LE PRINCIPALI FORME DI PAGAMENTO INTERNAZIONALI

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1 LE PRINCIPALI FORME DI PAGAMENTO INTERNAZIONALI Stefano Linares, Linares Associates PLLC - questo testo è inteso esclusivamente per uso personale e non per una distribuzione commerciale. Eventuali copie dovranno espressamente riportare questa indicazione Stefano Linares, Linares Associates PLLC - This text is intended for your own personal use and not for commercial distribution. All copies must include this copyright statement. Introduzione Una delle principali problematiche che gli operatori sono chiamati ad affrontare nelle vendite all'estero è quella concernente la scelta del "mezzo" più rassicurante per ottenere il pagamento delle proprie forniture, evitando e/o riducendo i rischi connessi al mancato o ritardato pagamento. La distanza tra le parti introduce, poi, ulteriori complicazioni nei controlli, nei riferimenti legislativi e nelle caratteristiche operative degli strumenti utilizzati, che si differenziano sensibilmente tra loro, quanto a facilità d'uso, economicità, e copertura dei rischi coinvolti. In particolare, livello di garanzia e costi sono spesso direttamente proporzionali. Altro aspetto di cui occorre tenere conto quando si affrontano transazioni internazionali e' l'uso di espressioni e termini eccessivamente generici, che molto spesso vengono abbreviati tramite sigle. L'utilizzo di queste espressioni, che nel nostro Paese assumono un preciso significato, generato dagli usi commerciali, nelle transazioni commerciali con l'estero, puo', infatti, dare luogo a malintesi e/o ad interpretazioni diverse. In particolare, termini come: - bonifico bancario - assegno bancario e lock box system - incasso documentario - credito documentario (o lettera di credito) devono necessariamente essere accompagnati da specifiche locuzioni per non incorrere in spiacevoli malintesi. Quindi, l'indicazione della corretta terminologia tecnica da utilizzare nella compilazione di un pagamento è fondamentale nei rapporti commerciali con soggetti stranieri. 1) L'Assegno Bancario - bassi costi e poche garanzie A tutt'oggi, nonostante la diffusione delle tecnologie informatiche e degli strumenti di certificazione, il tradizionale assegno continua ad essere uno strumento molto utilizzato nella regolazione delle transazioni commerciali con i Paesi stranieri. Il venditore accetta a fronte della fornitura di merci o servizi, un assegno bancario sottoscritto dal compratore, a valere sul conto corrente di quest'ultimo presso la propria banca estera. Forme di Emissione: - da un correntista: assegno bancario o cheque; - da una banca: assegno circolare (international money order, certified check). Funzionamento: - l'acquirente emette l'assegno e lo invia al venditore;

2 Italy in New York.com pag. 2 - il venditore riceve l'assegno e lo consegna in banca per la negoziazione ; - la banca verifica la regolarità formale dell'assegno e lo spedisce alla banca estera corrispondente convenzionata per il servizio "incasso assegni"; - il venditore viene accreditato con valuta 10/20 giorni dalla data di negoziazione; - la banca estera convenzionata invia l'assegno alla banca estera sulla quale l'assegno è tratto; - quest'ultima verifica la regolarità formale dell'assegno e, se ci sono fondi, addebita il conto corrente dell'acquirente; - sempre quest'ultima accredita la banca estera corrispondente dalla quale ha ricevuto l'assegno; - la banca estera corrispondente accredita il conto in valuta della banca italiana oppure autorizza ad addebitare il proprio conto in euro presso la banca italiana; - l'accredito eseguito a favore del creditore diviene accredito e quindi l iter per l incasso si conclude. Rischi: - l'accredito non è definitivo; -diverso regime giuridico: in alcune nazioni (vedi Stati Uniti) l'assegno non è protestabile, per cui perde il suo valore esecutivo mantenendo solo quello probatorio con la conseguenza che può essere bloccato in qualsiasi momento dal cliente con una semplice richiesta di "stop payment". - L'Assegno USA - Caratteristiche e Funzioni: L assegno bancario negli Stati Uniti è soggetto ad una normativa sostanzialmente diversa da quella che disciplina l assegno in Italia. L assegno americano ha, infatti, carattere di documento di credito e non di titolo esecutivo ed è richiesta l'indicazione della causa per cui esso viene emesso. Perche' l assegno possa essere negoziabile (e quindi trasferibile) presso una banca americana, occorre che esso sia "all ordine" di un nominativo determinato. In caso contrario, deve essere presente nel titolo la clausola "al portatore". Il trasferimento dell assegno può avvenire tramite girata usando l espressione "pay to order of" (pagabile all ordine di). In questo modo, il nuovo portatore acquisisce il titolo in qualita di portatore in buona fede, e non è cosi' soggetto alle eccezioni che potrebbero eventualmente essere mosse dal traente contro il beneficiario. Nel sistema statunitense, non sono previsti gli assegni sbarrati o quelli non trasferibili. Il pagamento del titolo è previsto soltanto se vengono rispettati alcuni termini ragionevoli, secondi i casi specifici (in ogni caso, le banche americane pagano l assegno entro 6 mesi dalla sua emissione, se questa è avvenuta negli USA, o entro 12 mesi se il titolo è stato emesso all estero). L incasso, tuttavia, non e' mai garantito a priori in quanto il traente ha la possibilita' di revocare in ogni momento l ordine di pagamento ricorrendo alla clausola "Stop Payment" (anche a pagamento avvenuto, a condizione che il traente presenti una giustificazione ragionevole, come ad esempio, la fornitura di un bene non conforme al contratto). E chiaro, quindi, che in caso di contestazioni sulla fornitura a cui l assegno si riferisce, il pagamento potrebbe essere bloccato dal cliente in attesa di una risoluzione della controversia. In caso di "Stop Payment", il beneficiario puo' avviare un azione legale nei confronti del traente insolvente che sarà tenuto a rispondere, per iscritto, entro un periodo limitato. La querela dovrà essere presentata entro 3 anni dalla data in cui il titolo si considera non pagato, o entro 10 anni dalla data che compare nel titolo. Tale

3 Italy in New York.com pag. 3 processo, che può essere avviato esclusivamente dal possessore del titolo non onorato, fa leva sui principi che disciplinano i casi di inadempimento contrattuale. L'azione legale può essere avviata nei confronti di tutti i giranti dell assegno, in quanto responsabili verso il possessore successivo, ma anche verso colui al quale il girante ha trasferito il titolo. La banca, invece, il cui unico ruolo consiste nell' onorare l assegno, se ne sussistono le condizioni per il pagamento, non puo' essere inclusa in alcun modo nell azione legale. Lock Box System Con tale terminologia si definisce la procedura d'incasso di assegni esteri direttamente sulla piazza d'emissione, tramite apertura di casella postale. A chi serve: operatori commerciali che registrano flussi notevoli di esportazioni regolate tramite assegno in una determinata area geografica. Finalita': possibilità, per il beneficiario, di incassare gli assegni in divisa estera direttamente sulla piazza d'emissione. Vantaggi: risparmio effettivo di giorni valuta, contenimento dei costi e possibilità d'informativa incassi in tempi celeri. 2) Il Bonifico Estero - meglio se elettronico Si tratta di un ordine di pagamento disposto su istruzione del debitore, dalla banca dello stesso ad una banca corrispondente nel paese del creditore, con l'invito ad effettuare a favore di quest'ultimo un pagamento incondizionato. Si tratta di uno strumento facile da gestire e poco costoso, specialmente quando viene effettuato in modalità "telematica" ("swift transfer"). In questo caso, il pagamento avviene mediante invio alla propria Banca di disposizioni in formato elettronico. Tra i vantaggi, sicuramente quelli amministrativi e gestionali riferibili al trattamento "elettronico" dei dati, caratterizzato anche da alti livelli di sicurezza e riservatezza. Le commissioni sono ampiamente ridotte rispetto alla versione "manuale". Tra le altre caratteristiche, ricordiamo anche che l'ordinante può indicare valuta e tempi di esecuzione. Ovviamente non è gestito il rischio connesso al controllo della controprestazione attesa e cioe il rischio del compratore se il bonifico viene fatto anticipatamente o viceversa il rischio del venditore. Il pagamento tramite bonifico estero e' particolarmente indicato per le Aziende italiane che, indipendentemente dalle loro dimensioni, abbiano la necessità di regolare tramite bonifico bancario importazioni di merci o fruizione di servizi erogati da Aziende o Persone Fisiche non residenti sul territorio italiano. Forme di trasmissione: - posta (mail transfer); - telegramma (telegraphic transfer); - telex (telex transfer); - swift (swift transfer). Funzionamento: - conclusione del contratto; - il compratore ordina alla propria banca di pagare l'importo a favore del fornitore istruendo la stessa in maniera precisa per quel che concerne il trasferimento dei fondi;

4 Italy in New York.com pag. 4 - la banca del compratore trasmette i fondi alla banca del fornitore istruendola dettagliatamente per farli pervenire al beneficiario; - la banca del beneficiario accredita a quest'ultimo i fondi cosi ricevuti. Vantaggi del Bonifico Elettronico: - Automazione della gestione e dello scambio dei dati tra cliente e banca, con riduzione degli oneri gestionali dovuti al trattamento manuale dei flussi dispositivi ed incremento del livello di sicurezza e di riservatezza dei dati trattati; - oltre alla riduzione dei costi relativi alla predisposizione dei pagamenti vengono anche sensibilmente ridotte le commissioni richieste dalla Banca per l'esecuzione dei pagamenti; - la trasmissione delle informazioni in modalità telematica garantisce l'azienda da ritardi, smarrimenti ed errori interpretativi tipici dei supporti cartacei. Rischi: Il debitore impartisce per primo l'ordine di effettuare un trasferimento di fondi: potrebbe in realtà verificarsi un'inadempienza in quanto il debitore potrebbe non procedere come d accordo con l ordine di bonifico alla propria banca. Suggerimenti: - Verificare anticipatamente che la banca dell'importatore intrattenga rapporti con la propria banca; - specificare la data di esecuzione del bonifico; - attenzione massima nel comunicare le corrette e complete coordinate bancarie; - concordare con il cliente le modalita di trasmissione del bonifico:e preferibile lo swift; - accordarsi sulla suddivisione delle spese del bonifico internazionale: entrambi le parti sostengono delle spese di trasferimento dei fondi. 3) Incasso Documentario - Vendite frequenti e clientela abituale Nel caso in cui ci si voglia avvalere di una maggiore certezza delle prestazioni legate ad una transazione internazionale, è possibile ricorrere a strumenti di incasso più evoluti, più articolati nella loro gestione e generalmente più costosi, ma in grado di offrire maggiori garanzie. L'incasso accompagnato da effetti e documenti, solitamente condiziona la consegna della merce al pagamento o al ritiro dell'effetto attestante lo stesso. Il venditore conferisce alla propria banca il mandato di incassare l'importo della fattura dal compratore (o di raccoglierne l'accettazione) contro consegna dei documenti rappresentativi della merce. Per assolvere al mandato, la banca del venditore trasmette i documenti ad una banca sulla piazza del compratore, la quale si occupa dell'incasso o dell'accettazione dello stesso. Forme del Mandato: - contro pagamento (D/P: documents against payment oppure C.A.D. : cash against documents): il compratore deve provvedere al pagamento se vuole entrare in possesso dei documenti relativi alla merce; - contro accettazione (D/A: documents against acceptance): il compratore entra in

5 Italy in New York.com pag. 5 possesso dei documenti relativi alla merce accettando una cambiale tratta o firmando un pagherò cambiario, entrambi con data di scadenza certa. Funzionamento: - compratore e venditore concludono un contratto di compravendita; - il venditore spedisce la merce al compratore; - il venditore consegna i documenti alla propria banca affidandole l'incarico di inviarli alla banca del compratore affinchè ne curi l'incasso (ossia il pagamento) oppure l'accettazione; - la banca del venditore invia i documenti, tramite formulari appositi, a una propria corrispondente, nel Paese del compratore, conformemente alle istruzioni ricevute; - la banca incaricata dell'incasso, nel Paese del compratore, invia i documenti alla banca del compratore con le istruzioni di consegnarle allo stesso contro pagamento (D/P o C.A.D) oppure contro accettazione (D/A), a seconda delle istruzioni ricevute; - la banca presentatrice avvisa il compratore dell'arrivo dei documenti, invitandolo a presentarsi agli sportelli per il ritiro degli stessi contro pagamento dell'importo (D/P) oppure contro accettazione; - il compratore si reca presso la banca presentatrice e ritira i documenti, dopo averli pagati o accettati, conformemente alle istruzioni contenute nella lettera di trasmissione degli stessi; - il compratore in possesso dei documenti necessari può sdoganare e ritirare la merce; - la banca presentatrice trasferisce l'importo alla banca trasmittente tramite la banca incaricata nel caso di D/P, mentre nel caso di accettazione (D/A), avvisa dell'avvenuta accettazione e trattiene presso di sè (se le istruzioni sono in tal senso) la tratta accettata, i pagherò cambiari o l'impegno di pagamento per il successivo incasso alla scadenza; - la banca trasmittente accredita l'importo al venditore. Rischi Il maggiore dei rischi in questo caso e rappresentato dal mancato ritiro della merce. A quel punto al venditore resterebbero le seguenti alternative: - accordarsi con il compratore; - immagazzinare la merce; - cercare altro acquirente; - far rientrare la merce; - il ritiro della merce senza pagamento o accettazione: nel caso di spedizione per aereo, ferrovia, posta o camion la consegna può essere effettuata senza ritiro dei documenti presso la banca in quanto i documenti relativi alle succitate modalita di trasporto non sono rappresentativi della merce, ma si limitano ad indicare il legittimato al loro ritiro; - Il mancato pagamento della tratta. Suggerimenti Si consiglia l'utilizzo dell'incasso documentario nei seguenti casi: - rischio Paese bassissimo; - certezza estrema nel poter ottenere tutte le licenze necessarie ad esportare la merce nel Paese di destinazione; - affidabilità elevata del cliente; - estrema fungibilità del bene per sopperire alla mancata vendita o ritiro; - gestire le operazioni di trasporto della merce e scegliere un trasportatore di fiducia per

6 Italy in New York.com pag. 6 evitare di incorrere in spiacevoli sorprese. Può accadere, infatti, che lo spedizioniere scelto dall'acquirente non fornisca informazioni esatte circa il ritiro o meno della merce presso le locali Autorita Doganali; - accordarsi preventivamente con l'acquirente sulla suddivisione delle spese bancarie; - definire, nell'accordo commerciale, che l'operazione sarà affidata ad una banca; - individuare una banca a cui affidare l'operazione. 4) Il Credito Documentario o Lettera di Credito - massima garanzia: Tale forma di pagamento e' un importante strumento di garanzia, molto diffuso in particolare per le transazioni a grande distanza e per i crediti vantati nei confronti dei Paesi a rischio. Spesso conferisce anche alcune particolari agevolazioni. E' l'operazione tramite la quale una banca (emittente), su istruzioni di un proprio cliente (compratore/importatore), si impegna irrevocabilmente, contro presentazione di documenti prestabiliti e secondo determinati termini e condizioni a concludere operazioni di pagamento, accettazione e negoziazione in favore di un beneficiario (venditore/esportatore). La banca dell'importatore si sostituisce dunque all'acquirente nell'impegno di pagamento ad una data scadenza, ma il pagamento è subordinato alla presentazione da parte dell'esportatore dei documenti comprovanti la spedizione ed eventualmente la qualità delle merci inviate. Sicuramente i costi sono maggiori (alle commissioni della banca estera emittente il credito documentario si aggiungono, infatti, anche quelle della banca dell'esportatore), ma il contenimento dei rischi è elevato: queste operazioni avvengono infatti secondo accordi prestabiliti tra le banche stesse, spesso con accordi internazionali anche per le risoluzioni delle eventuali controversie. Forme dei crediti documentari: - REVOCABILE l'impegno assunto dalla banca può essere modificato o annullato prima dell'esecuzione dell'operazione senza preventivo avviso al beneficiario; - IRREVOCABILE costituisce un impegno inderogabile per la banca che lo ha emesso. Quest ultima diventa l'obbligato principale e, da quel momento in poi, non è più possibile modificare o annullare il credito senza il consenso di tutte le parti interessate. Funzionamento: Il regolamento tramite credito documentario si articola in diverse fasi: - conclusione del contratto di vendita fra venditore e compratore; - incarico del compratore alla propria banca per l'emissione; - pre-costituzione dei fondi necessari all'apertura del credito; - emissione del credito documentario; - ricezione del credito da parte della banca avvisante e verifica della sua autenticità; - avviso dell'avvenuta apertura di credito documentario al beneficiario; - eventuale conferma; - controllo da parte del beneficiario di essere in grado di rispettare tutti i termini e le condizioni stabilite; - eventuale modifica ; - produzione della merce e spedizione della stessa;

7 Italy in New York.com pag. 7 - predisposizione dei documenti prescritti dal credito; - utilizzo del credito documentario con consegna dei documenti alla banca indicata dal credito; - esame, da parte della banca, della conformità dei documenti; - regolamento del credito con esecuzione della prestazione promessa e invio alla banca emittente dei documenti presentati ( nel caso di conferma e/o designazione); - rimborso; - consegna dei documenti al compratore con relativo addebito dell'importo; - ritiro della merce da parte del compratore. Al fine di uniformare le procedure di rimborso la Camera di Commercio Internazionale di Parigi ha elaborato delle norme applicabili in tutti i Paesi: pubblicazione n. 525 relativa alle "Uniform rules for bank-to-bank reimbursements under documentary credits" ("Norme ed usi uniformi relativi ai crediti documentari), in vigore dal 1 Luglio Vantaggi: - certezza di pagamento nei termini: il venditore ha la certezza di essere pagato nei termini convenuti, qualora presenti tutti i documenti richiesti secondo le modalità stabilite; il debitore non potrà ostacolare o bloccare il pagamento poichè è la banca il soggetto deputato al pagamento; - programmazione della produzione: il venditore ha il vantaggio di poter predisporre la merce solo dopo che gli sia stata notificata l'apertura del credito; ciò gli consente di programmare la produzione in anticipo e di non stravolgere i piani aziendali; - sicurezza per il compratore: il compratore ha la certezza che la banca pagherà soltanto dopo la spedizione della merce e solo se i documenti sono conformi a quanto pattuito. Suggerimenti: - definire gli accordi in fase contrattuale formulando tutte le condizioni in modo chiaro ed esplicito; - conferma: il venditore, se vuole farsi confermare il credito dalla sua banca, deve chiedere alla stessa quali sono le banche del Paese del compratore per le quali sarebbe disposta a farlo; - scadenza del credito: indicare esattamente la data di scadenza del credito, cioè il momento in cui devono essere presentati i documenti. Il venditore dovrà, ovviamente, tenere conto del tempo che occorrerà per preparare la merce, per spedirla, per entrare in possesso di tutti i documenti e per presentarli alla banca incaricata; - luogo di utilizzo del credito e cioe il luogo presso il quale il beneficiario, presentando i documenti, ha diritto ad ottenere la prestazione prevista dal credito; - documenti: il venditore deve avere l'assoluta certezza di poter entrare in possesso di tutti i documenti richiesti nella forma prescritta e di poterli presentare in tempo utile per l incasso; - verifica delle condizioni richieste: al ricevimento del credito documentario, il venditore deve controllare accuratamente che siano state rispettare tutte le istruzioni che aveva dato al compratore per l'emissione del credito (importo, scadenza, luogo e modalità di utilizzo, etc.); - correttezza dei documenti e concordanza: devono essere controllate la completezza, l'esattezza e la conformità dei documenti.

8 Italy in New York.com pag. 8 Tenuto conto delle molteplici particolarità tecniche e della variabilità dei costi che caratterizzano il Credito Documentario, ogni operazione deve essere valutata caso per caso ed è quindi opportuno che l'operatore contatti la propria banca fin dalla fase iniziale della trattativa commerciale.

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