento. Il Software può essere installato su PEN DRIVE, così da mantenere i propri dati nascosti e sicuri!! Il-Software Tel./FAX Cell Ing.A.Massimino 14