La settimana delle eccellenze romane e laziali in Messico (Novembre 2012) Piano delle attività e cronoprogramma

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1 La settimana delle eccellenze romane e laziali in Messico (Novembre 2012) Piano delle attività e cronoprogramma Progetto promosso dalla Camera di Commercio di Roma e dalla CANACO (Cámara de Comercio Ciudad de México) In collaborazione con: Ministero degli Esteri Ministero delle Politiche Agricole e Fostali - Ministero dello Sviluppo Economico Ministero del Turismo Regione Lazio Provincia di Roma - Comune di Roma Province di Frosinone, Latina, Rieti e Viterbo Camere di Commercio di Frosinone, Latina, Rieti e Viterbo. Settembre 2012 Copyright Meet Comunicazione srl 1

2 Programma di massima delle iniziative business I workshop La mattina di ogni giorno di ciascuna Settimana, sia in Messico che in Italia, sarà dedicata a incontri di lavoro/workshop. Per la Settimana delle Eccellenze di Roma e del Lazio a Città del Messico si prevede l organizzazione di: un workshop dedicato al turismo (incoming), il 26 Novembre (TBC); un workshop dedicato all enogastronomia, il 27 Novembre (TBC); un workshop dedicato alla nautica, il 28 Novembre (TBC); un workshop dedicato alla moda e/o all oreficeria/produzione artigianale di gioielli, il 29 Novembre (TBC); un workshop dedicato alle nuove tecnologie, alle tecnologie specializzate, all ITC, al BIOTECH, all aerospazio, il 30 Novembre (TBC). Si prevede inoltre l organizzazione di un Convegno nell ambito del quale, proprio in osservanza del Memorandum d intesa concernente la collaborazione tra le piccole e medie imprese sottoscritto dal Ministro messicano Ferrari e dal Ministro dello Sviluppo Economico Corrado Passera, dare spazio all eccellenza delle PMI romane e laziali, affinché possano essere d esempio per il mercato messicano. Il programma dei workshop, come i settori merceologici, sopra riportati sono assolutamente indicativi. Si evidenzia infatti la possibilità di organizzare nell ambito di ciascuna giornata della Settimana anche due workshop distinti: uno la mattina e uno il pomeriggio. L Organizzazione è disponibile ad aprire tavoli di confronto per la definizione di eventi dedicati e situazioni commerciali ad hoc, per le aziende romane/laziali che lo richiederanno. 2

3 Scheda operativa iniziative business I workshop Descrizione attività: workshop mattutini dedicati a promuovere aziende romane/laziali afferenti a ciascuno dei settori individuati e di interesse per il mercato messicano. Format: presentazione istituzionale per ciascun settore; speech introduttivo da parte di ciascun rappresentante delle imprese coinvolte e presenti; incontri B2B tra gli operatori romani/laziali e gli operatori locali messicani. Gli incontri B2B si svolgeranno in apposite sale/spazi e gli operatori presenti avranno a disposizione dei desk/postazioni per esposizione prodotti/campionari. Quando: i workshop si svolgeranno la mattina, per cinque mattine consecutive nel corso della Settimana di promozione, dal 26/11/2012 al 30/11/2012. Orario: dalle circa alle 12.30/ Location: le location (sale riunione/meeting) a Città del Messico saranno messe a disposizione dalla CANACO/Governo messicano. Partecipanti: 50/80 pax per ciascun workshop (rappresentanti istituzionali locali, operatori locali di ciascun settore, rappresentanti dei media locali). Catering: coffee station per 80 pax per tutta la durata del workshop; buffet lunch con prodotti/ricette laziali per 80 pax. Servizi: declinazione linea coordinata di progetto su: inviti digitali/std, cartelline per distribuzione comunicati stampa-materiali promozionali, pannelli autoportanti, badge; allestimenti: pannelli autoportanti, schermi per proiezione contributi audio/video presentazioni, proiettori, tecnici a disposizione; addette recall (1 mese) per gestione partecipanti, acquisizione file nominativi, mailing, riscontro delle conferme; RP qualificate finalizzate alla presenza delle istituzioni e della business community locale; ufficio stampa dedicato: un responsabile-media relator (1 mese), un addetto stampa, monitoraggio e invio comunicati stampa, rassegna stampa finale; hostess a disposizione per accredito e gestione partecipanti, interpreti (spagnolo/italiano) a disposizione; fotografo a disposizione; trasporto prodotti / campionari dall Italia a Città del Messico. 3

4 Scheda operativa iniziative business Il convegno Descrizione attività: contenitore ideato ad hoc per dare spazio all eccellenza delle PMI romane/laziali affinché possano trasmettere alle piccole e medie imprese messicane il proprio know-how. Si ritiene che il convegno possa essere il contenitore più adatto ad affrontare il tema dell aerospaziale, come anche quello della formazione e della ricerca. Format: interventi istituzionali di presentazione; speech da parte di rappresentati di imprese del settore aerospaziale, nuove tecnologie, ITC, BIOTECH; speech da parte di rappresentanti del mondo della ricerca e dell istruzione. Quando: per il Convegno si ipotizza la mattina del 30 novembre, in modo tale che quest ultimo sia collegato con gli incontri B2B (workshop) dedicati ai settori sopra indicati. Orario: dalle circa alle Location: le location (spazio per convegni/meeting) a Città del Messico sarà messa a disposizione dalla CANACO/Governo messicano. Partecipanti: 100/200 pax (rappresentanti istituzionali locali, operatori locali di ciascun settore, rappresentanti dei media locali). Catering: coffee station per 200 pax per tutta la durata del convegno; buffet lunch con prodotti/ricette laziali per 200 pax. Servizi: declinazione linea coordinata di progetto su: inviti digitali/std, cartelline per distribuzione comunicati stampa-materiali promozionali, pannelli autoportanti, badge; allestimenti: pannelli autoportanti, schermi per proiezione contributi audio/video presentazioni, proiettori, tecnici a disposizione; addette recall (1 mese) per gestione partecipanti, acquisizione file nominativi, mailing, riscontro delle conferme; hostess a disposizione per accredito e gestione partecipanti, interpreti (spagnolo/italiano) a disposizione; fotografo a disposizione. 4

5 Programma di massima degli eventi collaterali Nell ambito dei 7 giorni di ciascuna settimana sono previsti degli appuntamenti dedicati alla promozione della cultura sia romana/laziale, che messicana. Per la Settimana delle Eccellenze di Roma e del Lazio a Città del Messico si prevede l organizzazione di: un evento di lancio con concerto di musica classica: Uto Ughi e I Filarmonici di Roma - Le Quattro stagioni di Vivaldi raccontate da Uto Ughi; 26 Novembre 2012 (TBC); una mostra fotografica dedicata all immagine di Roma: 5 fotografi messicani saranno invitati a Roma (ad Ottobre 2012) per trascorrervi 7 gg e per dare la loro interpretazione della Città Eterna (scatti dedicati alla città di Roma); le foto scattate dai fotografi messicani saranno esposte a Città del Messico per una settimana (dal 27 Novembre al 4 Dicembre 2012 TBC); un concerto di musica leggera: concerto Combo Band (5/6 elementimusicisti jazz) con esecuzione dal vivo di colonne sonore di film di grandi compositori italiani in alternativa due grandi Maestri a confronto sulle note delle musiche da film, il 28 Novembre 2012 TBC; una mostra d arte antica (pezzi archeologici/dipinti del 600 romano): mostra dedicata all arte romana della durata di un mese (dal 29 Novembre al 29 Dicembre TBC; una mostra di abiti/gioielli artigianali: mostra dedicata all eccellenza dell artigianato locale della durata di 1 settimana (dal 30 Novembre al 7 Dicembre del 2012); una sfilata di moda: tre stilisti di Altaroma sfilano a Città del Messico il 1 Dicembre 2012; evento conclusivo della Settimana. 5

6 Scheda operativa eventi collaterali L evento di lancio e il concerto del M Uto Ughi Descrizione attività: grande evento di lancio dedicato a un target ampio e qualificato di settore, istituzionale e di governo. In tale occasione la Settimana delle eccellenze romane/laziali sarà presentata a interlocutori appartenenti al mondo istituzionale (del Distretto Federale del Messico), della cultura e dell arte, agli stakeholders, ai media, alle rappresentanze diplomatiche, ai potenziali partner/buyers locali appartenenti ai settori individuati, ecc. Durante l evento è prevista una conferenza stampa di presentazione del progetto ai media locali. Format: arrivo, accredito ospiti, welcome cocktail; cerimonia di apertura con saluto istituzionale e conferenza stampa di presentazione del progetto; concerto del Maestro Uto Ughi e I Filarmonici di Roma; cena di gala. Quando: serata di inaugurazione della Settimana delle eccellenze romane/laziali, il 26 Novembre 2012 TBC. Orario: dalle 19:00 alle 23:00. Location: la location (auditorium/spazio per eventi-concerti) a Città del Messico sarà messa a disposizione dalla CANACO/Governo messicano. Partecipanti: 700 pax (rappresentanti istituzionali locali, rappresentanti del mondo politico, diplomatico e culturale, partner e buyer, rappresentanti dei media locali). Catering: cena di gala servita per 700 pax. Servizi: declinazione linea coordinata di progetto su: inviti cartacei, inviti digitali/std, cartelline per distribuzione comunicati stampa-brochure, pannelli autoportanti, fondale palco; conferenza stampa: attività di incoming giornalisti e opinion leader locali, invio comunicato stampa e press kit, monitoraggio; allestimenti: pannelli autoportanti, pedane, podio, sedute, tavoli, ecc., schermi per proiezione contributi audio/video presentazioni, proiettori, tecnici a disposizione; service audio/luci; addette recall (1 mese) per gestione cerimoniale, acquisizione file nominativi, indirizzamento, affrancatura e riscontro delle conferme; hostess a disposizione per accredito e gestione partecipanti, addetti alla sicurezza, interpreti (spagnolo/italiano) a disposizione nel corso della serata; fotografo e un operatore video a disposizione. 6

7 Scheda operativa eventi collaterali Mostra fotografica dedicata a Roma Descrizione attività/format: verranno presi contatti con gli Enti maggiormente rappresentativi del mondo delle arti figurative in Messico affinché vengano individuati 5 giovani fotografi da invitare per una settimana a Roma nel mese di Ottobre. I 5 fotografi saranno chiamati a dare una loro personale e moderna interpretazione della Città Eterna, quindi gli scatti realizzati verranno esposti in una mostra temporanea a Città del Messico nell ambito della Settimana delle eccellenze romane/laziali (25/50 pezzi/foto). Durata: l esposizione avrà la durata di una settimana (dal 27 Novembre al 4 Dicembre 2012), sarà gratuita e aperta al pubblico locale. Si prevede un inaugurazione riservata per 150 ospiti il giorno 27 Novembre - TBC. Location: la location (spazio per esposizioni temporanee/palazzo storico) a Città del Messico sarà messa a disposizione dalla CANACO/Governo messicano. Orario serata inaugurazione: dalle 19:30 alle Partecipanti inaugurazione: 150 pax (rappresentanti istituzionali locali, rappresentanti del mondo culturale e artistico locale, rappresentanti dei media locali). Catering: welcome cocktail per 150 pax. Servizi: curatore; stampa foto su forex con applicazione vetro di protezione, assicurazione opere; declinazione linea coordinata di progetto su: allestimento scenografico di arredo della mostra, inviti cartacei inaugurazione mostra, inviti digitali/std, brochure/programmi bilingue della mostra; allestimenti mostra: pannelli, divisori, ecc.; service audio/luci, amplificazione; addette recall per gestione cerimoniale, acquisizione file nominativi, indirizzamento, affrancatura e riscontro delle conferme; hostess a disposizione per accredito e gestione ospiti inaugurazione, addette accoglienza pubblico della mostra (1 settimana), personale addetto alla sicurezza delle opere; fotografo a disposizione per l inaugurazione; assicurazione complessiva della mostra. 7

8 Scheda operativa eventi collaterali Concerto Combo Band Descrizione attività/format: 4/5 elementi-musicisti jazz italiani (es. un pianista, un trombettista, un violinista, un sassofonista) per un concerto della durata di 1h e 30 min / 2 h, con esecuzione dal vivo di colonne sonore di film di grandi compositori italiani. In alternativa due grandi maestri (ad esempio due grandi pianisti italiani), si confronteranno al pianoforte nell esecuzione dal vivo di colonne sonore di film di grandi compositori italiani. Il concerto sarà un altro evento a ingresso libero per il pubblico locale di Città del Messico. Data: 28 Novembre TBC. Location: la location (auditorium per concerti) a Città del Messico sarà messa a disposizione dalla CANACO/Governo messicano. Orario: dalle alle Partecipanti: 300/400 pax a inviti (rappresentanti istituzionali locali, rappresentanti del mondo culturale e artistico locale, rappresentanti dei media locali) pax pubblico. Catering: cocktail rinforzato riservato per 400 pax. Servizi: responsabile di palco/direttore di produzione; declinazione linea coordinata di progetto su: inviti cartacei ospiti VIP, inviti digitali/std, pannelli autoportanti, fondale palco; allestimenti: scenografia, noleggio strumenti, servizio facchinaggio; service audio/luci, tecnici a disposizione; addette recall per gestione cerimoniale concerto ospiti VIP, acquisizione file nominativi, indirizzamento, affrancatura/spedizione inviti e riscontro delle conferme; hostess a disposizione per accoglienza ospiti; fotografo a disposizione per la durata del concerto. 8

9 Scheda operativa eventi collaterali Mostra arte romana (pezzi archeologici/dipinti del 600 romano) Descrizione attività/format: mostra opere d arte romana (sono in corso di definizione gli accordi per la tipologia di opere da esporre: si tratterà o di pezzi antichi, provenienti dalla necropoli etrusche della zona di Cerveteri, o in alternativa di dipinti del 600 romano). In tutto saranno esposti una diecina di pezzi. Durata: l esposizione avrà la durata di un mese (dal 29 Novembre al 29 Dicembre 2012), sarà gratuita e aperta al pubblico locale. Si prevede un inaugurazione riservata per 150 ospiti il giorno 29 Novembre TBC. Location: la location (spazio per esposizioni/palazzo storico) a Città del Messico sarà messa a disposizione dalla CANACO/Governo messicano. Orario serata inaugurazione: dalle 19:30 alle Partecipanti inaugurazione: 150 pax (rappresentanti istituzionali locali, rappresentanti del mondo culturale e artistico locale, rappresentanti dei media locali). Catering: welcome cocktail per 150 pax. Servizi: curatore, vitto, alloggio rimborso trasferta e sopralluoghi curatore; accompagnamento opere sotto bordo, trasporto e trasferimento opere, assicurazione opere; declinazione linea coordinata di progetto su: allestimento scenografico di arredo della mostra, inviti cartacei inaugurazione mostra, inviti digitali/std, brochure/programmi bilingue della mostra; allestimenti mostra: pannelli, divisori, teche, schermi per proiezione contributi audio/video, proiettori, ecc.; service audio/luci, amplificazione; hostess a disposizione per accredito e gestione ospiti inaugurazione, addette accoglienza pubblico della mostra (1 mese), personale addetto alla sicurezza delle opere (1 mese), vigilanza notturna armata (1 mese); sistema allarme anti intrusione, smoke and fire detectors, estintori; fotografo a disposizione per l inaugurazione; assicurazione complessiva della mostra. 9

10 Scheda operativa eventi collaterali Mostra abiti/gioielli artigianali romani Descrizione attività/format: evento dedicato alla promozione dell artigianato romano/laziale. La mostra si incentrerà sull esposizione di abiti/costumi della sartoria Tirelli di Roma (abiti antichi/storici e abiti della storia del cinema, capolavori della sartoria e della storia della moda) o in alternativa sarà dedicata all esposizione di gioielli realizzati dagli artigiani orafi romani. Verranno esposti 10/15 pezzi. Durata: l esposizione avrà la durata di una settimana (dal 30 Novembre al 7 Dicembre 2012), sarà gratuita e aperta al pubblico locale. Si prevede un inaugurazione riservata per 150/200 ospiti il giorno 30 Novembre Location: la location (spazio per esposizioni temporanee/palazzo storico) a Città del Messico sarà messa a disposizione dalla CANACO/Governo messicano. Orario serata inaugurazione: dalle 19:30 alle Partecipanti inaugurazione: 150/200 pax (rappresentanti istituzionali locali, rappresentanti del mondo culturale e artistico locale, rappresentanti dei media locali). Catering: welcome cocktail per 200 pax. Servizi: curatore, vitto, alloggio rimborso trasferta e sopralluoghi curatore; accompagnamento opere sotto bordo, trasporto e trasferimento opere, assicurazione opere; declinazione linea coordinata di progetto su: allestimento scenografico di arredo della mostra, inviti cartacei inaugurazione mostra, inviti digitali/std, brochure/programmi bilingue della mostra; allestimenti mostra: pannelli, divisori, teche, schermi per proiezione contributi audio/video, proiettori, ecc.; service audio/luci, amplificazione; hostess a disposizione per accredito e gestione ospiti inaugurazione, addette accoglienza pubblico della mostra (1 settimana), personale addetto alla sicurezza delle opere (1 settimana); smoke and fire detectors, estintori; fotografo a disposizione per l inaugurazione; assicurazione complessiva della mostra. 10

11 Scheda operativa eventi collaterali Sfilata abiti stilisti Altaroma Descrizione attività/format: in collaborazione con Altaroma verranno individuati 3 stilisti rappresentativi dell alta moda romana che sfileranno a Città del Messico ciascuno con 5 abiti della loro ultima collezione (15 abiti). L accesso alla sfilata, evento conclusivo della Settimana delle eccellenze romane/laziali in Messico, sarà ad inviti. Data: 1 Dicembre TBC. Location: la location (spazio per esposizioni temporanee/palazzo storico) a Città del Messico sarà messa a disposizione dalla CANACO/Governo messicano. Orario: dalle 19:30 alle Partecipanti inaugurazione: 150/200 pax (rappresentanti istituzionali locali, rappresentanti del mondo della moda, della cultura e dell arte locale, rappresentanti dei media locali). Catering: cocktail rinforzato per 200 pax. Servizi: regista sfilata e addetto al coordinamento modelle, modelle, addetti trucco e parrucco, sarte/stiratrici; trasporto speciale abiti, stoccaggio custodito abiti, assicurazione abiti; declinazione linea coordinata di progetto su: inviti cartacei sfilata, inviti digitali/std, pannelli autoportanti brochure/programma bilingue della sfilata; allestimenti sfilata: passerella, pedane, sedute, allestimenti scenici, schermi per proiezione contributi audio/video, proiettori, ecc.; service audio/luci, amplificazione; hostess a disposizione per accredito e gestione ospiti; fotografo a disposizione per la sfilata. 11

12 Cronoprogramma adesione imprese TIMING GENERALE ATTIVITA' 2012 ATTIVITA' PRIMO INCONTRO ASS.NI DI CATEGORIA SCADENZA PRIMA DIMOSTRAZIONE DI INTERESSE A PARTECIPARE AZIENDE SECONDO INCONTRO CON ASS.NI DI CATEGORIA/ IMPRESE INTERESSATE PER DEFINIZIONE LOGISTICA ADESIONE DEFINITIVA AZIENDE DEFINIZIONE ENTITA' MATERIALI / CAMPIONARI PRODOTTO PER WORKSHOP DEFINIZIONE LOGISTICA SPEDIZIONE MATERIALI / CAMPIONARI PRODOTTO SETTEMBRE OTTOBRE NOVEMBRE DICEMBRE TERZO INCONTRO AZIENDE PER ULTIMI ACCORDI LOGISTICI DATA ULTIMA SPEDIZIONE MATERIALI - CAMPIONARI PRODOTTO PER WORKSHOP SETTIMANA DI PROMOZIONE A CITTA' DEL MESSICO 12