Manuale Utente. Telefoni IP Phone 4D

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1 Manuale Utente Telefoni IP Phone 4D

2 Smaltimento del prodotto INFORMAZIONE AGLI UTENTI Ai sensi dell art. 13 del Decreto Legislativo 25 luglio 2005, n. 151 (Attuazione delle Direttive 2002/95/CE, 2002/96/CE e 2003/108/CE, relative alla riduzione dell uso di sostanze pericolose nelle apparecchiature elettriche ed elettroniche, nonché allo smaltimento dei rifiuti) Il simbolo del cassonetto barrato riportato sulla apparecchiatura o sulla sua confezione indica che il prodotto alla fine della propria vita utile deve essere raccolto separatamente dagli altri rifiuti. L utente dovrà, pertanto, conferire l apparecchiatura giunta a fine vita agli idonei centri di raccolta differenziata dei rifiuti elettronici ed elettrotecnici, oppure riconsegnarla al rivenditore al momento dell acquisto di una nuova apparecchiatura. L adeguata raccolta differenziata per l avvio successivo dell apparecchiatura dismessa al riciclaggio, al trattamento ed allo smaltimento ambientalmente compatibile contribuisce ad evitare possibili effetti negativi sull ambiente e sulla salute e favorisce il reimpiego e/o riciclo dei materiali di cui è composta l apparecchiatura. Lo smaltimento abusivo del prodotto da parte dell utente comporta l applicazione delle sanzioni previste dalla normativa vigente. CONFORMITÀ DEL PRODOTTO ALLE NORME DI SICUREZZA Precauzioni per il trasporto del prodotto In caso di trasporto del prodotto si raccomanda di utilizzare l imballo originale, onde evitare possibili danni. Manutenzione del prodotto Ogni operazione di manutenzione deve essere eseguita esclusivamente da personale autorizzato. Ogni tentativo di apertura o manomissione del dispositivo da parte di personale non autorizzato invaliderà immediatamente la garanzia del prodotto. Dichiarazione di Conformità Con la presente la Società PROMELIT S.p.A., sita in Via Modigliani n 20, a Cinisello Balsamo (Milano), dichiara che l apparecchio è conforme ai requisiti essenziali ed alle altre disposizioni pertinenti, stabiliti dalla Direttiva R&TTE 1999/5/EC. In particolare il prodotto è conforme a: Compatibilità elettromagnetica (EMC): EN V.1.6.1; EN V Sicurezza elettrica: EN :2001+A11:2004 La conformità a detti requisiti viene espressa tramite la marchiatura CE. La dichiarazione di conformità originale è disponibile all indirizzo di cui sopra. 1

3 IP Phone 4D Guida veloce Microtelefono Indicatore suoneria Display LCD Altoparlante Non disturbare Abbreviati Volume+ Volume- Tasti programmabili Trans/PGM Hold/Save Richiamata OHD Non ha microfono Funzione dei tasti predefiniti DND Blocca le chiamate entranti; LED rosso. Speed Per chiamare da rubrica. Insieme al tasto Trans/PGM E utilizzato per memorizzare numeri personali. Vol Volume della suoneria, altoparlante e contrasto del display (su telefono libero). Trans/PGM Per trasferire le chiamate oppure entrare in modo programmazione del telefono. Hold/Save Mette chiamata in Attesa oppure salva le impostazioni fatte. Call Back Prenota la richiamata oppure per lasciare un messaggio vocale quando si chiama un derivato occupato. Utilizzato per richiamare o lasciare un messaggio. La richiamata avviene nel momento in cui l interno che era occupato ritorna libero. OHD: Selezione a mani libere Permette di selezionare senza sollevare il microtelefono. Attiva/Disattiva, LED rosso ne indica l attivazione. 4 Tasti programmabili Tasti che l utente può assegnare a funzioni specifiche. I primi due sono assegnati alle linee esterne. Indicatore di Suoneria Lampeggia mentre squilla. LCD Display 2

4 IP Phone Guida Rapida Guida rapida delle prestazioni più comuni. Le istruzioni complete si trovano nel manuale d utente Chiamata fare una: Interna Sollevare microtelefono o premere tasto OHD. Digitare numero del derivato interno. Esterna Sollevare microtelefono o premere tasto OHD. Premere tasto di linea o digitare 0. Selezionare il numero telefonico esterno. Sollecito su interno occupato: Sul tono d occupato, premere il tasto *. Aspettare la risposta. Rispondere una chiamata: Interna Sollevare microtelefono e rispondere. Esterna Sollevare microtelefono o premere tasto di linea lampeggiante. VOL per regolare volume della suoneria. Impostare il Non Disturbare (DND): Premere il tasto DND (Attiva e Disattiva). Risposta per Assente specifica: Digitare codice 7. Digitare numero del derivato interno che squilla. Risposta per Assente nel gruppo: Digitare **. 3

5 Conferenza: E necessario che uno dei tasti 3/4 sia stato programmato con la funzione Conferenza. Trans/PGM + tasto (3/4) + trans/pgm Hold/Save. Fare la prima chiamata. Premere il tasto CONF. Fare la seconda chiamata. Premere il tasto CONF due volte. Messa in attesa di una chiamata esterna: Premere il tasto Hold/Save mentre si è in conversazione. Recuperare una chiamata esterna in attesa: Premere il tasto di linea (che lampeggia) per recuperare la chiamata esterna. Messa in attesa di una chiamata interna: E necessario che uno dei tasti 3/4 sia stato programmato con la funzione ICM = recupero di chiamata interna in attesa: Trans/PGM + tasto (3/4) + Trans/PGM Hold/Save. Premere il tasto Hold/Save mentre si è in conversazione. Recuperare una chiamata interna in attesa: Premere il tasto funzione ICM (che lampeggia) per recuperare la chiamata interna. Deviazione di chiamata: Digitare il codice 54. Digitare il codice corrispondente al tipo di deviazione (0-4). 1= Tutte, 2=Se occupato, 3=Non Risponde, 4=Occup/Non Risp., 0=Seguimi (remota) Per i codici 1-4, selezionare la destinazione. Per Seguimi (0), digitare la password, il tipo di DEV (1-4). 1=Tutte, 2=Occupato, 3=Non Risponde, 4=Occupato/Non Risponde. - Selezionare la destinazione. Cancellare deviazione di chiamata: Digitare il codice 54. Premere il tasto #. 4

6 Trasferimento di chiamata: Mentre in conversazione, premere il tasto Trans/PGM. Digitare il numero al quale si deve trasferire la chiamata. Aspettare la risposta per annunciare la trasferta oppure agganciare per completare la trasferta. Ripetizione dell ultimo numero selezionato: Digitare il codice 52. Memorizzare numeri brevi personali: Premere tasto Trans/PGM e poi Speed. Selezionare cella del numero breve (00-19). Selezionare 0 (codice impegno linea esterna). Selezionare numero esterno. Premere tasto Hold/Save per salvare. Chiamare un numero breve memorizzato: Premere tasto Speed. Selezionare cella (00-19 per numeri personali; per numeri di sistema) dove è stato memorizzato il numero da chiamare. Prenotare oppure lasciare un messaggio interno: Su derivato che squilla libero, premere tasto Call Back. Sul tono di occupato, premere il tasto Call Back o Riagganciare, oppure, o Lasciare un messaggio vocale. Richiamare o ascoltare messaggio vocale: Premere tasto Call Back lampeggiante. Premere tasto Call Back o Si richiama, oppure, o Si ascolta il messaggio vocale. Attivazione casella vocale: Sollevare il microtelefono. Premere tasto funzione DEV. Digitare il codice corrispondente al tipo di deviazione (1-4). 1= Fissa, 2=Se occupato, 3=Non Risponde, 4=Occup/Non Risp. 5

7 Digitare il codice del servizio di posta vocale 630 (default). Ascolto dei messaggi in casella vocale: Sollevare il microtelefono. Digitare il codice 630 (impostato in fase di personalizzazione dell impianto Ufficio Tutto compreso). Digitare il codice di accesso composto dal numero della postazione seguito dalla password personale. Ascoltare i propri messaggi da qualsiasi postazione. Al termine della sessione, riagganciare per tornare in stato di libero. Assegnazione funzione ai tasti Premere tasto Trans/PGM. Premere tasto al quale assegnare la funzione. Premere tasto Trans/PGM. Digitare il codice secondo la tabella sotto. Premere tasto Hold/Save. Premere tasto OHD. Codice per assegnazione tasti Codice Funzione Nota 11 Modo risposta 1: VV, 2:Suoneria, 21 Imposta Sveglia S = singola 3:Privato Ora in formato 24 ore + [#] + Hold/Save C = tutti i giorni (#) 22 Cancella sveglia + Hold/Save 31 Lingua Display (IT/EN) 34 Nome telefono Max. 7 caratteri 51 Tasto Conferenza Solo per assegnare 52 Tasto MUTE Solo per assegnare 53 Tasto ICM = recupero Attesa Interna ** Risposta per assente Solo per assegnare 6

8 Telecom Italia si riserva tutti i diritti di modificare senza preavviso le caratteristiche ed i servizi riportati. IP Phone 4D ver. 1.0