Regione Lombardia Direzione Generale Commercio, Turismo e Terziario

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1 Regione Lombardia Direzione Generale Commercio, Turismo e Terziario GESTIONE INFORMATIZZATA DELLA CARTA D ESERCIZIO ED ATTESTAZIONE PER OPERATORI SU AREE PUBBLICHE MANUALE UTENTE PER COMUNE versione Carta Esercizio Manuale utente per COMUNE - versione Pagina 1 di 51

2 Indice 1. Introduzione Scopo e campo di applicazione Copyright (specifiche proprietà e limite di utilizzo) Acronimi e definizioni Generalità Vademecum per la gestione di Carta Esercizio Accesso a Muta e selezione di Carta esercizio Carta Esercizio Scheda ANAGRAFICA Scheda QUALIFICA Scheda ALTRI SOCI SNC Scheda TITOLI POSTEGGI Scheda TITOLI ITINERANTI Scheda FIERE Scheda ALTRI SOGGETTI AUTORIZZATI Scheda FIRMA Scheda STORICO Scheda CONTATTI Vademecum per la gestione dell Attestazione annuale Attestazione annuale Richiesta di Attestazione pervenuta tramite canale web Richiesta Attestazione Attestazione Scheda DATI FUNZIONARIO Scheda DATI DICHIARANTE Scheda FIRMA Richiesta di Attestazione pervenuta tramite canale fisico Nuova Attestazione Scheda DATI FUNZIONARIO Scheda DATI DICHIARANTE Scheda FIRMA Nuova Attestazione posteggio isolato Scheda ANAGRAFICA Scheda QUALIFICA Scheda ALTRI SOCI SNC Scheda POSTEGGI Indice delle Figure Figura 1 - Pagina iniziale MUTA... 8 Figura 2 - Accesso a Carta Esercizio... 9 Figura 3 - Home page Carta Esercizio... 9 Figura 4 - Elenco carte esercizio Figura 5 - Dettaglio carta selezionata Figura 6 - Scheda ANAGRAFICA Figura 7 - Scheda QUALIFICA Figura 8 - Scheda ALTRI SOCI SNC Figura 9 - Scheda TITOLI POSTEGGI Figura 10 - Dettaglio titolo selezionato Figura 11 - Vidimazione titolo Figura 12 - Pop-up vidimazione titoli Figura 13 - Scheda TITOLI ITINERANTI Figura 14 - Dettaglio titolo selezionato Figura 15 - Vidimazione titolo Figura 16 - Pop-up vidimazione titoli Figura 17 - Scheda FIERE Figura 18 - Vidimazione fiera Pagina 2 di 51

3 Figura 19 - Pop-up vidimazione fiere Figura 20 - Scheda ALTRI SOGGETTI AUTORIZZATI Figura 21 - Scheda FIRMA Figura 22 - Scheda STORICO Figura 23 - Scheda CONTATTI Figura 24 - Elenco richieste attestazione Figura 25 - Dettaglio Richiesta selezionata Figura 26 - Elenco attestazioni Figura 27 - Dati funzionario Figura 28 - Dati dichiarante Figura 29 - Firma Figura 30 - Step 1 VERIFICA Figura 31 - Step 2 ALLEGA Figura 32 - Step 3 CONCEDE ATTESTAZIONE Figura 33 - Concede Figura 34 - Non Concede Figura 35 - Nota Figura 36 - Esito attestazioni Figura 37 - Nuova attestazione Figura 38 - Ricerca attestazione Figura 39 - Esito ricerca attestazione Figura 40 - Dati funzionario Figura 41 - Dati dichiarante Figura 42 - Firma Figura 43 - Step 1 VERIFICA Figura 44 - Step 2 ALLEGA Figura 45 - Step 3 CONCEDE ATTESTAZIONE Figura 46 - Concede Figura 47 - Non Concede Figura 48 - Nota Figura 49 - Esito attestazioni Figura 50 - Elenco attestazioni Figura 51 - Elenco attestazioni Figura 52 - Nuovo posteggio isolato Figura 53 - Anagrafica Figura 54 - Qualifica Figura 55 - Altri soci SNC Figura 56 - Anagrafica socio snc Figura 57 - Elenco posteggi isolati Figura 58 - Nuovo posteggio isolato Figura 59 - Posteggio isolato inserito Figura 60 - Nuovo posteggio isolato Indice delle Tabelle Tabella 1 - Tabella degli Acronimi... 4 Pagina 3 di 51

4 1. Introduzione 1.1 Scopo e campo di applicazione Scopo di questo documento è descrivere le modalità operative per la compilazione dei seguenti moduli nell ambito della Gestione informatizzata della Carta d esercizio ed attestazione per operatori su aree pubbliche DA PARTE DELL UTENTE/PROFILO COMUNE: Accesso MUTA e selezione di Carta Esercizio Vidimazione dei titoli di Carta Esercizio Compilazione del modulo Attestazione annuale 1.2 Copyright (specifiche proprietà e limite di utilizzo) Il materiale è di proprietà di Lombardia Informatica S.p.A. Può essere utilizzato solo a scopi didattici. In ogni caso la presente documentazione non può essere in alcun modo copiata e/o modificata previa esplicita autorizzazione da parte dell Area Formazione Territorio. 1.3 Acronimi e definizioni Scorrendo le pagine del presente documento è possibile trovare alcune sigle che abbreviano le espressioni caratteristiche del Progetto; per il dettaglio della descrizione si rimanda alla Tabella degli Acronimi. Acronimo RL LISPA L.r. PARIX CE Descrizione Regione Lombardia Lombardia Informatica S.p.A. Legge regionale Piattaforma di Accesso al Registro Imprese in formato XML Carta Esercizio Tabella 1 - Tabella degli Acronimi Pagina 4 di 51

5 2. Generalità Lo scopo di questo manuale è illustrare le modalità di vidimazione dei Titoli autorizzativi associati alla Carta di Esercizio per Operatori su aree pubbliche da parte di un comune a cui l Operatore su area pubblica o l Intermediario delegato, notifica i titoli da vidimare. L accesso all applicativo per questa tipologia di profilo è preimpostato. La Carta Esercizio realizzata tramite il sistema informativo consente di generare una versione cartacea che contiene integralmente tutti i dati presenti nella versione informatizzata. La verifica in ordine all avvenuto adempimento degli obblighi amministrativi, previdenziali, assistenziali e fiscali, è demandata ad un adempimento denominato Attestazione che dovrà essere richiesto annualmente su istanza del soggetto interessato, ed è verificato e rilasciato da uno dei Comuni nei quali l operatore su aree pubbliche possiede i relativi titoli per esercitare l attività oppure attraverso le Associazioni di categoria (Intermediari esclusivi) che risultano essere maggiormente rappresentative a livello regionale, a titolo gratuito e con le stesse modalità adottate dai Comuni. La Carta di Esercizio e l Attestazione obblighi devono essere esibiti dagli esercenti ambulanti in occasione dei controlli. I titolari di Posteggio isolato sono quei particolari Operatori ambulanti che, pur avendo l obbligo di possedere ed esibire l Attestazione, quale atto formale comprovante l avvenuto adempimento dei sopraccitati obblighi, NON hanno l obbligo di possedere ed esibire la Carta di Esercizio. Pertanto, lo stretto legame intercorrente tra Carta Esercizio e Attestazione, nel caso di Operatori ambulanti titolari di posteggio isolato si interrompe, dando luogo alla necessità di disegnare due differenti processi di Attestazione per l una e l altra fattispecie. Per ulteriori approfondimenti e per consultare la normativa di riferimento è possibile consultare la sezione del sito web della Direzione Generale Commercio, Turismo e Terziario al seguente LINK Pagina 5 di 51

6 3. Vademecum per la gestione di Carta Esercizio Qui di seguito verranno sinteticamente descritti i passi necessari per la compilazione e gestione del modulo relativo alla Carta Esercizio. Tali passi saranno sviluppati in dettaglio all interno di questo manuale. 1. Per poter operare nell Applicativo dedicato alla Carta di Esercizio per operatori su aree pubbliche è necessario che il comune (ovverosia il funzionario comunale incaricato) sia registrato e profilato nel sistema MUTA (Modello Unico Trasmissione Atti). Qualora non lo fosse deve provvedere a registrarsi e profilarsi attraverso il modulo di Registrazione e Gestione Profilo di MUTA (accessibile mediante apposita funzionalità dall home page di MUTA). 2. Il cittadino (l Operatore su area pubblica ) o l intermediario standard (ad esempio il commercialista, cui l Operatore su area pubblica può decidere di rivolgersi nel caso in cui non sia in possesso di firma digitale e PEC) compilano la Carta Esercizio, inserendo oltre ai dati anagrafici del titolare della Carta e ai dati dell impresa, tutti i dati relativi ai titoli autorizzativi. In questa fase lo stato della Carta Esercizio è BOZZA e quello dei titoli è DA UFFICIALIZZARE. 3. Il cittadino (o l intermediario standard da lui delegato) ufficializza ogni titolo autorizzativo, firmando digitalmente con firma forte la Carta Esercizio. Questa operazione comporta il passaggio della carta allo stato NESSUNA OPERATIVITA e dei titoli allo stato DA VIDIMARE. Per ogni titolo ufficializzato viene inviata una mail PEC che notifica al comune di competenza la presenza di un titolo da vidimare. A questo punto il Comune deve: 4. verificare la correttezza dei dati inseriti nella Carta Esercizio e degli estremi dei titoli da vidimare; 5. procedere alla vidimazione dei titoli se tutti i dati sono corretti. Lo status dei titoli passa a VIDIMATO e viene inviata una mail PEC che notifica al cittadino o all intermediario l avvenuta vidimazione del titolo. Il comune può inserire la data e il n protocollo in entrata relativi all arrivo della notifica PEC e la data e il n protocollo in uscita relativi alla vidimazione del titolo. L inserimento di tali dati è facoltativo. 6. La vidimazione dei vari titoli di una Carta Esercizio ne modifica lo stato come segue: a) se nessun titolo è vidimato lo stato della Carta Esercizio è NESSUNA OPERATIVITA ; b) se almeno un titolo è vidimato lo stato della Carta Esercizio è PARZIALE OPERATIVITA ; c) se tutti i titoli sono vidimati lo stato della Carta Esercizio è TOTALE OPERATIVITA. In base allo stato in cui si trovano i titoli di competenza del comune, l utente visualizzerà dei semafori di vari colori che faciliteranno l individuazione delle operazioni da compiere. In particolare, l utente visualizzerà per ogni blocco di titoli (TITOLI POSTEGGI, TITOLI ITINERANTI, FIERE) un semaforo: Pagina 6 di 51

7 ROSSO, se nessuno dei titoli di competenza del comune appartenenti a quel blocco è stato vidimato; GIALLO, se solo parte dei titoli di competenza del comune appartenenti a quel blocco è stato vidimato; VERDE se tutti i titoli di competenza del comune appartenenti a quel blocco sono stati vidimati, oppure in assenza di titoli per la singola tipologia (es. nessun titolo presente per posteggi in sede fissa). Pagina 7 di 51

8 4. Accesso a Muta e selezione di Carta esercizio Per poter operare nell Applicativo dedicato alla Carta di Esercizio per operatori su aree pubbliche è necessario effettuare l accesso alla piattaforma MUTA da cui poi si accede al modulo di gestione di Carta esercizio. Per fare ciò occorre seguire i seguenti passi: 1) Digitare l indirizzo web: e inserire le proprie credenziali di accesso: ATTENZIONE Figura 1 - Pagina iniziale MUTA È possibile effettuare l accesso al sistema utilizzando la propria CRS. Qualora l utente non fosse registrato a sistema è necessario procedere alla registrazione cliccando su e seguire le istruzioni fornite dalla GUIDA ALL UTILIZZO DELLA PROCEDURA DI REGISTRAZIONE E PROFILAZIONE NEL SISTEMA MUTA (MODELLO UNICO TRASMISSIONE ATTI PER IL COMMERCIO E LE ATTIVITA PRODUTTIVE) scaricabile e consultabile in linea all indirizzo: ATTENZIONE In fase di registrazione è necessario indicare l indirizzo PEC. 2) Per effettuare l accesso al servizio CARTA ESERCIZIO, dopo essersi accertati di operare con il profilo COMUNE, cliccare su Carta esercizio dal menù verticale MY PAGE, oppure selezionarlo direttamente dalla Box Servizi. Pagina 8 di 51

9 Figura 2 - Accesso a Carta Esercizio 3) A questo punto il sistema ci riporta alla home page di Carta Esercizio in cui sono presenti informazioni/novità. Figura 3 - Home page Carta Esercizio Pagina 9 di 51

10 5. Carta Esercizio Cliccare sulla voce Carta Esercizio nel menù a sinistra per accedere l elenco di tutte le Carte di pertinenza del comune (ovvero quelle con almeno un titolo autorizzativo sul territorio del comune). È possibile visualizzare tutte le Carte di Esercizio presenti nel sistema e, quindi, nel territorio regionale. Figura 4 - Elenco carte esercizio Per effettuare la ricerca di una Carta esercizio presente in elenco è necessario compilare almeno uno dei criteri di ricerca proposti e cliccare su Per generare il report di un documento è necessario selezionarlo e cliccare su: PDF per creare il report della Carta esercizio selezionata; TITOLI per creare il report dei titoli presenti. Per selezionare una Carta sulla quale si intende operare è necessario fare doppio click sulla riga corrispondente dell elenco. In questo modo si accede al dettaglio della carta desiderata, suddivisa in schede. Pagina 10 di 51

11 5.1 Scheda ANAGRAFICA Figura 5 - Dettaglio carta selezionata La prima scheda che si apre è quella denominata ANAGRAFICA. Figura 6 - Scheda ANAGRAFICA Questa scheda è in sola lettura, prendere visione dei dati e passare alla scheda successiva. ATTENZIONE Da qualsiasi scheda visualizzata, cliccando su Torna all elenco alla pagina dell elenco delle Carte Esercizio. il sistema riporta Pagina 11 di 51

12 5.2 Scheda QUALIFICA La seconda scheda che si apre è quella denominata QUALIFICA ed è in sola lettura. Figura 7 - Scheda QUALIFICA Pagina 12 di 51

13 5.3 Scheda ALTRI SOCI SNC La terza scheda che si apre è quella denominata ALTRI SOCI SNC ed è in sola lettura. Figura 8 - Scheda ALTRI SOCI SNC Pagina 13 di 51

14 5.4 Scheda TITOLI POSTEGGI La quarta scheda che si apre è quella denominata TITOLI POSTEGGI. Figura 9 - Scheda TITOLI POSTEGGI In questa scheda vi è l elenco di tutti i posteggi fissi presenti nella CE. Cliccando due volte sul singolo titolo l utente comunale può accedere ai dettagli del titolo per verificarne la correttezza. ATTENZIONE Figura 10 - Dettaglio titolo selezionato Saranno accessibili (quindi vidimabili) solo i titoli che ricadono sul proprio territorio comunale. Per poter vidimare i titoli di propria competenza l utente deve selezionare i titoli, uno per volta, spuntando la relativa casella di scelta. Pagina 14 di 51

15 Figura 11 - Vidimazione titolo Per vidimare il titolo selezionato bisogna cliccare su VIDIMA.A questo punto si apre un pop-up che consente di inserire gli estremi del protocollo, sia di entrata che di uscita: l inserimento degli estremi del protocollo sono facoltativi. Figura 12 - Pop-up vidimazione titoli Cliccare su PROCEDI per concludere la procedura di vidimazione del titolo. Lo STATO del titolo passerà da Da Vidimare a Vidimato. Queste operazioni sono da ripetere per tutti i titoli che si intende vidimare. Pagina 15 di 51

16 5.5 Scheda TITOLI ITINERANTI La quinta scheda che si apre è quella denominata TITOLI ITINERANTI. Figura 13 - Scheda TITOLI ITINERANTI Questa scheda riporta l elenco di tutti i titoli itineranti presenti nella CE. Cliccando due volte sul singolo titolo l utente comunale può accedere ai dettagli del titolo per verificarne la correttezza. Figura 14 - Dettaglio titolo selezionato ATTENZIONE Saranno accessibili (quindi vidimabili) solo i titoli che ricadono sul proprio territorio comunale. Per poter vidimare i titoli di propria competenza l utente deve selezionare i titoli, uno per volta, spuntando la relativa casella di scelta. Pagina 16 di 51

17 Figura 15 - Vidimazione titolo Per vidimare il titolo selezionato bisogna cliccare su VIDIMA.a questo punto si apre un pop-up che consente di inserire i gli estremi del protocollo, sia di entrata che di uscita. Figura 16 - Pop-up vidimazione titoli Cliccare su PROCEDI per concludere la procedure di vidimazione del titolo. Lo STATO del titolo passerà da Da Vidimare a Vidimato. Queste operazioni sono da ripetere per tutti i titoli che si intende vidimare. Pagina 17 di 51

18 5.6 Scheda FIERE La sesta scheda che si apre è quella denominata FIERE. Figura 17 - Scheda FIERE Questa scheda riporta l elenco di tutte le fiere presenti nella CE. Cliccando due volte sulla singola fiera l utente comunale può accedere ai dettagli della fiera per verificarne la correttezza. ATTENZIONE Saranno accessibili (quindi vidimabili) solo le fiere che ricadono sul proprio territorio comunale. Per poter vidimare le fiere di propria competenza l utente deve selezionarle, una per volta, spuntando la relativa casella di scelta. Figura 18 - Vidimazione fiera Per vidimare la fiera selezionata bisogna cliccare su VIDIMA.a questo punto si apre un pop-up che consente di inserire gli estremi del protocollo, sia di entrata che di uscita. Pagina 18 di 51

19 Figura 19 - Pop-up vidimazione fiere Cliccare su PROCEDI per concludere la procedure di vidimazione della fiera. Lo STATO del titolo passerà da Da Vidimare a Vidimato. Pagina 19 di 51

20 5.7 Scheda ALTRI SOGGETTI AUTORIZZATI La settima scheda che si apre è quella denominata ALTRI SOGGETI AUTORIZZATI ed è in sola lettura. Figura 20 - Scheda ALTRI SOGGETTI AUTORIZZATI Pagina 20 di 51

21 5.8 Scheda FIRMA L ottava scheda che si apre è quella denominata FIRMA ed è in sola lettura. Figura 21 - Scheda FIRMA Pagina 21 di 51

22 5.9 Scheda STORICO La nona scheda che si apre è quella denominata STORICO ed è in sola lettura. Figura 22 - Scheda STORICO Questa sezione riporta l elenco di tutte le variazioni di stato della Carta di Esercizio: per ciascuna variazione è possibile visualizzarne il pdf selezionando una delle variazioni e, cliccando su Stampa pdf, il sistema genererà il documento richiesto. Il pdf generato ha solo lo scopo di visulizzare lo stato della CE per la variazione considerata e, NON è una copia da utilizzabile. Pagina 22 di 51

23 5.10 Scheda CONTATTI L ultima scheda che costituisce il modulo relativo alla Carta esercizio è quella denominata CONTATTI ed è in sola lettura. Figura 23 - Scheda CONTATTI Nella scheda indicata sono riportati i contatti, comprendenti anche l indirizzo PEC, relativi sia all intestatario della Carta Esercizio ed all eventuale soggetto cui è stata conferita la procura, allo scopo d inviare segnalazioni e contattare il compilatore della CE oppure il procuratore (in caso di CE inserita da intermediario standard/esclusivo). Pagina 23 di 51

24 6. Vademecum per la gestione dell Attestazione annuale Qui di seguito verranno sinteticamente descritti i passi necessari per le procedure di Attestazione della Carta Esercizio. Tali passi saranno poi sviluppati in dettaglio all interno di questo manuale. Per poter operare nell Applicativo dedicato alla Carta di Esercizio per operatori su aree pubbliche è necessario che il comune (ovverosia il funzionario comunale incaricato) sia registrato e profilato nel sistema MUTA (Modello Unico Trasmissione Atti). Qualora non lo fosse deve provvedere a registrarsi e profilarsi attraverso il modulo di Registrazione e Gestione Profilo di MUTA (accessibile mediante apposita funzionalità dall home page di MUTA). Il comune può ricevere la Richiesta di attestazione attraverso due diversi canali possibili: 1. Il canale fisico, tramite la richiesta espressa di persona del richiedente (ambulante) presso l ufficio del comune; 2. Il canale web tramite notifica Pec attraverso la piattaforma Muta. In caso di Richiesta di Attestazione tramite canale fisico il comune deve verificare la validità della richiesta presentata e procedere in base all esito delle verifiche svolte: ESITO NEGATIVO: l Attestazione in questo caso non sarà concessa. Il comune è tenuto a comunicare il risultato della verifica tramite comunicazione diretta al soggetto che ha presentato la richiesta; ESITO POSITIVO: l Attestazione in questo caso verrà concessa. Il comune deve provvedere a inserire a sistema la Nuova attestazione, firmarla elettronicamente e provvedere alla stampa del documento e consegna a mano al richiedente. In caso di Richiesta di Attestazione tramite canale web il comune deve verificare la validità della richiesta presentata e procedere in base all esito delle verifiche svolte: ESITO NEGATIVO: l Attestazione in questo caso non sarà concessa. La piattaforma MUTA invierà una notifica sull esito al richiedente (ambulante o intermediario). 1. ESITO POSITIVO: l Attestazione in questo caso verrà concessa. La Richiesta di attestazione verrà evasa ed il sistema provvederà a generare in automatico il documento di Attestazione. Il comune dovrà provvedere a firmare digitalmente l Attestazione concessa. La piattaforma MUTA invierà una notifica sull esito al richiedente (ambulante o intermediario). Pagina 24 di 51

25 7. Attestazione annuale Oltre alla gestione della CE il menù presenta le voci relative le procedure di Attestazione della Carta Esercizio: Richiesta Attestazione presenta l elenco delle richieste d Attestazione pervenute al comune attraverso il canale web con relativo stato, inviate da Intermediari e Cittadini; Attestazione presenta l elenco delle Attestazioni dei posteggi e dei posteggi isolati di competenza del Comune (sia quelle generate in automatico dal sistema per le richieste pervenute con il canale web, sia quelle inserite dal comune a seguito delle richieste pervenute tramite il canale fisico) con relativo stato. In base al canale di Richiesta di Attestazione utilizzata dal richiedente il comune dovrà seguire un determinato iter al fine di concedere l attestazione richiesta. Pagina 25 di 51

26 7.1 Richiesta di Attestazione pervenuta tramite canale web Gli ambulanti o intermediari standard (es. studi commercialisti) possono inviare una richiesta di attestazione direttamente da applicativo, utilizzando quindi il Canale web, senza recarsi di persona in Comune. Le richieste di attestazione contengono, oltre ai dati dell impresa/richiedente, i dati relativi alle posizioni INPS, alle posizioni INAIL (se dovute), al fine di facilitare il comune nella verifica delle posizioni amministrative, fiscali, previdenziali ed assistenziali. Pagina 26 di 51

27 7.1.1 Richiesta Attestazione Le richieste d attestazione pervengono direttamente al Comune prescelto, il quale troverà tali richieste nella sezione Richiesta Attestazione nello stato INVIATA. Figura 24 - Elenco richieste attestazione Per effettuare la ricerca di una Richiesta presente in elenco è necessario compilare almeno uno dei criteri di ricerca proposti e cliccare su Per ciascuna richiesta di attestazione è possibile: Cliccare sul tasto PDF per creare il pdf della Richiesta di attestazione; INFO FIRMA per visualizzare informazioni sulla firma digitale apposta alla richiesta di attestazione. Per visualizzare i dettagli della richiesta di attestazione, corrispondente dell elenco. è necessario fare doppio click sulla riga Pagina 27 di 51

28 A questo punto il Comune ha due opzioni, e può: Figura 25 - Dettaglio Richiesta selezionata Accettare la richiesta, premendo il tasto ACCETTA. Se il Comune non riscontra irregolarità o non necessita di ulteriori informazioni, può accettare la richiesta : la richiesta passa in stato EVASA e viene creata dal sistema una nuova attestazione, in stato IN ISTRUTTORIA accessibile dal menù Attestazione ; NON accettare la richiesta, premendo il tasto RIFIUTA e indicandone il motivo (estremi errati, dati mancanti ): in questo caso la richiesta di attestazione passa in stato NON EVASA e, non è ulteriormente modificabile; il richiedente (ambulante o suo intermediario) dovrà rifare una nuova richiesta. ATTENZIONE Nel momento in cui la Richiesta di Attestazione viene accolta (ovverosia passa allo stato EVASA ), il sistema crea la nuova attestazione (aggiunta all elenco Attestazioni )e la apre. L utente comunale può procedere subito con la procedura di Attestazione oppure eseguirla in seguito accedendovi dal menù Attestazione. Pagina 28 di 51

29 7.1.2 Attestazione Per completare la procedura di attestazione è necessario firmare digitalmente il documento di attestazione generato in automatico dal sistema. Qualora l utente comunale abbia deciso di eseguire la procedura di attestazione successivamente alla richiesta, può recuperare il documento di attestazione generato (il cui stato è IN ISTRUTTORIA) tramite il menù Attestazione e selezionando poi l attestazione IN ISTRUTTORIA. Cliccando su: Figura 26 - Elenco attestazioni PDF è possibile generare il pdf dell attestazione; INFO FIRMA si visualizzano le informazioni sulla firma digitale apposta all attestazione ELIMINA è possibile rimuovere l attestazione selezionata. Per effettuare la ricerca di una Attestazione presente in elenco è necessario compilare almeno uno dei criteri di ricerca proposti e cliccare su Per aprire e gestire l Attestazione desiderata è necessario fare doppio click sulla riga corrispondente e completare le schede che la costituiscono. Il procedimento di concessione/non concessione di una Attestazione è il medesimo sia nel caso in cui l operatore comunale proceda subito ad eseguire l attestazione sia in quello in cui proceda successivamente. Pagina 29 di 51

30 Scheda DATI FUNZIONARIO La prima scheda che si apre è denominata DATI FUNZIONARIO. Figura 27 - Dati funzionario In questa scheda sono presenti i dati del funzionario Comunale compilatore dell Attestazione: questi dati vengono caricati automaticamente ma possono essere modificati. Cliccare su SALVA per confermare i dati presenti e/o inseriti e passare alla scheda successiva. Pagina 30 di 51

31 Scheda DATI DICHIARANTE La seconda scheda che si apre è denominata DATI DICHIARANTE. Figura 28 - Dati dichiarante In questa scheda sono presentati i dati del titolare dell Attestazione: questi dati vengono caricati automaticamente dal sistema in quanto provengono dalla richiesta d attestazione, e non possono essere modificati. Dopo aver successiva. preso visione della scheda Dati Dichiarante cliccare su SALVA e passare alla scheda In caso contrario sarà necessario cliccare su RIFIUTA. In questo caso l attestazione non verrà concessa. Pagina 31 di 51

32 Scheda FIRMA La terza scheda che si apre è denominata FIRMA. Figura 29 - Firma Questa è la scheda conclusiva del procedimento di Attestazione. Dopo aver spuntato la Dichiarazione (campo obbligatorio marcato dall asterisco rosso concedere/non concedere l attestazione è necessario: ) per Step 1 VERIFICA: Eseguire il Download del dell attestazione sul pc e procedere alla firma digitale. Figura 30 - Step 1 VERIFICA Pagina 32 di 51

33 Step 2 ALLEGA Figura 31 - Step 2 ALLEGA Dopo aver provveduto a firmare il documento con firma forte (il documento deve avere formato.p7m) è necessario procedere all upload. Cliccare su SFOGLIA per aprire la maschera di upload dei documenti scegliere dal pc (tramite il comando Sfoglia ) il file da caricare ed infine cliccare su Apri per caricare il file. Step 3 CONCEDE ATTESTAZIONE: Figura 32 - Step 3 CONCEDE ATTESTAZIONE L ultima azione da compiere è concedere/non concedere l attestazione: Cliccando su CONCEDE un messaggio pop up chiede conferma dell operazione, cliccare su OK per concedere l attestazione. Pagina 33 di 51

34 Figura 33 - Concede Cliccando su NON CONCEDE un messaggio pop up chiede conferma dell operazione, cliccare su OK per non concedere l attestazione Figura 34 - Non Concede Compilare la nota nella finestra che si apre inserendo i motivi della mancata concessione e cliccare su OK per completare la procedura. Figura 35 - Nota In base alle operazioni eseguite lo stato dell Attestazione assume lo stato: IN ISTRUTTORIA quando è stata posta solo la firma digitale ma non è ancora avvenuta la fase di concessione; APPROVATA se l attestazione è stata concessa; Pagina 34 di 51

35 RIFIUTATA se l attestazione non è stata concessa. Figura 36 - Esito attestazioni La piattaforma MUTA invierà una notifica sull esito al richiedente (ambulante o intermediario). Pagina 35 di 51

36 7.2 Richiesta di Attestazione pervenuta tramite canale fisico Le richieste di attestazione pervenute tramite il canale fisico devono essere caricate a sistema dall operatore comunale, inserendo quindi una Nuova attestazione. Sarà poi discrezione dell operatore completare la procedura di attestazione apponendo firma digitale subito oppure in seguito, andando a recuperare il documento inserito. Pagina 36 di 51

37 7.2.1 Nuova Attestazione Per generare una Nuova attestazione l operatore comunale deve accedere al menù Attestazione. Cliccando su NUOVA ATTESTAZIONE si inserisce una nuova attestazione. Sono inoltre presenti i seguenti tasti: PDF con il quale è possibile generare il pdf di dell attestazione selezionata (solo se in stato APPROVATA ; INFO FIRMA visualizza le informazioni sulla firma digitale apposta all attestazione selezionata. ELIMINA è possibile rimuovere l attestazione selezionata. Per inserire una nuova attestazione bisogna cliccare su Nuova Attestazione. E inserire i dati richiesti nella maschera che si apre. Figura 37 - Nuova attestazione Figura 38 - Ricerca attestazione Pagina 37 di 51

38 Inserire il Codice fiscale dell impresa e cliccare su CERCA per effettuare la ricerca. A questo punto il sistema verifica che sia presente una Carta Esercizio firmata (stati consentiti NESSUNA OPERATIVITA, PARZIALE OPERATIVITA o TOTALE OPERATIVITA ) associata a quell impresa. Figura 39 - Esito ricerca attestazione Se il sistema rileva la presenza di Carte esercizio valide, esse compariranno in elenco: occorre quindi fare doppio click sulla riga corrispondente della Carta Esercizio desiderata e completare le schede che costituiscono l attestazione. Pagina 38 di 51

39 Scheda DATI FUNZIONARIO La prima scheda che si apre è denominata DATI FUNZIONARIO. Figura 40 - Dati funzionario In questa scheda sono presenti i dati del funzionario Comunale compilatore dell Attestazione: questi dati vengono caricati automaticamente ma possono essere modificati. Cliccare su SALVA per confermare i dati presenti e/o inseriti e passare alla scheda successiva. Pagina 39 di 51

40 Scheda DATI DICHIARANTE La seconda scheda che si apre è denominata DATI DICHIARANTE. Figura 41 - Dati dichiarante In questa scheda sono presentati i dati del titolare dell Attestazione: questi dati vengono caricati automaticamente dal sistema, e non possono essere modificati. Dopo aver preso visione della scheda Dati Dichiarante cliccare su SALVA per confermarli e passare alla scheda successiva. In caso contrario sarà necessario cliccare su RIFIUTA. In questo caso l attestazione non verrà concessa. Pagina 40 di 51

41 Scheda FIRMA La terza scheda che si apre è denominata FIRMA. Figura 42 - Firma Questa è la scheda conclusiva del procedimento di Attestazione. Dopo aver spuntato la Dichiarazione (campo obbligatorio marcato dall asterisco rosso concedere/non concedere l attestazione è necessario: ) per Step 1 VERIFICA: Eseguire il Download del dell attestazione sul pc e procedere alla firma digitale. Figura 43 - Step 1 VERIFICA Pagina 41 di 51

42 Step 2 ALLEGA Figura 44 - Step 2 ALLEGA Dopo aver provveduto a firmare il documento con firma forte (il documento deve avere formato.p7m) è necessario procedere all upload. Cliccare su SFOGLIA per aprire la maschera di upload dei documenti scegliere dal pc (tramite il comando Sfoglia ) il file da caricare ed infine cliccare su Apri per caricare il file. Step 3 CONCEDE ATTESTAZIONE: Figura 45 - Step 3 CONCEDE ATTESTAZIONE L ultima azione da compiere è concedere/non concedere l attestazione: Cliccando su CONCEDE un messaggio pop up chiede conferma dell operazione, cliccare su OK per concedere l attestazione. Pagina 42 di 51

43 Figura 46 - Concede Cliccando su NON CONCEDE un messaggio pop up chiede conferma dell operazione, cliccare su OK per non concedere l attestazione Figura 47 - Non Concede Compilare la nota nella finestra che si apre inserendo i motivi della mancata concessione e cliccare su OK per completare la procedura. Figura 48 - Nota In base alle operazioni eseguite lo stato dell Attestazione assume lo stato: IN ISTRUTTORIA quando è stata posta solo la firma digitale ma non è ancora avvenuta la fase di concessione; APPROVATA se l attestazione è stata concessa; Pagina 43 di 51

44 RIFIUTATA se l attestazione non è stata concessa. Figura 49 - Esito attestazioni A questo punto il comune deve provvedere a stampa del documento e alla consegna a mano al richiedente. Per completare la procedura di attestazione di una Attestazione con stato uguale a IN ISTRUTTORIA è necessario accedere al menù Attestazione e selezionare il documento da attestare. Figura 50 - Elenco attestazioni Per effettuare la ricerca di una Attestazione presente in elenco è necessario compilare almeno uno dei criteri di ricerca proposti e cliccare su Aprire il documento desiderato facendo doppio click sulla riga corrispondente e completare la procedura di attestazione seguendo le istruzioni indicate nel paragrafo NB: qualora il richiedente (cittadino o intermediario standard) abbia inviato più richieste di attestazione a diversi soggetti (Comuni e/o associazioni di categoria) ed uno di questi soggetti ha rilasciato un attestazione (attestazione in stato APPROVATA) tutte le richieste di attestazione inviate ai soggetti rimanenti (ovverosia tutti i soggetti differenti da quello che ha rilasciato l attestazione) passeranno allo stato DECADUTA. Pagina 44 di 51

45 7.3 Nuova Attestazione posteggio isolato I titolari di posteggio isolato sono gli operatori ambulanti che hanno l obbligo di possedere ed esibire solo l Attestazione annuale. Il procedimento di validazione dell Attestazione di Posteggio Isolato è identico a quello di validazione di una Attestazione di Posteggio con una sola differenza: il funzionario deve preventivamente inserire il posteggio isolato perché esso non è già presente nel sistema. Successivamente potrà ricercarlo a sistema, selezionarlo e proseguire con la procedura di validazione. ATTENZIONE Per gli Operatori che sono in possesso esclusivamente di Posteggi Isolati è possibile richiedere l attestazione SOLO con il canale fisico, quindi recandosi presso un Comune o un associazione di categoria. Per gli Operatori che sono in possesso di altri tipi di posteggi, quali fissi, itineranti e fiere, essendo già titolari di una Carta di Esercizio è possibile generare l attestazione correlata alla carta di esercizio in possesso. Per procedere all inserimento di un posteggio isolato è necessario cliccare, all interno del menù Attestazione il tasto Nuova Attestazione posteggio isolato. Nella finestra che si apre è possibile: Figura 51 - Elenco attestazioni ricercare un posteggio già presente a sistema, inserendo il Codice fiscale/partita iva del titolare della carta esercizio; creare un nuovo posteggio. Pagina 45 di 51

46 ATTENZIONE È necessario inserire tutti posteggi isolati in possesso dell operatore ambulante. Cliccare su CREA POSTEGGIO per inserire un nuovo posteggio isolato. Figura 52 - Nuovo posteggio isolato Completare l inserimento del posteggio isolato compilando le schede che si aprono. Pagina 46 di 51

47 7.3.1 Scheda ANAGRAFICA La prima scheda che si apre è denominata ANAGRAFICA. Figura 53 - Anagrafica Inserire i dati richiesti e cliccare SALVA per passare alla scheda successiva. Pagina 47 di 51

48 7.3.2 Scheda QUALIFICA La seconda scheda che si apre è denominata QUALIFICA. Figura 54 - Qualifica Compilare la scheda inserendo tutti i campi richiesti. Cliccare SALVA per passare alla scheda successiva. Pagina 48 di 51

49 7.3.3 Scheda ALTRI SOCI SNC Qualora fossero presenti altri soci si aprirà la scheda denominata ALTRI SOCI SNC. Figura 55 - Altri soci SNC Cliccando su AGGIUNGI SOCIO si aprirà la maschera in cui compilare i dati anagrafici del socio. Figura 56 - Anagrafica socio snc Compilare la scheda inserendo tutti i campi richiesti e cliccare SALVA per confermare l operazione. ATTENZIONE La procedura è da ripetere per tutti i soci. Pagina 49 di 51

50 7.3.4 Scheda POSTEGGI L ultima scheda che si apre è denominata POSTEGGI. Figura 57 - Elenco posteggi isolati Per inserire un nuovo posteggio è necessario cliccare su AGGIUNGI POSTEGGIO e compilare la maschera che si apre. Figura 58 - Nuovo posteggio isolato Compilare la maschera inserendo tutti i campi richiesti e cliccare SALVA per completare l inserimento del posteggio isolato. A questo punto l elenco dei posteggi si andrà a popolare con l inserimento appena eseguito. Figura 59 - Posteggio isolato inserito Pagina 50 di 51

51 ATTENZIONE Queste operazioni vanno ripetute per tutti i posteggi isolati del soggetto titolare della Carta Esercizio. Per procedere all attestazione di un posteggio isolato è necessario ritornare al menù Attestazione, effettuare la ricerca del Posteggio Isolato appena creato, cliccando inserendo il codice fiscale del titolare del posteggio appena creato. e Figura 60 - Nuovo posteggio isolato Fare doppio click sulla riga corrispondente al posteggio desiderato per aprire l Attestazione e completare la procedura seguendo le istruzioni indicate nel paragrafo e successivi. Pagina 51 di 51

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