SEDE QUANTITA UTENTI NOTE PLESSO MARCONI N. 1 Segreteria con scheda di rete e fascicolazione automatica. N. 1 Docenti senza fascicolazione

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1 Ministero della Pubblica Istruzione UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER LA PUGLIA ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE NEVIANO Con Sezione staccata di SECLI Scuola dell Infanzia, Primaria e Secondaria di I grado VIA G. PERLASCA, NEVIANO (LE) - Cod. LEIC Codice Fisc Tel Fax. 0836/ leic838001@istruzione.it Posta certificata leic838001@pec.istruzione.it sito web: Prot. n. 6721/C14 Neviano, SPETT.LE DITTA. Oggetto: Bando di gara per l affidamento del servizio di noleggio Macchine Fotocopiatrici presso l I.C. di Neviano. C.I.G. Z670737D5D Come da elenco allegato alla presente lettera di invito Vista la determina del dirigente scolastico prot. n 6720/C17 del ; si indice una gara per noleggio di fotocopiatrici con le modalità di partecipazione di seguito specificate. L offerta dovrà proporre il noleggio di fotocopiatrici funzionanti con password di protezione: Velocità copia 20 pagine al minuto in A Formati A4-A3 Cassetti carta 2 o più da 250 fogli Fronte retro automatico Alimentatore automatico di fogli in fronte retro da 80 fogli Fascicolazione automatica Stampa fino al formato A3 anche in fronte retro Scheda di rete per collegamento a PC e stampa in rete Le fotocopiatrici fornite a noleggio devono essere nuove, prive di difetti di fabbricazione, ovvero un usato-garantito di macchine prive di difetti di fabbricazione ed in grado di gestire l utilizzo che ne verrà effettuato. Nel preventivo deve essere compreso il costo di imballo, consegna e installazione presso le seguenti sedi scolastiche dipendenti da questo Istituto Comprensivo: SEDE QUANTITA UTENTI NOTE PLESSO MARCONI N. 1 Segreteria con scheda di rete e fascicolazione automatica. N. 2 Docenti senza fascicolazione automatica. PLESSO DANTE N. 1 Docenti senza fascicolazione automatica SEZ. STACCATA SECLI N. 1 Docenti senza fascicolazione automatica Il preventivo deve proporre un costo a fotocopia comprensivo di toner, manutenzione ordinaria, straordinaria ed eventuali riparazioni, con esclusione del solo consumo di energia elettrica e carta. La ditta avrà diritto al pagamento delle sole fotocopie effettivamente effettuate contabilizzate dal contatore che la macchina deve avere. Durata del contratto: il contratto da stipulare con I.C. di Neviano ha la durata di anni 3 (tre) (salvo revoche e/o recessi della stessa prima della scadenza naturale) con decorrenza 01/01/2013 e fine 31/12/2015. Non è tacitamente rinnovabile. Modalità di presentazione delle offerte: le offerte dovranno pervenire in busta chiusa recante la dicitura OFFERTA PER GARA SERVIZIO DI NOLEGGIO

2 FOTOCOPIATRICI entro le ore del 29/11/2012 alla sede dell Istituto Comprensivo Statale Via G. Perlasca n. 3 Neviano. Non fa fede la data del timbro postale. La presentazione dell offerta oltre il termine stabilito determinerà l esclusione dalla gara. Farà fede il timbro di protocollo dell Istituto. Gli estremi dell offerta diventano obbligo contrattuale per la ditta proponente sia in termini di costi che di tempi di fornitura. L offerta presentata non potrà essere ritirata, modificata o sostituita con altre e dovrà attenersi alle modalità di seguito specificate. L apertura delle buste avverrà il 05/12/2012 alle ore a cura di un apposita commissione, presso i locali della scuola. L offerta e la documentazione richiesta dovrà essere presentata per iscritto e trasmessa a mezzo raccomandata, o consegnata a mano, in busta chiusa recante la dicitura OFFERTA PER GARA SERVIZIO DI NOLEGGIO FOTOCOPIATRICI contenente: A - la ditta offerente deve presentare una autodichiarazione firmata dal titolare o dal legale rappresentante della ditta che attesti, sotto la propria personale responsabilità, allegato1, in ordine ai punti di seguito indicati: 1. gli estremi della ditta offerente, sede, ragione sociale, attività della ditta, dati fiscali; 2. autocertificazione dalla quale risulti l iscrizione alla CCIAA da almeno un anno dallo svolgimento della gara relativa al presente bando, e le generalità dei vari rappresentanti; 3. che la ditta non si trova in stato di fallimento, di liquidazione coatta, di concordato preventivo e che non sono in corso procedimenti per dichiarazioni di tali situazioni; 4. di non essere sottoposta a procedimenti per l applicazione di una delle misure di prevenzione di cui all art. 3 della legge 27/12/1956, n o di una delle cause ostative di cui all art. 10 legge 31/05/1965 n. 575; 5. dichiarazione di aver preso visione del bando e di accettarne le clausole e le penalità; 6. il nominativo del legale rappresentante e fotocopia carta identità debitamente firmata; 7. indicazione di eventuali esperienze di fornitura di analogo materiale ad altre scuole; 8. eventuale certificazione di qualità. B - la ditta proponente deve presentare l offerta economica compilando l allegato 2 sottoscritto dal titolare/legale rappresentante. I prezzi dell offerta devono essere compresivi di ogni genere di spesa a carico del gestore e devono essere esclusi IVA. I prezzi non possono essere modificati per la durata del contratto, pena l automatico recesso dell Istituto dal contratto di fornitura. L offerta e la documentazione presentata a corredo rimarranno in possesso dell Amministrazione. Si procederà all aggiudicazione della gara anche in presenza di una sola offerta purchè ritenuta congrua per qualità e prezzo dall Istituto. L assenza dell autocertificazione richiesta comporterà l esclusione dalla gara. Criteri di aggiudicazione della gara: Mediante cottimo fiduciario con aggiudicazione, ai sensi dell art. 82, alla ditta che presenterà l offerta economicamente più vantaggiosa, compilando in ogni sua parte: a) l autodichiarazione allegato 1 b) la scheda dell offerta economica - allegato 2 c) copia del presente bando controfirmato per presa visione e accettazione delle clausole in esso contenute. L offerta deve essere sottoscritta dal legale rappresentante della ditta. I criteri di valutazione delle offerte, ai fini dell aggiudicazione saranno i seguenti: - prezzo più basso: punti 50. Gli altri punteggi saranno assegnati in proporzione indiretta rispetto all offerta più conveniente; - proposta di noleggio fotocopiatrici nuove: punti 10 - proposta di noleggio fotocopiatrici usato garantito : punti 2 - tempi di intervento per consegna toner e per manutenzione: entro la giornata (se chiamata effettuata entro le ore 14:00) p. 4 entro la giornata successiva la chiamata p. 2 oltre le due giornate lavorative p. 0

3 L Istituto comunicherà ad ogni ditta partecipante alla gara l esito della stessa entro 10 giorni dalla verifica delle offerte. Installazione e verifica delle fotocopiatrici: Al momento della consegna e dell installazione delle apparecchiature, in data da concordare con l Istituto e comunque nella prima settimana di gennaio, il tecnico/rappresentante della ditta e un docente della scuola, individuato dall Istituto, effettueranno il collaudo dell apparecchiatura. In caso di collaudo negativo la ditta deve provvedere alla verifica delle apparecchiature consegnate e, in caso di difetti di fabbricazione, deve sostituire il prodotto non idoneo entro 7 giorni dal collaudo negativo, senza alcun onere a carico dell Istituto. Il rifiuto della sostituzione del prodotto non idoneo, a insindacabile giudizio del Dirigente Scolastico, può essere causa di decadenza dal contratto di fornitura stipulato. Responsabile del procedimento. Ai sensi della legge 7 agosto 1990 n. 241 il responsabile del procedimento è il Dirigente Scolastico. Tutela della privacy Ai sensi e per gli effetti del D.L. 30/06/2003 n. 196, si informano i concorrenti che il trattamento dei dati personali da loro forniti per la partecipazione alla gara è finalizzato alla procedura di aggiudicazione del fornitore. I dati forniti potranno essere trattati anche successivamente, in caso di instaurazione del rapporto contrattuale, per le finalità inerenti all esecuzione dei servizi previsti dal presente bando. IL DIRIGENTE SCOLASTICO (Prof. Luigi Antonio ALBANESE) Per presa visione ed accettazione Firma..

4 CAPITOLATO Titolo I Indicazioni generali del servizio Articolo 1 tipologia del servizio La tipologia del servizio ha per oggetto il noleggio di fotocopiatrici nuove o usate, comprensivo di assistenza tecnica, di tipo assicurativo, interventi, ricambi, manutenzione straordinarie e materiali di consumo, costo fotocopie senza carta. Gli interventi dovranno essere condotti secondo le indicazioni richiamate dal D. Lgs. N. 81/2008. La presentazione dell offerta implica accettazione di tutte le clausole del capitolato speciale appalto senza necessità di specifica dichiarazione. Articolo 2 tipologia d uso Le fotocopiatrici sono utilizzate solo da personale adulto con diversa intensità a seconda del tipo di scuola (min. scuola di infanzia max scuola Primaria e Secondaria di 1 Grado). L utenza è costituita dai docenti e dal personale A.T.A.. Articolo 3 durata del contratto Il contratto ha durata di 3 (tre) anni dalla data della stipula dello stesso, con diritto di recessione qualora non vengono rispettati gli impegni da parte della ditta affidataria. Titolo II Obblighi Articolo 4 obblighi a. Autorizzazioni: la ditta dovrà provvedere, a proprie spese, quanto necessario all ottenimento di tutte le eventuali autorizzazioni. La ditta aggiudicataria, prima dell inizio del servizio, dovrà dimostrare di essere in regola con le autorizzazioni previste. b. Sono a carico della Ditta le attrezzature mobili, la manutenzione ed i collegamenti che dovranno essere certificati da idonee dichiarazioni di conformità alle leggi e disposizioni vigenti, ogni macchina deve essere fornita di scheda tecnica. c. Manutenzione: Full Service la ditta dovrà intervenire immediatamente in caso di guasto o malfunzionamento e provvedere alla riparazione/ripristino entro le ore previste nell offerta. d. Personale: il personale adibito al servizio dovrà essere legato da rapporto contrattuale con la Ditta che sarà tenuta al rigoroso rispetto delle norme vigenti in materia retributiva, contributiva e previdenziale, di sicurezza sul lavoro, esonerando l Istituto da qualsivoglia responsabilità. Il Personale della ditta dovrà essere munito di apposito cartellino. L aggiudicante s impegna altresì a consegnare al Dirigente Scolastico un elenco dei collaboratori e dei dipendenti che normalmente eseguono la manutenzione. Tale elenco dovrà essere aggiornato al momento della sostituzione degli addetti. La Dirigenza può ritenere il personale addetto non compatibile con l ambiente scolastico, in tal caso la Ditta aggiudicante ha l obbligo alla sostituzione del personale, pena la decadenza del contratto. e. Sarà responsabilità della Ditta la precisa osservanza di tutte le norme concernenti la sicurezza, l igiene del lavoro e la salute dei collaboratori. f. Pari obblighi si assume circa la puntuale osservanza di tutte le norme concernenti l infortunistica, l igiene, la tutela della salute degli utenti e dei lavoratori ed in ordine alla puntuale osservanza di tutte le norme di carattere fiscale. g. Prezzi: mantenimento dei prezzi fissati all inizio attività. Articolo 5 assicurazione L Istituto non assume alcuna responsabilità per danni fortuiti, colposi o dolosi alle macchine fotocopiatrici ovvero per danni derivanti ai fruitori del servizio da responsabilità della ditta nella sua attività di erogazione nei confronti dei quali la ditta dovrà dimostrare prima dell installazione dei distributori di aver stipulato adeguata polizza di assicurazione. La Ditta, all inizio dell attività, dovrà essere in possesso di una polizza assicurativa a copertura di eventuali danni dovuti all espletamento del servizio e/o cause ad esso connesse, che derivassero all Istituto e/o a terzi, persone, animali o cose. Articolo 6 subappalto Non è consentita, sotto pena di rescissione del contratto, la cessione o qualsiasi altra forma di sub contratto totale o parziale del servizio. Articolo 7 responsabilità L Istituto è sollevato da qualsiasi responsabilità in caso di furti, incendi e di qualsiasi altro evento possa danneggiare prodotti, materiali, attrezzature e macchinari della gestione.

5 Articolo 8 documentazione Prima della stipulazione del contratto, senza la quale non si potrà dare inizio al servizio, la Ditta dovrà consegnare alla Segreteria dell Istituto copia dei documenti di seguito elencati e ogni altro previsto dalla normativa vigente: a. certificato di iscrizione al R.E.C.; b. certificato di iscrizione alla Camera di Commercio (in originale o copia autenticata); c. certificato penale e dei carichi pendenti del/dei titolare/i o legale/i rappresentante/i; d. certificato rilasciato dall ufficio competente o dichiarazione rilasciata dal legale rappresentante della ditta su carta intestata della stessa, con le forme di legge previste, da cui risulti: - che la ditta non si trovi in stato di fallimento, di liquidazione, di cessazione di attività, di concordato preventivo; - che nei confronti della ditta non sia stata pronunciata condanna con sentenza passata in giudicato, per qualsiasi reato che incida sulla moralità professionale, o per delitti finanziari; - che la ditta sia in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e assistenziali a favore dei lavoratori, secondo la legislazione vigente; - che la ditta sia in regola con gli obblighi relativi al pagamento delle imposte o delle tasse secondo la legislazione vigente e relativa consegna del DURC. - dichiarazione, in ottemperanza alle disposizioni della legge 13/08/2010 n. 136, relativa alla tracciabilità dei flussi finanziari: La mancata presentazione dei documenti richiesti o l incompletezza di anche uno solo di essi, non darà luogo alla stipulazione del contratto. Articolo 9 validità concessione La concessione ha validità triennale. Il contratto si risolverà automaticamente, prima del termine previsto, qualora: - l impresa della Ditta venisse a cessare; - l impresa non adempisse agli obblighi; - il titolare venisse a mancare o perdesse capacità giuridica; - a carico dell impresa della Ditta o del titolare intervenisse il fallimento o altra procedura concorsuale; - venissero a mancare le necessarie licenze o autorizzazioni allo svolgimento delle attività. Articolo 10 rinnovo e disdetta Il contratto, di durata triennale, non prevede il tacito rinnovo, né alcuna comunicazione di disdetta da parte dell Amministrazione Scolastica al termine della durata. Articolo 11 controversie Per qualsiasi controversia o divergenza, qualora non si giunga ad accordo extragiudiziale, si intende competente il Foro di Lecce. Articolo 12 preventivi L istituto non corrisponderà alcun compenso per i preventivi presentati. IL DIRIGENTE SCOLASTICO (Prof. Luigi Antonio ALBANESE)

6 Allegato 1 dichiarazioni Timbro intestazione ditta Il sottoscritto nato a il Residente in (cap Comune) via n. Codice fiscale Nella sua qualità di: della Ditta Sede (cap Comune) via n. Partita I.V.A. Dovendo partecipare alla gara di appalto per la fornitura di materiale/servizi dell Istituto Comprensivo Statale di Neviano cui al bando prot. n. del ai sensi e per gli effetti di cui all art.47 del D.P.R. 28/12/2000 n. 445, consapevole delle sanzioni previste dal successivo art. 76 per chi rende dichiarazioni false: D I C H I A R A che la ditta richiamata nelle premesse risulta : A) iscritta alla CCIAA di dal per le seguenti categorie merceologiche: B) costituita dalle seguenti persone: COGNOME NOME LUOGO DI NASCITA DATA DI NASCITA QUALITA C) ha n. dipendenti non ha dipendenti D) è iscritta all I.N.P.S. di n. iscrizione non è iscritta all I.N.P.S. E) è iscritta all I.N.A.I.L. di n. iscrizione non è iscritta all I.N.A.I.L. F) non si trova in stato di fallimento, di liquidazione coatta, di concordato preventivo e che non sono in corso procedimenti per dichiarazione di una delle tali situazioni; è in corso un procedimento di ; G) di non essere sottoposto a procedimenti per l applicazione di una delle misure di prevenzione di cui all art. 3 della legge 27 dicembre 1956, n o di una delle cause ostative dall art. 10 legge 31 maggio 1965 n. 575; H) di aver preso visione dei contenuti del bando di gara e di accettarne le clausole e le penali; I) di aver già esperienze di precedenti forniture di materiale uguale o simile a scuole statali andate a buon fine e precisamente: scuola Indirizzo Tipo di fornitura j) eventuale certificato di qualità

7 l) altre eventuali informazioni: Inoltre, dichiara, in ottemperanza alle disposizioni della legge 13/08/2010 n. 136 in materia di tracciabilità dei flussi finanziari: che gli estremi identificativi del conto corrente bancario / postale dedicato alle commesse pubbliche nel quale transiteranno tutti i movimenti finanziari relativi alla gestione del contratto sono i seguenti: conto corrente bancario : codice IBAN Presso la banca Oppure Conto corrente postale: codice IBAN Presso le Poste Italiane che le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su essi sono: Cognome e Nome Nato a Il Codice Fiscale Data Firma del legale rappresentante Si allega copia del seguente documento:

8 Allegato 2 offerta Timbro intestazione ditta Il sottoscritto nato a il Residente in (cap Comune) via n. Codice fiscale Nella sua qualità di: della Ditta Sede (cap Comune) via n. Partita I.V.A. Ai fini della partecipazione al bando di gara per la fornitura di fotocopiatrici a noleggio come sotto specificato, DICHIARA a) di aver preso visione del bando di gara e di ogni altro elaborato tecnico amministrativo connesso all espletamento della gara stessa; b) di essere in possesso degli strumenti, dei mezzi e delle capacità tecniche necessarie per il corretto espletamento della fornitura e posa in opera delle attrezzature; c) che i prodotti che propone sono nuovi e privi di difetti di fabbricazione e/o usato garantito; d) che in caso di difetto risultante dal collaudo effettuato in presenza di un docente della scuola interessata si impegna alla sostituzione dello stesso con altro nuovo/usato garantito e privo di difetti entro 7 gg. dalla data di collaudo negativo. Pertanto, il sottoscritto, per conto della ditta suddetta, dichiarandosi edotto e consapevole degli effettivi oneri che il contratto di fornitura comporta, comunica la miglior offerta : OGGETTO Fotocopiatrici a noleggio MARCA Caratteristiche Tecniche Nuovo o usato garantito Importo a fotocopia senza IVA Tempo di intervento per consegna carta/toner e per manutenzione/riparazione Eventuali altre informazioni: Data, Firma del legale rappresentante