PROCEDURA APERTA PER IL NOLEGGIO A LUNGO TERMINE DI MACCHINE FOTOCOPIATRICI, INSTALLAZIONE IN LOCO E ASSISTENZA TECNICA DELLE MACCHINE

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1 PROCEDURA APERTA PER IL NOLEGGIO A LUNGO TERMINE DI MACCHINE FOTOCOPIATRICI, INSTALLAZIONE IN LOCO E ASSISTENZA TECNICA DELLE MACCHINE CAPITOLATO SPECIALE DI APPALTO 1

2 ART. 1 OGGETTO DELL APPALTO Il presente capitolato speciale ha per oggetto il noleggio full-service di complessive 9 (nove) macchine fotocopiatrici da assegnare all Ismea e consegnare nelle sedi che saranno comunicate e comunque in Roma. Le caratteristiche inderogabilmente richieste delle attrezzature oggetto della presente fornitura sono quelle indicate nell allegato A) del presente capitolato. Le attività in cui si estrinseca l oggetto del presente appalto sono, in particolare, le seguenti: Uso delle macchine in locazione; Fornitura dei materiali di consumo (con la sola esclusione della carta); Assistenza tecnica e manutenzione. ART. 2 VALORE DELL APPALTO Il valore complessivo del presente appalto, che viene posto a base di gara, è di euro ,00 (centomila/00), Iva esclusa. ART. 3 DURATA DEL CONTRATTO Il contratto ha la durata di 36 mesi a partire dalla data di installazione e collaudo delle macchine. ART. 4 TIPOLOGIA DELLE FOTOCOPIATRICI Le apparecchiature oggetto del presente appalto devono possedere inderogabilmente le caratteristiche tecniche minime di base indicate nell allegato A) del presente capitolato. E inoltre indispensabile: Che le fotocopiatrici siano nuove di fabbrica; Che le stesse siano conformi alle vigenti disposizioni in materia antinfortunistica di cui al successivo articolo 5; Che il contatore effettui un solo scatto per copia prodotta, indipendentemente dal formato di carta alimentato; Che le apparecchiature siano accompagnate da documentazione tecnica e manuale d uso; Che l utilizzo delle macchine fotocopiatrici possa avvenire sia con carta comune che con carta riciclata. Resta inteso che le ditte potranno offrire modelli di fotocopiatrici con caratteristiche migliorative ferme restando le caratteristiche minime di base sopraccitate ed il valore complessivo a base d asta. La mancanza di una o più di dette caratteristiche determinerà l esclusione dell offerta carente dalla gara. Il numero medio di copie mensili che si presume saranno prodotte da ciascuna macchina è quantificato nel suddetto allegato A). ART. 5 NORME DI SICUREZZA La ditta contraente si impegna a fornire fotocopiatrici conformi alle norme di sicurezza vigenti, che utilizzino materiali di consumo atossici e biodegradabili e che i toner e le emissioni della macchina corrispondano alle vigenti normative europee. Le apparecchiature devono essere: Alimentate direttamente con la tensione erogata attualmente in Italia; Munite di uno dei marchi di certificazione riconosciuti da tutti i paesi dell Unione Europea; Conformi alle norme relative alla compatibilità elettromagnetica. 2

3 La ditta aggiudicataria si impegna a fornire fotocopiatrici conformi alle normative CEI o ad altre disposizioni internazionali riconosciute e, in generale, alle vigenti norme legislative, regolamentari e tecniche disciplinanti i componenti e le modalità di impiego delle apparecchiature ai fini della sicurezza degli utilizzatori, con particolare riferimento alle disposizioni del DPR n. 547/1955, dal D. Lgs. n. 626/1994 e successive modificazioni. Ogni fotocopiatrice dovrà essere accompagnata da una scheda tecnica di sicurezza relativa alle: Emissioni di ozono; Emissione di polveri; Emissione di calore; Livello di rumore. Le fotocopiatrici dovranno essere provviste di regolare marcature CE. In ogni caso, la ditta aggiudicataria si obbliga ad osservare, nell esecuzione delle prestazioni contrattuali, tutte le norme e tutte le prescrizioni tecniche e di sicurezza, sia italiane che europee, in vigore. ART. 6 TERMINI PER LA CONSEGNA E COLLAUDO L attività di consegna si intende comprensiva di ogni onere relativo a imballaggio, trasporto, facchinaggio, posa in opera, asporto dall imballo e qualsiasi altra attività ad essa strumentale. Le fotocopiatrici dovranno quindi essere consegnate a cura e spese della ditta aggiudicataria in Roma, presso i locali che saranno indicati da Ismea, entro 20 (venti) giorni naturali e consecutivi dalla formalizzazione del contratto. Il collaudo, comprendente l installazione, la messa in esercizio, la verifica della funzionalità delle apparecchiature, la configurazione delle stesse e la formazione degli utenti, dovrà essere effettuato entro i 5 (cinque) giorni successivi all avvenuta consegna. In particolare, la formazione degli utenti consisterà in un attività di affiancamento volta a chiarire: L uso delle fotocopiatrici in ogni loro funzione; Le procedure per la soluzione degli inconvenienti più frequenti (inceppamento carta, ecc ); La gestione operativa quotidiana 8caricamento carta, sostituzione materiali di consumo, ecc ); Le modalità di comunicazione (per es. orari e numero di telefono) con il personale competente per eventuali richieste di intervento, manutenzione, assistenza tecnica, fornitura di materiali di consumo e per ogni altro tipo di esigenza connessa ai servizi inclusi nel costo copia unitario 8 e nel canone di noleggio). Qualora, durante l installazione e il relativo collaudo, una fotocopiatrice o gli optional ad essa collegati risultino difettosi o difformi da quelli proposti, la ditta aggiudicataria deve provvedere alla loro tempestiva sostituzione entro il termine di 4 (quattro) giorni. In occasione del fine rapporto la ditta appaltatrice dovrà porre in essere, a proprie spese, tutte le attività necessarie per la disinstallazione ed il ritiro delle apparecchiature da effettuarsi, previa lettura finale del contatore, entro e non oltre 15 (quindici) giorni naturali e consecutivi dalla scadenza del periodo di noleggio o dal recesso del contratto. Il verbale e/o rapporto di consegna, sottoscritto da un rappresentante di entrambe le parti contraenti, dovrà riportare la lettura finale del contatore della macchina al fine di quantificare e fatturare eventuali copie eccedenti il minimo garantito. ART. 7 - LETTURA CONTATORI 3

4 La lettura dei contatori deve essere fatta almeno una volta l anno, al termine di ogni anno di durata contrattuale, in presenza di un addetto incaricato dall ismea. Tale attività è volta alla verifica, e conseguente addebito, di eventuali copie eccedenti il minimo garantito, la cui quantificazione è data dalla differenza tra il volume di copie prodotte da ciascuna macchina nell anno e le copie annue garantite dal contratto. ART. 8 ASSISTENZA TECNICA La Ditta appaltatrice deve garantire, per tutto il periodo di validità del contratto, la messa a punto ed il mantenimento delle apparecchiature per una corretta efficienza e funzionalità, provvedendo a fornire, su richiesta dell utilizzatore e tutte le volte che si rendesse necessario, l assistenza tecnica e la manutenzione, ovvero porre in essere ogni attività indispensabile per il buon funzionamento e per la risoluzione dei malfunzionamenti delle apparecchiature guaste. Il servizio di assistenza e manutenzione deve, quindi, garantire: L assistenza tecnica, con il controllo, pulizia, lubrificazione, riparazione, messa a punto e tutto ciò che occorre al buon funzionamento della macchina; La sostituzione, con pezzi di ricambio originali, delle parti e componenti che risultassero difettose (comprese le lampade e le parti in vetro); Il mantenimento in efficienza ed aggiornamento del software operativo di sistema. A tal fine, prima dell inizio del rapporto contrattuale, la ditta aggiudicataria, dovrà comunicare i dati identificativi di un referente unico (compresi recapito telefonico, numero di fax, indirizzo e mail ed orari per effettuare le chiamate) che funzioni da centro di ricezione e gestione delle richieste. Ad ogni richiesta di intervento la ditta appaltatrice dovrà assegnare un numero. Tale identificativo numerico, unitamente all ora di registrazione, sarà comunicato al richiedente contestualmente alla chiamata, se effettuata telefonicamente, o immediatamente dopo la ricezione di richieste di intervento effettuate a mezzo fax o posta elettronica. Dalle registrazione così avvenuta decorreranno e termini di erogazione del servizio richiesto. Gli interventi tecnici per il ripristino delle normali funzioni dell apparecchiatura devono essere effettuati entro i 2 (due) giorni lavorativi decorrenti dal momento della registrazione delle chiamate. Nel caso, comunque, il cui l entità dei lavori da eseguire non consenta di ripristinare l operatività dell apparecchiatura, entro 6 (sei) giorni lavorativi successivi alla prima chiamata, la ditta aggiudicataria dovrà provvedere alla sostituzione dell apparecchiatura con una di caratteristiche identiche o non inferiori (e in ogni caso conforme a quanto prescritto nel contratto) a quella in stato di fermo, fino alla riconsegna dell apparecchiatura riparata. Al termine di ogni visita, sia programmata che su chiamata, la Ditta dovrà rilasciare apposito rapporto di intervento controfirmato da un dipendente dell Ismea. Qualora, nonostante ripetuti interventi tecnici, non sia stato possibile eliminare totalmente dall apparecchiatura fornita i difetti e gli inconvenienti, ovvero, la fotocopiatrice non risultasse più affidabile dal punto di vista della funzionalità, la ditta dovrà, senza nulla pretendere, provvedere alla sostituzione della stessa con altra di pari modello. ART. 9 - MATERIALI DI CONSUMO La ditta aggiudicataria deve garantire per tutta la durata del contratto la fornitura di tutti i materiali di consumo necessari al funzionamento ed all utilizzo delle apparecchiature (toner, tamburo, punti metallici, ecc ), con la sola esclusione della carta. 4

5 Le richieste di fornitura di materiali di consumo devono essere soddisfatte entro 2 (due) giorni lavorativi decorrenti dalla registrazione della chiamata. La ditta appaltatrice si incarica di ogni attività connessa al ritiro ed allo smaltimento di tutti i materiali di consumo usati, inclusi i toner e gli eventuali pezzi di ricambio, senza pretendere alcun onere aggiuntivo. ART MODALITA DI AGGIUDICAZIONE DELLA FORNITURA Ai sensi dell articolo 82 del D.Lgs.163/2006, l appalto sarà aggiudicato a favore della società che avrà presentato l offerta più bassa. L offerta economica è costituita dal canone, per 36 mesi, per il noleggio di tutte le apparecchiature, inclusa la relativa assistenza tecnica, comprese tutte le spese inerenti l installazione ed il trasporto presso le sedi sopra indicate. Ai sensi dell art.124 comma 8 del D.Lgs.163/2006, nel caso in cui vengano individuate delle offerte che presentino una percentuale di ribasso pari o superiore alla soglia di anomalia verificata ai sensi dell'articolo 86, si procederà all'esclusione automatica dalla gara delle stesse, salvo che il numero delle offerte ammesse sia inferiore a cinque; in tal caso si applicherà l'articolo 86, comma 3 e l art.87 comma 1 del D.Lgs.163/2006. La fornitura del servizio potrà essere aggiudicata anche in presenza di una sola offerta valida. L Ismea si riserva di dare attuazione a quanto previsto dall art. 81 comma 3, del D.lgs.163/2006, nel caso che nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all oggetto del contratto. ART. 11 MODALITA DI PARTECIPAZIONE ALLA GARA Per partecipare alla gara la ditta deve attenersi scrupolosamente a quanto previsto nel presente capitolato. In particolare l offerta economica dovrà contenere l offerta dettagliata fornita mediante la compilazione dell Allegato A). ART. 12 MODALITA DI PRESENTAZIONE DEL PLICO E SUOI CONTENUTI Ai fini della partecipazione alla gara, il plico, a pena di esclusione, sigillato e controfirmato sui lembi, recante l intestazione del mittente, sede legale, numero di telefono, fax e recante la dicitura: - PROCEDURA APERTA PER IL NOLEGGIO A LUNGO TERMINE DI MACCHINE FOTOCOPIATRICI, INSTALLAZIONE IN LOCO E ASSISTENZA TECNICA DELLE MACCHINE CIG N dovrà pervenire entro e non oltre le ore del 9 novembre 2007 ai sensi del comma 6, lett. a) art. 124 del D.Lgs 163/06. I plichi potranno essere trasmessi con raccomandata ed avviso di ricevimento del servizio postale, o a mezzo corriere o consegnate a mano presso: ISMEA Area Amministrazione, Affari Legali e Tesoreria via Nomentana Roma, ITALIA. La stazione Appaltante rilascerà ricevuta al soggetto che effettuerà la consegna. La Stazione Appaltante declina ogni responsabilità qualora per disguidi postali il plico pervenisse oltre il termine stabilito o se dovesse pervenire non integro. 5

6 Sulla prima busta dovrà risultare la seguente dicitura Busta n.1- Documentazione amministrativa e contenere i documenti e le certificazioni che di seguito si specificano. Sulla seconda busta dovrà risultare la seguente dicitura Busta n.2 - Offerta Economica e contenere l offerta dettagliata mediante compilazione l allegato A del capitolato: Descrizione e specifiche tecniche. La Busta n. 1 - con l'intestazione DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA deve contenere l istanza di partecipazione alla procedura, sottoscritta in forma leggibile dal legale rappresentante, o di persona munita di potere di rappresentanza, della società oppure, in caso di RTI, da ciascun rappresentante del raggruppamento o associazione temporanea. All istanza deve essere allegata fotocopia di un valido documento di riconoscimento del firmatario. Devono altresì essere contenuti la copia del bando e del presente capitolato, sottoscritti, in ogni pagina, per accettazione dei contenuti, da parte del legale rappresentante, o di persona munita di potere di rappresentanza della società oppure, in caso di RTI, da ciascun rappresentante del raggruppamento o associazione temporanea. All istanza di partecipazione dovranno essere allegati, a pena d esclusione le seguenti dichiarazioni sostitutive rese ai sensi del D.P.R. n. 445 del 2000, attestanti la situazione giuridica della ditta partecipante: - l iscrizione alla CCIAA di data non anteriore a sei mesi alla data della domanda di partecipazione, con l'indicazione del numero, sede, durata e oggetto e forma giuridica, nonché l'indicazione del nominativo, luogo e data di nascita del titolare o del/i legale/i rappresentante/i legale/i o dei soggetti legittimati ad impegnare legalmente la ditta. In caso di associazione di imprese tale certificazione o le dichiarazioni dovranno essere rese da ciascuna delle imprese raggruppate. - dichiarazione resa dal legale rappresentante della ditta, o nel caso di RTI dai legali rappresentanti delle società raggruppate ai sensi dell art. 76 del DPR 445/2000 attestante: 1) I poteri del legale rappresentante della ditta, o nel caso di RTI dai legali rappresentanti delle società raggruppate, a sottoscrivere gli atti di partecipazione alla gara; 2) L'insussistenza dei motivi di esclusione ex art. 38 del D. Lgs. n. 163/2006; 3) l'insussistenza di rapporti di controllo e collegamento, ai sensi dell'art c.c., con altre Società concorrenti alla stessa gara. Saranno esclusi anche i concorrenti per i quali si accerti che le relative offerte siano imputabili ad un unico centro decisionale, sulla base di univoci elementi; ad esempio saranno esaminate sotto tale profilo l esistenza di offerte sostanzialmente riconducibili ad un unico centro di interesse sulla base di elementi indiziari oggettivi, concordanti ed univoci, quali la comunanza del legale rappresentante, titolare, amministratori, soci, direttori tecnici, procuratori con poteri di rappresentanza, ecc 4) il rispetto della legge 327/2000 relativamente alla valutazione dei costi del lavoro e della sicurezza nelle gare d'appalto; 5) la regolarità con la legislazione antimafia relativamente a tutti gli amministratori (D.P.R. 3 giugno 1998 n. 252). 6) la regolarità con la normativa vigente in materia di sicurezza, prevenzione infortuni, salute ed igiene sul lavoro (d.lgs n.626 del 1994 e successive integrazioni e modificazioni). 7) Certificato dei carichi pendenti relativo a tutti gli amministratori titolari del potere di firma o 6

7 equivalente dichiarazione resa ai sensi dell art. 76 del DPR 445/2000 dagli interessati che nei propri confronti non è pendente procedimento per l applicazione di una delle misure di prevenzione di cui all articolo 3 della legge 27 dicembre 1956, n o di una delle cause ostative previste dall art. 10 della legge 31 maggio 1965, n (Alla presente dichiarazione deve essere allegata copia fotostatica non autenticata di un documento valido di identità del sottoscrittore, (art. 38 del D.P.R. 445/2000). 8) Certificato del casellario giudiziario relativo a tutti gli amministratori titolari del potere di firma o equivalente dichiarazione resa ai sensi dell art. 76 del DPR 445/2000 dagli interessati che nei propri confronti non è stata pronunciata sentenza di condanna passata in giudicato o emesso decreto penale di condanna divenuto irrevocabile, oppure sentenza di applicazione della pena su richiesta, ai sensi dell articolo 444 del codice di procedura penale, per reati gravi in danno dello Stato o della Comunità che incidono sulla moralità professionale, oppure condanna, con sentenza passata in giudicato, per uno o più reati di partecipazione a un organizzazione criminale, corruzione, frode, riciclaggio, quali definiti dagli atti comunitari citati all art. 45, paragrafo 1, direttiva CE 2004/18. (Alla presente dichiarazione deve essere allegata copia fotostatica non autenticata di un documento valido di identità del sottoscrittore, (art. 38 del D.P.R. 445/2000). 9) autorizzazione, ai sensi del D.Lgs 196/2003, al trattamento dei dati personali, con separata autorizzazione per quelli sensibili e/o giudiziari, da parte del Titolare del trattamento. 10) l eventuale autorizzazione all'esercizio delle attività oggetto del presente bando a norma delle disposizioni normative e regolamentari, nazionali e/o comunitarie, applicabili, se previsto dalla legge (tale dichiarazione deve essere resa anche con contenuto negativo); 11) originale della cauzione provvisoria che dovrà essere resa secondo le modalità meglio specificate all articolo 14 del presente capitolato di gara; 12) bando di gara e capitolato siglati in ogni pagina e firmati per esteso in calce dal legale rappresentante dell impresa concorrente per accettazione e conferma dei termini e delle condizioni ivi contenute. In caso di costituendo RTI il bando ed il capitolato di gara dovranno essere siglati su ogni pagina e firmati per esteso in calce dai legali rappresentanti delle singole ditte costituenti il RTI. E vietata la partecipazione contemporanea alla gara in forma singola e associata o consorziata, ovvero come appartenenti a più di una associazione o consorzio. Non è ammessa altresì la partecipazione di imprese che si trovino fra di loro in una delle situazioni di controllo di cui all art del Codice civile. In tali casi l esclusione sarà pronunciata per tutti i soggetti interessati. I consorzi dovranno allegare ai documenti di rito l elenco dei soggetti consorziati. IN CASO DI RTI: alla documentazione amministrativa di cui sopra dovrà essere allegata anche una dichiarazione sottoscritta da tutti i legali rappresentanti delle ditte raggruppate di volersi impegnare, in caso di aggiudicazione, a costituirsi giuridicamente in Raggruppamento Temporaneo di Imprese e a conferire mandato speciale con rappresentanza all impresa qualificata come mandataria, la quale stipulerà il contratto in nome e per conto proprio e dei mandanti (art. 37 del D.Lgs. 163/06). La dichiarazione d'impegno, sottoscritta da tutte le imprese raggruppate, deve anche specificare a pena di esclusione - le parti del 7

8 servizio (divisione dei compiti) che saranno eseguite dalle singole imprese In caso di CONSORZI: 1) i consorzi di cui all art. 34 comma 1 lettera e) del D.lgs. 163/2006, dovranno allegare in aggiunta alle dichiarazioni indicate anche l elenco completo ed aggiornato delle imprese consorziate, sottoscritto dal legale rappresentante del Consorzio, (indicazione necessaria ai fini dell applicazione dell art. 37, comma 7, del D.lgs. 163/2006 ); 2) i consorzi di cui all art. 34, comma 1, lettere b) e c) del D.lgs. 163/2006: dovranno indicare in aggiunta alle dichiarazioni indicate, per quali consorziati il consorzio concorre; IN CASO DI AVVALIMENTO AI SENSI DELL ART. 49 DEL DLVO 163/2006: Il concorrente singolo, consorziato o raggruppato ai sensi dell art. 34 del D.lgs. 163/2006 che ritenga di soddisfare la richiesta relativa al possesso dei requisiti di carattere economico finanziario e tecnico organizzativo, avvalendosi dei requisiti di altro soggetto deve, altresì, produrre quanto segue: - una sua dichiarazione (verificabile ai sensi dell art. 48 del D.lgs. 163/2006), attestante l avvalimento dei requisiti necessari per partecipare alla gara; - una dichiarazione rese ai sensi del D.P.R. n. 445 del 2000 dal legale rappresentante della ditta ausiliaria con la quale, la stessa, si obbliga verso il concorrente e verso la stazione appaltante a mettere a disposizione per tutta la durata del appalto le risorse necessarie di cui è carente il concorrente; - una dichiarazione rese ai sensi del D.P.R. n. 445 del 2000 dal legale rappresentante della ditta ausiliaria con la quale si attesta, di non partecipare alla presente gara, in proprio, associata o consorziata ai sensi dell art. 34 del Dlgs. 163/2006, né di trovarsi in una situazione di controllo di cui all art. 34, comma 2 del medesimo decreto. - il contratto, in originale o copia autenticata, con il quale l impresa ausiliaria si obbliga nei confronti del concorrente a fornire i requisiti e a mettere a disposizione le risorse necessarie per tutta la durata dell appalto; - in caso di avvalimento nei confronti di un impresa appartenente al medesimo gruppo, in alternativa al contratto di cui al precedente punto 5, l impresa concorrente può presentare una dichiarazione sostitutiva attestante il legame giuridico ed economico esistente nel gruppo, dal quale discendono i medesimi obblighi previsti all art. 49, comma 5 del D.lgs. 163/2006. Inoltre, unitamente alla documentazione amministrativa presentata dalla concorrente, dovrà essere presentata dalla partecipante alla gara che ha dichiarato di avvalersi dei requisiti di natura tecnica e finanziaria di un altro soggetto anche la documentazione di cui al punto del presente bando fornita attraverso la produzione di certificati o dichiarazioni sostitutive rese ai sensi del D.P.R. n. 445 del 2000 dal legale rappresentante della ditta ausiliaria. E vietato altresì, pena l esclusione, avvalersi della medesima impresa ausiliaria da parte di più di un concorrente, nonché la partecipazione congiunta dell impresa ausiliaria e del concorrente. Capacità economica e finanziaria L impresa partecipante, a pena di esclusione, dovrà presentare: 1. Idonea dichiarazione, a firma del legale rappresentante resa ai sensi del DPR 445/00, attestante il possesso di un volume d affari, come rilevabile dalla dichiarazione IVA o analogo documento in 8

9 ambito UE, riferito agli esercizi finanziari , almeno pari ad ,00 (. duecentomila/00). In caso di RTI ciascuna delle partecipanti dovrà dichiarare l importo del proprio fatturato. L importo del fatturato deve essere comunque posseduto almeno per il 50% dalla società mandataria. 2. Ultimi tre bilanci sociali depositati ( ). (le imprese costituite da almeno un anno possono presentare la documentazione relativa all ultimo bilancio approvato. Anche per tali imprese resta valido il requisito di cui sopra) In caso di RTI ciascuna delle partecipanti dovrà produrre la medesima documentazione. 3. Idonee referenze bancarie rilasciate da almeno un primario istituto di credito operante negli stati membri EU in grado di attestare l idoneità economica e finanziaria dell impresa ai fini dell assunzione dell appalto in oggetto. In caso di RTI le referenze devono essere prodotte da ciascuna delle imprese raggruppate. Capacità tecnica L impresa partecipante, a pena di esclusione, dovrà presentare: - dichiarazione, resa dal legale rappresentante ai sensi del DPR 445/2000, attestante l esecuzione di contratti aventi ad oggetto servizi assimilabili a quelli di cui alla presente gara, di cui almeno uno per l importo di euro ,00, stipulati con enti pubblici e privati negli ultimi tre anni ( ) con l indicazione del committente, indicazione dell importo da contratto e dell importo relativo alle prestazioni eseguite, indicazione del periodo di esecuzione. - Descrizione delle attrezzature tecniche, dei materiali e strumenti utilizzati per la prestazione del servizio e delle misure adottate per garantire la qualità. In caso di RTI tutte le imprese partecipanti devono presentare questa documentazione resa dal legale rappresentante ai sensi del DPR 445/2000. La busta n. 2 con l'intestazione "OFFERTA ECONOMICA dovrà contenere: l offerta dettagliata dovrà essere fornita compilando l allegato A del capitolato: Descrizione e specifiche tecniche. NON SONO AMMESSE, A PENA DI ESCLUSIONE, OFFERTE ECONOMICHE SUPERIORI ALL IMPORTO POSTO A BASE DI GARA, NÉ OFFERTE PARZIALI, CONDIZIONATE O COMUNQUE CONTENENTI LIMITAZIONI DI VALIDITÀ O ALTRI ELEMENTI IN CONTRASTO CON LE PRESCRIZIONI DEL PRESENTE BANDO. L'offerta deve essere sottoscritta esclusivamente dalla persona che riveste la legale rappresentanza dell'impresa e che possa validamente impegnare il concorrente; il nominativo e la qualifica del firmatario dovranno risultare da apposita documentazione probatoria da allegare all'offerta stessa. Nel caso di imprese appositamente e temporaneamente raggruppate, l'offerta congiunta deve essere sottoscritta da tutti i legali rappresentanti delle stesse. 9

10 La stazione appaltante si riserva di escludere dalla gara i concorrenti per i quali accerti che le relative offerte siano imputabili ad un unico centro decisionale, sulla base di univoci elementi. L'offerta dovrà avere una validità di 180 (centottanta) giorni naturali consecutivi dalla data di scadenza del termine fissato per la relativa presentazione. ART. 13 PROCEDURA DI GARA L apertura della busta 1- Documentazione Amministrativa avverrà in sessione pubblica, alla quale potrà presenziare un solo rappresentante, munito di specifica delega, per ogni soggetto partecipante. Il Presidente della Commissione Giudicatrice, costituita ai sensi dell art. 84 del D.Lgs 163/06 disporrà l apertura delle sole offerte pervenute in tempo utile, secondo l ordine di protocollo dell ISMEA e procederà alla constatazione della presenza nei plichi delle buste 1 Documentazione Amministrativa e 2 Offerta Economica. Procederà, quindi all'esame della documentazione contenuta nella busta "1 Documentazione Amministrativa" ed in particolare alla verifica dell esistenza dei requisiti richiesti nel presente capitolato e della sussistenza delle condizioni minime relative alla capacità economica/finanziaria e tecnica dei concorrenti; ammetterà, quindi, alla fase successiva solamente i concorrenti che dall esame dei documenti risulteranno in regola con tutte le prescrizioni del bando di gara e del presente disciplinare, verbalizzandone il conseguente risultato. Il mancato possesso delle condizioni minime richieste comporterà l esclusione del concorrente. Ai sensi dell art. 46 del D.Lgs. 163/2006 l Ismea potrà, nei limiti previsti dagli articoli da 38 a 45, invitare i concorrenti a fornire chiarimenti in ordine al contenuto dei certificati, documenti e dichiarazioni presentati La Commissione Giudicatrice, se non risulti necessario e/o utile la convocazione per la prosecuzione dei lavori ad una successiva seduta, procederà, in seduta pubblica, all'apertura delle buste "2 Offerta Economica ". Successivamente, i lavori della Commissione procederanno a porte chiuse con la valutazione delle offerte economiche, e la verifica dell eventuale esistenza di offerte anormalmente basse ai sensi dell art. 86 e segg. del D.Lgs. 163/2006; tali offerte, ove ve ne siano, saranno assoggettate alla procedura di verifica nelle forme di cui agli art. 87 e 88 del medesimo D.lgs. 163/2006. La Commissione Giudicatrice nel caso di offerta anomala richiederà per iscritto giustificazioni assegnando un termine perentorio entro cui le Ditte dovranno far pervenire le integrazioni richieste pena l esclusione. Le dette integrazioni, in caso di RTI o di costituenda RTI, dovranno essere sottoscritte dai legali rappresentanti delle singole società che ne facciano parte. Risulterà aggiudicatario provvisorio la ditta concorrente che avrà presentato l offerta economica più bassa. Nel caso di offerte riportanti lo stesso punteggio complessivo nella graduatoria finale, l ISMEA provvederà a richiedere una offerta migliorativa ed in seconda istanza, se necessario, si procederà direttamente in seduta pubblica, mediante sorteggio (ex art. 77 R.D. 827/1924). Al termine della seduta verrà quindi redatta la graduatoria definitiva con la conseguente comunicazione della aggiudicazione provvisoria; la graduatoria ed i verbali della Commissione giudicatrice verranno trasmessi al Direttore Generale dell ISMEA per i successivi adempimenti di competenza. 10

11 Sulla base delle previsioni dello Statuto e del regolamento di contabilità ed amministrazione dell Istituto, l organo competente alla formale e definitiva aggiudicazione della presente gara è il Direttore Generale. Il concorrente risultato aggiudicatario e il concorrente che segue in graduatoria, saranno sottoposti ai controlli sul possesso dei requisiti ai sensi dell art. 48 comma 2 del D.Lgs. 163/2006, con le modalità indicate al medesimo articolo. L'ISMEA inviterà, anche a mezzo comunicazione via fax, la ditta aggiudicataria a produrre la documentazione: 1) comprovante il possesso dei requisiti dichiarati in sede di presentazione dell offerta; 2) necessaria ai fini della stipula del contratto. Qualora la ditta aggiudicataria, nel termine di 15 giorni dalla data indicata nel suddetto invito, non ottemperi a quanto sopra richiesto, l'ismea revocherà l aggiudicazione per inadempimento e procederà all aggiudicazione del servizio al secondo concorrente in graduatoria. La stipulazione del contratto è, comunque, subordinata al positivo esito delle procedure previste dalla normativa vigente in materia di lotta alla delinquenza mafiosa ed all assenza di condanne per delitti che, a norma dell art.32 quater del codice penale, comportino l incapacità di contrattare con l Amministrazione appaltante. Dell'aggiudicazione della gara sarà data comunicazione ai sensi del D.Lgs. 163/06. Nessun compenso o rimborso spetta ai partecipanti per la compilazione delle offerte presentate o in caso di annullamento della gara ART. 14 GARANZIA A CORREDO DELL OFFERTA Ai sensi dell art. 75 del D.lgs. n. 163/2006, ai fini della partecipazione alla gara in oggetto, l offerta delle società dovrà essere corredata da una garanzia pari al 2% dell'importo complessivo posto a base di gara, al netto dell IVA, sotto forma di cauzione o fideiussione. La garanzia copre la mancata sottoscrizione del contratto per fatto dell aggiudicatario. La garanzia dovrà essere incondizionata e prevedere espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, la rinuncia all eccezione di cui all art.1957 comma 2 del codice civile, e la sua operatività su semplice richiesta scritta dell ISMEA entro 15 giorni dalla richiesta stessa. In caso di raggruppamenti temporanei deve essere costituita un unica cauzione provvisoria da parte della capogruppo. La cauzione provvisoria deve essere corredata dall impegno del fideiussore a rilasciare la garanzia fideiussoria per l esecuzione del contratto di cui all art.113 del D.Lgs n. 163, qualora l offerente risultasse affidatario. La cauzione provvisoria sarà restituita ai concorrenti non aggiudicatari dopo l approvazione degli atti di gara, mentre quella del soggetto risultato aggiudicatario resterà vincolata e dovrà essere valida fino alla sottoscrizione del contratto. La garanzia deve avere validità per almeno 180 giorni decorrenti dalla data fissata per la ricezione delle offerte. 11

12 ART. 15 GARANZIA DI ESECUZIONE Ai sensi dell art. 113 del D.lgs. n. 163/2006, a garanzia del rispetto delle condizioni contrattuali e della buona esecuzione delle attività oggetto del presente capitolato, la ditta aggiudicataria dovrà prestare, all'atto della stipula del contratto, una garanzia fidejussoria pari al 10% (diecipercento) dell'importo contrattuale. La garanzia dovrà essere incondizionata e prevedere espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, la rinuncia all eccezione di cui all art.1957 comma 2 del codice civile, e la sua operatività su semplice richiesta scritta dell ISMEA entro 15 giorni dalla richiesta stessa. La garanzia dovrà avere validità temporale almeno pari alla durata del contratto e dovrà comunque avere efficacia fino ad apposita comunicazione liberatoria da parte dell Amministrazione beneficiaria. ART STIPULA DEL CONTRATTO E INIZIO DELL ATTIVITA Con l aggiudicatario si procederà alla stipula del contratto in forma di atto pubblico. Tutte le spese contrattuali (quali spese di bollo e di eventuale registro, diritti di segreteria e di copia) sono a carico della ditta aggiudicataria. L aggiudicatario sarà tenuto alla presentazione di tutta la documentazione occorrente per la stipulazione del contratto d'appalto entro 20 giorni dalla data di convocazione da parte dell Ismea. L aggiudicatario dell appalto dovrà presentarsi, alla data che sarà fissata dalla stazione appaltante, per la stipulazione del contratto. In caso di mancata presentazione nei termini stabiliti, fatto salvo il diritto della stazione appaltante di richiedere il risarcimento per qualsiasi maggiore spesa o per danni subiti, è facoltà della stazione appaltante di aggiudicare l appalto alla ditta che risulti seconda classificata nella graduatoria delle offerte. L Amministrazione, dopo l aggiudicazione definitiva, ha facoltà di consegnare il servizio nelle more della stipulazione contrattuale. In caso di successiva mancata stipulazione si farà riferimento alle obbligazioni contenute nel presente Disciplinare, nei documenti di gara nonché alle condizioni tutte dell offerta dell impresa risultata aggiudicataria. La ditta dovrà iniziare le proprie attività entro 10 giorni dalla data della formale consegna del servizio. Per la decorrenza del termine previsto per la durata del contratto, si farà riferimento alla data della formale consegna del servizio o, in caso di contestuale stipula, dalla data del contratto ART TEMPISTICA La consegna e l installazione delle macchine fotocopiatrici, oggetto della presente gara, dovrà essere effettuata entro 20gg. dalla formalizzazione dell incarico. ART VARIAZIONI ISMEA si riserva la facoltà di perfezionare nel corso d opera intese necessarie ad una più completa e dettagliata articolazione del contenuto e delle modalità di esecuzione delle prestazioni. 12

13 ART. 19 MODALITA DI PAGAMENTO Le fatture dovranno essere emesse con la seguente intestazione: Istituto di servizi per il mercato agricolo alimentare - ISMEA, Roma, via Cornelio Celso n.6, P.I , C.F Sulle fatture dovranno essere indicati i riferimenti del contratto e l'ammontare dell'imposta di valore aggiunto. Il corrispettivo sarà liquidato in 12 rate trimestrali di pari importo, a mezzo di bonifico bancario, entro 60 giorni data fattura. Il soggetto aggiudicatario si impegna a notificare tempestivamente eventuali variazioni che si verificassero nelle modalità di pagamento e dichiara che, in difetto di tale notificazione, esonera l ISMEA da ogni responsabilità per i pagamenti eseguiti. In caso di ritardo nei pagamenti, il saggio degli interessi di cui all art. 4, comma 1, del d.lgs. n. 231/2002 è stabilito nella misura prevista dall art del Codice Civile. Per la cessione dei crediti derivanti dal contratto, si applicano le disposizioni previste dall art. 117 del D.lgs. n. 163/2006. ART. 20 OBBLIGHI E RESPONSABILITA A CARICO DELLA DITTA APPALTATRICE La Ditta appaltatrice dovrà: - assumere l'obbligo di approntare il servizio con l'organizzazione dei mezzi necessari e con gestione a proprio rischio. Essa si assumerà, quindi, quale datrice di lavoro, gli obblighi imposti dalla legge in materia di sicurezza, manlevando l'ismea da ogni responsabilità da danni a terzi derivanti dal servizio reso. - impiegare idoneo personale conformemente alle norme di legge relative a età, professionalità e mansioni. La Società si impegna ad applicare, in favore del personale impiegato nell'esecuzione del servizio appaltato, le norme di cui al Contratto Collettivo Nazionale e/o Provinciale di Lavoro di Categoria e ad eseguire in favore del personale medesimo i versamenti di contributi di legge nelle forme di assicurazione previste. La società aggiudicataria si impegna, al momento della formalizzazione dell incarico a fornire ad Ismea ogni documentazione utile per accertare la regolarità delle contribuzioni in applicazione delle disposizioni in materia di cui all art.35, commi 28/34 del D.L.223/2006. La società incaricata solleva l ISMEA da ogni eventuale responsabilità civile e penale, diretta o indiretta, verso terzi comunque connessa alla esecuzione delle attività di servizio affidate, all impiego del personale, ad eventuali violazioni di norme in materia fiscale e/o assicurativa. Nessun ulteriore onere potrà dunque derivare a carico dell Istituto, oltre al pagamento del corrispettivo contrattuale. ART RISOLUZIONE DEL CONTRATTO E RECESSO UNILATERALE Fatte salve le norme del codice civile in materia di risoluzione per inadempimento, sono specifiche cause di risoluzione del contratto: 1) per motivi di pubblico interesse, debitamente motivati; 2) interruzione del servizio senza giusta causa; 13

14 3) inosservanza delle disposizioni di legge, di regolamenti e degli obblighi previsti dal presente capitolato; 4) concessione in subappalto, totale o parziale, del servizio; 5)grave inadempimento o frode dell impresa atto a compromettere il risultato del servizio; 6) per la perdita, in capo al soggetto affidatario, dei requisiti soggettivi ed oggettivi, che, a parere dell Ismea, e per disposizioni legislative, non consentano il regolare svolgimento dell appalto; 7) in caso di stato di liquidazione del soggetto affidatario, di concordato preventivo, di fallimento, o per l assoggettamento ad altra procedura concorsuale. L Ismea potrà altresì procedere alla risoluzione del contratto in tutti i casi previsti dal codice civile. La risoluzione di diritto del contratto comporterà l applicazione della penale di cui al seguente punto 8, con eventuale attivazione della garanzia fideiussoria, salvo il risarcimento dei maggior danno. Conformemente alle disposizioni dell articolo 1671 del codice civile, l Amministrazione ha la facoltà di recedere dal contratto anche in corso d opera, salvo indennizzo nei confronti dell aggiudicataria per l eventuale lavoro già svolto, per tutti i casi in cui l amministrazione non ravveda più una utilità nel rapporto contrattuale o sopravvenuta sfiducia nei confronti della aggiudicataria; in specie nei seguenti casi: 1) il fornitore accumuli ripetuti e immotivati ritardi nella consegna delle forniture e/o non rispetti quanto stabilito nel presente capitolato; 2) il fornitore non rispetti le modalità della fornitura e del servizio di assistenza stabilite nel presente capitolato e nel suo allegato, e la cui accettazione come sopra descritto viene sottoscritta con apposita sottoscrizione dei documenti di gara; Le condizioni di cui sopra dovranno essere contestate per iscritto, dall Ismea, e dovranno prevedere la richiesta di giustificazione da inoltrarsi alla ditta. Essa deve rispondere nel termine di massimo 10 giorni per iscritto, e l Ismea deciderà sulla fondatezza o meno della giustificazione e pertanto deciderà di conseguenza, senza ulteriori formalità. L'ISMEA, conformemente agli articoli 1463 e 1464 del codice civile, con riferimento ai casi di impossibilità sopravvenuta, è liberata dall obbligo di corrispondere la somma prevista contrattualmente. Nel caso in cui l Istituto ritenga di avvalersi della parte di servizio eventualmente già svolto dall aggiudicataria, e sempre che l impossibilità non sia imputabile alla stessa, potrà provvedere alla proporzionale corresponsione del prezzo. È fatto salvo il diritto dell Istituto di richiedere il risarcimento dei danni nei casi indicati nel presente articolo, qualora la completa e regolare esecuzione del contratto venga impedita da fatti o comportamenti imputabili alla parte aggiudicataria. ART REVOCA L aggiudicazione può essere oggetto di revoca, qualora vengano meno, per fatti sopravvenuti, l interesse o la possibilità da parte dell Istituto di portare a termine gli obblighi contrattuali, fermo restando il diritto dell aggiudicataria ad ottenere il giusto corrispettivo per l attività eventualmente già svolta, qualora l interruzione non dipenda da fatto ad essa imputabile 14

15 ART. 23 VICENDE SOGGETTIVE DEL CANDIDATO Qualora i candidati o i concorrenti, singoli, associati o consorziati, cedano, affittino l azienda, ovvero procedano alla trasformazione, fusione o scissione della società, il cessionario, l affittuario, ovvero il soggetto risultante dall avvenuta trasformazione o fusione o scissione sono ammessi alla gara, all aggiudicazione, alla stipulazione, previo accertamento dei requisiti di ordine generale, sia di ordine speciale (giuridici, tecnici ed economici) (Art.51 del D.Lgs.163/2006.) Resta inteso che, ai sensi dell art. 116 del D. Lgs.163/2006, tali trasformazioni nella sfera giuridica del candidato non hanno singolarmente effetto nei confronti di ISMEA fino a che il cessionario, ovvero il soggetto risultante dall avvenuta trasformazione o cessione non abbia provveduto nei confronti di ISMEA alle comunicazioni di cui all art.1 del decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 11 maggio 1991 n.187 e non abbia documentato il possesso dei requisiti di qualificazione previsti dal presente capitolato. ART PENALI Nel caso di inadempimento, ISMEA diffiderà a rispettare gli impegni contrattuali ai sensi dell'art.1454 c.c.. Qualora la società aggiudicataria nel tempo massimo di 15 giorni non provvederà ad adempiere ai propri obblighi contrattuali, ISMEA avrà la facoltà di risolvere di diritto il contratto, oltre al diritto di richiedere il risarcimento del danno. In caso di inadempienza dell'aggiudicataria relativamente ai tempi e/o alla modalità di esecuzione concordati con l'ismea, verrà applicata una penale pari al 10% dell'importo totale del contratto. ART. 25 FORO COMPETENTE Per ogni controversia, diretta od indiretta, che sia relativa all'oggetto del presente ordine di fornitura nonché alla sua applicazione ed esecuzione, è competente il Foro di Roma. ART. 26 DIVIETO DI SUBAPPALTO E' fatto divieto all'aggiudicatario di subappaltare l'esecuzione di tutta o di parte del servizio del contratto sotto pena di immediata risoluzione del contratto stesso e del risarcimento degli eventuali danni, fatte salve le autorizzazioni degli Enti secondo le disposizioni vigenti. ART. 27 RISPETTO DELLA TRASPARENZA L ISMEA, nel rispetto della trasparenza, prima dell aggiudicazione, si riserva di richiedere eventuali chiarimenti e di verificare la veridicità di quanto dichiarato dall impresa. ART. 28 AGGIUDICAZIONE DELL APPALTO L aggiudicazione definitiva diventa efficace solo dopo la verifica del possesso dei requisiti richiesti da ISMEA. 15

16 ART. 29 RINUNCIA ALL AGGIUDICAZIONE Qualora la ditta aggiudicataria non intenda addivenire alla stipula del contratto l Ismea tratterrà la cauzione del 2% all uopo versata, o attiverà la garanzia fideiussoria prestata, salvo il risarcimento dei maggiori danni subiti da ISMEA. ART. 30 ONERI FISCALI Saranno a carico dell'aggiudicataria, senza alcuna possibilità di rivalsa, tutte le spese del contratto, l'imposta di bollo e la tassa fissa di registrazione. L'IVA è a carico dell'lsmea nella misura prevista dalla legge. Il contratto verrà registrato solo in caso d uso, ai sensi del DPR del 26 aprile 1986 n.131 a cura e spese della parte che avrà interesse alla registrazione. ART RINVIO Per quanto non previsto nel presente capitolato, si fa rinvio alla legge ed ai regolamenti che disciplinano la materia. ART. 32 INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (codice in materia di protezione dei dati personali) Si informa che i dati dalle società partecipanti o altrimenti acquisiti da ISMEA, sono raccolti e trattati a norma del D.Lgs 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali e nel rispetto degli obblighi di sicurezza e di riservatezza previsti nello stesso. I dati saranno trattati al solo fine di qualificare i concorrenti per la gara in oggetto e per le eventuali successive attività contrattuali. La società partecipante può esercitare in qualunque momento i diritti di cui all articolo 7 del D.Lgs 196/2003, rivolgendosi al seguente indirizzo: ISMEA Ufficio Relazioni con il Pubblico via Nomentana Roma Il responsabile del trattamento è il Dirigente dell Area Amministrazione, Affari Legali e Tesoreria, il dottor Egidio Sardo. ART. 33 RESPONSABILE DELLA PROCEDURA Il responsabile della procedura, ai sensi dell articolo 7 della legge 241/1990, è il Dirigente dell Area Amministrazione, Affari Legali e Tesoreria, il dottor Egidio Sardo. I chiarimenti sul bando di gara e/o sul capitolato d oneri devono essere richiesti solo in forma scritta entro e non oltre il giorno 26 ottobre 2007 all indirizzo gare@ismea.it o al numero di fax 06/ Le risposte saranno pubblicate sul sito dell Ismea 16