AVVISO PUBBLICO Approvato con la determinazione n del 20 settembre 2013

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1 ASSESSORADU DE SU TURISMU, ARTESANIA E CUMMÈRTZIU AVVISO PUBBLICO Approvato con la determinazione n del 20 settembre 2013 Indagine di mercato ai sensi dell art. 125, comma 11 del decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163 e degli artt. 8 e 9 del Regolamento per l acquisizione di beni e servizi in economia finalizzata all affidamento diretto del servizio di confezionamento, stoccaggio e spedizione materiale promozionale. CIG Z6A0B8EE12 Il Servizio Sviluppo dell offerta e disciplina di settore dell Assessorato del Turismo, Artigianato e Commercio, intende procedere ad un indagine di mercato ai sensi dell art.125, comma 11 del Decreto legislativo 12 aprile 2006, n.163 e del art. 8 e 9 del Regolamento per l acquisizione di beni e servizi in economia approvato con deliberazione di Giunta n. 9/28 del 23 febbraio 2012 finalizzata ad individuare la miglior offerta per l affidamento diretto del servizio di confezionamento, stoccaggio e spedizione di materiale promozionale. DECRIZIONE DEL SERVIZIO Il servizio ha ad oggetto le attività di seguito elencate: - Ritiro del materiale presso la sede dell Assessorato del Turismo, Artigianato e Commercio o altra sede indicata successivamente (sempre nell ambito del territorio regionale), secondo i quantitativi indicati dagli uffici regionali; - Confezionamento del materiale; - Stoccaggio presso i propri magazzini del materiale da spedire; - Spedizione e consegna del materiale all indirizzo indicato, entro e non oltre il termine stabilito dall Assessorato. SPEDIZIONI DA ESEGUIRE Le spedizioni eseguite dall Assessorato hanno ad oggetto principalmente materiale promozionale destinato alle manifestazioni fieristiche. In via puramente esemplificativa e non vincolante si indicano gli eventi a cui Il Servizio Sviluppo dell Offerta e Disciplina di settore intende partecipare nei prossimi mesi: TTI Rimini - 17/19 ottobre 2013;

2 WTM Londra - 4/7 novembre 2013; Artigiano in Fiera Milano novembre 2013; BIT Milano - febbraio 2014; ITB Berlino - marzo L indicazione dei suddetti eventi potrà subire delle variazioni e delle integrazioni a mera discrezione dell Amministrazione regionale, senza alcun diritto di rivalsa da parte dell aggiudicatario. L Assessorato si riserva, comunque, di richiedere spedizioni non indirizzate a manifestazioni fieristiche. TIPOLOGIA MERCE OGGETTO DI SPEDIZIONE: La merce oggetto della spedizione si compone in prevalenza di materiale cartaceo: depliants, opuscoli, cartine. Si specifica che in media il peso del materiale da spedire ad ogni evento varia dai 100 ai 300 Kg. Ciò non pregiudica la possibilità dell Assessorato di richiedere all aggiudicatario delle spedizioni di peso superiore o inferiore. TEMPI RITIRO MATERIALE E CONSEGNA Nel caso di spedizioni indirizzate a manifestazioni fieristiche, l Assessorato invierà all aggiudicatario (almeno cinque o dieci giorni prima dall inizio degli eventi rispettivamente nazionali o extranazionali), via fax o via e- mail, le richieste di trasporto specificando l indirizzo di destinazione, il quantitativo del materiale da spedire ed il termine di arrivo. La pesatura e la predisposizione degli imballi saranno a cura della Ditta aggiudicataria che dovrà ritirare il materiale da spedire, previo accordo con l Assessorato sulla data e l ora di ritiro, in tempo utile a garantire l esecuzione di tutte le attività richieste. Le spedizioni dovranno essere TASSATIVAMENTE consegnate entro i termini indicati dall Assessorato. TRACCIABILITÀ Per ciascuna spedizione dovrà essere possibile fornire le informazioni relative alla spedizione stessa in tempo reale, con fornitura del nominativo del responsabile della spedizione, nonché della data e orario di consegna dei colli. PRATICHE 2

3 La ditta aggiudicataria dovrà occuparsi di tutte le attività inerenti la consegna dei colli (compilazione e tenuta documenti di trasporto) e delle eventuali pratiche doganali. ASSICURAZIONI L Aggiudicatario dovrà dimostrare, prima della stipula del contratto, di essere in possesso di una polizza assicurativa di responsabilità civile e vettoriale, in grado di risarcire la Regione Sardegna o qualunque terzo da tutti i danni derivanti dalle attività poste in essere per l esecuzione del servizio in oggetto, compreso il furto e deterioramento del materiale trasportato. PENALITA In caso di consegna tardiva l Assessorato si riserva di applicare una penale variabile dal 20% al 100% del corrispettivo dovuto per la spedizione. DURATA E IMPORTO CONTRATTO La durata del contratto è fissata in diciotto mesi a decorrere dalla data di stipula, ovvero scadrà prima se verrà raggiunto l importo massimo contrattuale fissato in ,00 più Iva. Il suddetto importo è da intendersi puramente indicativo in quanto l Amministrazione si riserva di valersi solo dei servizi realmente necessari. L Amministrazione non è vincolata a garantire i livelli di spesa indicati per la determinazione dell importo stimato del contratto perché il ricorso al servizio è condizionato da fattori non dipendenti dal personale regionale che ne impediscono la precisa definizione. E escluso il rinnovo tacito del contratto. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE Sono invitate a partecipare alla presente procedura le imprese di cui all art. 34 del D.Lgs 163/2006 in possesso dei seguenti requisiti generali: a) non trovarsi in alcuna delle situazioni di esclusione dalla partecipazione alla gara di cui all art. 38 del D.Lgs. n. 163/2006; b) essere iscritte al registro delle imprese per attività inerenti i servizi oggetto di gara in conformità di quanto previsto dall art. 39 D.Lgs. n. 163/2006; c) non trovarsi nelle condizioni di esclusione dalla gara di cui all art. 1-bis della Legge 18 ottobre 2001, n. 383, come modificata dal D.L. 25 settembre 2002, n. 210, convertito in Legge 22 novembre 2002, n

4 Le imprese, inoltre, dovranno essere in possesso dei requisiti di capacità economica-finanziaria e tecnica - professionale di seguito indicati: 1. Possesso di un fatturato globale negli ultimi tre esercizi ( ) pari almeno a euro nel triennio; 2. Realizzazione negli ultimi tre esercizi di servizi analoghi a quelli oggetto della presente procedura per un importo complessivamente non inferiore a ,00, al netto dell IVA. CRITERI DI AGGIUDICAZIONE L aggiudicazione avverrà secondo il prezzo più basso, ai sensi dell art. 82 del Decreto Legislativo n. 163 del 2006, da valutarsi sulla base dei parametri di seguito indicati rapportati al peso effettivo e non volumetrico della spedizione: Spedizioni nazionali di peso compreso tra 0 kg e 20 Kg: Costo unitario per ogni Kg di peso effettivo, Iva esclusa: punti 5. Spedizioni nazionali di peso compreso tra 21 kg e 50 Kg: Costo unitario per ogni Kg di peso effettivo, Iva esclusa: punti 5. Spedizioni nazionali di peso compreso tra 51 kg e 100 Kg: Costo unitario per ogni Kg di peso effettivo, Iva esclusa: punti 10. Spedizioni nazionali di peso superiore a 101 Kg: Costo unitario per ogni Kg di peso effettivo, Iva esclusa: punti 30. Spedizioni nell ambito dei Paesi dell Unione Europea di peso compreso tra 0 kg e 20 Kg: Costo unitario per ogni Kg di peso effettivo, Iva esclusa: punti 5. Spedizioni nell ambito dei Paesi dell Unione Europea di peso compreso tra 21 kg e 50 Kg: Costo unitario per ogni Kg di peso effettivo, Iva esclusa: punti 5. Spedizioni nell ambito dei Paesi dell Unione Europea di peso compreso tra 51 kg e 100 Kg: Costo unitario per ogni Kg di peso effettivo, Iva esclusa: punti 10. Spedizioni nell ambito dei Paesi dell Unione Europea di peso superiore a 101 Kg: Costo unitario per ogni Kg di peso effettivo, Iva esclusa: punti 30. Il criterio di attribuzione dei punteggi per ciascun parametro avviene con la seguente formula: (costo unitario spedizione inferiore) / (costo unitario spedizione offerto) x punti; 4

5 Si specifica che il costo unitario per ogni Kg di peso effettivo deve comprendere tutte le spese relative al ritiro, al confezionamento, alla spedizione e qualsiasi altro onere e spesa. Il prezzo offerto deve quindi intendersi onnicomprensivo e nulla in più sarà dovuto dall Assessorato. L offerta economica non deve contenere, per ciascun parametro, riserve o condizioni, a pena di invalidità della stessa. Non saranno presi in considerazione elementi di valutazione diversi da quelli precisati nel presente articolo. L offerta s intende valida per 180 giorni dalla data di presentazione agli uffici regionali. La Stazione Appaltante si riserva la facoltà di procedere all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta ritenuta valida. L Assessorato si riserva la facoltà di non procedere all aggiudicazione definitiva della fornitura senza che ciò possa dare luogo ad alcuna pretesa da parte dei concorrenti partecipanti. Eventuali verifiche che dovessero accertare che l impresa aggiudicataria non risulti in possesso dei requisiti richiesti, ne comporteranno la decadenza dall aggiudicazione. Termini e modalità di consegna delle offerte L offerta dovrà pervenire in busta chiusa controfirmata su tutti i lembi di chiusura, entro e non oltre le ore 12 del 30 settembre 2013, e dovrà contenere la dicitura: Offerta economica per il servizio di confezionamento, stoccaggio e distribuzione materiale promozionale, indirizzata all Assessorato del Turismo, Artigianato e Commercio, Servizio Sviluppo dell Offerta e Disciplina di settore, Viale Trieste, Cagliari. L offerta, datata e sottoscritta con firma per esteso del titolare della ditta o dal legale rappresentante, accompagnata dal documento d identità, dovrà contenere: l indicazione del costo unitario per ogni kg spedito al netto dell IVA (in base a quanto esposto nel punto precedente), la ragione sociale, esatto indirizzo della ditta offerente, numero di fax ed indirizzo , l indicazione del numero di codice fiscale e di partita IVA. La presentazione dell offerta vale quale dichiarazione di completa e perfetta conoscenza ed accettazione incondizionata di tutte le normative e regolamenti richiamati, oltre che di quelle che a qualunque titolo potrebbero interessare la tipologia dei servizi in argomento. In allegato all offerta/preventivo dovranno essere rese le dichiarazioni di cui ai modelli A, B e B1, sottoscritti e accompagnati dai relativi documenti d identità in corso di validità. 5

6 Al fine di accertare il rispetto del termine farà fede unicamente la data di ricezione apposta sul plico dal personale dell Ufficio protocollo generale dell Assessorato o da altro personale incaricato. In caso di spedizione via posta non farà fede la data del timbro postale. L importo degli oneri di sicurezza è da considerarsi pari a zero, non sussistendo rischio di interferenza né obbligo di redazione del Documento Unico di Valutazione dei Rischi di Interferenza (DUVRI) in quanto l esecuzione del servizio oggetto dell appalto si svolge in luoghi sottratti alla disponibilità giuridica dell Assessorato o in luoghi in cui non si ci sono sovrapposizioni tra il lavoro del personale regionale e dell Impresa appaltatrice. ESCLUSIONI Saranno escluse le offerte/preventivo: a. pervenute, per qualsiasi ragione, oltre la scadenza; b. non sottoscritte o sprovviste di copia del documento di identità; c. mancanti di tutta la documentazione richiesta al punto precedente; d. presentate da soggetti non in possesso dei requisiti di partecipazione di cui al presente avviso. PUBBLICITÀ Il presente avviso è pubblicato sul sito internet della Regione Sardegna. Per chiarimenti e informazioni: Francesca Murru ; fmurru@regione.sardegna.it Elisabetta Pisci ; episci@regione.sardegna.it CONDIZIONI GENERALI CONTRATTUALI Art. 1) Sono a carico dell aggiudicatario tutti gli oneri riguardanti eventuali prestazioni connesse con l esecuzione del servizio. Art. 2) L aggiudicatario è vincolato con la comunicazione di aggiudicazione, mentre l Amministrazione Regionale lo sarà dopo gli adempimenti di competenza. Art. 3) L aggiudicatario ha l obbligo di applicare ai propri lavoratori dipendenti il vigente Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro e dovrà impegnarsi a rispettare tutte le vigenti norme legislative e contrattuali in materia 6

7 retributiva, contributiva, previdenziale, assistenziale, assicurativa e sanitaria, previste per i lavoratori dipendenti. Art.4) L aggiudicatario è l unico soggetto responsabile di tutti i danni cagionati alla Regione Autonoma della Sardegna ed a terzi in ragione dell esecuzione della prestazione e delle attività connesse, sia a causa della condotta dei propri lavoratori dipendenti sia a causa dei mezzi utilizzati. È, inoltre, diretto ed unico responsabile di ogni conseguenza negativa, sia civile che penale, derivante dall inosservanza o dalla imperfetta osservanza delle norme vigenti ed, in particolare, dei danni arrecati a persone o cose derivanti da imprudenza, imperizia o negligenza nell esecuzione degli interventi. Art. 5) L aggiudicatario, a dimostrazione della correttezza dell attività svolta, dovrà consegnare all Assessorato il documento comprovante la consegna effettuata, munito della firma come ricevuta dei destinatari. Art. 6) Il pagamento sarà effettuato dalla Regione Autonoma della Sardegna per ciascuna singola spedizione, dietro presentazione di fattura e del documento comprovante l avvenuta spedizione, entro 60 giorni dalla presentazione della fattura, mediante bonifico sul conto corrente dedicato, di cui al successivo art.7, subordinatamente all acquisizione di DURC regolare e alla verifica, da parte dell Amministrazione regionale, della regolare esecuzione del servizio svolto. Art. 7) L aggiudicatario dovrà comunicare, ai sensi dell art. 3 c. 7 della Legge n. 136/2010, gli estremi identificativi del c/c dedicato alle commesse pubbliche nonché le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso; Art.8) L aggiudicatario è tenuto ad assolvere a tutti gli obblighi previsti dall art.3 della legge n.136/2010 al fine di assicurare la tracciabilità dei movimenti finanziari relativi al presente contratto; qualora il medesimo non assolva a detti obblighi, il contratto si risolverà di diritto ai sensi del comma 8 del medesimo art.3. Il Direttore del Servizio F.to Dott.ssa Francesca Murru Il funzionario amministrativo E. Pisci 7