PAGHEWEB M.I.P. - OMNIA@XTENSION Versione (Allineata alla versione Paghe Omnia )

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1 PAGHEWEB M.I.P. - OMNIA@XTENSION Versione (Allineata alla versione Paghe Omnia ) Sommario Sezione riservata agli utenti M.I.P. HR / Omnia@xtension...3 Allineamento da OMNIA a Portale MIPHR...3 Allineamento da Portale MIPHR a OMNIA...3 Sezione riservata agli utenti Paghe@Web...4 Anagrafico rapporto di lavoro...4 Premi di assicurazione contro il rischio di non autosufficienza...5 Tabella limiti di esenzione fiscale...5 Tabella voci retributive...6 Tabella Voci Contributive...6 Certificazione Unica...6 Comunicazioni fiscali...6 Elabora cedolino...6 Gestione dell'evento di maternità facoltativa ad ore...7 Giustificativi...7 Archivio Uniemens...8 Tabella codici indirizzamento...8 Elaborazione del cedolino...8 Flusso Uniemens...8 Altre funzioni...8 Gestione contratti...9 Numero mesi di anzianità contrattuale...9 Gestione contrattuale ferie e permessi...9 Determinazione sede di lavoro...9 Flusso UNIEMENS...10 Tabella indirizzamenti...10 Rappresentanza sindacale...10 Cassa Edile...11 Tabella contratti...11 Adeguamento per Cassa edile Potenza...12 Modello IGI/ Dati per dichiarazione IRAP...12 Deduzione integrale costo residuo...12 QUIR...13 Stampa dettaglio dipendenti...13 Eccedenze dei versamenti per Regioni a statuto speciale...13 Abbinamento tributi...13 Archivio versamenti Irpef...14 Calcola e stampa contributi...14 Prepara dati F Comunicazioni per l'impiego...14 Situazione comunicazioni...14 Comunicazione di assunzione...14 Comunicazione di cessazione...14 Migliorie e correzioni anomalie...15 Calcolo cedolino...15 Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 1/28

2 Applicazione della detrazione minima...17 Anagrafiche rapporto Sezione voci automatiche...17 Stampa libro unico...17 Movimenti di paga...18 Immissione collettiva...18 Situazione elaborazioni...19 Denuncia UNIEMENS...19 Denuncia di infortunio...19 Denuncia trimestrale facchini...19 Fondi di previdenza complementare...19 Trasferimento per operazioni societarie...19 Netto/Lordo e costo aziendale...19 Tabella enti...20 Integrazione con ZTRAVEL...20 Tributi...20 Generazione file SEPA per J.P. Morgan (ISO4)...20 Report...21 Duplicazione contratto...21 Imposta numero rate per rateazione addizionali...21 Tabella parametri fiscali...22 Certificazione unica...22 Interfaccia rilevazione presenze...22 Contabilizzazione paghe...22 Budget del personale...23 Parcellazione...24 Modifiche tecniche...24 Servizio di aggiornamento tabelle HR...25 Contratti...25 Contributi...28 Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 2/28

3 Sezione riservata agli utenti M.I.P. HR / Omnia@xtension Allineamento da OMNIA a Portale MIPHR Adeguamenti alla versione Paghe Omnia Allineamento da Portale MIPHR a OMNIA Adeguamenti alla versione Paghe Omnia Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 3/28

4 Sezione riservata agli utenti Anagrafico rapporto di lavoro Al fine di risolvere alcune criticità di integrazione con altri applicativi della suite HR, si è reso necessario spostare le informazioni riguardanti la qualifica previdenziale, dalla sezione anagrafica Strutturali/Contrattuali alla nuova sezione anagrafica Qualifica previdenziale e spostare la sezione Assenze tra le sezioni di Paghe. Dal punto di vista della struttura della base dati, nella tabella Qualifiche previdenziali (H1AD_QUALPREVL) e nella tabella Assenze (H1AD_ASSN), le uniche variazioni apportate sono state l'aggiunta delle informazioni di data, ora e utente dell'ultimo aggiornamento. Al fine di aiutare l'utente nella compilazione dei dati della qualifica previdenziale, nella sezione sono state aggiunte in sola visualizzazione le informazioni relative alla qualifica contrattuale. Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 4/28

5 Operazioni automatiche durante il caricamento dell'aggiornamento Una conversione ha provveduto a copiare le impostazioni di sicurezza dalla sezione Strutturali/Contrattuali alla nuova sezione anagrafica Qualifica previdenziale ed un'altra, a copiare le impostazioni di sicurezza della sezione Assenze comune a tutta la Suite, alla nuova sezione Assenze di Paghe. In tabella Definizione estrazioni (HR Moduli/Estrattore dati) è necessario verificare l'esistenza di estrazioni che leggono campi riferiti alla Qualifica previdenziale o alla sezione Assenze. In presenza di tali campi è necessario procedere alla loro cancellazione e ad un nuovo inserimento. Se questa operazione non venisse eseguita le estrazioni che richiedono questi campi non arriveranno più a termine. Premi di assicurazione contro il rischio di non autosufficienza Con l art. 12 del D.L n. 102, convertito con modificazioni dalla Legge del 28 ottobre 2013, n.124, sono state apportate modifiche al regime di detraibilità ai fini Irpef dei premi versati per le coperture assicurative previste dall art. 15, comma 1, lettera f) del Tuir. I premi versati per assicurazioni aventi ad oggetto il rischio di morte sono detraibili per un importo complessivamente non superiore a 530,00 ed i premi versati per assicurazioni aventi ad oggetto il rischio di non autosufficienza nel compimento degli atti della vita quotidiana (Long Term Care LTC) sono detraibili per un importo complessivamente non superiore 1.291,14 al netto dei premi aventi ad oggetto il rischio di morte, di invalidità permanente. Per consentirne una gestione automatica sono state effettuate le seguenti modifiche: Tabella limiti di esenzione fiscale Nella tabella "Limiti di esenzione fiscale" (../ Tabelle/Fiscali/Limiti di esenzione fiscale) è stato aggiunto il campo "Limite detraibilità per assicurazione non autosufficienza". Operazioni automatiche durante il caricamento dell'aggiornamento Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 5/28

6 Una conversione, per la validità 01/2015, ha impostato il valore 1.291,14 euro nel nuovo campo "Limite detraibilità per assicurazione non autosufficienza". Tabella voci retributive Per la tabella Voci retributive (../ Tabelle/Generali) è stato previsto il nuovo codice funzione "F25 Premi ass.non autosufficienza". Gli utenti interessati alla gestione delle assicurazioni contro il rischio di non autosufficienza hanno la possibilità di creare una nuova voce retributiva (../Tabelle/Generali/Voci paga) avente il campo Codice funzione compilato con il valore "F25 Premi ass.non autosufficienza". Tabella Voci Contributive Nelle tabelle Voci contributive (../Tabelle/Contributive/Voci contributive), sezione Assoggettamenti, è stato previsto il nuovo codice "Assicurazione non autosufficienza" da utilizzare per la compilazione dei campi "Tipologia fiscale c/ditta" e "Tipologia fiscale c/dipendente". Gli utenti interessati alla gestione delle assicurazioni contro il rischio di non autosufficienza avranno la possibilità di creare una voce contributiva (../Tabelle/Contributive/Voci contributive) con tali caratteristiche. Certificazione Unica Per permettere all'utente di inserire gli importi delle assicurazioni di non autosufficienza presenti sulle certificazioni rilasciate da altri datori di lavoro, è stato creato nell'archivio certificazione unica Gestione dati (.../Denunce/Certificazione Unica) il campo "Assicurazioni per rischio non autosufficienza". Comunicazioni fiscali Per permettere all'utente di inserire gli importi delle assicurazione di non autosufficienza comunicate dal dipendente, è stato creato nell'archivio Comunicazioni fiscali (.../Denunce/Certificazione Unica) il nuovo campo "Assicurazioni vita per non autosufficienza". Si ricorda che gli importi delle assicurazioni di non autosufficienza, come tutti gli altri importi che danno diritto alla detrazione d'imposta del 19% inseriti in questo archivio, vengono considerati in fase di conguaglio di fine anno oppure di licenziamento in "Modalità fine anno". Elabora cedolino L'elaborazione del cedolino, in presenza di una voce di Assicurazione di non autosufficienza, si occuperà di confrontare il valore della voce con il limite contenuto nella tabella "Limiti di esenzione fiscale" e genererà la nuova voce fiscale Premi ass.no autosuffic.. Se il valore della voce è superiore a tale limite la voce generata sarà pari al limite. In presenza di due voci di assicurazione con due codici funzione differenti, uno per le Assicurazioni vita e uno per le Assicurazioni di non autosufficienza, la procedura esporrà la voce Premi ass.detr. (F03097) con l'importo dell'assicurazione vita della voce retributiva inserita, o fino al limite di detraibilità per Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 6/28

7 le assicurazioni sulla vita pari a 530,00, e per la differenza, verrà calcolata la voce Premi ass.no autosuffic. (F03092) fino al limite di detraibilità per le assicurazioni di non autosufficienza pari a 1291,14. Si elencano alcuni esempi per meglio comprendere i calcoli eseguiti in sede di conguaglio: Un contraente ha due coperture assicurative: 1) Polizza assicurazione vita con un premio di 400,00 2) Polizza assicurazione non autosufficienza (LTC) con un premio di 300,00 Il limite di detraibilità riferibile al solo premio assicurazione vita è 400,00 (poiché inferiore alla soglia massima). L'ulteriore beneficio riservato alle assicurazioni di non autosufficienza è pari alla differenza tra 1.291,14 euro e 400,00 euro ovvero 891,14 e quindi anche in questo caso l'assicurazione per non autosufficienza può essere dedotta per intero, ovvero per 300,00. Un contraente ha due coperture assicurative: 1) Polizza assicurazione vita con un premio di 900,00. 2) Polizza assicurazione non autosufficienza (LTC) con un premio di 700,00. Il limite di detraibilità riferibile al solo premio assicurazione vita è 530,00 (pari alla soglia massima). L'ulteriore beneficio riservato alle assicurazioni di non autosufficienza potrebbe essere pari alla differenza tra 1.291,14 e 530,00 ovvero 761,14 e verrà applicato 700,00 pari all'importo della polizza assicurazione non autosufficienza (LTC) Un contraente ha due coperture assicurative: 1) Polizza assicurazione vita con un premio di 1.000,00 2) Polizza assicurazione non autosufficienza (LTC) con un premio di 1.000,00 Il limite di detraibilità riferibile al solo premio assicurazione vita è 530,00 (pari alla soglia massima). L'ulteriore beneficio riservato alle assicurazioni di non autosufficienza è pari alla differenza tra 1.291,14 e 530,00 ovvero 761,14. L'importo delle voci fiscali memorizzate nell'archivio voci dipendente di Elaborazione mensili (.../Elaborazioni mensili/archivi dipendente) durante l'anno verranno utilizzate per calcolare l'importo detraibile con l'aliquota del 19% in fase di conguaglio. Gestione dell'evento di maternità facoltativa ad ore Con la circolare n. 152 del 18 agosto 2015 l'inps ha fornito le prime indicazioni per la gestione della maternità facoltativa usufruita ad ore. Vengono quindi inviate le prime modifiche per consentire il riconoscimento del nuovo codice evento. ATTENZIONE: si fa presente che ad oggi non è ancora stato pubblicato il documento tecnico UNIEMENS che recepisce la gestione della maternità ad ore ed è pertanto necessario attendere indicazioni da parte dell'istituto per rilasciare un nuovo aggiornamento. Giustificativi Nella tabella dei Giustificativi (.../Tabelle/Generali) per il campo Tipo evento è stato previsto il nuovo valore Maternità facoltativa oraria. Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 7/28

8 Archivio Uniemens Prevista l'indicazione del codice evento MA0 nell' Archivio Flusso Uniemens (.../Denunce/Denunce Inps). Tabella codici indirizzamento Operazioni automatiche durante il caricamento dell'aggiornamento Nella tabella "Indirizzamenti UniEmens" (.../Tabelle/I.N.P.S.), è stato creato il seguente codice indirizzamento: L062 : Congedo parentale facolt. a ore Per gli utenti che utilizzano il Servizio di aggiornamento automatico dei contratti verificare l'apposito paragrafo sotto riportato. Elaborazione del cedolino La funzione Elabora cedolini è stata modificata per trasformare la quantità oraria usufruita in quantità giornaliera, come richiesto dall'inps per il recupero e l'indennizzo, in base all'orario teorico previsto nel singolo giorno di utilizzo del congedo orario. Si fa presente che sarà oggetto di uno dei prossimi aggiornamenti la determinazione della quantità dei giorni indennizzabili con l'applicazione dell orario medio giornaliero contrattuale del periodo mensile immediatamente precedente a quello di inizio del congedo, come da prime indicazione della circolare. Nel contempo verrà anche adeguato il Prospetto malattia/maternità, dimostrativo della determinazione della retribuzione media giornaliera e delle quantità indennizzate. Per i dipendenti che hanno usufruito di questo nuovo congedo parentale verificare che la quantità determinata sia quella conforme alla richiesta inoltrata all'inps dal dipendente e, nel caso non coincida, eseguire la forzatura sulla voce di liquidazione. Flusso Uniemens La generazione del flusso Uniemens sarà adeguata non appena l'istituto renderà note le nuove specifiche tecniche. Altre funzioni In seguito all'introduzione del nuovo codice evento sono state adeguate anche le seguenti funzioni parificando il nuovo congedo a quello della maternità facoltativa usufruita a giorni, in attesa di eventuali nuove indicazioni da parte degli enti interessati: Agricoltura: genera dati per denuncia (/Denunce) Fondi previdenziali/assistenziali: EBA SANI, EBA SANIFONDS Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 8/28

9 Gestione contratti Numero mesi di anzianità contrattuale Al fine di permettere la gestione di rinnovi contrattuali che prevedono differenze di comportamento in base ad una anzianità contrattuale espressa in mesi, nelle gestioni contrattuali, il Numero anni di anzianità contrattuale è stato sostituito da Numero mesi di anzianità contrattuale. Operazioni automatiche durante il caricamento dell'aggiornamento Una conversione ha provveduto a calcolare il valore del campo Numero mesi moltiplicando per 12 il valore del campo Numero anni. Gestione contrattuale ferie e permessi Al fine di permettere la gestione di rinnovi che differenziano la maturazione delle ferie e permessi in base al numero di anni solari dalla data di assunzione, nella regola contrattuale è stata corretta l'anomalia per cui non era possibile indicare regole comportamentali differenti per differenti anni solari dall'assunzione. Determinazione sede di lavoro Al fine di rendere opzionale la determinazione della sede di svolgimento del lavoro nelle diverse funzioni applicative, utilizzando o meno le informazioni dell'unità locale, nella tabella Personalizzazione (../Tabelle) è stato introdotto il nuovo campo Modalità di determinazione sede di lavoro dipendente. Con questo campo è possibile scegliere quali elementi considerare e con quale priorità nella determinazione della sede di lavoro. I valori previsti per il nuovo campo sono: Filiale/Sede aziendale : la sede di lavoro viene stabilita, se presente, in base alla Filiale/dipendenza del Rapporto di lavoro sezione Rapporto Organico, in caso contrario utilizzando il domicilio fiscale dell'azienda. Unità locale/filiale/sede aziendale : la sede di lavoro viene stabilita, se presente, in base all' Unità Locale del Rapporto di lavoro sezione Rapporto Organico, in caso contrario utilizzando, prima la Filiale/dipendenza del Rapporto di lavoro sezione Rapporto Organico e se non presente, utilizzando il domicilio fiscale dell'azienda. Operazioni automatiche durante il caricamento dell'aggiornamento Una conversione ha provveduto a impostare nel nuovo campo il valore Filiale/Sede aziendale lasciando sostanzialmente inalterato il comportamento adottato fino ad oggi. Modificare l'impostazione del campo Modalità di determinazione sede di lavoro dipendente per considerare come luogo di lavoro l'unità locale del dipendente in via prioritaria. Questa opzione verrà utilizzata progressivamente in tutte le funzioni che devono determinare la Sede di lavoro. Per il momento la modifica ha coinvolto la denuncia del flusso UNIEMENS. Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 9/28

10 Flusso UNIEMENS Tabella indirizzamenti A seguito della pubblicazione dell'allegato tecnico UniEmens e del messaggio Inps n del 31/07/2015, si è provveduto ad aggiornare la seguente tabella: Operazioni automatiche durante il caricamento dell'aggiornamento Nella tabella "Indirizzamenti UniEmens" (../Tabelle/I.N.P.S.), sono stati creati i seguenti codici indirizzamento: G707 "Solidar. mag. 10% corrente 2015" G708 "Solidar. mag. 10% per. pregr. 2015" F504 "Ratei solid. Mag. 10% 2015" W430 - Ass. Contr. Confederazione Federterziario Confimea (C.F.C.) W431 - Ass. Cont. Assoc. Nazionale Sindacale Attività Produttive (A.N.S.A.P) W432 - Ass. Contr. Assoc. Naz. Imprenditori Artigiani Commercianti (ANIAC) Rappresentanza sindacale E' stato implementato il calcolo dei mesi pregressi relativamente agli elementi informativi utili per la rilevazione delle deleghe sindacali. La circolare n. 76 chiariva che a partire dalla denuncia del mese di aprile potevano essere inviati anche i dati informativi aventi competenza 01/ /2015. Veniva, inoltre, precisato che qualora l'azienda non riuscisse a rispettare i termini previsti, o avesse necessità di integrare/sostituire i dati già trasmessi, potrà fornire gli elementi informativi con le dichiarazioni contributive Uniemens relative alle mensilità immediatamente successive. Anagrafico azienda/ente Nell'anagrafico Azienda/ente (../HR Anagrafici), nella sezione Iscrizione enti contributivi, per l'ente INPS, sono stati inseriti i campi Dal Al relativi al Periodo per calcolo arretrati ed il campo Data ricalcolo. Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 10/28

11 Operazioni automatiche durante il caricamento dell'aggiornamento Una conversione ha provveduto ad impostare le date 01/01/2015 e 30/04/2015 nei campi Dal e Al del Periodo per calcolo arretrati per tutte le posizioni con Informazioni rappresentanza sindacale impostato a Vero in tutte le variazioni storiche presenti. Con tali impostazioni la procedura, alla prima elaborazione dell'uniemens, effettuerà il ricalcolo pregresso per il periodo Gennaio 2015 Aprile 2015 ed imposterà la Data di ricalcolo con la data di elaborazione dell'uniemens. Ricalcolo Uniemens La funzione Ricalcolo UniEmens (../Denunce/Denunce INPS/Uniemens) è stata implementata inserendo la generazione degli arretrati di rappresentanza sindacale. Gli utenti che avessero già eseguito la funzione Calcola e stampa contributi possono agire eseguendo la funzione di Ricalcolo Uniemens (../Denunce/Denunce INPS/Uniemens) oppure rimandare la denuncia al mese successivo. Cassa Edile Tabella contratti Ai soli fini del miglioramento della gestione tabellare, nella tabella "Contratti" (.../Dati comuni/tabelle/contrattuali), il campo "Contributo contrattuale per P.M.Industria", che Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 11/28

12 veniva utilizzato per il riconoscimento del contratto "Edili PM.Industria" aderente al Fondapi, è stato sostituito dal nuovo campo Codice contratto, nel quale viene inserita direttamente la codifica del contratto applicato utilizzata nel MUT. Operazioni automatiche durante il caricamento dell'aggiornamento Una conversione valorizza il nuovo campo Codice contratto, incrociando i dati dei codici INPS presenti nei campi Codice contratto INPS e il dato del campo preesistente "Contributo contrattuale per P.M.Industria". Adeguamento per Cassa edile Potenza Il file MUT è stato adeguato in modo da poter essere acquisito anche dal software utilizzato dalla Cassa edile di Potenza, la quale non aderisce al circuito MUT ma si interfaccia con quest'ultimo purché siano rispettati alcuni criteri formali: si sottolinea che questo adeguamento formale non ha alcuna ricaduta per chi genera il file per altre casse, aderenti o meno al circuito MUT. Gli utenti interessati dalla casistica di cui sopra, che avessero già eseguito la funzione "Genera file M.U.T." (.../Denunce/Cassa edile), possono agire rieseguendo la funzione. Modello IGI/15 Sono state realizzate le funzioni Stampa modello I.G.I. 15 Industria e Stampa modello I.G.I. 15 Edilizia ( /Denunce/Cassa Integrazione/Solidarietà). L'accesso alla funzione è stato abilitato al gruppo "Amministratori". L'Amministratore potrà abilitare altri gruppi e utenti attraverso la funzione "Configurazione menu" (.../Sistema/Sicurezza). Dati per dichiarazione IRAP Deduzione integrale costo residuo L articolo 1, comma della legge n. 190/2014 (c.d. legge di Stabilità per l anno 2015) ha introdotto alcune disposizioni volte a ridurre l incidenza del costo del lavoro ai fini della determinazione della base imponibile IRAP. In particolare, a partire dall'anno d'imposta 2015, diventa integralmente deducibile dalla base imponibile IRAP il costo complessivo per il personale dipendente con contratto a tempo indeterminato che eccede le vigenti deduzioni (art. 11, comma 4-octies del D.Lgs. n. 446/1997): si sottolinea dunque che queste ultime restano in vigore. Pertanto, anche in assenza delle istruzioni operative per l'applicazione della deduzione, al solo fine di permettere stime del costo IRAP 2015, nella funzione Genera dati IRAP ( /Denunce/Dati IRAP), se generato con anno 2015, sono state previste le seguenti novità: nella stampa dettaglio dipendenti è stata aggiunta la colonna Deduzione integrale costo residuo. Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 12/28

13 nella stampa totali sono stati aggiunti i campi Deduzione integrale del costo residuo e Numero dipendenti ai quali viene applicata la deduzione integrale costo residuo. QUIR Ai fini della dichiarazione IRAP, in anagrafico Azienda/ente (../ HR Anagrafici), sezione Paghe/Fiscale/Irap, per il campo Costo esercizio fiscale TFR l'opzione TFR liquidato è stata modificata in TFR liquidato Si QuIR finanziata, mentre è stato introdotto il nuovo valore TFR liquidato No QuIR finanziata. In questo modo sarà possibile includere o meno il valore della QUIR erogata con finanziamento assistito nel TFR liquidato. Per quanto riguarda le opzioni che prevedono l'indicazione del TFR maturato, si specifica che in questo viene sempre considerato anche il valore della QUIR. Stampa dettaglio dipendenti Nella stampa dettaglio dipendenti, nella colonna "Deduzione cuneo fiscale/contributi", è stato allungato il campo di altre 3 cifre, in quanto il precedente formato si era rivelato insufficiente in caso di contribuzioni particolarmente alte. Gli utenti interessati dalla casistica di cui sopra, che avessero già eseguito la funzione Genera dati IRAP ( /Denunce/Dati IRAP), possono agire rieseguendo la funzione. Eccedenze dei versamenti per Regioni a statuto speciale Per consentire la distinzione dei codici tributo relativi ai crediti dei dipendenti di impianti fuori regione (regioni a statuto speciale Sicilia, Sardegna e Valle d'aosta,) e con rimborsi da assistenza fiscale di 730-Tassazione separata, Cedolare secca primo e o secondo acconto e Contributo di solidarietà L.148/2011, per cui deve essere utilizzato il codice 1631 anziché, ad esempio, il 4631, sono state apportate le seguenti modifiche: Abbinamento tributi Nella tabella Abbinamento tributi (.../Tabelle/Fiscali) è stato creato il campo Altro credito da ritenute, per l'inserimento del codice tributo differenziato come detto prima. Per poterlo inserire nella tabella è stato creato il titolo Modello 730 Crediti erario, sotto il quale è stato spostato anche il codice tributo già esistente Credito ritenute erariali. Operazioni automatiche durante il caricamento dell'aggiornamento Una conversione provvede a compilare il nuovo campo nel livello principale (Regione del sostituto Tutte, Regione unità locale Tutte ) sempre con il codice tributo Gli utenti interessati a questa casistica devono entrare nelle tabella personalizzata e compilare il nuovo campo. Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 13/28

14 Archivio versamenti Irpef Per ottenere gli importi separati dei crediti è stato creato un ulteriore codice di identificativo di imposta nazionale 730 Altro credito erario. L'archivio verrà generato con gli importi delle voci di credito separati anche per le ditte che non rientrano nella casistica di impianti in regioni a statuto speciale. Calcola e stampa contributi La funzione Calcola e stampa contributi (../Elaborazioni mensili) è stata modificata per valorizzare separatamente i crediti da 730 delle voci di cui sopra. Prepara dati F24 La funzione Prepara dati F24 (/Elaborazioni mensili) è stata adeguata. Per i tributi a credito da 730 è stata inoltre utilizzata la forzatura del giorno della scadenza versamenti, eventualmente indicata al richiamo della funzione, anche per l'impostazione della data di scadenza del credito in F24. Comunicazioni per l'impiego Situazione comunicazioni L'elenco delle comunicazioni presentato in Situazione comunicazioni ( /Altri moduli/comunicazioni per l'impiego/comunicazioni obbligatorie UNILAV) è stato semplificato per migliorare la visualizzazione. Comunicazione di assunzione Nella funzione di gestione della comunicazione di Assunzione ( /Altri moduli/comunicazioni per l'impiego/comunicazioni obbligatorie UNILAV), sono state eseguite le seguenti modifiche: Reso editabile il campo Data comunicazione ; Eliminato il controllo sui campi Ore medie settimanali e Percentuale parttime in caso di assunzione di un lavoratore part-time non dichiarato; Reso editabile il campo Tipo comunicazione per permettere la gestione di comunicazioni obbligatoria a seguito di urgenza; Prevista la gestione del campo Codice lingua da compilarsi in caso di assunzione di lavoratori apprendisti della provincia di Bolzano; Se richieste, contestualmente alla creazione delle lettere saranno generate le stampe relative alla destinazione del TFR e la stampa per la richiesta delle detrazioni d'imposta per lavoro dipendente. Comunicazione di cessazione Durante la funzione di generazione del file XML relativo alla comunicazione di Cessazione ( /Altri moduli/comunicazioni per l'impiego/comunicazioni obbligatorie UNILAV), il campo Codice status, presente nella sezione Rapporto/Organico del Rapporto di lavoro ( /HR Anagrafici) verrà scritto con il valore impostato nella tabella causa cessazione. Precedentemente veniva sempre impostato Dimissioni. Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 14/28

15 Corretta l'anomalia che causava la mancata memorizzazione dell'ente promotore in caso di cessazione di un tirocinante o stagista. Migliorie e correzioni anomalie Calcolo cedolino Archivio C.U. per lavoratori all'estero E' stata attivata la memorizzazione dell'archivio CU "Gestione dati" ( /Denunce/Certificazione unica) per dipendenti con redditi all'estero. Per i dipendenti cessati nei mesi precedenti e non in elaborazione è necessario integrare manualmente l'archivio della CU con i dati dei redditi esteri. Stampa di controllo LUL E' stata corretta l'anomalia per cui durante il calcolo del cedolino, se l'utente richiedeva la stampa di controllo del LUL, questa veniva erroneamente emessa comprendendo la pagina relativa al foglio presenze. Stampa di controllo calcolo agevolazione L. 190/2014 Per agevolare l'utente nel controllo del conguaglio dell'agevolazione L.190/2014, è stata prevista una nuova stampa di controllo (generata durante il calcolo del cedolino) in cui vengono riportati tutti i dati utili al calcolo in oggetto. Per attivare la stampa è necessario attivare il campo Genera stampe di controllo delle voci contributive in tabella Informazioni utente (../Tabelle/Tabelle sistema) per l'utente interessato. Sgravio contributivo contrattazione di secondo livello - Genera domande E' stata corretta l'anomalia per cui in caso di trattenute di premi riferiti alla contrattazione di secondo livello non veniva calcolato correttamente lo sgravio c/azienda. Conguaglio sgravio di secondo livello per istituto ENPALS Al fine di permettere il conguaglio dello sgravio contributivo anche per i dipendenti Ex-Enpals, che da gennaio 2015 sono confluiti completamente nell'inps, sono state apportate le modifiche di seguito riportate. Registra movimenti paghe Nella funzione "Registra movimenti paghe" (../Elaborazione mensile), nella fase operativa "Opzioni", è stato creato il nuovo campo Ente chiuso da cong.ex L.247/2007. Per ottenere quindi, durante l'elaborazione dei cedolini, la valorizzazione delle voci di sgravio per l'ente Ex-Enpals è necessario inserire in questo campo, nel Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 15/28

16 mese di conguaglio dello sgravio, il codice dell'ente che era stato chiuso a dicembre Immissione collettiva Per consentirne la compilazione massiva, nella funzione di "Immissione collettiva" (.../Elaborazione mensile) sono stati inseriti i nuovi campi: - Ente chiuso da cong.ex L.247/ Ente chiuso da cong.ex L.247/2007- sostituire se esistente. Riduzione contributiva nel settore dell'edilizia Con il messaggio n.5336 del 17/08/2015, a seguito della mancata emanazione del decreto che conferma o meno la misura dell'agevolazione (11,50%), l'inps comunica le modalità operative per il recupero della riduzione contributiva a favore delle imprese edili per l'anno Le modalità per il recupero della riduzione contributiva non ha subito modifiche rispetto allo scorso anno, si rimandano quindi gli utenti alla consultazione dell'area Riservata My Zucchetti del sito Recupero addizionale ASPI Si fa presente che non essendoci indicazioni precise sulle modalità di recupero dell'aspi eseguito prima dell'applicazione di eventuali riduzioni (es.riduzione contributiva a favore delle imprese edili ) con uno dei prossimi aggiornamenti verrà modificata la modalità di recupero dell'addizionale ASPI riducendo l'importo della riduzione edili. Attualmente la funzione di ricalcolo contributivo riduce il recupero dell'aspi emettendo la voce contributiva in negativo, per cui gli utenti devono ricorrere alla ripresentazione delle denunce già inviate. Per permettere agli utenti di conoscere i dipendenti che si trovano nella situazione sopra esposta, durante la funzione Ricalcolo UniEmens (.../Denunce/Denunce INPS) e Calcola e stampa contributi (.../Mensili) verrà emessa la segnalazione Indir.cng credito per recupero ASPI non presente. Misure compensative in presenza di Fondo residuale Per i dipendenti assunti con agevolazione contributiva 100% (ad esempio L.407/90) l'inps sta contestando tramite nota di rettifica, l'applicazione delle misure compensative (indirizzamento TF13/TF14) in sola presenza del contributo Fondo residuale L.92/2012. Nella circolare INPS 100 del 2/09/2014, nulla viene precisato in riferimento all'applicazione delle misure compensative, in quanto l'unica indicazione chiara è in riferimento agli sgravi contributivi: Ai contributi di finanziamento di cui trattasi si applicano le disposizioni vigenti in materia di contribuzione previdenziale obbligatoria, compreso l articolo 3, comma 9, della Legge n. 335/1995, ad eccezione di quelle relative agli sgravi contributivi. In attesa di chiarimenti da parte dell'istituto, precauzionalmente è stato modificato il programma per non applicare le misure compensative in sola presenza del contributo Fondo residuale L.92/2012. Ricalcolo quote trasferite a fondi per silenzio/assenso Corretta un'anomalia per cui, con la versione PAGHE , per i dipendenti che venivano iscritti automaticamente per silenzio/assenso ad un fondo di previdenza complementare, non venivano ricalcolate le quote pregresse di T.F.R. da trasferire. Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 16/28

17 Calcolo malattia in presenza di CIG autorizzata E' stata corretta un'anomalia per cui in presenza di assenze di CIG autorizzata e di Malattia, l'eventuale integrazione carico azienda della malattia non veniva valorizzata. Applicazione della detrazione minima Al fine di far scegliere all'utente il comportamento nel calcolo della detrazione minima, in anagrafica Rapporto di lavoro (../HR Anagrafici) nella sezione "Detrazioni", il campo "Applicazione intera della detrazione minima" è stato rinominato in "Applicazione della detrazione minima". I valori utili al fine della compilazione del campo sono i seguenti: Rapportata al periodo di lavoro: l'importo della detrazione minima per lavoro dipendente (690,00 euro per i lavoratori a "tempo indeterminato" e 1.380,00 per i lavoratori a "tempo determinato"), qualora il dipendente ne abbia diritto, in fase di elaborazione sarà rapportata al periodo di lavoro Intera, non rapportata: l'importo della detrazione minima per lavoro dipendente (690,00 euro per i lavoratori a "tempo indeterminato" e 1.380,00 per i lavoratori a "tempo determinato"), in fase di elaborazione non sarà rapportata al periodo di lavoro ma erogata interamente Non applica mai: al dipendente non sarà mai applicata la detrazione minima in fase di elaborazione Operazioni automatiche durante il caricamento dell'aggiornamento Una conversione ha provveduto a modificare il campo "Applicazione della detrazione minima" nelle modalità sotto indicate: Se il campo "Applicazione intera della detrazione minima" era impostato a Si" viene ora impostato il valore "Intera non rapportata. Se il campo "Applicazione intera della detrazione minima" era impostato a "No" viene ora impostato il valore "Rapporto al periodo di lavoro. Sarà cura dell'utente impostare manualmente il valore "Non applica mai quando viene ritenuto opportuno. Anagrafiche rapporto Sezione voci automatiche Corretta un'anomalia per cui, dalla versione Paghe Web di Luglio 2015, solo con l'allineamento delle anagrafiche Rapporti di lavoro da OMNIA, non compilava correttamente la sezione delle voci automatiche, provocando la mancata produzione delle voci durante il calcolo del cedolino e il calcolo del budget. Operazioni automatiche durante il caricamento dell'aggiornamento Una conversione ha provveduto a sistemare le sezioni anagrafiche già importate per cui non si rende necessaria alcuna ulteriore funzione di allineamento. Stampa libro unico Descrizione aggiuntiva Al fine di permettere l'indicazione, per le voci ad inserimento manuale o da rilevazione presenze, di una descrizione aggiuntiva (di 50 caratteri) da Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 17/28

18 stampare nel libro unico, nella gestione dell'archivio voci è stato previsto il nuovo campo Riga descrittiva aggiuntiva per libro unico. Il tracciato del formato XML di comunicazione dei movimenti è stato implementato prevedendo per le voci retributive il nuovo TAG <DescAggiuntiva>, mentre in fondo al file CSV per acquisizione delle voci retributive è stata prevista la possibilità di indicare la nuova colonna DescrizioneAggiuntiva. Pubblicazione ai dipendenti somministrati Corretta un'anomalia per cui, anche se in tabella Personalizzazione funzioni di stampa ( /Tabelle/Utente), il campo Stampa copia cedolino per lavoratori con obbligo anche senza compenso era impostato a No, la copia da consegnare veniva comunque prodotta. Stampa di controllo Corretta un'anomalia per cui, anche se in tabella Personalizzazione funzioni di stampa ( /Tabelle/Utente), per la stampa di controllo (S003) era previsto un ordinamento dei dipendenti differente rispetto alla stampa definitiva, veniva comunque erroneamente utilizzato l'ordinamento impostato per il LUL definitivo. Movimenti di paga Nella funzione Registra movimenti paga ( /Elaborazioni mensili), per la fase operativa del cedolino a video, nei link utili sono state aggiunte le voci Gestione dati infortunio e Certificati di assenza. Immissione collettiva Al fine di potenziare l'inserimento di dati riguardanti la compilazione del foglio ore in modo collettivo, il precedente limite di cinque movimenti è stato eliminato lasciando sostanzialmente illimitato il numero di comunicazioni che si possono inserire. Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 18/28

19 Situazione elaborazioni Nella funzione Situazione elaborazioni ( /Elaborazioni mensili) è stata attivata la possibilità di richiedere la situazione su file in formato CSV. Denuncia UNIEMENS E' stata corretta un'anomalia per cui, in caso di ridenuncia dell'uniemens, l'informazione del tipo retribuzione della sezione Retribuzioni particolari lavoratori all'estero (RET_PAR_EST) non veniva correttamente ri-denunciata. Denuncia di infortunio Corretta l'anomalia per cui nel file telematico, nel TAG dello Stato di cittadinanza veniva erroneamente compilato lo Stato di nascita. Gestito il troncamento del campo Ore Settimanali Tempo Pieno, dato da indicarsi solo per i dipendenti con contratto part time. Denuncia trimestrale facchini La funzione Genera dati elenco trimestrale facchini ( /Denunce/Autoliquidazione INAIL) è stata modificata prevedendo che il file generato venga prodotto con estensione TXT. Fondi di previdenza complementare Sono state apportate correzioni ed adeguamenti al tracciato del file telematico per il fondo di previdenza complementare PREVILOG. Trasferimento per operazioni societarie Al fine di automatizzare una operazione che fino ad ora doveva essere eseguita manualmente e che permetteva una corretta generazione del Modello 770, durante la funzione di Trasferimento dati (../HR Anagrafici/Gestione trasferimenti societari), in caso di Operazione societaria straordinaria è stata prevista la compilazione automatica del codice fiscale della azienda di destinazione nel campo Modello Dichiarante (da compilare solo se diverso dal sostituto) dell'anagrafica Azienda/Ente (../HR Anagrafici) sezione Fiscali, dell'azienda di origine. Netto/Lordo e costo aziendale E' stato modificato il calcolo del costo aziendale per i contributi che in tabella "Voci contributive" (.../Tabelle/Contributive) nella sezione Dati Generali, per il campo Generazione voce a importo è stato inserito il valore Ultimo cedolino + mensilità aggiuntive. Avendo compilato questo codice, il costo del contributo ad importo verrà maggiorato di Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 19/28

20 un dodicesimo di rateo delle mensilità aggiuntive spettanti (come ad esempio il contributo di adesione contrattuale del Prevedi). Tabella enti Al fine di risolvere problemi di formattazione riscontrati in diverse funzioni applicative, nella tabella Enti ( /Tabelle/Contributive), la natura del campo Codice fiscale degli enti di previdenza complementare è stata modificata da numerico ad alfanumerico. Operazioni automatiche durante il caricamento dell'aggiornamento Una conversione ha spostato i numeri del campo a destra riempiendo di zeri gli spazi vuoti rimasti a sinistra. Da questo momento dovrà essere cura dell'utente compilare il codice fiscale prevedendo anche gli eventuali zeri iniziali. Integrazione con ZTRAVEL Si informa che l'applicativo HR ZTRAVEL, dalla versione 1.5.0, ha attivato la possibilità di comunicare a PAGHEWEB le voci di rimborsi e compensi legate alle trasferte. Tributi L'Agenzia delle Entrate ha istituito, con risoluzione n. 63/E del 07 luglio 2015, il seguente tributo "6844" (Credito d imposta a favore dei soggetti danneggiati dal sisma del 20 e 29 maggio art. 67-octies del D.L. 22 giugno 2012, n Istanze presentate nel 2015). Operazione automatiche durante il caricamento dell'aggiornamento Nella tabella "Tributo" ( /Dati comuni/tabelle/fiscali/modello F24) è stato creato il nuovo codice sopra riportato ed inoltre è stata eliminata la soppressione del codice "6603". Generazione file SEPA per J.P. Morgan (ISO4) E' stata introdotta la possibilità di effettuare i bonifici di pagamento SEPA per netti, sindacati, prestiti e fondi di previdenza complementare, secondo le specifiche XML fornite dalla banca J.P. Morgan: si tratta delle stesse specifiche, già gestite, fornite da Deutsche Bank (definite ISO2) ma con la seguente particolarità: il codice causale SEPA (ad es. SALA ) deve essere indicato una sola volta nei TAG di testata del file e deve essere ripetuto dipendente per dipendente. I file XML per la J.P. Morgan generati dalle funzioni "Accredito netti", "Trattenute sindacali", "Prestiti", e "Previdenza complementare" (.../Elaborazione mensile/ Genera file mensili), sono riconoscibili dal prefisso "SJ" nella cartella dei file prodotti, raggiungibile con la funzione "File e telematici" (Applicativi/PagheWeb/Utilità PagheWeb). Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 20/28

21 Report Stampa netti in busta Abilitata la possibilità di produrre la stampa in formato CSV. Stampa scelta destinazione T.F.R. Corretta un'anomalia per cui, eseguendo la funzione di stampa Scelta destinazione TFR ( /Report/Lettere e moduli), per dipendenti stranieri non veniva stampato il luogo di nascita. Statistica assenze/presenze Nella funzione Stampa statistica assenze/presenze ( /Report/Assenze e presenze), è stata corretta un'anomalia per cui, nel caso di richiesta di una ripartizione e di dipendenti assegnati allo stesso giorno su valori differenti, le quantità stampate non venivano rapportate alle percentuali di presenza sulla ripartizione, ma raddoppiate. Stampa scadenze Corretta un'anomalia per cui la stampa Elenco dipendenti con scadenze ( /Report/Anagrafici) generata durante la funzione Calcolo e stampa contributi ( /Elaborazione mensile), non applicava gli ordinamenti impostati nella tabella Personalizzazioni funzioni di stampa ( /Tabelle/Utente). Corretta l'emissione della costante Stampa scadenza apprendistato oppure Stampa scadenza Legge 56/87 in base al tipo apprendistato in scadenza. Stampa riepilogo paghe Corretta un'anomalia per cui se in tabella Personalizzazioni funzioni di stampa ( /Tabelle/Utente) era previsto un progressivo ripartizione senza alcuna ripartizione, durante la funzione di Calcolo e stampa contributi ( /Elaborazione mensile) quel progressivo non veniva portato in stampa. Corretta l'anomalia per cui i dati di sgravio venivano indicati sempre con la dicitura Manuale anche quando erano stati generati automaticamente. Duplicazione contratto E' stata realizzata la funzione Duplica contratto ( /Utilità aggiuntive/utilità su tabelle e contratti). L'accesso alla funzione è stato abilitato al gruppo "Amministratori". L'Amministratore potrà abilitare altri gruppi e utenti attraverso la funzione "Configurazione menu" (.../Sistema/Sicurezza). Imposta numero rate per rateazione addizionali Ai fini della gestione di forzature anagrafiche nelle impostazione del numero di rate da trattenere, è stata realizzata la funzione di utilità Imposta numero rate per addizionale regionale/comunale ( /Utilità aggiuntive/utilità su anagrafici rapporti di lavoro). L'accesso alla funzione è stato abilitato al gruppo "Amministratori". L'Amministratore Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 21/28

22 potrà abilitare altri gruppi e utenti attraverso la funzione "Configurazione menu" (.../Sistema/Sicurezza). Tabella parametri fiscali Al fine di eliminare campi oramai superati dalla norma, nella tabella Parametri fiscali (../Tabelle/Fiscali) sono stati eliminati i campi Addizionale Regionale Data reperimento domicilio fiscale e Acconto Addizionale comunale Calcola acconto considerando le delibere pubblicate entro il 20 dicembre. Infatti, a seguito della pubblicazione del Dlgs. 175/2014 (cosidetto Decreto semplificazioni) il domicilio fiscale da utilizzare per il calcolo dell'addizionale regionale è quello al 1 gennaio di ogni anno. Anche il calcolo dell'acconto dell'addizionale comunale è stato semplificato: l'aliquota da utilizzare per l'acconto dovuto è quella dell'anno precedente quindi quella utilizzata per il saldo senza dover verificare la data di pubblicazione della delibera. I calcoli sono stati adeguati di conseguenza. Certificazione unica Si rammenta che durante la funzione Genera modello (../Denunce/Certificazione Unica) è possibile effettuare il calcolo delle addizionali regionali e comunali. Per evitare eventuali dimenticanze, i parametri iniziali relativi alla richiesta del calcolo sono stati modificati (da No a Si ), in modo tale da proporre il calcolo, tranne per il calcolo del saldo per i dipendenti già cessati nell'anno. Interfaccia rilevazione presenze E' stata implementata una modifica nell'importazione delle voci retributive, in modo tale che anche voci importate da rilevazione e successivamente forzate manualmente dall'utente, vengano preservate durante una nuova importazione delle stesse voci. Contabilizzazione paghe Segnalazione per dipendenti non in elaborazione E' stata corretta l'anomalia per cui, ai dipendenti cessati non liquidati pur non essendo in elaborazione, veniva emessa la segnalazione di errore Dipendente non a definitivo. Elimina piano dei conti Al fine di permettere una pulizia di eventuali piani di conti obsoleti e mai utilizzati, è stata realizzata la funzione Elimina piano dei conti ( /Altri moduli/contabilizzazione paghe/utilità). L'accesso alla funzione è stato abilitato al gruppo "Amministratori". L'Amministratore potrà abilitare altri gruppi e utenti attraverso la funzione "Configurazione menu" (.../Sistema/Sicurezza). Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 22/28

23 Ricodifica codici conto Al fine di permettere la rinomina di conti contabili è stata realizzata la funzione Ricodifica codici conto ( /Altri moduli/contabilizzazione paghe/utilità). L'accesso alla funzione è stato abilitato al gruppo "Amministratori". L'Amministratore potrà abilitare altri gruppi e utenti attraverso la funzione "Configurazione menu" (.../Sistema/Sicurezza). Budget del personale Calcolo budget Corretta un'anomalia nel calcolo delle previsioni di budget, per dipendenti associati ad anagrafiche soggetto che facevano riferimento ad un'azienda capogruppo non in elaborazione. Per gli stessi dipendenti, è stata corretta l'anomalia che non emetteva la stampa di controllo dell'elaborazione budget (qualora fosse stata attivata). Calcolo consuntivi E' stata corretta un'anomalia per cui nel calcolo dei consuntivi venivano sempre presi in considerazione anche dipendenti non più elaborati. L'anomalia produceva la valorizzazione di informazioni statistiche irrilevanti. Parametri ditta per budget Al fine di esportare dati dal Budget del personale verso un budget esterno (ad es. BWPER Zucchetti), in tabella Parametri aziendali di budget ( /Altri moduli/budget del personale/tabelle) è stato aggiunto il nuovo campo "Utilizza dati anagrafici a fine mese". Impostando il campo a "S", nelle stampe e nel file CSV, non verranno applicate eventuali suddivisioni del periodo derivanti da ripartizioni o passaggi di qualifica all'interno del mese: i dati anagrafici saranno reperiti quindi a fine mese. Operazione automatiche durante il caricamento dell'aggiornamento Il valore preimpostato del campo è "N" lasciando così inalterato il comportamento adottato fino ad oggi. Anagrafico di budget Corretta un'anomalia per cui in caso in caso di creazione di un nuovo rapporto di budget utilizzando la funzione Duplica da altro rapporto, venivano erroneamente duplicati sul nuovo rapporto, tutti gli elementi di paga del rapporto di origine con la tipologia Manuale da budget. Duplica prospettiva di budget E' stata sviluppata la nuova funzione Duplica prospettiva di budget ( /Altri moduli/budget del personale/utilità) che permette la duplicazione delle impostazioni presenti in una prospettiva di budget esistente, permettendo di copiare in tutto o in parte le previsioni. L'accesso alla funzione è stato abilitato al gruppo "Amministratori". Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 23/28

24 L'Amministratore potrà abilitare altri gruppi e utenti attraverso la funzione "Configurazione menu" (.../Sistema/Sicurezza). Modelli di budget Corretta un'anomalia per cui, dalla versione Paghe Web di Maggio 2015, solo per l'allineamento dei dati da OMNIA, i modelli di budget che prevedono righi con l'esposizione dell'importo di una singola voce non venivano convertiti correttamente provocando la non valorizzazione delle relative righe. Operazioni automatiche durante il caricamento dell'aggiornamento Una conversione ha provveduto a sistemare tutti i modelli già importati per cui non si rende necessaria alcuna ulteriore funzione di allineamento. Parcellazione Al fine di fornire ai programmi di fatturazione l'informazione del numero di malattie in essere, è stato istituito il nuovo dato N. dipendenti in malattia nel mese (NUM000F199). Si ricorda comunque che esisteva già il dato che conteggiava il numero di prospetti di malattia stampati nel mese. Modifiche tecniche In un'ottica di generale miglioramento dei tempi di esecuzione delle funzioni di stampa e calcolo, si segnala che sono state modificate: Memorizzazione dati per UNIEMENS da "Calcolo e stampa contributi" ( /Elaborazione mensile) o "Ricalcolo" ( /Denunce/Denunce INPS/UniEmens). Memorizzazione del FOGLIO ORE da Registra movimenti paga ( /Elaborazione mensile), Immissione collettiva ( /Elaborazione mensile) e Importazione movimenti paghe da R.P. ( /Altri moduli/interfaccia rilevazione presenze). Si informa che data la natura degli interventi, non in tutti gli impianti potrà essere percepito un miglioramento significativo. Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 24/28

25 Servizio di aggiornamento tabelle HR Si ricorda che per apportare le modifiche di seguito riportate è necessario utilizzare il gadget "Aggiornamento tabelle HR". A solo titolo riepilogativo, si elencano le variazioni ai contratti e ai contributi pubblicate dalla precedente versione. Contratti Informativa Si informa che il Servizio di aggiornamento automatico dei contratti è stato abilitato ad aggiornare e sfruttare le formule di calcolo definite Definizione delle formule (.../Altri moduli/formule/definizione Formule), naturalmente solo per codici riservati a programma. Operazione a cura dell utente L utente deve attivare il campo Gestione formule da calcolo utente presente nella tabella Personalizzazioni (.../Tabelle). Correzione errori Tutti i contratti: A seguito di ulteriori approfondimenti con riguardo al recupero del 10% relativo ai contratti di solidarietà di competenza dell anno 2015, viene creata una nuova versione storica (07/2015) nella voce retributiva Solidarietà autorizzata e anticipata (10%) con il codice Uniemens G707. Operazioni a cura dell utente A fronte di quanto sopra, si invitano gli utenti a controllare la voce interessata dalla modifica e, nel caso in cui si vogliano mantenere le impostazioni previste con la versione storica precedente (es. codice funzione), ad intervenire sulla nuova validità, reimpostando le eventuali personalizzazioni dei campi liberi. Tutti i contratti: è stata prevista la gestione dell'assenza di congedo parentale fruito in modalità oraria (giustificativo M5 ), come da circolare Inps n. 152 del 18/08/2015. Operazioni a cura dell utente Nel caso sull'impianto sia già utilizzato il giustificativo 'M5', sarà necessario provvedere a liberare il codice prima di eseguire l'aggiornamento dei contratti. Lavanderie Industriali (cod. Z0111 ): a seguito riscrittura del Ccnl 19/06/2013, viene corretto l'importo dello scatto di anzianità per il livello B2. Ombrelli Industria (cod. Z0152 ): a seguito riscrittura del Ccnl 26/07/2010 si è provveduto ad eliminare la voce di liquidazione delle festività Nazionali, inoltre, nella gestione delle assenze è stato previsto il giustificativo Permessi lutto/grave infermità ( PL ). Imprese lavorazione agricole c/terzi (cod. Z0167 ): a seguito della pubblicazione delle tabelle retributive vengono corretti gli importi della retribuzione nazionale nelle decorrenze 04/2015 -,04/2016 e 04/2017. Inoltre viene inserito per il livello 3 il gruppo Uff il Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 25/28