Oggetto: piano annuale delle attività del personale ATA a.s. 2013/2014

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1 Prot. N / PO5 Roveleto di Cadeo, 07/09/2013 AL DIRIGENTE SCOLASTICO DELL I.C di Cadeo Oggetto: piano annuale delle attività del personale ATA a.s. 2013/2014 IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI VISTO l art.53, primo comma. Del C.C.N.L. del 29/11/2007, il quale attribuisce al Direttore SGA la competenza a presentare all inizio dell anno scolastico la proposta del piano delle attività del personale ATA dopo avere ascoltato lo stesso personale: VISTE le direttive di massima impartite dal Dirigente Scolastico al DSGA ; SENTITO il personale ATA in apposita riunione di servizio; CONSIDERATE le esigenze e le proposte del personale ATA; NEL RISPETTO della graduatoria di Istituto e dei criteri di assegnazione ai plessi TENUTO conto dell esperienza e delle competenze specifiche possedute dal personale in servizio; Preso atto degli accordi con le RSU e le OOSS ; CONSIDERATO il numero delle unità del personale in organico pari a : 6 unità assistenti amministrativi; 21 collaboratori scolatici tempo intero; SENTITO il Dirigente Scolastico per quanto concerne l attività e i servizi che l Istituto intende offrire all utenza; PROPONE Il piano delle attività del personale ATA per l anno scolastico 2013/2014 in coerenza con gli obiettivi del Piano dell Offerta Formativa. Il Piano è da intendersi come punto di partenza per la ottimizzazione del lavoro del personale ATA per cui si ritiene legato ad ogni proposta migliorativa, che potrebbe, se accolta, arricchirlo delle esperienze professionali maturate sul campo. 1

2 La presente proposta, qualora adottata dal Dirigente scolastico, costituisce ordine di servizio senza ulteriori formalità. Il piano è stato elaborato sulla base delle linee guida fornite dai Dirigente Scolastico e del numero delle unità del personale presenti in organico nei due profili interessati, nonché dell orario di funzionamento dell istituto stabilito con delibera del Consiglio di Istituto 1) La dotazione organica del personale ATA è la seguente: D.S.G.A. 1 CROVINI MARIAPIA DSGA N. 6 ASSISTENTI AMMINISTRATIVI 1 IORI PAOLA ASSISTENTE AMMINISTRATIVA TI 2 LUGANI RITA ASSISTENTE AMMINISTRATIVA TI 3 MAINARDI MAURIZIO ASSISTENTE AMMINISTRATIVA TI 4 MELES EMANUELA ASSISTENTE AMMINISTRATIVA TI 5 SIDOLI RAFFAELLA ASSISTENTE AMMINISTRATIVA TI 6 ZUCCHI REGINA ASSISTENTE AMMINISTRATIVO TI COLLABORATORI SCOLASTICI N. 21 N COGNOME NOME QUALIFICA 1 BAGAZZI GIOVANNA COLLABOR. SCOLASTICA TI 2 BARTOLINI RITA COLLABOR. SCOLASTICA TI 3 CAGNANI CLAUDIA COLLABOR. SCOLASTICA TI 4 CALLE ADANEA COLLABOR. SCOLASTICA TI 5 CIPPELLETTI LAURA COLLABOR. SCOLASTICA TI 6 CONTARINO CARMELA COLLABOR. SCOLASTICA TI 7 GALLI LOREDANA COLLABOR. SCOLASTICA TI 8 GALVANI LETIZIA COLLABOR. SCOLASTICA TI 9 GUERRINI ROBERTA COLLABOR. SCOLASTICA TI 10 IANNICIELLO DANIELA COLLABOR. SCOLASTICA TI 11 LIPPOLIS MARIA COLLABOR. SCOLASTICA TI 12 MARCHESI GIACOMA COLLABOR. SCOLASTICA TI 13 MOSCONI ISABELLA COLLABOR. SCOLASTICA TI 14 MOSCONI MARZIA COLLABOR. SCOLASTICA TI 15 STUTO FILIPPA COLLABOR. SCOLASTICA TI 16 TEMPESTA ROSA COLLABOR. SCOLASTICA TI 17 TIRICO FRANCESCA COLLABOR. SCOLASTICA TI 18 TOSI ANTONELLA COLLABOR. SCOLASTICA TI 19 VALLI ALDINO COLLABOR. SCOLASTICA TI 20 RULLI MARIA GRAZIA COLLABOR. SCOLASTICA TI 21 TRUBINI MARIA COLLABOR. SCOLASTICA TI 2

3 2) PROPOSTE IN ORDINE ALL ARTICOLAZIONE DELL ORARIO Dl LAVORO Il piano delle attività dei personale ATA è stato organizzato in modo da consentire la realizzazione delle attività e progetti specificati nel POF e garantire l adempimento di tutti i compiti istituzionali, ivi comprese, le relazioni con il pubblico. Sono state prese in considerazione le diverse tipologie di lavoro previste dal CCNL 29/11/07 che coesistono tra di loro. Il piano prevede, quindi, che il personale adotti l orario flessibile, le turnazioni e la programmazione plurisettimanale per far coincidere l orario di funzionamento degli Uffici con l orario di apertura e di chiusura della Scuola e soddisfare nel contempo le esigenze dei diversi profili professionali, L orario individuale di lavoro delle varie figure professionali è di seguito meglio specificato. 1. L orario di lavoro per tutto il personale viene di norma stabilito per l intero anno scolastico. Fanno eccezione i periodi di sospensione o chiusura dell attività didattica, dove il personale tutto è tenuto ad effettuare 6 ore giornaliere continuative antimeridiane o pomeridiane, dal lunedì al sabato. Esigenze particolari dovranno essere concordate con il DSGA ed essere autorizzate dal Dirigente Scolastico. 2. Nella definizione dell orario si è tenuto conto sia delle necessità di servizio che delle esigenze dei lavoratori quando compatibili con l erogazione del servizio. 3. L orario normale deve assicurare, per quanto possibile, la copertura di tutte le attività didattiche, di tutte le riunioni degli OO.CC e di tutte le altre necessità, anche non strettamente didattiche, ma che sono indispensabili per l erogazione del servizio scolastico, l orario potrà essere prorogato fino alle ore e la scuola potrà essere aperta anche nel pomeriggio di sabato. L orario di servizio sarà accertato con le firme sul registro mensile. L anticipo del proprio orario di servizio, tranne che si tratti di esigenze scolastiche, non consente la contabilizzazione dei minuti e non avrà alcuna rilevanza. Come già specificato il monte orario settimanale sarà accertato mediante conteggio delle ore indicato nel registro firme in particolare: 4. - il monte orario giornaliero superiore alle 9,00 non è ammesso se non per inderogabili e improcrastinabili esigenze; 5. - prestazioni orarie eccedenti l obbligo di servizio devono essere autorizzate; 6. - il controllo dell orario di lavoro sarà effettuato mediante firma del registro all entrata e all uscita. 7. Tutto il personale è tenuto, durante l orario di lavoro, a permanere nel posto di lavoro assegnato, fatta salva la momentanea assenza per svolgimento di commissioni tassativamente autorizzate all inizio dell anno scolastico e previo accordo con il Dirigente Scolastico e con il DSGA (posta, enti vari, emergenze). Le uscite autorizzate devono essere effettuate esclusivamente a piedi. 8. Qualsiasi altra uscita durante l orario di lavoro, che non rientri tra quelle autorizzate dall Istituto, deve essere preventivamente comunicata (anche verbalmente o telefonicamente) e concessa, dal Dirigente Scolastico o da un suo delegato o dal Dsga. Per consentire lo svolgimento di tutte le attività programmate dall istituto si propone per gli Assistenti Amministrativi e i Collaboratori Scolastici lo svolgimento delle turnazioni pomeridiane Nell ipotesi che vi siano molteplici attività pomeridiane che rendano necessaria la presenza di un numero maggiore di Collaboratori Scolastici, si potrà aumentare il personale in turnazione ; La turnazione pomeridiana potrà avvenire, per attività programmate, anche di sabato. La turnazione dovrà essere effettuata anche dagli assistenti amministrativi in relazione alle esigenze scolastiche. La turnazione pomeridiana sarà effettuata fino al termine degli esami. La turnazione pomeridiana dopo il termine degli esami e nel mese di agosto potrà essere effettuata solo per esigenze legate al funzionamento degli uffici di segreteria o per interventi di manutenzione che si dovessero rendere necessari da parte dell ente locale 9. Durante lo svolgimento degli esami di licenza media il personale in servizio svolgerà il servizio sulla base del calendario predisposto dal Presidente della Commissione. 10. Nei periodi di sospensione delle attività didattiche (vacanze natalizie, pasquali ed estive), si prevede che i collaboratori scolastici, a turno, debbano assicurare l apertura della scuola per l intero orario di funzionamento degli uffici di segreteria. 11. Limitatamente al mese di agosto si propone l adozione del seguente orario: Le ferie, di regola, devono essere richieste in anticipo almeno due giorni prima della fruizione, salvo casi eccezionali, e devono essere autorizzate dal Capo d Istituto sentito il parere del Dsga. 12. Le ferie estive devono essere richieste entro il 31/05/2014.Successivamente, entro e non oltre il 25/06/2014, sarà esposto all Albo il piano ferie di tutto il personale. 13. Nel caso di contemporanea richiesta di ferie per lo stesso periodo si propone la rotazione annuale. 3

4 14. Chiusura prefestiva e piano di recupero Per i periodi di interruzione dell attività didattica e durante i mesi di luglio e agosto si propone la chiusura prefestiva nei seguenti giorni: 02/11/2013 già sospensione att. didattiche 23/12/2013 vacanze natalizie - lunedì 24/12/2013 vacanze natalizie -martedì 04/01/2014 vacanze natalizie-sabato 19/04/2014 vacanze pasquali sabato 26/04/2014 già sospensione att. Didattiche 02/05/2014 già sospensione att. Didattiche 03/05/2014 già sospensione att. Didattiche 05/07/ /07/ /07/ /07/2014 sabato chiusura 02/08/ /08/ /08/2014 sabato chiusura dal 11/08/2014 al 16/08/2014 chiusura A richiesta del dipendente, nella programmazione del recupero, si terrà conto di eventuali ore di lavoro straordinario da compensare con ore libere. Il personale, non in possesso di ore destinate al recupero dei prefestivi dovrà coprire i giorni di chiusura della scuola con festività soppresse o ferie. Il piano dei recuperi è finalizzato alla maggiore produttività e funzionalità del servizio scolastico. 4

5 ASSISTENTI AMMINISTRATIVI (art. 46 tab. A profilo area B Visto l orario di segreteria : ORARIO UFFICI SEGRETERIA CENTRALE: Utenza interna ed esterna Mattino: dalle ore 07,45 alle ore 08,30 e dalle ore alle ore Pomeriggio. Lun. Mart. Merc. Giov Il sabato il servizio è svolto fino alle ore si illustra l orario di sevizio degli assistenti amministrativi COGNOME NOME Orario di servizio IORI PAOLA Tutti i giorni dalle 7,45 alle 13,45 LUGANI RITA 8,00 14,00 giovedì, venerdì, sabato lunedì e martedì ore 9 di servizio con pausa di 0.30 minuti mercoledì riposo compensativo MAINARDI MAURIZIO Tutti i giorni dalle ore 7.30 alle ore Sostituzione nei pomeriggi in caso di colleghi assenti MELES SIDOLI EMANUELA RAFFAELLA Lunedì, martedì, mercoledì, venerdì, sabato 7,30-13,30 Giovedì dalle ore /17,00 ; Ore 36 settimanali Per la Sig.ra l orario di 6 ore giornaliero viene fissato mensilmente in accordo con Ente locale per l adesione alla Convenzione Comune per la Biblioteca Osvaldo ZUCCHI REGINA Lunedì, martedì, giovedì,venerdì,sabato 7,30 13,30 mercoledì 7,30-10,30 / 14,00-17,00 5

6 COLLABORATORI SCOLASTICI BAGAZZI GIOVANNA BARTOLINI RITA CAGNANI CLAUDIA CALLE ADANEA CIPPELLETTI LAURA Scuola dell infanzia di Roveleto. Disponibilità dichiarata a effettuare ore 7,30 alle ore 18,30. Scuola primaria di Roveleto di Cadeo ore 7,30 alle ore 19,00. Scuola primaria di Roveleto di Cadeo ore 7,30 alle ore 19,00. Scuola primaria di Roveleto di Cadeo ore 7,30 alle ore 19,00. Scuola primaria di Roveleto di Cadeo ore 7,30 alle ore 19,00. 1 turno: 7,30 14,42 2 turno: 9,15 16,27 3 turno : 11,15 18,27 Si avvicenda su turni a giorni alterni Dal lunedì al giovedì compreso 1 turno: 7,15 14,27 2 turno: 11,48 19,00 Venerdì 3 unità di personale : 1 turno E una unità di personale del 2 turno settimanale presta servizio dalle ore 11,48 alle ore 14,30 presso la scuola primaria e dalle ore 14,30 alle ore 19,00 alla scuola secondaria. Si avvicenda su turni a giorni alterni Dal lunedì al giovedì compreso 1 turno: 7,15 14,27 2 turno: 11,48 19,00 Venerdì 3 unità di personale : 1 turno E una unità di personale del 2 turno settimanale presta servizio dalle ore 11,48 alle ore 14,30 presso la scuola primaria e dalle ore 14,30 alle ore 19,00 alla scuola secondaria. Si avvicenda su turni a giorni alterni Dal lunedì al giovedì compreso 1 turno: 7,15 14,27 2 turno: 11,48 19,00 Venerdì 3 unità di personale : 1 turno E una unità di personale del 2 turno settimanale presta servizio dalle ore 11,48 alle ore 14,30 presso la scuola primaria e dalle ore 14,30 alle ore 19,00 alla scuola secondaria. Si avvicenda su turni a giorni alterni Dal lunedì al giovedì compreso 1 turno: 7,15 14,27 2 turno: 11,48 19,00 Venerdì 3 unità di personale : 1 turno E una unità di personale del 2 turno settimanale presta servizio dalle ore 11,48 alle ore 14,30 presso la scuola primaria e dalle ore 14,30 alle ore 19,00 alla scuola secondaria. CONTARINO CARMELA Scuola primaria di Pontenure. 6 1 turno: 7,30 14,42 2 turno: 11,30 18,42

7 GALLI LOREDANA GALVANI LETIZIA GUERRINI ROBERTA IANNICIELLO DANIELA LIPPOLIS MARIA ore 7,30 alle ore 19,00. Scuola primaria di Pontenure L orario è dalle ore 7,30 alle ore 19,12. Scuola media di Roveleto di Cadeo necessità. ore 7,30 alle ore 17,30/1900 Scuola dell infanzia di Roveleto di Cadeo Disponibilità dichiarata a effettuare ore 7,30 ( alle ore 18,30). Scuola Infanzia di Roveleto di Cadeo ore 7,30 alle ore 18,30 Scuola media di Roveleto di Cadeo ore 7,30 alle ore 17,00. 1 turno: 7,30 14,42 2 turno: 12 19,12 Si avvicenda su turni alterni con orario distribuito su tre settimane.(vedi prospetto dettagliato sotto riportato). Si avvicenda su turni alterni con orario distribuito su tre settimane.(vedi prospetto dettagliato sotto riportato). 1 turno: 7,30 14,42 2 turno: 9,15 16,27 3 turno : 11,15 18,27 Si avvicenda su turni alterni con orario distribuito su tre settimane.(vedi prospetto dettagliato sotto riportato). TRUBINI MARIA MARCHESI GIACOMA MOSCONI ISABELLA MOSCONI MARZIA RULLI M. GRAZIA Scuola infanzia di Pontenure. ore 7,30 alle ore 18,30. Scuola media di Roveleto di Cadeo ore 7,30 alle ore 17,00/19,00 Scuola dell infanzia di Roveleto di Cadeo Disponibilità dichiarata a effettuare ore 7,30 alle ore 18,30. Scuola infanzia di Pontenure. ore 7,30 alle ore 19,00. Scuola primaria di Pontenure. 7 1 turno: 7,30 14,42 2 turno: 11,15 18,27 Tutti i giorni dalle ore 7,30/13,30 ( vedi prospetto dettagliato sotto riportato). 1 turno: 7,30 14,42 2 turno: 9,15 16,27 3 turno : 11,15 18,27 1 turno: 7,30 14,42 2 turno: 11,15 18,27 1 turno: 7,30 14,42 2 turno: 12,00-19,12

8 STUTO FILIPPA TEMPESTA ROSA TIRICO FRANCESCA TOSI ANTONELLA VALLI ALDINO ore 7,30 alle ore 19,12. Scuola media di Pontenure ore 7,30 alle ore 18,00. Scuola media di Pontenure. ore 7,15 alle ore 18,00. Scuola media di Pontenure. ore 7,15 alle ore 18,00. Scuola media di Pontenure. ore 7,15 alle ore 18,00. Scuola primaria di Pontenure. rientri sull altro turno tà. ore 7,30 alle ore 19,00. Si avvicenda con 2 colleghe su turni alterni settimanali. 1 turno: 7,30 13,30 dal lun. al sabato 2 turno: 12,00-18,00 dal lun. al ven. Sabato 7,30-13,30 Tutti i giorni dalle ore 7,30/13,30 1 turno: 7,30 13,30 dal lun. al sabato 2 turno: 12,00-18,00 dal lun. al ven. Sabato 7,30-13,30 1 turno: 7,30 13,30 dal lun. al sabato 2 turno: 12,00-18,00 dal lun. al ven. Sabato 7,30-13,30 1 turno: 7,30 14,42 2 turno: 12,00 19,12 8

9 DETTAGLIO ORARIO DELLA SCUOLA SECONDARIA DI CADEO 1 SETTIMANA lunedì martedì mercoledì giovedì venerdì sabato MARCHESI 7,30/13,30 7,30/13,30 7,30/13,30 7,30/13,30 7,30/13,30 7,30/13,30 Ore36 GUERRINI 7,40/ / / / / / LIPPOLIS 10.20/ / / / /14.42 riposo // GALVANI 10.15/ / / / / / ,30 1 unità personale primaria 14,30/ SETTIMANA lunedì martedì mercoledì giovedì venerdì sabato MARCHESI 7,30/13,30 7,30/13,30 7,30/13,30 7,30/13,30 7,30/13,30 7,30/13,30 Ore36 LIPPOLIS 7,40/ / / / / / GALVANI 10.20/ / / / /14.42 riposo // GUERRINI 10.15/ / / / / / ,30 1 unità personale primaria 14,30/

10 3 SETTIMANA lunedì martedì mercoledì giovedì venerdì sabato MARCHESI 7,30/13,30 7,30/13,30 7,30/13,30 7,30/13,30 7,30/13,30 7,30/13,30 Ore36 GALVANI 7,40/ / / / / / GUERRINI 10.20/ / / / /14.42 riposo // LIPPOLIS 10.15/ / / / / / ,30 1 unità personale primaria 14,30/19.00 CARTA DEI SERVIZI PERSONALE AMMINISTRATIVO Il lavoro non contemplato nel mansionario consegnato sarà diviso tra le varie unità nel rispetto delle aree di lavoro 1. CROVINI MARIAPIA D.S.G.A. (l espletamento dell orario è variabile in ordine alle priorità della direzione dei servizi e degli adempimenti connessi) COORDINAMENTO UFFICI E PERSONALE ATA GESTIONE CONTABILE PROGRAMMA ANNUALE AREA SIDI PROGRAMMA ANNUALE DI BILANCIO ON LINE INVENTARIO VERBALI COLLAUDO GEST. ARCHIVI PASSAGGIO DI CONSEGNE QUALE CONSEGNATARIO DEI BENI UFFICIO ROGANTE ACCORDI DI RETE - CONVENZIONI CONTRATTI PERSONALE ESTERNO / ESPERTO Predisposizione documenti REVISORI Rapporti con l ISTITUTO CASSIERE Procedure ACQUISTI, BANDI DI GARA. LIQUID. FIS DOCENTI E ATA REDIGE E AGGIORNA LE SCHEDE FINANZIARIE DEI PROGETTI PREDISPOSIZIONE CONTO CONSUNTIVO LIQUIDAZIONE DELLE SPESE E FIRMA ORDINI CONTABILI (MANDATI E REVERSALI) CONGIUNTAMENTE AL DIRIGENTE GESTIONE DEL FONDO MINUTE SPESE 10

11 IORI PAOLA Collaborazione Diretta con il Dirigente Scolastico E con il DSGA Corrispondenza e rapporti con gli enti locali Circolari interne: predisposizione e invio per la pubblicazione agli incaricati Adempimenti relativi ad attività richieste dal Dirigente Scolastico, membri staff, vicari, coordinatori di plesso. Coordinamento gestione PERSONALE SCUOLE MEDIE (Fascicoli insegnanti scuola media.) Contratto d opera e estranei pubblica amministrazione: acquisizione dati, stipula contratti in collaborazione con il DSGA Ore eccedenti: tenuta contabilità delle ore da retribuire per tutto il personale Scioperi e assemblee Infortuni e assicurazione alunni Alunni diversamente abili: monitoraggi e tenuta certificazioni Orario docenti e Sostituzioni docenti sc. medie Diplomi licenza media Viaggi di istruzione e uscite didattiche Rapporti con l utenza LUGANI RITA Riferimento insegnanti Scuola secondaria e ATA Gestione del personale docente Secondaria e ATA: contratti area Sidi e registrazione Sissi e Levrini, richiesta e invio notizie amministrative agli uffici competenti, adempimenti immessi in ruolo, documenti di rito, periodo di prova, anno di formazione, graduatoria interna,trasferimenti,comunicazioni e decreti.. Rapporti con Ragioneria dello Stato per quanto di competenza. Alunni diversamente abili: monitoraggi e tenuta certificazioni Trasmissione F24 EP, IRAP E 770 Stipendi del personale Secondaria di I grado e ATA Assenze del personale docente Secondaria I grado e Ata Ferie : decreti alla competente Ragioneria CUD 2013 Computo e Registrazione SISSI Ferie ATA IN COLLABORAZIONE DSGA Anagrafe pubblici dipendenti e collaboratori esterni Libri di testo rapporti AIE Obbligo formativo Statistiche-Monitoraggi Sidi e alunni Cedole librarie Mod. P04 ATA DOC. MEDIA Pratiche Pensionamenti Organici personale Diplomi Utenza 11

12 ZUCCHI REGINA Riferimento insegnanti scuola elementare e materne- Indicazioni collega Meles per chiamate supplenti Gestione del personale docente infanzia e primaria: contratti area Sidi e registrazione Sissi e Levrini, richiesta e invio notizie amministrative agli uffici competenti, adempimenti immessi in ruolo, documenti di rito, periodo di prova, anno di formazione, graduatoria interna,trasferimenti,comunicazioni e decreti.. Rapporti con Ragioneria dello Stato per quanto di competenza. Ricostruzioni di carriera personale docente e ata Assenze del personale infanzia e primaria Stipendi del personale Ferie del personale supplenze brevi: liquidazione Arretrati e stipendi aggiornati e liquidazioni e compilazione CUD anno 2013 TFR 1-2 Generazione e trasmissione Assunzioni, rettifiche e cessazioni centro impiego MOD,PA04 infanzia e primaria Utenza MAINARDI MAURIZIO Tenuta protocollo informatico Distribuzione posta e archiviazione: cura smistamento e archivio della corrispondenza, anche elettronica. Invio elenchi e pieghi Poste Convocazioni: riunioni periodiche sicurezza, giunta consiglio istituto. Alunni ( cedole librarie, nulla osta,richiesta e trasmissione fascicoli ) Organi collegiali: predisposizione di tutta la documentazione necessaria riguardante le elezioni dei rappresentanti dei genitori Passaggio fascicoli a. scolastico successivo Orientamento : invio fascicoli classi 3^alle scuole secondarie di II Grado Ordini facile consumo con levrini Rapporti utenza MELES EMANUELA SISSI Area alunni ; Iscrizioni infanzia: lista attesa Comunicazioni alle docenti per nuovi alunni Orientamento : invio fascicoli classi 3^alle scuole secondarie di II Grado in collaborazione collega MAINARDI Su indicazioni collega Paola Iori esami terza media CHIAMATA SUPPLENTI docenti e Ata su indicazioni colleghe Lugani e Zucchi Collabora con il DSGA per DURC,CIG.. Rapporti con utenza 12

13 7. SIDOLI RAFFAELLA ISCRIZIONI ON LINE SCUOLA VIVA : REGISTRO ELETTRONICO E DOCUMENTI DI VALUTAZIONE BIBLIOTECA SCOLASTICA CATALOGAZIONE generale VOLUMI E DVD FILM Gestione pratica e ORGANIZZAZIONE BIBLIOTECA Gestione PRESTITI utenti interni ed ESTERNI per videoteca e biblioteca Comodati d uso per ausili (CTS) Riviste culturali Segnalazione di acquisti materiale CTS (con docente responsabile) GESTIONE AUSILI DISABILI PROGRAMMI INFORMATICI BIBLIOTECA E SITI CTS Attestati attività formative Archiviazione documenti CTS Utenza e supporto informatico ai docenti per attività formazione Censimenti Biblioteca scolastica /comunale Supporto personale per inserimento lavorativo AUSL Aggiornamento catalogo per alunni diversamente abili Aggiornamento elenchi sito web scuola Preparazione e organizzazione dei laboratori DSA 13

14 TABELLA RIASSUNTIVA INDIVIDUALE DELLE CONDIZIONI DEFINITE PER LA 35 ORA: Il personale destinatario della riduzione di orario a 35 ore settimanali è quello adibito a regime di orario articolati su più turni o coinvolto in sistemi di orario comportanti significative oscillazioni degli orari individuali, rispetto all orario ordinario, finalizzati all ampliamento dei servizi all utenza. In questa istituzione scolastica ricorrono le condizioni previste dall art.54 del CCNL per applicare, in presenza di effettivo servizio la riduzione dell orario settimanale a 35 ore. La riduzione viene applicata a tutto il personale disponibile alla turnazione cumulando l orario settimanale per il numero delle settimane lavorative contenute in 36 settimane ( ottobre/giugno ). La fruizione del beneficio avverrà recuperando il numero di giornate corrispondenti ( n. 05 ) in coincidenza delle giornate di chiusura dell Istituzione, nei giorni di sospensione delle attività didattiche e nel periodo estivo. TUTTO IL PERSONALE COLLABORATORE SCOLASTICO E COINVOLTO IN TURNI CHE SI AVVICENDANO ED EFFETTUA IN CASO DI NECESSITA ORARI FLESSIBILI CON VARIAZIONI DATA LA COMPLESSITA PARTICOLARE DEL POF CON I VARI PROGETTI ATTIVATI. 14

15 PERSONALE COLLABORATORE SCOLASTICO NEI VARI PLESSI INFANZIA + PRIMARIA DI PONTENURE PLESSO UNICO - VIA MARCONI Prescuola atrio a carico EE.LL. LE SEZIONI DELLA SCUOLA DELL INFANZIA SONO 4 (A-B-C-D) GALLI LOREDANA 4 COLLABORATORI (2 PER PLESSO) LE CLASSI PRIMARIE 1^ ABCD 2^ ABCD 3^C RULLI MARIA GRAZIA TRUBINI MARIA MOSCONI MARZIA COMPITI: ACCOGLIENZA - SORVEGLIANZA ALUNNI ASSISTENZA DURANTE LE ATTIVITA ACCOMPAGNAMENTO ENTRATA/USCITA ASSISTENZA ALUNNI DISABILI IGIENE PERSONALE E ACCESSO AREE INTERNE O ESTERNE - PULIZIA LOCALI CON PRODOTTI IN DOTAZIONE FOTOCOPIE SECONDO REGOLAMENTO ADDETTI SERVIZIO PREVENZIONE INCENDI PRONTO SOCCORSO SCUOLA MEDIA DI PONTENURE VIA SIVELLI Pre scuola a carico EE.LL. TIRICO FRANCESCA NELLA SCUOLA SONO PRESENTI 10 CLASSI MEDIE CON E 4 CLASSI PRIMARIE (IV B-VA-B-C-) 4 COLLABORATORI TEMPESTA ROSA TOSI ANTONELLA STUTO FILIPPA COMPITI: ACCOGLIENZA - SORVEGLIANZA ALUNNI ASSISTENZA DURANTE LE ATTIVITA ACCOMPAGNAMENTO ENTRATA/USCITA ASSISTENZA ALUNNI DISABILI IGIENE PERSONALE E ACCESSO AREE INTERNE O ESTERNE - PULIZIA LOCALI CON PRODOTTI IN DOTAZIONE FOTOCOPIE SECONDO REGOLAMENTO ADDETTI SERVIZIO PREVENZIONE INCENDI PRONTO SOCCORSO NUOVA SCUOLA PRIMARIA PONTENURE via GAETA CONTARINO CARMELA Pre scuola a carico EE.LL. NELLA SCUOLA SONO PRESENTI 5 CLASSI PRIMARIE (3A-B-D/4A-4C) 2 COLLABORATORI VALLI ALDINO 1 turno: 7,30 14,30 2 turno: 12,00 19,12 Per la Sig.ra Contarino l orario del pomeriggio è 11,30/18,42 Sabato chiuso COMPITI: ACCOGLIENZA - SORVEGLIANZA ALUNNI ASSISTENZA DURANTE LE ATTIVITA ACCOMPAGNAMENTO ENTRATA/USCITA ASSISTENZA ALUNNI DISABILI IGIENE PERSONALE E ACCESSO AREE INTERNE O ESTERNE - PULIZIA LOCALI CON PRODOTTI IN DOTAZIONE FOTOCOPIE SECONDO REGOLAMENTO ADDETTI SERVIZIO PREVENZIONE INCENDI PRONTO SOCCORSO 15

16 SCUOLA DELL INFANZIA DI ROVELETO DI CADEO NELLA SCUOLA SONO MOSCONI ISABELLA PRESENTI 6 SEZIONI BAGAZZI GIOVANNA DELL INFANZIA (A-B-C-D IANNICELLO DANIELA E - F ) 3 COLLABORATORI COMPITI: ACCOGLIENZA - SORVEGLIANZA ALUNNI ASSISTENZA DURANTE LE ATTIVITA ACCOMPAGNAMENTO ENTRATA/USCITA ASSISTENZA ALUNNI DISABILI IGIENE PERSONALE E ACCESSO AREE INTERNE O ESTERNE - PULIZIA LOCALI CON PRODOTTI IN DOTAZIONE FOTOCOPIE SECONDO REGOLAMENTO ADDETTI SERVIZIO PREVENZIONE INCENDI PRONTO SOCCORSO SCUOLA PRIMARIA DI ROVELETO DI CADEO Pre scuola a carico EE.LL. 4 COLLABORATORI SONO PRESENTI 13 CLASSI CALLE ADANEA PIANO TERRA CIPPELLETTI LAURA PIANO TERRA BARTOLINI RITA PIANO SUPERIORE CAGNANI CLAUDIA PIANO SUPERIORE COMPITI: ACCOGLIENZA - SORVEGLIANZA ALUNNI ASSISTENZA DURANTE LE ATTIVITA ACCOMPAGNAMENTO ENTRATA/USCITA ASSISTENZA ALUNNI DISABILI IGIENE PERSONALE E ACCESSO AREE INTERNE O ESTERNE - PULIZIA LOCALI CON PRODOTTI IN DOTAZIONE FOTOCOPIE SECONDO REGOLAMENTO ADDETTI SERVIZIO PREVENZIONE INCENDI PRONTO SOCCORSO SCUOLA MEDIA DI ROVELETO DI CADEO SCUOLA MEDIA: SONO PRESENTI CLASSI 9 SECONDARIA + SCUOLA PRIMARIA: 3 CLASSI GALVANI LETIZIA GUERRINI ROBERTA LIPPOLIS MARIA MARCHESI GIACOMA 4 COLLABORATORI SI ALTERNANO I TURNI COMPITI: ACCOGLIENZA - SORVEGLIANZA ALUNNI ASSISTENZA DURANTE LE ATTIVITA ACCOMPAGNAMENTO ENTRATA/USCITA ASSISTENZA ALUNNI DISABILI IGIENE PERSONALE E ACCESSO AREE INTERNE O ESTERNE - PULIZIA LOCALI CON PRODOTTI IN DOTAZIONE FOTOCOPIE SECONDO REGOLAMENTO ADDETTI SERVIZIO PREVENZIONE INCENDI PRONTO SOCCORSO. 16

17 PRINCIPALI COMPITI DEI COLLABORATORI SCOLASTICI Si richiama l attenzione su quanto disposto dal TESTO UNICO SALUTE E SICUREZZA D.L. 81 del art. 20 Obblighi dei lavoratori -Comma 1 Ogni lavoratore deve prendersi cura della propria salute e sicurezza e di quella delle altre persone presenti sul luogo di lavoro, su cui ricadono gli effetti delle sue azioni o omissioni FUNZIONE PRIMARIA DEL COLLABORATORE E QUELLA DELLA SORVEGLIANZA SUGLI ALUNNI nei corridoi, nelle aule, laboratori, spazi comuni, soprattutto in caso di momentanea assenza dell insegnante. A tale proposito devono essere segnalati all Ufficio di presidenza tutti i casi di indisciplina, pericolo, mancato rispetto degli orari e dei regolamenti e classi scoperte. La vigilanza prevede anche la segnalazione di atti vandalici che, se tempestiva, può permettere di individuare i responsabili. Nessun allievo deve sostare nei corridoi durante l orario delle lezioni e neppure mettersi in situazioni a rischio di infortunio con gli atti, il comportamento o incitando gli altri. Il servizio prevede la presenza continua e attiva sul posto di lavoro e la sorveglianza nei locali contigui, come anche di quelli fuori portata, con sopralluoghi frequenti. Controllo chiavi, Apertura e chiusura di locali, Collaborazioni con i Docenti, Controllo e messa in sicurezza dei prodotti per la pulizia, Smaltimento carta come previsto, Indicazioni e rapporti con l utenza per esigenze pratiche. I Collaboratori prestano ausilio materiale agli alunni portatori di handicap ove si verifichi il bisogno, aiutano nell accesso dalle aree esterne alle strutture scolastiche e all interno di esse, nonché nell uso dei servizi igienici e nella cura dell igiene personale come previsto dal profilo professionale. Sorvegliano e regolano l accesso e il movimento interno/esterno degli alunni e del pubblico, svolgono funzioni di portineria, curano l igiene e la pulizia dei locali scolastici, spazi scoperti e arredi, (Per pulizia, precisamente deve intendersi: Lavaggio pavimenti, banchi, lavagne, vetri, sedie,secondo i previsti criteri seguendo le raccomandazioni indicate sull etichetta per l uso dei prodotti). Si attivano per spostamento di arredi e suppellettili. Ottemperano le raccomandazioni del Dirigente Scolastico, del DSGA, eseguono le istruzioni del R.S.P.P. e svolgono funzioni di preposti / addetti alla Sicurezza. Quando necessario avvisano l R.S.P.P. sorvegliano in merito alle procedure concordate per l esecuzione dei lavori all interno degli edifici scolastici, regolamentate come disposto Si recano, se previsto, all Ufficio Postale, Banca, Uffici Comunali. I collaboratori sono addetti al servizio di PRONTO SOCCORSO e ANTINCENDIO quali FIGURE SENSIBILI. Promuovono e adottano le misure disposte dal SPP e dal Titolare (Dirigente) o dal Responsabile (RSPP) della sicurezza. AL TERMINE DELL ORARIO DI LAVORO POMERIDIANO IL PERSONALE IN SERVIZIO DOVRA, ACCERTARSI CHE LE OPERAZIONI DI CHIUSURA DELL EDIFICIO E I CONTROLLI DEL CASO SIANO STATI COMPLETATI. Ottemperano le seguenti disposizioni relative alla Tutela della Privacy Al termine delle attività devono verificare la chiusura degli armadi e dei cassetti che contengono documenti. Alla fine del servizio verificano la chiusura delle porte degli uffici ove sono trattati documenti; Eventuali documenti o registri trovati su cattedre o scrivanie devono essere riposti nei loro cassetti. Dei documenti ritrovati appartenenti al personale o agli utenti devono darne comunicazione ai responsabili della Privacy. Non fornire dati, informazioni, notizie, sul personale, gli alunni, gli utenti, compresi i numeri telefonici, se non dietro autorizzazione e nel rispetto delle disposizioni impartite dai responsabili o contenute nel piano per la Sicurezza dei Dati attuato dall Istituto e depositato in segreteria per la consultazione. 17

18 LAVORO STRAORDINARIO All attivazione del lavoro straordinario autorizzato si ricorrerà solo per esigenze eccezionale, imprevedibili e non programmabili e solamente dopo avere utilizzato tutte le opportunità previste dal presente Accordo in relazione a flessibilità, turnazione, programmazione plurisettimanale. Le ore in più che risulteranno sul registro presenza verranno siglate dal Dirigente Scolastico o dal DSGA. Tutto il personale che ha maturato periodi di recupero usufruirà di tali giornate prioritariamente durante la sospensione estiva della attività didattiche e in occasione delle vacanze natalizie, pasquali, ponti o chiusure stabilite dal Dirigente, dal Consiglio d Istituto, da Organismi superiori. Il relativo provvedimento di chiusura deve essere pubblicato all albo delle sedi dell Istituto e comunicato all ufficio Scolastico Territoriale e RSU. Le ore di servizio non prestate devono essere recuperate con giorni di ferie o festività soppresse o con un piano di recupero predisposto dal DSGA. 8) SOSTITUZIONE COLLEGHI ASSENTI in altra sede In caso di assenza breve di un collaboratore scolastico e di un assistente amministrativo per il quale non è prevista la sostituzione, ad esclusione delle ferie, il suo incarico verrà svolto da un altro collega disponibile al quale sarà così riconosciuta : n. 1 ora al giorno per ciascun giorno di assenza del collega sostituito da conteggiare in conto recupero per le sostituzioni in sede e fuori sede per i collaboratori scolastici in servizio presso le scuole dei plessi di Cadeo n. 2 ore per chi si sposta su altre sedi del comune e per i collaboratori scolastici che si spostano nel plessi del comune di Pontenure. 9) ALTRE NORME DI SICUREZZA: Il personale è tenuto al rispetto degli orari di inizio e termine, è tenuto ad attenersi scrupolosamente alle indicazioni fornite dal Dirigente Scolastico, deve osservare la segnaletica prescritta, l uso dei mezzi di protezione individuale ove previsti, il divieto di fumare nei locali scolastici e segnalare tempestivamente le disfunzioni, l inosservanza delle norme, i casi di pericolo possibile o previsto, la presenza di sostanze tossiche o pericolose e qualsiasi comportamento atto a creare situazioni di pericolo per le collettività o gli individui. PER TUTTO CIO CHE CONCERNE LA SICUREZZA SI FA RIFERIMENTO AI DOCUMENTI PER LA SICUREZZA, LA PREVENZIONE E LA PROTEZIONE, DI VALUTAZIONE DEI RISCHI DEPOSITATI IN SEGRETERIA. TUTTI I COLLABORATORI SONO CHIAMATI A FAR PARTE DEL SERVIZIO DI PREVENZIONE E PROTEZIONE E SONO TENUTI A SEGUIRE LE DISPOSIZIONI IMPARTITE PER QUANTO RIGUARDA 1. MISURE ANTINCENDIO:, TENERE SGOMBRE LE VIE DI FUGA, VERIFICA DEI COMANDI ELETTRICI, DEGLI UTILIZZATORI, DELLE APPARECCHIATURE. DELLE MISURE IN ATTO DEVE ESSERE DATA COMUNICAZIONE DA PARTE DI OGNI COLLABORATORE AL FINE DI RIPORTARE I DATI E LE NECESSITA ALLE RIUNIONI PERIODICHE DELLA SICUREZZA. 2. PRIMO SOCCORSO: UTILIZZO DELLE CONOSCENZE ACQUISITE IN MERITO, GESTIONE DELLE CHIAMATE SECONDO LE ISTRUZIONI IMPARTIRE NELLA TABELLA AFFISSA ACCANTO AI TELEFONI NEI VARI PLESSI. UTILIZZO DEI SOLI PRODOTTI FARMACEUTICI AMMESSI E CONSEGNATI DALLA SEGRETERIA. VERIFICA DELLE CASSETTE DI PRONTO SOCCORSO E UTILIZZO DELLE STESSE PER I VIAGGI E LE VISITE GUIDATE. FREQUENTARE I CORSI DI AGGIORNAMENTO PREVISTI E AUTORIZZATI. COME SOPRA, DELLE MISURE IN ATTO, DEVE ESSERE DATA COMUNICAZIONE DA PARTE DI OGNI COLLABORATORE AL FINE DI RIPORTARE I DATI E LE NECESSITA ALLE RIUNIONI PERIODICHE DELLA SICUREZZA. 3. AL TERMINE DELL ORARIO DI LAVORO POMERIDIANO, IL PERSONALE IN SERVIZIO, DOVRA, ACCERTARSI CHE LE OPERAZIONI DI CHIUSURA DELL EDIFICIO E I CONTROLLI PREVISTI SIANO STATI COMPLETATI. 18

19 10) FORMAZIONE La formazione costituisce una leva strategica fondamentale per lo sviluppo professionale del personale. Tutto il personale amministrativo e ausiliario, può partecipare, previa autorizzazione del capo d istituto, in relazione alle esigenze di funzionamento del servizio, ad iniziative o di aggiornamento organizzate dall Amministrazione o svolte dalle Università o enti accreditati. La partecipazione alle iniziative di aggiornamento sono regolate dagli art. 64 e 67 del contratto collettivo nazionale Comparto Scuola quadriennio normativo 2006/2009 e biennio economico 2006/ ) ASSEMBLEE SINDACALI In caso di assemblea territoriale o di scuola cui partecipi tutto il personale ATA dell Istituto, dovranno essere garantiti i minimi di servizio di personale per: servizio di centralino vigilanza all ingresso della scuola Contingente minimo necessario: N. 1 collaboratore scolastico per ogni plesso N. 2 collaboratori scolastici per la sede centrale Criteri di utilizzo del personale per garantire i servizi minimi: 1. accettare prioritariamente eventuali disponibilità volontarie da parte di personale non intende partecipare a dette assemblee; 2. ricorrere ad una turnazione in base all anzianità di servizio. 12) SCIOPERI- CONTINGENTI MINIMI DI PERSONALE ATA IN CASO DI SCIOPERO Secondo quanto stabilito dalla normativa vigente, si conviene che in caso di sciopero il servizio deve essere garantito esclusivamente in presenza delle particolari e specifiche situazioni sottoelencate: prestazioni indispensabili allo svolgimento delle attività riguardanti l effettuazione degli scrutini e delle valutazioni finali; al massimo n.1 assistente amministrativo e n.1 collaboratore scolastico; prestazioni indispensabili allo svolgimento delle attività amministrative e gestionali degli esami di Stato; al massimo n.1 assistente amministrativo e n.1 collaboratore scolastico; pagamento degli stipendi ai supplenti temporanei: al massimo n.1 assistente amministrativo e n.1 collaboratore scolastico. Al di fuori delle specifiche situazioni elencate al comma precedente, non potrà essere impedita l adesione totale allo sciopero dei lavoratori, in quanto nessun atto autoritativo potrà essere assunto dal Dirigente scolastico nei confronti dei dipendenti senza un apposito accordo con le RSU e con le OO.SS. firmatarie del CCNL. Nel caso di eventuali scioperi, entro 48 ore, il Dirigente scolastico consegna alle RSU ed invia alla Direzione Scolastica Regionale, per il tramite dell Uffico d Ambito territoriale provinciale, una comunicazione scritta riepilogativa del numero esatto degli scioperanti, con la relativa percentuale di adesione. I dipendenti precettati ufficialmente per l espletamento dei servizi minimi, vanno computati fra coloro che hanno aderito allo sciopero, ma devono essere esclusi dalle trattenute stipendiali. 13 ASSEGNAZIONE DEGLI INCARICHI AGGIUNTIVI ( EX ART.7 CCNL E INCARICHI SPECIFICI ( ART.47 CCNL ) Gli incarichi al personale ATA sono costituiti da: AGGIUNTIVI ai compiti previsti dallo specifico profilo art. 2 seq. contr. 25/7/2008 1^ e 2^ posizione economica (ex art. 7 CCNL ) -progressione economica finalizzata a conseguire una retribuzione più elevata(importi corrisposti dalla DPT); per lo svolgimento di più complesse mansioni Assistenti amministrativi a) sostituzione Dsga/coordinamento area amministrativa b) coordinamento area personale c) supporto allo staff di presidenza d) supporto e collaborazione con DSGA per realizzazione dei progetti di istituto Collaboratori scolastici a) funzioni primo intervento di pronto soccorso in attesa di intervento specialistico b) Attività di assistenza agli alunni portatori di handicap 19

20 INCARICHI SPECIFICI (art.47 CCNL ) Gli incarichi specifici di cui all art.47 del C.C.N.L. DEL 24/7/2003 verranno assegnati tenuto conto che per il corrente a.s. 2013/2014 vengono ritenute funzionali le seguenti attività distinte per i diversi profili professionali: assistenti amministrativi: 1) coordinamento area didattica 2) attività di supporto tecnologico e informatizzazione procedure 3) integrazione quote collaboratori scolastici: 1) attività di assistenza agli alunni portatori di handicap 2) supporto all attività amministrativa e didattica e servizio posta 3) attività di coordinamento con sede centrale 4) integrazione quote I criteri stabiliti per l assegnazione degli incarichi sono: la disponibilità personale l esperienza acquisita nell incarico specifico la formazione effettuata o la disponibilità a frequentare corsi di formazione attinenti l incarico a parità delle precedenti condizioni sarà considerata l anzianità di servizio. 14 Le risorse del Fondo Istituto disponibili per il personale A.T.A. Le attività aggiuntive retribuite con il fondo dell Istituzione Scolastica per l a.s. 2013/2014 alle quali accede tutto il personale ATA, possono risultare le seguenti: - articolazione dell orario in turni flessibili; - assistenza e attuazione POF; - ore prestate in eccedenza al normale orario di lavoro e non compensate con turni di riposo; - partecipazione ad interventi di manutenzione all interno delle varie sedi; - collaborazione per la realizzazione di progetti ed attività extracurricolari; - sostituzione dei colleghi assenti quando non è possibile la sostituzione con personale supplente ; - attuazione L. 81/2008; - spostamento sulle sedi; Nel dettaglio costituiscono criteri per l accesso al Fondo dell Istituzione Scolastica i seguenti casi: - Assistenti amministrativi sostituzioni colleghi assenti per brevi periodi attività di collaborazione con il D.S.G.A. Verbalizzazioni assemblee Attività non espressamente previste dal profilo; Lavoro straordinario - collaboratori scolastici per: Apertura serale e festiva della Scuola Sostituzione del personale assente per i quali non è prevista l assunzione di un supplente Attività di assistenza agli alunni portatori di handicap Attività di fotocopie per attività didattiche e uffici amministrativi Piccole manutenzioni e riparazioni varie Attività non espressamente previste dal profilo; Lavoro straordinario Roveleto di Cadeo Il Direttore Amministrativo 20

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