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1 Gent.mo Cliente, WinOPUS è in costante evoluzione tecnologica e funzionale ed il presente documento viene proposto per presentare una sintesi delle principali novità. Relativamente all aspetto tecnologico, nel recente passato il prodotto era stato certificato funzionante sulle tecnologie WindowsServer2008, e SQLServer2008; oggi, a garanzia dell investimento effettuato, WinOPUS è certificato funzionante sui nuovi sistemi operativi Microsoft WindowsSeven e Windows Server 2008 R2. Per quanto riguarda gli aspetti funzionali, negli ultimi mesi abbiamo introdotto parecchie novità che troverà descritte nelle pagine che seguono. Come di consueto, vorremmo, per tranquillità sia Sua che nostra, porre l attenzione su una questione di fondamentale importanza all interno dell Azienda: le copie di sicurezza dei dati. A tal proposito richiamiamo la Sua attenzione sull ultimo punto dell allegato. Un ulteriore novità che siamo lieti di annunciare è la fusione di SIAM S.r.l. con LogiConsulting S.r.l. che ha dato vita alla nuova SIAM & Logica S.r.l.; questa nuova realtà è, di fatto, uno dei principali attori del panorama Nazionale nell ambito del software gestionale. Questo documento, unitamente ai precedenti, è disponibile per il download all url: Certi di aver fatto cosa gradita, restiamo a disposizione per qualsiasi chiarimento e cogliamo l occasione per porgere cordiali saluti, augurare un sereno S. Natale ed un proficuo Mantova, dicembre 2009 Per SIAM & Logica S.r.l. Alfredo Volpari

2 WinOPUS Dicembre 2009 Sommario: 1) Novità nell anagrafica vettori; 2) Integrazione alla liquidazione IVA; 3) Gestione IVA per cassa/iva sospesa; 4) Integrazione alle ricerche in griglia; 5) Modifica carattere nel pannello di navigazione; 6) Nuova versione cespiti (2009); 7) Nuova funzionalità nelle schede contabili e brogliaccio; 8) Gestione centralini VoIP dalla rubrica; 9) Novità nella stampa fatturato cli/for; 10) Novità nella gestione contatti; 11) Nuovo archivio ABI/CAB; 12) Info su SQLServer; 13) Nuova gestione report/ ; 14) Backup e sicurezza dei dati. 1) Novità nell anagrafica vettori Sono state recepite le novità introdotte dal Decreto Interministeriale n. 554 del 30/06/2009 che prevede l istituzione della scheda di trasporto per garantire la tracciabilità della merce ed identificare tutti i soggetti coinvolti nella filiera del trasporto; in parecchi casi è sufficiente integrare il documento di trasporto (DDT, DPR 472/96) purché riporti i dati previsti dalla scheda di trasporto stessa. Le nuove disposizioni sono in vigore dal 17/07/2009 e chi non avesse già provveduto è invitato a farlo, rivolgendosi prima al proprio consulente per tutti i chiarimenti del caso e, successivamente a noi, per le modifiche opportune. Sostanzialmente l anagrafica vettori è stata integrata con i campi partita IVA, codice fiscale e numero iscrizione all albo autotrasportatori; queste informazioni dovranno essere riportate nei documenti di trasporto o nella scheda di trasporto. 2) Integrazione alla liquidazione IVA E stata ulteriormente migliorata la liquidazione IVA che ora consente di liquidare i singoli punti vendita, chiaramente per chi gestisce i corrispettivi. 3) Gestione IVA per cassa/iva sospesa E ora possibile identificare le operazioni IVA come operazioni con imposta a detraibilità/esigibilità differita (rif. Art. 7 D.L. 185/2008); queste operazioni influiscono sia sulla stampa dei registri IVA che sulla liquidazione; in quest ultima fase verranno escluse dal conteggio le operazioni indicate come detraibilità/esigibilità differita e verranno riprese le operazioni indicate nella nuova apposita sezione Incassi e pagamenti. L operazione contabile che verrà proposta in caso di liquidazione definitiva terrà conto di queste operazioni e movimenterà i nuovi codici presenti nella sezione conti fissi dell anagrafica Azienda. In sede di stampa registri IVA verranno evidenziate le operazioni con imposta a detraibilità/esigibilità differita e verrà riportata apposita dicitura.

3 4) Integrazione alle ricerche in griglia Nelle ricerche in griglia (quelle che appaiono premendo F3, per intenderci) troverete la possibilità di stampare il contenuto della griglia stessa, sia in orizzontale che in verticale, utilizzando due nuovi pulsanti presenti nella toolbar di destra. 5) Modifica carattere nel pannello di navigazione Nel form principale di WinOPUS è ora possibile modificare il font del pannello di navigazione in alto a sinistra, semplicemente facendo doppio click su di esso. 6) Nuova versione cespiti (2009) In WinOPUS, con la nuova versione, i cespiti sono gestiti su due binari paralleli uno civilistico e l altro fiscale. Per ciascun bene sono previste aliquote di ammortamento fiscale ed aliquote di ammortamento civilistico e conseguentemente sono previsti valori fiscali e civilistici per cespiti e fondi. In questo modo è possibile gestire con la massima trasparenza ogni fattispecie legata ai cespiti medesimi. Creato il bene agganciandolo ad una delle categorie interne, è possibile procedere con diversi movimenti contabili: Acquisto: con questo tipo di operazione vado a caricare il valore iniziale del cespite. Tale valore è lo stesso tanto fiscalmente quanto civilisticamente. Ammortamento: l ammortamento come movimento può essere gestito manualmente inserendo tutti i dati relativi ad aliquote e/o a valori nella maschera del movimento medesimo o possono essere generati in automatico. In questo caso verranno utilizzate le informazioni relative alle aliquote collegate al bene medesimo. Decrementi ed incrementi sono generati da modificazioni nella composizione fisica dei beni: tolgo ad esempio un macchinario da una linea di produzione o opero su un fabbricato un ampliamento senza un accatastamento gestito separatamente da quello già in essere per cui non si tratta di un nuovo fabbricato ma di un incremento di valore del fabbricato esistente che verrà ammortizzato unitariamente a valore di carico precedente. In entrambi i casi la durata del periodo di ammortamento del bene rimane immutata per cui di fatto va modificata l aliquota di ammortamento da utilizzare dal momento dell incremento fino all esaurimento del residuo da ammortizzare. o esempio: nell anno 2006 ho acquistato un bene del valore di con aliquota di ammortamento pari al 10% (durata del periodo di ammortamento 10 anni per semplicità di ragionamento è stato omesso l ammortamento al 50% per il primo anno). Successivamente nel 2008 compero un accessorio del bene spendendo 500. Poiché la durata del periodo di ammortamento rimane immutata dovrò modificare l aliquota come da tabella che segue: anno cespite aliquota ammortamento residuo da amm ,00 10% 200, , ,00 10% 200, ,00 incremento +500, , , % , , % ,00

4 , % , , % , , % , , % , , % , , % Rettifica: le rettifiche di valore non comportano modificazioni fisiche dei cespiti ma semplicemente modificazioni dei valori a seguito di rivalutazioni o di svalutazioni. Tali rettifiche possono avere valenza tanto civilistica quanto fiscale (dipende dalle normative che consentono l operazione stessa) Vendita: la vendita comporta l eliminazione del bene dal processo produttivo con azzeramento del valore del cespite, del relativo fondo e rilevazione della plus/minusvalenza Vendita parziale: la vendita parziale comporta la parziale eliminazione del bene dal processo produttivo con riduzione del valore del cespite, del relativo fondo e rilevazione della plus/minusvalenza. Per riportare i dati dalla vecchia gestione alla gestione 2009 è stato introdotto un apposito pulsante nel form di gestione dell anagrafica beni precedente. La gestione cespiti utilizzata finora resterà attiva ma dovrebbe essere utilizzata in sola consultazione, in quanto non adeguata alla normativa in vigore. Rispetto alla versione precedente sono state introdotte alcune funzionalità e migliorie: - È consentita la creazione automatica di più cespiti dalla registrazione contabile della fattura d acquisto; - E stata messa a punto la contabilizzazione dei movimenti cespiti e, nella stessa funzione, viene evidenziato il tetto del 5% destinato a manutenzioni e riparazioni; è inoltre consentita l anteprima di stampa dei movimenti contabili che verrebbero generati; - Sono state eliminate ridondanze di informazioni (es. sul cespite non sono più richieste gruppo, specie e categoria ma solamente la categoria interna) e semplificati alcuni passaggi. - Sono state eliminate diverse stampe ritenute superflue, senza escludere la possibilità di reintegrarne alcune nel corso del 2010; - E stata pesantemente rivista la stampa del registro cespiti, in funzione delle novità normative. L analisi funzionale è stata redatta dallo Studio Associato Cavour, via Cremona 28, Mantova (http://www.consulentionline.it). 7) Nuova funzionalità nelle schede contabili e brogliaccio Nelle griglie risultanti da un interrogazione delle schede contabili o del brogliaccio contabile è possibile, cliccando col tasto destro del mouse su una riga generata da un documento, avviare il form di esplorazione documenti e visualizzare in modo rapido e semplice il documento di origine. 8) Gestione centralini VoIP dalla rubrica Nella rubrica di WinOPUS è stato introdotto un nuovo pulsante che permette di configurare la stringa di chiamata ad un centralino telefonico VoIP; successivamente alla configurazione della stringa, facendo

5 doppio click su un numero di telefono, viene avviata automaticamente la chiamata. La rubrica è attivabile cliccando sul logo di WinOPUS presente nel form principale. 9) Novità nella stampa fatturato cli/for E stata integrata questa funzionalità, implementando la possibilità di stampare per Nazione. 10) Novità nella gestione contatti E stata introdotta la possibilità di inviare e collegarsi al sito web dal form di gestione dei contatti, raggiungibile dalla rubrica. 11) Nuovo archivio ABI/CAB E stato aggiornato l elenco degli ABI e dei CAB; il file per l aggiornamento è scaricabile dal ns. sito web cliccando sul link presente nel form di aggiornamento ABI/CAB (menù Servizi, Programmi, Varie, Aggiornamento ABI/CAB). E sufficiente seguire le indicazioni, chiare e dettagliate. I dati sono aggiornati a fine ottobre ) Info su SQLServer Di scarsissimo interesse per molti ma di estremo per alcuni, è stato introdotto un pulsante nel form Help, About chiamato SQLInfo che consente di ottenere diverse informazioni sull istanza di SQLServer in uso. 13) Nuova gestione report/ E stata completamente rivista la gestione dei report che permette: maggiore rapidità; possibilità di copia/incolla; maggiori opzioni di ricerca all interno dei report; possibilità di ricostruire rapidamente un report filtrando dinamicamente i dati presenti nell anteprima di stampa; Esportazione diretta in formato Word, Excel e PDF; Invio di mail allegando il report in formato PDF. Relativamente all ultima possibilità sono stati introdotti due nuovi pulsanti nell anagrafica Clienti e Fornitori; il primo permette di impostare, per il soggetto, i diversi indirizzi di posta elettronica mentre col secondo si possono associare i diversi indirizzi alle diverse tipologie di documenti. In fase di invio e- mail dall anteprima di stampa verrà recepita questa associazione, in modo da presentare l indirizzo corretto. Sostanzialmente, giusto per fare un esempio, si potranno associare al Cliente SIAM gli indirizzi e quindi si assoceranno gli ordini, i preventivi ed i DDT al secondo indirizzo mentre le fatture saranno legate al primo. In fase di anteprima di stampa verrà ricercata la combinazione Cliente/tipo documento e verrà presentato l indirizzo appropriato. Se non verrà trovato alcun indirizzo corrispondente alla combinazione verrà presentato l indirizzo presente sull anagrafica. 14) Backup e sicurezza dei dati; Molto sinteticamente: effettua le copie di backup? Non solo di WinOPUS ma anche di tutto il patrimonio di documenti ed ? effettua periodicamente i test di ripristino per essere certo che i supporti di backup siano leggibili?

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