CITTÀ di AVIGLIANA Provincia di TORINO

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1 Estratto DETERMINAZIONE N. 87 del 25/03/2013 Proposta n. 87 Oggetto: SERVIZIO DI INFORMATIZZAZIONE DELLE REGISTRAZIONI E DELLE VERBALIZZAZIONI DELLE SEDUTE DEL CONSIGLIO COMUNALE. AFFIDAMENTO INCARICO ALLA CEDAT85 ED IMPEGNO DI SPESA.

2 Area Amministrativa Proposta n. 87 Settore Segreteria ed Affari Generali Determinazione n. 87 del 25/03/2013 OGGETTO: Servizio di informatizzazione delle registrazioni e delle verbalizzazioni delle sedute del Consiglio Comunale. Affidamento incarico alla Cedat85 ed impegno di spesa. Premesso: Il Responsabile Settore Segreteria ed Affari Generali - che l Amministrazione intende avviare una nuova modalità di verbalizzazione delle sedute del Consiglio Comunale, basata sull archiviazione multimediale dei file audio e con trasformazione immediata del parlato in testo scritto; - che Cedat85 ha proposto a questa Amministrazione il sistema innovativo Magnetofono Tm, che è in grado di registrare in tempo reale e direttamente in formato digitale i dibattiti nelle assemblee consiliari, creando anche un archivio on-line ove consultare le verbalizzazioni delle sedute ed utilizzando tecnologie di riconoscimento automatico del parlatore; - che in tal modo, rispetto al sistema tradizionale di registrazione su cassetta, sbobinatura e battitura del testo, si consente il monitoraggio in tempo reale del processo attraverso un interfaccia web, con accesso alla trascrizione totalmente automatica man mano che viene prodotta; - che il sistema offre la possibilità di disporre della trascrizione integrale dell'evento con il relativo audio e della redazione automatica della scaletta elettronica degli interventi (con nome dell'oratore intervenuto, orario dell'intervento e parole pronunciate); - che la Società Cedat85 ha proposto il preventivo allegato, opzione Trascrizione Easy, che prevede: costo di euro 550,00 + Iva una tantum per l installazione del software e l addestramento all utilizzo del personale preposto del Comune di Avigliana un canone mensile di euro 200,00 + Iva azzerato fino a giugno 2013 compreso, a seguito della convenzione che ANCI ComuniCare ha stipulato con Cedat85; e che include la registrazione, indicizzazione audio, archiviazione, pubblicazione e consultazione audio/testo delle sedute di Consiglio per complessive 10 ore di trascrizione automatica al mese, con

3 un costo aggiuntivo di euro 12,00 + Iva di parlato per le eventuali ore in eccedenza, tenendo presente che per ora di parlato si intende la durata effettiva delle sedute; - che la soluzione prospettata è in linea con le direttive del Dipartimento della Funzione Pubblica per la realizzazione della e-democracy; - ritenuto opportuno procedere all affidamento di tale innovativo servizio di verbalizzazione aderendo all offerta proposta da Cedat85 per il periodo da aprile 2013 a dicembre 2014, affidando tale la fornitura ai sensi dell art. 4 lett. C) punto o.) del vigente regolamento per l acquisizione in economia di beni, servizi e lavori, tenendo presente che la metodologia e tutti i software alla base della procedura sviluppata ed in affidamento con la presente determinazione sono proprietà industriale di Cedat85 (brevetto n del Ministero delle Attività Produttive Ufficio Italiano Brevetti e Marchi); - che occorre quindi procedere ad impegnare la spesa complessiva lorda di euro 5.021,50 all intervento Peg 120 codice Siope 1313 del bilancio pluriennale 2012/2014, esercizio provvisorio 2013 per euro 2117,50, esercizio 2014 per euro 2.904,00; - che con determinazione n. 481 del si è proceduto ad affidare il servizio di trascrizione dei Consigli Comunali per l anno 2013 alla ditta Tape Transcription di Angela Crudele di BARI per l importo di 3,09 + Iva 21% a pagina; - che per l anno in corso tale servizio continuerà ad essere effettuato dalla Tape Transcription, mentre per il 2014 si valuterà se integrare l incarico alla ditta Cedat85 per la fornitura del software Grammofono che riproduce le funzioni di un dittafono integrate a funzioni di stenotipia computerizzata-riconoscimento vocale e trattamento del testo, al costo di euro 49,00 al mese + Iva, da attivare nell ambito della soluzione Trascrizione Easy scelta dall amministrazione corrente; - richiamata la propria precedente ulteriore determinazione n. 493 del con la quale si è affidato per l anno 2013 alla ditta S.G.A. di Giaccone & C. s.r.l. di Vinovo l incarico dell assistenza tecnica hardware/software per le apparecchiature audiovisive installate in sala consiliare; - vista la lettera della S.G.A. di Giaccone & C. srl pervenuta in data nostro prot con la quale comunica che a far data dal la società predetta è stata posta in liquidazione; - che occorre procedere alla revoca dell impegno precedentemente assunto con la precitata determinazione n. 493/2012; - che successiva determinazione specifica verrà affidato tale incarico a ditta operante nel settore; - visto l art. 163, comma 3 del Decreto Legislativo n. 267, in merito all esercizio provvisorio; - visto l'art. 1, comma 381 della Legge n. 228, -Legge di Stabilità con cui è stato differito al 30 giugno 2013 il termine di approvazione del bilancio 2013 per gli Enti Locali;

4 - che con la deliberazione consiliare n. 34 del 26/04/2012, dichiarata immediatamente eseguibile, è stato approvato il bilancio di previsione dell esercizio 2012 e pluriennale 2012/2014; - che con deliberazione della Giunta Comunale n. 216 in data 4/10/2012, dichiarata immediatamente eseguibile, e con valenza pluriennale come previsto dal comma 2 dell art. 24 del vigente Regolamento di contabilità, sono state assegnate ai Direttori di Area le risorse necessarie all'esecuzione dei programmi e progetti di bilancio; - richiamato il Decreto Legislativo n. 267 Testo Unico delle Leggi sull Ordinamento degli Enti Locali ; Visto lo Statuto Comunale; Visto il vigente Regolamento di contabilità; Verificati gli adempimenti e le modalità di cui all art. 3 della L n. 136 in merito all obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari; Dato atto che la Città di Avigliana si è dotata di una politica ambientale conforme ai requisiti ISO (cfr. sito istituzionale); In considerazione di quanto previsto all art. 1 del D.L. 6/7/2012, n. 95, in relazione al servizio di cui alla presente, consapevole della nullità dei contratti non stipulati nelle forme indicate, si certifica che la stessa è stata effettuata autonomamente in quanto attualmente non risultano aperte convenzioni CONSIP/COMMITTENZA REGIONALE inerenti le ordinazioni oggetto del presente; l ordinazione è effettuata nella misura strettamente necessaria alle esigenze del momento; Si attesta che la presente spesa non è suscettibile di frazionamento in dodicesimi ai sensi del comma 1 dell art. 163 della L. 267/2000; P R O P O N E D I D E T E R M I N A R E 1. Di affidare, a decorrere dal e fino al , alla Cedat85 s.r.l. Via di Monte D'Oro Roma P. Iva e Cod. Fisc , l innovativo servizio di archiviazione multimediale delle sedute del Consiglio Comunale, le cui caratteristiche sono illustrate nel preventivo n. 101/12 accluso alla presente quale parte integrante e sostanziale; 2. Di impegnare la spesa complessiva lorda di euro 5.021,50 all intervento Peg 120 codice Siope 1313 del bilancio pluriennale 2012/2014, esercizio provvisorio 2013 per euro 2117,50, esercizio 2014 per euro 2.904,00; 3. Di dare atto che il canone mensile di euro 200,00 + Iva è azzerato fino a tutto giugno 2013 compreso, a seguito della convenzione che ANCIComunicare ha stipulato con Cedat85;

5 4. Di autorizzare, per conto del Comune di Avigliana, il Direttore Area Amministrativa alla sottoscrizione dell offerta n. 101/12 opzione Trascrizione Easy, in applicazione dell art. 107 c. 3 lett. c) del D. Lgs n. 267; 5. Di dare atto che il pagamento della spesa in oggetto dovrà essere effettuato sul c/c comunicato dal creditore ai sensi della L. 136/2010 e già acquisito agli atti e che il CIG da indicare sull ordinativo di pagamento è il seguente: Z83093D520; 6. Di revocare l impegno precedentemente assunto di euro 700,00 con la precitata determinazione n. 493 del in favore della ditta S.G.A. per le motivazioni esplicitate nelle premesse; 7. Di dare altresì atto che il servizio di trascrizione delle sedute consiliari 2013 continuerà ad essere effettuato a cura della ditta Tape Transcription di Angela Crudele di BARI; 8. Di inviare il presente provvedimento alle ditte Cedat85, S.G.A. e Tape Transcription di Angela Crudele, ognuna per la parte di competenza. Il Responsabile Settore Segreteria ed Affari Generali (Ines Giorda) IL DIRETTORE DELL AREA AMMINISTRATIVA Vista la proposta di determinazione che precede, redatta dal Responsabile del Settore Segreteria ed Affari Generali, con la firma sottostante adotta la conseguente determinazione n. 87 del 25 marzo 2013 e ne attesta la regolarità tecnica e la correttezza dell azione amministrativa, in attuazione dell art. 147-bis, comma 1, del Decreto Legislativo 18/8/2000, n. 267, Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali, come modificato dall art. 3, comma 1, lettera d), del Decreto Legge 10/10/2012, n Avigliana, Il Direttore dell Area Amministrativa (Dr Giovanni Trombadore) /ig

6 Pareri Comune di Avigliana Estremi della Proposta Proposta Nr / 87 Ufficio Proponente: Segreteria e Affari Generali Oggetto: SERVIZIO DI INFORMATIZZAZIONE DELLE REGISTRAZIONI E DELLE VERBALIZZAZIONI DELLE SEDUTE DEL CONSIGLIO COMUNALE. AFFIDAMENTO INCARICO ALLA CEDAT85 ED IMPEGNO DI SPESA. Visto contabile Contabilità e Bilancio In ordine alla regolarità contabile della presente proposta, ai sensi dell'art. 151, comma 4, TUEL - D.Lgs. n. 267 del , si esprime parere FAVOREVOLE. Sintesi parere: PARERE FAVOREVOLE Data 18/04/2013 Responsabile del Servizio Finanziario Rag. Vanna ROSSATO