Tel: 0545/ Prot.n. 46 /B15a. Cotignola, 09/01/2014. Spett.le Ditta

Transcript

1 ISTITUTO COMPRENSIVO Don Stefano Casadio Via Dante Alighieri, Cotignola (RA) - RAIC 81300N Tel: 0545/ C.F raic81300n@istruzione.it - iccotignola@gmail.com PEC :raic81300n@pec.istruzione.it Sito web : iccotignola.gov.it Prot.n. 46 /B15a Cotignola, 09/01/2014 Spett.le Ditta OGGETTO : Bando di gara per l assegnazione del servizio di noleggio e manutenzione macchine fotocopiatrici per uso interno all Istituto. Durata 3 anni dalla data di sottoscrizione del contratto. CIG : ZC512A9A66 Visto l art. 125 del D.L.gs 163/2006 Codice dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture ; Visto il D.I. 1 febbraio 2001 n. 44, concernente Regolamento concernente le istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche in particolare il Titolo IV Attività Negoziale art ; Verificata la necessità di procedere all individuazione di un servizio esterno per noleggio di macchine fotocopiatrici alle migliori condizioni di mercato; Con la presente siamo a sottoporre alla Vs. cortese attenzione la nostra esigenza di assegnare il servizio di noleggio e manutenzione di n.6 macchine fotocopiatrici presso l Istituto Comprensivo Don Stefano Casadio di Cotignola (RA), invitando codesta spettabile Ditta a presentare offerta per il contratto in oggetto. ENTE APPALTANTE : ISTITUTO COMPRENSIVO DON STEFANO CASADIO Cod. Mecc. RAIC81300N C.F. : Via D. Alighieri, Cotignola (RA) Tel: 0545/ MODALITA DI GARA : L appalto oggetto di gara sarà affidato mediante procedura ristretta ai sensi dell art.55 del D.Lgs. 163/2006, l aggiudicazione avrà luogo anche in presenza di una sola offerta valida, sempre che sia ritenuta congrua e conveniente. Ai fini dell'aggiudicazione del presente bando, si precisa che, secondo quanto disposto dalle normative vigenti, saranno considerati come limiti massimi i parametri di prezzo-qualità, presenti in Convenzioni CONSIP attive; si procederà all'aggiudicazione solo in presenza di prezzi più bassi alla convenzione CONSIP. 1

2 CATEGORIA SERVIZIO La fornitura è riferita al noleggio e manutenzione di n. 6 macchine fotocopiatrici : n. 5 per i plessi dipendenti e n.1 per l ufficio di segreteria. L offerta dovrà proporre il noleggio di macchine fotocopiatrici nuove, ovvero un usato-garantito, prive di difetti di fabbricazione ed in grado di gestire l utilizzo che ne verrà effettuato. Le macchine dovranno essere consegnate ed installate a cura e a spese del fornitore nel punto indicato dalla Istituzione; la manutenzione ordinaria e straordinaria delle macchine è a completo carico della ditta aggiudicataria del servizio. A carico della medesima è inoltre la fornitura di qualsiasi materiale di consumo necessario alla produzione delle copie, esclusa la fornitura di carta. Si elencano di seguito le caratteristiche minime di cui dovranno essere dotate le attrezzature richieste: Plesso di scuola secondaria di 1 grado Varoli n. 1 fotocopiatrice laser B/N per uso amministrativo da collocare al piano terra negli Uffici di Segreteria della struttura situata in Via D. Alighieri, Cotignola (RA) con le caratteristiche minime di seguito indicate: Velocità copia /stampa 15/30 cpm Copie annuali Formato (Originali e copie) Dall A5 all A3 Stampante in rete Scansione documenti in rete Durata noleggio 3 anni Plesso di scuola secondaria di 1 grado Varoli n. 1 fotocopiatrice laser B/N come centro stampe dell Istituto da collocare al piano terra della struttura situata in Via D. Alighieri, Cotignola (RA) con le caratteristiche minime di seguito indicate: Velocità copia/stampa 40 cpm Copie annuali

3 Formato (Originali e copie) Dall A5 all A3 Finischer con pinzatore 3 anni Durata noleggio Plesso di scuola primaria Angeli del Senio n. 1 fotocopiatrice laser B/N per uso didattico da collocare al piano terra della struttura situata in Via D. Alighieri, Cotignola (RA) con le caratteristiche di seguito indicate: Velocità di copiatura 15/30 cpm Copie annuali Formato (Originali e copie) A3-A4-A5 Plesso di scuola primaria G. Carducci n. 1 fotocopiatrice laser B/N per uso didattico da collocare al piano terra della struttura situata in Via Nettore Neri, 1 Barbiano Cotignola (RA) con le caratteristiche di seguito indicate: Velocità di copiatura 15/30 cpm Copie annuali Formato (Originali e copie) A3-A4-A5 3

4 Plesso di scuola dell Infanzia Il Cantastorie n. 1 fotocopiatrice laser B/N per uso didattico da collocare al piano terra della struttura situata in Piazzale Giovanni Paolo II, Cotignola (RA) con le caratteristiche di seguito indicate: Velocità di copiatura 15/30 cpm Copie annuali Formato (Originali e copie) A3-A4-A5 Plesso di scuola dell Infanzia Il Grillo Parlante n. 1 fotocopiatrice laser B/N per uso didattico da collocare al piano terra della struttura situata in Via Nettore Neri, Barbiano (RA) con le caratteristiche di seguito indicate: Velocità di copiatura 15/30 cpm Copie annuali Formato (Originali e copie) A3-A4-A5 Modalità di presentazione dell offerta L'offerta dovrà essere contenuta, a pena di esclusione dalla gara, in un plico sigillato, recante, a scavalco dei lembi di chiusura, il timbro del concorrente e la firma del legale rappresentante nonché gli estremi del mittente (denominazione o ragione sociale del concorrente) e la dicitura " Gara per servizio noleggio macchine fotocopiatrici ". L'offerta che dovrà essere unica, sarà considerata fissa e invariabile e dovrà pervenire in busta chiusa all'indirizzo: ISTITUTO COMPRENSIVO DON STEFANO CASADIO Via Dante Alighieri, Cotignola (Ra). Si invita a far pervenire la propria offerta, entro e non oltre le ore 13,00 del giorno 26 gennaio

5 L'invio del plico contenente l'offerta è a totale ed esclusivo rischio del mittente. Non saranno in alcun caso presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il suddetto termine perentorio di scadenza. Non verranno aperti i plichi che non rechino all'esterno l'indicazione dell'oggetto dell'appalto e la denominazione dell'impresa concorrente. Sarà considerata nulla l'offerta priva di sottoscrizione o recante cancellazioni e/o correzioni. Il suddetto plico deve contenere al suo interno,a pena di esclusione dalla gara, due buste sigillate, ciascuna recante a scavalco dei lembi di chiusura il timbro del concorrente e la firma del legale rappresentante, così strutturate: Busta n. 1 Documentazione amministrativa ; Busta n. 2 Offerta tecnica- economica Si rammenta che la falsità in atti e la dichiarazione mendace, ai sensi dell art. 76 del DPR n.445/2000 e successive modiche ed integrazioni, implicano responsabilità civile e sanzioni penali, oltre a costituire causa di esclusione decadenza dal beneficio eventualmente conseguito sulla base della dichiarazione non veritiera della partecipazione alla gara ai sensi dell art. 75 del predetto DPR n. 445/2000. Qualora la falsità del contenuto delle dichiarazioni rese fosse accertata dopo la stipula del contratto, questo potrà essere risolto di diritto, ai sensi dell art c.c.. Busta n. 1 Documentazione Amministrativa Dovrà contenere la domanda di partecipazione alla procedura, sottoscritta dal legale rappresentante dell offerente, completa di dichiarazione ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000 circa il possesso dei requisiti soggettivi, redatta utilizzando l Allegato A allegato alla presente lettera di invito, che attesti, sotto la propria responsabilità, in ordine ai punti di seguito indicati: a. generalità del legale rappresentante della Ditta b. regolare iscrizione della Ditta al Registro delle Imprese istituito presso C.C.I.A.A. (Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura con riferimento allo specifico settore di attività oggetto della gara, con indicazione degli estremi di iscrizione; c. possesso dei requisiti di idoneità tecnico professionale previsti dall art. 26, c. 1, lett. A) e dal punto 2 del D. Lgs , n. 81; d. che non concorrono con altra offerta alla gara in oggetto, altre Ditte nei confronti delle quali la Ditta partecipante abbia rapporti di collegamento o controllo ai sensi dell art del Codice Civile (Società controllate e società collegate); e. possesso del certificato antimafia e del certificato penale dei carichi pendenti rilasciato dalla Procura della Repubblica; f. che la Ditta non si trova in stato di fallimento, di liquidazione, di cessazione di attività o di concordato preventivo, di amministrazione controllata, che non ha in corso procedimenti per la dichiarazione di una di tali predette situazioni e che non è stata sottoposta ai summenzionati procedimenti negli ultimi cinque anni; g. che non sono state emesse per titolari, direttori tecnici, soci, amministratori, sentenze di condanna passate in giudicato, ovvero sentenze di applicazione della pena su richiesta ai sensi dell art. 444 del Codice di Procedura Penale, per qualsiasi reato che attiene alla loro moralità professionale e per delitti finanziari; h. regolarità con gli obblighi relativi al pagamento degli oneri previdenziali e assistenziali a favore dei lavoratori secondo la legislazione italiana. i. regolarità con gli obblighi relativi al pagamento delle imposte e delle tasse, secondo la legislazione italiana; j. non sussistenza di cause di esclusione di cui all art. 38 del D. Lgs 163/2006; k. di aver preso visione del capitolato e di accettarne le clausole e le penali; l. impegno della Ditta a provvedere a tutti gli obblighi previsti dal bando, in caso di aggiudicazione della gara; m. impegno della Ditta ad adempiere, in caso di aggiudicazione della gara, ad adempimenti di cui a L , n. 136 Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia, e a D. L. n.187 del , in materia di tracciabilità dei flussi finanziari relativi a contratti pubblici di lavori, forniture e servizi n. regolarità della Ditta relativamente agli obblighi derivanti dalle norme di sicurezza e salute sul luogo di lavoro espressi nel D.Lgs. n. 81/2008. o. ricevuta di informativa ai sensi D. Lgs 196/03; p. dichiarazione di accettazione delle condizioni contrattuali inderogabili indicate nel capitolato allegato al bando; q. identità del legale rappresentante dell impresa e/o del procuratore dell impresa mediante produzione di copia fotostatica del documento di identità in corso di validità. 5

6 Tutti i requisiti di ammissione dovranno essere posseduti alla data di partecipazione alla procedura di gara in oggetto. L assenza della documentazione richiesta comporterà la mancata sottoscrizione del contratto, nel caso in cui non venisse prodotta entro la data della stipula. Busta n. 2 - Offerta tecnica-economica Dovrà recare l offerta economica, sottoscritta dal legale rappresentante dell impresa. Sarà considerata nulla l offerta priva di sottoscrizione, e/o recante correzioni e/o cancellazioni. Dovrà contenere la sottoelencata documentazione: Offerta economica redatta su apposito "Allegato B " compilato integralmente e sottoscritto dal titolare/legale rappresentate. Il prezzo indicato nel modulo offerta deve essere comprensivo di ogni onere a carico della ditta, (IVA esclusa) con indicazione: il canone trimestrale comprensivo del numero di copie/stampe indicate nel presente bando per ogni macchina fotocopiatrice; costo per eventuali copie aggiuntive con fatturazione posticipata al termine dei 4 trimestri di noleggio di ciascun anno di contratto; indicazione tempi di intervento Allegati all offerta economica: depliants illustrativi delle macchine proposte con indicazione delle caratteristiche tecniche COMPARAZIONE DELLE OFFERTE E CRITERI DI AGGIUDICAZIONE L istituzione Scolastica procederà all aggiudicazione del servizio a favore del soggetto che avrà proposto l offerta economicamente più vantaggiosa (ai sensi dell art.83 D.Lgs. n. 163/2006). I criteri di valutazione delle offerte, ai fini dell aggiudicazione saranno i seguenti: prezzo CANONE NOLEGGIO più basso: punti 75. Gli altri punteggi saranno assegnati in proporzione indiretta rispetto all offerta più conveniente utilizzando la seguente formula : 75 x canone offerto minore canone dell' offerta in esame prezzo COPIE ECCEDENTI : punti 15 prezzo più basso. Gli altri punteggi saranno assegnati in proporzione indiretta rispetto all offerta più conveniente utilizzando la seguente formula: 15 x costo copia offerto minore costo copia dell'offerta in esame tempi di intervento per consegna toner e per manutenzione: punti 10 entro la giornata (se chiamata effettuata entro le ore 14:00) ; punti 6 entro la giornata successiva la chiamata ; punti 0 oltre le due giornate lavorative L aggiudicazione avverrà in favore della Ditta che avrà raggiunto complessivamente il maggior punteggio (fino alla concorrenza di un totale di 100 punti). In caso di parità di punteggio complessivo, si farà riferimento alle migliori offerte parziali secondo il seguente ordine di priorità: 1) canone noleggio più basso; 2) minor costo copie eccedenti; 3) tempi di intervento In caso di ulteriore parità saranno prese a riferimento: Eventuali offerte che prevedono caratteristiche inerenti il basso impatto ambientale quali ridotto consumo energetico, ridotto inquinamento acustico, ridotta emissione di polveri, ozono, calore, ecc.. Ulteriori garanzie e prestazioni superiori rispetto a quelle previste. Dopo l individuazione del miglior offerente ed al fine dell affidamento del servizio, questa istituzione scolastica inviterà, anche a mezzo telegramma, il soggetto individuato come migliore offerente a produrre, entro i 5 (cinque) giorni (naturali e consecutivi) dal ricevimento dello stesso invito, la documentazione, le dichiarazioni e gli atti necessari alla stipulazione del contratto di affidamento fra cui le attestazioni a riprova di quanto contenuto nelle dichiarazioni richieste. Ove tale soggetto, nei termini indicati nel suddetto invito, non abbia perfettamente e 6

7 completamente ottemperato, senza giustificato motivo, a quanto richiesto, ovvero si sia accertata la mancanza o carenza dei requisiti, questa istituzione scolastica procederà all affidamento del servizio, rispettati i medesimi incombenti, al concorrente che segue nella graduatoria. Il contratto deve essere eseguito dal soggetto aggiudicatario e nell esecuzione del servizio non è ammessa la cessione totale o parziale del contratto né il subappalto. Ai fini dell'aggiudicazione del presente bando, si precisa che, secondo quanto disposto dalle normative vigenti, saranno considerati come limiti massimi i parametri di prezzo-qualità, presenti in Convenzioni CONSIP attive; si procederà all'aggiudicazione solo in presenza di prezzi più bassi alla convenzione CONSIP. Si evidenzia che: non sono ammesse offerte condizionate o espresse in modo indeterminato o diverse da quanto richiesto; non sono ammesse varianti peggiorative e/o che presentino modifiche su aspetti sostanziali previsto nella richiesta di offerta; l'offerta è da considerarsi fissa e invariabile. Resta inteso, infatti, che il soggetto offerente garantirà gli standard e le caratteristiche richieste nel bando di gara per tutta la durata del contratto; i prezzi non possono essere modificati per la durata del contratto; la scuola si riserva di aggiudicare la gara anche in presenza di un solo partecipante a condizione che l offerta sia vantaggiosa e risponda alle richieste formulate. inoltre si riserva la facoltà di non aggiudicare la gara nel caso in cui nessuna delle offerte pervenute fosse ritenuta idonea rispetto alle esigenze e alla disponibilità economica della scuola; è facoltà della scuola, nel corso dell'esame delle offerte, di richiedere ai partecipanti chiarimenti e delucidazioni sulle stesse senza possibilità di questi di modificare la proposta tecnica o l'offerta economica. ai sensi dell art. 3 della L. 136/2010, e successive modifiche, riguardante la tracciabilità dei flussi finanziari, si comunica che l Autorità Nazionale Anticorruzione ANAC ha attribuito al presente ordine il Codice Identificativo di Gara (C.I.G.) n. ZC512A9A66. Tale identificativo dovrà essere indicato nei preventivi presentati e nella fattura da addebitare a questo Istituto che pagherà a 30 gg. d.f. con bonifico bancario o c.c.p. tramite Tesoriere. ai sensi del Decreto n.55 del 03/04/2013 del Ministero dell Economia e delle Finanze, viene stabilito l obbligo da parte dei fornitori ad emettere fatture nei confronti delle Istituzioni Scolastiche esclusivamente in forma elettronica a decorrere dal 6 giugno A tal fine si comunica il CODICE UNIVOCO di questa Istituzione Scolastica : UFMGLF. L apertura delle buste avverrà in seduta pubblica il giorno 28 gennaio 2015 alle ore 12,30 a cura di apposita commissione preso la sede dell I.C. Via D. Alighieri, 8 Cotignola (RA). All operazione potrà presenziare il legale rappresentante di ogni società partecipante alla gara, ovvero persona da questo delegata, munita di specifica delega nonché di copia del documento di identità del delegato e del delegante. Nella stessa giornata si procederà alla valutazione delle offerte e alla predisposizione del prospetto comparativo. RISOLUZIONE del CONTRATTO e CONTROVERSIE Questo Istituto si riserva la facoltà di disdire unilateralmente in caso di inadempienza della Ditta con semplice lettera raccomandata. Il rapporto contrattuale viene risolto nei seguenti casi: Sospensione della prestazione per fatto della ditta aggiudicataria; Fallimento della ditta aggiudicataria; Non veridicità di parte o di tutto quanto contenuto nell'offerta in modo particolare specificatamente in caso di mancato di intervento di manutenzione entro i tempi contenuti nell offerta (n^ 03 contestazioni); 7

8 Inadempienza alle clausole e condizioni del contratto ai sensi dell'art e successivi del Codice Civile e del D.Lgs 163/2006 e s.m.i. (Codice Contratti Pubblici). Per qualsiasi controversia o divergenza, qualora non si giunga ad accordo extragiudiziale, si intende competente il Foro di Ravenna. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI - INFORMATIVA Ai sensi dell'art. 13 D.Lgs. 196/03 si informa che: a. Le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono alla procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza. b. Il conferimento dei dati è obbligatorio e l'eventuale rifiuto potrà comportare la mancata prosecuzione della fase precontrattuale o la mancata o parziale esecuzione del contratto. c. Il trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato e mediante archivi cartacei. d. Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico. e. Incaricati del trattamento dei dati sono il Direttore dei servizi generali e amministrativi e gli assistenti amministrativi, oltre ai soggetti eventuali componenti della commissione di valutazione delle offerte. f. I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all'art. 7 del D.Lgs. 196/03. Responsabile del procedimento Ai sensi della L.241/1990 e s.m.i. il responsabile del procedimento è la Dirigente Scolastica : Lugaresi Rita. Relazioni contrattuali: Direttore dei S.G. e A. Ferretti Elisabetta tel. 0545/ Si allegano alla presente : Capitolato Allegato A Dichiarazioni Allegato B Offerta Tecnica-Economica In attesa di cortese riscontro, si porgono distinti saluti. F.to LA DIRIGENTE SCOLASTICA Rita Lugaresi ef/k:\d.s.g.a\gara noleggio fotocopiatrici\gara noleggio fotocopiatrici doc 8