Guida Interfaccia Utente Remota

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1 Guida Interfaccia Utente Remota Leggere questa guida prima di utilizzare l'apparecchiatura. Dopo aver letto questa guida, conservarla in un luogo sicuro per la consultazione. ITA

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3 0 Frontmatter ir3530/ir2230 Guida Interfaccia Utente Remota

4 Manuali per questa apparecchiatura I manuali redatti per questa apparecchiatura sono suddivisi come segue. Consultare i manuali per avere informazioni dettagliate sull'argomento desiderato. Nella lista riportata qui sotto sono compresi anche i manuali forniti con gli accessori opzionali. Con alcune configurazioni di sistema e particolari prodotti, alcuni manuali potrebbero non essere necessari. Questo simbolo indica i manuali stampati. CD-ROM Questo simbolo indica i manuali PDF inclusi nel CD-ROM fornito con la macchina. Riferimento rapido per le operazioni principali Per le funzioni principali Funzioni di base Per le Funzioni aggiuntive Personalizzazione del sistema Informazioni principali Guida rapida all'utilizzo Guida per l'utente CD-ROM Operazioni principali Individuazione e soluzione dei problemi Guida di riferimento CD-ROM Istruzioni relative alla copiatura e alla funzione Mailbox Istruzioni per la trasmissione e ricezione fax Configurazione della rete e installazione del software dal CD-ROM Guida alla copiatura e alla funzione Mailbox Guida Fax Guida rapida per la rete CD-ROM CD-ROM Istruzioni relative all'interfaccia utente remota Guida Interfaccia Utente Remota (Questo documento) Collegamento alla rete e istruzioni per la configurazione Guida per la rete CD-ROM CD-ROM Installazione di Network ScanGear e istruzioni per l'utilizzo Istruzioni per la stampa PS/PCL/UFR II Istruzioni per la stampa UFR II Network ScanGear Guida dell'utente Guida per la stampa PS/PCL/UFR II Guida per la stampa UFR II CD-ROM CD-ROM CD-ROM Installazione del driver di stampa PCL e istruzioni per l'utilizzo Guida al Driver PCL CD-ROM Installazione del driver di stampa PS e istruzioni per l'utilizzo Guida al Driver PS CD-ROM

5 Installazione del driver di stampa PS per Mac OS X e istruzioni per l'utilizzo Guida al Driver PS per MAC Installazione del driver di stampa UFR II e istruzioni per l'utilizzo Guida al Driver UFR II CD-ROM CD-ROM Installazione del driver fax e istruzioni per l'utilizzo Guida al Driver Fax CD-ROM Per visualizzare i manuali in formato PDF, è necessario Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader. Se Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader non è installato nel sistema utilizzato, scaricarlo dal sito Adobe Systems Incorporated.

6 Struttura del manuale Capitolo 1 Uso dell'interfaccia Utente Remota Capitolo 2 Controllo e gestione delle funzioni Capitolo 3 Personalizzazione delle impostazioni Capitolo 4 Appendice Contiene l'indice analitico. Per la stesura del presente manuale è stato fatto uno sforzo considerevole per evitare imprecisioni o omissioni. Tuttavia, poiché i prodotti sono in continua evoluzione, si consiglia di rivolgersi al rivenditore nel caso in cui fossero necessarie informazioni specifiche sul prodotto.

7 Indice Prefazione vii Come utilizzare il presente manuale vii Simboli utilizzati nel manuale vii Tasti e pulsanti utilizzati nel manuale viii Display utilizzati nel manuale ix Abbreviazioni utilizzate nel manuale x Note legali xi Marchi di fabbrica xi Copyright xi Declino di responsabilità xii Capitolo 1 Uso dell'interfaccia Utente Remota Descrizione dell'iu remota Requisiti di sistema Prima di utilizzare l'iu remota Attivazione dell'iu remota Avvio dell'iu remota Capitolo 2 Controllo e gestione delle funzioni Visualizzazione dello stato della macchina e delle informazioni Gestione dei lavori Gestione dei lavori di stampa Gestione dei lavori di copiatura e fax Gestione delle mailbox Mailbox utente Mailbox di ricezione (RX) in memoria Stampa diretta dei file PDF, PS o dei file di immagine (Stampa dir) Stampa diretta dei file PDF Stampa diretta dei file PS Stampa diretta dei file di immagine Gestione della rubrica Capitolo 3 Personalizzazione delle impostazioni Personalizzazione delle impostazioni di sistema Personalizzazione delle informazioni relative al sistema Riavvio della macchina Gestione degli ID di divisione Funzione di esportazione/importazione Come salvare la rubrica Come caricare una rubrica Come salvare in un file le impostazioni delle Funzioni aggiuntive (Esporta) Come caricare i file con le impostazioni delle Funzioni aggiuntive (Sovrascrivi/Importa) Impostazioni personalizzate relative alla macchina v

8 Impostazioni per l'inoltro Generazione di una coppia di chiavi e di un certificato di server Generazione di una coppia di chiavi e di un certificato di server Installazione di una coppia di chiavi e di un certificato di server Impostazione della chiave predefinita Registrazione di un file di coppia di chiavi e un file di certificato di server installati da un computer Controllo e cancellazione delle coppie di chiavi e dei certificati di server Installazione di un certificato CA Registrazione di un file di certificato CA installato da un computer Verifica di un certificato CA Capitolo 4 Appendice Indice analitico vi

9 Prefazione Vi ringraziamo per avere scelto questo prodotto Canon. Leggere attentamente il manuale prima di utilizzare la macchina, in modo da familiarizzare con la macchina e poter sfruttare al meglio le sue molteplici funzioni. Terminata la lettura, conservare il manuale per eventuali consultazioni future. Come utilizzare il presente manuale Simboli utilizzati nel manuale I simboli riportati nel manuale e descritti di seguito indicano particolari procedure, limiti, precauzioni e operazioni da eseguire per utilizzare la macchina in condizioni di sicurezza. ATTENZIONE IMPORTANTE NOTA. Indica operazioni che potrebbero provocare danni a persone o a cose se non eseguite correttamente. Per utilizzare la macchina in condizioni di sicurezza, prestare pertanto attenzione a questi avvertimenti.. Indica avvertimenti e limitazioni relativi al funzionamento dell'apparecchiatura. Leggere attentamente tali avvisi in modo da utilizzare la macchina correttamente ed evitare di danneggiarla.. Riporta la spiegazione di una determinata operazione o una spiegazione supplementare relativa ad una procedura. Si consiglia vivamente di leggere queste note. vii

10 Tasti e pulsanti utilizzati nel manuale Di seguito vengono riportati alcuni esempi di come i tasti ed i pulsanti vengono raffigurati all'interno del manuale: Tasti del pannello digitale: [Nome tasto] Esempi: [Impostazioni sistema] Tasti del pannello comandi: <Icona tasto> Esempi: [Fine] Pulsanti sullo schermo del computer: [Nome pulsante] Esempi: [Stato lavoro] [OK] viii

11 Display utilizzati nel manuale Salvo indicazioni contrarie, le schermate riportate nel presente manuale sono quelle visualizzate quando la ir2230 è corredata dei seguenti accessori opzionali: alimentatore di originali (DADF-N1), Super G3 FAX Board, Multi-PDL Printer Kit, ir System Expansion Kit, Inner 2way Tray, Cassette Feeding Unit-Y2 e Copy Tray-J1. Notare che le funzioni che non possono essere utilizzate con alcuni modelli o accessori non vengono visualizzate sul browser. Di conseguenza, le videate del computer riportate nel manuale potrebbero essere diverse da quelle effettivamente visualizzate sul computer quando si utilizzano particolari modelli o accessori opzionali. I tasti o i pulsanti che vanno premuti nel corso di una procedura sono raffigurati all'interno del simbolo, come mostrato nella figura. Se si devono premere più tasti o pulsanti, ognuno di essi viene evidenziato da. Selezionare i tasti o i pulsanti secondo le necessità. Selezionare [Stato lav.] a [Stato lav.]. selezionare [Stampa] dal menu visualizzato sotto Selezionare il tasto corrispondente alla funzione desiderata. ix

12 Abbreviazioni utilizzate nel manuale Nel manuale, i nomi di prodotto e di modello vengono abbreviati come segue: Sistema operativo Microsoft Windows 2000: Windows 2000 Sistema operativo Microsoft Windows 98: Windows 98 Sistema operativo Microsoft Windows NT 4.0: Sistema operativo Microsoft Windows Millennium Edition: Sistema operativo Microsoft Windows XP Home Edition: Sistema operativo Microsoft Windows XP Professional Edition: Sistema operativo Microsoft Windows : Windows NT Windows Me Windows XP Windows XP Windows x

13 Note legali Marchi di fabbrica Canon, il logo Canon e ir sono marchi di fabbrica Canon Inc. Adobe, Adobe Acrobat e PostScript sono marchi di fabbrica Adobe Systems Incorporated. Macintosh, Mac OS e QuickTime sono marchi di fabbrica Apple Computer, Inc. Netscape, Netscape Communicator e Netscape Navigator sono marchi di fabbrica Netscape Communications Corporation. RSA è un marchio di fabbrica RSA Security Inc. Java e tutti i marchi di fabbrica ed i logo basati su Java sono marchi di fabbrica o marchi di fabbrica depositati Sun Microsystems, Inc. negli U.S.A. e in altre nazioni. Gli altri nomi di prodotto e di azienda indicati nel manuale sono marchi di fabbrica dei rispettivi proprietari. Copyright Copyright 2004 Canon Inc. Tutti i diritti riservati. Nessuna parte di questa pubblicazione può essere riprodotta o diffusa in qualsiasi forma o con qualsiasi mezzo, elettronico o meccanico, compreso fotocopiatura e registrazione, o con qualsiasi mezzo di memorizzazione delle informazioni o di recupero dei dati, senza autorizzazione scritta di Canon Inc. xi

14 Declino di responsabilità Le informazioni contenute in questo documento sono soggette a modifiche senza preavviso. CANON INC. NON FORNISCE ALCUNA GARANZIA, IMPLICITA O ESPLICITA, PER QUANTO RIGUARDA QUESTO MATERIALE, TRANNE QUANTO QUI RIPORTATO, INCLUSE E SENZA ALCUNA ESCLUSIONE, LE GARANZIE DI VENDIBILITÀ, COMMERCIABILITÀ, APPLICAZIONE PER UN PARTICOLARE UTILIZZO O DI NON VIOLAZIONE DI QUALSIASI BREVETTO. CANON INC. NON POTRÀ ESSERE RITENUTA RESPONSABILE DI DANNI DIRETTI, ACCIDENTALI O CONSEGUENTI, NÉ DI PERDITE O SPESE RISULTANTI DALL'USO DEL PRESENTE MATERIALE. xii

15 Uso dell'interfaccia Utente Remota 1 CAPITOLO Questo capitolo illustra le funzioni e le caratteristiche dell'iu remota e spiega come impostare ed avviare l'iu remota. Descrizione dell'iu remota Requisiti di sistema Prima di utilizzare l'iu remota Attivazione dell'iu remota Avvio dell'iu remota

16 1Uso dell'interfaccia Utente Remota Descrizione dell'iu remota La IU (Interfaccia Utente) remota è il software preinstallato nella macchina che permette di accedere alle funzioni della macchina tramite un browser. Ad esempio, l'iu remota consente di accedere alla macchina per controllare lo stato dei lavori, eseguire i lavori ed effettuare le varie impostazioni. Per poter utilizzare l'iu remota occorre un browser e la connessione in rete tra computer e macchina. Per utilizzare l'iu remota, per prima cosa occorre impostare dal pannello comandi un indirizzo IP (Internet Protocol) per la macchina ed eseguire le connessioni di rete. Dopo avere eseguito queste operazioni, avviare il browser e digitare l'indirizzo IP della macchina. Quando sul monitor del computer viene visualizzata la videata relativa all'iu remota, è possibile iniziare ad utilizzare l'interfaccia. Utilizzando un browser, è possibile usare le funzioni della macchina da un PC. Windows Macintosh Videate visualizzate sul computer PC collegato in rete Videate visualizzate sul pannello digitale ir3530/ir Le funzioni della macchina possono essere impostate dal pannello comandi e dal pannello digitale. 0 Pannello comandi della macchina 1-2 Descrizione dell'iu remota

17 1Uso dell'interfaccia Utente Remota NOTA The Remote UI function is available only if the ir System Expansion Kit is installed. For more information on the ir System Expansion Kit, see Chapter 3, "Optional Equipment," in the Reference Guide. Controllo dello stato della macchina da un computer collegato in rete L'IU remota consente di accedere alla macchina dalla rete, in modo da poter visualizzare lo stato attuale della macchina e le impostazioni attive e di visualizzare le informazioni relative ai lavori e lo stato dell'elaborazione. La macchina può essere utilizzata tramite il computer collegato in rete, senza dover eseguire alcuna operazione sulla macchina stessa. Quando si digita l'indirizzo IP della macchina nel browser, sul monitor del computer viene visualizzata la pagina iniziale dell'iu remota o videata principale, come mostrato di seguito: Descrizione dell'iu remota 1-3

18 1Uso dell'interfaccia Utente Remota La colonna a sinistra della pagina iniziale dell'iu remota contiene i pulsanti di selezione delle funzioni dell'iu remota. Con la selezione di questo pulsante, viene rivisualizzata la pagina iniziale dell'iu remota. Quando si seleziona questo pulsante, vengono visualizzate le informazioni quali il nome del prodotto, lo stato della stampante, lo stato dello scanner e lo stato del fax. Con la selezione di questo pulsante vengono visualizzati lo stato attuale della macchina, le informazioni relative alle impostazioni e gli accessori opzionali installati. Con la selezione di questo pulsante viene visualizzato lo stato attuale dei lavori e possono essere apportate modifiche ai lavori in elaborazione. Permette di stampare o spostare i documenti registrati nelle mailbox. Permette di stampare i file PDF (Portable Document Format), PS (PostScript) e i file di immagine registrati nel computer o in rete senza dover aprire i file. La funzione Stampa dir è disponibile solo se è visualizzato [Stampa dir] quando è installato il Multi-PDL Printer Kit opzionale. Questo pulsante permette di gestire la rubrica, compreso la registrazione e la modifica degli indirizzi. Questo pulsante permette di specificare o variare le impostazioni di sistema della macchina. Questo pulsante permette di aggiornare o di eseguire il refresh della videata visualizzata al momento. Le informazioni non vengono aggiornate automaticamente. Quando si seleziona questo pulsante, si ottengono le ultime informazioni dalla macchina. NOTA Per cambiare la lingua in cui vengono visualizzati i messaggi, visualizzare l'elenco Lingua e selezionare la lingua desiderata, a prescindere dalla lingua utilizzata sul pannello digitale della macchina. Cambiando la lingua, possono essere digitati i caratteri specifici della lingua selezionata. Se però la lingua visualizzata è diversa dalla lingua utilizzata sul pannello digitale della macchina, alcuni caratteri potrebbero non essere visualizzati correttamente. Se è stato impostato 'On' per Cambio lingua dal pannello digitale, potrebbe non essere possibile utilizzare alcuni caratteri. Impostazione e controllo della macchina da un computer L'IU remota consente di mettere in pausa un lavoro e di riavviarlo, di visualizzare e stampare i lavori registrati nelle mailbox e di variare le impostazioni dal computer senza utilizzare il pannello comandi della macchina. 1-4 Descrizione dell'iu remota

19 1Uso dell'interfaccia Utente Remota Visualizzazione dei documenti registrati nelle mailbox sul monitor del computer I documenti registrati nelle mailbox possono essere visualizzati come file in formato JBIG selezionando [Mail Box]. Esempio di immagine acquisita in una mailbox NOTA Per istruzioni su come installare ed utilizzare JBIG Image Viewer, vedere il file readme.txt (leggimi) sul CD-ROM fornito. Descrizione dell'iu remota 1-5

20 1Uso dell'interfaccia Utente Remota Requisiti di sistema Di seguito vengono riportati i requisiti di sistema per l'iu remota: Windows Sistema operativo - Microsoft Windows 98 - Microsoft Windows 2000 Professional - Microsoft Windows Me - Microsoft Windows NT Workstation Service Pack 3 o versione successiva - Microsoft Windows XP Browser - Microsoft Internet Explorer 5.01 SP2 o versione successiva - Netscape Communicator 4.6 o versione successiva Macintosh Sistema operativo - Mac OS 8.6 o versione successiva Browser - Microsoft Internet Explorer 5.0 o versione successiva IMPORTANTE Se si utilizza Netscape 6.2, selezionare [Edit] [Preferences] selezionare il menu [Advanced] di Category selezionare [Cache] impostare [Compare the page in the cache to the page on the network:] per [Compare the page in the cache to the page on the network:]. Se non si effettua questa impostazione, si potrebbero avere problemi quando si accede alla macchina utilizzando altri browser. NOTA A parte quanto riportato sopra, non è necessario altro software, come ad esempio un web server (la macchina prevede già un web server). Per poter visualizzare i documenti registrati in una mailbox, occorre installare JBIG Image Viewer. JBIG Image Viewer è incluso nel pacchetto PS/PCL. 1-6 Requisiti di sistema

21 1Uso dell'interfaccia Utente Remota Prima di utilizzare l'iu remota Prima di iniziare ad utilizzare l'iu remota, occorre eseguire le operazioni indicate di seguito: Configurazione della rete Eseguire le impostazioni in Impostazioni rete in Impostaz. sistema (nella videata delle Funzioni aggiuntive) e individuare l'indirizzo IP della macchina. Se non si conosce l'indirizzo IP della macchina, chiedere all'amministratore della rete (vedere il Capitolo 3, "Uso di una rete TCP/IP" nella Guida per la rete). Attivazione dell'iu remota Impostare 'On' per IU remota in Impostaz. sistema (nella videata delle Funzioni aggiuntive). Si consiglia di configurare anche Impostazioni informazioni periferica in Impostaz. sistema. Install the JBIG Image Viewer Per poter visualizzare i documenti registrati in una mailbox, occorre installare JBIG Image Viewer. Per istruzioni su come installare ed utilizzare JBIG Image Viewer, vedere il file readme.txt (leggimi) sul CD-ROM fornito. IMPORTANTE La connessione tramite server Proxy non è possibile. Se il sistema prevede un server Proxy, eseguire l'impostazione indicata di seguito (l'impostazione varia in funzione del sistema; per informazioni, chiedere all'amministratore della rete). - Digitare l'indirizzo IP della macchina in Exceptions (impostazioni del server Proxy nel browser). - Occorre impostare il browser in modo che siano abilitati tutti i cookie e l'uso di Java Script. In caso contrario, non sarà possibile variare le impostazioni della macchina con l'iu remota. Se si sta utilizzando il pannello comandi della macchina per una particolare operazione, non sarà possibile eseguire la stessa operazione utilizzando l'iu remota. Se si utilizzano simultaneamente più IU remote, viene utilizzata l'ultima impostazione effettuata. Si consiglia di utilizzare una sola IU remota per volta. Per immettere i caratteri da un browser, utilizzare i caratteri che possono essere digitati dal pannello digitale della macchina. Se si utilizzano caratteri diversi, la macchina potrebbe non visualizzarli/ riconoscerli correttamente. Prima di utilizzare l'iu remota 1-7

22 1Uso dell'interfaccia Utente Remota Attivazione dell'iu remota L'attivazione e la disattivazione dell'iu remota devono essere effettuate dal pannello comandi della macchina. 1 Premere selezionare [Impostaz. sistema]. 2 Selezionare [IU remota On/Off]. Se sono già stati impostati l'id del gestore di sistema e la password di sistema, digitare l'id e la password con - (tasti numerici) premere. NOTA Se l'impostazione desiderata non fa parte di quelle visualizzate, premere [ ] o [ ] per scorrere le impostazioni. 1-8 Prima di utilizzare l'iu remota

23 1Uso dell'interfaccia Utente Remota 3 Selezionare [On] o [Off]. Se è stato selezionato [On]: Selezionare [On] o [Off] per <Utilizzo SSL> (Secure Socket Layer) selezionare [OK]. <Utilizzo SSL>: [On]: [Off]: Trasmissione protetta possibile con SSL. Trasmissione protetta non possibile con SSL. Il modo selezionato è attivo. Prima di utilizzare l'iu remota 1-9

24 1Uso dell'interfaccia Utente Remota Se è stato selezionato [Off]: Selezionare [OK]. Il modo selezionato è attivo. 4 Selezionare più volte [Fine] finché viene visualizzata la videata delle funzioni di base. 5 Spegnere la macchina con l'interruttore principale, attendere 10 secondi, quindi riaccenderla. IMPORTANTE L'impostazone di [IU remota On/Off] viene applicata solo dopo che la macchina è stata spenta e riaccesa Prima di utilizzare l'iu remota

25 1Uso dell'interfaccia Utente Remota Avvio dell'iu remota Per avviare l'iu remota, seguire la procedura illustrata di seguito. 1 Avviare il browser. 2 Digitare l'url corretto in [Indirizzo] o [Posizione]. IP della macchina>/ Viene visualizzata la videata IU Remota. NOTA Se non si conosce l'url, chiedere all'amministratore del sistema. Avvio dell'iu remota 1-11

26 1Uso dell'interfaccia Utente Remota 1-12 Avvio dell'iu remota

27 Controllo e gestione delle funzioni 2 CAPITOLO In questo capitolo vengono illustrate le funzioni di controllo e gestione dell'iu Remota. Visualizzazione dello stato della macchina e delle informazioni Gestione dei lavori Gestione dei lavori di stampa Gestione dei lavori di copiatura e fax Gestione delle mailbox Mailbox utente Mailbox di ricezione (RX) in memoria Stampa diretta dei file PDF, PS o dei file di immagine (Stampa dir) Stampa diretta dei file PDF Stampa diretta dei file PS Stampa diretta dei file di immagine Gestione della rubrica

28 2Controllo e gestione delle funzioni Visualizzazione dello stato della macchina e delle informazioni L'IU (Interfaccia Utente) remota può essere utilizzata per controllare lo stato della macchina, ad esempio per individuare la carta disponibile nelle varie fonti di alimentazione della carta e per controllare se sono stati riscontrati errori. L'IU remota permette inoltre di ottenere informazioni sul gestore del sistema, sul luogo dove è installata la macchina e sulle impostazioni di protocollo della macchina. 1 Selezionare [Periferica] selezionare la voce da visualizzare dal menu che compare sotto a [Periferica]. 2-2 Visualizzazione dello stato della macchina e delle informazioni

29 2Controllo e gestione delle funzioni Di seguito vengono riportati i dettagli delle varie voci. [Stato]: [Informazioni]: [Specifiche]: Viene indicata la carta residua nelle varie fonti di alimentazione della carta, la disponibilità dei materiali di consumo ed eventuali messaggi di errore. Per controllare i dettagli dell'errore, selezionare [Informazioni sull'errore]. Vengono indicate le informazioni relative alla macchina, ad esempio le informazioni relative al gestore del sistema e l'indicazione di dove è installata la macchina. Vengono indicati gli accessori opzionali (ad esempio l'alimentatore o il finisher) installati e le funzioni disponibili con la configurazione di sistema utilizzata. [Rete]: [Controllo contatore]: Vengono indicate le impostazioni di protocollo della macchina. Viene indicato il numero totale delle pagine che sono state generate con le funzioni di stampa, copiatura e stampa dei lavori ricevuti (solo se è installata la Super G3 FAX Board opzionale). Vengono visualizzate le informazioni relative alla voce selezionata. Visualizzazione dello stato della macchina e delle informazioni 2-3

30 2Controllo e gestione delle funzioni Gestione dei lavori L'IU remota offre funzioni di gestione dei lavori che consentono di controllare lo stato di un lavoro, di mettere in pausa e riprendere un lavoro e di impostare la priorità di stampa. Possono essere gestiti i seguenti tipi di lavori: Stampa Copiatura Invio fax Ricezione fax IMPORTANTE I fax possono essere gestiti solo se è installata la Super G3 FAX Board opzionale. Se è attivato ir Security Kit ed è impostato 'Off' per Visualizzazione registro lavoro in Impostaz. sistema (nella videata delle Funzioni aggiuntive), [Ricezione lavori] e [Registro] non vengono visualizzati. NOTA Le funzioni di gestione dei lavori offerte dall'iu remota sono uguali a quelle ottenute con la selezione di [Controllo sistema] sul pannello comandi della macchina. Per maggiori informazioni su come eseguire le operazioni dal pannello digitale, vedere il Capitolo 5, "Controllo dello stato del lavoro e della periferica" nella Guida di riferimento ed il Capitolo 4, "Controllo/modifica dello stato del fax" nella Guida Fax. Per maggiori informazioni sulla gestione dei lavori, vedere il Capitolo 5, "Controllo dello stato del lavoro e della periferica" nella Guida di riferimento. Per maggiori informazioni sui lavori fax, vedere il Capitolo 4, "Controllo/modifica dello stato del fax" nella Guida Fax. 2-4 Gestione dei lavori

31 2Controllo e gestione delle funzioni Gestione dei lavori di stampa 1 Selezionare [Stato lav.] selezionare [Stampa] dal menu visualizzato sotto a [Stato lav.]. Se è attiva la gestione dell'id di divisione, viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede di digitare l'id di divisione e la password. Digitare l'id di divisione e la password selezionare [OK]. Viene visualizzato l'elenco dei lavori di stampa. Gestione dei lavori 2-5

32 2Controllo e gestione delle funzioni 2 Per eseguire un'operazione, selezionare [ ] (Selezione) a sinistra del lavoro desiderato selezionare uno dei seguenti pulsanti: Di seguito vengono riportati i dettagli delle varie voci. Per interrompere la stampa dei lavori inviati da un computer (driver di stampa) (questo pulsante non può essere utilizzato per interrompere la stampa di altri tipi di lavori, come le copie o le stampe di documenti registrati nelle mailbox). Per riprendere la stampa dei lavori inviati da un computer (driver di stampa) (questo pulsante non può essere utilizzato per riprendere la stampa di altri tipi di lavori, come le copie o le stampe di documenti registrati nelle mailbox). Per spostare all'inizio della coda di stampa il lavoro selezionato in modo che venga stampato non appena si conclude il lavoro in corso. Per annullare la selezione di un lavoro (l'elaborazione viene annullata). La selezione di un lavoro annullato non può essere ripristinata. NOTA Quando si seleziona [ selezionato. ] (Selezione), viene visualizzato un triangolo, per indicare che il lavoro è 2-6 Gestione dei lavori

33 2Controllo e gestione delle funzioni 3 Per visualizzare i dettagli di un lavoro, selezionare il numero corrispondente al lavoro desiderato. Lo stesso risultato viene ottenuto selezionando [ ] (Stato). Viene visualizzata la videata delle proprietà del lavoro. Gestione dei lavori 2-7

34 2Controllo e gestione delle funzioni 4 Se il lavoro è protetto da password, digitare la password selezionare [ ] (Ripresa). La stampa inizia. NOTA Se è in corso la stampa di un lavoro o sono stati prenotati dei lavori, il lavoro di stampa protetto viene inserito nella coda di stampa. 2-8 Gestione dei lavori

35 2Controllo e gestione delle funzioni 5 Per visualizzare l'elenco dei lavori, selezionare [Registro] selezionare il tipo di lavoro di cui si vuole visualizzare l'elenco in Elenco lavori. Di seguito vengono riportati i dettagli delle varie voci. [Copie]: [Stampe]: [Stampe locali]: [Stampe RX]: [Stampa rapporto]: [Rete]: Viene visualizzato l'elenco dei lavori di copiatura. Viene visualizzato l'elenco dei lavori di stampa. Viene visualizzato l'elenco dei lavori di stampa locale, compresi i lavori registrati nelle mailbox. Viene visualizzato l'elenco dei lavori di stampa dei documenti ricevuti. Viene visualizzato l'elenco delle stampe dei rapporti. Viene visualizzato l'elenco dei lavori di stampa in rete. NOTA I tipi di elenco che compaiono in Elenco lavori varia in funzione degli accessori opzionali installati. Per maggiori informazioni su ciascun tipo di lavoro, consultare la Guida di riferimento. Per rivisualizzare la videata principale di Stato lav., premere. Gestione dei lavori 2-9

36 2Controllo e gestione delle funzioni Per salvare l'elenco lavori: Selezionare [Salvataggio in formato CSV]. Selezionare [OK] Gestione dei lavori

37 2Controllo e gestione delle funzioni Specificare dove deve essere salvato il file digitare il nome del file selezionare [Salva]. Se non si imposta un nome per il file, al file viene assegnato uno dei nomi indicati di seguito: Copie: Stampe: Stampe locali: Stampe RX: Stampa rapporto: Rete: pcopy.csv pprint.csv plocal.csv prx.csv preport.csv network.csv Gestione dei lavori 2-11

38 2Controllo e gestione delle funzioni Il tipo e l'ordine delle voci salvate nel file sono identici a quelli visualizzati in ogni elenco (registro) lavori. Il file Elenco lavori viene salvato. NOTA Nell'elenco vengono riportati gli ultimi 100 lavori (i lavori precedenti non vengono salvati nel registro). La finestra di dialogo visualizzata quando si salva l'elenco lavori in formato CSV varia in funzione del tipo e della versione del browser Gestione dei lavori

39 2Controllo e gestione delle funzioni Gestione dei lavori di copiatura e fax 1 Selezionare [Stato lav.] selezionare il tipo di lavoro desiderato dal menu visualizzato sotto a [Stato lav.]. Se è attiva la gestione dell'id di divisione, viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede di digitare l'id di divisione e la password. Digitare l'id di divisione e la password selezionare [OK]. Nell'esempio, è stato selezionato [Copiatura]. Viene visualizzato l'elenco dei lavori corrispondenti al tipo selezionato. Gestione dei lavori 2-13

40 2Controllo e gestione delle funzioni 2 Per annullare un lavoro, selezionare [ ] (Selezione) accanto al lavoro da annullare selezionare [ ] (Cancellazione). NOTA Quando si seleziona [ selezionato. ] (Selezione), viene visualizzato un triangolo, per indicare che il lavoro è 2-14 Gestione dei lavori

41 2Controllo e gestione delle funzioni 3 Per visualizzare i dettagli di un lavoro, selezionare il numero corrispondente al lavoro desiderato. Lo stesso risultato viene ottenuto selezionando [ ] (Stato) accanto al numero di lavoro. Viene visualizzata la videata delle proprietà del lavoro. Gestione dei lavori 2-15

42 2Controllo e gestione delle funzioni 4 Per visualizzare l'elenco dei lavori, selezionare [Registro]. Per salvare l'elenco lavori: Selezionare [Salvataggio in formato CSV] Gestione dei lavori

43 Selezionare [OK]. Specificare dove deve essere salvato il file digitare il nome del file selezionare [Salva]. Gestione dei lavori 2-17 Controllo e gestione delle funzioni 2

44 2Controllo e gestione delle funzioni Se non si imposta un nome per il file, al file viene assegnato uno dei nomi indicati di seguito: Elenco lavori (copiatura): Invio elenco lavori fax: Elenco lavori fax ricevuti: copy.csv ftx.csv frx.csv Il tipo e l'ordine delle voci salvate nel file sono identici a quelli visualizzati in ogni elenco (registro) lavori. Il file Elenco lavori viene salvato. NOTA Nell'elenco vengono riportati gli ultimi 100 lavori (i lavori precedenti non vengono salvati nel registro). Nell'elenco delle trasmissioni/ricezioni fax vengono indicati gli ultimi 100 fax inviati e ricevuti. La finestra di dialogo visualizzata quando si salva l'elenco lavori in formato CSV varia in funzione del tipo e della versione del browser Gestione dei lavori

45 2Controllo e gestione delle funzioni Viene visualizzata la videata di elenco dei lavori. Gestione dei lavori 2-19

46 2Controllo e gestione delle funzioni Gestione delle mailbox L'IU remota permette di intervenire sui documenti registrati nelle mailbox e di eseguire le impostazioni per le mailbox. Di seguito vengono indicati i tipi di mailbox che possono essere gestiti. NOTA Le funzioni di gestione mailbox disponibili con l'iu remota sono le stesse che possono essere selezionate dal pannello comandi della macchina. Per istruzioni su come utilizzare il pannello comandi per gestire le mailbox, vedere il Capitolo 2, "Introduzione alle funzioni mailbox" nella Guida alla copiatura e alla funzione Mailbox ed il Capitolo 3, "Funzioni fax speciali" nella Guida Fax. Mailbox utente In queste mailbox vengono registrati i documenti di cui è stata effettuata la scansione. Possono essere utilizzate un massimo di 100 mailbox. I documenti registrati nelle mailbox possono essere stampati, spostati o cancellati. Alle mailbox possono inoltre essere assegnati dei nomi e le mailbox possono essere protette impostando una password; è inoltre possibile impostare dopo quanto tempo i documenti registrati nella mailbox devono essere cancellati automaticamente. Mailbox di ricezione (RX) in memoria In questa mailbox vengono registrati i documenti ricevuti via fax. La macchina è impostata in fabbrica per stampare automaticamente i documenti ricevuti senza registrarli (vedere il Capitolo 3, "Funzioni fax speciali" nella Guida Fax). IMPORTANTE La mailbox RX memoria è disponibile solo se è installata la Super G3 FAX Board opzionale Gestione delle mailbox

47 2Controllo e gestione delle funzioni Mailbox utente 1 Selezionare [Mail Box] [Mailbox utente] nel menu che viene visualizzato sotto a [Mail Box]. Se è attiva la gestione dell'id di divisione, viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede di digitare l'id di divisione e la password. Digitare l'id di divisione e la password selezionare [OK]. Viene visualizzato l'elenco delle mailbox. 2 Selezionare il numero corrispondente alla mailbox desiderata. Se è stata impostata una password per la mailbox desiderata, digitare la password selezionare [OK]. La mailbox può essere selezionata anche digitando il rispettivo numero accanto a [N. mailbox (00-99)] selezionare [Apri]. Viene visualizzato l'elenco dei documenti registrati nella mailbox selezionata. Gestione delle mailbox 2-21

48 2Controllo e gestione delle funzioni 3 Per selezionare ed eseguire un'operazione, selezionare il quadratino a sinistra del nome del documento in [Selezione] selezionare uno dei pulsanti nella barra degli strumenti di Mailbox utente. Di seguito vengono riportati i dettagli delle varie voci. La macchina stampa il documento selezionato. Il documento selezionato viene spostato in un'altra mailbox. Il documento selezionato viene cancellato. Una volta cancellato, il documento non può essere recuperato Gestione delle mailbox

49 2Controllo e gestione delle funzioni Stampa del documento: Selezionare [Stampa]. Se necessario, variare le impostazioni di stampa selezionare [Avvio stampa]. Per maggiori informazioni su come variare le impostazioni di stampa, vedere p Per cambiare l'ordine di stampa dei documenti, selezionare un documento e selezionare uno dei pulsanti in Ordine documento. Spostamento all'inizio Spostamento in alto di un livello Spostamento in basso di un livello Spostamento alla fine Per far sì che il documento venga cancellato automaticamente dopo che è stato stampato, selezionare [Cancellazione documento dopo stampa] in modo che nel quadratino appaia un simbolo di visto per indicare che la funzione è stata attivata. Gestione delle mailbox 2-23

50 2Controllo e gestione delle funzioni Modifica delle impostazioni di stampa: Selezionare [Modifica impostazioni di stampa] in Impostazioni di stampa. Viene visualizzata la videata di modifica delle impostazioni di stampa. Variare le impostazioni di stampa. Utilizzare la barra di scorrimento per visualizzare/modificare le altre impostazioni. Per annullare le variazioni apportate e rivisualizzare la videata precedente per stampare utilizzando le impostazioni originarie, selezionare [Impostazioni originali]. Una volta variate le impostazioni, selezionare [Avvio stampa]. Se si impostano delle funzioni non compatibili tra loro, viene visualizzato un messaggio di errore e non è possibile stampare. In tal caso, ripetere la procedura dall'inizio. NOTA Per maggiori informazioni su come eseguire le impostazioni per la stampa, vedere il Capitolo 2, "Introduzione alle funzioni mailbox" nella Guida alla copiatura e alla funzione Mailbox. Le impostazioni che vengono visualizzate nella videata Impostazioni di stampa variano in funzione degli accessori opzionali installati Gestione delle mailbox

51 2Controllo e gestione delle funzioni Spostamento di un documento in un'altra mailbox: Selezionare [Spostamento documenti]. Selezionare l'elenco Nome sotto a Mailbox destinazione selezionare la mailbox in cui si vuole spostare il documento selezionare [Avvio]. Cancellazione di un documento: Selezionare [Elimina]. 4 Per visualizzare i dettagli del documento, selezionare il nome del documento. Per visualizzare i dettagli del documento, è anche possibile selezionare [ ] (Tipo). Viene visualizzata la videata Proprietà documento. Gestione delle mailbox 2-25

52 2Controllo e gestione delle funzioni 5 Per visualizzare il documento come file di immagine, selezionare [ ] (Formato). Di seguito vengono riportati i dettagli delle varie voci. Selezionare questo pulsante per variare il nome del documento. Se le pagine sono più di 100, è possibile selezionare la serie di pagine dall'elenco a comparsa Gestione delle mailbox

53 2Controllo e gestione delle funzioni Viene visualizzato un file di immagine in formato JBIG. NOTA È possibile visualizzare le immagini registrate nelle mailbox. [ ] (Formato) non viene visualizzato per i documenti le cui immagini non possono essere visualizzate. Se l'immagine ha una dimensione superiore a 1 MB, viene visualizzato il messaggio <La dimensione dell'immagine selezionata è 1 MB o più. La visualizzazione potrebbe richiedere molto tempo. Si desidera visualizzarla?>. Per visualizzare il file di immagine, selezionare [OK]. Per annullare la visualizzazione del file di immagine, selezionare [Annulla]. Per poter visualizzare i documenti registrati in una mailbox, occorre installare JBIG Image Viewer. Per istruzioni su come installare ed utilizzare JBIG Image Viewer, vedere il file readme.txt (leggimi) sul CD-ROM fornito. Gestione delle mailbox 2-27

54 2Controllo e gestione delle funzioni 6 Per specificare il nome di mailbox, proteggere la mailbox impostando una password o impostare per quanto tempo il documento deve essere conservato, selezionare [Impostazioni]. Viene visualizzata la videata Impostazioni mailbox utente Gestione delle mailbox

55 2Controllo e gestione delle funzioni 7 Eseguire le impostazioni desiderate selezionare [OK]. NOTA Per maggiori informazioni su come impostare le mailbox utente, vedere il Capitolo 6, "Personalizzazione delle impostazioni" nella Guida alla copiatura e alla funzione Mailbox. Gestione delle mailbox 2-29

56 2Controllo e gestione delle funzioni Mailbox di ricezione (RX) in memoria IMPORTANTE La funzione Mailbox RX memoria è disponibile solo se è installata la Super G3 FAX Board opzionale. 1 Selezionare [Mail Box] selezionare [Mailbox RX memoria] dal menu visualizzato sotto a [Mail Box]. Se è attiva la gestione dell'id di divisione, viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede di digitare l'id di divisione e la password. Digitare l'id di divisione e la password selezionare [OK]. Viene visualizzato l'elenco delle mailbox di ricezione in memoria. 2 Selezionare [Mailbox RX memoria]. Se è stata impostata una password per la mailbox RX in memoria, digitare la password selezionare [OK]. Viene visualizzato l'elenco dei documenti registrati nella mailbox selezionata Gestione delle mailbox

57 2Controllo e gestione delle funzioni 3 Per visualizzare le informazioni dettagliate relative al documento, selezionare l'icona del fax. Per visualizzare le informazioni dettagliate relative al documento è anche possibile selezionare il nome di indirizzo. Viene visualizzata la videata Proprietà documento. Gestione delle mailbox 2-31

58 2Controllo e gestione delle funzioni 4 Per proteggere la mailbox impostando una password, selezionare [Impostazioni]. Viene visualizzata la videata Impostazioni mailbox RX in memoria Gestione delle mailbox

59 2Controllo e gestione delle funzioni 5 Impostare la password selezionare [OK]. NOTA Non è possibile variare il nome della mailbox RX in memoria. È possibile solo impostare o variare la password. Gestione delle mailbox 2-33

60 2Controllo e gestione delle funzioni Stampa diretta dei file PDF, PS o dei file di immagine (Stampa dir) I file PDF, PS o i file di immagine possono essere stampati direttamente dall'iu remota, senza dover aprire i file. Per maggiori informazioni sulle impostazioni per la stampa, vedere il Capitolo 2, "Menu Impostazioni stampante" nella Guida per la stampa PS/PCL/UFR. IMPORTANTE [Stampa dir] è disponibile solo se è installato il Multi-PDL Printer Kit. I file di immagine che possono essere stampati direttamente sono i file TIFF e JPEG. NOTA Nel caso in cui un file non possa essere stampato con la funzione di stampa diretta o se la stampa è disallineata, il file può essere aperto con l'applicazione e stampato utilizzando il driver di stampa. Stampa diretta dei file PDF 1 Selezionare [Stampa dir] selezionare [File PDF] dal menu che viene visualizzato sotto a [Stampa dir] Stampa diretta dei file PDF, PS o dei file di immagine (Stampa dir)

61 2Controllo e gestione delle funzioni Se è attiva la gestione dell'id di divisione, viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede di digitare l'id di divisione e la password. Digitare l'id di divisione e la password selezionare [OK]. 2 Specificare la posizione del file PDF da stampare. Per specificare la posizione utilizzando il percorso del file, selezionare [Percorso file] digitare il percorso nel campo apposito. Per specificare la posizione utilizzando l'url, selezionare [URL] digitare l'url nel campo apposito impostare il nome utente e la password nei campi [Utente] e [Password]. Non possono essere specificati più file PDF contemporaneamente. Stampa diretta dei file PDF, PS o dei file di immagine (Stampa dir) 2-35

62 2Controllo e gestione delle funzioni Se è stata impostata una password per il file PDF specificato, digitare la password. NOTA Se si specifica la stampa di un file PDF impostando il rispettivo URL, il lavoro di stampa successivo non potrà essere elaborato fino alla conclusione del download del file PDF o fino a quando il browser non si è scollegato dal server. Quando si specifica la stampa di un file PDF impostando il rispettivo URL, può essere utilizzato solo il protocollo HTTP. 3 Eseguire le impostazioni per Specificare gamma di stampa. Per specificare le pagine da stampare impostando i numeri di pagina, selezionare [Pagine] digitare i numeri di pagina. Verranno applicate solo le funzioni selezionate. Per ripristinare le impostazioni iniziali, selezionare [Ripristina]. 4 Eseguire le impostazioni in Impostazioni di stampa. Se le impostazioni desiderate non sono visualizzate, scorrere le impostazioni fino a visualizzare quelle desiderate Stampa diretta dei file PDF, PS o dei file di immagine (Stampa dir)

63 2Controllo e gestione delle funzioni 5 Selezionare [Avvio stampa]. Per controllare i file che sono stati inviati alla macchina per la stampa, selezionare [a elenco lavori] nella finestra che viene visualizzata alla selezione di [Avvio stampa]. Viene visualizzato il messaggio <Invio lavoro stampa diretta completato.>. NOTA Per maggiori informazioni sulle varie funzioni, vedere il Capitolo 2, "Menu Impostazioni stampante" nella Guida per la stampa PS/PCL/UFR II. Stampa diretta dei file PS 1 Selezionare [Stampa dir] selezionare [File PS] nel menu che viene visualizzato sotto a [Stampa dir]. Se è attiva la gestione dell'id di divisione, viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede di digitare l'id di divisione e la password. Digitare l'id di divisione e la password selezionare [OK]. Stampa diretta dei file PDF, PS o dei file di immagine (Stampa dir) 2-37

64 2Controllo e gestione delle funzioni 2 Specificare la posizione del file PS da stampare. Per specificare la posizione utilizzando il percorso del file, selezionare [Percorso file] digitare il percorso nel campo apposito. Non possono essere specificati più file PS contemporaneamente. Se è stata impostata una password per il file PS specificato, digitare la password. 3 Eseguire le impostazioni per Impostazioni di stampa selezionare [Avvio stampa]. Per ripristinare le impostazioni iniziali, selezionare [Ripristina]. Per controllare i file che sono stati inviati alla macchina per la stampa, selezionare [a elenco lavori] nella finestra che viene visualizzata alla selezione di [Avvio stampa]. Viene visualizzato il messaggio <Invio lavoro stampa diretta completato.>. NOTA Per maggiori informazioni sulle varie funzioni, vedere il Capitolo 2, "Menu Impostazioni stampante" nella Guida per la stampa PS/PCL/UFR II Stampa diretta dei file PDF, PS o dei file di immagine (Stampa dir)

65 2Controllo e gestione delle funzioni Stampa diretta dei file di immagine 1 Selezionare [Stampa dir] selezionare [File di immagine] dal menu visualizzato sotto a [Stampa dir]. Se è attiva la gestione dell'id di divisione, viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede di digitare l'id di divisione e la password. Digitare l'id di divisione e la password selezionare [OK]. 2 Specificare la posizione del file di immagine da stampare. Non è possibile specificare più file di immagine contemporaneamente. Se è stata impostata una password per il file di immagine specificato, digitare la password. Stampa diretta dei file PDF, PS o dei file di immagine (Stampa dir) 2-39

66 2Controllo e gestione delle funzioni 3 Specificare la gamma di stampa e le impostazioni di stampa selezionare [Avvio stampa]. Per specificare le pagine da stampare impostando i numeri di pagina, selezionare [Pagine] digitare i numeri di pagina. Verranno applicate solo le funzioni selezionate. Per ripristinare le impostazioni iniziali, selezionare [Ripristina]. Per controllare i file che sono stati inviati alla macchina per la stampa, selezionare [a elenco lavori] nella finestra che viene visualizzata alla selezione di [Avvio stampa]. Viene visualizzato il messaggio <Invio lavoro stampa diretta completato.>. NOTA Per maggiori informazioni sulle varie funzioni, vedere il Capitolo 2, "Menu Impostazioni stampante" nella Guida per la stampa PS/PCL/UFR II Stampa diretta dei file PDF, PS o dei file di immagine (Stampa dir)

67 2Controllo e gestione delle funzioni Gestione della rubrica L'IU remota permette di gestire la rubrica con operazioni quali la registrazione di nuovi indirizzi, la modifica degli indirizzi e la variazione del nome dell'indice. Possono essere gestiti i tipi di indirizzo indicati di seguito. IMPORTANTE Gli indirizzi di gruppo e gli indirizzi fax possono essere gestiti solo se è installata la Super G3 FAX Board opzionale. NOTA Le funzioni di gestione della rubrica disponibili con l'iu remota sono uguali a quelle selezionabili dal pannello comandi della macchina. Per istruzioni su come utilizzare il pannello comandi per gestire la Rubrica, vedere il Capitolo 5, "Personalizzazione delle impostazioni fax" nella Guida Fax. Indirizzi di gruppo In un unico indirizzo di gruppo possono essere registrati diversi indirizzi. Indirizzi fax È possibile registrare numeri di fax. Gestione della rubrica 2-41

68 2Controllo e gestione delle funzioni 1 Selezionare [Indirizzo]. Se è attiva la gestione dell'id di divisione, viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede di digitare l'id di divisione e la password. Digitare l'id di divisione e la password selezionare [OK]. Viene visualizzato l'elenco degli indirizzi registrati nella rubrica. NOTA È possibile selezionare il numero dell'indirizzo da visualizzare utilizzando l'elenco [Numero elenco] Gestione della rubrica