Dubai, 5-8 novembre 2012

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1 Alle aziende piemontesi del SETTORE EDILIZIA Dubai, 5-8 novembre 2012 Torino, 28 marzo 2012 Prot. n. 388 Su incarico della Camera di commercio di Torino, il Centro Estero per l Internazionalizzazione (Ceipiemonte) organizza la partecipazione piemontese a THE BIG , l evento fieristico annuale più imponente di tutta la regione del Golfo per i settori: edilizia, rubinetteria e valvolame, sistemi di sicurezza, ambiente e trattamento acque. Dopo alcuni anni difficili nei quali si è assistito a un rallentamento delle attività soprattutto nel settore delle costruzioni, gli Emirati Arabi Uniti hanno ripreso a guardare avanti. Sebbene alcune opere siano state accantonate, i progetti in realizzazione rappresentano un ampia maggioranza e i real estate developer sono impegnati a ultimare quelli già avviati, prima di lanciarne di nuovi, come si era soliti fare in passato. Si sta dunque puntando su una politica di consolidamento e di visione sul lungo periodo e l attenzione è spostata sul completamento d importanti opere infrastrutturali: porti, aeroporti, nuovi sistemi viari. Ad esempio Abu Dhabi ha investito nella modernizzazione del suo aeroporto, destinato a supportare un massiccio piano di sviluppo turistico della città. Puntare sullo sviluppo del sistema aeroportuale rappresenta d altra parte una scelta strategica naturale per una nazione che, al di là del petrolio, ha nella collocazione geografica il suo asset più importante: un terzo della popolazione mondiale vive a distanza di 4 ore di volo dagli Emirati. Imponenti le opere che vedranno la luce ad Abu Dhabi (una linea metropolitana, due zone industriali, oltre nuove abitazioni, 14 ospedali e 24 scuole), che si candida a diventare un centro culturale di alto livello grazie al nuovo polo in costruzione a Saadiyat Island (in cui verranno realizzati cinque grandi musei, fra cui il Guggenheim e il Louvre). In questo contesto The BIG 5 rappresenta un occasione da non perdere, come testimonia l elevata richiesta di spazio espositivo che impone con grande anticipo una conferma dell area opzionata dal Piemonte. Pertanto la scadenza delle adesioni è fissata al 10 aprile. Dettagli sulle condizioni di partecipazione sono contenute nell allegata scheda tecnica. Per aderire occorre registrarsi sul sito dove è possibile scaricare la circolare in versione integrale e il modulo di adesione all iniziativa. Le adesioni saranno accolte secondo l ordine d arrivo, fino ad esaurimento dell area disponibile. Per informazioni: Centro Estero per l Internazionalizzazione s.c.p.a. Corso Regio Parco Torino Katia Franchini Paola Nano : katia.franchini@centroestero.org

2 THE BIG Dubai, 5-8 novembre SCHEDA TECNICA Caratteristiche del salone Cadenza annuale, 22 edizione Dati statistici edizione 2011: oltre visitatori (+ 42% rispetto al 2010), espositori provenienti da 64 paesi Caratteristiche dell iniziativa Area espositiva piemontese: stand individuali allestiti di minimo 12 mq. (non si garantisce l assegnazione di stand di dimensione diversa, mentre è possibile l abbinamento, su richiesta, di due o più aziende all interno di un unico stand) open space dove ogni postazione sarà attrezzata per l esposizione di piccole campionature e per le trattative con i visitatori. L area sarà valorizzata da un allestimento e da realizzazioni grafiche che garantiranno ampia visibilità degli espositori. Servizi disponibili Assistenza tecnico-commerciale Interpretariato comune Servizi tecnici (iscrizione a catalogo, illuminazione, pulizia, tessere ingresso, internet point) Assistenza sul posto di personale Ceipiemonte Credit rating con nr. 1 report di affidabilità di azienda straniera fornito a titolo gratuito Condizioni di partecipazione Rimborsi richiesti per la partecipazione in stand individuale: a) per aziende site in provincia di Torino 465,00/mq. + IVA 21%per i primi 12 mq. prenotati, 555,00/mq per i successivi b) per tutte le altre aziende piemontesi 555,00/mq. + IVA 21% Supplemento angolare: 300,00/cad. + IVA 21% Rimborsi richiesti per la partecipazione in open space: a) per aziende site in provincia di Torino 1.700,00/azienda + IVA 21% b) per tutte le altre aziende piemontesi 2.800,00/azienda + IVA 21% Saranno inoltre a carico dei partecipanti i costi relativi ad eventuali integrazioni all allestimento previsto (possibili solo per stand individuali), oltre ai costi di viaggio, vitto, soggiorno, spedizione merce e interpretariato individuale. La partecipazione è a numero chiuso: le adesioni verranno pertanto accettate in base all ordine di arrivo, fino ad esaurimento dell area disponibile. Dovrà essere garantita, per tutta la durata dell evento, la presenza di un responsabile commerciale/marketing qualificato dell azienda che osserverà gli orari stabiliti dall ente fiera. Le imprese devono impegnarsi a trasmettere, qualora richiesti, loghi esclusivamente in formato vettoriale nonché fotografie e/o immagini ad alta risoluzione (min. 300 dpi) destinate alla realizzazione di eventuali dépliant e/o pannelli promozionali. Per la partecipazione in open space potranno essere esposte soltanto campionature collocabili all interno di vetrine o su basi espositive. La sistemazione delle campionature in stand e il ritiro delle stesse, a fine salone, è a cura degli espositori. Le imprese della provincia di Torino devono impegnarsi a trasmettere la dichiarazione de minimis, inviata all atto dell adesione, riferibile all aiuto per l evento in oggetto di 90,00/mq. in caso di partecipazione in stand individuale o 1.100,00 in caso di partecipazione in open space, corrisposto sotto forma di abbattimento costi per servizi di assistenza, promozionali, tecnici e logistici. Le imprese devono impegnarsi a compilare il modulo di Customer Satisfaction al termine dell iniziativa e il relativo Sales Funnel. Modalità di iscrizione Per aderire occorre registrarsi sul sito dove è possibile scaricare la circolare in versione integrale e il modulo di adesione all iniziativa. Il modulo compilato, firmato e timbrato, dovrà essere restituito al Ceipiemonte via fax (011/ ) entro il 10 aprile 2012 unitamente alla contabile bancaria che testimoni l avvenuto versamento dell acconto di 280,00 + iva 21% per ogni mq. prenotato in caso di partecipazione in stand individuale o 1.000,00 + iva 21% in caso di partecipazione in open space: INTESA SANPAOLO SPA - c/c intestato a Centro Estero per l Internazionalizzazione S.C.P.A. IBAN IT21X (seguirà fattura quietanzata). Le adesioni dovranno pervenire in numero sufficiente a giustificare l impegno organizzativo.

3 THE BIG Dubai, 5-8 novembre MODULO DI ADESIONE da restituire, debitamente compilato e sottoscritto di pugno, entro il 10 aprile 2012 a: Centro Estero per l Internazionalizzazione S.c.p.a. att.ne Katia Franchini, Paola Nano o via fax: o via katia.franchini@centroestero.org, paola.nano@centroestero.org L impresa (qui di seguito denominata Impresa ) con sede legale in CAP... Via Città.... e sede operativa (se diversa) in CAP.. Via Città.... partita I.V.A. n.. Codice Fiscale iscrizione alla Camera di commercio di.... n... in persona del legale rappresentante Sig Tel... Fax sito web..... Persona di riferimento per l evento..... Funzione aziendale Settore di attività.. Breve descrizione dell attività produttiva (in inglese) PREMESSO CHE - il Centro Estero per l Internazionalizzazione S.c.p.a. (qui di seguito denominato CEIPIEMONTE ), nella sua qualità di ente strumentale dei propri soci e su incarico della Camera di commercio di Torino, organizza la partecipazione delle imprese piemontesi a The BIG Dubai, 5-8 novembre (qui di seguito denominato Evento ); - l individuazione delle imprese partecipanti e la definizione delle modalità logistiche è rimessa al CEIPIEMONTE in base alle domande delle imprese stesse; - l incarico di cui sopra prevede che il CEIPIEMONTE incassi dalle imprese il rimborso di determinate spese documentate TUTTO CIÒ PREMESSO 1. L Impresa chiede che la propria partecipazione all Evento avvenga secondo le seguenti modalità: partecipazione in stand individuale di mq.. a: a) 465,00/mq. + iva 21% se ha sede in provincia di Torino (a condizione che non abbia superato la quota massima di aiuti di stato consentita dal regime de minimis inclusivo dell aiuto di 90,00/mq. per l iniziativa in oggetto sotto forma di servizi di assistenza promozionali, tecnici e logistici). Si fa presente che la quota agevolata di 465,00/mq. + iva 21% per le aziende di Torino e provincia è valida per i primi 12 mq. prenotati; b) 555,00/mq. + iva 21% se ha sede in altra provincia del Piemonte. supplemento angolare: 300,00/cad. + iva 21% partecipazione in abbinamento con (*) (* richiesta condizionata alla presentazione di modulo di adesione anche da parte dell altra impresa e che comporta responsabilità solidale tra le due imprese per il rimborso spese) partecipazione in open space a: a) 1.700,00/azienda + iva 21% se ha sede in provincia di Torino (a condizione che non abbia superato la quota massima di aiuti di stato consentita dal regime de minimis inclusivo dell aiuto di 1.100,00 per l iniziativa in oggetto sotto forma di servizi di assistenza promozionali, tecnici e logistici). b) 2.800,00/azienda + iva 21% se ha sede in altra provincia del Piemonte L impresa di impegna ad accettare un eventuale aggiornamento dei suddetti importi, relativamente alle spese da sostenersi in valuta, qualora la quotazione del dollaro statunitense subisca una variazione in aumento superiore al 2% della quotazione attuale di 0,76. SEGUE

4 2. L Impresa versa alla firma del presente, a titolo di acconto, l importo di: 280,00 + iva 21% per ogni mq. prenotato in caso di partecipazione in stand individuale 1.000,00 + iva 21% in caso di partecipazione in open space 3. L Impresa all atto dell iscrizione si impegna a inserire i propri dati sul portale PROMOPOINT della Camera di commercio di Torino ( 4. L Impresa, qualora intenda avvalersi del proprio consorzio di appartenenza (per fatturazione o altri aspetti), si impegna a compilare l apposito modulo consorzi e a rinviarlo a mezzo fax ( ) a CEIPIEMONTE, debitamente compilato e sottoscritto di pugno, contestualmente al modulo di adesione; in difetto la richiesta non verrà considerata. Ad eccezione di quanto regolato dal modulo consorzi, è vietata qualsiasi forma di sostituzione di terzi all Impresa nel beneficiare della partecipazione all Evento, in particolare è vietato sublocare o comunque cedere a terzi, anche solo parzialmente, a qualunque titolo, la superficie espositiva assegnata nonché ospitare terzi nello stand o comunque promuoverne l attività, senza la preventiva autorizzazione scritta di CEIPIEMONTE. 5. L Impresa allega copia della contabile bancaria che attesta l avvenuto bonifico, a titolo di acconto, dell importo di 280,00 + iva 21% per ogni mq. prenotato oppure di 1.000,00 + iva 21%, a seconda del caso, sul c/c intestato a CEIPIEMONTE S.c.p.a. c/o INTESA SANPAOLO S.P.A., ABI 03069, CAB 09217, CIN X, IBAN IT21X (seguirà fattura quietanzata). L Impresa è informata che detta somma non potrà essere restituita in alcun caso, nemmeno in caso di rinuncia alla partecipazione all Evento per qualsiasi causa. CEIPIEMONTE si riserva di non confermare la partecipazione dell Impresa che non sia in regola con i versamenti dovuti a CEIPIEMONTE per l Evento o ad altro titolo ovvero per motivi di indegnità morale o per comportamenti tali da arrecare danno all immagine di CEIPIEMONTE, dei suoi soci o in generale delle Istituzioni. I medesimi motivi comportano altresì la facoltà di CEIPIEMONTE di non ammettere l Impresa o di revocare l ammissione eventualmente già confermata sia per l Evento sia per altri eventi, imputando le somme eventualmente già corrisposte ai debiti pregressi, come per legge. L impresa si impegna a provvedere al saldo del rimborso spese documentate entro e non oltre il 28 settembre L impresa che, essendo esportatrice abituale, intende avvalersi della facoltà di richiedere l'emissione della fattura senza l'applicazione dell'iva, ai sensi dell'art. 8 del D.P.R. 633/72, deve far pervenire la dichiarazione d'intento prima di disporre il bonifico a conferma dell'adesione, inoltrandola via all'indirizzo: amministrazione@centroestero.org 7. L Impresa prende atto che nessun impegno in suo favore è contenuto nel rapporto tra il CEIPIEMONTE e i suoi soci e che la presente adesione costituisce espressione del consenso dell Impresa a partecipare all Evento. 8. L Impresa prende atto che nessuna responsabilità viene assunta né dal CEIPIEMONTE né dai suoi soci in caso di mancata realizzazione dell Evento o di mancata partecipazione delle imprese all Evento né comunque in relazione alle modalità di partecipazione (es. ubicazione dello stand) o a qualsiasi danno occorso alle Imprese o a terzi, o al relativo personale e beni. CEIPIEMONTE non assume altresì alcuna responsabilità in ordine ai rapporti eventualmente instaurati con i soggetti incontrati nell ambito dell Evento (o alla mancata instaurazione di alcun rapporto con essi) né in ordine all affidabilità o solvibilità degli stessi o ad altre caratteristiche di merito, che dovranno essere valutate dall impresa italiana. 9. Qualsiasi controversia che eventualmente insorga tra il CEIPIEMONTE e l Impresa in relazione alla partecipazione all Evento e alle attività qui previste verrà risolta in via esclusiva dal foro di Torino. 10. Al fine di assicurare la tracciabilità dei flussi finanziari, in esecuzione della legge 136/2010, art. 3, l Impresa è tenuta a comunicare a CEIPIEMONTE, entro sette giorni dalla stipula del presente contratto, gli estremi identificativi del conto corrente bancario o postale da dedicarsi, anche se non in via esclusiva, alla presente commessa nonché le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso. L impresa si impegna ad assicurare la tracciabilità dei flussi finanziari anche rispetto ai propri subcontraenti a qualsiasi titolo interessati, consentendo a CEIPIEMONTE di verificare che nei relativi contratti sia prevista apposita clausola con la quale questi ultimi assumono gli obblighi di tracciabilità previsti dalla legge. CEIPIEMONTE effettuerà i pagamenti dovuti ai sensi del presente contratto esclusivamente tramite il suddetto conto corrente dedicato. Come stabilito dalla L. 136/2010, art. 3, l effettuazione di pagamenti senza avvalersi di banche o di Poste Italiane Spa è causa di risoluzione del contratto ai sensi dell art c.c.. Luogo e data. Firma e timbro del legale rappresentante dell Impresa (*).. Firma del legale rappresentante dell Impresa per approvazione specifica dell art. 5 (rinuncia a rimborsi), 8 (esclusione di responsabilità) e 9 (foro competente) ex artt.1341 e 1342 c.c. (*) (*) il presente modulo è valido soltanto se munito di entrambe le firme richieste.

5 INFORMATIVA EX ART. 13 D.LGS. 196/2003 I dati personali vengono trattati dal Centro Estero per l Internazionalizzazione S.c.p.A. (qui di seguito denominato CEIPIEMONTE ) per il perseguimento delle proprie finalità istituzionali, in forma cartacea, elettronica e telefonica. Il conferimento dei dati personali è facoltativo ma l eventuale rifiuto comporta l impossibilità di essere informati e di partecipare alle attività organizzate dal CEIPIEMONTE per conto dei propri soci, inclusa l informativa sulle tematiche dell internazionalizzazione, nonché di essere fornitori del CEIPIEMONTE o iscritti al relativo albo. Potranno ricevere la comunicazione dei dati, o comunque venirne a conoscenza, soggetti terzi, responsabili e incaricati del trattamento, sia in Italia sia all estero, quali i soci del CEIPIEMONTE ed altri enti privati e pubblici, fornitori, consulenti, collaboratori e dipendenti del CEIPIEMONTE, i dati inoltre potranno essere divulgati, anche a mezzo stampa o Internet, sempre al fine del perseguimento delle finalità istituzionali del CEIPIEMONTE. Titolare del trattamento è il Centro Estero per l Internazionalizzazione S.c.p.A., con sede in corso Regio Parco 27/29, Torino, e responsabile per il riscontro in caso di esercizio dei diritti dell interessato è il Responsabile Amministrazione, Personale, Acquisti, Legale ed Appalti ( privacy@centroestero.org tel.: fax: ), cui gli interessati possono richiedere, ai sensi dell art. 7 del d.lgs. 196/2003, principalmente la conferma dell'esistenza dei propri dati, la loro comunicazione, l'indicazione della relativa origine e delle finalità, modalità e della logica del trattamento; gli estremi del titolare, degli eventuali responsabili e incaricati e dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza; l'aggiornamento, la rettificazione e l integrazione dei dati e, se trattati in violazione di legge, la relativa cancellazione, trasformazione in forma anonima o blocco nonché opporsi, in tutto o in parte, al trattamento per motivi legittimi o comunque se i dati siano trattati a fini pubblicitari, commerciali o per il compimento di ricerche di mercato. Data / /... Firma del Legale Rappresentante quale espressione di consenso:....

6 MODULO AGGIUNTIVO IN CASO DI COINVOLGIMENTO DI CONSORZI con riferimento all adesione all Evento [indicare denominazione Evento ed edizione] di cui al modulo di adesione datato / /, di cui il presente forma parte integrante l aderente [indicare denominazione completa] 1) COMUNICAZIONI (compilazione facoltativa) - l aderente richiede al CEIPIEMONTE di scambiare comunicazioni e intrattenere i rapporti al fine della partecipazione all Evento esclusivamente con il seguente soggetto terzo: [indicare, pena l inammissibilità della richiesta, 1) denominazione completa del terzo, 2) indirizzo sede, 3) telefono, di fax, , 4) nome della persona referente] 2) VERSAMENTO (compilazione facoltativa) - l aderente dichiara di delegare al versamento della somma di cui al modulo di adesione il seguente soggetto terzo: [indicare 1) denominazione completa del terzo, 2) indirizzo sede, 3) telefono, di fax, , 4) nome del legale rappresentante, 5) partita IVA] firma del legale rappresentante del terzo, quale impegno al versamento della somma di cui sopra 3) DE MINIMIS (invio obbligatorio) - l aderente si impegna a inviare il modulo di dichiarazione de minimis debitamente compilato dal soggetto che sia l effettivo fruitore del vantaggio derivante dalla partecipazione all Evento. 4) PRIVACY (invio obbligatorio) - l aderente si impegna ad inviare modulo di informativa e consenso al trattamento dei dati personali da parte del CEIPIEMONTE debitamente compilato dal terzo/i di cui sopra ai punti 1, 2 e/o 3. Luogo data.. Firma del legale rappresentante dell aderente.